专题13 归档文件整理相关概念 2027版山东省《公共服务与管理类（文书拟写与档案管理） 45分钟训练卷》（原卷版+解析版）

2027版山东省（春季高考）公共服务与管理类《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练卷，试卷命题与山东省春季高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固公共服务与管理类理论知识，熟悉考试题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为春季高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省春季高考公共服务与管理类的学生。欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 四、归档文件整理 专题13 归档文件整理相关概念 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（本大题共25小题，每题2分，共50分） 1. 归档文件装盒时，盒子的尺寸应（ ） A. 大于文件尺寸 B. 小于文件尺寸 C. 与文件尺寸一致 D. 随意 【答案】A 【解析】盒子尺寸应略大于文件尺寸，避免文件折叠或损坏。 2. 根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是（ ） A. 归卷 B. 案卷 C. 定卷 D. 立卷 【答案】D 【解析】立卷是按照文件在形成中的历史联系、区别不同保管价值进行系统整理和排列的过程，是文书转化为档案的重要环节。故选D。 3. 一组若干张密切联系的照片，对其拟写的文字说明应是（ ） A. 符号说明 B. 文字说明 C. 总说明 D. 分说明 【答案】C 【解析】一组若干张联系密切的照片按顺序排列后，应拟写照片总说明。总说明用于概括说明该组照片的共同内容，并注明所含照片的起止张号和数量等信息。因此选项C正确。 4. 以下哪种文件通常不归入永久保管的归档范围？（ ） A. 机构重要决策文件 B. 年度财务报表 C. 临时会议记录 D. 机构组织章程 【答案】C 【解析】永久保管的归档范围通常包括机构的重要决策文件、财务报表和组织章程等。临时会议记录通常不会永久保存。 5. 科技档案归档时，以下哪项操作是必要的（ ） A. 对档案进行复印 B. 对档案进行装订 C. 对档案进行装饰 D. 对档案进行分类 【答案】D 【解析】科技档案归档时，对其进行分类是必要步骤，这有助于后续管理和检索。而复印、装订和装饰通常不是归档时的必要操作。 6. 归档文件装盒时，应优先考虑（ ） A. 文件的数量 B. 文件的保管期限 C. 文件的厚度 D. 文件的颜色 【答案】B 【解析】装盒时应优先考虑文件的保管期限，确保不同保管期限的文件分类存放。 7. 归档文件应当如何分类（ ） A. 按文件大小 B. 按作者姓氏 C. 按业务分类 D. 按形成时间 【答案】C 【解析】归档文件分类应结合机关业务活动和文件形成规律，通常按业务类别等进行分类，以便保持文件之间的有机联系并便于保管利用。 8. 下列哪项不属于归档文件整理原则（ ） A. 按文件形成规律 B. 保持文件有机联系 C. 便于档案保管利用 D. 按文件重要性排序 【答案】D 【解析】归档文件整理原则包括遵循文件形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值、便于保管和利用。“按文件重要性排序”不是归档文件整理原则。因此选项D正确。 9. “件”在归档文件整理中的含义是（ ） A. 单个文件 B. 一组相关文件的集合 C. 档案盒中的一份文件 D. 具有相同主题的一组文件 【答案】A 【解析】在归档文件整理中，“件”通常指的是单个文件，它是归档文件整理的基本单位。因此选项A正确，而选项B、C和D的描述与“件”的定义不符。 10. 档号是指（ ） A. 以字符形式赋予档案实体的唯一标识符 B. 档案密级的代号 C. 档案形成部门的代号 D. 档案保管期限的代号 【答案】A 【解析】档号是以字符形式赋予档案实体的唯一标识符，用于固定档案排列顺序、揭示档案内容和管理要求，是档案检索和管理的依据。密级、部门和保管期限均有相应标识，但不构成档号本身。故A正确。 11. 归档文件排列时，若同一事由的文件较多，正确的排列方式是（ ） A. 按文件形成时间先后排列 B. 按文件重要程度降序排列 C. 按文件字号顺序排列 D. 按保管期限分组排列 【答案】A 【解析】《归档文件整理规则》规定，同一事由的文件按形成时间先后排列，确保逻辑顺序。 12. 归档文件排列时，应首先将（ ）的文件材料排在一起 A. 同一事由 B. 同一文种 C. 同一密级 D. 同一作者 【答案】A 【解析】归档文件排列的基本要求是按事由相对集中，将反映同一事项办理过程的文件材料排在一起，便于反映事项全貌和检索利用。文种、密级、作者相同并不必然构成排列的优先依据。故A正确。 13. 归档文件编号时，件号是（ ） A. 单份归档件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号 B. 单份归档件在全宗内的排列顺序号 C. 单份归档件在档案室内的排列顺序号 D. 单份归档件在单位内的排列顺序号 【答案】A 【解析】件号是单份归档件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用于标识每一件归档文件在相应类目中的具体位置。 14. 编制归档文件目录时，正确的做法是（ ） A. 逐件登记，目录与归档文件实体一一对应 B. 只登记重要文件，次要文件不登记 C. 将不同年度的文件合并编目 D. 目录内容可以随意简化 【答案】A 【解析】归档文件目录应按件逐项登记，保证目录与归档文件实体一一对应，便于检索、统计和保管利用。只登记重要文件、跨年度合并或随意简化，都会破坏目录的完整性和查准率。故A正确。 15. 归档文件整理时，以下哪项措施可以保障文件的机密性？（ ） A. 在公共场合随意讨论文件内容 B. 不对文件进行加密处理 C. 对涉密文件进行特殊标记并单独存放 D. 将涉密文件与普通文件混合存放 【答案】C 【解析】为了保障文件的机密性，归档文件整理时应对涉密文件进行特殊标记并单独存放，以防止未授权人员接触和泄露机密信息。 16. 全宗是指（ ） A. 一个机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的整体 B. 一个档案室保管的全部档案 C. 一个年度内形成的全部档案 D. 一个部门形成的全部档案 【答案】A 【解析】全宗是一个机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的整体，是档案管理的基本单位。档案室全部档案、年度档案或部门档案都不能等同于全宗。故A正确。 17. 以下哪种方式有助于提升纸质档案收集的效率？（ ） A. 依赖个人记忆 B. 制定详细的收集清单 C. 随意收集 D. 不进行分类 【答案】B 【解析】制定详细的收集清单可以明确收集任务和要求，提高纸质档案收集的效率和质量。 18. 纸质档案的定期盘点主要是为了什么（ ） A. 检查档案数量 B. 确保档案安全 C. 了解档案利用情况 D. 更新档案内容 【答案】B 19. _____，不仅关系到档案管理的科学性和实用性，而且对保护档案有着不可忽视的作用。（ ） A. 档案库房的管理 B. 档案装具的好坏 C. 档案的进出库管理 D. 档案包装材料的选择 【答案】B 【解析】档案装具的质量直接影响档案存放的规范性、安全性和保护效果，因此不仅关系到档案管理的科学性和实用性，也对档案保护具有重要作用。 20. 下列关于文书与档案的联系与区别的说法，错误的是（ ） A. 文书转化为档案的条件之一是办理完毕的文件才能作为档案 B. 文书转化为档案的条件之一是文件具有日后查考利用价值 C. 文书转化为档案的条件之一是按照一定的规律保存起来的文件 D. 文书与档案没有区别 【答案】D 【解析】文书与档案既有联系又有区别。文书只有在办理完毕、具有保存和查考利用价值，并按一定规律保存起来后，才能转化为档案；“文书与档案没有区别”的说法错误。 21. 纸质档案库房中，以下哪种行为是禁止的（ ） A. 定期通风换气 B. 使用防火设备 C. 在库房内吸烟 D. 保持库房整洁 【答案】C 【解析】纸质档案库房应注意防火、防潮、防尘等安全管理，库房内严禁吸烟，以防引发火灾，危及档案安全。 22. 机关文书档案在借阅过程中，以下哪项行为是允许的？（ ） A. 未经登记直接借阅 B. 在档案上涂写标记 C. 在规定时间内归还档案 D. 将档案转借他人 【答案】C 【解析】机关文书档案在借阅过程中应遵守相关规定，包括登记、按时归还等。因此，选项C中的“在规定时间内归还档案”是允许的行为。选项A违反了登记制度，选项B损坏了档案，选项D则违反了借阅规定。 23. 会计档案利用的主要目的是什么（ ） A. 提供信息支持 B. 进行学术研究 C. 满足公众需求 D. 替代会计凭证原件 【答案】A 【解析】会计档案利用的主要目的是为会计核算、审计监督、经济管理和决策等提供信息支持；会计档案不能随意替代会计凭证原件。 24. 以下哪项不是档案保管工作的基本要求？（ ） A. 防火 B. 防盗 C. 防潮 D. 防修改 【答案】D 【解析】防修改更多属于档案利用过程中的要求，确保档案的真实性不被篡改，而不是保管工作的基本要求。 25. 以下哪项是文书与档案工作者在档案整理中的主要职责？（ ） A. 销毁无价值档案 B. 确保档案完整可读 C. 随意更改档案内容 D. 将档案用于盈利目的 【答案】B 【解析】文书与档案工作者在档案整理中的主要职责是确保档案的完整性和可读性，以便未来利用。 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 简述编号的两种形式。 【答案】①在归档文件目录中按照档号编制要求填写“档号”；②在纸质归档件上，以加盖归档章并填写内容的形式注明。 【解析】归档文件整理中的编号通常体现在两个方面：一是在归档文件目录中按照档号编制要求逐件填写档号，使每件归档文件在目录中具有明确、唯一的检索标识；二是对纸质归档文件，在文件首页上端空白处加盖归档章，并填写全宗号、年度、保管期限、件号等相关项目，使实体文件与目录记录相对应。因此，答案所列两种形式符合归档文件编号的基本要求。 27. 请说明归档文件的保管期限是如何确定的，并列举几种常见的保管期限。 【答案】归档文件的保管期限应依据国家有关档案法规、保管期限表和本单位文件的实际保存价值确定，主要看文件对本机关工作、国家建设、历史研究以及维护单位和个人合法权益等方面的查考利用价值。 常见的保管期限为永久和定期两类。定期一般分为30年、10年： 1. 永久：适用于反映本机关主要职能活动和基本历史面貌、具有长远保存价值的重要文件材料。 2. 定期30年：适用于在较长时期内对机关工作、权益维护等具有重要查考利用价值的文件材料。 3. 定期10年：适用于在较短时期内对机关日常工作具有查考利用价值的一般性文件材料。 具体期限应按照适用的档案保管期限表和文件内容确定。 【解析】归档文件保管期限不是随意确定的，应以国家档案主管部门有关规定和本单位档案保管期限表为依据，结合文件内容、形成背景、重要程度、凭证作用和查考利用价值综合判定。现行机关归档文件常见保管期限通常分为永久和定期，定期一般分为30年、10年。永久保管用于具有长远保存价值的重要文件；定期30年用于较长时期内具有重要查考价值的文件；定期10年用于短期内具有查考价值的一般事务性文件。因此，本题应围绕“依据文件价值和规定确定期限，并列举永久、30年、10年”等内容作答。 三、分析题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 某单位在归档文件编目时，发现部分文件的编号重复，导致文件检索时出现混淆。请分析造成这一问题的可能原因，并提出解决措施。 【答案】造成编号重复的可能原因包括： 编号规则不明确：未制定清晰的编号规则，导致工作人员在编号时随意性较大。 缺乏唯一性检查：在编目过程中未对编号的唯一性进行严格检查，导致重复编号未被及时发现。 管理流程不规范：文件归档和编号流程缺乏监督和审核，容易出现疏漏。 解决措施： 制定明确的编号规则：根据文件特点和管理需求，制定科学、清晰的编号规则，并确保所有工作人员严格执行。 引入唯一性检查机制：在编目过程中，通过档案管理软件或电子表格对编号进行唯一性检查，避免重复。 加强流程监督：在文件归档和编号过程中，增加审核环节，确保编号的准确性和唯一性。 总结： 编号的唯一性是归档文件管理的基本原则，必须通过明确的规则和严格的流程来保障。通过完善编号规则和加强管理监督，可以有效避免编号重复问题，提高文件管理的规范性。 【解析】本题要求从归档文件编号重复这一现象出发，分析原因并提出措施。编号重复通常说明编号规则、操作流程或审核机制存在问题。可能原因包括：未建立统一、明确的编号规则，导致不同人员按不同标准编号；编号过程中缺少唯一性校验，重复编号未能及时发现；归档、编目、审核等环节衔接不规范，责任不清；使用手工登记或分散管理时，信息更新不及时，也容易造成重复。解决时应先统一编号规则，明确编号结构、编号顺序和责任人；再通过档案管理系统、台账或电子表格进行唯一性检查；同时增加复核审核环节，对已发现的重复编号及时更正，并保持目录信息与实体文件一致。这样才能保证每件归档文件编号唯一、可检索、可追溯，避免检索混淆。 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 某单位在年度归档中发现，部分归档文件编号存在重号、漏号，目录与实体不对应等问题。请以该单位办公室名义，拟写一份《关于规范归档文件编号工作的通知》，发送单位各部门。要求：格式基本完整，内容应包括编号应遵循的原则、编号方法的选择要求和规范管理要求，语言规范、条理清楚。成文日期为2026年8月15日。 【答案】关于规范归档文件编号工作的通知 单位各部门： 年度归档检查发现，部分归档文件编号存在重号、漏号，目录与实体不对应等问题，影响档案检索的准确性和管理的规范性。为规范归档文件编号工作，现将有关要求通知如下： 一、坚持编号原则。遵循唯一性、逻辑性、稳定性原则，每件归档文件在分类方案最低一级类目内按排列顺序编号，不得重号、漏号。 二、规范编号方法。根据文件数量、分类体系和年度跨度，采用年度编号法、分类编号法或年度与类别结合的混合编号法，编号方法确定后长期执行，不得随意变更。 三、目录与实体对应。归档文件目录按件逐项登记，档号与实体标注一致，加盖归档章并如实填写全宗号、年度、保管期限、件号等项目。 四、加强审核整改。编目完成后逐件核对，发现重号、漏号及时更正，建立编号复核制度。 请各部门严格遵照执行。 办公室 2026年8月15日 【解析】通知是考纲必考文种，适用于发布、传达要求下级机关或有关人员执行的事项。拟写本题应做到：标题采用"关于+事由+的通知"式；主送机关为"单位各部门"；正文以归档编号问题为缘由，分条提出编号原则、方法选择、目录对应和审核整改等要求，把编号的"原则—方法—管理意义"转化为可执行的工作部署，结尾提出执行要求并落款。文体由"短文"调整为"通知"后，符合考纲写作题命题要求。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 2027版山东省（春季高考）公共服务与管理类《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练卷，试卷命题与山东省春季高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固公共服务与管理类理论知识，熟悉考试题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为春季高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省春季高考公共服务与管理类的学生。欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 四、归档文件整理 专题13 归档文件整理相关概念 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（本大题共25小题，每题2分，共50分） 1. 归档文件装盒时，盒子的尺寸应（ ） A. 大于文件尺寸 B. 小于文件尺寸 C. 与文件尺寸一致 D. 随意 2. 根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是（ ） A. 归卷 B. 案卷 C. 定卷 D. 立卷 3. 一组若干张密切联系的照片，对其拟写的文字说明应是（ ） A. 符号说明 B. 文字说明 C. 总说明 D. 分说明 4. 以下哪种文件通常不归入永久保管的归档范围？（ ） A. 机构重要决策文件 B. 年度财务报表 C. 临时会议记录 D. 机构组织章程 5. 科技档案归档时，以下哪项操作是必要的（ ） A. 对档案进行复印 B. 对档案进行装订 C. 对档案进行装饰 D. 对档案进行分类 6. 归档文件装盒时，应优先考虑（ ） A. 文件的数量 B. 文件的保管期限 C. 文件的厚度 D. 文件的颜色 7. 归档文件应当如何分类（ ） A. 按文件大小 B. 按作者姓氏 C. 按业务分类 D. 按形成时间 8. 下列哪项不属于归档文件整理原则（ ） A. 按文件形成规律 B. 保持文件有机联系 C. 便于档案保管利用 D. 按文件重要性排序 9. “件”在归档文件整理中的含义是（ ） A. 单个文件 B. 一组相关文件的集合 C. 档案盒中的一份文件 D. 具有相同主题的一组文件 10. 档号是指（ ） A. 以字符形式赋予档案实体的唯一标识符 B. 档案密级的代号 C. 档案形成部门的代号 D. 档案保管期限的代号 11. 归档文件排列时，若同一事由的文件较多，正确的排列方式是（ ） A. 按文件形成时间先后排列 B. 按文件重要程度降序排列 C. 按文件字号顺序排列 D. 按保管期限分组排列 12. 归档文件排列时，应首先将（ ）的文件材料排在一起 A. 同一事由 B. 同一文种 C. 同一密级 D. 同一作者 13. 归档文件编号时，件号是（ ） A. 单份归档件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号 B. 单份归档件在全宗内的排列顺序号 C. 单份归档件在档案室内的排列顺序号 D. 单份归档件在单位内的排列顺序号 14. 编制归档文件目录时，正确的做法是（ ） A. 逐件登记，目录与归档文件实体一一对应 B. 只登记重要文件，次要文件不登记 C. 将不同年度的文件合并编目 D. 目录内容可以随意简化 15. 归档文件整理时，以下哪项措施可以保障文件的机密性？（ ） A. 在公共场合随意讨论文件内容 B. 不对文件进行加密处理 C. 对涉密文件进行特殊标记并单独存放 D. 将涉密文件与普通文件混合存放 16. 全宗是指（ ） A. 一个机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的整体 B. 一个档案室保管的全部档案 C. 一个年度内形成的全部档案 D. 一个部门形成的全部档案 17. 以下哪种方式有助于提升纸质档案收集的效率？（ ） A. 依赖个人记忆 B. 制定详细的收集清单 C. 随意收集 D. 不进行分类 18. 纸质档案的定期盘点主要是为了什么（ ） A. 检查档案数量 B. 确保档案安全 C. 了解档案利用情况 D. 更新档案内容 19. _____，不仅关系到档案管理的科学性和实用性，而且对保护档案有着不可忽视的作用。（ ） A. 档案库房的管理 B. 档案装具的好坏 C. 档案的进出库管理 D. 档案包装材料的选择 20. 下列关于文书与档案的联系与区别的说法，错误的是（ ） A. 文书转化为档案的条件之一是办理完毕的文件才能作为档案 B. 文书转化为档案的条件之一是文件具有日后查考利用价值 C. 文书转化为档案的条件之一是按照一定的规律保存起来的文件 D. 文书与档案没有区别 21. 纸质档案库房中，以下哪种行为是禁止的（ ） A. 定期通风换气 B. 使用防火设备 C. 在库房内吸烟 D. 保持库房整洁 22. 机关文书档案在借阅过程中，以下哪项行为是允许的？（ ） A. 未经登记直接借阅 B. 在档案上涂写标记 C. 在规定时间内归还档案 D. 将档案转借他人 23. 会计档案利用的主要目的是什么（ ） A. 提供信息支持 B. 进行学术研究 C. 满足公众需求 D. 替代会计凭证原件 24. 以下哪项不是档案保管工作的基本要求？（ ） A. 防火 B. 防盗 C. 防潮 D. 防修改 25. 以下哪项是文书与档案工作者在档案整理中的主要职责？（ ） A. 销毁无价值档案 B. 确保档案完整可读 C. 随意更改档案内容 D. 将档案用于盈利目的 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 简述编号的两种形式。 27. 请说明归档文件的保管期限是如何确定的，并列举几种常见的保管期限。 三、分析题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 某单位在归档文件编目时，发现部分文件的编号重复，导致文件检索时出现混淆。请分析造成这一问题的可能原因，并提出解决措施。 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 某单位在年度归档中发现，部分归档文件编号存在重号、漏号，目录与实体不对应等问题。请以该单位办公室名义，拟写一份《关于规范归档文件编号工作的通知》，发送单位各部门。要求：格式基本完整，内容应包括编号应遵循的原则、编号方法的选择要求和规范管理要求，语言规范、条理清楚。成文日期为2026年8月15日。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $