专题11 文书暂存与传阅、保密制度 2027版山东省《公共服务与管理类（文书拟写与档案管理） 45分钟训练卷》（原卷版+解析版）

2027版山东省（春季高考）公共服务与管理类《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练卷，试卷命题与山东省春季高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固公共服务与管理类理论知识，熟悉考试题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为春季高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省春季高考公共服务与管理类的学生。欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 三、日常文书管理制度 专题11 文书暂存与传阅、保密制度 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（本大题共25小题，每题2分，共50分） 1. 在文书与档案工作一体化系统中，以下哪项功能有助于实现两者的有效衔接？（ ） A. 文件流转跟踪 B. 档案数字化扫描 C. 文件自动编号 D. 档案定期销毁 【答案】A 【解析】文书与档案工作一体化系统需要实现文书处理与档案管理在流程、信息和责任上的衔接。文件流转跟踪可以实时掌握文件办理、传递、归档等状态，便于文件从文书处理环节顺利转入档案管理环节，避免遗漏、延误或责任不清，因此最有助于实现有效衔接。文件自动编号主要用于编号管理，档案数字化扫描主要服务于档案数字化利用，档案定期销毁属于档案管理后续环节，均不如文件流转跟踪直接体现衔接作用。因此，正确答案是A。 2. 下列关于公文销毁的说法，错误的是（ ） A. 公文销毁后无需任何记录 B. 擅自销毁公文属于违规行为 C. 公文销毁需按照档案管理规定执行 D. 涉密公文销毁需特别处理 【答案】A 【解析】公文销毁应按照档案管理和保密管理的有关规定执行，履行鉴别、审批、登记等手续，涉密公文还应采取符合保密要求的销毁方式。销毁后无需任何记录的说法错误。 3. 文书清退前，需要完成的工作是（ ） A. 直接将文书打包发送给原发文机关 B. 核对文书的份数、编号与发文记录是否一致 C. 对文书进行粉碎处理 D. 无需审批，自行决定清退时间 【答案】B 【解析】清退前必须核对文书的份数、编号等信息，确保与发文记录一致，避免错退或漏退，B 正确。A 项错误，清退需按流程办理，不能直接打包；C 项属于销毁；D 项错误，清退需经审批，故排除。 4. 关于文书保密，以下哪项描述是错误的？（ ） A. 涉密文书需单独存放 B. 涉密文书可以随意复制 C. 涉密文书传递需通过保密渠道 D. 涉密文书需加盖保密印章 【答案】B 【解析】涉密文书不可以随意复制，因为这可能导致信息泄露。 5. 有的放矢、切实解决问题，这是公文处理工作（ ）原则的体现。 A. 准确规范 B. 精简高效 C. 实事求是 D. 安全保密 【答案】C 【解析】公文处理工作应坚持实事求是，做到有的放矢，针对实际情况提出切实可行的措施，解决实际问题。 6. 公文的清退，是将办毕公文（ ） A. 销毁 B. 按规定退回 C. 暂存 D. 随意处理 【答案】B 【解析】公文清退是指按照规定将办毕后需要退回的公文退回有关单位，不是销毁、暂存或随意处理。 7. 下列不属于文书销毁工作步骤的是（ ） A. 将销毁情况告知发文单位 B. 对拟销毁文书进行鉴定 C. 填写《文书销毁清册》 D. 由两人以上监销并签字 【答案】A 【解析】文书销毁一般应经过鉴定、审批、清点登记、填写《文书销毁清册》、由两人以上监销并签字等步骤。B、C、D均属于规范的销毁工作步骤；“将销毁情况告知发文单位”通常不是文书销毁的必经步骤。因此，正确答案是A。 8. 下列哪项不属于公文清退的原因（ ） A. 公文办理完毕 B. 公文内容过时 C. 公文需长期保存 D. 公文涉及机密 【答案】C 【解析】公文办理完毕、内容过时或涉及机密的，可按清退范围清退；需要长期保存的公文属于归档保存范围，不属于清退原因。故选C。 9. 下列哪项不属于文书处理工作的基本原则（ ） A. 安全保密原则 B. 准确高效原则 C. 随意涂改原则 D. 规范运作原则 【答案】C 【解析】随意涂改原则并不符合文书处理工作的要求，其他选项都是必须遵循的基本原则。 10. 下列属于文书暂存工作步骤的是（ ） A. 对暂存文书进行消毒处理 B. 将暂存文书与档案一同存放 C. 向单位负责人申请暂存审批 D. 确定暂存期限并标注 【答案】D 【解析】文书暂存通常包括分类整理、登记或标识、确定暂存期限并标注、按要求单独或规范存放、到期清理等环节。D项“确定暂存期限并标注”属于暂存工作步骤。A项消毒处理不是一般暂存的必备步骤；B项“与档案一同存放”不符合暂存文书与正式档案规范区分管理的要求；C项向单位负责人申请暂存审批通常不是一般暂存流程的必备步骤。因此，正确答案是D。 11. 以下哪项不是文书工作的特点？（ ） A. 规范性 B. 系统性 C. 公开性 D. 时效性 【答案】C 【解析】文书工作具有规范性、系统性和时效性，而公开性不是其特点。 12. 公文及公文处理工作的质量，关系到公文效用的有效发挥，是公文处理工作的重要基础，属于（ ） A. 实事求是 B. 安全保密 C. 精简高效 D. 准确规范 【答案】D 【解析】本题考查公文处理的原则，公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，题中所述属于准确规范。 13. 文书传阅应当遵循的基本原则是（ ） A. 先领导后承办、急件优先 B. 先承办后领导、平件优先 C. 先存档后传阅、集中传阅 D. 先复制后传阅、分散传阅 【答案】A 【解析】文书传阅应当按照先领导后承办、急件优先的原则合理安排传阅顺序，保证办文效率和信息及时传达。先承办后领导、先存档后传阅或先复制后传阅，均不符合传阅制度要求。故选A。 14. 清退公文时，若发现文件被篡改，应（ ） A. 自行恢复原状 B. 忽略不计 C. 直接销毁 D. 报告发文机关并封存 【答案】D 【解析】篡改文件需封存并报告，避免证据灭失（《档案管理实务》）。 15. 公文暂存箱应该如何管理（ ） A. 由专人负责管理 B. 随意放置 C. 任何人都可以随意取用 D. 只在需要时使用 【答案】A 【解析】公文暂存箱用于临时存放待处理公文，应由专人负责管理，保证公文安全、有序流转，防止遗失和泄密。 16. 个人______私自销毁、留存涉密公文。（ ） A. 不得 B. 可以 C. 应该 D. 必须 【答案】A 17. 公文的清退范围不包括（ ） A. 上级组织下发的绝密文件 B. 临时性、事务性公文 C. 未经本人审阅的领导人的内部讲话稿 D. 规定回收的会议文件 【答案】B 【解析】公文清退范围通常包括绝密文件、规定回收的会议文件、未经本人审阅的领导人内部讲话稿等。临时性、事务性公文一般不属于清退范围。 18. 文书处理部门在日常工作中，以下哪项不是其职责？（ ） A. 起草和修改文件 B. 负责文件的打印和复印 C. 管理公司的财务账户 D. 对文件进行归档和保存 【答案】C 【解析】文书处理部门主要负责文件起草、修改、印制、传递、归档和保存等工作。管理公司的财务账户属于财务部门职责，不属于文书处理部门职责。 19. 对暂存文书进行到期清理时，正确的做法是（ ） A. 重新鉴定后分别作归档、继续暂存或销毁等处理 B. 一律直接销毁 C. 一律转为正式档案 D. 全部退回发文机关 【答案】A 【解析】暂存文书到达暂存期限后，应当重新鉴定其保存价值，分别作出归档保存、继续暂存或按规定销毁等处理，不能一律销毁、一律归档或一律退回。故选A。 20. 文档人员的职业素养中，不包括（ ） A. 拥有高超的艺术创作能力 B. 具备良好的沟通协调能力 C. 熟练掌握文书处理的流程和规范 D. 较强的责任心和细致的工作态度 【答案】A 【解析】文档人员的职业素养包括熟练掌握文书处理的流程和规范、具备良好的沟通协调能力、较强的责任心和细致的工作态度等。拥有高超的艺术创作能力与文书处理工作无直接对应关系，不属于文档人员必备的职业素养，故选A。 21. 根据《党政机关公文处理工作条例》，绝密级公文应当（ ） A. 由专人管理 B. 与普通公文一并存放 C. 通过普通渠道传递 D. 由承办人员个人留存 【答案】A 【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定，绝密级公文应当由专人管理；确定密级后应当按照所定密级严格管理。与普通公文混存、通过普通渠道传递或个人留存，均不符合涉密公文管理规定。故选A。 22. _____既是公文处理工作的基本原则，也是电子文件管理的原则。（ ） A. 统一管理 B. 准确规范 C. 精简高效 D. 安全保密 【答案】D 【解析】安全保密既是公文处理工作的重要基本原则，也是电子文件在形成、传输、存储、利用等环节必须遵循的管理原则。 23. 下列哪类公文清退时需按保密规定严格管理（ ） A. 内部工作联系函 B. 涉密会议纪要 C. 过期征求意见稿 D. 已公开的通知 【答案】B 【解析】涉密会议纪要属于涉密公文，清退时应按照涉密文件管理要求，履行登记、清点、签收等手续，并接受本单位保密工作机构或指定人员的监督管理。内部工作联系函、过期征求意见稿和已公开的通知通常不属于涉密公文。因此选B。 24. 以下哪项不是文书工作的基本要求？（ ） A. 准确性 B. 保密性 C. 及时性 D. 随意性 【答案】D 【解析】文书工作要求准确性、保密性和及时性，而随意性不是其要求。 25. 文书传阅过程中，正确的做法是（ ） A. 使用传阅登记表注明传阅人员、时间和办理意见 B. 随意扩大传阅范围 C. 由传阅人直接转交无关人员 D. 传阅结束后原件不再退回 【答案】A 【解析】文书传阅应使用传阅登记表，逐人登记传阅人员、时间及办理意见，不得擅自扩大传阅范围，传阅结束后原件应及时退回。随意扩大范围、转交无关人员或传阅后不退回原件，均不符合传阅制度要求。故选A。 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 什么是文书传阅制度？请简述其重要性。 【答案】文书传阅制度是指对需要多个部门或人员共同审阅的文书，按照一定的程序和顺序进行传递、审阅的制度。它的重要性在于确保文书内容能够及时、准确地传达给相关人员，便于协同工作和信息共享。 【解析】此题考查学生对文书传阅制度概念的理解和对其重要性的认识。传阅制度能够确保信息的流通性和工作效率。 27. 简述文件销毁的工作步骤。 【答案】文件销毁的工作步骤一般包括：①鉴别文件，确定无保存价值并列入销毁范围；②编制销毁清册，逐件登记文件名称、文号、份数等信息；③按规定报请有关负责人审批；④选择符合保密要求的销毁方式，指定人员集中销毁；⑤对重要或涉密文件实行监销，防止丢失、漏销和泄密；⑥销毁后由经办人、监销人签字确认，并将销毁清册等材料归档备查。 【解析】文件销毁不是简单丢弃或处理废纸，而是有严格程序的文书管理环节。首先要鉴别文件是否确无保存价值，确定销毁范围；其次要登记造册并履行审批手续；再次要采用碎纸、焚毁或交由有资质机构集中销毁等安全方式；对涉密或重要文件还应安排监销，确保不丢失、不漏销、不泄密；最后要保存销毁清册和签字记录，以便备查。 三、分析题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 某商业公司秘书人员小余是一位刚刚毕业的学生。小余平时比较活泼，性格大大咧咧，工作粗心，在文书归档中也经常出现差错，还经常向同事、朋友吹嘘自己如何了解公司的秘密，如何参与重要活动并见过某些大领导和名人。同事提醒她要改掉粗心、吹嘘的毛病，她也总是不在乎。一天，上级单位领导要来公司检查工作，办公室领导让小余准备反映公司进步的季报材料。小余在准备资料时又犯了粗心毛病，把反映公司扭亏业绩的当年第三季度季报错拿为去年第三季度的亏损季报。公司领导看到材料，非常生气，当即严肃批评了小余，说她工作太粗心。第二天，小余被调离秘书岗位。 请说说小余为什么被调离秘书岗位？作为经常开展商业活动的企业秘书应该具备怎样的素质？ 【答案】小余最主要的问题是办事责任心不强，工作粗心，出言不谨慎，因而不能成为领导信赖的秘书，被调离秘书岗位是必然的。商业活动对办公室人员的素质要求包括语言文字能力、可靠性、责任感、谨慎性、机智和交际能力、获取相关信息的兴趣等。 【解析】本题应从秘书岗位的职责要求和案例表现两方面分析。小余在文书归档中经常出错，说明其责任心不强、工作不细致；准备季报材料时把当年第三季度扭亏业绩材料错拿成去年第三季度亏损材料，直接影响领导掌握情况和单位形象，反映出业务能力和审核意识不足；她还经常向同事、朋友吹嘘自己了解公司秘密、参与重要活动，说明保密意识淡薄、言行不谨慎。秘书岗位接触文件、信息和领导活动较多，要求工作人员可靠、稳重、严谨、守密。小余的表现不符合秘书岗位要求，因此被调离秘书岗位。企业秘书应具备较强的语言文字能力、办文办会办事能力、责任感、保密意识、谨慎细致的工作作风、沟通协调能力、应变能力以及主动获取和处理信息的能力。 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 某街道便民服务中心收到区民政局发来的纸质文件1份，文件标注“内部”，内容涉及养老服务对象摸排数据，要求三日内反馈办理情况。该文件需中心主任、分管副主任、民政岗工作人员传阅并提出办理意见。办公室文书员发现前期存在文件随手放置、传阅未登记、复印件未清退、废弃材料直接丢入普通垃圾桶等问题。请以办公室名义，拟写一份《关于规范内部文书传阅与保密处理工作的通知》，要求格式完整（标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期等），文种正确，内容包括暂存、传阅、清退、销毁和保密要求，语言规范、条理清楚。 【答案】关于规范内部文书传阅与保密处理工作的通知 各相关岗位工作人员： 为规范内部文书处理，确保文件安全和办理高效，现就本次区民政局内部文件传阅与保密处理工作通知如下： （1）规范暂存。文件未传阅前，由办公室统一登记、编号，并存放在专用文件柜内，不得随意放置在公共办公区域。 （2）严格传阅。按照“先领导、后承办，急件优先”的原则传阅。传阅时应使用传阅登记表，注明传阅人员、传阅时间、办理意见和退回时间，不得擅自扩大传阅范围。 （3）及时清退。传阅结束后，原件、复印件和相关草稿材料应统一交回办公室核对清点，不得个人长期留存或私自复制。 （4）规范销毁。确需销毁的废弃材料，应按规定登记后采用碎纸、集中销毁等方式处理，不得投入普通垃圾桶。 （5）落实保密。不得通过微信群、个人邮箱等非规定渠道传输文件内容，不得拍照外发、口头扩散或向无关人员泄露相关信息。 请各相关人员严格执行文书处理制度，确保文件流转有序、责任清楚、安全保密。 特此通知。 办公室 2026年9月11日 【解析】本题考查通知写作与文书暂存、传阅、清退、销毁和保密制度的综合运用。通知是考纲必考文种，适用于发布、传达要求下级机关（单位）办理、执行的事项。拟写要点：①标题采用“关于+事由+的通知”式；②正文先交代发文目的，再分条提出暂存、传阅、清退、销毁和保密的具体要求；③结尾用“特此通知”；④落款由发文机关署名和成文日期构成。写作时应做到格式完整、对象明确、措施具体，体现安全、及时、准确、规范的文书处理原则。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 2027版山东省（春季高考）公共服务与管理类《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练卷，试卷命题与山东省春季高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固公共服务与管理类理论知识，熟悉考试题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为春季高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省春季高考公共服务与管理类的学生。欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 三、日常文书管理制度 专题11 文书暂存与传阅、保密制度 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（本大题共25小题，每题2分，共50分） 1. 在文书与档案工作一体化系统中，以下哪项功能有助于实现两者的有效衔接？（ ） A. 文件流转跟踪 B. 档案数字化扫描 C. 文件自动编号 D. 档案定期销毁 2. 下列关于公文销毁的说法，错误的是（ ） A. 公文销毁后无需任何记录 B. 擅自销毁公文属于违规行为 C. 公文销毁需按照档案管理规定执行 D. 涉密公文销毁需特别处理 3. 文书清退前，需要完成的工作是（ ） A. 直接将文书打包发送给原发文机关 B. 核对文书的份数、编号与发文记录是否一致 C. 对文书进行粉碎处理 D. 无需审批，自行决定清退时间 4. 关于文书保密，以下哪项描述是错误的？（ ） A. 涉密文书需单独存放 B. 涉密文书可以随意复制 C. 涉密文书传递需通过保密渠道 D. 涉密文书需加盖保密印章 5. 有的放矢、切实解决问题，这是公文处理工作（ ）原则的体现。 A. 准确规范 B. 精简高效 C. 实事求是 D. 安全保密 6. 公文的清退，是将办毕公文（ ） A. 销毁 B. 按规定退回 C. 暂存 D. 随意处理 7. 下列不属于文书销毁工作步骤的是（ ） A. 将销毁情况告知发文单位 B. 对拟销毁文书进行鉴定 C. 填写《文书销毁清册》 D. 由两人以上监销并签字 8. 下列哪项不属于公文清退的原因（ ） A. 公文办理完毕 B. 公文内容过时 C. 公文需长期保存 D. 公文涉及机密 9. 下列哪项不属于文书处理工作的基本原则（ ） A. 安全保密原则 B. 准确高效原则 C. 随意涂改原则 D. 规范运作原则 10. 下列属于文书暂存工作步骤的是（ ） A. 对暂存文书进行消毒处理 B. 将暂存文书与档案一同存放 C. 向单位负责人申请暂存审批 D. 确定暂存期限并标注 11. 以下哪项不是文书工作的特点？（ ） A. 规范性 B. 系统性 C. 公开性 D. 时效性 12. 公文及公文处理工作的质量，关系到公文效用的有效发挥，是公文处理工作的重要基础，属于（ ） A. 实事求是 B. 安全保密 C. 精简高效 D. 准确规范 13. 文书传阅应当遵循的基本原则是（ ） A. 先领导后承办、急件优先 B. 先承办后领导、平件优先 C. 先存档后传阅、集中传阅 D. 先复制后传阅、分散传阅 14. 清退公文时，若发现文件被篡改，应（ ） A. 自行恢复原状 B. 忽略不计 C. 直接销毁 D. 报告发文机关并封存 15. 公文暂存箱应该如何管理（ ） A. 由专人负责管理 B. 随意放置 C. 任何人都可以随意取用 D. 只在需要时使用 16. 个人______私自销毁、留存涉密公文。（ ） A. 不得 B. 可以 C. 应该 D. 必须 17. 公文的清退范围不包括（ ） A. 上级组织下发的绝密文件 B. 临时性、事务性公文 C. 未经本人审阅的领导人的内部讲话稿 D. 规定回收的会议文件 18. 文书处理部门在日常工作中，以下哪项不是其职责？（ ） A. 起草和修改文件 B. 负责文件的打印和复印 C. 管理公司的财务账户 D. 对文件进行归档和保存 19. 对暂存文书进行到期清理时，正确的做法是（ ） A. 重新鉴定后分别作归档、继续暂存或销毁等处理 B. 一律直接销毁 C. 一律转为正式档案 D. 全部退回发文机关 20. 文档人员的职业素养中，不包括（ ） A. 拥有高超的艺术创作能力 B. 具备良好的沟通协调能力 C. 熟练掌握文书处理的流程和规范 D. 较强的责任心和细致的工作态度 21. 根据《党政机关公文处理工作条例》，绝密级公文应当（ ） A. 由专人管理 B. 与普通公文一并存放 C. 通过普通渠道传递 D. 由承办人员个人留存 22. _____既是公文处理工作的基本原则，也是电子文件管理的原则。（ ） A. 统一管理 B. 准确规范 C. 精简高效 D. 安全保密 23. 下列哪类公文清退时需按保密规定严格管理（ ） A. 内部工作联系函 B. 涉密会议纪要 C. 过期征求意见稿 D. 已公开的通知 24. 以下哪项不是文书工作的基本要求？（ ） A. 准确性 B. 保密性 C. 及时性 D. 随意性 25. 文书传阅过程中，正确的做法是（ ） A. 使用传阅登记表注明传阅人员、时间和办理意见 B. 随意扩大传阅范围 C. 由传阅人直接转交无关人员 D. 传阅结束后原件不再退回 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 什么是文书传阅制度？请简述其重要性。 27. 简述文件销毁的工作步骤。 三、分析题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 某商业公司秘书人员小余是一位刚刚毕业的学生。小余平时比较活泼，性格大大咧咧，工作粗心，在文书归档中也经常出现差错，还经常向同事、朋友吹嘘自己如何了解公司的秘密，如何参与重要活动并见过某些大领导和名人。同事提醒她要改掉粗心、吹嘘的毛病，她也总是不在乎。一天，上级单位领导要来公司检查工作，办公室领导让小余准备反映公司进步的季报材料。小余在准备资料时又犯了粗心毛病，把反映公司扭亏业绩的当年第三季度季报错拿为去年第三季度的亏损季报。公司领导看到材料，非常生气，当即严肃批评了小余，说她工作太粗心。第二天，小余被调离秘书岗位。 请说说小余为什么被调离秘书岗位？作为经常开展商业活动的企业秘书应该具备怎样的素质？ 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 某街道便民服务中心收到区民政局发来的纸质文件1份，文件标注“内部”，内容涉及养老服务对象摸排数据，要求三日内反馈办理情况。该文件需中心主任、分管副主任、民政岗工作人员传阅并提出办理意见。办公室文书员发现前期存在文件随手放置、传阅未登记、复印件未清退、废弃材料直接丢入普通垃圾桶等问题。请以办公室名义，拟写一份《关于规范内部文书传阅与保密处理工作的通知》，要求格式完整（标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期等），文种正确，内容包括暂存、传阅、清退、销毁和保密要求，语言规范、条理清楚。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $