专题9 文书销毁制度 2027版山东省《公共服务与管理类（文书拟写与档案管理） 45分钟训练卷》（原卷版+解析版）

2027版山东省（春季高考）公共服务与管理类《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练卷，试卷命题与山东省春季高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固公共服务与管理类理论知识，熟悉考试题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为春季高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省春季高考公共服务与管理类的学生。欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 三、日常文书管理制度 专题9 文书销毁制度 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（本大题共25小题，每题2分，共50分） 1. 机关单位拟销毁一般文书时，最符合文书销毁制度的前提是（ ） A. 领导口头表示可以处理 B. 文件占用办公存放空间 C. 期限届满且鉴定无价值 D. 承办人员认为已经办结 【答案】C 【解析】文书销毁不能仅凭个人判断或存放需要决定，应以保管期限届满并经鉴定确无保存价值为前提。这样既能避免误毁有价值文书，也能保证销毁行为有制度依据。 2. 以下哪项不属于文书销毁前的准备工作？（ ） A. 对文书进行登记分类 B. 审批文书销毁申请 C. 确保销毁场地安全 D. 无需通知相关人员 【答案】D 【解析】在文书销毁前，需要通知（安排）监销人员到场，明确监销责任。 3. 文书销毁前清点时发现实物份数与销毁清册不一致，应当（ ） A. 暂停销毁并查明原因 B. 补写数量后继续销毁 C. 交由个人自行处理 D. 先销毁后再补手续 【答案】A 【解析】销毁清册是核对和追溯销毁活动的重要依据，实物与清册不符时应暂停销毁并查明原因。未核清前继续销毁，容易造成误毁、漏销或责任不清。 4. 销毁涉密文书时，较为规范的做法是（ ） A. 投入普通垃圾桶后清运 B. 交给废品回收人员处理 C. 撕成碎片后自行丢弃 D. 按保密要求集中销毁 【答案】D 【解析】涉密文书销毁应符合保密管理要求，采取专用设备处理或交由具备条件的单位集中销毁。随意丢弃、回收或简单撕毁都可能造成信息泄露。 5. 文书销毁清册在销毁工作中的主要作用是（ ） A. 便于临时借阅原文材料 B. 记录销毁对象并备查 C. 替代销毁审批全部手续 D. 作为重新印发文件依据 【答案】B 【解析】销毁清册应记录拟销毁文书的基本情况和销毁结果，便于审批、监销和事后备查。它不能替代审批程序，也不是重新使用文书的依据。 6. 文书工作人员处理待销毁文书时，正确的权限认识是（ ） A. 可按个人经验直接处理 B. 可按部门习惯自行决定 C. 须按制度履行审批程序 D. 须由借阅人员自行销毁 【答案】C 【解析】文书销毁涉及档案价值、保密安全和责任追溯，工作人员不得自行决定。规范做法是先鉴定、登记造册，再按规定报批后实施销毁。 7. 实施文书销毁时，设置监销环节的主要目的是（ ） A. 防止误毁漏销并明确责任 B. 提高文件借阅办理速度 C. 减少文书整理分类时间 D. 便于扩大文书复制范围 【答案】A 【解析】监销是文书销毁制度的重要环节，目的是监督销毁过程，确保列入清册的文书被安全、彻底处理。监销记录和签字也有利于明确经办责任。 8. 下列做法中，不符合文书销毁制度要求的是（ ） A. 销毁前进行鉴定确认 B. 销毁时安排人员监销 C. 销毁后保留清册备查 D. 将废旧文书出售回收 【答案】D 【解析】废旧文书可能含有内部信息或涉密内容，不能作为普通废品随意出售。规范销毁应经过鉴定、审批、监销，并保留相关记录。 9. 编制文书销毁清册时，通常应列明的内容是（ ） A. 经办人员家庭住址信息 B. 文书题名份数销毁日期 C. 办公用品采购计划信息 D. 本单位年度收入情况 【答案】B 【解析】销毁清册应能准确反映销毁对象和销毁过程，通常包括文书题名、文号、份数、密级、销毁日期等内容。与销毁事项无关的个人或财务信息不应列入。 10. 对保管期限届满的文书进行处理时，正确的工作顺序是（ ） A. 先销毁再登记后鉴定 B. 先借出再审批后销毁 C. 先鉴定再审批后销毁 D. 先复印再分发后销毁 【答案】C 【解析】保管期限届满并不意味着可以立即销毁，还应先进行价值鉴定。经鉴定无保存价值并履行审批手续后，才能按规定组织销毁。 11. 文书销毁结束后，经办人员和监销人员应当（ ） A. 在销毁清册上签名确认 B. 立即删除全部登记记录 C. 口头报告后不再留痕 D. 将残余材料随意存放 【答案】A 【解析】销毁完成后，经办人员和监销人员签名确认，是证明销毁过程真实、完整的重要手续。销毁清册应按规定保存，以便日后查询和责任追溯。 12. 关于文书销毁制度的基本要求，下列做法正确的是（ ） A. 经鉴定批准后按规定销毁 B. 按个人判断后立即销毁 C. 文书送达办公室即统一销毁 D. 办理完毕当天全部销毁 【答案】A 【解析】文书销毁必须以鉴定为前提，并履行审批手续。个人判断、简单集中处理或办毕即销毁都可能造成有保存价值文书灭失。 13. 按照有关规定，对已失去保存价值并经鉴定、审批的公文进行烧毁、粉碎、化浆等毁灭性处理的活动，称为（ ） A. 文书清退 B. 文书销毁 C. 文书归档 D. 文书借阅 【答案】B 【解析】文书销毁是指对已失去保存价值的公文，经鉴定、审批后采取烧毁、粉碎、化浆等方式进行毁灭性处理，使其内容无法识别、无法恢复的活动。文书清退是将应退文书退回发文机关，文书归档是将办毕文书移交档案部门保存，文书借阅是查阅利用文书，均不属于销毁。故选B。 14. 单位拟销毁一批已整理完毕的到期文书，正确的审批要求是（ ） A. 承办人员自行决定销毁 B. 保洁人员集中处理销毁 C. 经主管负责人审核批准 D. 收文人员口头通知销毁 【答案】C 【解析】文书销毁属于严肃的管理事项，应按制度报经主管负责人审核批准。未经审批或仅凭口头通知进行销毁，均不符合规范要求。 15. 文书实际销毁过程中，符合监销要求的做法是（ ） A. 单人销毁并事后补签 B. 两人监销并签字确认 C. 临时交外单位代签 D. 销毁后无需留记录 【答案】B 【解析】文书销毁应有专人监销，通常要求两人以上在场核对并签字确认。单人处理、代签或无记录都会削弱监督和责任追溯。 16. 对拟销毁文书进行价值鉴定时，应当（ ） A. 由文书（档案）管理部门会同有关业务部门进行 B. 由承办人员个人作出判断 C. 由临时借用人员代为确认 D. 由发文机关的下级部门进行 【答案】A 【解析】文书销毁前必须进行价值鉴定，以确定文书是否确无继续保存价值。鉴定工作一般由文书（档案）管理部门会同有关业务部门共同进行，个人判断、临时人员代确认或下级部门鉴定均不符合销毁制度要求。故选A。 17. 根据《党政机关公文处理工作条例》，不具备归档和保存价值的公文（ ） A. 经批准后可以销毁 B. 必须永久保存 C. 只能移交上级机关保管 D. 可以作废品出售 【答案】A 【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定，不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁；销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。永久保存、移交上级机关或作废品出售均不符合规定。故选A。 18. 某部门整理旧文书时，下列做法符合文书销毁制度的是（ ） A. 将涉密文书混入废纸出售 B. 把未鉴定文书直接粉碎 C. 让临时人员单独销毁 D. 按清册核对后监销销毁 【答案】D 【解析】合规销毁应依据清册逐件核对，并在监销人员监督下实施。出售涉密文书、直接粉碎未鉴定文书或由临时人员单独销毁都存在管理风险。 19. 文书销毁结束后，销毁清册的正确处理方式是（ ） A. 作为凭证归档保存 B. 销毁后立即自行撕毁 C. 只由个人临时保管 D. 随同废纸一并处理 【答案】A 【解析】销毁清册记录了文书销毁的依据、范围和责任人员，应作为管理凭证归档保存。随意撕毁、个人保管或一并处理会导致销毁过程无法追溯。 20. 销毁文书时，以下哪项是不正确的？（ ） A. 应遵循规定的销毁程序 B. 销毁后无需记录 C. 确保涉密文书被彻底销毁 D. 销毁过程应有监督 【答案】B 【解析】销毁文书后应进行记录，以便追踪和追溯销毁过程。 21. 下列文书中，可以按程序列入销毁范围的是（ ） A. 正在办理且尚未结案的文书 B. 未到保管期限的重要文书 C. 经鉴定已无保存价值的文书 D. 涉及未公开事项的现行文书 【答案】C 【解析】只有经过鉴定确认已无保存价值，并按规定履行审批手续的文书，才可以列入销毁范围。正在办理、未到期限或仍具现行效用的文书不得随意销毁。 22. 纸质文书销毁时，为防止内容泄露，适宜采用的方式是（ ） A. 采用粉碎化浆方式 B. 采用公开张贴方式 C. 采用普通投递方式 D. 采用个人留存方式 【答案】A 【解析】纸质文书销毁应采用粉碎、化浆等能够使内容无法识别和恢复的方式。公开张贴、普通投递或个人留存都不能达到销毁和保密要求。 23. 文书清退与文书销毁的主要区别在于（ ） A. 清退是将文书退回发文机关，销毁是对失去保存价值的文书进行毁灭性处理 B. 清退只针对涉密文书，销毁只针对普通文书 C. 清退无需登记，销毁需要登记 D. 清退由收文单位决定，销毁由个人决定 【答案】A 【解析】文书清退是按有关规定将应退文书退回发文机关或指定单位处理；文书销毁是对已失去保存价值并经鉴定、审批的文书进行毁灭性处理，二者对象和处理方式不同。清退并非只针对涉密文书，清退也需按规定办理，销毁更不能由个人决定。故选A。 24. 单位处理拟销毁文书时，首先应做的规范工作是（ ） A. 按个人经验直接集中焚烧 B. 逐件鉴定并编制销毁清册 C. 先拆封分拣再交外部回收 D. 按形成时间批量自行删除 【答案】B 【解析】文书销毁前应先进行鉴定，确认无继续保存价值后编制销毁清册，作为审批和监销的依据。直接焚烧、随意回收或自行删除都不符合文书销毁制度要求。 25. 文书销毁完毕后，对销毁现场的处理要求是（ ） A. 确认文书已彻底销毁、无残余可利用信息后清理现场 B. 立即离开，无需检查 C. 将残余物出售给废品回收人员 D. 交由无关人员随意处理 【答案】A 【解析】文书销毁完毕后，应当检查确认文书已被彻底销毁、无残余信息可供识别利用，再清理现场，以防止内容泄露。不作检查即离开、出售残余物或交由无关人员处理，均不符合销毁安全要求。故选A。 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 简述文书销毁清册应记载的主要内容。 【答案】（1）记载拟销毁文书的题名、文号、形成年度、责任部门等基本信息。 （2）记载拟销毁文书的数量、页数或件数、保管期限和已保管期限。 （3）记载销毁原因、销毁方式、销毁时间和销毁地点。 （4）记载鉴定意见、审批意见以及经办人、监销人的签名或盖章。 【解析】文书销毁清册是销毁活动可追溯的重要凭证，应能说明销毁对象、销毁依据、销毁过程和责任人员。答题时应围绕基本信息、数量期限、销毁事项和责任签署四类内容作答。 27. 某部门整理库房时发现一批保管期限届满的普通文书，拟进行销毁。简述按文书销毁制度办理的基本程序。 【答案】（1）先由有关人员对文书进行鉴定，确认是否已满保管期限并确无继续保存价值。 （2）对拟销毁文书编制销毁清册，列明文书名称、年度、数量、保管期限、销毁原因等内容。 （3）将销毁清册和鉴定意见按规定报本单位负责人或主管部门审批，未经批准不得销毁。 （4）批准后按安全方式实施销毁，并安排两名以上人员监销，防止文书散失或内容泄露。 （5）销毁完毕后，监销人和经办人在销毁清册上签名确认，并将销毁清册归档保存。 【解析】文书销毁制度强调鉴定在先、清册登记、审批控制、现场监销和凭证留存。保管期满并不等于可以立即销毁，仍需确认无保存价值并完成规定手续。 三、分析题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 某国防军工企业正在研发新型战斗机部件，公司与所有参与研发人员都签订了保密协议。公司在整个研发工作中的文件大多为涉密文件，研发工作顺利结束后，公司需要销毁一大批文件。企业秘书将需要销毁的涉密文件先清点数量，登记造册，再报请领导审查批示，最后由秘书部门与国家保密部门联合派员参与销毁全部过程。销毁过程中对照账册逐件将文件投入化浆池，在确保文件无法还原后，参与销毁人员在账册上签字。企业的做法是否符合销毁保密文件的要求？ 【答案】企业的做法符合销毁保密文件的要求。《党政机关公文处理工作条例》规定：“不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。”该企业在销毁涉密文件过程中严格遵守国家有关文件要求，清点、登记、审批、监督执行、完成签字等工作流程非常严谨。 【解析】本题应从涉密文件销毁的基本程序和保密要求进行判断。销毁涉密文件前，应先进行清点、登记造册，明确文件名称、数量、密级等情况；再按规定履行审批手续，经有关负责人审查批准后方可销毁；销毁时应有相关人员监督，逐件核对账册，确保不丢失、不漏销；销毁方式应保证文件内容无法识别、无法还原；销毁完毕后，参与销毁人员应在销毁清册或账册上签字确认，以便留痕备查。案例中，该企业对涉密文件进行了清点数量、登记造册、报请领导审查批示，并由秘书部门与保密部门派员全程参与监督，销毁时逐件核对并投入化浆池，确认无法还原后由参与人员签字，符合涉密文件销毁中审批、登记、监督、彻底销毁和责任留痕的要求。因此，企业的做法符合销毁保密文件的要求。 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 某街道便民服务中心办公室整理文书库房时，发现2020年度临时性通知、重复传阅件、过期值班安排等一般文书120份，另有含居民个人信息的办事材料复印件35份。单位拟按规定集中销毁。请以“中心办公室”名义拟写一份《文书销毁工作方案》。要求：格式规范，内容包括销毁依据、销毁范围、审批程序、登记清点、销毁方式、监督保密、责任分工和材料归档；语言准确、条理清楚，350字左右。 【答案】（1）标题：文书销毁工作方案（2）参考正文：为规范文书处理工作，维护单位工作秩序和信息安全，依据《党政机关公文处理工作条例》和本单位文书管理制度的有关规定，中心办公室拟对无继续保存价值的文书材料进行集中销毁。一、销毁范围。本次销毁对象为经清理确认无归档价值、无继续查考价值的临时性通知、重复传阅件、过期值班安排等一般文书，以及已完成办理且无需留存的居民办事材料复印件。应归档、未办结、涉及重要凭证的文书不得销毁。二、审批程序。由办公室会同档案管理人员逐件鉴别，编制《文书销毁清册》，报分管负责人审核批准后实施。未经批准，任何个人不得擅自销毁、带离或出售文书。三、登记清点。销毁前应核对文书名称、年度、数量、密级或敏感信息情况，做到清册、实物一致。四、销毁方式。一般文书采用碎纸处理；含居民个人信息的材料应使用符合保密要求的碎纸设备处理，必要时交由具备资质的单位集中销毁。五、监督保密。销毁过程由办公室人员和档案管理人员共同在场监督，防止遗失、泄露和误销。销毁完毕后，由经办人、监督人签字确认。六、责任分工。办公室负责组织协调并编制销毁清册，档案管理人员负责鉴定与核对，经办人、监销人负责现场实施和签字确认。七、材料归档。销毁审批表、销毁清册和销毁记录由办公室整理后归档备查。中心办公室2026年×月×日 【解析】本题考查文书销毁制度的实际运用。写作应体现“先鉴别、后审批、再销毁、全程登记监督”的程序，并突出保密、安全和可追溯原则。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 2027版山东省（春季高考）公共服务与管理类《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练卷，试卷命题与山东省春季高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固公共服务与管理类理论知识，熟悉考试题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为春季高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省春季高考公共服务与管理类的学生。欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 三、日常文书管理制度 专题9 文书销毁制度 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（本大题共25小题，每题2分，共50分） 1. 机关单位拟销毁一般文书时，最符合文书销毁制度的前提是（ ） A. 领导口头表示可以处理 B. 文件占用办公存放空间 C. 期限届满且鉴定无价值 D. 承办人员认为已经办结 2. 以下哪项不属于文书销毁前的准备工作？（ ） A. 对文书进行登记分类 B. 审批文书销毁申请 C. 确保销毁场地安全 D. 无需通知相关人员 3. 文书销毁前清点时发现实物份数与销毁清册不一致，应当（ ） A. 暂停销毁并查明原因 B. 补写数量后继续销毁 C. 交由个人自行处理 D. 先销毁后再补手续 4. 销毁涉密文书时，较为规范的做法是（ ） A. 投入普通垃圾桶后清运 B. 交给废品回收人员处理 C. 撕成碎片后自行丢弃 D. 按保密要求集中销毁 5. 文书销毁清册在销毁工作中的主要作用是（ ） A. 便于临时借阅原文材料 B. 记录销毁对象并备查 C. 替代销毁审批全部手续 D. 作为重新印发文件依据 6. 文书工作人员处理待销毁文书时，正确的权限认识是（ ） A. 可按个人经验直接处理 B. 可按部门习惯自行决定 C. 须按制度履行审批程序 D. 须由借阅人员自行销毁 7. 实施文书销毁时，设置监销环节的主要目的是（ ） A. 防止误毁漏销并明确责任 B. 提高文件借阅办理速度 C. 减少文书整理分类时间 D. 便于扩大文书复制范围 8. 下列做法中，不符合文书销毁制度要求的是（ ） A. 销毁前进行鉴定确认 B. 销毁时安排人员监销 C. 销毁后保留清册备查 D. 将废旧文书出售回收 9. 编制文书销毁清册时，通常应列明的内容是（ ） A. 经办人员家庭住址信息 B. 文书题名份数销毁日期 C. 办公用品采购计划信息 D. 本单位年度收入情况 10. 对保管期限届满的文书进行处理时，正确的工作顺序是（ ） A. 先销毁再登记后鉴定 B. 先借出再审批后销毁 C. 先鉴定再审批后销毁 D. 先复印再分发后销毁 11. 文书销毁结束后，经办人员和监销人员应当（ ） A. 在销毁清册上签名确认 B. 立即删除全部登记记录 C. 口头报告后不再留痕 D. 将残余材料随意存放 12. 关于文书销毁制度的基本要求，下列做法正确的是（ ） A. 经鉴定批准后按规定销毁 B. 按个人判断后立即销毁 C. 文书送达办公室即统一销毁 D. 办理完毕当天全部销毁 13. 按照有关规定，对已失去保存价值并经鉴定、审批的公文进行烧毁、粉碎、化浆等毁灭性处理的活动，称为（ ） A. 文书清退 B. 文书销毁 C. 文书归档 D. 文书借阅 14. 单位拟销毁一批已整理完毕的到期文书，正确的审批要求是（ ） A. 承办人员自行决定销毁 B. 保洁人员集中处理销毁 C. 经主管负责人审核批准 D. 收文人员口头通知销毁 15. 文书实际销毁过程中，符合监销要求的做法是（ ） A. 单人销毁并事后补签 B. 两人监销并签字确认 C. 临时交外单位代签 D. 销毁后无需留记录 16. 对拟销毁文书进行价值鉴定时，应当（ ） A. 由文书（档案）管理部门会同有关业务部门进行 B. 由承办人员个人作出判断 C. 由临时借用人员代为确认 D. 由发文机关的下级部门进行 17. 根据《党政机关公文处理工作条例》，不具备归档和保存价值的公文（ ） A. 经批准后可以销毁 B. 必须永久保存 C. 只能移交上级机关保管 D. 可以作废品出售 18. 某部门整理旧文书时，下列做法符合文书销毁制度的是（ ） A. 将涉密文书混入废纸出售 B. 把未鉴定文书直接粉碎 C. 让临时人员单独销毁 D. 按清册核对后监销销毁 19. 文书销毁结束后，销毁清册的正确处理方式是（ ） A. 作为凭证归档保存 B. 销毁后立即自行撕毁 C. 只由个人临时保管 D. 随同废纸一并处理 20. 销毁文书时，以下哪项是不正确的？（ ） A. 应遵循规定的销毁程序 B. 销毁后无需记录 C. 确保涉密文书被彻底销毁 D. 销毁过程应有监督 21. 下列文书中，可以按程序列入销毁范围的是（ ） A. 正在办理且尚未结案的文书 B. 未到保管期限的重要文书 C. 经鉴定已无保存价值的文书 D. 涉及未公开事项的现行文书 22. 纸质文书销毁时，为防止内容泄露，适宜采用的方式是（ ） A. 采用粉碎化浆方式 B. 采用公开张贴方式 C. 采用普通投递方式 D. 采用个人留存方式 23. 文书清退与文书销毁的主要区别在于（ ） A. 清退是将文书退回发文机关，销毁是对失去保存价值的文书进行毁灭性处理 B. 清退只针对涉密文书，销毁只针对普通文书 C. 清退无需登记，销毁需要登记 D. 清退由收文单位决定，销毁由个人决定 24. 单位处理拟销毁文书时，首先应做的规范工作是（ ） A. 按个人经验直接集中焚烧 B. 逐件鉴定并编制销毁清册 C. 先拆封分拣再交外部回收 D. 按形成时间批量自行删除 25. 文书销毁完毕后，对销毁现场的处理要求是（ ） A. 确认文书已彻底销毁、无残余可利用信息后清理现场 B. 立即离开，无需检查 C. 将残余物出售给废品回收人员 D. 交由无关人员随意处理 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 简述文书销毁清册应记载的主要内容。 27. 某部门整理库房时发现一批保管期限届满的普通文书，拟进行销毁。简述按文书销毁制度办理的基本程序。 三、分析题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 某国防军工企业正在研发新型战斗机部件，公司与所有参与研发人员都签订了保密协议。公司在整个研发工作中的文件大多为涉密文件，研发工作顺利结束后，公司需要销毁一大批文件。企业秘书将需要销毁的涉密文件先清点数量，登记造册，再报请领导审查批示，最后由秘书部门与国家保密部门联合派员参与销毁全部过程。销毁过程中对照账册逐件将文件投入化浆池，在确保文件无法还原后，参与销毁人员在账册上签字。企业的做法是否符合销毁保密文件的要求？ 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 某街道便民服务中心办公室整理文书库房时，发现2020年度临时性通知、重复传阅件、过期值班安排等一般文书120份，另有含居民个人信息的办事材料复印件35份。单位拟按规定集中销毁。请以“中心办公室”名义拟写一份《文书销毁工作方案》。要求：格式规范，内容包括销毁依据、销毁范围、审批程序、登记清点、销毁方式、监督保密、责任分工和材料归档；语言准确、条理清楚，350字左右。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $