考点7 认识Excel 2007与工作簿、工作表的基本操作《Office 2007案例教程》内蒙古（对口招生）计算机类 知识点讲解

内蒙古自治区（计算机类）对口招生 《Office 2007案例教程》复习讲义 模块 5 Excel 2007电子表格的基本操作 考点 7 认识Excel 2007与工作簿、工作表的基本操作 【考纲要求】 1. 掌握认识Excel2007； 2. 掌握工作簿与工作表的基本操作。 【知识网络】 【知识和技能要点】 一、认识Excel 2007 1. Excel 2007 的启动与退出 启动 Excel 2007 的常用方式有三种：通过“开始”菜单的程序列表选择 Excel 2007；双击桌面上的 Excel 快捷方式图标；在资源管理器中双击任一工作簿文件，由系统关联启动并打开该文件。退出程序可单击窗口右上角的关闭按钮，也可单击“Office 按钮”后选择“退出 Excel”，或按 Alt+F4 组合键。退出时若有工作簿尚未保存，程序会先弹出询问对话框。 2. Excel 2007 的工作界面 Excel 2007 的窗口由标题栏、Office 按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区、工作表标签和状态栏等部分组成。编辑栏位于功能区下方，左侧的名称框显示当前单元格的地址，右侧的编辑框用于输入或修改单元格的内容与公式。工作表编辑区由行号、列标和行列交叉形成的单元格组成，底部的工作表标签用于切换同一工作簿中的不同工作表。 3. 工作簿、工作表与单元格 工作簿是 Excel 中用于存储并处理数据的文件，扩展名为 .xlsx，一个 Excel 文档对应一个工作簿。一个工作簿可以包含多张工作表，工作表是工作簿的组成单位，以工作表标签的形式显示在编辑区的底部。工作表由行和列交叉形成的单元格构成，单元格是编辑数据的最小单位。早期版本规定一个工作簿最多可包含 63 张工作表，在 Excel 2007 中该数量主要受可用内存限制。 4. 单元格的地址与单元格区域 单元格的地址由列标与行号组成，列标写在前、行号写在后，例如第 B 列第 3 行的单元格写作 B3。Excel 2007 的工作表共有 16384 列、1048576 行，列标从 A 排到 XFD；早期的 Excel 2003 及以前版本为 256 列、65536 行。多个连续单元格构成的矩形区域用“左上角地址:右下角地址”表示，如 A1:C5 表示从 A1 到 C5 的矩形区域。 二、工作簿与工作表的基本操作 1. 工作簿的新建、打开与保存 单击“Office 按钮”后选择“新建”，可在“新建工作簿”对话框中选择“空白工作簿”或依据模板创建；按 Ctrl+N 可以跳过对话框直接新建空白工作簿。打开已有工作簿使用“打开”命令或 Ctrl+O，Excel 允许同时打开多个工作簿进行处理。保存工作簿使用“保存”命令或 Ctrl+S，新建工作簿第一次保存时会弹出“另存为”对话框，默认保存类型为“Excel 工作簿（*.xlsx）”。 2. 工作表的选择、插入与删除 单击工作表标签即可切换到该工作表；按住 Ctrl 键依次单击各标签，可以选择多个不相邻的工作表，按住 Shift 键单击则可选择多个连续的工作表。单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，或在标签上右击后选择“插入”，可在工作簿中增加新工作表；在标签上右击并选择“删除”，即可删除该工作表。删除工作表时其中的数据会一并消失，且不能撤销。 3. 工作表的重命名、移动与复制 双击工作表标签，或在标签上右击后选择“重命名”，标签名称即反白显示，输入新名称后按 Enter 键即可完成重命名。同一工作簿中工作表的名称必须唯一，但可以使用汉字。在标签上右击并选择“移动或复制工作表”，可在对话框中指定目标工作簿与插入位置，勾选“建立副本”则完成复制，否则为移动。 4. 工作表标签颜色与显示、隐藏 为了便于区分，可以给工作表标签设置不同的颜色：在标签上右击，指向“工作表标签颜色”，再在调色板中选择一种颜色即可。工作表的标签颜色不影响其中的数据。若某些工作表暂时不需要显示，可在标签上右击后选择“隐藏”；需要重新显示时，在任一标签上右击并选择“取消隐藏”，再在对话框中选择要显示的工作表。 【真题】 2022年真题｜第83题 一个Excel文档对应一个（ ） A. 工作簿 B. 工作表 C. 单元格 D. 一行 【答案】A 【解析】本题考查工作簿的概念。工作簿是 Excel 中存储并处理数据的文件，一个 Excel 文档就是一个工作簿；工作簿由若干工作表组成，工作表由单元格组成，单元格是编辑数据的最小单位，因此本题选 A。 2022年真题｜第84题 Excel的一个工作簿文件中最多可包含（ ）个工作表。 A. 65535 B. 63 C. 127 D. 255 【答案】B 【解析】本题考查工作簿中工作表的数量。早期版本规定一个工作簿最多可包含 63 张工作表，故按本课程口径填 63；需要说明的是，Excel 2007 中工作表的数量主要受可用内存限制，已不再受此数值约束。因此本题选 B。 2022年真题｜第87题 在Excel中，若要对某工作表重新命名，可以采用（ ） A. 单击工作表标签 B. 双击工作表标签 C. 单击表格标题行 D. 双击表格标题行 【答案】B 【解析】本题考查工作表重命名的方法。双击工作表标签后名称随即反白显示，输入新名称并按 Enter 键即可完成重命名；也可在标签上右击后选择“重命名”。单击工作表标签只是在各工作表之间切换，因此本题选 B。 2023年真题｜第83题 Excel环境中，用来储存并处理工作表数据的文件，称为（ ） A. 单元格 B. 工作区 C. 工作簿 D. 工作表 【答案】C 【解析】本题考查工作簿与工作表的区别。工作簿是用于存储与处理数据的文件，扩展名为 .xlsx；工作表是工作簿中的一页表格，是工作簿的组成单位；单元格则是工作表中行与列交叉形成的最小单位，因此本题选 C。 2023年真题｜第84题 下面关于Excel的叙述中，正确的是（ ） A. Excel将工作簿的每一张工作表分别作为一个文件来保存 B. Excel允许同时打开多个工作簿文件进行处理 C. Excel的图表必须与生成该图表的数据处于同一张工作表上 D. Excel工作表的名称由文件决定 【答案】B 【解析】本题考查工作簿与工作表的基本特性。一个工作簿中的所有工作表保存在同一个文件中，故 A 项错误；Excel 允许同时打开多个工作簿，故 B 项正确；图表既可放在数据所在的工作表上，也可单独放在一张新工作表中，故 C 项错误；工作表名称由用户自行命名，与文件名无关，故 D 项错误。因此本题选 B。 2023年真题｜第85题 关于工作表名称的描述，正确的是（ ） A. 工作表名不能与工作簿名相同 B. 同一工作簿中不能有相同名字的工作表 C. 工作表名不能使用汉字 D. 工作表名称的默认扩展名是xls 【答案】B 【解析】本题考查工作表的命名规则。同一工作簿中各工作表的名称必须唯一，不能重名，故 B 项正确；工作表名可以与工作簿名相同，也可以使用汉字，工作表本身没有扩展名，因此本题选 B。 2023年真题｜第86题 在Excel工作簿中同时选择多个不相邻的工作表，可以按住（ ）键的同时依次单击各个工作表的标签。 A. Ctrl B. Alt C. Shift D. Esc 【答案】A 【解析】本题考查选择多张工作表的方法。按住 Ctrl 键依次单击各工作表标签，可以选择多个不相邻的工作表；若按住 Shift 键单击，则选取的是连续的多张工作表。选中多张工作表后在其一输入数据，这些工作表会同时录入相同内容。因此本题选 A。 2023年真题｜第88题 Excel工作表中最多有（ ）列。 A. 65535 B. 256 C. 254 D. 128 【答案】B 【解析】本题考查工作表的列数。按本卷选项的设置，应选 256；Excel 2003 及以前版本的工作表为 256 列、65536 行，而 Excel 2007 已扩展为 16384 列、1048576 行。（注：本卷选项系按早期版本设置，Excel 2007 实际列数为 16384，按原卷应选 B。） 2024年真题｜第83题 工作簿文件的扩展名是（ ） A. .xlsx B. .xslx C. .slx D. .sxl 【答案】A 【解析】本题考查工作簿文件的扩展名。Excel 2007 工作簿默认保存为基于 XML 的格式，扩展名为 .xlsx；Excel 97-2003 的工作簿扩展名为 .xls。其余三个选项字母顺序有误，不是有效扩展名，因此本题选 A。 2024年真题｜第88题 在Excel中，一个Excel文档对应一个（ ） A. 工作簿 B. 工作表 C. 单元格 D. 记录 【答案】A 【解析】本题考查工作簿的概念。Excel 文档即工作簿文件，一个文档对应一个工作簿，其中可以包含多张工作表；工作表是工作簿的组成单位，单元格是工作表中行与列交叉形成的最小单位，记录则是数据清单中的一行数据，因此本题选 A。 2025年真题｜第83题 一个Excel工作簿中有多个（ ）组成，它是工作簿的组成单位。 A. 工作簿 B. 工作表 C. 单元格 D. 一行 【答案】B 【解析】本题考查工作簿的组成。工作簿由若干张工作表组成，工作表以标签的形式显示在编辑区底部，是工作簿的组成单位；工作表又由单元格组成，单元格是编辑数据的最小单位，因此本题选 B。 2025年真题｜第85题 在Excel中要选定不连续的多个工作表，选择一个工作表后，按住（ ）键的同时，依次单击其他工作表标签即可。 A. Shift B. Ctrl C. Alt D. Tab 【答案】B 【解析】本题考查选定多张工作表的方法。按住 Ctrl 键依次单击工作表标签，可以选定多个不连续的工作表；按住 Shift 键单击则选定连续的多张工作表。选定多张工作表后，在其中一张中输入的数据会同时出现在这些工作表中。因此本题选 B。 2026年真题｜第83题 在Excel中，每个二维表格对应一个（ ） A. 工作簿 B. 工作表 C. 文档 D. 幻灯片 【答案】B 【解析】本题考查工作表的概念。工作表是一张由行和列构成的二维表格，是工作簿的组成单位，每张工作表以一个工作表标签的形式显示在编辑区底部；“文档”是工作簿文件的别称，幻灯片属于 PowerPoint，因此本题选 B。 2026年真题｜第87题 在Excel中，若要对某工作表重新命名，可以采用（ ） A. 单击工作表标签 B. 双击工作表标签 C. 单击表格标题行 D. 双击表格标题行 【答案】B 【解析】本题考查工作表重命名的方法。双击工作表标签后标签名称反白显示，直接输入新名称并按 Enter 键即可完成重命名，也可以在标签上右击后选择“重命名”。单击标签只是在工作表之间切换，因此本题选 B。 2022年真题｜判断题第114题 在Excel中，单元格由行列交叉组成，是Excel编辑数据的最小单位，单元格用“列标+行号”的方式来标记。（ ） 【答案】√ 【解析】本题考查单元格的概念与地址表示。工作表由行和列交叉形成的单元格组成，单元格是编辑数据的最小单位；其地址按“列标+行号”的方式书写，如第 A 列第 1 行写作 A1、第 B 列第 3 行写作 B3，因此题干说法正确。 2023年真题｜判断题第114题 在Excel中，工作表是工作簿的组成单位，每张工作表以工作表标签的形式显示在工作表编辑区域底部，方便用户进行修改。（ ） 【答案】√ 【解析】本题考查工作簿与工作表的关系。一个工作簿可以包含多张工作表，工作表是工作簿的组成单位；每张工作表对应编辑区底部的一个标签，单击标签即可切换，双击标签还可重命名，因此题干说法正确。 2026年真题｜判断题第114题 在Excel中，单元格由行列交叉组成，是Excel编辑数据的最小单位。单元格用“列标+行号”的方式来标记。（ ） 【答案】√ 【解析】本题考查单元格的基本概念。单元格由工作表中的行与列交叉形成，是输入和编辑数据的最小单位；其地址以“列标+行号”的形式表示，例如 A1、C5 等。当前单元格的地址会显示在编辑栏左侧的名称框中，因此题干说法正确。 2024年真题｜填空题第152题 在Excel中，一个工作簿最多可包括________个工作表。 【答案】63 【解析】本题考查工作簿中工作表的数量。早期版本规定一个工作簿最多可包含 63 张工作表，故按本课程口径填 63；Excel 2007 中工作表的数量主要受可用内存限制，实际可容纳的数量远大于此，考试中以教材口径为准。 2024年真题｜填空题第153题 在Excel中，选择一张工作表后，按住________键的同时，单击其他工作表标签，可以选择多个连续的工作表。 【答案】Shift 【解析】本题考查选择多张工作表的方法。先单击第一张工作表标签，再按住 Shift 键单击最后一张标签，两次单击之间的工作表会被全部选中，即选择连续的多张工作表；若按住 Ctrl 键依次单击，选定的则是不连续的工作表。 2024年真题｜填空题第157题 构成Excel电子表格的基本元素有________。 【答案】单元格 【解析】本题考查工作表的基本构成。工作表由行与列交叉形成的单元格构成，单元格是输入和编辑数据的最小单位，因此称其为电子表格的基本元素；若干个连续的单元格构成单元格区域，用“左上角地址:右下角地址”的形式表示。 【练习题】 一、单项选择题 1. 在Excel 2007中，工作簿文件的默认扩展名是（ ） A. .xls B. .xlsx C. .xlt D. .dbf 【答案】B 【解析】Excel 2007 的工作簿默认保存为基于 XML 的格式，扩展名为 .xlsx；.xls 是 Excel 97-2003 的工作簿扩展名，.xlt 为早期版本的模板扩展名，.dbf 是数据库文件扩展名。 2. 在Excel中，单元格地址的书写方式是（ ） A. 行号在前、列标在后 B. 只有列标没有行号 C. 列标在前、行号在后 D. 只有行号没有列标 【答案】C 【解析】单元格的地址由列标与行号两部分组成，书写时列标在前、行号在后，例如第 A 列第 1 行的单元格写作 A1，第 C 列第 5 行写作 C5。当前单元格的地址显示在编辑栏左侧的名称框中。 3. 要选择同一工作簿中多张连续的工作表，正确的操作是（ ） A. 按住Ctrl键依次单击各工作表标签 B. 按住Alt键单击工作表标签 C. 直接双击工作表标签 D. 按住Shift键单击首尾两张工作表标签 【答案】D 【解析】先单击第一张工作表标签，再按住 Shift 键单击最后一张标签，两者之间的工作表会被全部选中，即选择连续的多张工作表；按住 Ctrl 键依次单击选定的则是不连续的工作表。 4. 在Excel中，名称框的作用是（ ） A. 显示单元格中的内容 B. 显示工作表名称 C. 显示工作簿的文件名 D. 显示当前单元格的地址 【答案】D 【解析】编辑栏左侧的名称框用于显示当前活动单元格的地址，也可以在其中输入地址后按 Enter 键快速定位到指定单元格；编辑栏右侧的编辑框才用于显示和修改单元格中的内容与公式。 5. 在Excel中，要在工作簿中增加一张新工作表，可以（ ） A. 单击“插入”选项卡中的“表格”按钮 B. 按Ctrl+N组合键 C. 单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮 D. 双击工作表标签 【答案】C 【解析】工作表标签右侧的“插入工作表”按钮用于在当前工作簿末尾增加一张新工作表；在任一工作表标签上右击后选择“插入”也可以增加工作表。按 Ctrl+N 是新建工作簿，与新增工作表不同。 6. 在Excel 2007中，工作表最多有（ ）行。 A. 1048576 B. 65536 C. 16384 D. 256 【答案】A 【解析】Excel 2007 的工作表共有 1048576 行、16384 列；Excel 2003 及以前版本为 65536 行、256 列。选项中的 16384 是列数而非行数，容易混淆，应特别注意区分。 7. 要删除工作簿中的某张工作表，正确的操作是（ ） A. 选中该工作表后按Delete键 B. 双击该工作表的标签 C. 在该工作表标签上右击后选择“删除” D. 单击“Office 按钮”后选择“关闭” 【答案】C 【解析】删除工作表应在工作表标签上右击后选择“删除”，也可以在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”并选择“删除工作表”。需要特别注意的是，删除工作表时其中的数据会一并消失且无法撤销。 8. 在Excel中，区域A1:C5中包含的单元格个数是（ ） A. 15 B. 5 C. 8 D. 20 【答案】A 【解析】区域 A1:C5 表示从 A1 到 C5 的矩形区域，共包含 A、B、C 三列和 1 至 5 五行，因此单元格个数为 3×5＝15 个。计算区域中的单元格个数时，用列数乘以行数即可。 9. 在Excel中，为工作表标签设置不同颜色的作用是（ ） A. 改变工作表中数据的颜色 B. 便于区分和识别不同的工作表 C. 改变工作表的名称 D. 隐藏该工作表中的数据 【答案】B 【解析】在标签上右击后指向“工作表标签颜色”，可在调色板中选择一种颜色。标签颜色只起标识作用，便于在多个工作表之间快速找到目标工作表，不会改变工作表中的数据，也不影响表名。 10. 在Excel中，工作表标签位于（ ） A. 功能区的下方 B. 编辑栏的左侧 C. 状态栏的下方 D. 工作表编辑区的底部 【答案】D 【解析】工作表标签位于工作表编辑区的底部，每张工作表对应一个标签。单击标签可以在各工作表之间切换，双击标签可以重命名，标签左侧的滚动按钮用于在标签较多时查找工作表。 11. 在Excel中，同时选中多张工作表后输入数据，其结果是（ ） A. 只有当前工作表被录入 B. 所有选中的工作表中相同位置都会录入相同内容 C. 无法输入数据 D. 数据会依次录入各工作表的不同位置 【答案】B 【解析】选中多张工作表后它们成为“工作组”，在其中一张工作表的某个单元格中输入内容，所有被选中工作表的同一位置都会同时录入相同的数据，这一特性常用于批量建立格式相同的表格。 12. 在Excel中，工作簿与工作表的关系是（ ） A. 一个工作簿可以包含多张工作表 B. 一个工作簿只能包含一张工作表 C. 一张工作表可以包含多个工作簿 D. 两者没有包含关系 【答案】A 【解析】工作簿是存储和处理数据的文件，工作表是工作簿中的一页二维表格，二者是包含与被包含的关系：一个工作簿可以包含多张工作表，工作表则以标签的形式显示在编辑区底部。 二、判断题 1. 在Excel中，一个工作簿中的工作表数量可以增加，也可以删除。（ ） 【答案】√ 【解析】工作簿中的工作表数量可以增减。单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮或在标签上右击选择“插入”，均可增加工作表；在标签上右击后选择“删除”则可删除工作表。删除工作表时其中的数据会一并消失且不能撤销。 2. 在Excel中，可以为工作表标签设置不同的颜色，以便区分不同类别的工作表。（ ） 【答案】√ 【解析】在标签上右击后指向“工作表标签颜色”，即可在调色板中选择颜色。标签颜色只是视觉标识，便于在多个工作表之间快速定位，不会改变工作表中的数据，也不影响工作表名称。 3. 在Excel中，单元格的地址由行号与列标组成，书写时行号在前、列标在后。（ ） 【答案】× 【解析】单元格地址的书写顺序恰好相反，应当是列标在前、行号在后，如第 A 列第 1 行写作 A1、第 C 列第 5 行写作 C5。当前单元格的地址显示在编辑栏左侧的名称框中，因此题干说法错误。 4. 在Excel 2007中，一个工作簿最多只能包含一张工作表。（ ） 【答案】× 【解析】一个工作簿可以包含多张工作表。新建的空白工作簿默认含有 3 张工作表，用户还可以通过“插入工作表”按钮继续增加；工作表以标签形式显示在编辑区底部，单击标签即可切换，因此题干说法错误。 5. 在Excel中，双击工作表标签可以为该工作表重命名。（ ） 【答案】√ 【解析】双击工作表标签后标签名称反白显示，直接输入新名称并按 Enter 键即可完成重命名；也可以在标签上右击后选择“重命名”。同一工作簿中各工作表的名称必须唯一，但名称中可以使用汉字。 6. 在Excel中，按住Ctrl键依次单击工作表标签，可以选择多张连续的工作表。（ ） 【答案】× 【解析】按住 Ctrl 键依次单击工作表标签，选定的是多张**不相邻**的工作表；若要选择连续的多张工作表，应先单击第一张标签，再按住 Shift 键单击最后一张标签，因此题干说法错误。 7. 在Excel中，工作表被隐藏后，其中的数据会被删除。（ ） 【答案】× 【解析】隐藏工作表只是使该工作表的标签暂时不显示，其中的数据仍然完整保留。需要重新显示时，在任一工作表标签上右击并选择“取消隐藏”，再在对话框中选择要恢复显示的工作表即可，因此题干说法错误。 8. 在Excel中，可以同时选中多张工作表并在其中一次输入相同的数据。（ ） 【答案】√ 【解析】按住 Ctrl 或 Shift 键单击工作表标签，可同时选中多张工作表；此时在其中一张工作表的单元格中输入内容，所有选中工作表的同一位置都会录入相同数据。这一特性常用于批量建立格式与内容相同的表格。 三、填空题 1. 在Excel 2007中，工作簿文件的默认扩展名是________。 【答案】.xlsx 【解析】Excel 2007 的工作簿默认保存为基于 XML 的文件格式，扩展名为 .xlsx；若需要与旧版本兼容，可在“另存为”对话框中选择“Excel 97-2003 工作簿”，此时扩展名为 .xls。 2. 在Excel中，单元格的地址由列标和________组成，例如第 B 列第 3 行的单元格写作 B3。 【答案】行号 【解析】单元格地址由列标与行号两部分构成，列标在前、行号在后。当前活动单元格的地址显示在编辑栏左侧的名称框中，也可以在名称框中直接输入地址后按 Enter 键快速定位到该单元格。 3. 在Excel中，工作表由行和列交叉形成的________构成，它是编辑数据的最小单位。 【答案】单元格 【解析】工作表由行与列交叉形成的单元格构成，单元格是输入和编辑数据的最小单位。若干个连续的单元格构成单元格区域，用“左上角地址:右下角地址”的形式表示，如 A1:C5 表示一个 3 列 5 行的矩形区域。 4. 在Excel中，要选择多张连续的工作表，可先单击第一张工作表标签，再按住________键单击最后一张工作表标签。 【答案】Shift 【解析】按住 Shift 键单击首尾两张工作表标签，两者之间的工作表会被全部选中，即选择连续的多张工作表；若按住 Ctrl 键依次单击各标签，选定的则是不连续的工作表。 5. 在Excel 2007中，工作表最多有________行。 【答案】1048576 【解析】Excel 2007 的工作表共有 1048576 行、16384 列；Excel 2003 及以前版本为 65536 行、256 列。行数由行号标识，列数由列标标识，两者相乘即为工作表中单元格的总数。 6. 工作表标签位于工作表编辑区的________，用于切换同一工作簿中的不同工作表。 【答案】底部 【解析】工作表标签位于编辑区底部，每张工作表对应一个标签。单击标签可在各工作表之间切换；标签左侧的滚动按钮用于在标签较多时查看并定位工作表，在标签上右击还可进行重命名、删除等操作。 7. 在Excel中，在待重命名的工作表标签上右击，选择“________”命令，即可为该工作表改名。 【答案】重命名 【解析】“重命名”命令的另一个入口是双击工作表标签。执行后标签名称反白显示，输入新名称并按 Enter 键即可完成改名。同一工作簿中各工作表的名称必须唯一，名称中可以使用汉字。 8. 在Excel中，区域A1:C5表示从A1到C5的矩形区域，共包含________列、________行，合计15个单元格。 【答案】3；5 【解析】区域 A1:C5 的列标从 A 到 C 共 3 列，行号从 1 到 5 共 5 行，因此包含 3×5＝15 个单元格。区域的书写形式为“左上角单元格地址:右下角单元格地址”，中间用英文冒号分隔。 9. 在Excel中，为工作表标签设置颜色，可在标签上右击后指向“工作表标签________”再选择颜色。 【答案】颜色 【解析】工作表标签颜色只起标识作用，便于在多个工作表之间快速找到目标工作表。设置颜色不会改变工作表中的数据与工作表名称；若要取消颜色，可在同一菜单中重新选择“无颜色”。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究 学科网（北京）股份有限公司 $