专题14 归档文件归档范围和保管期限 2027版山东省《公共服务与管理类（文书拟写与档案管理） 45分钟训练卷》（原卷版+解析版）

2027版山东省（春季高考）公共服务与管理类《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练卷，试卷命题与山东省春季高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固公共服务与管理类理论知识，熟悉考试题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为春季高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省春季高考公共服务与管理类的学生。欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 四、归档文件整理 专题14 归档文件归档范围和保管期限 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（本大题共25小题，每题2分，共50分） 1. 某单位确定年度归档范围时，下列文件材料应列入归档范围的是（ ） A. 仅用于传阅的报刊摘录材料 B. 没有办理价值的临时便条 C. 反映主要职能的会议纪要 D. 重复保存的同版本文件 2. 下列文书档案中，通常应列为永久保管的是（ ） A. 本机关年度工作总结 B. 节假日值班安排表 C. 一般会议签到名单 D. 普通事务电话记录 3. 本机关与外单位联合办理事项形成的文件材料，正确的处理是（ ） A. 按本单位职责分工归档相关材料 B. 一律不列入归档范围 C. 只由外单位归档保存 D. 办理完毕后统一销毁 4. 下列文件材料中，不属于归档范围的是（ ） A. 机关成立批复文件 B. 重要合同正式文本 C. 年度决算审计报告 D. 无查考价值的重份文件 5. 本机关收到上级机关文件时，判断是否归档的关键依据是（ ） A. 是否需要贯彻办理 B. 是否属于公开发布 C. 是否同时抄送本机关 D. 是否篇幅相对较长 6. 本机关不用归档的文件为（ ） A. 工作条例、章程、制度 B. 工作计划、总结、报告 C. 财产、物资、档案等的交接凭证、清册 D. 机关内部互相抄送的文件材料 7. 在归档文件整理中，鉴定工作的主要目的是（ ） A. 确定文件的保管期限 B. 完成文件的装订编号 C. 评估文件的完整性 D. 确定文件的密级 8. 下级机关报送本机关并被采用的专题工作报告，能够反映本系统重要业务情况，通常应（ ） A. 退回下级机关保存 B. 列入本机关归档范围 C. 只保留电子浏览记录 D. 作为个人资料留存 9. 确定归档文件保管期限时，最主要的判断标准是（ ） A. 文件载体外观状态 B. 文件形成数量多少 C. 文件内容保存价值 D. 文件装订操作方式 10. 下列归档文件中，保管期限通常应确定为永久的是（ ） A. 临时接待工作方案 B. 办公用品领用清单 C. 日常会议通知回执 D. 干部任免决定文件 11. 对本机关形成的一般性文件草稿，未反映重要修改过程且无查考价值，正确处理是（ ） A. 不列入归档范围 B. 改作永久保管 C. 单独长期保存 D. 替代正式文本 12. 机关文书档案保管期限表中，文书档案保管期限一般划分为（ ） A. 长期、定期30年、定期10年 B. 永久、定期30年、定期10年 C. 永久、长期30年、短期10年 D. 长期、短期30年、临时10年 13. 机关、企事业单位确定文件是否列入归档范围，主要依据是（ ） A. 是否便于当年装订成册 B. 是否具有保存查考价值 C. 是否已经打印正式文本 D. 是否属于上级来文材料 14. 下列文件材料中，通常应列入本单位归档范围的是（ ） A. 已失效的空白表格样本 B. 重复印发的多余文件 C. 本单位形成的年度总结 D. 临时购买用品广告单 15. 归档文件的保管期限是否可以随意更改？（ ） A. 是的，可以随时更改 B. 否，一经确定不得更改 C. 在特定条件下可以更改 D. 只有档案员可以更改 16. 同级机关、下级机关重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料，其保管期限应该为（ ） A. 30年 B. 10年 C. 永久 D. 长期 17. 某单位收到上级机关关于本单位机构设置调整的正式批复，办理完毕后，其保管期限通常应确定为（ ） A. 永久保存 B. 定期保存三十年 C. 定期保存十年 D. 不列入归档范围 18. 本单位形成的一般事务性通知、值班安排等文件，办理完毕后仍有短期查考价值的，保管期限宜确定为（ ） A. 永久保存 B. 定期保存三十年 C. 定期保存十年 D. 不列入归档范围 19. 本机关关于一般业务问题的请示与上级机关的批复，办理完毕后通常应定为（ ） A. 定期保存30年 B. 定期保存10年 C. 永久保存 D. 不列入归档范围 20. 对反映本单位主要职能活动、具有长远查考利用价值的归档文件，一般应确定为（ ） A. 永久保管期限 B. 三十年保管期限 C. 十年保管期限 D. 临时保存期限 21. 对在一定时期内具有查考价值、超过期限后保存价值明显降低的归档文件，应确定为（ ） A. 永久保管期限 B. 临时办理期限 C. 定期保管期限 D. 秘密保护期限 22. 本机关与外单位签订的重要合同正式文本，办理完毕后正确的处理是（ ） A. 列入归档范围并按规定确定保管期限 B. 由经办部门负责人个人保存 C. 合同履行完毕后即销毁 D. 只归档合同复印件，销毁原件 23. 制定归档范围和保管期限表的主要作用是（ ） A. 统一文件格式和字号要求 B. 明确归档取舍和保存年限 C. 统计库房设备和装具数量 D. 安排档案借阅和归还手续 24. 单位修订归档范围和保管期限表时，下列做法正确的是（ ） A. 依据职能变化及时调整 B. 依据装具数量随意压缩 C. 依据个人习惯自行删减 D. 依据文件厚度统一延长 25. 归档文件应当（ ） A. 以正式原件归档 B. 以复印件代替原件归档 C. 以草稿代替定稿归档 D. 只归档电子版本 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 简述机关文件材料应纳入归档范围的基本条件。 27. 简述确定归档文件保管期限时应考虑的主要因素。 三、分析题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 某街道办事处年终整理文件材料时，形成以下材料：本年度工作总结；党工委会议讨论重大民生项目的会议纪要；上级机关普发的政策宣传参考材料，未要求办理；本机关办理群众来信的处理结果材料；同一会议通知的多份重份件。请依据归档范围和保管期限要求回答：（1）上述材料中哪些应归档，哪些一般不归档？（2）对应归档材料的保管期限作出初步判断，并说明理由。 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 某机关在年度归档检查中发现：部分工作人员将所有收发文件一律归档，导致重份件、无办理要求的普发性材料大量混入；同时又把多数归档文件统一标为永久，造成保管期限划分失准。请以该机关办公室名义，拟写一份《关于规范归档范围和保管期限划定工作的通知》，发送机关各部门。要求：格式基本完整，内容应包括问题危害分析、改进措施和落实要求，语言规范、条理清楚。成文日期为2026年7月10日。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 2027版山东省（春季高考）公共服务与管理类《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练卷，试卷命题与山东省春季高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固公共服务与管理类理论知识，熟悉考试题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为春季高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省春季高考公共服务与管理类的学生。欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 四、归档文件整理 专题14 归档文件归档范围和保管期限 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（本大题共25小题，每题2分，共50分） 1. 某单位确定年度归档范围时，下列文件材料应列入归档范围的是（ ） A. 仅用于传阅的报刊摘录材料 B. 没有办理价值的临时便条 C. 反映主要职能的会议纪要 D. 重复保存的同版本文件 【答案】C 【解析】归档范围应包括反映本机关主要职能活动和基本历史面貌、具有保存价值的文件材料。会议纪要能够记录重要决策和业务活动，应列入归档范围。 2. 下列文书档案中，通常应列为永久保管的是（ ） A. 本机关年度工作总结 B. 节假日值班安排表 C. 一般会议签到名单 D. 普通事务电话记录 【答案】A 【解析】本机关年度工作总结全面反映机关主要工作情况和履职成果，具有长期保存和查考价值，通常应永久保管。值班安排、一般签到和普通电话记录多属于短期事务性材料。 3. 本机关与外单位联合办理事项形成的文件材料，正确的处理是（ ） A. 按本单位职责分工归档相关材料 B. 一律不列入归档范围 C. 只由外单位归档保存 D. 办理完毕后统一销毁 【答案】A 【解析】联合办理事项形成的文件材料，各机关应根据本单位职责和工作需要，归档与本机关有关、具有保存价值的材料。一律不归档、只由外单位保存或统一销毁，均不符合归档要求。故A正确。 4. 下列文件材料中，不属于归档范围的是（ ） A. 机关成立批复文件 B. 重要合同正式文本 C. 年度决算审计报告 D. 无查考价值的重份文件 【答案】D 【解析】无查考价值的重份文件不反映新的办理过程和保存价值，一般不列入归档范围。机关成立批复、重要合同和年度决算审计报告均具有凭证或查考价值。 5. 本机关收到上级机关文件时，判断是否归档的关键依据是（ ） A. 是否需要贯彻办理 B. 是否属于公开发布 C. 是否同时抄送本机关 D. 是否篇幅相对较长 【答案】A 【解析】上级机关文件是否列入本机关归档范围，关键看其是否需要本机关贯彻执行、办理落实或具有查考价值。公开发布、抄送情况和篇幅长短不能单独作为归档依据。 6. 本机关不用归档的文件为（ ） A. 工作条例、章程、制度 B. 工作计划、总结、报告 C. 财产、物资、档案等的交接凭证、清册 D. 机关内部互相抄送的文件材料 【答案】D 【解析】机关内部互相抄送的文件材料一般属于供知悉、参考的重复性材料，通常不具有归档保存价值，因此不用归档。工作条例、章程、制度，工作计划、总结、报告，以及财产、物资、档案等交接凭证、清册，均具有凭证或查考价值，应按规定归档。 7. 在归档文件整理中，鉴定工作的主要目的是（ ） A. 确定文件的保管期限 B. 完成文件的装订编号 C. 评估文件的完整性 D. 确定文件的密级 【答案】A 【解析】鉴定工作是对文件的内容、价值、真实性和保存必要性进行评估的过程。在归档文件整理中，鉴定工作的主要目的是确定文件的保管期限（A），即确定文件是否需要长期保存、定期保存或销毁。选项B的装订和编号、选项C的完整性评估以及选项D的密级确定，虽然也是文件整理的一部分，但不是鉴定工作的主要目的。 8. 下级机关报送本机关并被采用的专题工作报告，能够反映本系统重要业务情况，通常应（ ） A. 退回下级机关保存 B. 列入本机关归档范围 C. 只保留电子浏览记录 D. 作为个人资料留存 【答案】B 【解析】下级机关报送并被本机关采用的重要专题报告，能够反映业务工作情况和管理活动过程，具有查考价值，应列入本机关归档范围。仅退回、只留浏览记录或作为个人资料保存均不符合档案管理要求。 9. 确定归档文件保管期限时，最主要的判断标准是（ ） A. 文件载体外观状态 B. 文件形成数量多少 C. 文件内容保存价值 D. 文件装订操作方式 【答案】C 【解析】保管期限应根据文件内容对机关工作、权益维护和历史查考的保存价值来确定。载体外观、形成数量和装订方式不是确定保管期限的主要标准。 10. 下列归档文件中，保管期限通常应确定为永久的是（ ） A. 临时接待工作方案 B. 办公用品领用清单 C. 日常会议通知回执 D. 干部任免决定文件 【答案】D 【解析】干部任免决定关系组织人事管理和个人权益，具有重要凭证价值，通常应永久保管。临时接待方案、领用清单和普通通知回执一般不具备永久保存价值。 11. 对本机关形成的一般性文件草稿，未反映重要修改过程且无查考价值，正确处理是（ ） A. 不列入归档范围 B. 改作永久保管 C. 单独长期保存 D. 替代正式文本 【答案】A 【解析】一般性文件草稿如果未反映重要修改过程，也没有查考价值，通常不列入归档范围。归档应以正式形成并具有保存价值的文件材料为主。 12. 机关文书档案保管期限表中，文书档案保管期限一般划分为（ ） A. 长期、定期30年、定期10年 B. 永久、定期30年、定期10年 C. 永久、长期30年、短期10年 D. 长期、短期30年、临时10年 【答案】B 【解析】机关文书档案保管期限通常分为永久和定期两类，定期一般分为30年、10年。长期、短期属于容易混淆的旧式或不规范表述。 13. 机关、企事业单位确定文件是否列入归档范围，主要依据是（ ） A. 是否便于当年装订成册 B. 是否具有保存查考价值 C. 是否已经打印正式文本 D. 是否属于上级来文材料 【答案】B 【解析】归档范围的确定应以文件是否反映本单位职能活动、是否具有保存和查考价值为主要依据。仅从装订、文本形式或来文来源判断，不能准确确定是否归档。 14. 下列文件材料中，通常应列入本单位归档范围的是（ ） A. 已失效的空白表格样本 B. 重复印发的多余文件 C. 本单位形成的年度总结 D. 临时购买用品广告单 【答案】C 【解析】本单位形成的年度总结反映单位主要工作情况，具有保存和查考价值，应列入归档范围。空白样本、多余重份文件和广告单一般不具有归档保存价值。 15. 归档文件的保管期限是否可以随意更改？（ ） A. 是的，可以随时更改 B. 否，一经确定不得更改 C. 在特定条件下可以更改 D. 只有档案员可以更改 【答案】C 【解析】归档文件的保管期限通常不是随意更改的，但在特定条件下，如文件的法律效用变化或机构职能调整等，可以进行评估和调整。 16. 同级机关、下级机关重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料，其保管期限应该为（ ） A. 30年 B. 10年 C. 永久 D. 长期 【答案】C 【解析】本题考查保管期限，同级单位、下级单位关于重要业务的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料的保管期限为永久。 17. 某单位收到上级机关关于本单位机构设置调整的正式批复，办理完毕后，其保管期限通常应确定为（ ） A. 永久保存 B. 定期保存三十年 C. 定期保存十年 D. 不列入归档范围 【答案】A 【解析】机构设置调整文件关系单位组织沿革和职能变化，具有长远查考价值，通常应永久保存。定期保存适用于一定时期内有查考价值的文件。 18. 本单位形成的一般事务性通知、值班安排等文件，办理完毕后仍有短期查考价值的，保管期限宜确定为（ ） A. 永久保存 B. 定期保存三十年 C. 定期保存十年 D. 不列入归档范围 【答案】C 【解析】一般事务性文件通常只在较短时期内具有查考价值，宜确定为定期保存十年。永久保存和三十年保存适用于价值更高、影响时间更长的文件。 19. 本机关关于一般业务问题的请示与上级机关的批复，办理完毕后通常应定为（ ） A. 定期保存30年 B. 定期保存10年 C. 永久保存 D. 不列入归档范围 【答案】A 【解析】机关关于一般业务问题的请示与批复，属于一定时期内具有查考价值的文件材料，通常定为定期保存30年；重要业务问题的请示与批复才定为永久保存。故A正确。 20. 对反映本单位主要职能活动、具有长远查考利用价值的归档文件，一般应确定为（ ） A. 永久保管期限 B. 三十年保管期限 C. 十年保管期限 D. 临时保存期限 【答案】A 【解析】具有长远查考利用价值并反映主要职能活动的文件，应确定为永久保管期限。三十年和十年属于定期保管期限，适用于阶段性保存价值的文件。 21. 对在一定时期内具有查考价值、超过期限后保存价值明显降低的归档文件，应确定为（ ） A. 永久保管期限 B. 临时办理期限 C. 定期保管期限 D. 秘密保护期限 【答案】C 【解析】定期保管期限适用于在一定时期内具有保存和查考价值的文件。永久保管用于长期重要文件，临时办理期限和秘密保护期限不是规范的文书档案保管期限类别。 22. 本机关与外单位签订的重要合同正式文本，办理完毕后正确的处理是（ ） A. 列入归档范围并按规定确定保管期限 B. 由经办部门负责人个人保存 C. 合同履行完毕后即销毁 D. 只归档合同复印件，销毁原件 【答案】A 【解析】重要合同正式文本是维护本单位权益的重要凭证，具有凭证和查考价值，应列入归档范围，并按合同性质和重要程度确定保管期限。个人保存、履行后即销毁或只存复印件，均不符合归档要求。故A正确。 23. 制定归档范围和保管期限表的主要作用是（ ） A. 统一文件格式和字号要求 B. 明确归档取舍和保存年限 C. 统计库房设备和装具数量 D. 安排档案借阅和归还手续 【答案】B 【解析】归档范围和保管期限表用于明确哪些文件应归档以及归档后保存多久，是开展文件归档工作的依据。文件格式、库房统计和借阅手续不属于该表的主要作用。 24. 单位修订归档范围和保管期限表时，下列做法正确的是（ ） A. 依据职能变化及时调整 B. 依据装具数量随意压缩 C. 依据个人习惯自行删减 D. 依据文件厚度统一延长 【答案】A 【解析】归档范围和保管期限表应根据单位职能、业务范围和文件价值变化及时修订。随意压缩、自行删减或按文件厚度确定期限，都会影响归档工作的规范性。 25. 归档文件应当（ ） A. 以正式原件归档 B. 以复印件代替原件归档 C. 以草稿代替定稿归档 D. 只归档电子版本 【答案】A 【解析】归档文件应以正式原件归档，确保档案的真实性和凭证效力；复印件、草稿和仅存电子版本不能替代正式原件，原件缺失等特殊情况按有关规定处理。故A正确。 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 简述机关文件材料应纳入归档范围的基本条件。 【答案】（1）能够反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关工作具有查考利用价值的文件材料应纳入归档范围。（2）与本机关业务工作、人事管理、机构设置、资产权益等有关，具有凭证、依据和参考价值的文件材料应纳入归档范围。（3）上级机关、同级机关和下级机关形成或转来的，与本机关需要贯彻执行、办理反馈、联系协作有关的重要文件材料应纳入归档范围。 【解析】归档范围的判断核心是文件材料是否与本机关职能活动有关，是否具有保存价值和查考价值。答题时应从来源、内容关联和利用价值三个方面概括。 27. 简述确定归档文件保管期限时应考虑的主要因素。 【答案】（1）应考虑文件反映机关职能活动的重要程度，重要决策、重要会议、机构演变等文件通常保存期限较长。（2）应考虑文件的凭证价值和查考利用期限，涉及合法权益、责任依据、历史沿革的文件应从严确定期限。（3）应考虑文件之间的成套性和关联性，主件与附件、请示与批复、办理结果与依据材料应协调确定保管期限。（4）应依据本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，避免随意提高或降低保管期限。 【解析】保管期限不是只按文件名称确定，而要结合职能重要性、凭证价值、利用期限和文件之间的关联关系综合判断。依据保管期限表划定，是保证归档质量和后续鉴定工作的基础。 三、分析题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 某街道办事处年终整理文件材料时，形成以下材料：本年度工作总结；党工委会议讨论重大民生项目的会议纪要；上级机关普发的政策宣传参考材料，未要求办理；本机关办理群众来信的处理结果材料；同一会议通知的多份重份件。请依据归档范围和保管期限要求回答：（1）上述材料中哪些应归档，哪些一般不归档？（2）对应归档材料的保管期限作出初步判断，并说明理由。 【答案】（1）本年度工作总结、党工委会议讨论重大民生项目的会议纪要、本机关办理群众来信的处理结果材料应归档；上级机关普发且未要求办理的政策宣传参考材料、同一会议通知的多份重份件一般不归档。（2）本年度工作总结反映机关年度主要工作和基本面貌，可定为永久或较长期限保存，具体按本机关保管期限表执行；党工委会议讨论重大民生项目的会议纪要反映重要决策和主要职能活动，宜定为永久；群众来信处理结果材料具有办理凭证和查考价值，可按事项重要程度定为30年或10年。 【解析】本题考查归档范围和保管期限的综合判断。是否归档要看文件与本机关职能活动、办理责任和查考价值的关系；保管期限要根据事项重要程度、凭证价值和利用期限确定。 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 某机关在年度归档检查中发现：部分工作人员将所有收发文件一律归档，导致重份件、无办理要求的普发性材料大量混入；同时又把多数归档文件统一标为永久，造成保管期限划分失准。请以该机关办公室名义，拟写一份《关于规范归档范围和保管期限划定工作的通知》，发送机关各部门。要求：格式基本完整，内容应包括问题危害分析、改进措施和落实要求，语言规范、条理清楚。成文日期为2026年7月10日。 【答案】关于规范归档范围和保管期限划定工作的通知 机关各部门： 年度归档检查发现，部分部门存在"应归尽归"和"期限一律永久"的问题：重份件、无办理要求的普发性材料大量混入，增加了整理、保管和检索成本，影响真正有价值档案的利用；保管期限普遍定为永久，造成库房资源浪费，不利于后续鉴定和规范管理。为规范归档范围和保管期限划定工作，现将有关要求通知如下： 一、严格归档范围。依据本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表确定归档对象，重点归档反映主要职能活动、重要决策、办理结果、权益凭证和历史沿革的材料，剔除重份件、一般参考材料和无查考价值的临时性材料。 二、准确划定保管期限。按文件保存价值大小和利用期限，将归档文件划分为永久、定期30年、定期10年，不得一律定为永久。 三、健全审核流程。实行部门初审、档案部门复核、负责人确认，确保归档取舍和期限划定准确规范。 四、加强培训检查。组织学习归档范围和保管期限表，定期抽查并通报归档质量。 请各部门严格遵照执行。 办公室 2026年7月10日 【解析】通知是考纲必考文种，适用于发布、传达要求下级机关或有关人员执行的事项。拟写本题应做到：标题采用"关于+事由+的通知"式；主送机关为"机关各部门"；正文先以归档检查发现问题为缘由，分析"应归尽归"和"期限一律永久"的危害，再分条提出严格归档范围、准确划定保管期限、健全审核流程、加强培训检查等改进措施，结尾提出执行要求并落款。文体由"短文"调整为"通知"后，既保留原题全部考查内容，又符合考纲写作题命题要求。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $