考点9 电子表格的编辑与美化《Office 2007案例教程》内蒙古（对口招生）计算机类 知识点讲解

内蒙古自治区（计算机类）对口招生 《Office 2007案例教程》复习讲义 模块 6 编辑和美化电子表格 考点 9 电子表格的编辑与美化 【考纲要求】 1. 掌握制作某公司员工销售业绩排名表； 2. 掌握编辑某公司员工销售业绩排名表； 3. 掌握继续完善某公司员工销售业绩排名表。 【知识网络】 【知识和技能要点】 一、单元格的数字格式 1. 数字格式的分类与设置 数字格式决定单元格中数据的显示形式。选定单元格后，在“开始”选项卡的“数字”组中可直接单击“百分比样式”“千位分隔样式”“增加小数位数”“减少小数位数”等按钮快速设置；单击“数字”组右下角的对话框启动器，或在单元格上右击后选择“设置单元格格式”，即可在对话框的“数字”选项卡中从“分类”列表里选择常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、文本等类型，并指定小数位数等细节。 2. 常用数字格式的选用 数值格式用于一般数字，可设置小数位数与千位分隔符；货币与会计专用格式会为数据添加货币符号，其中会计专用格式的货币符号与数字按列对齐；百分比格式把数值乘以 100 并加上百分号，如输入 0.35 显示为 35%；文本格式则把内容按文字处理，常用于学号、编号等不需要参与运算的数据。日期与时间格式可按需要选择不同的显示样式。 3. 自定义数字格式 当内置格式不能满足需要时，可以自定义数字格式。在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中选择“自定义”，再在“类型”框中输入格式代码即可。格式代码可由若干段组成，各段之间用分号隔开，依次表示正数、负数、零和文本的显示方式；常用符号有“0”表示数字占位符、“#”表示可有可无的数字占位符、“%”表示百分号、逗号表示千位分隔符。 二、单元格的对齐与字体格式 1. 水平对齐与垂直对齐 对齐方式决定单元格内容在单元格中的排列位置，分为水平对齐与垂直对齐两个方向。水平对齐包括左对齐、居中、右对齐、填充、两端对齐、跨列居中和分散对齐；垂直对齐包括顶端对齐、居中、底端对齐和两端对齐。选定单元格后可在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击相应按钮设置，也可以在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中精确设定。 2. 文本的默认对齐与自动换行 为便于识别数据类型，Excel 为不同类型的数据规定了默认对齐方式：文本型数据默认左对齐，数值型与日期时间型数据默认右对齐，逻辑值默认居中。当单元格中的文字较长时，可在“对齐方式”组中单击“自动换行”按钮，使内容在单元格内自动折行并根据折行情况调整行高；也可以按 Alt+Enter 组合键在指定位置强制换行。 3. 字体、字号与颜色 单元格中的文字也可以设置字符格式。选定单元格后，在“开始”选项卡的“字体”组中可以设置字体、字号、加粗、倾斜、下划线以及字体颜色，操作方法与 Word 基本相同；“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡中还提供删除线、上标、下标等特殊效果。合理运用字体与字号，可以使表格的标题、表头与数据层次分明、重点突出。 三、边框、底纹与表格美化 1. 边框与底纹 表格线是表格清晰美观的关键。Excel 中单元格默认只显示浅灰色的网格线，打印时并不输出，要打印出表格线为单元格设置边框。选定区域后，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，可选择“所有框线”“外侧框线”等样式；也可在“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡中逐一指定线型与颜色。底纹通过“填充颜色”按钮或对话框的“填充”选项卡设置。 2. 单元格样式与套用表格格式 “单元格样式”把字体、字号、边框、底纹和数字格式等组合成一套命名样式，套用样式即可一次完成多项设置。在“开始”选项卡的“样式”组中单击“单元格样式”按钮即可选择内置样式，也可以自行新建、修改或删除样式。此外，“套用表格格式”能把选定的数据区域转换为具有统一格式的表格，并自动添加标题行与筛选按钮。 3. 条件格式 条件格式使数据能够根据设定的条件自动改变显示效果，便于快速发现异常或重点数据。选定区域后，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，可以设置“突出显示单元格规则”“项目选取规则”“数据条”“色阶”和“图标集”等。例如把大于 90 的数值设为红色显示，则超过 90 的数据会自动以红色突出显示，而数据本身不会被修改。 【真题】 2022年真题｜第85题 在Excel单元格内输入日期或数值，则对齐方式为（ ） A. 左对齐 B. 右对齐 C. 居中 D. 两端对齐 【答案】B 【解析】本题考查数据类型的默认对齐方式。Excel 按数据类型规定默认对齐：文本型数据默认左对齐，数值型与日期时间型数据默认右对齐，逻辑值默认居中。因此输入日期或数值后单元格内容右对齐显示，本题选 B。 2024年真题｜第86题 在Excel的单元格内输入“abcd”，默认的对齐方式为（ ） A. 左对齐 B. 右对齐 C. 居中 D. 两端对齐 【答案】A 【解析】本题考查文本型数据的默认对齐方式。“abcd”由字母组成，属于文本型数据，输入后默认左对齐显示；数值与日期时间型数据才默认右对齐。依据默认对齐方式，可以初步判断输入的内容是否被识别为预期的数据类型，因此本题选 A。 2026年真题｜第85题 在Excel单元格内输入日期或数值，默认的对齐方式为（ ） A. 左对齐 B. 右对齐 C. 居中对齐 D. 两端对齐 【答案】B 【解析】本题考查默认对齐方式的规则。单元格中输入日期或数值后，内容默认右对齐；若输入的是文字，则默认左对齐。因此当发现输入的数值左对齐显示时，往往说明它已被识别为文本，需要检查输入方法或单元格的数字格式，本题选 B。 2025年真题｜判断题第114题 在Excel中，可使用“条件格式”功能突出显示满足特定条件的数据。（ ） 【答案】√ 【解析】本题考查条件格式的功能。在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，可设置突出显示单元格规则、数据条、色阶与图标集等，使满足条件的数据自动以不同颜色或图形显示，便于快速查找与比较；条件格式只改变显示效果，不修改数据本身，因此题干说法正确。 2025年真题｜判断题第117题 在Excel中，单元格内输入数值123，则默认的对齐方式为右对齐。（ ） 【答案】√ 【解析】本题考查默认对齐方式。Excel 中数值型数据默认右对齐，文本型数据默认左对齐，逻辑值默认居中，因此输入数值 123 后内容右对齐显示。若数值出现左对齐的情况，通常说明该内容被识别成了文本，题干说法正确。 【练习题】 一、单项选择题 1. 在Excel中，要使满足条件的数据自动以不同的颜色显示，应使用的功能是（ ） A. 条件格式 B. 单元格样式 C. 自动套用格式 D. 数据有效性 【答案】A 【解析】条件格式根据设定的条件自动改变单元格的显示效果，如把大于 90 的数值显示为红色，或为数据添加数据条、色阶与图标集，便于快速发现重点数据；它只改变显示效果，不会修改单元格中的数据本身。 2. 在Excel中，要使单元格中的0.35显示为35%，应设置单元格的（ ）格式。 A. 数值 B. 百分比 C. 货币 D. 分数 【答案】B 【解析】百分比格式会把数值乘以 100 并在其后加上百分号，因此 0.35 将显示为 35%。数值格式用于设置小数位数与千位分隔符，货币格式添加货币符号，分数格式把数值显示为分数，都不具有这一效果。 3. 在Excel中，要为选定的数据区域添加表格线，应单击“开始”选项卡“字体”组中的（ ）按钮。 A. 填充颜色 B. 字体颜色 C. 下划线 D. 边框 【答案】D 【解析】单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，可以选择“所有框线”“外侧框线”“粗匣框线”等样式为选定区域加上表格线。单元格默认只显示浅灰色网格线，打印时不会输出，因此要打印表格线专门设置边框。 4. 在Excel中，若希望较长的文字在不加宽列的前提下完整显示，应使用（ ）功能。 A. 自动换行 B. 缩小字体填充 C. 合并单元格 D. 增加缩进量 【答案】A 【解析】“自动换行”按钮位于“开始”选项卡的“对齐方式”组中，启用后单元格中的文字会随列宽自动折行显示，行高也会相应调整；也可以按 Alt+Enter 组合键在指定位置强制换行，或在“设置单元格格式”中设置“缩小字体填充”。 5. 在Excel中，要把字体、边框、底纹和数字格式等多项设置一次套用到单元格，最方便的做法是使用（ ） A. 单元格样式 B. 格式刷 C. 条件格式 D. 数据有效性 【答案】A 【解析】“单元格样式”把字体、字号、边框、底纹与数字格式等组合成一套命名样式，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“单元格样式”按钮选择样式即可一次完成多项设置，还可新建或修改样式以便重复使用。 6. 在Excel中，把选定的数据区域转换为带标题行与筛选按钮的表格，应使用（ ） A. 单元格样式 B. 条件格式 C. 套用表格格式 D. 数据透视表 【答案】C 【解析】“套用表格格式”能为数据区域应用统一的表格样式，并自动添加标题行与筛选按钮，便于对数据进行排序与筛选；若在对话框中勾选“表包含标题”，首行将被识别为标题行，因此本题选 C。 7. 在Excel中，学号、编号等不需要参与运算的数据，其数字格式宜设置为（ ） A. 数值 B. 文本 C. 常规 D. 会计专用 【答案】B 【解析】学号、编号、身份证号等数据只需按原样显示，不需要参与计算，设置为文本格式后可保留前导零并避免显示为科学记数法；也可以先在单元格中输入单撇号再输入数字，同样能达到文本保存的效果。 8. 在Excel的“设置单元格格式”对话框中，货币符号与数字按列对齐的格式是（ ） A. 货币 B. 会计专用 C. 数值 D. 科学记数 【答案】B 【解析】会计专用格式会为数据添加货币符号，并使货币符号与数字分别按列对齐，便于同一列数据的纵向比较；货币格式虽然也添加货币符号，但符号紧贴数字，不保证按列对齐，这是两种格式的主要区别。 9. 在Excel的“开始”选项卡“数字”组中，单击“减少小数位数”按钮的作用是（ ） A. 减少单元格中数值的有效数字个数 B. 把数值四舍五入为整数 C. 减少数值显示的小数位数 D. 删除数值的小数部分 【答案】C 【解析】“增加小数位数”与“减少小数位数”按钮只改变数值的显示精度，并不改变单元格中实际存储的数值。例如数值 12.345 在设为两位小数后显示为 12.35，但参与运算时仍以原数值为准。 10. 在Excel中，若要使标题在几个相邻单元格的中间显示而不合并单元格，应使用（ ） A. 合并后居中 B. 分散对齐 C. 自动换行 D. 跨列居中 【答案】D 【解析】“跨列居中”在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中设置，它使文字在选定的多个单元格中间显示，但各单元格并未真正合并，仍可分别输入数据；“合并后居中”则会把这些单元格合并为一个单元格。 11. 在Excel中，若直接打印工作表，表格线不会出现在打印结果中，其原因是（ ） A. 未设置页眉页脚 B. 未设置打印区域 C. 未调整列宽 D. 单元格中未设置边框 【答案】D 【解析】Excel 中默认显示的网格线仅为屏幕上的辅助线，打印时并不输出。要打印出表格线，为单元格设置边框：选定区域后在“字体”组中单击“边框”按钮并选择“所有框线”，或在“设置单元格格式”的“边框”选项卡中逐一指定线型。 12. 在Excel中，要把已设置好的单元格格式复制到其他单元格，应使用“开始”选项卡“剪贴板”组中的（ ） A. 复制 B. 粘贴 C. 格式刷 D. 选择性粘贴 【答案】C 【解析】格式刷用于复制格式：先选定已设置好格式的单元格，单击“格式刷”按钮，再拖选目标区域即可把格式复制过去；若需连续为多处复制格式，应双击格式刷按钮，退出时按 Esc 键。 二、判断题 1. 在Excel中，单元格中的文字可以设置字体、字号和颜色。（ ） 【答案】√ 【解析】选定单元格后，可在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体、字号、加粗、倾斜、下划线以及字体颜色，也可以在“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡中设置删除线、上标、下标等效果，操作方法与 Word 基本相同。 2. 在Excel中，屏幕上显示的浅灰色网格线在打印时会一并打印出来。（ ） 【答案】× 【解析】网格线只是屏幕上的辅助线，打印时并不输出。若希望打印结果中出现表格线，为单元格设置边框：可在“字体”组中单击“边框”按钮选择“所有框线”，或在“设置单元格格式”的“边框”选项卡中逐一指定线型与颜色。 3. 在Excel中，合并单元格后仍可对各单元格分别设置不同的格式。（ ） 【答案】× 【解析】合并后多个单元格已成为一个整体，只能作为单个单元格进行格式设置，原先各单元格的格式不再分别保留，其中除左上角以外的数据也会被舍弃。若要重新分别设置，须先取消单元格合并。 4. 在Excel中，套用表格格式后，数据区域会自动添加筛选按钮。（ ） 【答案】√ 【解析】“套用表格格式”把选定的数据区域转换为具有统一格式的表格，并自动为首行添加筛选按钮，便于按条件排序和筛选数据；若在“创建表”对话框中勾选“表包含标题”，首行会被识别为标题行而不参与筛选。 5. 在Excel中，会计专用格式与货币格式的效果完全相同。（ ） 【答案】× 【解析】两者都能为数据添加货币符号，但会计专用格式会使货币符号与数字分别按列对齐，便于同列数据的纵向比较；货币格式的货币符号则紧贴数字显示，不保证按列对齐。因此两种格式的效果并不完全相同。 6. 在Excel中，数字格式允许自定义，其格式代码的各段之间用分号隔开。（ ） 【答案】√ 【解析】在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中选择“自定义”，即可在“类型”框中输入格式代码。代码最多可分为四段，各段之间用分号隔开，依次表示正数、负数、零和文本的显示方式，未写出的段则沿用默认显示方式。 7. 在Excel中，自定义的单元格样式一旦新建，就不能再修改。（ ） 【答案】× 【解析】自定义样式可以随时修改。在“开始”选项卡的“样式”组中右击样式名称后选择“修改”，即可重新设置该样式的字体、边框、填充与数字格式等内容，修改后所有套用了该样式的单元格会同步更新。 8. 在Excel中，启用自动换行后，改变列宽会重新调整文字的折行位置。（ ） 【答案】√ 【解析】自动换行使单元格中的文字随列宽自动折行：加宽列时每行可容纳更多文字，折行位置随之改变；变窄时折行增多，行高也会相应增大。若要在固定位置换行，则应使用 Alt+Enter 组合键强制换行。 三、填空题 1. 在Excel中，使满足条件的数据自动以不同颜色显示的功能是________。 【答案】条件格式 【解析】在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，可设置突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶与图标集等。条件格式只改变单元格的显示效果，不会修改其中的数据，也不会影响参与运算的数值。 2. 在Excel中，要把数值0.35显示为35%，应把单元格的数字格式设置为________格式。 【答案】百分比 【解析】百分比格式将数值乘以 100 并加上百分号，因此 0.35 显示为 35%。设置时可在“数字”组中单击“百分比样式”按钮，也可以在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中选择“百分比”并指定小数位数。 3. 在Excel中，要在不改变列宽的情况下使较长文字在单元格内折行显示，应单击“对齐方式”组中的“________”按钮。 【答案】自动换行 【解析】启用自动换行后，单元格中的文字会随列宽自动折行显示，行高也随折行情况自动调整。若只需在固定位置换行，可在编辑单元格内容时按 Alt+Enter 组合键插入换行符，此方法不受列宽变化的影响。 4. 在Excel中，打印工作表时若要输出表格线，需为单元格设置________。 【答案】边框 【解析】Excel 屏幕上显示的浅灰色网格线只是辅助线，打印时不会输出。要打印出表格线，应在“开始”选项卡的“字体”组中单击“边框”按钮并选择“所有框线”等样式，或在“设置单元格格式”的“边框”选项卡中指定线型与颜色。 5. 在Excel中，要把选定的多个相邻单元格合并为一个单元格并使内容居中，应单击“________”按钮。 【答案】合并后居中 【解析】“合并后居中”按钮位于“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击后所选单元格合并为一个单元格且内容居中显示。合并时若多个单元格中都有数据，Excel 会提示只保留左上角单元格的内容，需注意避免数据丢失。 6. 在Excel中，学号、身份证号等不需要参与运算的数据，其数字格式宜设置为________格式。 【答案】文本 【解析】文本格式把内容按文字处理，可以保留前导零、避免长数字显示为科学记数法。也可以先在单元格中输入单撇号再输入数字，同样能达到以文本保存的效果；两者的区别是前者设置的是整个单元格的格式，后者只对本次输入生效。 7. 在Excel中，把字体、边框、底纹与数字格式等组合成一套可重复使用的格式，应使用“________”。 【答案】单元格样式 【解析】“单元格样式”把多项格式组合为命名样式，在“样式”组中单击“单元格样式”按钮即可套用，也可新建、修改或删除样式。使用样式不仅能提高效率，还能保证同一工作簿中同类数据的格式统一。 8. 在Excel中，单元格中的数值型数据默认________对齐，文本型数据默认左对齐。 【答案】右 【解析】Excel 按数据类型规定默认对齐方式：数值型与日期时间型数据默认右对齐，文本型数据默认左对齐，逻辑值默认居中。若输入的数值显示为左对齐，通常说明它已被识别为文本，应检查输入方法或数字格式设置。 9. 在Excel中，把已设置好的单元格格式复制到其他单元格，可使用“开始”选项卡“剪贴板”组中的“________”。 【答案】格式刷 【解析】格式刷用于复制格式：先选定已设置好格式的单元格，单击“格式刷”按钮，鼠标指针旁出现刷子形状，再拖选目标区域即可完成格式复制。双击格式刷可以连续为多处复制格式，按 Esc 键退出复制状态。 10. 在Excel中自定义数字格式时，格式代码的各段之间用________隔开。 【答案】分号 【解析】自定义数字格式的代码最多分为四段，各段之间用分号隔开，依次表示正数、负数、零和文本的显示方式。例如代码“0.00;[红色]-0.00”表示正数按两位小数显示，负数显示为红色并带负号。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究 学科网（北京）股份有限公司 $