单元1 任务3 使用表格（课件）-《办公应用基础》（高教版）【上好课】

办公应用基础 高等教育出版社2021版 任务3 | 2课时 单元1 文字处理 任务3 使用表格 本节课是单元1文字处理的第一个任务，重点学习Word 2010的工作界面和文档录入编辑的基本操作。 理解表格的组成、单元格 9 种对齐方式与边框底纹设置 能创建、编辑、修饰表格，能进行表格计算与文本互换 养成用表格归类总结数据、追求版面直观规范的习惯 知识目标 能力目标 素养目标 01 01 01 学习目标 本课目标分三个维度：知识上要认识工作界面、视图和快捷键，能力上要会录入编辑，素养上要养成规范习惯。 教学导入 为“北极小屋”营销策划书设计商品定价表 “光速队”根据前期市场调查为商品定价，并结合进货价得到单件利润。 任务情境 本课任务：在策划书中创建并修饰一份6行4列的商品定价表。 为了增强数据的可读性，项目组决定在策划书中设计一份商品定价表。 学校要举办校园销售活动，光速队把活动取名北极小屋，需要用Word编写营销策划书。这就是本课的真实任务。 第一部分 表格基础 知识讲授 第一部分先打基础，认识Word 2010的工作界面、视图模式、快捷键和文本选取。 认识表格 我们通常使用表格对文本内容进行归类总结，使文档更加直观简洁。Word 2010 提供 表格创建、行与列的编辑、单元格的编辑、表格与文本的互换、手绘表格、斜线表头的绘制、边框底纹的设置、数据的计算与排序等功能。 先认识Word 2010，它简化了菜单命令，用选项卡和功能区集成功能按钮。 表格的组成元素 行 / 列 / 单元格 • 表格由单元格组成。 • 在水平方向上排列的单元格形成“行”。 • 在垂直方向上排列的单元格形成“列”。 • 行与列的交叉部分称为“单元格”，它是组成表格的最小单位，可进行合并和拆分。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 单元格的对齐方式 9 种对齐方式 • 单元格的对齐方式：单元格中文字在上下左右边界之间的排列方式。 • Word 2010 提供 9 种单元格对齐方式，分三组： 靠上：靠上两端对齐、靠上居中对齐、靠上右对齐 中部：中部两端对齐、水平居中、中部右对齐 靠下：靠下两端对齐、靠下居中对齐、靠下右对齐 • 本课任务中所有单元格统一设置为“水平居中”。 Word 2010提供5种视图模式，各有用途。 边框与底纹 “边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡，“设置”区域选择边框显示位置 无 被选中的单元格或整个表格不显示边框。 方框 只显示被选中单元格或整个表格的四周边框。 全部 被选中的单元格或整个表格显示所有边框。 虚框 四周为粗边框，内部为细边框。 自定义 由用户根据实际需要自定义边框显示状态，不局限于上述 4 种。 提示 设置边框与底纹可使表格更醒目 本页围绕任务2第二部分表格布局与页面信息，帮助学生从知识理解过渡到网页制作。 课堂问答 1. 表格由什么组成？行和列是怎么形成的？ 答案 答案：由单元格组成；水平排列成行，垂直排列成列 2. 组成表格的最小单位是什么？ 答案 答案：单元格，可进行合并和拆分 3. Word 2010 提供几种单元格对齐方式？ 答案 答案：9 种 4. “边框和底纹”的“设置”区有哪 5 个选项？ 答案 答案：无、方框、全部、虚框、自定义 课堂练习 1. 单元格中文字在上下左右边界之间的排列方式称为______。 答案 答案：单元格的对齐方式 2. “四周为粗边框、内部为细边框”对应“设置”中的______选项。 答案 答案：虚框 3. 表中所有单元格统一设置为______（对齐方式）。 答案 答案：水平居中 4. “无”选项表示被选中的单元格或整个表格______。 答案 答案：不显示边框 第二部分 表格制作与修饰 知识讲授 第二部分进入实操，完成文档的启动、创建、保存、录入、复制、插入符号和退出。 表格制作主要步骤 1. 创建表格 2. 编辑表格 3. 修饰表格 输入文本、插入/删除行或列、表格计算 设置底纹、设置边框、调整行高列宽、单元格对齐； 录入编辑共8个主要步骤，先看总览。 创建表格 创建 6 行 4 列表格 • 将光标定位到“北极小屋营销策划书.docx”中“2.价格”文字后面。 • 单击“插入”选项卡“表格”功能区的“表格”按钮，拖出 6 行 4 列的网格。 • 松开鼠标即生成 6 行 4 列的表格。 • 提示：通过此方法只能插入有限的行数与列数。 学会启动Word和创建文档。 其他创建表格的方法 方法一：使用“快速表格”命令，选择内置表格样式快速创建。 方法二：单击“表格”下拉菜单中的“插入表格”命令。 在“插入表格”对话框中输入行数 6、列数 4，并设置“自动调整”操作。 • 还可勾选“为新表格记忆此尺寸”。 录入文本及段落标记。 编辑表格-输入文本 参考下图的效果，将前 3 列数据录入新创建的表格中，在第 1 行第 4 列输入“备注”文字。 • 提示：在表格中添加内容与在正文中添加内容方法一致。凡是在正文中能添加的内容（文字、图片、文本框等）都能在表格中添加。 复制文本的方法。 • 将光标定位到“备注”所在的列。 • 单击“布局”选项卡“行和列”功能区中的“在左侧插入”按钮。 • 即在“备注”列左侧插入新的一列“单件利润”。 • 也可右击相邻单元格，在快捷菜单中选择“插入→在左侧插入列”。插入行与插入列方法通用。 编辑表格-插入列 插入符号的方法。 表格计算 • 将光标定位到存放结果的单元格。 • 单击“布局”选项卡“数据”功能区中的“公式”按钮。 • 在“公式”编辑区输入 =C2-B2，单击“确定”。 • 用同样的方法计算出其他几个单元格的值。 退出文档的方法。 调整单元格对齐方式 • 选择需要设置对齐的单元格 • 在“布局”选项卡“对齐方式”功能区中单击“水平居中”按钮。 • 将表格中所有单元格的对齐方式设置为“水平居中”。 技能拓展：插入/改写状态。 调整行高和列宽 • 选择整个表格，在“布局”选项卡“单元格大小”功能区中直接输入行高和列宽值。 • 本课设置：行高 1 厘米，列宽 3 厘米。 • 也可通过“表格属性”对话框设置：在“行”选项卡设置行高、“列”选项卡设置列宽。 技能拓展：调整显示比例。 设置表格边框 • 将表格外边框线设置为“双横线”，宽度 1.5 磅，操作方法如图左。 • 将表格内框线设置为“单横线”，宽度 0.5 磅，操作方法如图右。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 设置底纹 • 选择表格第一行单元格。 • 在“表格工具/设计”选项卡“边框”功能区单击“边框”下拉按钮，选择“边框和底纹”命令。 • 选择“底纹”选项卡，设置填充颜色为“蓝色，强调文字颜色1，淡色40%”。 • 样式选择 12.5%，单击“确定”。 Word 2010提供5种视图模式，各有用途。 选择表格 操作 方法 选择整个表格 ① 单击左上角的按钮 ② 将光标定位到表格中任意位置，单击 “表格工具 / 布局” 选项卡 “表” 功能区中的 “选择” 按钮，在下拉列表中单击 “选择表格” 命令 选择一个单元格 ① 鼠标移动到该单元格左侧，当指针变为 “↗” 时，单击 ② 单击 “选择” 按钮，在下拉列表中单击 “选择单元格” 命令 选择连续多个单元格 鼠标移动到起始单元格左侧，当指针变为 “↗” 时，按住鼠标左键，并横向或纵向拖动要选择的单元格，然后释放鼠标 选择一行 ① 鼠标移动到该行左侧空白位置，指针变为 “↗” 时单击 ② 单击 “选择” 按钮，在下拉列表中单击 “选择行” 命令 选择连续多行 鼠标移动到该行左侧空白位置，指针变为 “↗” 时，按住鼠标左键不放，并纵向拖动要选择的行，然后释放鼠标 选择一列 ① 鼠标移动到该列上方空白位置，指针变为 “↓” 时单击 ② 单击 “选择” 按钮，在下拉列表中单击 “选择列” 命令 选择连续多列 鼠标移动到该列上方空白位置，指针变为 “↓” 时，按住鼠标左键不放，并横向拖动要选择的列，然后释放鼠标 选择不连续的单元格、行或者列 先按住 Ctrl 键不放，然后用选择一个单元格、一行或者一列的方法选择相应的单元格、行或者列 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 拆分单元格 • 以“北极小屋收支表”表格为例，将光标定位到“销售商品”单元格。 • 在“表格工具/布局”选项卡“合并”功能区中单击“拆分单元格”按钮。 对比五种视图模式的显示特点与适用场景。 手动绘制表格 • 选择“插入”选项卡“表格”功能区中的“绘制表格”命令。 • 在编辑区拖出一个矩形，确定表格大小。 • 根据需要在表格中绘制行和列，可改变线型与颜色。 • 按照调整行高和列宽的方法将其调整到合适大小，完成表格绘制。 编辑前先要会选取对象，掌握7种选取方法。 表格与文本互换 • 表格转换为文本：选中表格 → 单击“转换为文本”按钮，选择文字分隔符即可。 “段落标记”和“制表符”两个选项最常用；勾选“转换嵌套表格”可一并转换。 • 文本转换为表格：行使用段落标记，列使用制表符或逗号（英文半角）。 在文本中添加段落标记和逗号后，选择文本 → 执行“文本转换成表格”命令。 Word 2010提供5种视图模式，各有用途。 计算数据 计算销售总额：计算每一名成员的销售总额，操作方法如左图。 计算销售平均值：求出每一样商品的平均销售额和成员的平均销售额，操作方法如图右。 单元格中输入公式必须以“=”开头，位置不能遗漏或重复。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 课堂问答 1. 创建 6 行 4 列表格有哪几种方法？ 答案 答案：拖出网格、“快速表格”命令、“插入表格”对话框 2. 本课设置的行高和列宽分别是多少？ 答案 答案：行高 1 厘米，列宽 3 厘米 3. 计算“单件利润”用的公式是什么？ 答案 答案：=C2-B2 4. 表格转文本时最常用的两个分隔符是？ 答案 答案：段落标记和制表符 课堂练习 1. 表格外框线设为双横线，宽度为______磅。 答案 答案：1.5 2. 文本转换为表格时，列使用制表符或______（英文半角）。 答案 答案：逗号 3. 求平均值应使用______函数。 答案 答案：AVERAGE 4. 公式必须以______开头。 答案 答案：= 师生互动 • 题目：在策划书中创建 6 行 4 列商品定价表，录入数据并计算“单件利润”。 • 角色：组长负责创建与计算，组员核对参数。 • 时限：8 分钟。 • 产出：单元格水平居中、行高 1 厘米列宽 3 厘米、外框双横线 1.5 磅、首行加底纹。 • 评价：参数准确、边框底纹规范、表格整体美观。 分组任务：用Word创建并编辑一份营销策划书片段。 课堂小结 使用表格 表格组成元素 行、列、单元格（最小单位，可合并与拆分） ★ 需背诵 单元格对齐方式 9 种：靠上/中部/靠下 × 两端对齐·居中·右对齐；常用“水平居中” ★ 需背诵 边框与底纹 边框“设置”5 选项：无、方框、全部、虚框、自定义 创建与编辑 6 行 4 列；插入“单件利润”列；输入文本 修饰表格 水平居中、行高 1 厘米、列宽 3 厘米、外双横线 1.5 磅 / 内单横线 0.5 磅、首行底纹 技能拓展 选择表格、表格样式、拆分单元格、手动绘制、文本互换、数据计算（SUM/AVERAGE） ★ 需背诵 用知识地图小结本课全部内容。 课后任务 • 创建 Word 表格《北极小屋项目筹备组会议安排》：标题黑体、三号、居中。 • 按样张创建表格、输入文字、合并相关单元格，并调整行高和列宽。 • 将表格外边框设置为 0.75 磅、样式为双横线。 • 提交：保存文档并上交；评价：结构正确、边框底纹规范、行列尺寸合理。 课后任务：创建职业生涯规划文档并保存。 谢谢观看 THANKS 本课到此结束，谢谢观看。 $