第20练 备忘录与会议纪要的写作 《商务沟通与礼仪》（苏教版·凤凰职教）江苏省（职教高考）一课一练（原卷版+解析版）

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《商务沟通与礼仪》（苏教版·凤凰职教）一课一练。专辑中每1份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，练习题内容围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生掌握课程的基本概念及方法，为后续进一步提升奠定基础。 本卷为《商务沟通与礼仪》（苏教版·凤凰职教）一课一练的第20练，练习内容为备忘录与会议纪要的写作。 《商务沟通与礼仪》（苏教版·凤凰职教） 模块 3 书面沟通 单元 2 商务文书 第20练 备忘录与会议纪要的写作 一、单项选择题 1. 会议纪要具有的特点包括（ ）。 A. 纪实性、概括性和条理性 B. 时效性、保密性和强制性 C. 通知性、说服性和指导性 D. 公开性、随意性和灵活性 【答案】A 【解析】会议纪要具有三个特点：一是纪实性，必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容；二是概括性，必须精其髓、概其要，以极为简洁精练的文字高度概括会议的内容和结论；三是条理性，对会议精神和议定事项分类别、分层次地予以归纳、概括。 2. 会议纪要对会议精神和议定事项分类别、分层次地予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。这体现了会议纪要的（ ）。 A. 纪实性 B. 概括性 C. 条理性 D. 规范性 【答案】C 【解析】会议纪要对会议精神和议定事项分类别、分层次地予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚，以极简的文字概括会议的内容和结论，这是条理性的要求。纪实性要求对会议宗旨、基本精神和所议定事项作概要纪实，不能随意增减内容；概括性要求精其髓、概其要；规范性不是会议纪要的固有特点。 3. 会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，要实事求是。这体现了会议纪要的（ ）。 A. 概括性 B. 纪实性 C. 条理性 D. 规范性 【答案】B 【解析】会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，要实事求是，这是纪实性的要求。概括性要求精其髓、概其要；条理性要求对会议精神和议定事项分类别、分层次地归纳概括；规范性不是会议纪要的固有特点。 4. 组织内部备忘录是组织内部或者组织间信息传递的形式。下列表述正确的是（ ）。 A. 必须写在印有组织抬头的信笺上 B. 必须使用致敬语，结尾要有签名 C. 面交的备忘录必须有抬头和落款 D. 要求简明扼要，较长信息采用附件 【答案】D 【解析】组织内部备忘录是组织内部或者组织间信息传递的形式，要求简明扼要，较长信息采用附件。其内容可以写在白纸上，而不一定是印有组织抬头的信笺；不用致敬语，开头就叙述事实；面交的备忘录无抬头和落款，也无编号，但备忘录有发文日期、地点。 二、多项选择题 5. 会议纪要主要由标题、文号制文时间、开头、正文和结尾等部分构成。关于其结尾部分，下列说法正确的有（ ）。 A. 结尾一般有两种写法：一种是正文写完之后就结束 B. 另一种是提出希望和号召 C. 结尾有的是对会议作出评价并提出希望和要求 D. 有的结尾突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出其核心问题 【答案】ABCD 【解析】会议纪要的结尾一般有两种写法：一种是正文写完之后就结束，另一种是提出希望和号召。后一种写法中，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题、指出其核心问题，有的是对会议作出评价并提出希望和要求。四项表述均正确。 6. 关于备忘录，下列说法正确的有（ ）。 A. 组织外部备忘录是指在外交实践中国家之间或外交代表机关之间使用的文书 B. 组织内部备忘录的内容必须写在印有组织抬头的信笺上 C. 备忘录用第三人称写成起首和结尾，不用致敬语，开头就叙述事实 D. 面交的备忘录无抬头和落款，也无编号，但备忘录有发文日期、地点 【答案】ACD 【解析】组织外部备忘录又称合作备忘录，是指在外交实践中国家之间或外交代表机关之间使用的文书，实际上是一种口头通知或谈话记录。备忘录用第三人称写成起首和结尾，不用致敬语，开头就叙述事实；面交的备忘录无抬头和落款，也无编号（送交的有），但有发文日期、地点。组织内部备忘录的内容可以写在白纸上，而不一定是印有组织抬头的信笺。 7. 在会议纪要的开头部分，需要简要介绍会议概况。下列说法正确的有（ ）。 A. 开头部分应详细记录每位与会人员的发言内容 B. 开头部分就是会议纪要需要阐述的正文 C. 开头部分简要介绍会议概况 D. 会议概况包括会议召开的形势和背景、指导思想和目的要求，会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者，会议的主要议题或需解决的问题以及对会议的评价 【答案】CD 【解析】会议纪要的开头部分简要介绍会议概况，包括会议召开的形势和背景，会议的指导思想和目的要求，会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者，会议的主要议题或需解决的问题，以及对会议的评价。详细记录每位与会人员的发言内容是会议记录的做法；会议纪要的正文部分才是对会议主要内容以及基本结论等进行具体的阐述。 三、填空题 8. 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，它具有______性、概括性和______性。 【答案】纪实；条理 【解析】会议纪要具有纪实性、概括性和条理性三个特点。纪实性要求对会议宗旨、基本精神和所议定事项作概要纪实，不能随意增减和更改内容，要实事求是；概括性要求精其髓、概其要，以极为简洁精练的文字高度概括会议的内容和结论；条理性要求分类别、分层次地归纳概括。 9. 组织内部备忘录要求简明扼要，较长信息采用附件；备忘录用第______人称写成起首和结尾，不用致敬语，开头就叙述______。 【答案】三；事实 【解析】组织内部备忘录是组织内部或者组织间信息传递的形式，要求简明扼要，较长信息采用附件。备忘录的写作需要注意：用第三人称写成起首和结尾；不用致敬语，开头就叙述事实；面交的备忘录无抬头和落款，也无编号；备忘录有发文日期、地点。 四、简答题 10. 简述会议纪要与会议记录的主要区别。 【答案】 ①性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书；会议纪要只记要点，是法定行政公文。 ②功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《商务沟通与礼仪》（苏教版·凤凰职教）一课一练。专辑中每1份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，练习题内容围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生掌握课程的基本概念及方法，为后续进一步提升奠定基础。 本卷为《商务沟通与礼仪》（苏教版·凤凰职教）一课一练的第20练，练习内容为备忘录与会议纪要的写作。 《商务沟通与礼仪》（苏教版·凤凰职教） 模块 3 书面沟通 单元 2 商务文书 第20练 备忘录与会议纪要的写作 一、单项选择题 1. 会议纪要具有的特点包括（ ）。 A. 纪实性、概括性和条理性 B. 时效性、保密性和强制性 C. 通知性、说服性和指导性 D. 公开性、随意性和灵活性 2. 会议纪要对会议精神和议定事项分类别、分层次地予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。这体现了会议纪要的（ ）。 A. 纪实性 B. 概括性 C. 条理性 D. 规范性 3. 会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，要实事求是。这体现了会议纪要的（ ）。 A. 概括性 B. 纪实性 C. 条理性 D. 规范性 4. 组织内部备忘录是组织内部或者组织间信息传递的形式。下列表述正确的是（ ）。 A. 必须写在印有组织抬头的信笺上 B. 必须使用致敬语，结尾要有签名 C. 面交的备忘录必须有抬头和落款 D. 要求简明扼要，较长信息采用附件 二、多项选择题 5. 会议纪要主要由标题、文号制文时间、开头、正文和结尾等部分构成。关于其结尾部分，下列说法正确的有（ ）。 A. 结尾一般有两种写法：一种是正文写完之后就结束 B. 另一种是提出希望和号召 C. 结尾有的是对会议作出评价并提出希望和要求 D. 有的结尾突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出其核心问题 6. 关于备忘录，下列说法正确的有（ ）。 A. 组织外部备忘录是指在外交实践中国家之间或外交代表机关之间使用的文书 B. 组织内部备忘录的内容必须写在印有组织抬头的信笺上 C. 备忘录用第三人称写成起首和结尾，不用致敬语，开头就叙述事实 D. 面交的备忘录无抬头和落款，也无编号，但备忘录有发文日期、地点 7. 在会议纪要的开头部分，需要简要介绍会议概况。下列说法正确的有（ ）。 A. 开头部分应详细记录每位与会人员的发言内容 B. 开头部分就是会议纪要需要阐述的正文 C. 开头部分简要介绍会议概况 D. 会议概况包括会议召开的形势和背景、指导思想和目的要求，会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者，会议的主要议题或需解决的问题以及对会议的评价 三、填空题 8. 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，它具有______性、概括性和______性。 9. 组织内部备忘录要求简明扼要，较长信息采用附件；备忘录用第______人称写成起首和结尾，不用致敬语，开头就叙述______。 四、简答题 10. 简述会议纪要与会议记录的主要区别。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $