专题4 文书印制与核发 2027版山东省《公共服务与管理类（文书拟写与档案管理） 45分钟训练卷》（原卷版+解析版）

2027版山东省（春季高考）公共服务与管理类《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练卷，试卷命题与山东省春季高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固公共服务与管理类理论知识，熟悉考试题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为春季高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省春季高考公共服务与管理类的学生。欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 一、发文处理程序 专题4 文书印制与核发 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（本大题共25小题，每题2分，共50分） 1. 公文正式印制前，最重要的校核要求是（ ） A. 核对定稿与签发稿是否一致 B. 核对承办部门与收文部门是否一致 C. 核对拟稿时间与会议时间是否一致 D. 核对文件内容与宣传材料是否一致 【答案】A 【解析】公文印制前应以签发稿为依据，重点核对印制文本与签发定稿是否一致，防止出现内容、格式或文字差错。其他选项不属于印制前的核心校核要求。 2. 加盖公章的公文，印章的正确盖法是（ ） A. 端正、居中下压成文日期 B. 上压正文，下不压成文日期 C. 盖在发文机关署名之上，不与成文日期重叠 D. 位置不作要求，加盖即可 【答案】A 【解析】根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012），公文印章应用红色，端正、居中下压成文日期，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内，故A正确。 3. 公文用印的目的是（ ） A. 美化公文外观 B. 表明公文已经正式生效 C. 防止公文被篡改 D. 增加公文的权威性 【答案】B 【解析】公文用印是公文正式生效的重要标志，表明该公文已经履行完规定的签发手续并具有正式效力。A项“美化公文外观”不是用印的目的；C项“防止公文被篡改”和D项“增加公文的权威性”均不是公文用印的主要目的。 4. 以下哪项是文书登记时需要注意的事项？（ ） A. 可以随意涂改已登记的信息 B. 登记时应保持字迹工整 C. 可以使用非正式的工具进行登记 D. 登记时可以忽略文书的密级 【答案】B 【解析】文书登记是一项严肃的工作，登记时应保持字迹工整，不得随意涂改已登记的信息，也不能使用非正式的工具进行登记。同时，登记时应特别注意文书的密级，确保信息安全。 5. 联合行文时，发文字号（ ） A. 只标注主办单位的 B. 标注所有单位的 C. 任选一个单位标注 D. 按顺序标注各单位的 【答案】A 【解析】联合行文时，发文字号使用主办机关的发文字号，不需要标注所有联合行文单位的发文字号。A项正确；B项、C项和D项均不符合联合行文的发文字号标注规定。 6. 确定公文印制份数时，主要依据是（ ） A. 拟稿人员的工作安排情况 B. 发文机关的内部岗位数量 C. 公文的发文范围和实际需要 D. 文件起草过程的参与人数 【答案】C 【解析】公文印制份数应根据主送、抄送等发文范围以及留存、备案等实际需要确定，既要保证正常使用，也要避免不必要的浪费。其他因素不能作为确定印制份数的主要依据。 7. 公文印制的一般要求是（ ） A. 单面印刷，节约用纸 B. 双面印刷，页码套正 C. 只印封面和首页 D. 印数越多越好 【答案】B 【解析】公文印制一般要求双面印刷、页码套正，两面误差不超过2mm，以保证版面规范、便于阅办和归档，故B正确。 8. 公文签发是指（ ） A. 公文起草完成后的第一个环节 B. 公文发出后的登记过程 C. 公文缮印的过程 D. 公文经审核后，由主管领导签署意见，同意正式发出的过程 【答案】D 【解析】公文签发是公文经审核后，由主管领导签署意见、同意公文正式发出的过程，是公文形成和发布的重要环节。A项表述不准确（起草完成后的第一个环节应为审核），B项属于登记环节，C项属于缮印环节，均不是公文签发；D项正确。 9. 复核文书时，以下哪项不是必查内容？（ ） A. 文书是否完整 B. 文书是否按时发出 C. 文书是否有错别字 D. 文书是否加盖印章 【答案】B 【解析】复核主要关注文书的完整性和规范性，而发出时间不是必查内容。 10. 公文格式各要素划分为______部分。（ ） A. 版头、主体、版记 B. 开头、中间、结尾 C. 标题、正文、落款 D. 标题、正文、附件 【答案】A 【解析】按照公文格式要素的划分，公文格式由版头、主体和版记三部分组成。B项“开头、中间、结尾”不是公文格式要素的规范划分；C项和D项仅列举了公文的部分内容或要素，均不完整。 11. 公文的版记中，首条分隔线和末条分隔线分别用（ ） A. 细线、细线 B. 粗线、细线 C. 粗线、粗线 D. 细线、粗线 【答案】C 【解析】公文版记中的首条分隔线和末条分隔线均采用粗线，中间的分隔线采用细线，故正确答案为C。A项将首条和末条分隔线均表述为细线，错误；B项将末条分隔线表述为细线，错误；D项将首条分隔线表述为细线，错误。 12. 将复核登记后的定稿，按一定的格式制成正式文件是指（ ） A. 复核文书 B. 登记文书 C. 印制文书 D. 校对文书 【答案】C 【解析】将复核登记后的定稿按照规定格式制成正式文件的过程，称为印制文书。A项“复核文书”、B项“登记文书”和D项“校对文书”分别对应其他文书处理环节，均不符合题意。 13. 公文复核时，需要复核的是（ ） A. 公文的语言风格 B. 公文的文采 C. 公文的修辞手法 D. 公文的格式 【答案】D 【解析】公文复核主要是对公文内容、文字、格式和发文手续等进行再次检查，其中格式是否规范是复核的重要内容。A项、B项和C项分别属于语言表达或修辞方面的要求，不是公文复核的主要对象。 14. 发文处理的第一步是（ ） A. 拟稿 B. 会签 C. 核稿 D. 签发 【答案】A 【解析】发文处理的第一步是拟稿，即起草公文。其他选项如会签、核稿、签发都是发文处理流程中的后续步骤。 15. 按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012），公文页码一般使用（ ） A. 4号半角宋体阿拉伯数字 B. 3号仿宋体阿拉伯数字 C. 4号黑体阿拉伯数字 D. 3号黑体阿拉伯数字 【答案】A 【解析】根据《党政机关公文格式》，公文页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，故A正确。 16. 公文印制完成后，核发环节的主要任务是（ ） A. 重新拟定公文的发文内容 B. 核对公文质量并按范围分发 C. 修改公文的主送机关名称 D. 补充公文的请示事项内容 【答案】B 【解析】核发是对印制完成的公文进行检查，并依据确定的发文范围组织分发，重点包括核对文字、格式、印制质量和份数。重新拟定内容或修改主送机关不属于核发环节的主要任务。 17. 公文签发过程中，如果发现公文内容有误，应如何处理？（ ） A. 直接退回给起草人修改 B. 忽略错误，直接签发 C. 自行修改后签发 D. 请示上级后处理 【答案】A 【解析】公文签发过程中发现内容有误，不能直接签发，也不应由签发人擅自修改。应将文稿退回起草部门或承办部门修改，修改完成后重新履行审核、签发等程序。因此选A。 18. 文书登记时，应如何记录处理时间（ ） A. 日期 B. 时间 C. 具体日期、具体时间 D. 无需记录 【答案】C 【解析】文书登记时应记录具体的日期和时间，以便准确追踪文书的处理过程。 19. 公文登记的内容通常不包括（ ） A. 公文的标题 B. 公文的文号 C. 公文的密级 D. 公文作者的个人信息 【答案】D 【解析】公文登记通常包括公文标题、文号、密级等内容，用于准确记录和追踪公文的收发与处理情况。公文作者的个人信息一般不属于公文登记的常规内容，因此D项正确。 20. 下列属于公文主体部分的是（ ） A. 份号 B. 抄送机关 C. 印发机关 D. 主送机关 【答案】D 【解析】主体包括标题、主送机关、正文等（《格式》7.3）。 21. 公文核发时，为防止错发、漏发，正确的做法是（ ） A. 凭经办人记忆分发 B. 按登记的发文范围逐件核对后分发 C. 由承办人自行决定发送范围 D. 只发主送机关，不发给抄送机关 【答案】B 【解析】核发时应依据发文登记确定的主送、抄送范围和份数逐件核对后分发，防止错发、漏发，故B正确。 22. 在发文复核过程中，以下哪项是确保文件内容准确的关键步骤（ ） A. 核对文件标题与内容是否一致 B. 检查文件页码是否连续 C. 确认主送机关是否明确 D. 检查文件装订是否整齐 【答案】A 【解析】核对文件标题与内容是否一致是确保文件内容准确的关键步骤，避免文不对题的情况发生。 23. 按照公文印制规范，公文装订的正确方式是（ ） A. 右侧装订 B. 左侧装订 C. 上侧装订 D. 任意位置装订 【答案】B 【解析】公文应当左侧装订，便于翻阅、保存和归档，不得采用右侧、上侧或随意位置装订，故B正确。 24. 根据《党政机关公文处理工作条例》，重要公文和上行文应当由（ ）签发。 A. 起草部门负责人 B. 机关主要负责人 C. 分管该项工作的领导 D. 办公室主任 【答案】B 【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定，公文应当经本机关负责人审批签发，重要公文和上行文由机关主要负责人签发，故B正确。 25. 涉密公文在印制与核发过程中，符合规范的做法是（ ） A. 在普通场所印制并集中公开传阅 B. 在指定场所印制并履行登记手续 C. 由无关人员代为印制并直接转交 D. 按照普通文件处理并减少核发环节 【答案】B 【解析】涉密公文应按照保密要求在符合条件的指定场所印制，并对印制、交接和核发过程履行登记等管理手续。其他做法会扩大知悉范围或削弱保密管理。 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 简述公文印制与核发的基本要求。 【答案】（1）公文印制应以经签发的定稿为依据，准确体现公文内容、格式和版式要求，不得擅自修改。 （2）印制前应认真校对，印制后应检查文字、格式、装订、印章、份数等质量情况，发现差错应及时处理。 （3）核发应依据主送、抄送机关及规定的发文范围，准确、及时地分发公文，并做好必要的登记和交接。 （4）涉密公文应在符合保密要求的场所印制和核发，严格控制接触范围并履行登记手续。 【解析】本题考查公文从印制到核发的操作要求，作答应围绕印制依据、质量校核、分发范围和保密管理四个方面展开。各环节既要保证公文内容和格式准确，又要保证分发对象明确、手续完备。 27. 简述发文处理的基本程序包括哪些步骤？ 【答案】发文处理的基本程序包括：①拟稿——根据发文目的起草公文文稿；②审核——对文稿内容、行文和格式等进行审核；③签发——由机关负责人签署意见批准发出；④复核——已签批公文在印发前对审批手续、内容、文种、格式等进行再次审核；⑤登记——确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载；⑥印制——以签发的定稿为依据制作正式文件；⑦核发——印制完毕后检查文字、格式和印刷质量，按确定范围分发。 三、分析题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 阅读材料，回答问题。王总经理交代秘书于苗拟写一份公文，并要发送给其业务主管部门。文件发出后，于苗才发现文中有多处错误，因为此事她受到了严厉的批评。请向她介绍发文环节核稿时应做到的“六查”的具体要求。 【答案】核稿是公文制作严格“把关”的程序，要认真细致地推敲、修改，纠正文稿中的差错，以保证公文质量。根据有关规定应做到以下“六查”：（1）一查文稿内容同党和国家的有关方针政策和上级规定有无矛盾和相抵触之处。（2）二查文稿中规定的政策界限及其根据是否明确、恰当。（3）三查文稿中提出的要求和措施是否明确具体、切实可行。（4）四查公文处理程序和审批手续是否完善。（5）五查文字表达是否准确无误、简练通顺、合乎语法逻辑。（6）六查文稿的体式是否规范，文种使用是否得当。 【解析】本题考查发文环节核稿的“六查”要求。核稿是公文制作严格“把关”的程序，“六查”从内容、政策、措施、程序、文字、体式六个方面对文稿进行全面审核把关，作答应结合材料逐项说明各查的具体要求，落脚点是纠正差错、保证公文质量。 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 某机关拟向所属各部门印发一份通知，就规范公文印制与核发工作提出要求。请根据以下材料，以该机关办公室名义拟写一份《关于进一步规范公文印制与核发工作的通知》。要求：格式完整（标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期等），文种正确，内容符合通知写作规范。材料：①公文印制应以经签发的定稿为依据，不得擅自改动内容、格式和版式；②公文印制完成后应逐份检查文字、格式、装订和用印情况；③核发时应按确定的分送范围及时分发，并做好登记和交接记录；④涉密公文应在符合保密要求的场所印制，严格控制接触范围并履行登记手续。 【答案】某机关办公室关于进一步规范公文印制与核发工作的通知 机关各部门： 为进一步规范公文印制与核发工作，确保公文质量和办理时效，根据有关规定，现将有关事项通知如下： 一、严格印制依据。公文印制应以经签发的定稿为依据，不得擅自改动内容、格式和版式。 二、加强质量检查。公文印制完成后，应逐份检查文字、格式、装订和用印情况，发现差错及时处理。 三、规范核发程序。核发时应按照确定的分送范围及时分发，并做好登记和交接记录。 四、落实保密要求。涉密公文应在符合保密要求的场所印制，严格控制接触范围并履行登记手续。 本通知自印发之日起执行。执行中遇到的问题，请及时反馈办公室。 某机关办公室（印章） ×年×月×日 【解析】通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，是考纲必考文种。拟写部署性通知应做到：①标题采用“发文机关+关于+事由+的通知”式；②正文按“发文缘由—通知事项—执行要求”组织，事项部分分条列项，逐条落实材料中的印制、核发、保密要求；③落款由发文机关署名、成文日期和印章构成；④语言准确简练，符合公文体式。本题既考查通知写作，又紧扣“文书印制与核发”专题主题，符合考纲要求。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 2027版山东省（春季高考）公共服务与管理类《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练卷，试卷命题与山东省春季高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固公共服务与管理类理论知识，熟悉考试题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为春季高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省春季高考公共服务与管理类的学生。欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 一、发文处理程序 专题4 文书印制与核发 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（本大题共25小题，每题2分，共50分） 1. 公文正式印制前，最重要的校核要求是（ ） A. 核对定稿与签发稿是否一致 B. 核对承办部门与收文部门是否一致 C. 核对拟稿时间与会议时间是否一致 D. 核对文件内容与宣传材料是否一致 2. 加盖公章的公文，印章的正确盖法是（ ） A. 端正、居中下压成文日期 B. 上压正文，下不压成文日期 C. 盖在发文机关署名之上，不与成文日期重叠 D. 位置不作要求，加盖即可 3. 公文用印的目的是（ ） A. 美化公文外观 B. 表明公文已经正式生效 C. 防止公文被篡改 D. 增加公文的权威性 4. 以下哪项是文书登记时需要注意的事项？（ ） A. 可以随意涂改已登记的信息 B. 登记时应保持字迹工整 C. 可以使用非正式的工具进行登记 D. 登记时可以忽略文书的密级 5. 联合行文时，发文字号（ ） A. 只标注主办单位的 B. 标注所有单位的 C. 任选一个单位标注 D. 按顺序标注各单位的 6. 确定公文印制份数时，主要依据是（ ） A. 拟稿人员的工作安排情况 B. 发文机关的内部岗位数量 C. 公文的发文范围和实际需要 D. 文件起草过程的参与人数 7. 公文印制的一般要求是（ ） A. 单面印刷，节约用纸 B. 双面印刷，页码套正 C. 只印封面和首页 D. 印数越多越好 8. 公文签发是指（ ） A. 公文起草完成后的第一个环节 B. 公文发出后的登记过程 C. 公文缮印的过程 D. 公文经审核后，由主管领导签署意见，同意正式发出的过程 9. 复核文书时，以下哪项不是必查内容？（ ） A. 文书是否完整 B. 文书是否按时发出 C. 文书是否有错别字 D. 文书是否加盖印章 10. 公文格式各要素划分为______部分。（ ） A. 版头、主体、版记 B. 开头、中间、结尾 C. 标题、正文、落款 D. 标题、正文、附件 11. 公文的版记中，首条分隔线和末条分隔线分别用（ ） A. 细线、细线 B. 粗线、细线 C. 粗线、粗线 D. 细线、粗线 12. 将复核登记后的定稿，按一定的格式制成正式文件是指（ ） A. 复核文书 B. 登记文书 C. 印制文书 D. 校对文书 13. 公文复核时，需要复核的是（ ） A. 公文的语言风格 B. 公文的文采 C. 公文的修辞手法 D. 公文的格式 14. 发文处理的第一步是（ ） A. 拟稿 B. 会签 C. 核稿 D. 签发 15. 按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012），公文页码一般使用（ ） A. 4号半角宋体阿拉伯数字 B. 3号仿宋体阿拉伯数字 C. 4号黑体阿拉伯数字 D. 3号黑体阿拉伯数字 16. 公文印制完成后，核发环节的主要任务是（ ） A. 重新拟定公文的发文内容 B. 核对公文质量并按范围分发 C. 修改公文的主送机关名称 D. 补充公文的请示事项内容 17. 公文签发过程中，如果发现公文内容有误，应如何处理？（ ） A. 直接退回给起草人修改 B. 忽略错误，直接签发 C. 自行修改后签发 D. 请示上级后处理 18. 文书登记时，应如何记录处理时间（ ） A. 日期 B. 时间 C. 具体日期、具体时间 D. 无需记录 19. 公文登记的内容通常不包括（ ） A. 公文的标题 B. 公文的文号 C. 公文的密级 D. 公文作者的个人信息 20. 下列属于公文主体部分的是（ ） A. 份号 B. 抄送机关 C. 印发机关 D. 主送机关 21. 公文核发时，为防止错发、漏发，正确的做法是（ ） A. 凭经办人记忆分发 B. 按登记的发文范围逐件核对后分发 C. 由承办人自行决定发送范围 D. 只发主送机关，不发给抄送机关 22. 在发文复核过程中，以下哪项是确保文件内容准确的关键步骤（ ） A. 核对文件标题与内容是否一致 B. 检查文件页码是否连续 C. 确认主送机关是否明确 D. 检查文件装订是否整齐 23. 按照公文印制规范，公文装订的正确方式是（ ） A. 右侧装订 B. 左侧装订 C. 上侧装订 D. 任意位置装订 24. 根据《党政机关公文处理工作条例》，重要公文和上行文应当由（ ）签发。 A. 起草部门负责人 B. 机关主要负责人 C. 分管该项工作的领导 D. 办公室主任 25. 涉密公文在印制与核发过程中，符合规范的做法是（ ） A. 在普通场所印制并集中公开传阅 B. 在指定场所印制并履行登记手续 C. 由无关人员代为印制并直接转交 D. 按照普通文件处理并减少核发环节 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 简述公文印制与核发的基本要求。 27. 简述发文处理的基本程序包括哪些步骤？ 三、分析题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 阅读材料，回答问题。王总经理交代秘书于苗拟写一份公文，并要发送给其业务主管部门。文件发出后，于苗才发现文中有多处错误，因为此事她受到了严厉的批评。请向她介绍发文环节核稿时应做到的“六查”的具体要求。 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 某机关拟向所属各部门印发一份通知，就规范公文印制与核发工作提出要求。请根据以下材料，以该机关办公室名义拟写一份《关于进一步规范公文印制与核发工作的通知》。要求：格式完整（标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期等），文种正确，内容符合通知写作规范。材料：①公文印制应以经签发的定稿为依据，不得擅自改动内容、格式和版式；②公文印制完成后应逐份检查文字、格式、装订和用印情况；③核发时应按确定的分送范围及时分发，并做好登记和交接记录；④涉密公文应在符合保密要求的场所印制，严格控制接触范围并履行登记手续。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $