考点15 演示文稿的基本制作《Office 2007案例教程》内蒙古（对口招生）计算机类 知识点讲解

内蒙古自治区（计算机类）对口招生 《Office 2007案例教程》复习讲义 模块 9 演示文稿制作基础 考点 15 演示文稿的基本制作 【考纲要求】 1. 掌握PowerPoint2007的文本操作； 2. 掌握PowerPoint2007的图形操作。 【知识网络】 【知识和技能要点】 一、PowerPoint 2007的文本操作 1. 文本的输入与编辑 幻灯片的文字通常输入在占位符中。在普通视图中单击占位符即可输入；若要在左侧窗格中集中录入文字，可切换到“大纲”选项卡，把插入点置于某张幻灯片的标题之后，按 Enter 键新建一张幻灯片，按 Tab 键则降一级输入正文。文字输入完成后可拖动边框调整位置，占位符会随文字的多少自动调整大小。若要在版面中自由摆放文字，可改用文本框。 2. 字符与段落格式 选定文字后，可在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色与字符间距，在“段落”组中设置对齐方式、行距、段前段后间距以及缩进。设置时也可在文字上右击后选择相应命令，或单击“字体”“段落”组右下角的对话框启动器打开对话框作更完整的设置，其操作方法与 Word 基本相同。 3. 文本框的插入与设置 在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮，选择“横排文本框”或“垂直文本框”后在幻灯片上拖动即可绘制。文本框是一种图形对象，选中后可拖动边框改变位置、拖动控点改变大小，也可以在“绘图工具—格式”选项卡中设置形状填充、形状轮廓与形状效果。文本框中的文字格式与占位符相同，仍用“开始”选项卡中的命令设置。 4. 项目符号与编号 项目符号用于标示并列的内容，编号用于表示先后顺序。把插入点置于占位符或文本框的某一段中，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“项目符号”或“编号”按钮即可添加；单击按钮右侧的下拉箭头可以从列表中选择其他符号或编号样式，也可以选择“项目符号和编号”命令，在对话框中设置颜色、大小与起始编号。幻灯片中的项目符号常与动画配合，使内容逐条出现。 二、PowerPoint 2007的图形操作 1. 插入图片与剪贴画 在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图片”按钮，可在“插入图片”对话框中选择保存在本机的图片文件；单击“剪贴画”按钮，则可在窗口右侧的剪贴画任务窗格中搜索并插入软件自带的图片。图片插入后通常位于幻灯片中央，拖动四周的控点可改变大小，拖动图片本身可调整位置；若要保持原有长宽比例，应拖动角上的控点。 2. 插入形状、表格与SmartArt图形 在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按钮，可选择线条、基本形状、箭头总汇、流程图与标注等图形；单击“表格”按钮并拖动网格即可插入表格；单击“SmartArt”按钮，则可在对话框中选择列表、流程、循环、层次结构等图示。这些对象插入后都可以通过拖动改变位置与大小，其中的文字直接在相应区域输入即可。 3. 图片的编辑与压缩 选中图片后，功能区出现“图片工具—格式”选项卡。在“调整”组中可以更改亮度与对比度、重新着色、更改图片、重设图片，还可以单击“压缩图片”按钮减小图片占用的存储空间；在“图片样式”组中可以套用预设样式，或设置图片边框、图片效果与图片版式。需要注意，压缩图片会降低分辨率或采用更强的压缩算法，因而可能使图片质量有所下降。 4. 图形对象的调整、对齐与组合 幻灯片中的图片、图形、文本框等都属于图形对象。选中对象后可通过拖动调整位置与大小；若要同时处理多个对象，可按住 Ctrl 键依次单击将它们选定，再使用“排列”组中的“对齐”“组合”命令，使它们在页面中排列整齐或合并为一个整体。此外，拖动旋转控点可以旋转对象，使用“置于顶层”“置于底层”命令可以调整对象之间的叠放层次。 【真题】 2023年真题｜第93题 在幻灯片中插入表格、剪贴画或图片等图形，应在（ ）中进行。 A. 备注页视图 B. 幻灯片浏览视图 C. 幻灯片窗格 D. 大纲窗格 【答案】C 【解析】本题考查插入图形对象的位置。幻灯片窗格是编辑单张幻灯片的主要区域，插入表格、剪贴画、图片等图形对象都在其中进行；备注页视图用于编辑演讲者备注，幻灯片浏览视图只显示缩略图，大纲窗格用于编辑文字大纲，三者都无法直接插入并调整图形对象，因此本题选 C。 2023年真题｜判断题第119题 在PowerPoint中，“压缩图片”后会使图片质量有所下降。（ ） 【答案】√ 【解析】本题考查图片压缩的后果。“压缩图片”通过降低图片分辨率或采用更强的压缩算法来减小演示文稿的存储大小，其结果会使图片的清晰度有所下降，因此该功能适合对画质要求不高的场合；若演示文稿需要高质量投影或打印，应谨慎使用。因此题干说法正确。 【练习题】 一、单项选择题 1. 在PowerPoint中，若要在幻灯片版式之外自由摆放文字，应插入（ ） A. 文本框 B. 占位符 C. 艺术字 D. 页眉 【答案】A 【解析】占位符的位置与大小由所选版式决定，只能在既定区域内输入内容。若要在幻灯片的任意位置摆放文字，应在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮，选择横排或垂直文本框后拖动绘制，再在其中输入文字。 2. 在PowerPoint普通视图左侧的窗格中，以文字形式显示幻灯片标题与正文的是（ ） A. “幻灯片”选项卡 B. “备注”选项卡 C. “动画”选项卡 D. “大纲”选项卡 【答案】D 【解析】“大纲”选项卡以文字形式列出各张幻灯片的标题与正文，适合集中录入与修改文字内容；“幻灯片”选项卡则显示各张幻灯片的缩略图，侧重观察版式与顺序。两个选项卡可随时切换，编辑的内容同步变化。 3. 在PowerPoint中绘制正方形、正圆等规则图形时，应按住（ ）键。 A. Ctrl B. Alt C. Shift D. Tab 【答案】C 【解析】按住 Shift 键可以约束图形的长宽比，使矩形工具画出正方形、椭圆工具画出正圆；按住 Ctrl 键则以拖动的起点为中心向外绘制；启用吸附时，拖动过程中按住Alt键可临时取消吸附，进行细微调整。这与在 Word 中绘制自选图形的方法是相同的。 4. 在PowerPoint中，要把多个图形对象合并为一个整体，应使用“排列”组中的（ ）命令。 A. 对齐 B. 组合 C. 旋转 D. 选择窗格 【答案】B 【解析】“组合”命令把选定的多个图形对象合并为一个整体，此后移动、缩放和设置格式都同时作用于整体，便于保持相对位置；组合后便于整体操作；仍可在选中组合后再选择组内对象单独编辑，只有需要彻底拆分时才取消组合。 5. 在PowerPoint中，要使插入的图片保持原有的长宽比例进行缩放，应拖动（ ） A. 图片四边的中点控点 B. 图片内部的任意位置 C. 图片角上的控点 D. 幻灯片窗格的边框 【答案】C 【解析】拖动角上的控点可在保持长宽比例的前提下缩放图片，拖动四边中点的控点则只改变高度或宽度，容易使图片变形。若图片已被拉变形，可在“图片工具—格式”选项卡中单击“重设图片”按钮恢复原有比例。 6. 在PowerPoint中，为选定段落添加项目符号，应单击“开始”选项卡（ ）组中的按钮。 A. “字体”组 B. “绘图”组 C. “编辑”组 D. “段落”组 【答案】D 【解析】“段落”组中并排设有“项目符号”“编号”“减少缩进量”“增加缩进量”“行距”等按钮，单击“项目符号”按钮即可为选定段落添加符号；单击其右侧的下拉箭头可打开列表库更换样式，或选择“项目符号和编号”作进一步设置。 7. 在PowerPoint中，要插入流程图、层次结构等图示，应使用“插入”选项卡中的（ ）按钮。 A. 形状 B. 图表 C. SmartArt D. 文本框 【答案】C 【解析】单击“SmartArt”按钮后可在对话框中选择列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图和图片等图示类型，插入后可在各形状中直接输入文字，并可通过“SmartArt 工具—设计”选项卡更改颜色与样式；流程图也可用“形状”中的流程图类图形绘制。 8. 在PowerPoint中，调整图片的亮度与对比度，应使用“图片工具—格式”选项卡中的（ ）组。 A. “图片样式”组 B. “调整”组 C. “排列”组 D. “大小”组 【答案】B 【解析】“调整”组中提供亮度、对比度、重新着色、更改图片、重设图片与压缩图片等命令，用于修正图片的显示效果与文件大小；“图片样式”组用于套用样式与设置边框和图片效果，“大小”组用于裁剪和精确指定尺寸。 9. 在PowerPoint中，要减小演示文稿中图片占用的存储空间，可使用“________图片”命令。（ ） A. 压缩 B. 重设 C. 裁剪 D. 更改 【答案】A 【解析】“压缩图片”命令位于“图片工具—格式”选项卡的“调整”组中，通过降低分辨率或采用更强的压缩算法来减小演示文稿的存储大小，代价是图片质量可能有所下降。裁剪只改变显示范围，并不能减小文件大小。 10. 在PowerPoint的大纲窗格中，要把文字降一级作为正文输入，应按（ ）键。 A. Enter B. Tab C. Shift+Tab D. Ctrl+Enter 【答案】B 【解析】在大纲窗格中按 Enter 键新建一张幻灯片，按 Tab 键则把当前内容降一级（由标题降为正文），按 Shift+Tab 则升一级。利用这一方式可以快速录入演示文稿的全部文字内容，再逐张添加图形与效果。 11. 在PowerPoint中，要改变图形对象之间的上下叠放次序，可使用“排列”组中的（ ） A. “对齐”命令 B. “组合”命令 C. “旋转”命令 D. “置于顶层”或“置于底层”命令 【答案】D 【解析】“置于顶层”把所选对象放到所有对象之前，“置于底层”则放到所有对象之后；单击这两个按钮右侧的下拉箭头，还可以选择“上移一层”或“下移一层”逐级调整。对齐命令用于调整相对位置，组合命令用于把多个对象合并为一体。 12. 在PowerPoint中，要在幻灯片上绘制一个用于输入文字的文本框，应（ ） A. 在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮后拖动绘制 B. 在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按钮后选择矩形 C. 直接按Enter键新建一张幻灯片 D. 在“设计”选项卡中更改主题 【答案】A 【解析】“文本框”按钮位于“插入”选项卡的“文本”组中，单击后选择“横排文本框”或“垂直文本框”，再在幻灯片上拖动即可绘制。文本框属于图形对象，可以设置填充、边框与形状效果，其中的文字格式仍由“开始”选项卡中的命令设置。 二、判断题 1. 在PowerPoint中，幻灯片上的图形对象不能旋转。（ ） 【答案】× 【解析】图形对象可以旋转。选中图片、形状或文本框后，其上方的绿色旋转控点即可用于旋转，拖动时按 Shift 键还可以按 15 度的倍数旋转；在“绘图工具—格式”选项卡的“排列”组中单击“旋转”按钮，也可输入精确的旋转角度。 2. 在PowerPoint中插入的图片只能放在幻灯片中央，不能移动。（ ） 【答案】× 【解析】图片插入后位置可以随意调整。选中图片并拖动即可把它移到幻灯片的任意位置，也可以使用键盘方向键微调；如果图片与占位符相关联，还可以单击其右侧的按钮调整或脱离占位符，因此并非固定在中央。 3. 在PowerPoint中，幻灯片的文字既可以输入在占位符中，也可以输入在文本框中。（ ） 【答案】√ 【解析】占位符由幻灯片版式提供，用于输入标题、正文等内容，位置与大小受版式约束；文本框则由用户自行绘制，可以在幻灯片上任意摆放。两者的文字格式都由“开始”选项卡中的命令设置，可根据版面需要选用。 4. 在PowerPoint中插入的图片可以改变大小和位置。（ ） 【答案】√ 【解析】图片插入后成为一个图形对象，选中后拖动四周的控点可以改变大小，拖动角上的控点还能保持原有长宽比例；拖动图片本身则可调整其在幻灯片上的位置，还可以旋转或调整叠放层次，使用起来十分灵活。 5. 在PowerPoint中，SmartArt图形插入之后不能更改其配色方案。（ ） 【答案】× 【解析】SmartArt 图形的配色与样式可以更改。选中该图形后功能区出现“SmartArt 工具”，在“设计”选项卡中可以单击“更改颜色”按钮更换配色，也可以套用其他 SmartArt 样式与布局，还可以在“格式”选项卡中设置形状与文字的外观。 6. 在PowerPoint中，文本框可以设置填充色与边框。（ ） 【答案】√ 【解析】文本框本身是一种图形对象，选中后功能区会出现“绘图工具—格式”选项卡，其中可设置形状填充、形状轮廓与形状效果，为文本框加上底色、边框与阴影。这与 Word 中文本框的设置方法基本相同。 7. 在PowerPoint中，插入的图片不能被裁剪。（ ） 【答案】× 【解析】图片可以裁剪。选中图片后，在“图片工具—格式”选项卡的“大小”组中单击“裁剪”按钮，图片四周出现裁剪控点，拖动控点即可去掉不需要的部分；再次单击“裁剪”按钮可退出裁剪状态，裁剪只改变显示范围，不改变文件大小。 8. 在PowerPoint中，按住Ctrl键依次单击可以选定多个图形对象。（ ） 【答案】√ 【解析】按住 Ctrl 键依次单击各对象即可同时选定多个互不相邻的对象，也可以按住左键拖动进行框选。选定多个对象后，可统一设置格式，或使用“排列”组中的“对齐”“组合”命令使它们排列整齐或合并为一个整体。 三、填空题 1. 在PowerPoint中，若要在幻灯片版式之外自由摆放文字，应插入________。 【答案】文本框 【解析】占位符的位置与大小由版式决定，只能在既定区域内输入内容；文本框由用户自行绘制，可以在幻灯片的任意位置摆放文字。在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮，选择横排或垂直文本框后拖动即可绘制。 2. 在PowerPoint普通视图中，以文字形式显示幻灯片标题与正文的选项卡是“________”选项卡。 【答案】大纲 【解析】普通视图左侧提供“幻灯片”和“大纲”两个选项卡：“幻灯片”选项卡以缩略图显示各张幻灯片，“大纲”选项卡只显示标题与正文文字，适合集中录入与修改内容。在大纲中按 Enter 键新建幻灯片，按 Tab 键则降为正文。 3. 在PowerPoint中绘制正方形、正圆等规则图形时，应按住________键。 【答案】Shift 【解析】按住 Shift 键可以约束图形的长宽比，从而用矩形工具画出正方形、用椭圆工具画出正圆；按住 Ctrl 键则以拖动的起点为中心向外绘制；启用吸附时，拖动过程中按住Alt键可临时取消吸附，进行细微调整。这与在 Word 中绘制自选图形的规则一致。 4. 在PowerPoint中，要把多个图形对象合并为一个整体，应使用“排列”组中的“________”命令。 【答案】组合 【解析】“组合”命令把选定的多个对象合并为一个整体，此后移动、缩放与格式设置都同时作用于整体，便于保持它们之间的相对位置；组合后便于整体操作；仍可在选中组合后再选择组内对象单独编辑，只有需要彻底拆分时才取消组合。 5. 在PowerPoint中，要插入流程图、层次结构等图示，应使用“插入”选项卡中的“________”按钮。 【答案】SmartArt 【解析】单击“SmartArt”按钮后可在对话框中选择列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵等图示类型，插入后可在各形状中直接输入文字，并通过“SmartArt 工具—设计”选项卡更改颜色、样式与布局，是制作结构型图示的常用工具。 6. 在PowerPoint中，调整图片的亮度与对比度，应使用“图片工具—格式”选项卡中的“________”组。 【答案】调整 【解析】“调整”组中提供亮度、对比度、重新着色、更改图片、重设图片与压缩图片等命令，用于修正图片的显示效果并控制文件大小；“图片样式”组用于套用样式与设置边框和图片效果，“大小”组用于裁剪与精确指定尺寸。 7. 在PowerPoint中，要减小演示文稿中图片占用的存储空间，可使用“________图片”命令。 【答案】压缩 【解析】“压缩图片”命令位于“图片工具—格式”选项卡的“调整”组中，它通过降低分辨率或采用更强的压缩算法来减小演示文稿的存储大小，但会使图片质量有所下降，因此适合对画质要求不高的场合。 8. 在PowerPoint的大纲窗格中，要把当前文字降一级作为正文输入，应按________键。 【答案】Tab 【解析】在大纲窗格中按 Enter 键可新建一张幻灯片，按 Tab 键把当前内容降一级（由标题降为正文），按 Shift+Tab 组合键则升一级。利用这一方式可以快速录入演示文稿的全部文字，之后再逐张添加图形与动画效果。 9. 在PowerPoint中，为选定段落添加项目符号，应使用“开始”选项卡的“________”组中的按钮。 【答案】段落 【解析】“段落”组中包含项目符号、编号、缩进量与行距等按钮，单击“项目符号”或“编号”按钮即可为选定段落添加标记；单击按钮右侧的下拉箭头可以更换样式，或打开“项目符号和编号”对话框设置颜色、大小与起始编号。 10. 在PowerPoint中，要改变图形对象之间的上下叠放次序，可使用“排列”组中的“置于________”按钮。 【答案】顶层 【解析】“置于顶层”把所选对象放到所有对象之前，“置于底层”则放到所有对象之后；单击按钮右侧的下拉箭头还可选择“上移一层”或“下移一层”逐级调整。叠放层次决定了多个对象重叠时哪一个显示在前面。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究 学科网（北京）股份有限公司 $