单元1 任务5 完善文档（课件）-《办公应用基础》（高教版）【上好课】

办公应用基础 高等教育出版社2021版 任务5 | 2课时 单元1 文字处理 任务5 完善文档 本节课是单元1文字处理的第一个任务，重点学习Word 2010的工作界面和文档录入编辑的基本操作。 理解分隔符、页眉页脚、目录、脚注尾注、题注、交叉引用、书签等长文档排版功能 能插入分节符、页眉页脚与目录，设置页面背景与艺术边框，会保护文档 养成用自动化功能完善长文档、注重文档规范与版权保护的意识 知识目标 能力目标 素养目标 01 01 01 学习目标 本课目标分三个维度：知识上要认识工作界面、视图和快捷键，能力上要会录入编辑，素养上要养成规范习惯。 教学导入 完善“北极小屋”营销策划书 到目前，北极小屋营销策划书已基本制作完成。 任务情境 本课任务：“光速队”需要对策划书进行完善和美化。 但还存在一些问题，如没有页眉页脚、目录、水印、页面背景和边框等。 学校要举办校园销售活动，光速队把活动取名北极小屋，需要用Word编写营销策划书。这就是本课的真实任务。 第一部分 字符与段落格式 知识讲授 第一部分先打基础，认识Word 2010的工作界面、视图模式、快捷键和文本选取。 完善文档概览 Ctrl+A ：全选 Word 长文档排版的 9 大自动化功能 分隔符 分节符/分页符/分栏符，把文档分成多个部分 页眉和页脚 显示页码、日期、标题等，打印在每页顶部或底部 目录 自动生成，文档改动后可更新 脚注和尾注 脚注在页底、尾注在文末，含引用标记与注释文本 题注 为图片表格公式建立带编号的说明，顺序自动编号 交叉引用 多位置引用同一源内容，建立域并可动态更新 书签 标记位置便于快速返回，起定位作用 批注和修订 批注是建议不入正文；修订是文档中的直接修改 文档保护 加密、限制修改，或仅授予指定用户权限 本页围绕任务2第二部分表格布局与页面信息，帮助学生从知识理解过渡到网页制作。 分隔符 分隔符是在编辑Word文档时,为了方便排版和美化文档的视觉效果,或者便于在同一个文档中为不同部分的文本设置不同格式,而将Word文档分成多个部分。主要是利用Word2010提供的强制分节、分页和分栏功能,将文档分隔为多节,在特定位置强制分页和灵活处理分栏效果。 • 分节符：节是文档的一部分；需要改变行号、分栏数、页眉页脚、页边距等特性时，需创建新的节。 • 分页符：内容填满一页时自动分页；要在特定位置强制分页可插入手动分页符，确保章节标题总在新页开始。 • 分栏符：分栏后若希望某一内容出现在下栏顶部，可插入分栏符实现。 先认识Word 2010，它简化了菜单命令，用选项卡和功能区集成功能按钮。 页眉、页脚、目录 页眉和页脚：包括页码、日期、文档标题、文件名、作者名等文字或图形。这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。可自始至终使用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。 目录：通常是长文档不可缺少的部分，有了目录就能很容易知道文档中有什么内容、如何查找。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简单和方便。文档发生改变后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 脚注和尾注：用于为 Word 文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。 脚注：在页面底部添加的对内容有辅助性说明的文字。 尾注：对文档中文本的补充说明，一般位于文档末尾，列出引文的出处。两者都由注释引用标记和与其对应的注释文本两部分组成。 题注：针对图片、表格、图表、公式等对象建立的带有编号的说明段落，可保证顺序自动编号，移动、插入、删除时自动更新。 脚注、尾注 交叉引用、书签 交叉引用：在多个位置使用同一个源的内容；建立交叉引用就是在需要引用的地方建立一个域，源改变时可动态更新。可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。 书签：是为了方便后期快速返回文档指定位置、节约查找时间，即定位作用。例如，编辑或阅读较长文档时，想在某一处留下标记以便以后查找修改，便可在该处插入书签。 Word 2010提供5种视图模式，各有用途。 批注、修订、文档保护 批注：读者阅读文档时提出的注释、问题、建议或其他想法；不会集成到文本编辑中，本身不是文档的一部分。 修订：是直接在文档中进行的修改，属于文档的一部分。 利用修订功能可通过标记同时反映多位审阅者的修改，作者可审阅并确定接受或拒绝。 文档保护：有时希望把自己的文档进行加密，或根据浏览者的职位、职能不同，对文档的修改加以限制，也可以只允许指定的用户查看文档内容。 Word 2010 提供了各种文档保护措施（如限制编辑、设置密码等）。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 课堂问答 1. 分隔符有哪三种？ 答案 答案：分节符、分页符、分栏符 2. 脚注和尾注的区别是什么？ 答案 答案：脚注在页面底部，尾注在文档末尾，其余类似 3. 批注和修订有什么不同？ 答案 答案：批注是建议、非文档一部分；修订是直接修改、属文档一部分 4. 题注的主要作用是什么？ 答案 答案：为图片表格等建立带编号的说明，顺序自动编号并自动更新 课堂练习 1. 文档发生改变后，目录可以通过______功能适应变化。 答案 答案：更新目录 2. 想在某一处留下标记以便查找，可以插入______。 答案 答案：书签 3. 需要改变页边距等特性时，需要创建新的______。 答案 答案：节 4. 脚注和尾注都由注释引用标记和______组成。 答案 答案：注释文本 第二部分 文档格式设置实施 知识讲授 第二部分进入实操，完成文档的启动、创建、保存、录入、复制、插入符号和退出。 完善文档主要步骤 1. 插入分节符 2. 插入页眉页脚 3. 添加目录 4. 设置页面背景 5. 预览打印设置 完善文档：插入分节符 → 插入页眉页脚 → 添加目录 → 设置页面背景 → 预览打印设置 录入编辑共8个主要步骤，先看总览。 插入分节符 • 在正文第一页“目录”二字后插入分节符。 • 方法：单击“页面布局”选项卡“页面设置”功能区的“分隔符”按钮，“分节符”中选择“下一页”。 • 作用：使文档分为多节，便于对不同部分设置不同的页眉页脚、页边距等。 学会启动Word和创建文档。 插入页眉页脚 • 页眉样式为内置“空白”，字体为宋体、五号。 • 在页眉左边插入图片（页眉图片素材），并调整图片大小。 • 在文档第二节页面底端插入“普通数字2”的页码。 Word2010中预设了空白、边线型、传统型、瓷砖型、堆积型、反差型、反偶型、飞越型、年刊型等多种页眉和页脚的样式，可以根据需要选择。 如果文档设置了分节，为了与上一节页眉保持一致，可单击“设计”选项卡“导航”功能区中的“链接到前一条页眉”按钮；如果为了让页码从第二节开始，插入页码时应该关闭“链接到前一条页眉”按钮。 插入页码时，还可以设置页码格式，根据需要对编码格式、起始页码等进行设置。 录入文本及段落标记。 插入页眉和页脚 将光标移至文档的第二节的任意一页,在“插人”选项卡中设置内置“空白”的页眉样式，如图所示。 在弹出的界面中输入页眉文字，如图所示。 复制文本的方法。 双击，将光标定位在页眉左边,插入“页眉图片素材.tif”,调整图片大小,操作方法如下图左所示，效果如下图右所示。 插入页眉和页脚 复制文本的方法。 双击页脚区域，在“ 设计 ”选项卡中插入“普通数字2”的页码，,操作方法如图右所示。 插入页眉和页脚 复制文本的方法。 添加目录 为了方便查找策划书中的内容，需要插入目录。 要求：格式为“正式”，显示级别为“3 级”，显示页码且页码右对齐，不使用超链接。 复制文本的方法。 添加水印 • 为了保护版权，需要添加“光速队”3 个字的水印。 • 方法：“页面布局”选项卡 → “水印”按钮 → “自定义水印” → 选中“文字水印”。 插入符号的方法。 页面背景 • 给文档添加纹理为“羊皮纸”的页面背景。 • 方法：“页面布局” → “页面颜色”按钮 → “填充效果” → “纹理”选项卡 → 单击“羊皮纸”。 退出文档的方法。 页面边框 添加艺术型页面边框：将光标移至文档第二节的任意一页，在“页面布局”选项卡中给文档添加红色心形艺术型边框， 退出文档的方法。 预览打印设置 • 在打印文档之前，通常需要预览文档的整体效果，如果不满意还可以进行修改。 • 本课要求：文档单面打印 1 份，使用 A4 纸。 • 方法：单击“文件”选项卡 → “打印”命令，在“打印”按钮旁可设置打印选项。 技能拓展：插入/改写状态。 分页符与分栏符 • 分页符插入： 按 Ctrl+Enter 组合键可快速插入； 使用“页面布局”选项卡插入分页符 使用“插入”选项卡插入分页符。 删除分页符：单击“开始”选项卡“显示/隐藏编辑标记”按钮，定位光标到分页符前按 Delete。 • 分栏符：分栏时若希望某内容出现在下栏顶部，可用插入分栏符实现。 技能拓展：调整显示比例。 页边距设置 • 内置页边距：上下各 2.54 厘米，左右各 3.18 厘米 • 自定义页边距：在“页面设置”对话框中自定义设置页边距，上下各3厘米，左右各3.5里面。 • Word 2010 内置页边距样式有 5 种：普通、窄、适中、宽、镜像。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 脚注和尾注 • 插入脚注：给文档第一页“北极小屋”添加脚注。 • 插入尾注：给文档第三页“环境分析”添加尾注，方法与脚注类似。 • 提示：脚注和尾注可相互转换（“转换”按钮），还可在“格式”栏设置编号格式、自定义标记等。 Word 2010提供5种视图模式，各有用途。 插入书签 • 使用“插入”选项卡在文档第一页“团队介绍”处添加书签。 • 在“书签”对话框中输入书签名，单击“添加”按钮。 • 提示：书签名必须以字母或汉字开头，可以包含数字和下划线，但不能包含 @ # ~ 等符号。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 插入题注 • 插入题注：给第三页“人数分布”图插入题注，标签为“图”，位置在“所选项目下方”，内容为“图1 本校人数分布图”。 先认识Word 2010，它简化了菜单命令，用选项卡和功能区集成功能按钮。 插入交叉引用 • 插入交叉引用：给“SWOT 分析”图插入交叉引用，引用类型为“标题”，引用内容为“标题文字”。 • 更新：按住 Ctrl 单击可跳转；选中后按 F9 更新单个，Ctrl+A 后按 F9 更新全部。 先认识Word 2010，它简化了菜单命令，用选项卡和功能区集成功能按钮。 批注和修订 • 添加批注：给文档第六页价格范围“43~30元”添加批注，内容为“此价格是否需再斟酌”。 • 修订：可以在“审阅”选项卡中完成。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 批注和修订 启动修订模式后，接下来对文件的所有修改都会有标记。修订有 4 种显示方式： 最终：显示标记——显示修订后的内容(有修订标记，并在右侧显示出对原文的操作，如删除、格式调整等)。 最终状态——只显示修订后的内容(不含任何标记)。 原始:显示标记——显示原文的内容(有修订标记,并在右侧显示出修订操作,如添加的内容等)。 原始状态——只显示原文(不含任何标记)。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 文档保护 在“文件”选项卡中单击“信息”，再单击“保护文档”按钮。 在下拉列表中单击“限制编辑”命令。 打开“限制格式和编辑”任务窗格，随后进行相应的限制设置。 Word 2010提供5种视图模式，各有用途。 师生互动 • 题目：为“营销策划书”插入分节符、页眉页脚与目录，并设置水印与页面背景。 • 角色：组长负责分节符与页眉页脚，组员负责目录与页面背景。 • 时限：10 分钟。 • 评价：页眉宋体五号、页码“普通数字2”、目录“正式”3 级且页码右对齐。 分组任务：用Word创建并编辑一份营销策划书片段。 课堂问答 1.在 Word 2010 中，若要在某个特定位置强制分页、 确保章节标题总在新的一页开始，应插入______？ 答案 答案：分页符 2. 当需要改变行号、分栏数或页眉页脚、页边距等页面的特性时， 需要创建新的______？ 答案 答案：节 3. 若希望某一内容出现在分栏文档下栏的顶部，可使用插入______ 的方法来实现 答案 答案：分栏符 4.在 Word 2010 中，书签名的命名规则是______？ 答案 答案：必须以字母或汉字开头 课堂练习 1. 对文档设置保护（限制编辑），应在______选项卡中操作。 答案 答案：审阅 答案 答案 答案 2. Word 2010 中，分隔符主要包括？ 答案：分隔符主要包括分节符、分页符和分栏符 3. 在“目录”对话框中可以设置的项目有？ 答案：“目录”对话框中可设置显示页码、页码右对齐、显示级别和制表符前导符 4.在正文中插入脚注后，脚注的注释内容显示在？ 答案：脚注位于当前页面的底部，用于对文档内容进行注释说明 课堂小结 完善文档 分隔符（3种） 分节符、分页符、分栏符 ★ 需背诵 页眉和页脚 显示页码/日期/标题等，打印在每页顶部或底部 目录 自动生成，文档改动后可更新 脚注和尾注 脚注在页底、尾注在文末；含引用标记与注释文本 题注与交叉引用 题注自动编号；交叉引用建立域并动态更新 书签·批注修订·保护 书签定位；批注非文档一部分、修订是；文档保护限制编辑 ★ 需背诵 用知识地图小结本课全部内容。 课后任务 • 打开“练习素材1-5-1.docx”，参照样张完善“职业生涯规划”文档。 • 在第二页“目录”后插入分节符，并插入“正式”目录（黑体 5 号）。 • 设置页边距上下各 2.5 厘米、左右各 3 厘米；插入页眉“职业生涯规划”，并从正文开始插入页码。 • 按照自己的想法给文档添加页面背景；保存并提交。 课后任务：创建职业生涯规划文档并保存。 谢谢观看 THANKS 本课到此结束，谢谢观看。 $