单元1 任务2 设置文档格式（课件）-《办公应用基础》（高教版）【上好课】

办公应用基础 高等教育出版社2021版 任务2 | 2课时 单元1 文字处理 任务2 设置文档格式 本节课是单元1文字处理的第一个任务，重点学习Word 2010的工作界面和文档录入编辑的基本操作。 理解字符间距、段落缩进、项目符号与编号、样式的基本概念与作用 能设置字符格式、段落格式、项目符号和编号，能应用样式与格式刷 养成先规划后排版、用样式统一文档的规范意识 知识目标 能力目标 素养目标 01 01 01 学习目标 本课目标分三个维度：知识上要认识工作界面、视图和快捷键，能力上要会录入编辑，素养上要养成规范习惯。 教学导入 为“北极小屋”营销策划书设置格式 通过前一任务的学习，同学们已完成营销策划书所有文字的电子化。 任务情境 本课任务：为营销策划书设置字符格式、段落格式与项目符号编号。 接下来需要将策划书按一定的格式进行设置，使之可读性更强。 学校要举办校园销售活动，光速队把活动取名北极小屋，需要用Word编写营销策划书。这就是本课的真实任务。 第一部分 字符与段落格式 知识讲授 第一部分先打基础，认识Word 2010的工作界面、视图模式、快捷键和文本选取。 认识文档格式设置 • 文档录入和编辑后，为增强可读性，可对文档进行格式设置。 • 格式设置包括：字体、字号、文字间的距离、段落中行与行的距离、对齐方式、缩进方式等。 • 在 Word 2010 中，可通过字体、段落、样式等工具进行文档的格式设置。 先认识Word 2010，它简化了菜单命令，用选项卡和功能区集成功能按钮。 字符间距 概念与三种类型 • 字符间距：一组字符之间相互间隔的距离，影响一行或一个段落的文字密度。 • Word 2010 的字符间距有标准、紧缩和加宽三种。 • 设置位置：“字体”对话框 →“高级”选项卡。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 字符间距高级设置 “字体”对话框——“高级”选项卡 • 缩放：在字符原来大小的基础上缩放字符尺寸，取值范围 1%～600%。 • 间距：增加或减少字符之间的间距，而不改变字符本身的尺寸。 紧缩：缩小字符间距，一般设置为 0.1～2 磅；缩小过多会造成字符重叠。 加宽：增加字符间的间距。 • 位置：相对于标准位置，升高或降低字符的位置。 • 为字体调整字间距：可根据字符的形状自动调整字间距。 Word 2010提供5种视图模式，各有用途。 段落缩进 段落缩进指调整文本与页面边界之间的距离。在Word2010中段落缩进有4种格式：“首行缩进”“悬挂缩进”“左缩进”“右缩进”。段落缩进后的效果如图所示。 段落缩进 Ctrl+A ：全选 调整文本与页面边界之间的距离（4 种格式） 首行缩进 汉语文章习惯在每段开头空两个汉字的空格，即“首行缩进”。 悬挂缩进 段落的首行文本不改变，除首行以外的文本缩进一定的距离。 左缩进 将某个段落整体向右进行缩进。 右缩进 将某个段落整体向左进行缩进。 易错提示 • 首行缩进只影响每段第一行；悬挂缩进只影响除首行外的各行。 • 左/右缩进影响整个段落。 • 缩进可用“段落”对话框精确设置，也可拖动标尺设置。 本页围绕任务2第二部分表格布局与页面信息，帮助学生从知识理解过渡到网页制作。 缩进对比辨析 缩进类型 作用范围 效果说明 首行缩进 每段第一行 段落开头空两格，符合中文排版习惯 悬挂缩进 除首行外的各行 首行不动，其余行向右缩进 左缩进 整个段落 段落整体向右缩进 右缩进 整个段落 段落整体向左缩进 行距/对齐 整个段落 1.5 倍行距、居中对齐、右对齐等 记忆口诀：段首空两格用「首行缩进」，首行不动用「悬挂缩进」，整段移动用「左/右缩进」。 对比五种视图模式的显示特点与适用场景。 项目符号和编号 类型 含义 作用 项目符号 在具有并列意思或有一定顺序的短小段落前面添加一个有指示意义的符号 使文章看起来更加清晰和醒目 编号 在文档中按照一定的顺序给文章中的标题或段落进行编号 使文档条理更加清晰 项目符号和编号： 放在文本前、起强调效果的符号或数字编号 编辑前先要会选取对象，掌握7种选取方法。 样式 样式——格式的“集合” • 样式：用有意义名称保存的字符格式和段落格式的集合。 • 编排重复格式时，先创建（修改）该格式样式，再在需要的地方套用，无需重复设置。 • Word 2010 自带很多样式，如“标题 1”“标题 2”“标题 3”等。 • 设置方法：右击“开始”选项卡样式功能区中的样式 →“修改”→ 设置 →“确定”。 Word 2010提供5种视图模式，各有用途。 课堂问答 1. 字符间距有哪三种类型？ 答案 答案：标准、紧缩、加宽 2. 在哪个对话框中设置字符间距？ 答案 答案：“字体”对话框的“高级”选项卡 3. 段落缩进有哪四种格式？ 答案 答案：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进 4. “首行缩进”的作用是什么？ 答案 答案：使段落开头空两个汉字的空格 课堂练习 1. 段落的首行文本不改变、其余行缩进，称为______。 答案 答案：悬挂缩进 2. 字符缩放的比例取值范围是______。 答案 答案：1%～600% 3. 样式是用有意义名称保存的______和______的集合。 答案 答案：字符格式；段落格式 4. 把并列短小段落前的符号称为______。 答案 答案：项目符号 第二部分 文档格式设置实施 知识讲授 第二部分进入实操，完成文档的启动、创建、保存、录入、复制、插入符号和退出。 文档格式设置主要步骤 1. 设置字符格式 2. 设置段落格式 3. 设置项目符号和编号 4. 设置样式 总览：设置字符格式 → 设置段落格式 → 设置项目符号和编号 → 设置样式 录入编辑共8个主要步骤，先看总览。 设置字符格式 • 设置文本“前言”的格式：字体为宋体，字号为小一，文字加粗。 • 打开“字体”对话框的“高级”选项卡，设置字符间距。 • 使用同样的方法，把“前言”其他部分文字设为宋体、四号。 同时选中不连续的文本：按住 Ctrl 键的同时，用鼠标拖动的方法选择文本 学会启动Word和创建文档。 设置段落格式 • 设置文本“前言”的对齐方式为“居中”。 • 正文第一、二、三、四自然段首行缩进 2 字符，行距为 1.5 倍行距。 • “光速队”右对齐，右缩进 4.5 字符；“高2019级信息2班”文字右缩进。 • 方法：选中段落后，用“开始”选项卡的按钮或“段落”对话框设置。 录入文本及段落标记。 设置编号 • 选择文本“团队介绍”“环境分析”“市场营销策划”“资金筹备”“预期效果”。 • 在“开始”选项卡“段落”功能区中，单击“编号”下拉列表。 • 选择一个编号样式，即可为所选段落添加编号。 复制文本的方法。 设置项目符号 • 选择文本“S（自身优势）”“W（自身劣势）”“O（外部机会）”“T（外部威胁）”。 • 在“开始”选项卡“段落”功能区中，单击“项目符号”下拉列表。 • 选择合适的项目符号样式即可应用。 插入符号的方法。 修改样式 • 右击“开始”选项卡样式功能区中的某一样式，在快捷菜单中选择“修改”命令。 • 在“修改样式”对话框中修改样式名称。 • 单击“格式”按钮，选择字体、段落、边框等命令进行设置，最后单击“确定”。 退出文档的方法。 设置三级标题样式 • 参考“北极小屋营销策划书任务2.docx”，为标题文本应用内置样式。 • 选择一级标题文本 → 单击“开始”选项卡样式功能区的“标题 1”。 • 选择二级标题文本 → 单击“标题 2”；选择三级标题文本 → 单击“标题 3”。 技能拓展：插入/改写状态。 应用格式刷 • 格式刷：把已设置的格式应用到其他地方，极大简化格式设置工作。 • 步骤： ① 将光标定位在或选择已设置格式的文字； ② 单击“开始”选项卡“剪贴板”功能区的“格式刷”命令； ③ 在要复制格式的文字处拖动，然后松开鼠标，即可应用格式。 双击“格式刷”可多次应用，直到再次单击或按 Esc 键结束；格式刷也可复制段落等其他格式。 技能拓展：调整显示比例。 技能拓展：字符其他格式 • 带圈字符：在“字体”功能区单击“带圈字符”，选择样式与圈号。 • 字符底纹、字符边框：选中文本后单击对应按钮即可。 • 拼音指南：为汉字添加拼音，可设置对齐方式、字体、字号与偏移量。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 技能拓展：多级列表 • 有编辑结构需求的长文档，可使用多级列表设置丰富的层次结构。 • 多级列表最多可设置 9 个级别。 • 方法：“开始”选项卡“段落”功能区 →“多级列表”下拉列表 → 选择样式。 Word 2010提供5种视图模式，各有用途。 技能拓展：段落边框与底纹 • 字符可以设置边框和底纹，段落也可以设置边框和底纹。 • 方法：选择段落后，在“开始”选项卡“段落”功能区单击“边框”下拉列表。 • 选择“边框和底纹”命令，设置样式、颜色、宽度，并选择应用范围为“段落”。 • 提示：应用范围选“文字”则对所选文本设置边框和底纹。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 课堂问答 1. 样式的作用是什么？ 答案 答案：用有意义名称保存字符与段落格式的集合，便于重复套用 2. 如何进入“修改样式”对话框？ 答案 答案：右击样式功能区的样式 → 选择“修改”命令 3. 格式刷双击后有什么效果？ 答案 答案：可多次连续应用该格式，按 Esc 键结束 4. 多级列表最多可设置几个级别？ 答案 答案：9 个级别 课堂练习 1. 把标题设为“标题 1/2/3”使用的是______功能。 答案 答案：样式 2. 为选中文本添加拼音，应使用______命令。 答案 答案：拼音指南 3. 若要为段落设置边框，应用范围应选______。 答案 答案：段落 4. 格式刷不仅可复制字符格式，还可复制______等其他格式。 答案 答案：段落 师生互动 • 题目：为“营销策划书”设置字符格式（宋体、小一、加粗）与段落格式（居中、首行缩进 2 字符、1.5 倍行距）。 • 角色：组长负责操作，组员核对格式参数。 • 时限：8 分钟。 • 产出：完成字符格式与段落格式设置，并给标题应用“标题 1/2/3”样式。 • 评价：格式参数正确、样式应用规范、文档整体美观。 分组任务：用Word创建并编辑一份营销策划书片段。 课堂小结 设置文档格式 字符间距（3种） 标准、紧缩、加宽；在“字体”对话框“高级”选项卡设置 字符间距高级设置 缩放 1%～600%、间距（紧缩/加宽）、位置、为字体调整字间距 段落缩进（4种） 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进 ★ 需背诵 项目符号和编号 项目符号用于并列短段落；编号使文档条理更清晰 样式与格式刷 样式＝字符格式＋段落格式的集合；格式刷双击可多次应用 ★ 需背诵 技能拓展（3项） 带圈字符/底纹/边框/拼音指南、多级列表、段落边框与底纹 用知识地图小结本课全部内容。 课后任务 • 参考“北极小屋营销策划书任务2.docx”，完成其余段落的格式设置。 • 要求：使用“格式刷”完成样式设置，并分别设置字符与段落的边框和底纹。 • 提交：保存文档并上交。 • 评价：格式规范、样式统一、边框底纹应用范围正确。 课后任务：创建职业生涯规划文档并保存。 谢谢观看 THANKS 本课到此结束，谢谢观看。 $