专题17 整理归档步骤：分类 2027版山东省《公共服务与管理类（文书拟写与档案管理） 45分钟训练卷》（原卷版+解析版）

2027版山东省（春季高考）公共服务与管理类《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练卷，试卷命题与山东省春季高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固公共服务与管理类理论知识，熟悉考试题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为春季高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省春季高考公共服务与管理类的学生。欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 四、归档文件整理 专题17 整理归档步骤：分类 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（本大题共25小题，每题2分，共50分） 1. 科技档案案卷构成的首要步骤是（ ） A. 档案材料的收集 B. 档案材料的鉴定 C. 档案材料的整理 D. 档案材料的归档 【答案】A 【解析】档案材料的收集是构成科技档案案卷的首要步骤，因为只有先收集到相关的档案材料，才能进行后续的整理、鉴定和归档工作。 2. 归档文件整理中，进行分类时最应体现的基本要求是（ ） A. 将同一页数文件归入相应类别 B. 将同一厚度文件归入相应类别 C. 将同一经办人员文件归入相应类别 D. 将同一事由文件归入相应类别 【答案】D 【解析】归档文件分类应依据文件的来源、时间、内容和保管期限等因素进行，核心是保持文件之间的有机联系。同一事由的文件归入相应类别，便于后续排列、编号和利用。 3. 纸质文件归档整理时分类的级次一般采用（ ） A. 三级 B. 两级 C. 一级 D. 五级 【答案】A 【解析】纸质文件归档整理进行分类时，分类级次不宜过多，一般采用三级分类，以便于文件的整理、保管和利用。因此，正确答案是A。 4. 某单位整理2025年度归档文件时，按年度分类的主要依据应是（ ） A. 文件收到的具体日期 B. 文件形成的所属年度 C. 文件移交档案室日期 D. 文件装入档案盒日期 【答案】B 【解析】年度分类通常以文件形成的年度为主要依据。收到日期、移交日期和装盒日期属于管理过程信息，不能作为年度分类的主要标准。 5. 某机关内设部门职责明确且运行稳定，整理归档文件时较适合采用的分类方法是（ ） A. 文件载体分类法 B. 文件页数分类法 C. 承办人员分类法 D. 组织机构分类法 【答案】D 【解析】组织机构分类法适用于内设机构较稳定、职责分工较明确的单位。它按照文件形成或承办机构划分类别，有利于反映机关职能活动。 6. 按问题分类法整理归档文件时，划分类别的主要依据是（ ） A. 文件使用纸张的规格 B. 文件办理人员的姓名 C. 文件内容反映的事项 D. 文件装订材料的种类 【答案】C 【解析】问题分类法是按照文件内容所反映的工作事项、业务问题或职能活动划分类别。纸张规格、人员姓名和装订材料不属于问题分类的依据。 7. 归档文件按保管期限分类时，分类结果通常应区分为（ ） A. 首页、正文、附件类别 B. 收文、发文、内部类别 C. 纸质、电子、照片类别 D. 永久、定期等期限类别 【答案】D 【解析】保管期限分类是按照文件保存价值和保存年限划分类别，常见结果包括永久和定期等类别。其他选项分别属于文件构成、收发来源或载体形式，不是保管期限分类。 8. 某单位采用“年度、机构、保管期限”复合分类方法，2024年办公室形成的一份永久保管文件应归入（ ） A. 2024年、办公室、永久类 B. 办公室、2024年、临时类 C. 永久类、2025年、办公室 D. 2024年、财务科、永久类 【答案】A 【解析】复合分类应同时符合各分类层次要求。题干文件形成年度为2024年，形成机构为办公室，保管期限为永久，因此应归入2024年、办公室、永久类。 9. 选择归档文件分类方法时，主要应考虑（ ） A. 本单位职能活动、文件形成特点和保管利用需要 B. 文件用纸的颜色规格 C. 档案装具的数量多少 D. 单位人员编制的多少 【答案】A 【解析】归档文件分类方法（年度、机构、问题、保管期限及其组合）的选择，应结合本单位职能活动、文件形成规律和保管利用需要确定，以保证分类科学、便于利用。纸张颜色、装具数量和人员编制与分类方法选择无关。故A正确。 10. 在归档文件分类中，对同一事项形成的请示、批复和相关材料，较规范的处理是（ ） A. 分散到不同保管地点 B. 归入同一事项类别 C. 只保留最终批复类别 D. 按页数重新划分类别 【答案】B 【解析】同一事项形成的文件在内容上相互联系，分类时应尽量保持成套性和完整性。将请示、批复及相关材料归入同一事项类别，便于反映办理过程。 11. 归档文件采用“先年度、后问题”的分类层次时，正确做法是（ ） A. 先按文种区分，再按年度细分 B. 先按机构区分，再按页数细分 C. 先按期限区分，再按载体细分 D. 先按年度区分，再按事项细分 【答案】D 【解析】“先年度、后问题”表示第一层按文件形成年度划分，第二层在同一年度内按事项或问题继续细分。其他选项改变了题干规定的分类层次。 12. 归档文件应当按照什么原则进行分类（ ） A. 时间顺序 B. 文件来源 C. 文件大小 D. 文件内容 【答案】B 【解析】归档文件的分类通常按照文件来源进行，这有助于保持文件的逻辑关系和方便检索。 13. 制定归档文件分类方案时，最符合分类规范的做法是（ ） A. 类别名称随整理人员临时更改 B. 同一文件同时归入多个并列类 C. 只按档案盒空余容量分类 D. 类别设置保持稳定且界限清楚 【答案】D 【解析】分类方案应具有相对稳定性，类别设置应界限清楚、层次明确，避免交叉和随意变动。临时更改类别、重复归类或按档案盒容量分类都不符合规范要求。 14. 归档文件的分类，一般应首先在（ ）范围内进行 A. 全宗 B. 案卷 C. 年度 D. 档案盒 【答案】A 【解析】归档文件分类以全宗为基本单位，在同一全宗内按照统一的分类方案划分年度、机构（问题）、保管期限等类目。案卷、年度和档案盒是分类方案中的层级或整理单位，不是分类工作的基本范围。故A正确。 15. 采用机构分类法整理归档文件时，划分类别的主要依据是（ ）。 A. 文件形成的年度先后 B. 文件载体的材料类型 C. 文件承办的内部机构 D. 文件页数的多少顺序 【答案】C 【解析】机构分类法是按照立档单位内部承办或形成文件的机构划分类别，适用于内部机构设置较稳定的单位。年度、载体和页数不属于机构分类的主要依据。 16. 在归档文件整理中，按照既定类目将办理完毕的文件区分归属，以便后续排列、编号和编目，这一工作环节是（ ） A. 文件鉴定 B. 文件分类 C. 文件排列 D. 文件编目 【答案】B 【解析】文件分类是依据分类方案把归档文件归入相应类目的整理环节，其目的在于保持文件之间的有机联系，并为后续排列、编号和编目奠定基础。文件鉴定侧重价值判断，文件排列和文件编目属于分类之后的整理工作。 17. 归档文件按保管期限分类时，应将文件分别归入相应类别的依据是（ ）。 A. 按形成部门归入相应类别 B. 按办理年度归入相应类别 C. 按载体形式归入相应类别 D. 按保管期限归入相应类别 【答案】D 【解析】保管期限分类是依据文件保存价值和规定的保管期限，将文件归入永久、定期等相应类别。形成部门、办理年度和载体形式分别对应其他分类角度。 18. 某学校将同一年度归档文件分为行政管理、教学管理、学生管理等类别，这种做法主要属于（ ）。 A. 年度分类 B. 问题分类 C. 载体分类 D. 密级分类 【答案】B 【解析】行政管理、教学管理、学生管理体现的是文件内容所反映的不同职能事项，因此属于问题分类。年度分类强调形成时间，载体分类强调材料形式，密级分类强调保密程度。 19. 归档文件进行分类前，档案人员首先应当（ ）。 A. 先改变文件原有标题 B. 先拆散同一事项材料 C. 先依据方案划分类别 D. 先按页数多少排队 【答案】C 【解析】分类应依据本单位制定的归档文件分类方案进行，保证类目清楚、归类一致。随意改题名、拆散同一事项材料或按页数排队都不符合分类要求。 20. 会计档案分类的主要依据是（ ） A. 档案形成时间 B. 档案重要性 C. 档案数量 D. 档案内容 【答案】D 【解析】会计档案分类的主要依据是档案的内容，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等。 21. 对涉及国家秘密的归档文件进行分类时，正确的做法是（ ） A. 按统一分类方案归类，同时按保密要求单独登记保管 B. 不列入分类方案，直接存放 C. 一律划入永久保管类别 D. 去掉密级标识后再分类 【答案】A 【解析】涉密归档文件应纳入统一分类方案进行分类，同时按照保密规定单独登记、严格保管，控制知悉范围。不分类、一律划永久或删除密级标识的做法，都不符合档案管理和保密要求。故A正确。 22. 某单位按年度分类整理归档文件时，下列文件应归入2025年度的是（ ）。 A. 2024年制发的工作请示 B. 2026年制发的会议通知 C. 2024年形成的情况报告 D. 2025年制发的工作总结 【答案】D 【解析】年度分类一般以文件形成年度为依据，2025年制发的工作总结应归入2025年度。其他选项的形成年度不属于2025年。 23. 文书处理中，关于文书的分类，以下哪项做法是正确的？（ ） A. 不进行分类，直接处理 B. 仅按照文书的大小进行分类 C. 根据文书的性质、内容和重要性进行分类 D. 随意分类，没有固定标准 【答案】C 【解析】文书应该根据性质、内容和重要性进行合理分类，以便于后续处理和归档。 24. 下列做法中，不属于归档文件分类依据的是（ ）。 A. 依据文件形成年度划分类别 B. 依据文件承办机构划分类别 C. 依据文件页码顺序划分类别 D. 依据文件保管期限划分类别 【答案】C 【解析】归档文件常用分类依据包括年度、机构、问题和保管期限等。页码顺序属于文件排列或编页方面的内容，不是分类依据。 25. 某机关整理归档文件时，将文件按其形成年度分别归入2023年、2024年、2025年三个类别。这种分类方法属于（ ） A. 年度分类方法 B. 机构分类方法 C. 问题分类方法 D. 期限分类方法 【答案】A 【解析】年度分类方法是按照归档文件形成或针对的年度划分类别。题干中按2023年、2024年、2025年分别归类，体现的正是年度分类。 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 简述立卷特征。 【答案】立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。简言之，就是按文件特征分类和组卷。 【解析】立卷特征是指在立卷过程中，用来确定文件分类和组卷的基本依据，即按照文件在内容、形成者、名称、时间、地区、通讯关系等方面表现出的共同特征，将具有内在联系的文件归为同一类或组成同一案卷。题目答案概括为“按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据”，能够说明立卷特征的核心含义。 27. 简述归档文件整理中进行分类时应遵循的基本要求。 【答案】（1）应依据全宗内文件的形成规律、来源特点和利用需要确定分类方案。 （2）可采用年度、机构或问题、保管期限等方法进行分类，并根据实际情况合理组合。 （3）同一全宗的分类方案应保持相对稳定，不能随意改变分类口径。 （4）类目设置应界限清楚、层次合理，避免交叉重复。 （5）每件归档文件应归入一个明确类别，便于后续排列、编号、编目和保管。 【解析】归档文件分类是整理归档的基础环节，核心是按照统一标准把文件划分为有序类别。答题时应围绕分类依据、分类方法、方案稳定性、类目清晰性和文件归类唯一性等方面作答。 三、分析题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 阅读材料，回答问题。某街道办事处档案员在整理2025年度归档文件时，拟采用“年度—机构—保管期限”的方法分类。待整理文件包括：2025年党政办公室形成的年度工作总结，保管期限为永久；2025年社会事务办公室形成的低保审批汇总表，保管期限为30年；2025年经济发展办公室形成的招商活动通知，保管期限为10年；2025年党政办公室形成的会议纪要，保管期限为30年；2024年形成但2025年收到的上级关于机构调整的批复，保管期限为永久。档案员准备把全部文件都放入2025年度，并按收文时间先后混合排列。请依据归档文件分类要求回答： （1）该单位采用“年度—机构—保管期限”分类方法是否可行？说明理由。 （2）上述文件应如何进行类别划分？ （3）档案员“全部放入2025年度并按收文时间混合排列”的做法存在哪些问题？ 【答案】（1）可行。该方法先按年度区分文件，再按形成机构划分类别，最后按保管期限细分，符合归档文件整理中常用分类方法组合的要求，有利于保持文件来源联系和保管管理秩序。 （2）2025年党政办公室永久类包括2025年党政办公室形成的年度工作总结；2025年党政办公室30年类包括2025年党政办公室形成的会议纪要；2025年社会事务办公室30年类包括2025年社会事务办公室形成的低保审批汇总表；2025年经济发展办公室10年类包括2025年经济发展办公室形成的招商活动通知。2024年形成的上级关于机构调整的批复，应根据其形成年度和归档规则归入相应年度的永久类，不宜简单并入2025年度。 （3）主要问题有：一是混淆形成年度与收文时间，未正确执行年度分类；二是未按机构区分文件来源，破坏了文件之间的来源联系；三是未按保管期限细分，不利于后续保管和鉴定；四是混合排列会影响编号、编目和检索利用。 【解析】本题考查归档文件分类方法的综合运用。处理此类案例时，应先确定分类方案，再依据年度、机构和保管期限逐件归类，不能仅按收文时间混合处理；分类的目的在于保持文件联系，形成清晰、稳定、便于管理和利用的档案体系。 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 假设你是一家小型互联网公司的行政人员，负责公司文件的归档管理。公司近期业务拓展，产生了大量文件，涵盖市场调研报告、产品研发文档、客户合作协议以及内部会议纪要等。请撰写一份归档文件分类与排列方案，明确分类依据与排列规则，以实现文件的高效管理与便捷查询。 【答案】《小型互联网公司归档文件分类与排列方案》 为规范公司归档文件管理，保证文件分类科学、排列有序、检索方便，现制定本方案如下。 一、分类方法 业务板块分类法：将文件按公司主要业务板块划分。市场调研报告归入 “市场业务类”，因为其围绕市场调研与分析，服务于市场拓展等业务；产品研发文档归入 “产品研发类”，这是产品开发过程中产生的核心文件；客户合作协议归入 “客户合作类”，直接关联客户业务往来；内部会议纪要归入 “行政办公类”，用于记录公司内部沟通决策情况。 年度分类法（辅助）：在每个业务板块类别下，按文件形成年度进一步细分。如 2025 年度的市场调研报告放在 “市场业务类 - 2025 年” 文件夹中。这有助于按时间顺序梳理各业务板块在不同年度的发展情况。 二、排列方式 按时间顺序排列：在每个细分的年度业务板块类别内，文件按形成时间先后排列。例如，市场调研报告按调研开展时间排序；产品研发文档按研发阶段时间推进顺序排列。时间顺序能清晰展现业务发展的阶段性成果与变化。 同一项目文件排列：对于围绕同一项目产生的文件，如某产品研发项目，将项目策划文档排在首位，后续按研发流程依次排列需求分析文档、设计文档、测试报告等。这样能完整呈现项目全貌，方便了解项目进展与成果。 各业务部门应于每年度末将应归档文件整理齐全后移交行政部，分类归档过程中如有问题，请及时与行政部联系。 行政部 2026年8月20日 【解析】方案是考纲常见事务文书，一般由标题、正文（目的依据、任务事项、措施步骤、要求）和落款（单位、成文日期）组成。本题业务板块分类法、年度分类辅助、按时间与项目流程排列的规则符合归档文件分类排列要求，补全开头目的、结尾要求和落款日期后，即成为一份格式完整的分类与排列方案。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 2027版山东省（春季高考）公共服务与管理类《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练卷，试卷命题与山东省春季高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固公共服务与管理类理论知识，熟悉考试题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为春季高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省春季高考公共服务与管理类的学生。欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 四、归档文件整理 专题17 整理归档步骤：分类 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（本大题共25小题，每题2分，共50分） 1. 科技档案案卷构成的首要步骤是（ ） A. 档案材料的收集 B. 档案材料的鉴定 C. 档案材料的整理 D. 档案材料的归档 2. 归档文件整理中，进行分类时最应体现的基本要求是（ ） A. 将同一页数文件归入相应类别 B. 将同一厚度文件归入相应类别 C. 将同一经办人员文件归入相应类别 D. 将同一事由文件归入相应类别 3. 纸质文件归档整理时分类的级次一般采用（ ） A. 三级 B. 两级 C. 一级 D. 五级 4. 某单位整理2025年度归档文件时，按年度分类的主要依据应是（ ） A. 文件收到的具体日期 B. 文件形成的所属年度 C. 文件移交档案室日期 D. 文件装入档案盒日期 5. 某机关内设部门职责明确且运行稳定，整理归档文件时较适合采用的分类方法是（ ） A. 文件载体分类法 B. 文件页数分类法 C. 承办人员分类法 D. 组织机构分类法 6. 按问题分类法整理归档文件时，划分类别的主要依据是（ ） A. 文件使用纸张的规格 B. 文件办理人员的姓名 C. 文件内容反映的事项 D. 文件装订材料的种类 7. 归档文件按保管期限分类时，分类结果通常应区分为（ ） A. 首页、正文、附件类别 B. 收文、发文、内部类别 C. 纸质、电子、照片类别 D. 永久、定期等期限类别 8. 某单位采用“年度、机构、保管期限”复合分类方法，2024年办公室形成的一份永久保管文件应归入（ ） A. 2024年、办公室、永久类 B. 办公室、2024年、临时类 C. 永久类、2025年、办公室 D. 2024年、财务科、永久类 9. 选择归档文件分类方法时，主要应考虑（ ） A. 本单位职能活动、文件形成特点和保管利用需要 B. 文件用纸的颜色规格 C. 档案装具的数量多少 D. 单位人员编制的多少 10. 在归档文件分类中，对同一事项形成的请示、批复和相关材料，较规范的处理是（ ） A. 分散到不同保管地点 B. 归入同一事项类别 C. 只保留最终批复类别 D. 按页数重新划分类别 11. 归档文件采用“先年度、后问题”的分类层次时，正确做法是（ ） A. 先按文种区分，再按年度细分 B. 先按机构区分，再按页数细分 C. 先按期限区分，再按载体细分 D. 先按年度区分，再按事项细分 12. 归档文件应当按照什么原则进行分类（ ） A. 时间顺序 B. 文件来源 C. 文件大小 D. 文件内容 13. 制定归档文件分类方案时，最符合分类规范的做法是（ ） A. 类别名称随整理人员临时更改 B. 同一文件同时归入多个并列类 C. 只按档案盒空余容量分类 D. 类别设置保持稳定且界限清楚 14. 归档文件的分类，一般应首先在（ ）范围内进行 A. 全宗 B. 案卷 C. 年度 D. 档案盒 15. 采用机构分类法整理归档文件时，划分类别的主要依据是（ ）。 A. 文件形成的年度先后 B. 文件载体的材料类型 C. 文件承办的内部机构 D. 文件页数的多少顺序 16. 在归档文件整理中，按照既定类目将办理完毕的文件区分归属，以便后续排列、编号和编目，这一工作环节是（ ） A. 文件鉴定 B. 文件分类 C. 文件排列 D. 文件编目 17. 归档文件按保管期限分类时，应将文件分别归入相应类别的依据是（ ）。 A. 按形成部门归入相应类别 B. 按办理年度归入相应类别 C. 按载体形式归入相应类别 D. 按保管期限归入相应类别 18. 某学校将同一年度归档文件分为行政管理、教学管理、学生管理等类别，这种做法主要属于（ ）。 A. 年度分类 B. 问题分类 C. 载体分类 D. 密级分类 19. 归档文件进行分类前，档案人员首先应当（ ）。 A. 先改变文件原有标题 B. 先拆散同一事项材料 C. 先依据方案划分类别 D. 先按页数多少排队 20. 会计档案分类的主要依据是（ ） A. 档案形成时间 B. 档案重要性 C. 档案数量 D. 档案内容 21. 对涉及国家秘密的归档文件进行分类时，正确的做法是（ ） A. 按统一分类方案归类，同时按保密要求单独登记保管 B. 不列入分类方案，直接存放 C. 一律划入永久保管类别 D. 去掉密级标识后再分类 22. 某单位按年度分类整理归档文件时，下列文件应归入2025年度的是（ ）。 A. 2024年制发的工作请示 B. 2026年制发的会议通知 C. 2024年形成的情况报告 D. 2025年制发的工作总结 23. 文书处理中，关于文书的分类，以下哪项做法是正确的？（ ） A. 不进行分类，直接处理 B. 仅按照文书的大小进行分类 C. 根据文书的性质、内容和重要性进行分类 D. 随意分类，没有固定标准 24. 下列做法中，不属于归档文件分类依据的是（ ）。 A. 依据文件形成年度划分类别 B. 依据文件承办机构划分类别 C. 依据文件页码顺序划分类别 D. 依据文件保管期限划分类别 25. 某机关整理归档文件时，将文件按其形成年度分别归入2023年、2024年、2025年三个类别。这种分类方法属于（ ） A. 年度分类方法 B. 机构分类方法 C. 问题分类方法 D. 期限分类方法 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 简述立卷特征。 27. 简述归档文件整理中进行分类时应遵循的基本要求。 三、分析题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 阅读材料，回答问题。某街道办事处档案员在整理2025年度归档文件时，拟采用“年度—机构—保管期限”的方法分类。待整理文件包括：2025年党政办公室形成的年度工作总结，保管期限为永久；2025年社会事务办公室形成的低保审批汇总表，保管期限为30年；2025年经济发展办公室形成的招商活动通知，保管期限为10年；2025年党政办公室形成的会议纪要，保管期限为30年；2024年形成但2025年收到的上级关于机构调整的批复，保管期限为永久。档案员准备把全部文件都放入2025年度，并按收文时间先后混合排列。请依据归档文件分类要求回答： （1）该单位采用“年度—机构—保管期限”分类方法是否可行？说明理由。 （2）上述文件应如何进行类别划分？ （3）档案员“全部放入2025年度并按收文时间混合排列”的做法存在哪些问题？ 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 假设你是一家小型互联网公司的行政人员，负责公司文件的归档管理。公司近期业务拓展，产生了大量文件，涵盖市场调研报告、产品研发文档、客户合作协议以及内部会议纪要等。请撰写一份归档文件分类与排列方案，明确分类依据与排列规则，以实现文件的高效管理与便捷查询。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $