专题18 整理归档步骤：排列 2027版山东省《公共服务与管理类（文书拟写与档案管理） 45分钟训练卷》（原卷版+解析版）

2027版山东省（春季高考）公共服务与管理类《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练卷，试卷命题与山东省春季高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固公共服务与管理类理论知识，熟悉考试题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为春季高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省春季高考公共服务与管理类的学生。欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 四、归档文件整理 专题18 整理归档步骤：排列 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（本大题共25小题，每题2分，共50分） 1. 归档文件整理进行排列时，通常应在分类方案的最低一级类目内，优先按照（ ）进行有序排列。 A. 时间结合事由排列 B. 页数结合厚薄排列 C. 密级结合字号排列 D. 纸张结合规格排列 【答案】A 【解析】归档文件排列应在分类方案最低一级类目内进行，通常按文件形成时间并结合事由保持文件之间的有机联系。页数、纸张规格等不是归档文件排列的基本依据。 2. 同一事由形成的多份归档文件，在进行件间排列时，一般应采用的顺序是（ ）。 A. 按承办人员姓名笔画排列 B. 按文件版面大小顺序排列 C. 按文件纸张新旧程度排列 D. 按文件形成时间先后排列 【答案】D 【解析】同一事由的文件具有连续办理关系，按形成时间先后排列有利于反映事项办理过程。按人员、版面或纸张状态排列不能体现文件之间的内在联系。 3. 在归档文件排列中，同一事项的请示与批复作为关联文件处理时，一般应（ ）。 A. 请示在前，批复在后 B. 批复在前，请示在后 C. 正文在前，附件在后 D. 定稿在前，正本在后 【答案】B 【解析】来文与复文排列时，通常复文在前、来文在后，便于先看到办理结果，再追溯依据。请示与批复对应时，批复属于复文，应排在请示之前。 4. 归档文件整理时，一份文件由正文和附件组成，件内排列的规范做法是（ ）。 A. 附件在前，正文在后 B. 正文在前，附件在后 C. 目录在前，批注在后 D. 批注在前，目录在后 【答案】B 【解析】正文是文件内容的主体，附件是对正文的补充说明，件内排列应正文在前、附件在后。这样能够保证阅读和利用时先掌握主要内容。 5. 转发性文件归档整理时，转发文与被转发文在同一件内排列，一般应（ ）。 A. 被转发文在前，转发文在后 B. 定稿在前，转发文在后 C. 附件在前，被转发文在后 D. 转发文在前，被转发文在后 【答案】D 【解析】转发文体现本机关转发意见和执行要求，被转发文是其依据或对象，因此通常转发文在前、被转发文在后。其他排列方式不能准确体现文件办理关系。 6. 同一归档文件同时保存原件和复制件时，件内排列的规范顺序是（ ）。 A. 复制件在前，原件在后 B. 原件在前，复制件在后 C. 草稿在前，复制件在后 D. 目录在前，原件在后 【答案】B 【解析】原件具有更高的凭证价值，应排在复制件之前。复制件通常作为补充保存材料，排列在原件之后更符合归档文件整理要求。 7. 同一文件存在中文文本和外文文本并需一并归档时，件内排列一般应（ ）。 A. 外文文本在前，中文文本在后 B. 译者说明在前，正文文本在后 C. 形成日期早者一律排在前 D. 中文文本在前，外文文本在后 【答案】D 【解析】同一文件有不同文字文本时，一般中文文本在前、外文文本在后，便于本单位管理和利用。仅按形成日期排列不符合此类文本的通常排列规则。 8. 归档文件排列时，会议通知、议程、领导讲话、会议纪要等同一次会议材料，适宜的处理方式是（ ）。 A. 分散到不同类目分别排列 B. 集中成套并按过程排列 C. 按纸张规格分别排列 D. 按文件页数多少排列 【答案】B 【解析】同一次会议形成的材料具有成套性，应集中排列，并按会议办理或形成过程组织顺序。分散排列会割裂会议文件之间的联系。 9. 归档文件排列完成后，其直接作用是为后续（ ）奠定顺序基础。 A. 编号和编目提供依据 B. 销毁和复制提供依据 C. 鉴定和征集提供依据 D. 保密和借阅提供依据 【答案】A 【解析】排列确定了归档文件在类目内的先后次序，后续编号和编目需要以这一顺序为基础。销毁、征集等工作不以排列顺序作为直接依据。 10. 归档文件整理中，若某类目内既有上级来文又有本机关办理结果材料，排列时应重点体现（ ）。 A. 纸张厚薄差别 B. 装订工具类型 C. 办理过程联系 D. 承办人员职务 【答案】C 【解析】排列的核心要求是保持文件之间的有机联系，能够反映事项的办理过程。纸张厚薄、装订工具和人员职务都不是确定排列顺序的主要依据。 11. 归档文件完成分类后，进行排列时通常应当在（ ）内依次安排顺序。 A. 整个单位全部文件范围 B. 同一移交人员文件范围 C. 同一办公地点文件范围 D. 分类方案最低一级类目 【答案】D 【解析】归档文件排列应在分类方案的最低一级类目内进行，保证同类文件顺序清楚、前后衔接。跨类目混排会影响后续编号、编目和利用。 12. 归档文件排列时，对形成时间相近、难以严格区分先后的事项，可以结合（ ）排列 A. 文件的重要程度 B. 纸张的颜色深浅 C. 装订的厚度大小 D. 字号的大小 【答案】A 【解析】按照归档文件整理规则，归档文件在类目内按事由结合时间、重要程度等排列；对时间相近的事项，可结合文件重要程度确定先后，重要文件在前。纸张、厚度和字号不是排列依据。故A正确。 13. 归档文件排列前，应首先（ ） A. 核查本类目内文件是否齐全完整 B. 按文件页数多少分组 C. 按文件密级高低分组 D. 按纸张规格大小分组 【答案】A 【解析】归档文件排列前应先核查该类目内文件是否齐全完整，防止漏排、错排，再按事由结合时间、重要程度等顺序排列。页数、密级和纸张规格不是排列分组的依据。故A正确。 14. 下列属于成套性文件、归档排列时宜集中排列的是（ ） A. 同一工程项目形成的全套材料 B. 同一天收到的各类来文 C. 同一密级的全部文件 D. 同一文种的全部文件 【答案】A 【解析】同一项目、会议、案件等形成的成套文件具有完整性和连续性，归档排列时应集中排列。按收文时间、密级或文种集中，不能保持成套文件之间的有机联系。故A正确。 15. 某单位按月形成同一类业务统计报表，归档排列时最适宜的方式是（ ）。 A. 按月份先后连续排列 B. 按纸张厚薄交替排列 C. 按经办人员姓名排列 D. 按装订位置左右排列 【答案】A 【解析】同一类定期形成的统计报表，按月份先后连续排列，便于查找和比较数据变化。按人员、纸张或装订位置排列不能反映报表形成规律。 16. 归档文件排列顺序确定后，正确的做法是（ ） A. 保持相对稳定，不随意变动 B. 随时按需要打乱重排 C. 每年重新排列一次 D. 由承办人员自行变动 【答案】A 【解析】归档文件排列顺序确定后应保持相对稳定，以保证件号、档号和目录信息的一致性与可检索性。随意打乱、定期重排或自行变动，都会造成编号混乱和检索困难。故A正确。 17. 上级机关来文与本机关据此形成的办理文件排列时，一般应（ ） A. 按办理过程统一排列，保持文件之间的有机联系 B. 一律把上级来文排在最后 C. 一律把本机关文件排在最前 D. 分别另设体系排列 【答案】A 【解析】上级来文与本机关办理文件反映同一事项的办理过程，排列时应统一按事由、时间顺序排列，保持文件之间的联系。机械地分列前后或另设体系，都会割裂办理过程。故A正确。 18. 同一事项中既有结论性文件又有依据性材料，较规范的排列方式是（ ）。 A. 依据性材料在前，结论性文件在后 B. 过程性材料在前，办理性文件在后 C. 说明性材料在前，审批性文件在后 D. 结论性文件在前，依据性材料在后 【答案】D 【解析】同一事项的文件排列通常将结论性、结果性文件置前，依据性、过程性材料置后，便于利用者先了解办理结论。只按形成过程机械排列，可能不利于快速掌握事项结果。 19. 同一件归档文件同时保存正本和定稿时，件内排列应（ ） A. 正本在前，定稿在后 B. 定稿在前，正本在后 C. 草稿在前，定稿在后 D. 随意排列 【答案】A 【解析】按照归档文件整理规则，同一件内正本在前、定稿在后，正文在前、附件在后，便于以正式文本为主进行利用。故A正确。 20. 在整理归档步骤中，排列工作的主要作用是（ ）。 A. 改变文件原有的责任者 B. 替代文件价值鉴定工作 C. 确定文件前后次序关系 D. 取消后续编目装盒要求 【答案】C 【解析】排列的直接作用是确定归档文件在同一类目中的前后次序，为编号、编目和装盒提供基础。排列不能替代鉴定，也不会改变文件责任者或取消后续整理环节。 21. 归档文件整理的工作步骤安排正确的是（ ） A. 组件—装订—分类—排列—编号—编目—装盒 B. 组件—分类—排列—编号—装订—编目—装盒 C. 组件—排列—分类—编号—装订—编目—装盒 D. 组件—分类—编目—排列—编号—装订—装盒 【答案】A 【解析】按照《归档文件整理规则》，归档文件整理的一般步骤为组件、装订、分类、排列、编号、编目、装盒。组件后先装订，再分类、排列，最后编号、编目、装盒。故A正确。 22. 在归档文件整理中，下列哪项不属于“便于检索和利用”的原则（ ） A. 文件应有详细的目录和索引 B. 文件应按部门分类整理 C. 文件应定期清理和鉴定 D. 文件应存放在易于潮湿的环境中 【答案】D 【解析】便于检索和利用是归档文件整理的重要原则。选项A中的详细目录和索引、选项B的按部门分类整理、以及选项C的定期清理和鉴定都有助于提高文件的检索和利用效率。而选项D中的“文件应存放在易于潮湿的环境中”会导致文件损坏，不利于文件的长期保存和检索利用。 23. 以下哪种文件适合使用简易立卷方式进行归档？（ ） A. 短期保存的临时文件 B. 涉及机密的重要文件 C. 长期保存的历史档案 D. 频繁更新的业务文件 【答案】A 【解析】简易立卷方式适用于那些保存期限较短、内容相对简单且不需要频繁更新的文件。因此，选项A“短期保存的临时文件”是正确答案。涉及机密的重要文件应使用更为严格和保密的归档方式，所以B选项不正确。长期保存的历史档案和频繁更新的业务文件需要更系统和专业的立卷方法，故C和D选项也不适用。 24. 案卷名为《南京市教育局关于做好中小学教师继续教育工作的通知》运用的主要立卷特征为（ ） A. 时间特征 B. 通讯者特征 C. 问题特征 D. 作者特征 【答案】D 【解析】案卷名《南京市教育局关于做好中小学教师继续教育工作的通知》以发文机关“南京市教育局”作为主要组卷依据，体现作者特征。故D正确。 25. 下列哪项不是档案分类编号的优势（ ） A. 提高检索效率 B. 便于档案管理 C. 增加档案数量 D. 促进档案资源共享 【答案】C 【解析】档案分类编号的优势包括提高检索效率、便于档案管理和促进档案资源共享，但不包括增加档案数量。 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 简述归档文件整理原则。 【答案】归档文件整理的原则就是指文件整理的基本原则，即遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 27. 简述会计文件材料的归档范围。 【答案】会计文件材料归档范围包括各种会计报表、会计账册、会计凭证和有关会计业务工作以及在会计档案管理中形成的文字性材料。 【解析】本题考查会计文件材料的归档范围。 三、分析题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 我国传统上采用“立卷”作为归档文件的整理方法，以“案卷”作为文书档案的基本保管单位，这种整理方式适合手工模式，也存在许多不足。随着计算机技术的普及，其检索方式为立卷改革提供了新的方向，国家颁布《归档文件整理规则》加以引导和规范。请谈谈《归档文件整理规则》提出的不同于传统立卷方法的归档文件整理方法的具体内容。 【答案】归档文件整理方法如下：（1）装订。归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。（2）分类。归档文件可以采用年度—机构（问题）—保管期限或保管期限—年度—机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方法的统一。（3）排列。归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。（4）编号。归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。（5）编目。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。（6）装盒。装盒就是将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。档案盒就是存放档案文件的硬纸盒，应采用无酸纸制作。 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 某单位在归档文件编目时，发现部分文件编号混乱，存在重号、漏号，档号与目录不一致等问题，导致文件检索困难。请以该单位办公室名义，拟写一份《关于规范归档文件编号工作的通知》，发送单位各部门。要求：格式基本完整，内容应包括编号混乱的危害分析、编号规范要求和检查整改要求，语言规范、条理清楚。成文日期为2026年10月10日。 【答案】关于规范归档文件编号工作的通知 单位各部门： 近期我单位在归档文件编目中发现部分文件编号混乱，存在重号、漏号以及档号与目录不一致等问题，造成文件检索困难，影响档案利用和统计管理。为规范归档文件编号工作，现将有关要求通知如下： 一、明确编号规则。按照本单位分类方案编制档号，件号在最低一级类目内按排列顺序从1开始连续编制，不得重号、漏号。 二、严格编目对应。归档文件目录逐件登记，做到档号与目录、实体文件保持一致。 三、加强审核检查。编号编目完成后逐件核对，发现重号、漏号及时更正，并建立复核制度。 请各部门严格遵照执行。 办公室 2026年10月10日 【解析】通知是考纲必考文种。拟写本题应做到：标题采用“关于+事由+的通知”式；正文先分析编号混乱的危害，再分条提出编号规则、目录对应和审核整改等要求，把原因分析与改进措施转化为可执行的工作部署，符合考纲写作题拟写规范公文的要求。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 2027版山东省（春季高考）公共服务与管理类《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练卷，试卷命题与山东省春季高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固公共服务与管理类理论知识，熟悉考试题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为春季高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省春季高考公共服务与管理类的学生。欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 四、归档文件整理 专题18 整理归档步骤：排列 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（本大题共25小题，每题2分，共50分） 1. 归档文件整理进行排列时，通常应在分类方案的最低一级类目内，优先按照（ ）进行有序排列。 A. 时间结合事由排列 B. 页数结合厚薄排列 C. 密级结合字号排列 D. 纸张结合规格排列 2. 同一事由形成的多份归档文件，在进行件间排列时，一般应采用的顺序是（ ）。 A. 按承办人员姓名笔画排列 B. 按文件版面大小顺序排列 C. 按文件纸张新旧程度排列 D. 按文件形成时间先后排列 3. 在归档文件排列中，同一事项的请示与批复作为关联文件处理时，一般应（ ）。 A. 请示在前，批复在后 B. 批复在前，请示在后 C. 正文在前，附件在后 D. 定稿在前，正本在后 4. 归档文件整理时，一份文件由正文和附件组成，件内排列的规范做法是（ ）。 A. 附件在前，正文在后 B. 正文在前，附件在后 C. 目录在前，批注在后 D. 批注在前，目录在后 5. 转发性文件归档整理时，转发文与被转发文在同一件内排列，一般应（ ）。 A. 被转发文在前，转发文在后 B. 定稿在前，转发文在后 C. 附件在前，被转发文在后 D. 转发文在前，被转发文在后 6. 同一归档文件同时保存原件和复制件时，件内排列的规范顺序是（ ）。 A. 复制件在前，原件在后 B. 原件在前，复制件在后 C. 草稿在前，复制件在后 D. 目录在前，原件在后 7. 同一文件存在中文文本和外文文本并需一并归档时，件内排列一般应（ ）。 A. 外文文本在前，中文文本在后 B. 译者说明在前，正文文本在后 C. 形成日期早者一律排在前 D. 中文文本在前，外文文本在后 8. 归档文件排列时，会议通知、议程、领导讲话、会议纪要等同一次会议材料，适宜的处理方式是（ ）。 A. 分散到不同类目分别排列 B. 集中成套并按过程排列 C. 按纸张规格分别排列 D. 按文件页数多少排列 9. 归档文件排列完成后，其直接作用是为后续（ ）奠定顺序基础。 A. 编号和编目提供依据 B. 销毁和复制提供依据 C. 鉴定和征集提供依据 D. 保密和借阅提供依据 10. 归档文件整理中，若某类目内既有上级来文又有本机关办理结果材料，排列时应重点体现（ ）。 A. 纸张厚薄差别 B. 装订工具类型 C. 办理过程联系 D. 承办人员职务 11. 归档文件完成分类后，进行排列时通常应当在（ ）内依次安排顺序。 A. 整个单位全部文件范围 B. 同一移交人员文件范围 C. 同一办公地点文件范围 D. 分类方案最低一级类目 12. 归档文件排列时，对形成时间相近、难以严格区分先后的事项，可以结合（ ）排列 A. 文件的重要程度 B. 纸张的颜色深浅 C. 装订的厚度大小 D. 字号的大小 13. 归档文件排列前，应首先（ ） A. 核查本类目内文件是否齐全完整 B. 按文件页数多少分组 C. 按文件密级高低分组 D. 按纸张规格大小分组 14. 下列属于成套性文件、归档排列时宜集中排列的是（ ） A. 同一工程项目形成的全套材料 B. 同一天收到的各类来文 C. 同一密级的全部文件 D. 同一文种的全部文件 15. 某单位按月形成同一类业务统计报表，归档排列时最适宜的方式是（ ）。 A. 按月份先后连续排列 B. 按纸张厚薄交替排列 C. 按经办人员姓名排列 D. 按装订位置左右排列 16. 归档文件排列顺序确定后，正确的做法是（ ） A. 保持相对稳定，不随意变动 B. 随时按需要打乱重排 C. 每年重新排列一次 D. 由承办人员自行变动 17. 上级机关来文与本机关据此形成的办理文件排列时，一般应（ ） A. 按办理过程统一排列，保持文件之间的有机联系 B. 一律把上级来文排在最后 C. 一律把本机关文件排在最前 D. 分别另设体系排列 18. 同一事项中既有结论性文件又有依据性材料，较规范的排列方式是（ ）。 A. 依据性材料在前，结论性文件在后 B. 过程性材料在前，办理性文件在后 C. 说明性材料在前，审批性文件在后 D. 结论性文件在前，依据性材料在后 19. 同一件归档文件同时保存正本和定稿时，件内排列应（ ） A. 正本在前，定稿在后 B. 定稿在前，正本在后 C. 草稿在前，定稿在后 D. 随意排列 20. 在整理归档步骤中，排列工作的主要作用是（ ）。 A. 改变文件原有的责任者 B. 替代文件价值鉴定工作 C. 确定文件前后次序关系 D. 取消后续编目装盒要求 21. 归档文件整理的工作步骤安排正确的是（ ） A. 组件—装订—分类—排列—编号—编目—装盒 B. 组件—分类—排列—编号—装订—编目—装盒 C. 组件—排列—分类—编号—装订—编目—装盒 D. 组件—分类—编目—排列—编号—装订—装盒 22. 在归档文件整理中，下列哪项不属于“便于检索和利用”的原则（ ） A. 文件应有详细的目录和索引 B. 文件应按部门分类整理 C. 文件应定期清理和鉴定 D. 文件应存放在易于潮湿的环境中 23. 以下哪种文件适合使用简易立卷方式进行归档？（ ） A. 短期保存的临时文件 B. 涉及机密的重要文件 C. 长期保存的历史档案 D. 频繁更新的业务文件 24. 案卷名为《南京市教育局关于做好中小学教师继续教育工作的通知》运用的主要立卷特征为（ ） A. 时间特征 B. 通讯者特征 C. 问题特征 D. 作者特征 25. 下列哪项不是档案分类编号的优势（ ） A. 提高检索效率 B. 便于档案管理 C. 增加档案数量 D. 促进档案资源共享 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 简述归档文件整理原则。 27. 简述会计文件材料的归档范围。 三、分析题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 我国传统上采用“立卷”作为归档文件的整理方法，以“案卷”作为文书档案的基本保管单位，这种整理方式适合手工模式，也存在许多不足。随着计算机技术的普及，其检索方式为立卷改革提供了新的方向，国家颁布《归档文件整理规则》加以引导和规范。请谈谈《归档文件整理规则》提出的不同于传统立卷方法的归档文件整理方法的具体内容。 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 某单位在归档文件编目时，发现部分文件编号混乱，存在重号、漏号，档号与目录不一致等问题，导致文件检索困难。请以该单位办公室名义，拟写一份《关于规范归档文件编号工作的通知》，发送单位各部门。要求：格式基本完整，内容应包括编号混乱的危害分析、编号规范要求和检查整改要求，语言规范、条理清楚。成文日期为2026年10月10日。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $