单元1 任务1 录入和编辑文档（课件）-《办公应用基础》（高教版）【上好课】

办公应用基础 高等教育出版社2021版 任务1 | 2课时 单元1 文字处理 任务1 录入和编辑文档 本节课是单元1文字处理的第一个任务，重点学习Word 2010的工作界面和文档录入编辑的基本操作。 说出Word工作界面8个组成部分、5种视图模式及常用快捷键 能创建、保存、打开、关闭文档；能录入编辑文本、复制文本、插入符号 培养规范严谨的文档处理习惯，提升办公效率意识 知识目标 能力目标 素养目标 01 01 01 学习目标 本课目标分三个维度：知识上要认识工作界面、视图和快捷键，能力上要会录入编辑，素养上要养成规范习惯。 教学导入 为“北极小屋”编写营销策划书 学校拟举行校园销售活动，各班以 4～6 人为一组参加。“光速队”将本次活动取名为“北极小屋”。 任务情境 本课任务：在 Word 2010 中完成营销策划书文字的录入与编辑。 “光速队”根据对老师、同学的调查，利用 Word 2010 编写《校园营销策划书》，为后续销售工作做好准备。 学校要举办校园销售活动，光速队把活动取名北极小屋，需要用Word编写营销策划书。这就是本课的真实任务。 第一部分 Word2010基础认知 知识讲授 第一部分先打基础，认识Word 2010的工作界面、视图模式、快捷键和文本选取。 认识 Word 2010 本单元以 Microsoft Office Word 2010 为例学习文字处理。 为了让学生充分了解各行业的信息管理现状，某职业学校组织信息技术类专业的学生开展了行业认知实践活动，同学们分别到从事电子商务、商品零售、商品批发等工作的企业进行调研。实践活动结束后，同学们总结得出结果：所有调研企业在日常工作中都使用文字处理软件进行文档的编辑、排版和打印。 事实上，熟练使用文字处理软件是日常工作中必不可少的技能，常用文字处理软件有Microsoft Ofice Word和WPS 文字。Word 2010 简化了沿用多年的菜单命令，取而代之的是选项卡、功能区，在功能区中集成了绝大部分功能按钮。 先认识Word 2010，它简化了菜单命令，用选项卡和功能区集成功能按钮。 工作界面 Word 2010 工作界面的 8 个组成部分 • 标题栏：显示正在编辑文档的文件名及软件名； • “文件”选项卡：新建、打开、关闭、另存为、打印等基本命令； • 快速访问工具栏：常用命令按钮（保存、撤销等）； • 功能区：工作时需要用到的命令； • 文档编辑区：显示正在编辑的文档内容； • 视图切换按钮：切换文档显示模式； • 缩放滑块：改变文档显示比例； • 状态栏：显示正在编辑文档的相关信息。 工作界面共有8个组成部分，逐一认识。 视图模式 • 页面视图：显示打印结果外观，可以呈现页眉、页脚、图形对象、分栏、页面边距等页面元素，最接近打印效果的视图方式 • 阅读版式视图：以图书的分栏样式显示，功能区、选项卡等窗口元素被隐藏。 • Web 版式视图：以网页的形式显示，适用于发送电子邮件和创建网页 • 大纲视图：主要用于显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。广泛用于Word 2010 长文档的快速浏览和设置。 • 草稿：取消页面边距、分栏、页眉页脚和图片等页面元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。 Word 2010 提供的 5 种视图模式 Word 2010提供5种视图模式，各有用途。 常用快捷键 Ctrl+A ：全选 Ctrl+C ：复制 Ctrl+X ：剪切 Ctrl+V ：粘贴 Ctrl+H ：替换 Ctrl+Z 撤销上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 注意：撤销是 Ctrl+Z，重复是 Ctrl+Y，二者易混。 本页围绕任务2第二部分表格布局与页面信息，帮助学生从知识理解过渡到网页制作。 视图模式对比辨析 视图模式 显示特点 适用场景 / 用途 页面视图 显示文档的打印结果外观，可呈现页眉、页脚、图形对象、分栏、页面边距等页面元素 排版设置、打印前预览（最接近打印效果） 阅读版式视图 以图书的分栏样式显示文档，功能区、选项卡等窗口元素被隐藏 阅读长篇文档 Web 版式视图 以网页的形式显示文档 发送电子邮件、创建网页 大纲视图 显示标题的层级结构，可方便地折叠、展开各种层级的文档 长文档的快速浏览与结构设置 草稿 仅显示标题和正文，取消页边距、分栏、页眉页脚、图片等页面元素 快速录入编辑（最节省系统资源） 记忆口诀：打印看「页面」、省资源用「草稿」、长文档找「大纲」、 网页邮件用「Web」、读书用「阅读版式」 对比五种视图模式的显示特点与适用场景。 文本选取 在对文本进行设置前，首先要选取相关的操作对象。文档页面的最左边空白区域称为选定栏，当鼠标移人该区域内时会变为向右指向的箭头，可用鼠标选取文本。 选取对象 操作方式 选取对象 操作方式 任意数量的文本 将鼠标从开始点拖动至结束点 一个句子 按住 Ctrl 键，单击该句中的任何位置 一行文本 单击选定栏 多个段落 在选定栏上向上或向下拖动鼠标 一个段落 双击选定栏 整篇文档 三击选定栏或按 Ctrl+A 组合键 一个词语 双击该词语 编辑前先要会选取对象，掌握7种选取方法。 课堂问答 1. Word 2010 中用于显示正在编辑文档内容的是哪个部分？ 答案 答案：文档编辑区 2. 最接近打印效果的视图模式是哪种？ 答案 答案：页面视图 3. 撤销上一操作的快捷键是什么？ 答案 答案：Ctrl+Z 4. 双击选定栏可选取什么？ 答案 答案：一个段落 课堂练习 1. 全选整篇文档的快捷键是______。 答案 答案：Ctrl+A 2. 选取一个词语应______该词语。 答案 答案：双击 3. 最节省系统资源的视图是______。 答案 答案：草稿 4. 按住 Ctrl 键单击句内可选取______。 答案 答案：一个句子 第二部分 文档录入与编辑操作 知识讲授 第二部分进入实操，完成文档的启动、创建、保存、录入、复制、插入符号和退出。 操作步骤 启动软件 创建、保存文档 录入文本 复制文本 录入符号 保存、退出文档 总览：启动 → 创建 → 保存 → 录入 → 复制 → 插入符号 → 保存 → 退出 录入编辑共8个主要步骤，先看总览。 启动与创建 • 启动：开始 → 所有程序 →“ Microsoft Office” → “ Microsoft Office Word 2010 ” • 快捷方式：双击桌面 Word 图标； 双击已有 Word 文档可直接打开 • 创建：启动后自动生成空白文档， 默认命名“文档1” • 新建：文件选项卡 → 新建 → 空白文档 →创建 学会启动Word和创建文档。 保存文档 • Ctrl+S 组合键（最快捷） • 文件选项卡 → 保存 / 另存为 • 快速访问工具栏 → 保存按钮 保存文档的多种方法。 录入文本 • 切换输入法到汉字录入状态，在光标闪烁处输入文字 • 按回车键换行，出现“段落标记”（带箭头的折线） • 段落标记表示一个自然段结束，光标移至下一行行首 录入文本及段落标记。 复制文本 打开“北极小屋营销策划书素材.docx”,将其中全部文字复制到“北极小屋营销策划书.docx”文档中，操作方法如图所示。 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 鼠标拖动：选中文本后，按住 Ctrl 键拖动到目标位置 注意：复制(Ctrl+C)与剪切(Ctrl+X，用于移动)不同，剪切会移走原内容。 复制文本的方法。 插入符号 • 定位光标 → 插入选项卡 → 符号 → 其他符号 • 在“字体”下拉列表选择 Wingdings 等字体 • 选择所需符号 → 单击“插入”按钮 本在“联系方式：”后插入符号“✆”。 插入符号的方法。 保存、退出文档 保存文档：选择“文件”选项卡，单击“保存”命令，保存已修改的文档。 退出文档：选择“文件”选项卡，单击“退出”命令，退出该文档。 除了用以上方法退出文档外，还有以下几种方法。 双击快速访问工具栏上的Word图标。 单击标题栏右边的“关闭”按钮。 按 Alt+F4 组合键。 退出文档的方法。 插入与改写 • 启动word 2010 后，系统默认处于“插入”状态，新输入文字会插入当前光标之后； • 单击状态栏“插入/改写”按钮，或按 Insert 键切换； • “改写”状态下输入文字会覆盖光标之后原有文字； 技能拓展：插入/改写状态。 显示比例 • 视图选项卡 → 显示比例命令 → 调整比例数值 • 拖动窗口右下角的缩放滑块 • 放大便于查看内容，缩小可一屏显示更多内容 技能拓展：调整显示比例。 查找替换 • 开始选项卡 → 查找 / 替换 • 输入“查找内容”与“替换为” • 替换：替换当前一处；全部替换：替换全部 • 更多：可设置区分大小写等搜索选项 技能拓展：查找和替换。 师生互动 • 题目：用 Word 2010 创建文档，录入一段“营销策划书·前言”文字 • 角色：组长操作、组员核对步骤 • 时限：5 分钟 • 产出：完成录入、保存、退出，并插入一个符号 • 评价：步骤完整、命名规范、无错别字 分组任务：用Word创建并编辑一份营销策划书片段。 课堂问答 1. 保存文档的快捷键是什么？ 答案 答案：Ctrl+S 2. 复制文本的快捷键是什么？ 答案 答案：Ctrl+C 3. 录入文字时按回车产生的标记叫什么？ 答案 答案：段落标记 4. “查找和替换”在哪个选项卡中？ 答案 答案：开始选项卡 课堂练习 1. 退出文档的组合键是______。 答案 答案：Alt+F4 2. 在插入/改写状态间切换的键是______。 答案 答案：Insert 3. 插入符号可在______选项卡的“符号”中操作。 答案 答案：插入 4. 复制文本也可按住______键拖动鼠标完成。 答案 答案：Ctrl 课堂小结 录入和编辑文档 工作界面（8组成） 标题栏、文件选项卡、快速访问工具栏、功能区、文档编辑区、视图切换按钮、缩放滑块、状态栏 视图模式（5种） 页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿 常用快捷键（7个） ★ 需背诵 Ctrl+A全选、Ctrl+C复制、Ctrl+X剪切、Ctrl+V粘贴、Ctrl+H替换、Ctrl+Z撤销、Ctrl+Y重复 文本选取（7种） 拖动选取、句子Ctrl+单击、一行·单击选定栏、多段·选定栏拖动、一段·双击选定栏、整篇·三击/Ctrl+A、词语·双击 文档操作（8步） ★ 需背诵 启动→创建→保存→录入→复制→插入符号→保存→退出 技能拓展（3项） 插入/改写状态、显示比例、查找和替换 用知识地图小结本课全部内容。 课后任务 • 创建 Word 2010 文档《职业生涯规划》，录入 100 字左右规划内容 • 要求：正确保存（命名规范）、练习复制文本与插入符号 • 提交：将文档保存并上交 • 评价：内容完整、操作规范、命名正确 课后任务：创建职业生涯规划文档并保存。 谢谢观看 THANKS 本课到此结束，谢谢观看。 $