单元1 任务5 完善文档（教案）-《办公应用基础》（高教版）【上好课】

《办公应用基础》（高教版2021） 课题 单元1 文字处理 任务5 完善文档 课 型 新授课 课 时 2课时 授课班级 授课时间 90mins 授课教师 教材分析 本课选自高等教育出版社《办公应用基础》单元1“文字处理”之任务5“完善文档”。本任务是在完成录入编辑、设置格式、使用表格、图文混排的基础上，综合运用 Word 2010 的自动化功能对长文档进行整体完善与美化，主要内容包括分隔符、页眉页脚、目录、脚注和尾注、题注、交叉引用、书签、批注和修订、文档保护九大功能。长文档排版是本单元的综合提升环节，也是 Word 自动化排版的核心技能。 学情分析 学生通过前四个任务的学习，已掌握 Word 2010 的工作界面、文档录入与编辑、字符与段落格式设置、项目符号和编号、样式与格式刷、表格的创建编辑与修饰、图文混排等基本操作，能独立完成一般文档的排版。但学生对“长文档整体排版”缺乏经验：一是分不清分节符、分页符、分栏符的区别与用途；二是对目录、页眉页脚、题注与交叉引用等自动化功能接触较少，习惯用“手动”代替“自动”。因此本课宜以“北极小屋营销策划书”的完善过程为主线，边讲边练，让学生体会自动化功能带来的效率提升。 教学目标 知识目标：能说出分隔符的三种类型（分节符、分页符、分栏符）及其作用；能说出页眉页脚、目录、脚注和尾注、题注、交叉引用、书签、批注和修订、文档保护九大功能的基本含义；能说明批注与修订的区别。 能力目标：会在文档中插入分节符、分页符、分栏符；会插入并设置页眉页脚与页码；会添加目录并进行更新；会添加页面背景（文字水印、纹理填充、页面边框）；能完成打印预览与打印设置；会插入脚注和尾注、书签、题注与交叉引用；会使用批注和修订并接受修订；会设置文档保护。 素养目标：养成先规划后操作、用自动化功能提升效率的长文档排版意识；培养严谨细致、尊重他人修改意见的协作习惯。 教学重难点 教学重点：分隔符（分节符、分页符、分栏符）的插入与作用；页眉页脚及页码的设置；目录的添加与更新；页面背景（文字水印、纹理填充、页面边框）的设置。 教学难点：分节符与分页符的区别（分页符只强制换页，分节符换页且可独立设置格式）；“链接到前一条页眉”的理解与分节后的页眉页脚设置；目录的生成条件与更新；批注与修订的区别及处理方式。 教学方法 采用任务驱动法与演示讲授法相结合：以“为‘北极小屋’营销策划书完善页眉页脚、添加目录与页面背景”为主线任务，按“演示—跟做—独立完成”三层推进；结合对比演示（分页符 vs 分节符、批注 vs 修订）突破难点；采用同桌互查与小组互评强化规范意识。 课前准备 教师准备：多媒体课件、安装 Word 2010 的计算机机房、教学演示文档（含“目录”“正文”等分节结构）、素材文件（页眉图片素材、封面背景等）。 学生准备：预习教材任务5内容，复习任务1～4的格式设置、表格和图文混排操作。 教学媒体 多媒体计算机、投影仪、Word 2010 软件、教学课件、电子白板。 教学过程 教学环节 教师活动设计 学生活动设计 设计意图 活动一 知识准备：分隔符与九大完善功能 1. 情境导入：展示“北极小屋营销策划书”完善前后的对比，提问“封面、目录、页眉页脚、页码为什么需要自动化设置？”。 2. 讲解分隔符的三种类型：分节符（在需要改变行号、分栏数或页眉页脚、页边距等特性时创建新的节）；分页符（内容填满一页时自动分页，也可在特定位置手动强制分页）；分栏符（希望某一内容出现在下栏顶部时使用）。用对比演示说明“分页符只换页、分节符换页且可独立设置格式”。 3. 系统讲解九大完善功能：页眉页脚（显示页码、日期、文档标题、文件名、作者名等，可全篇统一或分部分不同）、目录（长文档不可缺少，Word 自动生成并可更新）、脚注和尾注（为文本提供解释批注与参考资料，页码在页底、尾注在文末）、题注（为图片、表格、图表、公式建立带编号的说明段落，顺序自动编号）、交叉引用（在多个位置引用同一源内容，建立“域”并动态更新）、书签（标记位置便于快速返回，起定位作用）、批注和修订、文档保护（加密，按职位或职能限制修改，仅授予指定用户权限）。 4. 组织讨论“批注与修订有什么不同”，并小结。 1. 观察完善前后的对比图，说出文档在目录、页眉页脚、页码、背景等方面的差别。 2. 听讲并记录分隔符三种类型的区别；在文档中借助“显示/隐藏编辑标记”观察分页符与分节符的标记差异。 3. 跟随教师演示，在“插入”“页面布局”“引用”“审阅”等选项卡中辨认九大功能的入口位置。 4. 小组讨论批注与修订的区别并举手回答：批注是读者提出的建议、不入正文、不属于文档的一部分；修订是文档中的直接修改、属于文档的一部分。 以真实长文档的完善需求创设情境，让抽象的分隔符概念落到可见的页面变化上；通过“演示—观察—讨论”建立九大功能的整体框架，为任务实施做好知识与操作铺垫。 活动二 任务实施：完善营销策划书 1. 布置主线任务：按教材图1-65 的步骤完善“北极小屋营销策划书”。 2. 分步演示并指导：① 在正文第一页“目录”二字后插入分节符；② 插入页眉和页脚——页眉样式选内置“空白”，字体为宋体、五号，页眉左边插入图片；并在文档第二节页面底端插入“普通数字2”的页码；③ 添加目录——格式选“正式”、显示级别3级、显示页码且页码右对齐、不使用超链接；④ 添加页面背景——设置“光速队”文字水印、“羊皮纸”纹理填充，第二节设置红色心形艺术型页面边框、宽度12磅；⑤ 预览打印设置——单面打印1份、A4纸。 3. 巡视指导，重点纠正“未取消‘链接到前一条页眉’导致前节页眉被改动”“目录未在标题样式设置后生成或未更新”“页面边框误作用于全文”等典型问题。 1. 打开自己的策划书文档，明确完善任务清单与操作顺序。 2. 跟随演示逐步操作：定位“目录”二字后插入分节符并观察标记；设置页眉文字与页眉图片、插入页码；生成“正式”格式3级目录并检查标题是否齐全；设置文字水印、羊皮纸纹理填充与页面边框；完成打印预览设置。 3. 同桌互查：目录是否3级、页码位置是否正确、页面边框是否仅作用于第二节、页眉是否分节独立。 4. 记录操作中遇到的问题并向教师提问。 把九大功能落到一个完整任务链中，边讲边练、即学即用；通过“同桌互查”暴露并纠正分节不清、目录不更新、边框作用范围错误等典型问题，强化长文档排版的规范流程意识。 活动三 技能拓展与综合运用 1. 拓展演示分页符与分栏符：用 Ctrl+Enter 快速插入分页符；删除时先单击“显示/隐藏编辑标记”找到分页符再按 Delete；强调删除分节符会同时删除其前面文本的分节格式。 2. 讲解页边距设置：内置默认上下2.54厘米、左右3.18厘米；可自定义为上下3厘米、左右3.5厘米；内置5种（普通、窄、适中、宽、镜像）。 3. 演示脚注和尾注（二者可相互转换，可设置编号格式或自定义标记）与插入书签（书签名须以字母或汉字开头，可含数字和下划线，不能含 @ # ~ 等符号）。 4. 演示插入题注与交叉引用：题注如“图1 本校人数分布图”，标签为“图”、位置为“所选项目下方”；交叉引用选择引用类型“标题”、引用内容“标题文字”；Ctrl+单击可跳转，F9 更新单个域，Ctrl+A 后 F9 更新全部。 5. 演示文档的批注和修订：添加批注“此价格是否需再斟酌”；说明修订的4种显示状态（显示标记-最终、最终状态、显示标记-原始、原始状态）；接受修订的路径为“审阅”→“更改”→“接受”。 6. 演示文档保护：文件→信息→保护文档→限制编辑，打开“限制格式和编辑”任务窗格进行设置。 1. 用 Ctrl+Enter 插入分页符，再用“显示/隐藏编辑标记”找到并删除它。 2. 为文档设置自定义页边距（上下3厘米、左右3.5厘米），并与内置页边距对比效果。 3. 插入一条脚注并转换为尾注；在指定位置插入书签并练习跳转。 4. 为示例图片插入题注，再用交叉引用引用该题注标题，练习 F9 更新域。 5. 添加一条批注并执行一次修订，分别切换4种显示状态，最后接受修订。 6. 为文档设置限制编辑保护，并验证保护效果。 通过七项技能拓展，让学生体会“用自动化功能解决长文档问题”的价值；书签命名规则、题注与交叉引用的更新机制等细节为后续综合实训打基础；批注与修订的实际操作培养学生的协作修改意识。 课堂练习 1. 说出分隔符的三种类型及各自的作用。 2. 说出插入分页符的快捷键；说明删除分节符会带来什么后果。 3. 添加目录时需要设置哪几项？（格式、显示级别、页码对齐、是否使用超链接） 4. 本课页面背景设置了哪三项内容？页面边框只作用于哪一节？ 5. 批注和修订有什么区别？ 6. 说出题注与交叉引用的更新方法（F9 更新单个、Ctrl+A 后 F9 更新全部）。 课堂小结 本节课围绕“北极小屋营销策划书”的完善任务，学习了分隔符（分节符、分页符、分栏符）的插入与作用，掌握了页眉页脚与页码设置、目录的添加与更新、页面背景（文字水印、纹理填充、页面边框）设置和打印预览设置，并拓展了页边距、脚注和尾注、书签、题注与交叉引用、批注和修订、文档保护等技能。完善文档的实质是“用自动化功能替代手工操作”。 【需背诵】 1. 分隔符三种：分节符（分节，可独立设置格式）、分页符（强制换页）、分栏符（转到下栏顶部）。 2. 完善文档五大步骤：插入分节符 → 插入页眉页脚 → 添加目录 → 添加页面背景 → 预览打印设置。 3. 删除分节符会同时删除其前面文本的分节格式；插入分页符的快捷键是 Ctrl+Enter。 4. 批注是读者的建议、不属于文档的一部分；修订是文档中的直接修改、属于文档的一部分。 课后作业 1. 熟记并默写分隔符的三种类型、完善文档的五大步骤与【需背诵】要点。 2. 打开“职业生涯规划”文档：在目录后插入分节符，插入“正式”格式目录；设置页边距为上下2.5厘米、左右3厘米；添加页眉“职业生涯规划”，并从正文开始插入页码；为文档添加页面背景。 3. 任选一份长文档，练习插入题注与交叉引用，并用 F9 更新全部域。 4. 完成后保存并上交；下节课交流遇到的“目录不更新”“页眉被统一改动”等问题。 板书设计 单元1 任务5 完善文档 一、知识准备 　1. 分隔符三种：分节符｜分页符｜分栏符 　2. 九大完善功能：页眉页脚、目录、脚注和尾注、题注、交叉引用、书签、批注和修订、文档保护 二、任务实施（五步） 　1. 插入分节符（正文第一页“目录”二字后） 　2. 插入页眉页脚（内置“空白”页眉·宋体五号·页眉左边插图片；第二节页脚“普通数字2”页码） 　3. 添加目录（正式／显示级别3级／显示页码且右对齐／不使用超链接） 　4. 添加页面背景（“光速队”文字水印、“羊皮纸”纹理填充、第二节红色心形艺术型边框12磅） 　5. 预览打印设置（单面打印1份、A4纸） 三、技能拓展（七项） 　1. 分页符和分栏符（Ctrl+Enter） 　2. 页边距（内置上下2.54／左右3.18；自定义上下3／左右3.5；内置5种） 　3. 脚注和尾注（可相互转换） 　4. 书签（以字母或汉字开头） 　5. 题注和交叉引用（F9 更新） 　6. 批注和修订（审阅→更改→接受） 　7. 文档保护（文件→信息→保护文档→限制编辑） 四、易错提醒 　分页符只换页，分节符换页且可独立设置格式；删除分节符会带走其前面文本的分节格式。 教学评价 知识维度：通过课堂问答与默写，评价学生能否准确说出分隔符的三种类型及作用、完善文档的五大步骤与九大功能名称。 能力维度：通过任务实施巡视与作品检查，评价学生能否独立完成分节符插入、页眉页脚与页码设置、目录添加与更新、页面背景设置和打印预览设置；通过技能拓展操作评价其对页边距、书签、题注与交叉引用、批注和修订、文档保护的掌握程度。 素养维度：通过“同桌互查”与小组交流，评价学生的规范排版意识、发现并纠正错误的严谨态度，以及尊重他人修改意见（批注、修订）的协作习惯。 教学反思 1. 学生能否准确说出分页符与分节符的区别？能否说出删除分节符的后果？ 2. 设置页眉页脚时，学生对“链接到前一条页眉”的理解是否到位？前节页眉是否被误改？ 3. 目录生成后，学生是否会主动执行“更新目录”？是否理解目录依赖任务2中设置的标题样式？ 4. 学生能否独立完成题注与交叉引用的插入与更新（F9）？对“域”的概念是否理解？ 5. 批注与修订的区别，学生能否用自己的话说明？接受与拒绝修订的操作是否熟练？ 6. 本课演示节奏是否过快？活动二是否留足了学生独立操作与同桌互查的时间？ 精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $