单元1 任务6 使用邮件合并（练习）-《办公应用基础》（高教版）【上好课】

《办公应用基础》（高教版2021） 单元1 文字处理 任务6 使用邮件合并 同步练习 班级：____________姓名：____________学号：____________得分：____________ 满分：100分 建议用时：60分钟 一、单项选择题 1. 邮件合并的主要功能是（　　） A. 为文档设置密码 B. 单独编辑某一个文档 C. 压缩文档体积 D. 批量生成（打印、发送）文档 【答案】D 【解析】邮件合并是 Word 的高级应用，其功能是批量生成（打印、发送）文档，在办公自动化方面可大幅提高效率。故选D。 2. 在邮件合并中，内容固定不变的部分应放在（　　） A. 数据源 B. 主文档 C. 页眉页脚 D. 合并域 【答案】B 【解析】邮件合并由主文档和数据源两部分组成：主文档存放内容固定不变的部分，数据源存放需要变化的信息。故选B。 3. 下列可以作为邮件合并数据源的是（　　） A. 扩展名为 .jpg 的图片文件 B. Word 表格或 Excel 表格等二维数据表 C. 任意一个可执行文件 D. 扩展名为 .mp3 的音频文件 【答案】B 【解析】邮件合并的前提是要有一个数据源，即一个标准的二维数据表，可以是 Word 表格、电子表格或数据库等。故选B。 4. 邮件合并的正确操作顺序是（　　） A. 创建主文档→创建数据源→合并文档→保存合并结果 B. 创建数据源→创建主文档→保存合并结果→合并文档 C. 创建主文档→合并文档→创建数据源→保存合并结果 D. 合并文档→创建主文档→创建数据源→保存合并结果 【答案】A 【解析】使用邮件合并应遵循“先建主文档、再建数据源、然后合并、最后保存结果”的顺序，顺序颠倒会导致合并域无法正确插入。故选A。 5. 在 Word 2010 中，邮件合并功能所在的选项卡是（　　） A. “插入” B. “开始” C. “邮件” D. “审阅” 【答案】C 【解析】Word 2010 把邮件合并的相关命令集中放在“邮件”选项卡中，包括开始邮件合并、选择收件人、插入合并域、预览结果和完成并合并等。故选C。 6. 使用邮件合并制作邀请函，在“邮件”选项卡中应首先单击的按钮是（　　） A. “完成并合并” B. “预览结果” C. “插入合并域” D. “开始邮件合并” 【答案】D 【解析】“开始邮件合并”是邮件合并的起点，在其中选择文档类型（如“信函”）后，再依次选择收件人、插入合并域、预览结果并完成合并。故选D。 7. 在“开始邮件合并”中选择文档类型“信函”之后，接下来应当选择（　　） A. 收件人（数据源） B. 信封的尺寸 C. 打印的份数 D. 合并域的字体 【答案】A 【解析】选定文档类型后，下一步是“选择收件人”，即指定数据源；可以使用现有列表、从 Outlook 联系人中选择或键入新列表。故选A。 8. 若已经存在现成的数据列表，选择收件人时应单击的命令是（　　） A. “键入新列表” B. “使用现有列表” C. “从 Outlook 联系人中选择” D. “新建数据源” 【答案】B 【解析】“使用现有列表”用于直接引用已经制作好的数据表；“键入新列表”则是在 Word 中新建一份数据源。故选B。 9. 要把主文档中的姓名、地址等可变信息替换为数据源中的内容，应使用（　　） A. “插入合并域” B. “插入题注” C. “插入超链接” D. “插入书签” 【答案】A 【解析】“插入合并域”把数据源中的字段名（如姓名、地址）插入主文档的相应位置，合并时自动替换为每条记录的具体内容。故选A。 10. 邮件合并后要生成可以逐份编辑的独立文档，应在“完成并合并”中选择（　　） A. “预览结果” B. “发送电子邮件” C. “编辑单个文档” D. “打印文档” 【答案】C 【解析】“完成并合并”下有“编辑单个文档”“打印文档”“发送电子邮件”三项；其中“编辑单个文档”会把结果生成一份新文档（如“信函1”），可逐份查看和修改。故选C。 二、多项选择题 11. 邮件合并功能可以实现的操作有（　　） A. 批量打印文档 B. 只修改其中某一份成品而不影响其他份 C. 批量发送电子邮件 D. 批量生成文档 【答案】ACD 【解析】邮件合并用于批量生成、打印、发送文档；合并结果中同一处内容来自同一个主文档，改动会作用到所有份，不能只改其中一份。故选ACD。 12. 完成邮件合并必不可少的组成部分有（　　） A. 主文档 B. 页眉和页脚 C. 数据源 D. 目录 【答案】AC 【解析】邮件合并由主文档和数据源两部分构成，页眉页脚与目录属于文档的排版元素，不是邮件合并的必要组成。故选AC。 13. 下列可以作为邮件合并数据源的有（　　） A. Word 表格 B. 扩展名为 .png 的图片 C. 电子表格 D. 数据库 【答案】ACD 【解析】数据源要求是一个标准的二维数据表，Word 表格、电子表格和数据库都可以作为数据源；图片不是数据表，不能作为数据源。故选ACD。 14. 邮件合并的结果可以通过下列哪些方式输出（　　） A. 发送电子邮件 B. 编辑单个文档 C. 压缩为 ZIP 压缩包 D. 打印文档 【答案】ABD 【解析】“完成并合并”提供“编辑单个文档”“打印文档”“发送电子邮件”三种输出方式；Word 不具备把合并结果直接压缩为 ZIP 的功能。故选ABD。 15. 关于邮件合并，下列说法正确的有（　　） A. 数据源存放需要变化的信息 B. 合并域可以用手工输入的固定文字代替 C. 主文档存放内容固定不变的部分 D. 修改数据源后需要重新合并才能得到更新后的文档 【答案】ACD 【解析】主文档放固定内容、数据源放可变信息，两者合并后生成多份文档；数据源改动后必须重新合并才能更新结果；合并域不能用固定文字代替，否则失去批量生成的意义。故选ACD。 三、判断题 16. 邮件合并就是把内容固定的主文档与存放可变信息的数据源合并，批量生成部分信息不同的文档。（　　） 【答案】对 【解析】这正是邮件合并的含义：由主文档提供固定内容、数据源提供逐条变化的信息，合并后一次生成多份成文。 17. 邮件合并的数据源只能是 Excel 表格。（　　） 【答案】错 【解析】数据源只要是一个标准的二维数据表即可，Word 表格、电子表格、数据库等都可以使用，并非只能是 Excel 表格。 18. 使用“合并到新文档”时，既可以选择全部记录，也可以只选择其中一部分记录。（　　） 【答案】对 【解析】合并时可以选择全部记录，也可以按需要指定记录的起止范围，只合并部分记录。 19. 主文档中需要变化的信息（如姓名、地址）应当手工输入，不能用合并域。（　　） 【答案】错 【解析】需要变化的信息恰恰应该用“插入合并域”插入对应字段，由合并过程自动填入每条记录的内容；手工输入就无法批量生成了。 20. 修改了数据源中的内容以后，需要重新执行合并才能得到更新后的文档。（　　） 【答案】对 【解析】合并结果是对数据源的一次性引用，数据源改动后原结果不会自动同步，必须重新合并才能得到更新后的文档。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《办公应用基础》（高教版2021） 单元1 文字处理 任务6 使用邮件合并 同步练习 班级：____________姓名：____________学号：____________得分：____________ 满分：100分 建议用时：60分钟 一、单项选择题 1. 邮件合并的主要功能是（　　） A. 为文档设置密码 B. 单独编辑某一个文档 C. 压缩文档体积 D. 批量生成（打印、发送）文档 2. 在邮件合并中，内容固定不变的部分应放在（　　） A. 数据源 B. 主文档 C. 页眉页脚 D. 合并域 3. 下列可以作为邮件合并数据源的是（　　） A. 扩展名为 .jpg 的图片文件 B. Word 表格或 Excel 表格等二维数据表 C. 任意一个可执行文件 D. 扩展名为 .mp3 的音频文件 4. 邮件合并的正确操作顺序是（　　） A. 创建主文档→创建数据源→合并文档→保存合并结果 B. 创建数据源→创建主文档→保存合并结果→合并文档 C. 创建主文档→合并文档→创建数据源→保存合并结果 D. 合并文档→创建主文档→创建数据源→保存合并结果 5. 在 Word 2010 中，邮件合并功能所在的选项卡是（　　） A. “插入” B. “开始” C. “邮件” D. “审阅” 6. 使用邮件合并制作邀请函，在“邮件”选项卡中应首先单击的按钮是（　　） A. “完成并合并” B. “预览结果” C. “插入合并域” D. “开始邮件合并” 7. 在“开始邮件合并”中选择文档类型“信函”之后，接下来应当选择（　　） A. 收件人（数据源） B. 信封的尺寸 C. 打印的份数 D. 合并域的字体 8. 若已经存在现成的数据列表，选择收件人时应单击的命令是（　　） A. “键入新列表” B. “使用现有列表” C. “从 Outlook 联系人中选择” D. “新建数据源” 9. 要把主文档中的姓名、地址等可变信息替换为数据源中的内容，应使用（　　） A. “插入合并域” B. “插入题注” C. “插入超链接” D. “插入书签” 10. 邮件合并后要生成可以逐份编辑的独立文档，应在“完成并合并”中选择（　　） A. “预览结果” B. “发送电子邮件” C. “编辑单个文档” D. “打印文档” 二、多项选择题 11. 邮件合并功能可以实现的操作有（　　） A. 批量打印文档 B. 只修改其中某一份成品而不影响其他份 C. 批量发送电子邮件 D. 批量生成文档 12. 完成邮件合并必不可少的组成部分有（　　） A. 主文档 B. 页眉和页脚 C. 数据源 D. 目录 13. 下列可以作为邮件合并数据源的有（　　） A. Word 表格 B. 扩展名为 .png 的图片 C. 电子表格 D. 数据库 14. 邮件合并的结果可以通过下列哪些方式输出（　　） A. 发送电子邮件 B. 编辑单个文档 C. 压缩为 ZIP 压缩包 D. 打印文档 15. 关于邮件合并，下列说法正确的有（　　） A. 数据源存放需要变化的信息 B. 合并域可以用手工输入的固定文字代替 C. 主文档存放内容固定不变的部分 D. 修改数据源后需要重新合并才能得到更新后的文档 三、判断题 16. 邮件合并就是把内容固定的主文档与存放可变信息的数据源合并，批量生成部分信息不同的文档。（　　） 17. 邮件合并的数据源只能是 Excel 表格。（　　） 18. 使用“合并到新文档”时，既可以选择全部记录，也可以只选择其中一部分记录。（　　） 19. 主文档中需要变化的信息（如姓名、地址）应当手工输入，不能用合并域。（　　） 20. 修改了数据源中的内容以后，需要重新执行合并才能得到更新后的文档。（　　） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $