单元1 任务3 使用表格(教案)-《办公应用基础》(高教版)【上好课】
2026-09-20
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精品
内容正文:
《办公应用基础》(高教版2021)
课题
单元1 文字处理
任务3 使用表格
课 型
新授课
课 时
2课时
授课班级
授课时间
90mins
授课教师
教材分析
本课选自高等教育出版社《办公应用基础》单元1“文字处理”之任务3“使用表格”,是继“录入和编辑文档”“设置文档格式”之后的又一进阶课。表格是文档中组织与呈现数据的重要工具。教材以“北极小屋”营销策划书为情境,围绕“创建—编辑—修饰”三个环节展开:先认识表格的组成元素(行、列、单元格)与单元格对齐方式、边框底纹;再通过价格表实例完成6行4列表格的创建、列插入(单件利润)、公式计算与格式修饰;最后拓展表格选择、表格样式、拆分单元格、手动绘制表格、表格与文本互换、数据计算(SUM/AVERAGE/COUNT/MAX/MIN)等技能。本课是Word文字处理技能体系中的关键一环,为后续图文混排与完善文档打下基础。
学情分析
学生通过前两个任务的学习,已掌握Word 2010的工作界面、视图模式与常用快捷键,能熟练录入和编辑文本,会设置字符格式、段落格式、项目符号和编号,并能应用样式与格式刷,具备一定的文档排版基础。但本课涉及“表格”这一全新的结构化对象,学生容易遇到三方面困难:一是把表格中的“单元格”当作普通文字段落来理解,对行、列与单元格三者关系认识不清;二是在插入列后引用单元格地址时容易数错行列号(如把=C2-B2写成=B2-C2,或漏写等号);三是对边框“设置”的5个选项(无、方框、全部、虚框、自定义)与线型、颜色、宽度三要素的配合关系把握不准,容易只改样式不改线型。此外,学生对手动绘制表格、表格与文本互换等拓展技能兴趣较高,但操作严谨性不足。教学中宜采用“样例对比—分步演示—边讲边练—即时纠错”的策略,并借助典型错误案例帮助学生建立规范意识。
教学目标
知识目标:能说出表格的组成元素;能说出单元格对齐方式的9种类型及分组规律;能说出“边框和底纹”对话框中“设置”的5个选项;能说出常用函数(SUM求和、AVERAGE求平均、COUNT计数、MAX最大值、MIN最小值)及其方向参数,并能说出单元格引用的书写格式。
能力目标:能在文档中创建指定行列数的表格;能在指定位置插入列并录入文本;能用公式完成表格数据计算;能设置单元格对齐方式、行高列宽、外框内框线型磅值与单元格底纹,独立完成表格的规范修饰;能运用表格样式、拆分单元格、手动绘制表格、表格与文本互换、函数统计等技能解决实际问题。
素养目标:养成“先规划行列、再录入数据”的规范制表习惯;体会表格对数据归类总结与直观表达的价值,提升用结构化方式处理办公信息的能力;在单元格对齐、线型磅值等细节设置中培养严谨细致的工作作风。
教学重难点
教学重点:表格的创建与数据录入;列的插入;表格的修饰;表格组成元素与单元格对齐方式9种的认识。
教学难点:单元格地址的引用与公式书写(行号列号的准确性、等号不可省略);边框“设置”5个选项与“线型/颜色/宽度”三要素的配合使用(外框线与内框线须分别设置);表格与文本互换时行列分隔符的正确选择(行用段落标记,列用制表符或英文半角逗号);函数方向参数(LEFT/RIGHT/ABOVE/BELOW)的选择,特别是默认ABOVE优先于LEFT的规则。
教学方法
采用任务驱动法与讲授演示法相结合:以“北极小屋”营销策划书中的价格表为主线任务创设情境,教师通过多媒体课件与Word 2010实时演示,分步讲解表格的创建、编辑与修饰;学生按“样例对比—模仿操作—独立完成—互评纠错”的方式边学边练。教学中穿插设置错误案例辨析(如公式方向写反、外框内框线型混淆、行高列宽单位写错),引导学生归纳操作规律;技能拓展部分采用“教师演示+学生迁移”策略,鼓励学生尝试用不同方法完成任务。
课前准备
教师准备:多媒体课件、安装Word 2010的计算机机房。
学生准备:复习文档录入与编辑、字符与段落格式、项目符号和编号、样式与格式刷,准备好已录入文字的策划书文档,预习教材中表格的组成元素与创建方法。
教学媒体
多媒体计算机、投影仪、Word 2010软件、教学课件、电子白板(用于板书呈现与表格结构示意)。
教学过程
教学环节
教师活动设计
学生活动设计
设计意图
活动一
知识准备:表格的组成、单元格对齐与边框底纹
1. 情境导入:先以纯文字段落呈现“北极小屋”营销策划书中的价格信息,再改用表格呈现,提问“哪种方式更直观、更便于比较”,引出本课任务——学会用表格组织数据。
2. 讲解表格的组成:行、列与单元格,明确“单元格是表格的最小单位”,多个单元格可合并成一个大单元格,一个单元格也可拆分为多个。
3. 讲解单元格对齐方式:演示“表格工具—布局”选项卡中的9种对齐方式(靠上两端对齐、靠上居中、靠上右对齐、中部两端对齐、水平居中、中部右对齐、靠下两端对齐、靠下居中、靠下右对齐),引导学生按“垂直方向(靠上/中部/靠下)×水平方向(两端/居中/右)”归纳记忆规律。
4. 讲解边框与底纹:打开“边框和底纹”对话框,讲解“边框”选项卡中“设置”的5个选项(无、方框、全部、虚框、自定义)以及线型、颜色、宽度三要素,强调外框线与内框线要分别设置。
5. 组织学生完成教材中关于表格组成与对齐方式的练习,巡视指导并即时点评。
1. 观察同一组数据的两种呈现方式(文字段落/表格),说出表格更直观、更便于比较的理由。
2. 在教材上标注表格的组成元素,理解单元格是表格的最小单位,记录合并与拆分的含义。
3. 跟随演示认识9种单元格对齐方式,尝试按“垂直×水平”的规律记忆并默写。
4. 跟随演示认识“边框和底纹”对话框中“设置”的5个选项,记录线型、颜色、宽度三要素。
5. 独立完成表格组成与对齐方式的练习,同伴互查、订正。
以同一数据两种呈现方式的对比创设学习需求,让学生直观感受表格在数据归类与比较上的优势;通过结构化讲解与“垂直×水平”的记忆规律,帮助学生高效掌握9种对齐方式;提前明确外框线与内框线需分别设置,为后续表格修饰的难点做好铺垫。
活动二
任务实施:创建、编辑与修饰价格表
1. 布置任务:打开“北极小屋营销策划书任务3.docx”,在“2.价格”后插入一个6行4列的表格,录入商品名称、单价、数量、金额等数据。
2. 演示创建表格:将光标定位到“2.价格”后,通过“插入”选项卡“表格”功能区的“插入表格”命令,在对话框中输入6行4列并确定;同时介绍“快速表格”等其他创建方法。
3. 演示编辑表格:录入文本;将光标定位到第4列前,通过“表格工具—布局”选项卡的“在左侧插入列”插入“单件利润”列;在单元格中使用公式计算,强调公式以“=”开头、单元格地址由“列字母+行号”构成(如=C2-B2),并可选择编号格式。
4. 演示修饰表格:选中表格设置单元格水平居中;将行高设为1厘米、列宽设为3厘米;打开“边框和底纹”对话框,把外框线设为双横线、宽度1.5磅,内框线设为单横线、宽度0.5磅;把首行底纹设为“蓝色,强调文字颜色1,淡色40%”。
5. 巡视指导,收集典型错误(公式写成=B2-C2、外框内框线型混淆、行高列宽单位写错),集中点评纠错。
1. 打开素材文档,明确“在2.价格后创建6行4列表格”的任务要求,先规划好各列内容。
2. 跟随演示完成表格创建,独立录入各列数据,注意行列对应关系。
3. 在第4列前插入“单件利润”列并输入列标题;用公式(如=C2-B2)计算并核对结果,理解行号列号的引用规则。
4. 完成表格修饰:单元格水平居中,行高1厘米、列宽3厘米,外框双横线1.5磅、内框单横线0.5磅,首行设置指定底纹。
5. 对照样例自查,与同伴互评,改正公式方向、线型磅值等错误。
以真实文档中的价格表为任务载体,按“创建—编辑—修饰”的操作顺序分步推进,符合学生的认知规律;把公式引用、行高列宽、边框线型等关键参数落到具体数值,便于学生对照检查、形成规范;通过典型错误点评,把易错点转化为学习资源,加深印象。
活动三
技能拓展与综合运用
1. 演示选择表格的方法:结合表1-2讲解选择整个表格、单元格、连续多个单元格、一行、连续多行、一列、连续多列、不连续单元格的操作,强调配合Shift、Ctrl键以及表格左上角“移动手柄”的使用。
2. 演示设置表格样式:通过“表格工具—设计”选项卡套用内置表格样式,快速统一表格外观。
3. 演示拆分单元格与手动绘制表格:“拆分单元格”命令按指定行列数拆分;“绘制表格”命令可自由绘制带斜线的表头等复杂表格,配合“擦除”工具修正。
4. 演示表格与文本互换:表格转文本时选择分隔符,说明“段落标记”“制表符”最常用;文本转表格时行用段落标记、列用制表符或英文半角逗号分隔。
5. 演示表格数据计算:介绍SUM(求和)、AVERAGE(求平均)、COUNT(计数)、MAX(最大值)、MIN(最小值)函数,讲解方向参数LEFT/RIGHT/ABOVE/BELOW的含义,特别强调“默认ABOVE优先于LEFT”的规则,并演示单元格引用(如A3)的用法。
6. 组织学生完成综合练习:把给定的文本转换为表格,并对表格数据求和与求平均。
1. 练习用不同方法选择表格、行、列、连续与不连续单元格,说出各自的操作要点。
2. 尝试为表格套用不同的内置样式,比较外观差异并选择合适的一种。
3. 练习拆分单元格,尝试用“绘制表格”画出带斜线的表头并用“擦除”修正。
4. 完成表格与文本的双向转换,观察并记录不同分隔符产生的效果差异。
5. 使用SUM、AVERAGE等函数计算给定数据,注意方向参数的选择,验证“默认ABOVE优先于LEFT”。
6. 完成综合练习,展示作品并说明操作思路。
通过六个技能拓展点拓宽学生处理表格的手段,满足不同场景的制表需求;把“选择表格”作为其他操作的基础先行讲解,符合技能之间的依赖关系;通过函数方向参数的对比演示突破数据计算难点;综合练习将零散技能整合运用,促进能力迁移。
课堂练习
1. 说出表格的组成元素,并说明为什么说单元格是表格的最小单位。
2. 说出单元格对齐方式的9种类型,并按“垂直方向×水平方向”归纳记忆规律。
3. 在Word 2010中创建一个6行4列的表格,录入任意数据,并把行高设为1厘米、列宽设为3厘米。
4. 在表格中插入一列“单件利润”,用公式(如=C2-B2)计算其值,并核对结果是否正确。
5. 把表格外框线设为双横线1.5磅、内框线设为单横线0.5磅,并为首行设置底纹。
6. 使用SUM与AVERAGE函数分别计算表格中某列的总和与平均值。
课堂小结
本节课围绕“北极小屋”营销策划书中的价格表,学习了Word 2010表格的创建、编辑与修饰。知识方面:表格由行、列和单元格组成,单元格是表格的最小单位,可以合并与拆分;单元格对齐方式有9种,可按“垂直方向(靠上/中部/靠下)×水平方向(两端/居中/右)”记忆;“边框和底纹”对话框中“设置”有5个选项——无、方框、全部、虚框、自定义,外框线与内框线需分别设置。操作方面:按“创建表格→录入数据→插入列→公式计算→修饰表格”的流程完成价格表制作,其中公式以“=”开头、单元格地址由“列字母+行号”构成,行高、列宽、线型磅值等参数要准确。技能拓展方面:会用不同方法选择表格,会套用表格样式,会拆分单元格与手动绘制表格,能实现表格与文本的双向互换,能用SUM/AVERAGE/COUNT/MAX/MIN函数进行数据计算。
课后作业
1. 熟记并默写:表格的组成元素、单元格对齐方式的9种类型、“边框和底纹”中“设置”的5个选项、5个常用函数及其方向参数。
2. 在Word 2010中打开“北极小屋营销策划书任务3.docx”,完善价格表:补充“备注”列,用公式计算各行的金额合计,并把表格外框设为双横线1.5磅、内框设为单横线0.5磅。
3. 自选一组数据(如本月零花钱收支),创建表格并用SUM、AVERAGE、MAX、MIN函数完成统计分析,保存后下节课展示交流。
板书设计
单元1 任务3 使用表格
一、知识准备
1. 表格组成:行、列、单元格(最小单位,可合并/可拆分)
2. 单元格对齐方式9种:靠上/中部/靠下 × 两端/居中/右
3. 边框和底纹·“设置”5选项:无、方框、全部、虚框、自定义
(外框线与内框线分别设置:线型/颜色/宽度)
二、任务实施
1. 创建表格:定位“2.价格”后 → 插入6行4列
2. 编辑表格:录入文本 → 第4列前插入“单件利润” → 公式 =C2-B2
3. 修饰表格:单元格水平居中;行高1厘米、列宽3厘米;
外框双横线1.5磅、内框单横线0.5磅;首行底纹(蓝色,强调文字颜色1,淡色40%)
三、技能拓展
1. 选择表格(表1-2):整表/单元格/连续多单元格/一行/多行/一列/多列/不连续
2. 设置表格样式 3. 拆分单元格 4. 手动绘制表格
5. 表格与文本互换(行→段落标记;列→制表符或英文半角逗号)
6. 计算数据:SUM/AVERAGE/COUNT/MAX/MIN,方向LEFT/RIGHT/ABOVE/BELOW(默认ABOVE优先于LEFT)
教学评价
知识维度:通过课堂问答与默写,评价学生能否准确说出表格的组成元素(行、列、单元格)、单元格对齐方式的9种类型、“边框和底纹”中“设置”的5个选项,以及5个常用函数及其方向参数。
能力维度:通过上机操作,评价学生能否独立完成6行4列表格的创建与数据录入,能否在指定位置插入列并用公式正确计算,能否按要求设置单元格对齐、行高列宽、外框内框线型磅值与首行底纹;通过综合练习,评价学生运用表格样式、拆分单元格、表格与文本互换、函数统计等技能的熟练程度与迁移能力。
素养维度:观察学生是否养成“先规划行列、再录入数据”的规范制表习惯,操作是否细致(线型磅值、单位、公式引用是否准确),是否主动与同伴互评纠错;结合作品展示,评价学生用表格结构化表达办公信息的意识与审美。
教学反思
1. 学生对表格“行、列、单元格”三者关系的理解是否清晰?合并与拆分单元格时是否出现定位错误,错误率如何?
2. 学生编写公式时是否出现漏写等号、行号列号引用错误的情况?集中在哪几名学生身上,下节课如何个别辅导?
3. “边框和底纹”对话框中外框线与内框线的分别设置,学生掌握情况如何?能否正确区分“设置”5个选项与“线型/颜色/宽度”三要素的作用?
4. 表格与文本互换时,学生对“行用段落标记、列用制表符或英文半角逗号”的规则是否理解到位?转换后出现格式错乱的案例有多少?
5. 函数方向参数(LEFT/RIGHT/ABOVE/BELOW)的选择,尤其是“默认ABOVE优先于LEFT”,学生是否真正理解?能否迁移到新的数据表?
6. 课堂练习与课后作业的完成质量如何?综合练习中是否体现出学生主动选择合适工具解决问题的意识?
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