单元2 任务1 采集数据（课件）-《办公应用基础》（高教版）【上好课】

办公应用基础 高等教育出版社 任务1 | 2课时 单元2 电子表格处理 任务1 采集数据 本节课是单元1文字处理的第一个任务，重点学习Word 2010的工作界面和文档录入编辑的基本操作。 说出 Excel 2010 工作界面的三大部件与五种视图；说出工作簿、工作表、单元格与活动单元格的概念及单元格地址的表示方法 会新建、保存、重命名工作簿与工作表；会录入与修改数据、自动填充序号、插入标题行，会管理工作表并自定义序列 养成先规划字段再录数据的规范习惯，体会数据采集在统计分析中的基础作用，形成严谨细致的工作作风 知识目标 能力目标 素养目标 01 01 01 学习目标 本课目标分三个维度：知识上要认识工作界面、视图和快捷键，能力上要会录入编辑，素养上要养成规范习惯。 教学导入 制作图书销售情况表 根据人才培养方案和课程标准的要求，某职业学校安排信息技术的同学到一家儿童网络书店的不同岗位跟岗实习。 任务情境 本课任务：制作“图书销售情况表”，完成数据采集。 指导老师告诉大家，用 Excel 电子表格软件可以更智能、高效地统计销售数据，还可以创建图表。 学校要举办校园销售活动，光速队把活动取名北极小屋，需要用Word编写营销策划书。这就是本课的真实任务。 第一部分 Excel2010基础认知 知识讲授 第一部分先打基础，认识Word 2010的工作界面、视图模式、快捷键和文本选取。 Excel 2010 工作界面 • 名称框：显示活动单元格的名称，可快速定位单元格或单元格区域。 • 编辑栏：显示、输入和编辑活动单元格中的数据或公式。 • 工作表编辑区：编辑工作表的工作区域，可选择、输入、删除、移动单元格的数据或公式。 界面还包括行号、列标、工作表标签、标签切换按钮和视图切换区。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 Excel 2010 的视图 “视图”选项卡中包含多种视图，可按不同方式查看工作表 普通视图 Excel 2010 的默认视图，最常用，大多数操作都在其中完成 页面布局视图 既能编辑单元格，也能查看和修改页边距、页眉页脚，并显示水平和垂直标尺 分页预览视图 按打印方式显示工作表内容，可拖动分页符调整分页位置 全屏显示视图 尽可能多地显示内容，不显示功能区和状态栏，按 Esc 键退出 自定义视图 可将自己特定的显示设置和打印设置保存为自定义视图 工作簿视图 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 工作簿·工作表·单元格 对象 说明 工作簿 一个工作簿就是一个 Excel 文件，可包含一张或多张工作表；工作簿名即文件名，扩展名为 .xlsx 工作表 显示在工作簿窗口中的表格，是工作簿的重要组成部分，由单元格组成；单击工作表标签可切换 单元格 Excel 中的最小单位；位置称为单元格地址，用行号和列标组合表示，如 A1，每个地址唯一 活动单元格是当前进行数据编辑的单元格。每张工作表虽然有多个单元格,但只有一个活动单元格。单击某个单元格,这个单元格边框将变成粗黑线，便成为活动单元格。只有活动单元格中的数据才能被修改。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 课堂问答 1. Excel 2010 中，名称框的作用是什么？ 答案 答案：显示活动单元格的名称，可用于快速定位单元格或单元格区域 2. Excel 2010 的默认视图是哪一种？ 答案 答案：普通视图，大多数操作都在普通视图中完成 3. 工作簿名就是文件名，它的扩展名是什么？ 答案 答案：.xlsx 4. 单元格地址是怎样表示的？ 答案 答案：用行号和列标组合表示，如 A1 表示第 A 列与第 1 行的单元格，且地址唯一 课堂练习 1. 显示、输入和编辑活动单元格中的数据或公式的是______。 答案 答案：编辑栏 2. 可以查看和修改页边距、页眉页脚并显示标尺的视图是______。 答案 答案：页面布局视图 3. Excel 中的最小单位是______。 答案 答案：单元格 4. 每张工作表只有______个活动单元格，其边框为粗黑线。 答案 答案：一 第二部分 采集数据任务实施 知识讲授 第二部分进入实操，完成文档的启动、创建、保存、录入、复制、插入符号和退出。 采集数据的主要步骤 1. 新建工作簿 2. 录入数据 3. 自动填充序号 4. 插入标题 5. 重命名工作表 6. 保存工作簿 按以上顺序实施：先建工作簿，再录数据，用自动填充快速补序号，插入标题行后重命名工作表并保存。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 新建工作簿 • 启动 Excel 2010，系统会自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。 • 默认包含三张工作表，名称分别为 Sheet1、Sheet2、Sheet3，如图。 • 工作簿名就是文件名，扩展名为 .xlsx；单击工作表标签可快速切换。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 录入数据与修改数据 在 Sheet1 工作表中录入图示的数据，字段为：序号、书籍名称、类别、出版时间、销售数量、定价、折扣。 选中要录入数据的单元格，直接输入相关数据，输入内容会同时显示在编辑栏中，完成后按回车键。 修改单元格的三种方法： 选中后直接输入新数据覆盖； 双击单元格编辑； 选中后在编辑栏编辑。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 自动填充序号 表格 A 列的数据是步长为 1 的等差数列，可用 Excel 提供的自动填充功能快速录入。 操作方法： 将鼠标定位至填充柄位置； 拖动鼠标经过要填充的单元格区域； 松开鼠标完成填充。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 插入标题 表格通常需要一个标题行，应在 Sheet1 工作表第一行前面插入一行并输入标题。 操作：选中第一行 → 在右键快捷菜单中选择“插入”命令 → 在新插入的空行的 A1 单元格内输入标题内容。 • 提示：插入列的方法与插入行的操作方法类似。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 重命名与保存工作表 将“Sheet1”工作表重命名为“销售情况表”，操作如：右击工作表标签 → 选择“重命名”命令 → 输入新名称。 提示：直接在工作表标签上双击，输入新名称，也可实现重命名工作表的操作。 完成后选择“文件”选项卡中的“保存”命令，将文件保存为“图书销售情况表.xlsx”。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 序列填充的常见类型 填充序列类型 操作方法 填充文本或格式 选择起始单元格，拖动填充柄至结束单元格，再单击“自动填充选项”按钮选择填充方式 填充日期序列 填充方法与填充文本类似，日期序列可按日、工作日、月、年增长填充 填充等差序列 选择包含两个数值的单元格，拖动填充柄至结束单元格，步长值是起始两格之差 填充等比数列 按住鼠标右键拖动填充柄至结束单元格，在快捷菜单中选择“等比数列”命令 如果用鼠标左键按住填充柄进行填充,系统将默认为是等差序列填充。 如果单元格中包含数字、日期、序号或时间，则在自动填充时，会将数字按序列规律填充到相应的单元格中。 对比五种视图模式的显示特点与适用场景。 特殊数据的输入（一） • 输入文本格式的数字：在单元格内输入数字，系统会默认为数值型。身份证号、电话号码、邮政编码等文本格式的数字，应先输入一个英文单引号，或将单元格格式设为“文本”，再输入数字。 • 输入分数：为避免与日期混淆，应先输入“0”和一个空格，如输入 “1/4” 应输“ 0 1/4”，否则会自动变为“1月4日”；不会混淆时可直接输入，如 “15/23”。 • 输入负数：在数字前输入“-”，或用圆括号将数字括起来，如 ”-10“ 或“ (10)” 都表示输入 -10。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 特殊数据的输入（二） • 输入日期和时间：日期可用“-”或“/”分隔年、月、日； 时间可按 24 小时制或 12 小时制，12 小时制时在时间后输一个空格再输 “AM ”或 “PM”表示上午或下午； 按 Ctrl+， 输入当前日期；Ctrl+Shift+，输入当前时间。 • 同时输入相同的数据：选择相邻的或不相邻的多个单元格后输入数据，再按 Ctrl+Enter 组合键，可实现同时在所选单元格内输入相同的数据。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 插入工作表 根据工作的实际需要，有时需要添加新的工作表。 操作方法：右击工作表标签，选择“插入”命令，在“插入”对话框中选择“工作表”，单击“确定”按钮。 新插入的工作表位于当前工作表左侧，默认命名为 Sheet4、Sheet5……（教师设计） 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 移动或复制工作表 • 操作方法：右击工作表标签，选择“移动或复制”命令，选择要移动到的目标位置后单击“确定”按钮；需要复制时还应在对话框中选中“建立副本”复选框。 • 提示：指向被移动的工作表标签按住左键拖动可改变排列位置；按住 Ctrl 键拖动到目标位置可生成副本。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 删除与隐藏工作表 • 删除工作表：右击工作表标签，选择“删除”命令，单击“删除”按钮；若工作表中存在数据，Excel 会弹出警告对话框。 • 隐藏工作表：右击工作表标签，在右键快捷菜单中选择“隐藏”命令。 • 取消隐藏：右击任意工作表标签，选择“取消隐藏”命令，即可重新显示被隐藏的工作表。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 自定义序列 Excel 2010 默认提供的序列有时不能满足实际工作的需要，这时可以自定义序列。 操作：选择“文件”选项卡中的“选项”命令，在“Excel 选项”对话框中选择“高级”选项卡，单击“常规”栏下的“编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话框。 自定义序列后，即可按照自动填充的方法填充序列。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 使用模板创建工作簿 Excel 2010 提供了很多标准的工作簿模板，通过模板创建工作簿可自动创建相应格式的工作表。 操作：在“文件”选项卡中选择“新建”子菜单，在“可用模板”栏的“样本模板”中选择“贷款分期付款”，单击“创建”按钮；创建出的“贷款分期偿还计划表”已自动创建相应格式，只需输入内容即可。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 课堂问答 1. 采集数据要经过哪六个主要步骤？ 答案 答案：新建工作簿 → 录入数据 → 自动填充序号 → 插入标题 → 重命名工作表 → 保存工作簿 2. 输入分数 1/4 时应该怎样输入？为什么？ 答案 答案：先输入 0 和一个空格，即输入 0 1/4；否则会自动变为“1月4日” 3. 要在多个单元格中同时输入相同的数据，按什么组合键？ 答案 答案：Ctrl+Enter 4. 用鼠标左键按住填充柄进行填充，系统默认按什么序列填充？ 答案 答案：等差序列 课堂练习 1. 启动 Excel 2010 会自动新建名为“______”的空白工作簿。 答案 答案：工作簿1 2. 输入身份证号等文本格式的数字，应先输入一个英文______。 答案 答案：单引号 3. 复制工作表时，需在对话框中选中“______”复选框。 答案 答案：建立副本 4. 工作表被隐藏后，右击工作表标签选“______”命令即可重新显示。 答案 答案：取消隐藏 师生互动 • 题目：两人一组，为儿童网络书店制作“图书销售情况表.xlsx”，完成图书销售数据的采集。 • 角色：一人负责录入数据与自动填充序号，一人负责插入标题行、重命名工作表并保存。 • 时限：10 分钟。 • 产出：一份含标题行、序号已自动填充的“图书销售情况表.xlsx”。 • 评价：字段齐全、序号连续、标题行正确、工作表名规范、文件已保存。 分组任务：用Word创建并编辑一份营销策划书片段。 课堂小结 采集数据 界面三大部件 名称框（显示活动单元格名称）、编辑栏（显示/输入/编辑数据或公式）、工作表编辑区 ★ 需背诵 五种视图 普通（默认）／页面布局／分页预览／全屏显示（Esc 退出）／自定义 工作簿·工作表·单元格 工作簿＝.xlsx 文件，含一张或多张工作表；工作表由单元格组成，单元格是最小单位 ★ 需背诵 活动单元格 每张工作表只有一个，边框为粗黑线；只有它的数据才能被修改 ★ 需背诵 采集数据六步 新建工作簿→录入数据→自动填充序号→插入标题→重命名工作表→保存工作簿 ★ 需背诵 工作表管理 插入／移动或复制（建立副本）／删除／隐藏与取消隐藏；还可自定义序列 用知识地图小结本课全部内容。 课后任务 • 打开“练习素材2-1-1.xlsx”，在“书籍名称”左侧插入一个空列，录入书号 ISBN，另存为“图书销售情况表1.xlsx”。 • 新建工作簿，录入本班同学的学号、姓名、性别、民族、身份证号、家庭住址、联系电话和中考成绩，工作表重命名为“基本信息表”。 • 尝试选取连续的与不连续的单元格区域；尝试导入外部数据。 课后任务：创建职业生涯规划文档并保存。 谢谢观看 THANKS 本课到此结束，谢谢观看。 $