考点3 字符格式与段落格式《Office 2007案例教程》内蒙古（对口招生）计算机类 知识点讲解

内蒙古自治区（计算机类）对口招生 《Office 2007案例教程》复习讲义 模块 2 设置文档格式 考点 3 字符格式与段落格式 【考纲要求】 1. 掌握制作朗诵比赛通知文档； 2. 掌握制作租房协议书文档； 3. 掌握制作环保小常识文档； 4. 掌握制作个人简历文档。 【知识网络】 【知识和技能要点】 一、字符格式设置 1. 字体与字号 字体指文字的形状样式，字号指文字的大小。设置时先选定要改变格式的文本，然后在“开始”选项卡的“字体”组中，从“字体”下拉列表中选择中文字体，从“字号”下拉列表中选择磅值或号数；单击“字体”组右下角的对话框启动器，可在“字体”对话框的“字体”选项卡中一次完成中西文字体与字号的设置。字号既可用号数表示，也可用磅值表示，号数越大字越小。 2. 字形与颜色 字形包括加粗、倾斜和下划线等效果，分别由“字体”组中的“加粗”“倾斜”“下划线”按钮控制，也可以在“字体”对话框中勾选相应的复选框。字体颜色通过“字体颜色”按钮设置，单击其右侧的下拉箭头可在调色板中选择颜色，还可选择“其他颜色”作更细致的调整。在该组或对话框中，还能为文字添加删除线、上标、下标、阴影、空心等特殊效果。 3. 字符间距 字符间距控制相邻字符之间的距离。选定文本后打开“字体”对话框，切换到“字符间距”选项卡，在“缩放”列表中可以按百分比横向缩放字符，在“间距”列表中选择“标准”“加宽”或“紧缩”并指定磅值，在“位置”列表中选择“标准”“提升”或“降低”并指定磅值，即可调整字符的疏密与高低。字符之间的实际距离由字号和缩放比例共同决定。 二、段落格式设置 1. 段落对齐方式 段落对齐方式决定段落中各行文字在左右页边距之间的排列方式，共有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐五种。两端对齐使段落除最后一行以外的各行左右两端都整齐，最后一行仍按左对齐排列，是正文最常用的对齐方式；分散对齐则使各行文字均匀分布，最后一行也会被拉开。设置时把插入点置于段内，单击“段落”组中相应的对齐按钮即可。 2. 段落缩进 段落缩进用于调整段落与页边距之间的距离，包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进四种。左缩进使整个段落向右移动，右缩进使整个段落向左移动；首行缩进只使段落的第一行缩进，常用于中文段落首行空两格；悬挂缩进则相反，段落第一行不动而其余各行缩进，常用于编号与条目式段落。设置时可拖动水平标尺上的缩进标记，也可在“段落”对话框中输入数值。 3. 行距与段间距 行距决定段落内各行文字之间的距离，段间距则决定相邻段落之间的距离。选定段落后打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“行距”列表中可以选择单倍行距、1.5 倍行距、2 倍行距、最小值、固定值和多倍行距，并可在“设置值”框中输入具体数值；在“段前”“段后”框中输入数值即可调整段间距，单位默认为行，也可以改为磅。 三、项目符号与编号 1. 项目符号与编号的添加 项目符号和编号用于为并列的段落添加统一的标记，使文档层次清晰。把插入点置于段内或选定多个段落，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“项目符号”按钮可为段落添加项目符号，单击“编号”按钮则添加自动编号；单击这两个按钮右侧的下拉箭头，可以从列表库中选择其他符号或编号样式，也可以自行定义新的项目符号和编号格式。 2. 多级列表与列表级别 多级列表用于表示内容的层级关系，各级编号按层次依次缩小或改变形式。在“段落”组中单击“多级列表”按钮，可以从列表库中选择一种多级编号样式；把插入点置于列表项中，使用“减少缩进量”和“增加缩进量”按钮，或按 Tab 键与 Shift+Tab 组合键，可以降低或提升列表级别。定义新的多级列表时，还可以为各级分别指定编号样式、起始编号和编号后的分隔符号。 四、格式的复制与清除 1. 格式刷 格式刷用于把已有的格式复制到其他文本上。选定带有目标格式的文本后，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮，鼠标指针旁出现刷子形状，此时拖选要应用格式的文本，松开鼠标即可完成格式复制。单击格式刷只能复制一次格式，双击格式刷则可以连续多次复制，按 Esc 键或再次单击格式刷按钮可退出复制状态。 2. 清除格式 若对某段文字设置的格式不满意，可以把它清除后重新设置。选定文本后，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“清除格式”按钮，即可取消所选文本的字符格式与段落格式，使其恢复为文档默认的格式。清除格式只影响格式而不改变文字内容，因而比逐项取消设置更为快捷，它与直接删除文字内容是两种不同的操作。 【真题】 2022年真题｜第81题 在Word的编辑状态，要想为当前段落中两侧文字具有整齐的边缘，应当使用“段落”功能组中的（ ） A. 左对齐 B. 居中 C. 右对齐 D. 两端对齐 【答案】D 【解析】本题考查段落对齐方式的作用。左对齐只保证左侧边缘整齐，居中使文字居中排列，右对齐只保证右侧边缘整齐；两端对齐使段落除最后一行以外的各行左右两端同时整齐，符合“两侧文字具有整齐的边缘”的要求，因此本题选 D。 2023年真题｜第76题 在Word中进行段落设置，如果设置右缩进1厘米，则其含义是（ ） A. 对应段落的首行右缩进1厘米 B. 对应段落除首行外，其余行都右缩进1厘米 C. 对应段落的所有行在右页边距1厘米处对齐 D. 对应段落的所有行都右缩进1厘米 【答案】D 【解析】本题考查左缩进与右缩进的含义。右缩进作用于段落的全部行，使整个段落向左收缩 1 厘米，也就是所有行都右缩进 1 厘米；首行右缩进只针对第一行，除首行外其余行缩进属于悬挂缩进，因此本题选 D。 2024年真题｜第79题 在Word中，要设置当前段落中两侧文字具有整齐的边缘，可使用“段落”功能组中的（ ） A. “左对齐”命令 B. “居中”命令 C. “右对齐”命令 D. “两端对齐”命令 【答案】D 【解析】本题考查段落对齐方式的选择。要使段落两侧文字都具有整齐的边缘，应使用两端对齐，它使各行文字在左右页边距之间均匀排布，最后一行仍按左对齐排列，因此本题选 D。 2025年真题｜第78题 在Word操作时，需要使段落同时靠左边距和右边距对齐，并根据需要增加字间距，段落最后一行相当于左对齐，应点击（ ） A. 左对齐 B. 右对齐 C. 分散对齐 D. 两端对齐 【答案】D 【解析】本题考查两端对齐与分散对齐的区别。两端对齐使段落同时靠左右边距对齐，必要时自动调整字间距，而最后一行仍按左对齐排列；分散对齐则连最后一行也会被拉开，因此本题选 D。 2026年真题｜第81题 在Word中，要设置当前段落中两侧文字具有整齐的边缘，应当使用“段落”功能组中的（ ） A. “左对齐”命令 B. “居中”命令 C. “右对齐”命令 D. “两端对齐”命令 【答案】D 【解析】本题考查段落对齐方式的作用。两端对齐能够使段落中除最后一行以外的各行左右两端同时整齐，是正文排版中最常用的对齐方式；左对齐、居中、右对齐都只能保证某一侧的边缘整齐，因此本题选 D。 2025年真题｜判断题第111题 在Word中，段落的对齐方式只有左对齐、居中对齐和右对齐三种。（ ） 【答案】× 【解析】本题考查段落对齐方式的种类。Word 的段落对齐方式共有五种，除左对齐、居中和右对齐外，还有两端对齐与分散对齐，其中两端对齐是正文最常用的方式，因此题干说法错误。 2022年真题｜填空题第145题 在Word中，段落的缩进的方式有________、________、________和________四种。 【答案】左缩进；右缩进；首行缩进；悬挂缩进 【解析】本题考查段落缩进的四种方式。左缩进使整个段落向右缩进，右缩进使整个段落向左缩进，首行缩进只作用于段落的第一行，悬挂缩进则使段落除首行以外的各行缩进，四者都可在“段落”对话框中精确设置。 2022年真题｜填空题第147题 在Word编辑状态下，使用“________”能够复制字符和段落的格式信息。 【答案】格式刷 【解析】本题考查格式刷的功能。格式刷位于“开始”选项卡的“剪贴板”组中，用于把已有文本的字符格式与段落格式复制到其他文本；单击格式刷只复制一次格式，双击格式刷可连续多次复制。 2024年真题｜填空题第146题 在Word中，段落的对齐方式有左对齐、________和________5种。 【答案】居中、右对齐、两端对齐；分散对齐 【解析】本题考查段落对齐方式的种类。Word 的段落对齐方式共有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐五种，其中两端对齐使段落除最后一行以外的各行左右两端都整齐，居中使文字在本行中间排列。 2025年真题｜填空题第147题 在Word编辑状态下，________工具能够复制字符和段落的格式信息。 【答案】格式刷 【解析】本题考查格式刷的作用。格式刷是复制格式的专用工具，既可复制字符的字体、字号、颜色等格式，也可复制段落的缩进、对齐、行距等格式，因此常用于统一文档中多处文字的格式。 2026年真题｜填空题第147题 在Word中，段落的缩进方式有________和________四种。 【答案】左缩进、右缩进、首行缩进；悬挂缩进 【解析】本题考查段落缩进的四种方式。除首行缩进与悬挂缩进外，左缩进和右缩进分别控制整个段落与左、右页边距的距离；实际排版时可按需要组合使用，例如正文多采用首行缩进两字符。 2026年真题｜填空题第149题 在Word编辑状态下，使用________能够复制字符和段落的格式信息。 【答案】格式刷 【解析】本题考查格式刷的功能与用法。选定带有目标格式的文本后单击“格式刷”按钮，再拖选要应用格式的文本即可完成复制；若需连续应用于多处文本，应双击格式刷按钮，退出时按 Esc 键。 【练习题】 一、单项选择题 1. 在Word中，设置字体、字号、字形等字符格式，应使用的选项卡是（ ） A. “开始”选项卡 B. “插入”选项卡 C. “页面布局”选项卡 D. “视图”选项卡 【答案】A 【解析】“开始”选项卡的“字体”组集中了字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色等字符格式命令；段落格式命令也在该选项卡的“段落”组中，因此字符格式与段落格式都主要在“开始”选项卡中设置。 2. 在Word中，字号“三号”所对应的磅值是（ ） A. 12磅 B. 14磅 C. 16磅 D. 18磅 【答案】C 【解析】Word 的字号既可用号数表示，也可用磅值表示。常见的对应关系是：初号为 42 磅，小初为 36 磅，一号为 26 磅，小一为 24 磅，二号为 22 磅，小二为 18 磅，三号为 16 磅，小三为 15 磅，四号为 14 磅。 3. 在Word中，要打开“字体”对话框进行更完整的字符格式设置，应（ ） A. 单击“字体”组右下角的对话框启动器 B. 双击文档编辑区 C. 按Ctrl+D组合键以外的操作 D. 单击状态栏上的显示比例 【答案】A 【解析】单击“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器，即可打开“字体”对话框；该对话框包含“字体”和“字符间距”两个选项卡，可以一次完成字体、字号、字形、颜色、各种效果以及字符间距的设置。 4. 下列各项中，不能在“段落”对话框中设置的是（ ） A. 段落缩进 B. 行距 C. 段间距 D. 字符间距 【答案】D 【解析】“段落”对话框在“缩进和间距”选项卡中提供缩进、行距、段前与段后间距以及对齐方式的设置；字符间距属于字符格式，应在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中设置，因此本题选 D。 5. 在Word中，要使段落的第一行空出两个字符的位置，应设置的缩进方式是（ ） A. 左缩进 B. 首行缩进 C. 悬挂缩进 D. 右缩进 【答案】B 【解析】首行缩进只对段落的第一行起作用，中文正文常设置为缩进两个字符；左缩进与右缩进作用于整个段落的全部行，悬挂缩进则对除第一行以外的各行起作用，都不符合“第一行空出两个字符”的要求。 6. 在Word中，关于悬挂缩进的含义，下列说法正确的是（ ） A. 段落的第一行缩进，其余各行不动 B. 段落的全部行一起缩进 C. 段落除第一行以外的其余各行缩进，第一行不动 D. 段落的首尾两行缩进 【答案】C 【解析】悬挂缩进与首行缩进恰好相反：首行缩进只让第一行缩进，悬挂缩进则让第一行保持原位而其余各行缩进。悬挂缩进常用于编号、条目式的段落，使编号突出而正文整齐。 7. 在Word中，要把选定段落的行距设置为1.5倍，应在“段落”对话框的（ ）选项卡中操作。 A. “缩进和间距” B. “换行和分页” C. “字符间距” D. “字体” 【答案】A 【解析】“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡提供对齐方式、缩进、行距和段间距的设置，行距列表中有单倍、1.5 倍、2 倍、最小值、固定值和多倍行距等选项；“换行和分页”选项卡用于控制分页与换行。 8. 在Word中，若要加宽或紧缩选定文本的字符间距，应使用“字体”对话框中的（ ）选项卡。 A. “字体” B. “字符间距” C. “文字效果” D. “高级” 【答案】B 【解析】“字体”对话框的“字符间距”选项卡中可以设置缩放比例、间距（标准、加宽、紧缩）及其磅值，还可以设置字符位置的提升或降低，用于微调文字在行内的疏密与高低。 9. 在Word中，为选定的多个段落添加项目符号，应单击“开始”选项卡“段落”组中的（ ）按钮。 A. 编号 B. 多级列表 C. 项目符号 D. 排序 【答案】C 【解析】“段落”组中并排设有“项目符号”“编号”和“多级列表”三个按钮：项目符号用于为并列段落添加统一的符号，编号用于添加自动编号，多级列表用于表示内容的层级关系。 10. 在Word中，单击格式刷按钮与双击格式刷按钮的区别是（ ） A. 单击只能复制段落格式，双击只能复制字符格式 B. 单击可连续多次复制格式，双击只能复制一次 C. 两者的作用完全相同 D. 单击只能复制一次格式，双击可连续多次复制 【答案】D 【解析】格式刷用于复制格式：单击格式刷后只能把格式应用一次，应用后即自动退出复制状态；双击格式刷则可以连续多次应用，直到再次单击格式刷按钮或按 Esc 键才退出。 11. 在Word中，单击“清除格式”按钮的作用是（ ） A. 删除选定的文字内容 B. 把选定文本的格式恢复为默认格式 C. 只清除段落格式 D. 只清除字符格式 【答案】B 【解析】“清除格式”按钮位于“开始”选项卡的“字体”组中，它取消所选文本的字符格式与段落格式，使其恢复为文档默认的格式；该操作只影响格式，不会删除文字内容。 12. 在Word的段落对齐方式中，会使段落最后一行也被均匀拉开的是（ ） A. 左对齐 B. 居中 C. 两端对齐 D. 分散对齐 【答案】D 【解析】分散对齐使段落中包括最后一行在内的各行文字都均匀分布，占据整行宽度；两端对齐只调整除最后一行以外的各行，最后一行仍按左对齐排列，这是两种对齐方式的主要区别。 二、判断题 1. 在Word中，对选定文本设置字体、字号后，其后继续输入的文字也会采用相同的格式。（ ） 【答案】√ 【解析】对选定文本设置字符格式后，插入点处的格式随之继承，之后再输入的文字会沿用这一格式，直到重新设置为止。这一特点使整段文字的格式设置更为便捷。 2. 在Word中，段落缩进的数值可以在“段落”对话框中精确设定。（ ） 【答案】√ 【解析】“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中，可以分别为左、右缩进输入具体数值，并在“特殊格式”列表中选择“首行缩进”或“悬挂缩进”及其度量值，比拖动标尺上的标记更为精确。 3. 在Word中，单击格式刷按钮后可以连续多次复制格式。（ ） 【答案】× 【解析】单击格式刷只能把格式应用一次，应用完成后即自动退出复制状态；若要连续多次复制格式，应双击格式刷按钮，退出时按 Esc 键或再次单击格式刷按钮。 4. 在Word中，段落行距只能设置为单倍行距。（ ） 【答案】× 【解析】行距有多种取值。在“段落”对话框的“行距”列表中可以选择单倍行距、1.5 倍行距、2 倍行距、最小值、固定值和多倍行距，还可在“设置值”框中输入具体数值，按排版需要自行确定。 5. 在Word中，字符间距既可以加宽，也可以紧缩。（ ） 【答案】√ 【解析】“字体”对话框的“字符间距”选项卡中，“间距”列表提供标准、加宽和紧缩三种选择，并可在其右侧输入磅值，因此既能把文字排得疏松，也能在有限宽度内把文字排得紧凑。 6. 在Word中，项目符号与编号之间不能相互转换。（ ） 【答案】× 【解析】项目符号与编号可以相互转换。选定已添加项目符号的段落后，单击“编号”按钮即可改为自动编号，反之亦然；还可以单击这两个按钮右侧的下拉箭头，从列表库中更换其他样式。 7. 在Word中，两端对齐会使段落的最后一行也左右两端整齐。（ ） 【答案】× 【解析】两端对齐只调整段落中除最后一行以外的各行，使它们左右两端整齐，最后一行仍按左对齐排列；若要使包括最后一行在内的各行都均匀拉开，应使用分散对齐。 8. 在Word中，单击“清除格式”按钮可以把选定文本的格式恢复为默认格式。（ ） 【答案】√ 【解析】“清除格式”按钮位于“开始”选项卡的“字体”组中，单击后取消所选文本的字符格式与段落格式，使之恢复为文档默认格式。该操作不改变文字内容，只清除格式。 三、填空题 1. 在Word中，设置字体、字号、字形等字符格式，应使用“________”选项卡的“字体”组。 【答案】开始 【解析】“开始”选项卡的“字体”组集中了字体、字号、字形、字体颜色和清除格式等命令；同在该选项卡上的“段落”组则用于设置对齐、缩进、行距和项目符号等段落格式。 2. 单击“字体”组右下角的对话框启动器，可以打开“________”对话框，其中包含“字体”和“________”两个选项卡。 【答案】字体；字符间距 【解析】“字体”对话框是设置字符格式的集中入口，在“字体”选项卡中可以设置中西文字体、字号、字形、颜色与各种效果，在“字符间距”选项卡中可以设置缩放、间距与字符位置。 3. 在Word中，段落缩进包括________、________、首行缩进和悬挂缩进四种。 【答案】左缩进；右缩进 【解析】左缩进使整个段落向右移动，右缩进使整个段落向左移动，二者都作用于段落的全部行；首行缩进只作用于第一行，悬挂缩进则作用于除第一行以外的各行，四种方式可组合使用。 4. 在Word中，要使段落的第一行空出两个字符的位置，应设置________缩进。 【答案】首行 【解析】中文正文排版习惯让每段的第一行空两格，实现方法是把插入点置于段内，在“段落”对话框的“特殊格式”列表中选择“首行缩进”，并把度量值设为 2 字符，也可以在标尺上拖动首行缩进标记。 5. 在Word的段落对齐方式中，使段落除最后一行以外的各行左右两端都整齐的是________对齐。 【答案】两端 【解析】两端对齐通过自动调整字间距使段落中除最后一行以外的各行左右两端整齐，因而是正文排版最常用的对齐方式；最后一行仍按左对齐排列，这一点与分散对齐不同。 6. 在Word中，单击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”按钮可以为选定段落添加项目符号，单击“________”按钮则可以添加自动编号。 【答案】编号 【解析】“项目符号”与“编号”按钮并排位于“段落”组中，前者为并列段落添加统一符号，后者添加自动编号；单击按钮右侧的下拉箭头可打开列表库，选择其他符号或编号样式。 7. 在Word中，单击格式刷按钮可以复制________次格式，双击格式刷按钮则可以连续多次复制格式。 【答案】一 【解析】单击格式刷后只能把已有格式应用一次，应用完毕即自动退出复制状态；双击格式刷则可重复应用，直到按 Esc 键或再次单击格式刷按钮才结束，适合为多处文字统一格式。 8. 在Word中，格式刷按钮位于“开始”选项卡的“________”组中。 【答案】剪贴板 【解析】格式刷与剪切、复制、粘贴按钮同处“剪贴板”组中。选定带有目标格式的文本后单击格式刷按钮，指针旁出现刷子形状，再拖选要应用格式的文本即可完成格式复制。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究 学科网（北京）股份有限公司 $