单元1 任务6 使用邮件合并（教案）-《办公应用基础》（高教版）【上好课】

《办公应用基础》（高教版2021） 课题 单元1 文字处理 任务6 使用邮件合并 课 型 新授课 课 时 2课时 授课班级 授课时间 90mins 授课教师 教材分析 本课选自高等教育出版社《办公应用基础》单元1“文字处理”之任务6“使用邮件合并”，是本单元的综合应用课，也是继“录入和编辑文档”“设置文档格式”“使用表格”“图文混排”“完善文档”之后的收官任务。邮件合并是 Word 的高级应用，其功能是批量生成（打印、发送）文档；公司、企业、学校、政府部门经常需要发出大量通知书、商品广告、录取通知、成绩单、会议邀请函等，使用邮件合并可以大大提高工作效率。本课以“为营销会批量生成邀请函”为载体，让学生掌握主文档与数据源的建立与合并方法，体会“固定部分与变化部分分离”的设计思想，感受办公自动化的效率优势。 学情分析 学生通过前五个任务的学习，已掌握 Word 2010 的文字录入与编辑、字符与段落格式设置、表格制作、图文混排，以及分节符、页眉页脚、目录、脚注尾注、题注、交叉引用、页面背景等长文档完善技能，对 Word 的基本操作较为熟练，也具备一定的文档排版经验。但邮件合并属于“批量处理”类功能，学生首次接触“主文档＋数据源”的双文件协作模式，容易把邮件合并等同于普通复制粘贴，不理解“固定与变化分离”的思想；对“选择收件人”“插入合并域”“编辑单个文档”等命令的先后顺序也容易混淆。教学中宜用“1 份模板 ＋ N 条记录”的直观对比，帮助学生建立“批量生成”的概念，并通过“先选收件人、后插合并域”的顺序要求突破操作顺序难点。 教学目标 知识目标：能说出邮件合并的功能与适用场合；能说出邮件合并的两个必备元素——主文档与数据源，并说明各自的作用与区别。 能力目标：能创建数据源（Word 表格）并录入记录；能创建主文档；能按“创建主文档→创建数据源→合并文档→保存合并结果”的顺序完成邮件合并；能正确使用“信函”“使用现有列表”“插入合并域”“预览结果”“编辑单个文档”等命令。 素养目标：体会办公自动化在批量文档处理中的效率优势，养成规范、高效处理办公事务的意识，并能把邮件合并迁移到成绩单、通知单等真实场景。 教学重难点 教学重点：邮件合并两个必备元素（主文档、数据源）的作用与区别；邮件合并的四个主要步骤与关键命令。 教学难点：理解“固定部分”与“变化部分”分离的设计思想；“选择收件人→插入合并域→预览结果→完成并合并”的操作顺序；修改数据源后需重新合并、以及合并结果文档的保存。 教学方法 任务驱动法、演示讲授法、对比探究法与小组协作法相结合。以“为营销会批量生成邀请函”为主线任务，教师用多媒体课件分步演示并巡回指导，学生跟随操作、同桌互查；通过“手动复制粘贴逐份修改”与“邮件合并一次生成”的效率对比，引导学生体会自动化处理的价值。 课前准备 教师准备：多媒体课件、安装 Word 2010 的机房、邀请函主文档与数据源示例素材。 学生准备：复习前五个任务所学内容（特别是表格创建与文档完善），准备记录本。 教学媒体 多媒体机房、投影仪、Word 2010、教学课件、电子白板。 教学过程 教学环节 教师活动设计 学生活动设计 设计意图 活动一知识准备：邮件合并的功能与元素 1. 情境导入：学校要向来宾发“营销会邀请函”，如果手动复制粘贴、逐份修改姓名，100 份要多久？提问“有没有一次生成 100 份不同姓名邀请函的办法？”引出“邮件合并”。 2. 讲解功能：邮件合并是 Word 的高级应用，其功能是批量生成（打印、发送）文档；公司、企业、学校、政府部门经常需要发出大量通知书、商品广告、录取通知、成绩单、会议邀请函等，用它可以大大提高工作效率。 3. 讲解两个必备元素：① 主文档——包含每个分类文档共有的标准文字和图形，即固定不变的部分（如信函的通用部分、信封的版式）；② 数据源——包含合并到文档中需要变化的信息的文件，即数据记录表，可以是 Word 表格也可以是 Excel 表格。 4. 举例对比：主文档＝“尊敬的＿＿＿先生／女士：……”；数据源＝一张含“姓名、参会时段、参会区域”的记录表。 5. 提问检测：邮件合并必须同时具备哪两个文件？ 1. 观看情境，估算手动生成的耗时，产生学习需求。 2. 听讲并记录邮件合并的功能与适用场合。 3. 在教材上标注“主文档”与“数据源”的定义与区别。 4. 观察示例，说出哪些内容是固定的、哪些是变化的。 5. 回答提问：必须同时具备主文档与数据源两个文件。 用“100 份邀请函要多久”的真实问题创设学习需求，让学生直观感受批量处理的必要性；通过“固定部分／变化部分”的逐句对照，把抽象的双文件协作模式落到具体文字上，为任务实施建立概念基础。 活动二 任务实施：制作营销会邀请函 1. 布置主线任务：为营销会批量生成邀请函，按教材图1-99 的主要步骤推进。 2. 分步演示并指导：① 创建数据源——新建“邀请函--数据源.docx”，建立含“姓名”“参会时段”“参会区域”的表格并录入记录；② 创建主文档——新建“邀请函--主文档.docx”，输入邀请函的固定文字；③ 合并文档——在“邮件”选项卡中单击“开始邮件合并”→“信函”→“选择收件人”→“使用现有列表”打开数据源，把光标定位到要插入信息的位置，用“插入合并域”分别插入“姓名”“参会时段”“参会区域”，再单击“预览结果”；④ 完成并合并——单击“完成并合并”→“编辑单个文档”→“确定”，生成“信函1”。 3. 提示工具：也可使用“邮件合并分步向导”逐步完成。 4. 巡回指导，重点纠正“先插合并域、后选收件人”的顺序错误。 5. 组织同桌互查字段是否齐全、域是否插入正确。 1. 明确任务要求，先规划数据源需要哪些字段。 2. 创建数据源“邀请函--数据源.docx”，建立表格并录入 3 条以上记录。 3. 创建主文档“邀请函--主文档.docx”，输入邀请函固定文字。 4. 跟随演示选择“信函”类型，用“使用现有列表”打开数据源。 5. 插入三个合并域并预览结果，记录每一步的命令位置。 6. 用“编辑单个文档”生成合并结果，另存为“邮件合并--结果.docx”。 7. 同桌互查并说出本组的操作顺序。 把邮件合并的四个步骤落到一个完整的真实任务链中，边讲边练、即学即用；通过“先选收件人、后插合并域”的顺序要求，突破操作顺序这一难点；通过“预览结果”让学生即时看到合并效果，增强成就感与学习信心。 活动三 技能拓展与综合运用 1. 拓展一——修改数据源：修改数据源文件中的记录并保存关闭后，需在主文档中重新合并数据到新文档，让学生体会“数据源是一张活的记录表”。 2. 拓展二——设置显示格式：在主文档中统一设置字体、字号等格式，也可以选中合并域单独设置格式，生成的新文档每页都按该格式显示。 3. 补充说明“完成并合并”下“编辑单个文档”“打印文档”“发送电子邮件”三个选项的区别，以及“合并到新文档”可选择合并全部或部分记录。 4. 布置迁移任务：为消费额超过 100 元的顾客批量生成“获奖通知单”（主文档见图1-109、数据源见图1-110）。 5. 组织小组交流与展示。 1. 修改数据源中的一条记录，重新合并并观察结果变化。 2. 为主文档设置统一格式，并尝试单独设置某个合并域的格式。 3. 记录“编辑单个文档”“打印文档”“发送电子邮件”三种输出的区别。 4. 完成“获奖通知单”的批量生成，筛选出消费额超过 100 元的记录。 5. 小组交流：邮件合并能解决哪些实际问题？与手动复制粘贴相比优势在哪里？ 通过“改数据源→重新合并”的操作，让学生体会数据与文档分离的价值；通过格式设置与多种输出方式，拓宽学生应用邮件合并的场景；以“获奖通知单”作为迁移任务，检验学生能否独立完成从建表到合并的全过程，实现由模仿到迁移的提升。 课堂练习 1. 说出邮件合并的两个必备元素及各自的作用。 2. 说出邮件合并的四个主要步骤。 3. 判断：邮件合并的数据源只能是 Excel 表格。（　　） 4. 在 Word 中创建一个含“姓名”“班级”“成绩”三个字段的数据源，并录入 3 条记录。 5. 为一份“运动会获奖通知”主文档插入合并域，并预览结果。 6. 完成并合并后，把结果另存为“邮件合并--结果.docx”。 课堂小结 本节课围绕“为营销会批量生成邀请函”的任务，学习了 Word 2010 的邮件合并。 【需背诵】① 两个必备元素：主文档（包含共有的标准文字和图形，即固定不变的部分，如信函通用部分、信封版式）与数据源（包含需要变化的信息，即数据记录表，可为 Word 表格或 Excel 表格）。 ② 四个主要步骤：创建主文档→创建数据源→合并文档→保存合并结果。 ③ 合并文档的关键命令：邮件选项卡→开始邮件合并→信函→选择收件人（使用现有列表）→插入合并域→预览结果→完成并合并（编辑单个文档）。 ④ 技能拓展两项：修改数据源后需在主文档中重新合并数据；主文档与合并域都可设置显示格式。 课后作业 1. 熟记并默写邮件合并的两个必备元素与四个主要步骤。 2. 自主设计一份“家长会邀请函”：创建数据源（含姓名、关系、到会时间）并完成邮件合并，把结果另存为“家长会邀请函--结果.docx”。 3. 为消费额超过 100 元的顾客批量生成“获奖通知单”，并尝试用“打印文档”选项预览打印效果。 板书设计 单元1 任务6 使用邮件合并 一、知识准备 1. 功能：Word 高级应用，批量生成（打印、发送）文档——通知书／商品广告／录取通知／成绩单／会议邀请函 2. 两个必备元素：① 主文档＝固定不变的部分（信函通用文字、信封版式）② 数据源＝需要变化的信息（数据记录表，可为 Word 表格或 Excel 表格） 二、任务实施（四步） 1. 创建主文档　2. 创建数据源 3. 合并文档：开始邮件合并→信函→选择收件人（使用现有列表）→插入合并域→预览结果→完成并合并（编辑单个文档） 4. 保存合并结果 三、技能拓展 1. 修改数据源：改后需在主文档中重新合并数据到新文档 2. 设置显示格式：主文档与合并域均可设置，生成的新文档每页按该格式显示 四、易混辨析 顺序：先选收件人、后插合并域；未合并时合并域显示为《姓名》形式。 教学评价 知识维度：通过课堂问答与默写，评价学生能否准确说出邮件合并的功能、两个必备元素及各自作用、四个主要步骤，能否复述关键命令的先后顺序。 能力维度：通过随堂操作，观察学生能否独立创建数据源并录入记录、能否正确选择“信函”类型并用“使用现有列表”打开数据源、能否正确插入多个合并域并预览结果、能否用“编辑单个文档”生成并保存合并结果。 素养维度：通过迁移任务与小组交流，评价学生是否体会到自动化批量处理的效率优势，能否主动把邮件合并迁移到成绩单、通知单等实际办公场景。 教学反思 1. 学生能否准确区分“主文档”与“数据源”的作用？是否把两者混为一谈？ 2. 操作顺序上，学生是否出现“先插入合并域、后选择收件人”的错误，错误率如何？ 3. 学生对合并域在未合并前的显示形式（如《姓名》）是否理解？ 4. 修改数据源后，学生是否知道需要重新合并才能更新结果？ 5. 学生能否独立完成“获奖通知单”的迁移任务，是否需要更多操作支架？ 6. 课时分配是否合理，“创建数据源”环节是否因录入速度而超时？ 精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $