专题19 整理归档步骤：编号 2027版山东省《公共服务与管理类（文书拟写与档案管理） 45分钟训练卷》（原卷版+解析版）

2027版山东省（春季高考）公共服务与管理类《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练卷，试卷命题与山东省春季高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固公共服务与管理类理论知识，熟悉考试题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为春季高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省春季高考公共服务与管理类的学生。欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 四、归档文件整理 专题19 整理归档步骤：编号 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（本大题共25小题，每题2分，共50分） 1. 归档文件编号时，若采用“全宗号—年度—保管期限—件号”格式，件号应（ ） A. 按文件来源编 B. 按文件重要程度编 C. 按文件厚度编 D. 按文件形成时间顺序编 2. 整理归档文件时，编号环节的主要任务是（ ） A. 确定文件的保管期限 B. 为文件编制唯一档号 C. 判定文件的密级范围 D. 编写文件的内容摘要 3. 档案分类编号中，一级分类通常依据什么来划分（ ） A. 档案载体 B. 档案保管期限 C. 档案业务类型 D. 档案重要性 4. 通过_____，使相同载体、具有相同保管期限、且机构（或问题）相同或相近的卷盒相对集中存放。（ ） A. 组件 B. 分类 C. 排列 D. 编目 5. 简易立卷过程中发现文件损坏时，正确的处理是（ ） A. 先尽力修复；无法修复且内容重要的，复制一份存档 B. 一律立即丢弃 C. 不作处理，直接组卷 D. 只通知相关部门即可 6. 在科技档案案卷中，哪些文件一般应当作为附件处理（ ） A. 档案形成过程中的草稿文件 B. 档案利用情况记录 C. 与档案内容相关的参考资料 D. 档案鉴定报告 7. 对于重要且利用频率高的文件材料，处理方式正确的是（ ） A. 无需特殊处理 B. 根据需要可复制若干份归档 C. 只归档一份原件 D. 只保存复印件 8. 归档文件组件时，价值鉴定是按照______进行的（ ） A. 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 B. 《归档文件整理规则》及配套规定 C. 《档号编制规则》及配套规定 D. 《档案交接文据格式》及配套规定 9. 某单位整理2025年度同一保管期限、同一机构（问题）的归档文件时，件号应如何编制（ ） A. 按文件形成日期每年固定编制 B. 按文件页数多少由小到大编制 C. 按归档排列顺序从1开始连续编制 D. 按经办人员姓名首字排序编制 10. 会计档案编号的目的是（ ） A. 便于查找 B. 便于归档 C. 便于销毁 D. 便于传输 11. 档案卷内目录应包含哪些要素（ ） A. 文件形成单位、文件大小、文件格式、文件内容 B. 档案利用情况、档案重要性、档案销毁时间 C. 序号、文件题名、日期、页号、备注 D. 档案保管期限、档案分类、档案数量 12. 公文装订的过程中，不应该使用哪种工具？ （ ） A. 打孔机 B. 订书机 C. 剪刀 D. 档案夹 13. 2016年起，归档文件目录设置不包括（ ） A. 档号 B. 文号 C. 密级 D. 件号 14. 关于文件编号，以下说法错误的是（ ） A. 文件编号应具有唯一性 B. 文件编号应简洁明了 C. 文件编号可以完全按照文件的形成时间进行 D. 文件编号应反映文件的分类、顺序 15. 归档文件编号前，应当首先完成的工作是（ ） A. 文件的装订、分类和排列 B. 文件的密级确定 C. 文件的销毁鉴定 D. 文件的复制备份 16. 下列哪项不属于科技档案归档的基本要求（ ） A. 完整性 B. 准确性 C. 及时性 D. 保密性 17. 归档文件装订应（ ） A. 原装订方式不符合要求的，必须重新装订 B. 必须使用不锈钢夹装订 C. 尽量减少对归档文件本身的影响 D. 可以使用回形针装订 18. 归档文件整理的工作步骤中，不包括（ ） A. 装订 B. 编目 C. 编号 D. 销毁 19. 按照文件的作者或来源进行分类的立卷方式称为（ ） A. 作者立卷 B. 主题立卷 C. 形式立卷 D. 时间立卷 20. 哪种立卷方式有助于快速了解一个项目或事件的整个过程？（ ） A. 主题立卷 B. 时间立卷 C. 作者立卷 D. 形式立卷 21. 案卷名为《工作计划、总结》，运用的立卷特征为（ ） A. 地区特征 B. 问题特征 C. 名称特征 D. 作者特征 22. 公文装订后，文件的保存应注意什么？ （ ） A. 仅注意防火 B. 仅注意防潮 C. 防火、防潮 D. 随意放置 23. 下列哪项不符合归档文件装订要求（ ） A. 使用易锈蚀的金属夹 B. 去除金属物 C. 左侧装订 D. 破损文件需修复 24. 当文件数量众多且内容复杂时，哪种立卷方式可以更有效地管理这些文件？（ ） A. 单一立卷 B. 自由立卷 C. 混合立卷 D. 分类立卷 25. 简易立卷中，文件标签应包含哪些基本信息？（ ） A. 文件标题和编号 B. 作者姓名和联系方式 C. 文件内容和字数 D. 存放位置和访问权限 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 简述件内文件排列的要求。 27. 简述归档文件编号的基本组成，并说明件号编制的基本要求。 三、分析题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 某市公共就业和人才服务中心整理2025年度归档文件。该单位规定，档号结构为“全宗号—年度—保管期限代码—机构（问题）代码—件号”，全宗号为“0068”；永久、30年、10年保管期限代码分别为“Y”“D30”“D10”；综合管理、就业援助、职业培训机构（问题）代码分别为“ZH”“JY”“PX”。同一年度内，先按保管期限分组，再按机构（问题）分类；同一组内按照文件形成时间先后排列，件号从“001”开始顺序编写。现有文件如下：①2025年就业服务工作总结，已批准，综合科形成，2025年1月20日形成，永久保管。②2025年就业援助活动实施方案，含定稿及附件，民生服务科形成，2025年2月10日形成，保管30年。③2025年就业援助活动总结，民生服务科形成，2025年3月5日形成，保管30年。④2025年档案管理制度修订稿，尚未审定，综合科形成，2025年4月8日形成，保管10年。⑤2025年职业培训补贴发放汇总材料，已审核，培训科形成，2025年5月10日形成，保管10年。⑥2025年职业培训补贴整改报告，培训科形成，2025年6月2日形成，保管10年。（1）判断上述文件中哪些应列入归档范围，并说明第②项材料应按几件整理。（2）按照该单位规定，为应归档文件编写档号。（3）指出整理归档和编号时应履行的主要步骤及要求。 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 某区公共服务中心完成2025年度归档文件的装订、分类和排列后，在编号中发现：个别文件件号重复、归档章项目填写不全、档号与归档文件目录不一致等问题。请以该中心办公室名义，拟写一份《关于规范归档文件编号工作的通知》，发送中心各部门。要求：格式基本完整，内容应包括编号的基本步骤要求、件号和档号的编制要求、归档章填写要求及核对要求，语言规范、条理清楚。成文日期为2026年9月5日。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 2027版山东省（春季高考）公共服务与管理类《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练卷，试卷命题与山东省春季高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固公共服务与管理类理论知识，熟悉考试题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为春季高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省春季高考公共服务与管理类的学生。欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 四、归档文件整理 专题19 整理归档步骤：编号 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（本大题共25小题，每题2分，共50分） 1. 归档文件编号时，若采用“全宗号—年度—保管期限—件号”格式，件号应（ ） A. 按文件来源编 B. 按文件重要程度编 C. 按文件厚度编 D. 按文件形成时间顺序编 【答案】D 【解析】件号按形成时间顺序编（《归档文件整理规则》第八条）。 2. 整理归档文件时，编号环节的主要任务是（ ） A. 确定文件的保管期限 B. 为文件编制唯一档号 C. 判定文件的密级范围 D. 编写文件的内容摘要 【答案】B 【解析】编号是按照档案分类方案和排列顺序，为每件归档文件编制具有唯一性的档号，便于文件的登记、保管和检索。确定保管期限、判定密级和编写摘要分别属于其他整理或著录工作。 3. 档案分类编号中，一级分类通常依据什么来划分（ ） A. 档案载体 B. 档案保管期限 C. 档案业务类型 D. 档案重要性 【答案】C 【解析】一级分类通常依据档案业务类型来划分，如人事、财务、业务等。 4. 通过_____，使相同载体、具有相同保管期限、且机构（或问题）相同或相近的卷盒相对集中存放。（ ） A. 组件 B. 分类 C. 排列 D. 编目 【答案】B 【解析】分类是按照一定的分类标准，将相同载体、相同保管期限以及机构或问题相同、相近的归档文件归入相应类别，使卷盒相对集中存放。因此，答案选B。 5. 简易立卷过程中发现文件损坏时，正确的处理是（ ） A. 先尽力修复；无法修复且内容重要的，复制一份存档 B. 一律立即丢弃 C. 不作处理，直接组卷 D. 只通知相关部门即可 【答案】A 【解析】立卷中发现文件损坏，应先尽可能修复；对无法修复但内容重要的文件，应复制一份存档，以保证案卷内容完整。立即丢弃、不作处理或只通知而不采取实际措施，都会造成信息缺失。故A正确。 6. 在科技档案案卷中，哪些文件一般应当作为附件处理（ ） A. 档案形成过程中的草稿文件 B. 档案利用情况记录 C. 与档案内容相关的参考资料 D. 档案鉴定报告 【答案】C 【解析】与档案内容相关的参考资料通常作为附件处理，与档案一同保存，以便于利用者查阅。 7. 对于重要且利用频率高的文件材料，处理方式正确的是（ ） A. 无需特殊处理 B. 根据需要可复制若干份归档 C. 只归档一份原件 D. 只保存复印件 【答案】B 【解析】重要的或利用频率高的文件材料，根据需要可复制若干份归档。 8. 归档文件组件时，价值鉴定是按照______进行的（ ） A. 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 B. 《归档文件整理规则》及配套规定 C. 《档号编制规则》及配套规定 D. 《档案交接文据格式》及配套规定 【答案】A 【解析】归档文件组件时，应依据文件材料的归档范围和文书档案保管期限进行价值鉴定。《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确了文件材料是否归档以及归档后的保管期限。因此，答案选A。 9. 某单位整理2025年度同一保管期限、同一机构（问题）的归档文件时，件号应如何编制（ ） A. 按文件形成日期每年固定编制 B. 按文件页数多少由小到大编制 C. 按归档排列顺序从1开始连续编制 D. 按经办人员姓名首字排序编制 【答案】C 【解析】在同一年度、同一保管期限和同一机构（问题）内，件号应按照归档文件的排列顺序从1开始连续编制，以保证编号连续、准确，便于查找和管理。件号不能依据页数或经办人员姓名随意确定。 10. 会计档案编号的目的是（ ） A. 便于查找 B. 便于归档 C. 便于销毁 D. 便于传输 【答案】A 【解析】会计档案编号是为了方便后续的查找和管理，确保档案能够被迅速、准确地找到。 11. 档案卷内目录应包含哪些要素（ ） A. 文件形成单位、文件大小、文件格式、文件内容 B. 档案利用情况、档案重要性、档案销毁时间 C. 序号、文件题名、日期、页号、备注 D. 档案保管期限、档案分类、档案数量 【答案】C 【解析】卷内目录通常应记录序号、文件题名、日期、页号、备注等信息，用于揭示和检索卷内文件内容。选项A、B、D所列要素均不属于卷内目录的常规构成项目。因此答案为C。 12. 公文装订的过程中，不应该使用哪种工具？ （ ） A. 打孔机 B. 订书机 C. 剪刀 D. 档案夹 【答案】B 【解析】公文装订应采用符合档案保护要求的工具和材料，订书机装订容易造成文件损伤，也不利于长期保存。因此，不应该使用订书机，答案选B。 13. 2016年起，归档文件目录设置不包括（ ） A. 档号 B. 文号 C. 密级 D. 件号 【答案】D 【解析】2016年起，归档文件目录主要设置档号、文号、密级、题名、日期、页数等项目，不再单独设置件号，件号已包含在档号中。因此，答案选D。 14. 关于文件编号，以下说法错误的是（ ） A. 文件编号应具有唯一性 B. 文件编号应简洁明了 C. 文件编号可以完全按照文件的形成时间进行 D. 文件编号应反映文件的分类、顺序 【答案】C 【解析】文件编号不能完全按照文件的形成时间进行编制，因为这会忽略文件的分类和顺序。编号应具有唯一性（A），简洁明了（B），并反映文件的分类和顺序（D） 15. 归档文件编号前，应当首先完成的工作是（ ） A. 文件的装订、分类和排列 B. 文件的密级确定 C. 文件的销毁鉴定 D. 文件的复制备份 【答案】A 【解析】编号是在归档文件完成装订、分类、排列的基础上进行的，只有确定了文件的分类和排列顺序，才能按要求连续编制件号和档号。密级确定、销毁鉴定和复制备份不是编号的前置步骤。故A正确。 16. 下列哪项不属于科技档案归档的基本要求（ ） A. 完整性 B. 准确性 C. 及时性 D. 保密性 【答案】D 【解析】科技档案归档的基本要求包括完整性、准确性和及时性，但保密性不是基本要求，而是根据档案内容的性质和要求来决定。 17. 归档文件装订应（ ） A. 原装订方式不符合要求的，必须重新装订 B. 必须使用不锈钢夹装订 C. 尽量减少对归档文件本身的影响 D. 可以使用回形针装订 【答案】C 【解析】归档文件装订应在确保文件安全和完整的前提下，尽量减少对归档文件本身的影响。原装订方式符合要求时可以保留，不符合要求时才需重新装订；不锈钢夹、回形针等装订方式并非在所有情况下都适用。因此，正确答案为C。 18. 归档文件整理的工作步骤中，不包括（ ） A. 装订 B. 编目 C. 编号 D. 销毁 【答案】D 【解析】归档文件整理的主要步骤包括装订、分类、排列、编号、编目和装盒等，销毁不属于归档文件整理的工作步骤。因此，正确答案为D。 19. 按照文件的作者或来源进行分类的立卷方式称为（ ） A. 作者立卷 B. 主题立卷 C. 形式立卷 D. 时间立卷 【答案】A 【解析】作者立卷是按照文件的作者或来源进行分类的立卷方式，有助于追踪和了解不同部门或个人的工作成果。因此，正确答案是A。 20. 哪种立卷方式有助于快速了解一个项目或事件的整个过程？（ ） A. 主题立卷 B. 时间立卷 C. 作者立卷 D. 形式立卷 【答案】B 【解析】时间立卷按照文件的形成时间进行排列，可以清晰地展示一个项目或事件的整个发展过程，有助于快速了解其经过。因此，正确答案是B。 21. 案卷名为《工作计划、总结》，运用的立卷特征为（ ） A. 地区特征 B. 问题特征 C. 名称特征 D. 作者特征 【答案】C 【解析】案卷名《工作计划、总结》是以文件的名称（文种）作为组卷依据，体现的是名称特征。因此，答案选C。 22. 公文装订后，文件的保存应注意什么？ （ ） A. 仅注意防火 B. 仅注意防潮 C. 防火、防潮 D. 随意放置 【答案】C 【解析】公文装订后，应妥善保管，重点做好防火、防潮等工作，以防止档案受火灾、潮湿和霉变等因素损害。因此，答案选C。 23. 下列哪项不符合归档文件装订要求（ ） A. 使用易锈蚀的金属夹 B. 去除金属物 C. 左侧装订 D. 破损文件需修复 【答案】A 【解析】选项A“使用易锈蚀的金属夹”不符合归档文件装订要求。易锈蚀金属会对档案文件造成锈蚀污染，装订前应去除文件上的金属物，并根据文件情况采用符合档案保护要求的棉线、胶粘剂等材料装订。选项B、C、D分别符合去除金属物、左侧装订和修复破损文件的要求。因此，正确答案为A。 24. 当文件数量众多且内容复杂时，哪种立卷方式可以更有效地管理这些文件？（ ） A. 单一立卷 B. 自由立卷 C. 混合立卷 D. 分类立卷 【答案】D 【解析】当文件数量众多且内容复杂时，采用分类立卷可以按照文件的不同属性、内容或机构（问题）进行分类整理，使文件排列更加有序，便于保管、查找和利用。因此，正确答案为D。 25. 简易立卷中，文件标签应包含哪些基本信息？（ ） A. 文件标题和编号 B. 作者姓名和联系方式 C. 文件内容和字数 D. 存放位置和访问权限 【答案】A 【解析】选项A“文件标题和编号”符合这一要求。作者姓名和联系方式、文件内容和字数、存放位置和访问权限等信息可能在其他归档体系中需要，但在简易立卷中并非必需。 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 简述件内文件排列的要求。 【答案】一个归档件由几份文件组成时，装订前应按下列顺序进行“件内文件”排序：①正文在前，附件在后。 ②正本在前，定稿在后。③转发文在前，被转发文在后。④原件在前，复制件在后。 ⑤不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本、外文文本在后。⑥来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。⑦有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。 【解析】件内文件排列应以保持文件之间的联系和便于查阅为原则。一般要求如下：①正文在前，附件在后；②正本在前，定稿在后；③转发文在前，被转发文在后；④原件在前，复制件在后；⑤不同文字的文本，在无特殊规定时，汉文文本在前，少数民族文字文本、外文文本在后；⑥来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后；⑦有文件处理单或收文处理单的，文件处理单在前，收文在后；有发文稿纸的，正本在前，发文稿纸和定稿在后。排列时还应保持文件内容联系完整，避免拆散应作为一件整理的文件。 27. 简述归档文件编号的基本组成，并说明件号编制的基本要求。 【答案】（1）归档文件档号的基本要素通常包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）和件号，具体结构应与本单位档案分类方案相一致。（2）编制件号前应先确定归档文件的分类和排列顺序。（3）在同一年度、同一保管期限、同一机构（问题）内，件号应按排列顺序从1开始连续编制，不得重号或跳号。（4）档号应与归档文件实体、归档文件目录及相关电子记录保持对应一致，确保每件文件的档号唯一、准确。 【解析】归档文件编号以分类方案和排列顺序为基础，常用档号要素包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）和件号。件号是同一分类范围内识别单件文件的重要标识，必须按照排列顺序连续编制，并与文件实体及目录信息保持一致。 三、分析题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 某市公共就业和人才服务中心整理2025年度归档文件。该单位规定，档号结构为“全宗号—年度—保管期限代码—机构（问题）代码—件号”，全宗号为“0068”；永久、30年、10年保管期限代码分别为“Y”“D30”“D10”；综合管理、就业援助、职业培训机构（问题）代码分别为“ZH”“JY”“PX”。同一年度内，先按保管期限分组，再按机构（问题）分类；同一组内按照文件形成时间先后排列，件号从“001”开始顺序编写。现有文件如下：①2025年就业服务工作总结，已批准，综合科形成，2025年1月20日形成，永久保管。②2025年就业援助活动实施方案，含定稿及附件，民生服务科形成，2025年2月10日形成，保管30年。③2025年就业援助活动总结，民生服务科形成，2025年3月5日形成，保管30年。④2025年档案管理制度修订稿，尚未审定，综合科形成，2025年4月8日形成，保管10年。⑤2025年职业培训补贴发放汇总材料，已审核，培训科形成，2025年5月10日形成，保管10年。⑥2025年职业培训补贴整改报告，培训科形成，2025年6月2日形成，保管10年。（1）判断上述文件中哪些应列入归档范围，并说明第②项材料应按几件整理。（2）按照该单位规定，为应归档文件编写档号。（3）指出整理归档和编号时应履行的主要步骤及要求。 【答案】（1）①、②、③、⑤、⑥应列入归档范围；④为未经审定的草稿，通常不列入正式归档范围。第②项方案的定稿及其附件内容联系紧密，应以件为单位整理，按1件归档。（2）①0068—2025—Y—ZH—001。②0068—2025—D30—JY—001。③0068—2025—D30—JY—002。⑤0068—2025—D10—PX—001。⑥0068—2025—D10—PX—002。（3）应先鉴定归档范围和保管期限，再以件为单位整理文件，按年度、保管期限和机构（问题）分类，按照形成时间排列，依次编写件号和档号，检查档号与文件目录、实体文件是否一致，最后完成装订、编目和归档。编号应保持连续、准确，不得重复或遗漏。 【解析】（1）①②③⑤⑥已办毕且有保存价值，应归档；④未审定不归档。②定稿及附件联系紧密，合并按1件整理。（2）档号为：①0068—2025—Y—ZH—001；②0068—2025—D30—JY—001；③0068—2025—D30—JY—002；⑤0068—2025—D10—PX—001；⑥0068—2025—D10—PX—002。（3）先鉴定范围期限，按件依年度、期限、机构分类，按形成时间编件号档号；核对目录实体，装订编目归档，确保连续准确。 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 某区公共服务中心完成2025年度归档文件的装订、分类和排列后，在编号中发现：个别文件件号重复、归档章项目填写不全、档号与归档文件目录不一致等问题。请以该中心办公室名义，拟写一份《关于规范归档文件编号工作的通知》，发送中心各部门。要求：格式基本完整，内容应包括编号的基本步骤要求、件号和档号的编制要求、归档章填写要求及核对要求，语言规范、条理清楚。成文日期为2026年9月5日。 【答案】标题“关于规范归档文件编号工作的通知”；主送“中心各部门”；正文按“发文缘由—通知事项—执行要求”组织，分条提出：①编号步骤（以装订、分类、排列为前提，逐件在首页上端空白处加盖归档章）；②件号编制（在同一年度、同一保管期限、同一机构（问题）内按排列顺序从1开始连续编制，不得重号、跳号）；③档号编制（按“全宗号—年度—保管期限—机构（问题）—件号”格式填写，各要素与分类方案一致）；④归档章填写（全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、件号等项目填写齐全、字迹清楚，不得压盖正文、印章或批示）；⑤核对要求（编号完成后与归档文件目录逐件核对，确保档号与目录、实体文件一致，发现问题及时更正）；结尾“请各部门严格遵照执行”；落款“办公室 2026年9月5日”。 【解析】通知是考纲必考文种。拟写本题应做到：标题采用“关于+事由+的通知”式；把编号的操作要求转化为分条通知事项，涵盖编号步骤、件号与档号编制、归档章填写和核对要求，既保留原题考查的编号知识，又符合考纲写作题拟写规范公文的要求。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $