专题6 收文登记的主要项目 2027版山东省《公共服务与管理类（文书拟写与档案管理） 45分钟训练卷》（原卷版+解析版）

2027版山东省（春季高考）公共服务与管理类《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练卷，试卷命题与山东省春季高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固公共服务与管理类理论知识，熟悉考试题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为春季高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省春季高考公共服务与管理类的学生。欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 二、收文处理程序 专题6 收文登记的主要项目 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（本大题共25小题，每题2分，共50分） 1. 收文登记中，用于记录来文发出单位名称的主要项目是（ ） A. 来文机关 B. 收文日期 C. 承办部门 D. 登记编号 2. 收文登记中，用于记载原发文机关文件编号的主要项目是（ ） A. 文件标题 B. 来文字号 C. 收文份数 D. 密级标识 3. 收文登记时，填写各项登记内容的依据应当是（ ） A. 来文原件及其标注信息 B. 承办人员的口头汇报 C. 领导批示意见 D. 文件传阅记录 4. 收文登记中，用于概括反映文件主要内容和名称的主要项目是（ ） A. 收文日期 B. 紧急程度 C. 承办部门 D. 文件标题 5. 收文登记中，“处理人”一项通常指的是什么？（ ） A. 文书的传递人员 B. 文书的发送人 C. 文书的最终处理人 D. 文书的归档人员 6. 收到标注“急件”的来文时，为提示办理速度要求，收文登记中应记录的项目是（ ） A. 紧急程度 B. 收文编号 C. 文件标题 D. 来文机关 7. 收文登记中，用于标明文件保密管理要求的主要项目是（ ） A. 附件名称 B. 密级标识 C. 收文日期 D. 办理部门 8. 某单位收到一份带有两份附件的来文，登记时用于反映随文材料情况的项目是（ ） A. 来文字号 B. 文件标题 C. 附件情况 D. 收文日期 9. 收文登记中，用于记录本机关实际收到公文具体时间的主要项目是（ ） A. 登记编号 B. 承办部门 C. 来文机关 D. 收文日期 10. 收文登记中，用于记录一份来文应转交办理的责任单位的项目是（ ） A. 承办部门 B. 密级标识 C. 文件标题 D. 收文份数 11. 收文登记中，用于核对实际收到文件数量，防止漏收缺页的项目是（ ） A. 办理期限 B. 收文份数 C. 来文字号 D. 紧急程度 12. 收文登记时，为每份来文编列并用于日后检索的顺序标识，应填写在（ ） A. 收文编号 B. 成文日期 C. 印发份数 D. 归档期限 13. 收文登记中，用于记录文件办理完成情况及处理结果的主要项目是（ ） A. 承办部门 B. 收文份数 C. 处理结果 D. 来文字号 14. 收文登记的一般时间要求是（ ） A. 签收后及时登记 B. 办理完毕后登记 C. 年终集中登记 D. 需要时再登记 15. 收文登记表中“备注”栏的主要用途是（ ） A. 记载其他项目不便反映的补充说明事项 B. 代替文件标题栏 C. 替代承办部门的办理意见 D. 记录文件的页码数量 16. 收到标注“机密”的来文时，收文登记表中应如实填写的主要项目是（ ） A. 紧急程度 B. 密级 C. 承办部门 D. 办理结果 17. 收文签收时，以下哪项是需要特别注意的（ ） A. 文件密级 B. 文件标题 C. 文件数量 D. 文件页码 18. 收文登记后发现登记信息填写错误，正确的处理是（ ） A. 在错误处划线更正并签名，保留原记录痕迹 B. 直接涂改或撕毁原页 C. 重新换页登记，不再保留原记录 D. 不作任何处理 19. 某文件4月8日成文，4月10日送达本机关，4月11日开始办理。登记“收文日期”时应填写（ ） A. 4月8日 B. 4月10日 C. 4月11日 D. 4月12日 20. 收文登记的基本要求是（ ） A. 项目完整、内容准确、及时登记、字迹清楚 B. 只登记重要来文，一般来文不登记 C. 由承办部门根据情况自行确定登记项目 D. 只登记文件标题和来文机关 21. 下列项目中，属于收文登记主要项目的是（ ） A. 来文字号 B. 拟稿人名 C. 签发意见 D. 用印记录 22. 机关收文登记通常采用的方式是（ ） A. 设置收文登记簿（或电子登记系统）逐项登记 B. 凭记忆口头记录 C. 只在年底集中补记 D. 由各承办部门自行登记 23. 对标有密级的来文进行收文登记时，正确的做法是（ ） A. 单独登记，并按保密要求严格控制知悉范围 B. 与普通来文混合登记并公开传阅 C. 只登记标题，不登记密级和保密期限 D. 先传阅后补办登记手续 24. 收文登记中，用于注明来文应在规定时间内完成办理要求的项目是（ ） A. 办理期限 B. 收文日期 C. 来文字号 D. 附件情况 25. 在收文登记中，哪项信息通常是必须记录的？（ ） A. 收件人的私人信息 B. 文书标题 C. 收文人的体重 D. 文书的页数 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 简述收文登记的主要项目，至少写出八项，并说明登记时应遵循的两项基本要求。 27. 收文登记时，为什么需要对文件内容进行概述？ 三、综合应用题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 2026年9月12日，某中职学校办公室按照年度流水号登记收文，收文编号格式为“2026—XXX”。登记簿中最近一份来文的编号为058号，当日上午在本批来文之前已有2份文件完成登记。随后办公室按收到先后顺序收到以下3份文件：第一份为山东省教育厅《鲁教职函〔2026〕15号》文件《关于做好职业院校学生实习管理工作的通知》，2份，非密，平件，承办部门为教务处；第二份为山东省人力资源和社会保障厅《鲁人社函〔2026〕42号》文件《关于开展职业技能培训统计工作的函》，1份，非密，加急，承办部门为就业指导中心；第三份为济南市档案馆《济档发〔2026〕9号》文件《关于做好年度档案移交工作的通知》，3份，机密，平件，承办部门为档案室。 （1）计算这3份文件应编制的收文编号，并计算本批文件的总份数。 （2）按照收文登记主要项目，分别写出3份文件的登记内容。 （3）说明登记这3份文件时，应重点核对哪些原始信息，以及核对的主要目的。 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 某中职学校于2026年9月15日收到山东省教育厅发来的《关于开展职业院校学生资助工作专项核查的通知》（鲁教职函〔2026〕18号），文件要求学校对照核查内容逐项自查并报送情况。请以学校办公室名义，拟写一份转发性通知，将省教育厅通知转发至学生资助管理中心、财务处等相关部门，并提出自查和报送要求。要求：格式基本完整，内容明确，语言规范、条理清楚。成文日期为2026年9月16日。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 2027版山东省（春季高考）公共服务与管理类《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练卷，试卷命题与山东省春季高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固公共服务与管理类理论知识，熟悉考试题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为春季高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省春季高考公共服务与管理类的学生。欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 二、收文处理程序 专题6 收文登记的主要项目 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（本大题共25小题，每题2分，共50分） 1. 收文登记中，用于记录来文发出单位名称的主要项目是（ ） A. 来文机关 B. 收文日期 C. 承办部门 D. 登记编号 【答案】A 【解析】来文机关是指发出该份公文的机关单位，登记这一项目便于确认文件来源和日后查找。收文日期、承办部门和登记编号分别反映接收时间、办理去向和本机关登记顺序。 2. 收文登记中，用于记载原发文机关文件编号的主要项目是（ ） A. 文件标题 B. 来文字号 C. 收文份数 D. 密级标识 【答案】B 【解析】来文字号是发文机关编制的文件编号，登记后便于与原文对应和查询核对。文件标题反映内容名称，收文份数和密级标识分别记录数量和保密等级。 3. 收文登记时，填写各项登记内容的依据应当是（ ） A. 来文原件及其标注信息 B. 承办人员的口头汇报 C. 领导批示意见 D. 文件传阅记录 【答案】A 【解析】 收文登记应以来文原件为依据，如实填写来文机关、发文字号、标题、密级、份数等信息，不得凭口头汇报、转述或批示意见代替原件信息。故A正确。 4. 收文登记中，用于概括反映文件主要内容和名称的主要项目是（ ） A. 收文日期 B. 紧急程度 C. 承办部门 D. 文件标题 【答案】D 【解析】文件标题能够概括反映来文的主要内容和名称，是检索和识别公文的重要登记项目。其他选项分别反映时间、办理速度要求和流转去向。 5. 收文登记中，“处理人”一项通常指的是什么？（ ） A. 文书的传递人员 B. 文书的发送人 C. 文书的最终处理人 D. 文书的归档人员 【答案】C 【解析】在收文登记中，“处理人”通常指的是负责处理该份文书的最终人员，也就是最终处理人。 6. 收到标注“急件”的来文时，为提示办理速度要求，收文登记中应记录的项目是（ ） A. 紧急程度 B. 收文编号 C. 文件标题 D. 来文机关 【答案】A 【解析】紧急程度用于反映公文办理时限和速度要求，急件、特急件等应在登记时准确记载。收文编号、文件标题和来文机关不能直接体现办理紧急程度。 7. 收文登记中，用于标明文件保密管理要求的主要项目是（ ） A. 附件名称 B. 密级标识 C. 收文日期 D. 办理部门 【答案】B 【解析】密级标识用于反映文件的保密等级，是涉密文件登记和管理的重要依据。附件名称、收文日期和办理部门不直接表明保密管理要求。 8. 某单位收到一份带有两份附件的来文，登记时用于反映随文材料情况的项目是（ ） A. 来文字号 B. 文件标题 C. 附件情况 D. 收文日期 【答案】C 【解析】附件情况用于记录随正文一并收到的附件名称、数量等内容，便于核对材料是否齐全。来文字号、文件标题和收文日期分别用于识别编号、内容名称和接收时间。 9. 收文登记中，用于记录本机关实际收到公文具体时间的主要项目是（ ） A. 登记编号 B. 承办部门 C. 来文机关 D. 收文日期 【答案】D 【解析】收文日期反映本机关收到公文的具体时间，是判断办理时限和查考收文过程的重要依据。登记编号、承办部门和来文机关分别对应编号、去向和来源。 10. 收文登记中，用于记录一份来文应转交办理的责任单位的项目是（ ） A. 承办部门 B. 密级标识 C. 文件标题 D. 收文份数 【答案】A 【解析】承办部门用于记录来文交由哪个部门办理，便于明确流转去向和办理责任。密级标识、文件标题和收文份数不能直接表示责任办理单位。 11. 收文登记中，用于核对实际收到文件数量，防止漏收缺页的项目是（ ） A. 办理期限 B. 收文份数 C. 来文字号 D. 紧急程度 【答案】B 【解析】收文份数用于记录实际收到的文件份数，是核对接收数量和防止差错的重要项目。办理期限、来文字号和紧急程度分别反映办理时间要求、原文编号和处理速度要求。 12. 收文登记时，为每份来文编列并用于日后检索的顺序标识，应填写在（ ） A. 收文编号 B. 成文日期 C. 印发份数 D. 归档期限 【答案】A 【解析】收文编号是收文登记的主要项目，用于标识本机关收到文件的登记顺序，便于查找、催办和统计。成文日期和印发份数属于文件本身信息或发文信息，不能替代收文编号。 13. 收文登记中，用于记录文件办理完成情况及处理结果的主要项目是（ ） A. 承办部门 B. 收文份数 C. 处理结果 D. 来文字号 【答案】C 【解析】处理结果用于记载收文办理后的完成情况、办理结论或处理去向，便于掌握文件是否办结。承办部门、收文份数和来文字号分别反映责任单位、文件数量和原发文编号。 14. 收文登记的一般时间要求是（ ） A. 签收后及时登记 B. 办理完毕后登记 C. 年终集中登记 D. 需要时再登记 【答案】A 【解析】 收文应在签收后及时登记，做到当日来文当日登记，防止漏登、错登，便于及时分办、催办和跟踪办理进度。办理完毕、年终集中或需要时再登记，都不符合收文登记的时间要求。故A正确。 15. 收文登记表中“备注”栏的主要用途是（ ） A. 记载其他项目不便反映的补充说明事项 B. 代替文件标题栏 C. 替代承办部门的办理意见 D. 记录文件的页码数量 【答案】A 【解析】 收文登记表的备注栏用于登记其他项目无法反映的补充信息，如文件特殊标记、补充材料、办理中的特殊情况等，便于全面掌握文件情况。备注栏不能代替标题、承办意见或页码记录。故A正确。 16. 收到标注“机密”的来文时，收文登记表中应如实填写的主要项目是（ ） A. 紧急程度 B. 密级 C. 承办部门 D. 办理结果 【答案】B 【解析】密级用于记录来文的保密等级，是收文登记的重要项目。标注“机密”的来文应在密级项目中如实登记，以便按保密要求管理。 17. 收文签收时，以下哪项是需要特别注意的（ ） A. 文件密级 B. 文件标题 C. 文件数量 D. 文件页码 【答案】C 【解析】收文签收时需要特别注意文件数量，确保文件完整无误。 18. 收文登记后发现登记信息填写错误，正确的处理是（ ） A. 在错误处划线更正并签名，保留原记录痕迹 B. 直接涂改或撕毁原页 C. 重新换页登记，不再保留原记录 D. 不作任何处理 【答案】A 【解析】 收文登记信息填写错误时，应按规范在错误内容上划线更正，保留原记录痕迹，并在更正处签名，以保证登记记录的准确性和可追溯性。涂改、撕页或换页重登都会破坏原始记录。故A正确。 19. 某文件4月8日成文，4月10日送达本机关，4月11日开始办理。登记“收文日期”时应填写（ ） A. 4月8日 B. 4月10日 C. 4月11日 D. 4月12日 【答案】B 【解析】收文日期是本机关实际收到文件的日期，不是来文成文日期，也不是承办开始日期。该文件实际送达本机关的时间是4月10日。 20. 收文登记的基本要求是（ ） A. 项目完整、内容准确、及时登记、字迹清楚 B. 只登记重要来文，一般来文不登记 C. 由承办部门根据情况自行确定登记项目 D. 只登记文件标题和来文机关 【答案】A 【解析】 收文登记应做到登记项目完整、内容以原件为依据准确填写、签收后及时登记、字迹清楚规范，以便查询、统计和跟踪办理。选择性登记、自行确定项目或只记标题，都会影响登记信息的完整性和准确性。故A正确。 21. 下列项目中，属于收文登记主要项目的是（ ） A. 来文字号 B. 拟稿人名 C. 签发意见 D. 用印记录 【答案】A 【解析】来文字号是收文登记的主要项目，用于记录来文机关原有的发文字号。拟稿人名、签发意见和用印记录主要属于发文办理相关内容，不是收文登记的主要项目。 22. 机关收文登记通常采用的方式是（ ） A. 设置收文登记簿（或电子登记系统）逐项登记 B. 凭记忆口头记录 C. 只在年底集中补记 D. 由各承办部门自行登记 【答案】A 【解析】 收文登记一般由文书部门设置收文登记簿或使用电子登记系统，按收文先后逐项登记，做到一收一登、项目完整。凭记忆、年底补记或由承办部门分散登记，都会造成漏登、重复和查询困难。故A正确。 23. 对标有密级的来文进行收文登记时，正确的做法是（ ） A. 单独登记，并按保密要求严格控制知悉范围 B. 与普通来文混合登记并公开传阅 C. 只登记标题，不登记密级和保密期限 D. 先传阅后补办登记手续 【答案】A 【解析】 涉密来文应按规定单独登记，准确记载密级、保密期限等信息，严格控制知悉范围和流转环节。混合登记、漏记密级或先传阅后补登，都可能造成失泄密风险。故A正确。 24. 收文登记中，用于注明来文应在规定时间内完成办理要求的项目是（ ） A. 办理期限 B. 收文日期 C. 来文字号 D. 附件情况 【答案】A 【解析】办理期限用于记载文件要求完成办理的时间范围或截止时间，便于承办部门掌握时限并按期办结。收文日期记录实际收到文件的时间，来文字号记录原发文机关的文件编号，附件情况记录随文材料信息。 25. 在收文登记中，哪项信息通常是必须记录的？（ ） A. 收件人的私人信息 B. 文书标题 C. 收文人的体重 D. 文书的页数 【答案】B 【解析】收文登记中通常需要记录文书标题，以便明确来文内容，便于后续办理、查询和归档。 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 简述收文登记的主要项目，至少写出八项，并说明登记时应遵循的两项基本要求。 【答案】（1）收文编号、收文日期、来文机关、发文字号、文件标题、密级、紧急程度、份数、承办部门和备注等均属于收文登记的主要项目。 （2）登记内容应以收文原件为依据，准确填写来文机关、发文字号、标题等信息。 （3）收文编号应按照规定的年度流水顺序编制，登记项目应完整、清楚，便于查询和追踪。 【解析】本题考查收文登记项目及其填写要求。作答时应先列出登记簿中的核心字段，再说明信息来源真实、编号连续和内容准确完整等基本要求。 27. 收文登记时，为什么需要对文件内容进行概述？ 【答案】收文登记时对文件内容进行概述的原因主要有：（1）快速识别：内容概述能帮助接收人员快速了解文件的主要内容和目的，便于初步判断文件的重要性和处理方式。（2）提高效率：通过预先了解文件内容，可以合理安排文件的后续处理流程，提高处理效率。（3）信息筛选：概述内容有助于判断文件是否属于本单位的业务范围，从而决定是否进一步处理。（4）促进沟通：当文件需要传递给其他人员或部门时，内容概述能帮助他们更好地理解文件的重要性，并做出相应反应。 【解析】收文登记时对文件内容进行概述的主要目的是：提高检索效率 通过关键词或内容摘要快速定位文件，避免全文查阅。明确文件性质 区分文件类型（如通知、请示、报告等），便于分类处理。辅助后续流转 帮助承办部门快速判断文件重要性及处理优先级。便于归档管理 为档案整理和查阅提供简明依据，长期保存时更高效。责任追溯依据 登记摘要可作为文件交接、处理的记录凭证。 三、综合应用题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 2026年9月12日，某中职学校办公室按照年度流水号登记收文，收文编号格式为“2026—XXX”。登记簿中最近一份来文的编号为058号，当日上午在本批来文之前已有2份文件完成登记。随后办公室按收到先后顺序收到以下3份文件：第一份为山东省教育厅《鲁教职函〔2026〕15号》文件《关于做好职业院校学生实习管理工作的通知》，2份，非密，平件，承办部门为教务处；第二份为山东省人力资源和社会保障厅《鲁人社函〔2026〕42号》文件《关于开展职业技能培训统计工作的函》，1份，非密，加急，承办部门为就业指导中心；第三份为济南市档案馆《济档发〔2026〕9号》文件《关于做好年度档案移交工作的通知》，3份，机密，平件，承办部门为档案室。 （1）计算这3份文件应编制的收文编号，并计算本批文件的总份数。 （2）按照收文登记主要项目，分别写出3份文件的登记内容。 （3）说明登记这3份文件时，应重点核对哪些原始信息，以及核对的主要目的。 【答案】（1）本批第一份文件的编号为058＋2＋1，即061号；第二份文件为062号；第三份文件为063号。本批文件总份数为2＋1＋3，即6份。 （2）第一份：收文编号2026—061；收文日期2026年9月12日；来文机关山东省教育厅；发文字号鲁教职函〔2026〕15号；文件标题《关于做好职业院校学生实习管理工作的通知》；密级非密；紧急程度平件；份数2份；承办部门教务处。 第二份：收文编号2026—062；收文日期2026年9月12日；来文机关山东省人力资源和社会保障厅；发文字号鲁人社函〔2026〕42号；文件标题《关于开展职业技能培训统计工作的函》；密级非密；紧急程度加急；份数1份；承办部门就业指导中心。 第三份：收文编号2026—063；收文日期2026年9月12日；来文机关济南市档案馆；发文字号济档发〔2026〕9号；文件标题《关于做好年度档案移交工作的通知》；密级机密；紧急程度平件；份数3份；承办部门档案室。 （3）应核对来文机关、发文字号和文件标题，确保来源、文号及内容标识准确；应核对收文日期、密级、紧急程度和份数，确保时限管理、保密管理及实体数量记录准确；还应核对承办部门，确保文件能够准确分送和办理。 【解析】（1）收文编号按年度流水顺序编制，下一编号等于最近编号加上此前已登记份数再加一，因此3份文件依次为061号、062号和063号；份数按三份文件的实际份数相加。 （2）收文登记应围绕编号、日期、来文机关、发文字号、标题、密级、紧急程度、份数和承办部门等主要项目填写。 （3）核对原件中的来源、标识、时限、保密等级、数量和承办对象，能够防止错登、漏登和误分，保证后续查询、传阅及办理工作的准确性。 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 某中职学校于2026年9月15日收到山东省教育厅发来的《关于开展职业院校学生资助工作专项核查的通知》（鲁教职函〔2026〕18号），文件要求学校对照核查内容逐项自查并报送情况。请以学校办公室名义，拟写一份转发性通知，将省教育厅通知转发至学生资助管理中心、财务处等相关部门，并提出自查和报送要求。要求：格式基本完整，内容明确，语言规范、条理清楚。成文日期为2026年9月16日。 【答案】关于转发《关于开展职业院校学生资助工作专项核查的通知》的通知 学生资助管理中心、财务处、各相关部门： 现将山东省教育厅《关于开展职业院校学生资助工作专项核查的通知》（鲁教职函〔2026〕18号）转发给你们，请认真贯彻执行。 一、对照核查内容逐项开展自查，如实填报相关数据和材料。 二、严格学生资助对象认定和资金发放管理，及时整改发现的问题。 三、于规定期限内将自查报告及相关材料报送办公室，汇总后按要求上报省教育厅。 执行中有何问题，请及时与办公室联系。 办公室 2026年9月16日 【解析】 转发性通知是收文办理中常见的公文，适用于转发上级机关文件并部署执行。拟写时应写明被转发文件的标题和发文字号，结合本单位实际提出贯彻执行要求，做到主送明确、事项清楚、要求具体。本题由“收文登记记录”填写调整为转发性通知拟写后，符合考纲写作题拟写规范公文的要求。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $