单元1 任务2 设置文档格式（教案）-《办公应用基础》（高教版）【上好课】

《办公应用基础》（高教版2021） 课题 单元1 文字处理 任务2 设置文档格式 课 型 新授课 课 时 2课时 授课班级 授课时间 90mins 授课教师 教材分析 本课选自高等教育出版社《办公应用基础》单元1“文字处理”之任务2“设置文档格式”，是继“录入和编辑文档”之后的进阶课，也是后续“使用表格”“图文混排”“完善文档”“使用邮件合并”等任务的重要基础。任务1解决了文字“有没有”的问题，本课则要对文档进行格式设置，解决“好不好看、易不易读”的问题。本课核心内容包括：字符间距——一组字符之间相互间隔的距离，影响一行或一个段落的文字密度，Word 2010的字符间距有标准、紧缩、加宽三种，在“字体”对话框“高级”选项卡中设置，并可进一步设置缩放（1%～600%）、间距（紧缩0.1～2磅／加宽）、位置（升高／降低）和“为字体调整字间距”；段落缩进的4种格式——首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进；项目符号和编号；样式——用有意义名称保存的字符格式和段落格式的集合。任务实施按“设置字符格式→同时选中不连续文本→设置段落格式→设置项目符号和编号→设置样式→应用格式刷”的顺序展开；技能拓展包括带圈字符、字符底纹、字符边框、拼音指南，多级列表（最多9级）以及段落边框与底纹（应用范围可选“文字”或“段落”）。 学情分析 学生通过任务1的学习，已掌握Word 2010的工作界面（8个组成部分）、5种视图模式、常用快捷键和文档录入编辑的基本操作，能独立完成文字的录入、复制、插入符号和查找替换，具备了本课操作的基础。但学生对“格式”的认识多停留在“加粗、倾斜、改字号”的表层，对字符间距、段落缩进等精细格式缺乏系统理解，容易把“字符格式”（作用于选中的文字）与“段落格式”（作用于整个段落）混为一谈；对“样式”这一高效排版工具的价值认识不足，习惯于逐段手动设置格式；对“格式刷”的单击与双击用法也容易混淆。学生动手意愿较强，乐于在“北极小屋”校园营销策划书的真实排版任务中动手实践，适合采用任务驱动与讲练结合的方式教学，并通过对比辨析突破首行缩进与悬挂缩进、字符格式与段落格式等易混点。 教学目标 知识目标：能说出字符间距的三种类型（标准、紧缩、加宽）及其设置位置；能说出段落缩进的4种格式（首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进）；能说出项目符号与编号的区别；能复述样式的定义（用有意义名称保存的字符格式和段落格式的集合）。能力目标：能设置字符格式（字体、字号、加粗、字符间距）；能按住Ctrl同时选中不连续文本进行统一格式设置；能设置段落格式（对齐方式、首行缩进2字符、1.5倍行距、右对齐右缩进4.5字符）；能设置项目符号和编号；能修改并应用样式（标题1／标题2／标题3）；能使用格式刷复制格式（单击一次、双击连续多次）。素养目标：养成先规划后排版、格式统一规范的文档处理习惯；体会样式与格式刷对提升排版效率的价值，培养精益求精、追求美观的工匠精神。 教学重难点 教学重点：字符间距的设置（标准／紧缩／加宽，字体对话框·高级选项卡）；段落缩进4种格式的区分与设置；项目符号和编号的设置；样式的修改与应用；格式刷的使用。教学难点：字符格式（作用于选中文字）与段落格式（作用于整个段落）的区别；首行缩进与悬挂缩进的区分；样式的概念与作用（用有意义名称保存的字符格式和段落格式的集合）；格式刷单击一次与双击连续多次应用的区别。 教学方法 采用任务驱动法与讲授演示法相结合：以“北极小屋”校园营销策划书的排版完善为主线任务创设情境，教师通过多媒体课件与Word 2010实际操作演示，讲解字符间距、段落缩进、项目符号和编号、样式与格式刷的使用方法；运用对比辨析法突破首行缩进／悬挂缩进、字符格式／段落格式、字符底纹／段落底纹等易混点；通过“按住Ctrl同时选中不连续文本”等技巧演示提升排版效率；采用小组合作与同桌互查，让学生在动手实践中形成规范排版习惯。 课前准备 教师准备：多媒体课件、安装Word 2010的计算机机房、教学演示素材。学生准备：复习文档录入与编辑操作，准备好已录入文字的“北极小屋营销策划书.docx”。 教学媒体 多媒体计算机、投影仪、Word 2010软件、教学课件、电子白板（用于板书呈现）。 教学过程 教学环节 教师活动设计 学生活动设计 设计意图 活动一 知识准备：字符间距、段落缩进与样式 1. 情境导入：展示排版前后的“北极小屋营销策划书”对比图，提问“同样的文字，为什么排版后更清晰易读”，引出本课任务——设置文档格式。2. 概念解释：讲解字符间距是指一组字符之间相互间隔的距离，字符间距影响一行或者一个段落的文字密度；Word 2010的字符间距有标准、紧缩和加宽三种，可以在“字体”对话框“高级”选项卡中进行设置。3. 演示高级设置：在“字体”对话框“高级”选项卡中演示缩放（取值范围1%～600%）、间距（紧缩一般0.1～2磅，少于0.1磅肉眼不易察觉，缩小过多会造成字符重叠；加宽则增加字符间距）、位置（相对于标准位置升高或降低字符位置）和“为字体调整字间距”。4. 演示段落缩进：讲解段落缩进是调整文本与页面边界之间的距离，演示4种格式——首行缩进（汉语文章每段开头空两个汉字的空格）、悬挂缩进（首行文本不变，除首行以外的文本缩进一定距离）、左缩进（段落整体向右缩进）、右缩进（段落整体向左缩进），并结合效果图逐一对比。 5. 讲解项目符号和编号与样式：项目符号是在具有并列意思或有一定顺序的短小段落前面添加一个有指示意义的符号；编号是按照一定顺序给标题或段落编号；样式是用有意义名称保存的字符格式和段落格式的集合。 1. 观察两份策划书对比图，说出排版差异带来的阅读感受。 2. 在课本上标注字符间距的三种类型，记录设置位置（字体对话框·高级选项卡）。 3. 跟随演示观察缩放、间距、位置参数变化，记录紧缩与加宽的磅值范围及设置注意点。 4. 对照效果图比较4种段落缩进的区别，重点说出首行缩进与悬挂缩进的不同。5. 说出项目符号与编号分别适用的场合；用自己的话解释“样式”是什么。 以排版前后对比创设学习需求，激发学习动机；通过概念讲解与效果图对比，帮助学生建立对字符间距、段落缩进、项目符号编号和样式的整体认知；重点辨析首行缩进与悬挂缩进，突破易混点，为任务实施打下认知基础。 活动二 任务实施：字符格式、段落格式与项目符号编号 1. 布置任务：打开“北极小屋营销策划书.docx”，按样例完成字符与段落格式设置，增强文档可读性。 2. 演示设置字符格式：选中“前言”文本，设置字体为宋体、字号为小一、文字加粗，并在“字体”对话框“高级”选项卡中设置字符间距；用同样方法设置“前言”其余文字为宋体、四号。 3. 演示同时选中不连续文本：按住Ctrl键并拖动鼠标，同时选中标题文本“团队介绍”“环境分析”“市场营销策划”“资金筹备”“预期效果”，统一设置加粗。 4. 演示设置段落格式：将标题文本居中；正文首行缩进2字符；行距设置为1.5倍；落款文本右对齐并设置右缩进4.5字符。 5. 演示设置项目符号和编号：为并列要点设置编号格式，演示S、W、O、T等自定义项目符号的设置方法。 6. 演示设置样式：修改样式（如修改“标题1”样式的字体、字号），再将“标题1”“标题2”“标题3”三级标题样式应用到文档各级标题，构建文档层级。 7. 演示格式刷：单击格式刷可复制一次格式；双击格式刷可连续多次应用；说明格式刷既能复制字符格式，也能复制段落格式（如行距、缩进）。 8. 巡视指导，纠正“选中文字却设成段落格式”“首行缩进与悬挂缩进混淆”等典型错误。 1. 打开自己的策划书文档，明确排版任务与要求。 2. 独立完成“前言”的字符格式设置（宋体、小一、加粗、字符间距），并将其余文字设为宋体、四号。 3. 用“按住Ctrl键拖动”同时选中5个不连续标题，统一加粗，体会不连续选择的技巧。4. 完成段落格式设置：标题居中、正文首行缩进2字符、行距1.5倍、落款右对齐并右缩进4.5字符。 5. 为并列要点设置编号，为并列短句设置项目符号。 6. 修改“标题1”样式并应用到各级标题，观察文档层级变化。 7. 用格式刷（分别用单击与双击）复制格式，比较两种用法的差异。 8. 同桌互查格式是否统一规范，记录并改正问题。 以真实文档排版任务驱动，边讲边练、讲练结合，让学生在动手操作中掌握字符格式、段落格式、项目符号编号、样式与格式刷的使用；通过“同时选中不连续文本”等技巧提升操作效率；通过同桌互查培养规范严谨、格式统一的排版习惯。 活动三 技能拓展与综合运用 1. 演示字符的其他格式：带圈字符、字符底纹、字符边框、拼音指南的设置方法。 2. 演示多级列表：为文档标题设置多级列表（最多可设置9级），使“1.1”“1.1.1”等层级自动编号，便于长文档的层级管理。 3. 演示段落边框与底纹：强调“应用范围”可选择“文字”或“段落”，对比两种范围的设置效果差异；为“前言”段落添加边框与底纹。 4. 对比辨析：字符底纹（作用于选中的文字，仅覆盖文字范围）与段落底纹（作用于整段，铺满版心宽度）；并再次强化“字符格式vs段落格式”的区别。 5. 布置综合任务：为策划书封面标题设置字符底纹或带圈字符，为各级标题应用多级列表，并检查全篇格式是否统一。 6. 组织小组交流与作品展示，点评排版规范性与美观度。 1. 跟随演示为指定文字设置带圈字符、字符底纹和字符边框。 2. 为文档标题设置多级列表，观察各级标题编号的变化。 3. 为段落设置边框与底纹，分别选择“文字”和“段落”两种应用范围，比较效果差异并说出原因。 4. 完成综合任务：为策划书标题设置底纹，为章节标题应用多级列表。 5. 小组交流：说出字符格式与段落格式的区别，互评排版效果。6. 展示作品，听取教师点评并记录改进点。 通过技能拓展拓宽学生的排版手段，满足不同文档的美化需求；通过“应用范围：文字／段落”的对比，深化学生对字符格式与段落格式区别的理解；以综合任务整合本课所学，培养学生在真实文档情境中灵活运用Word排版功能解决实际问题的能力。 课堂练习 1. 说出字符间距的三种类型及其设置位置。2. 说出段落缩进的4种格式，并说明首行缩进与悬挂缩进的区别。3. 在“北极小屋营销策划书.docx”中将标题设为居中、正文首行缩进2字符、行距设为1.5倍。4. 为文档中的并列要点设置编号，为并列短句设置项目符号。5. 修改“标题1”样式（字体、字号）并应用到文档各级标题。6. 用格式刷将某一段的格式连续复制到其他3个段落（提示：双击格式刷）。 课堂小结 本节课围绕“北极小屋”营销策划书的排版任务，学习了字符间距（标准、紧缩、加宽三种，在“字体”对话框“高级”选项卡中设置，涉及缩放、间距、位置等高级参数）和段落缩进的4种格式（首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进）；掌握了字符格式、段落格式、项目符号和编号、样式的设置方法，以及格式刷的单击（复制一次）与双击（连续多次）用法；并通过技能拓展了解了带圈字符、字符底纹、字符边框、拼音指南、多级列表（最多9级）和段落边框与底纹（应用范围可选“文字”或“段落”）。 【需背诵】①字符间距3种：标准、紧缩、加宽（设置位置：“字体”对话框“高级”选项卡）；②段落缩进4种：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进；③样式：用有意义名称保存的字符格式和段落格式的集合；④格式刷：单击复制一次，双击可连续多次应用，且可复制段落格式。 课后作业 1. 熟记并默写段落缩进的4种格式、字符间距的3种类型和样式的定义。2. 在Word 2010中打开“北极小屋营销策划书.docx”，完成以下排版：①字符格式——标题“前言”设为宋体、小一、加粗并设置字符间距，其余文字设为宋体、四号；②段落格式——标题居中、正文首行缩进2字符、行距1.5倍、落款右对齐并右缩进4.5字符；③为并列要点设置编号，为并列短句设置项目符号；④修改“标题1”样式并应用到各级标题。完成后以“班级+姓名+策划书排版”命名保存，提交至学习平台。3. 尝试为文档设置多级列表（不少于3级），观察各级标题编号的变化，并写出设置步骤。 板书设计 单元1 任务2 设置文档格式 一、知识准备 1. 字符间距3种：标准／紧缩／加宽（“字体”对话框·“高级”选项卡） 高级设置：缩放1%～600%／间距紧缩0.1～2磅·加宽／位置升高·降低／为字体调整字间距 2. 段落缩进4种：首行缩进／悬挂缩进／左缩进／右缩进 3. 项目符号（并列短段落）／编号（按顺序编号） 4. 样式＝用有意义名称保存的字符格式和段落格式的集合 二、任务实施 1. 设置字符格式：宋体、小一、加粗、字符间距 2. 同时选中不连续文本：按住Ctrl键拖动 3. 设置段落格式：居中／首行缩进2字符／1.5倍行距／右对齐右缩进4.5字符 4. 设置项目符号和编号（编号格式；S/W/O/T项目符号） 5. 设置样式：修改样式、标题1／标题2／标题3 6. 应用格式刷：单击一次／双击多次（可复制段落格式） 三、技能拓展 1. 字符其他格式：带圈字符／字符底纹／字符边框／拼音指南 2. 多级列表（最多9级） 3. 段落边框与底纹（应用范围：文字／段落） 教学评价 知识维度：通过课堂问答与默写，评价学生能否准确说出字符间距的3种类型及设置位置、段落缩进的4种格式、项目符号与编号的区别，以及样式的定义，能否复述格式刷的两种用法。能力维度：通过随堂操作与综合任务，观察学生能否独立完成字符格式、段落格式（对齐方式、首行缩进2字符、1.5倍行距、右对齐右缩进4.5字符）、项目符号和编号的设置，能否修改并应用样式，能否正确使用格式刷（单击／双击），以及能否熟练运用“按住Ctrl同时选中不连续文本”等技巧。素养维度：通过同桌互查与作品展示，评价学生排版是否统一规范、是否养成先规划后排版的习惯，以及对样式、格式刷等高效排版工具的应用意识与精益求精的态度。 教学反思 1. 学生对“字符格式”与“段落格式”的区别是否清晰？设置时是否出现“选中文字却设成段落格式”的错误，错误率如何？ 2. 段落缩进中“首行缩进”与“悬挂缩进”的效果差异，学生能否准确区分并正确设置？ 3. “样式”这一概念较为抽象，学生能否说出其定义并体会高效性，是否愿意使用样式而非逐段手动设置格式？ 4. 格式刷“单击一次”与“双击连续多次”两种用法，学生能否正确区分并熟练使用？ 5. 课堂时间能否支撑“字符格式+段落格式+项目符号编号+样式+格式刷”的全部操作，是否需要在下一课时安排补充练习？ 精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $