专题1 发文处理的基本程序与公文起草 2027版山东省《公共服务与管理类（文书拟写与档案管理） 45分钟训练卷》（原卷版+解析版）

2027版山东省（春季高考）公共服务与管理类《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练卷，试卷命题与山东省春季高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固公共服务与管理类理论知识，熟悉考试题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为春季高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省春季高考公共服务与管理类的学生。欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 一、发文处理程序 专题1 发文处理的基本程序与公文起草 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（本大题共25小题，每题2分，共50分） 1. 在起草通知时，以下哪项是最重要的（ ） A. 通知的发布时间 B. 通知的标题、内容 C. 通知的发布方式 D. 通知的接收对象 【答案】B 【解析】起草通知时，标题和内容是通知的核心要素，直接决定通知事项能否准确、清晰地传达，因此B选项正确。发布时间、发布方式和接收对象虽然也需要明确，但不是起草通知时最重要的内容。 2. 文书登记中，对于错误的登记信息，应该如何处理？（ ） A. 直接涂改 B. 忽略不计 C. 用红笔更正并签名 D. 重新登记 【答案】C 【解析】文书登记中发现登记信息错误时，不能直接涂改、忽略，也不能简单重新登记而不保留原记录。应使用红笔在错误内容上划线更正，保留原登记痕迹，并在更正处签名或按规定加盖校对章，以保证登记信息的准确性和可追溯性。因此应选C。 3. 签发人签发公文时，应当（ ） A. 只签署姓名 B. 只签署意见 C. 签署意见、姓名、完整日期 D. 只签署日期 【答案】C 【解析】签发人签发公文，应当签署意见、姓名、完整日期，C选项准确无误。 4. 下列属于公文特定格式的是（ ） A. 通知格式 B. 报告格式 C. 请示格式 D. 命令格式 【答案】D 【解析】特定格式包括信函、命令、纪要格式（《党政机关公文格式》10.1-10.3）。 5. 下列哪项不属于文书复核的内容？（ ） A. 检查文书中的错别字 B. 核实文书中的数据是否准确 C. 评价文书的文笔风格 D. 确保文书加盖了正确的印章 【答案】C 【解析】复核主要是检查文书的规范性、准确性，而不涉及对文笔风格的评价。 6. 根据《党政机关公文处理工作条例》，收文办理程序中“登记”环节的基本要求是（ ） A. 对公文的主要信息和办理情况应当详细记载 B. 只登记重要公文，一般公文可不登记 C. 登记信息可以口头告知，不必书面记载 D. 登记工作由承办部门自行决定是否进行 【答案】A 【解析】《党政机关公文处理工作条例》第二十四条规定，收文办理程序中登记环节应“对公文的主要信息和办理情况应当详细记载”，故A正确。 7. 发文办理的复核环节，对于公文的附件，重点检查（ ） A. 附件的制作是否精美 B. 附件的关联性、完整性 C. 附件的字体是否统一 D. 附件是否有创新性 【答案】B 【解析】复核环节对附件重点检查其与正文的关联性和内容完整性，这是保证公文完整性和内容准确性的重要方面。附件制作精美、字体统一、有创新性不是重点关注内容。 8. ______是指上级向下级的行文。（ ） A. 越级行文 B. 平行文 C. 下行文 D. 上行文 【答案】C 【解析】上级向下级行文属于下行文，故C选项正确。上行文是下级向上级行文，平行文是同级机关或不相隶属机关之间行文。 9. 关于公文格式主体部分，正确的是（ ） A. 附件说明在正文下空一行编排 B. 正文一般用2号仿宋体字 C. 成文日期在发文机关署名之上 D. 标题一般用3号小标宋体字 【答案】A 【解析】附件说明应在正文下空一行编排，A选项正确。正文一般使用3号仿宋体字，成文日期位于发文机关署名之下，标题一般使用2号小标宋体字。 10. 公文起草必须做到“严、准、精、快”四个字，其中“准”是指（ ） A. 保持政治上的严肃性、政策上的严密性 B. 文字精练，言简意明，逻辑严密，条理清楚 C. 讲时效，所有工作都是有时间性的 D. 内容准确清楚，文字、体式规范 【答案】D 【解析】公文起草要求做到“严、准、精、快”。其中“准”指内容准确清楚，文字、体式规范，对应D选项；“严”指政治上的严肃性、政策上的严密性；“精”指文字精练、言简意明、逻辑严密、条理清楚；“快”指注重时效。 11. 公文复核登记后，下一步的处理流程是什么？（ ） A. 公文印制 B. 公文审核 C. 公文归档 D. 公文发送 【答案】A 【解析】公文复核登记后，下一步进入印制环节，因此A选项正确。公文审核在复核登记之前，归档和发送在印制之后。 12. 国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府 结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为（ ） A. 多级下行文 B. 下行文 C. 逐级下行文 D. 直达基层的下行文 【答案】C 【解析】国务院文件先发至各省、自治区、直辖市人民政府，再由各省、区、市人民政府结合本地实际下达贯彻执行，属于逐级传达、逐级下达的行文方式，即逐级下行文，因此C选项正确。 13. 加盖印章的公文中，成文日期一般______编排（ ） A. 左空四字 B. 右空四字 C. 居中 D. 左空二字 【答案】B 【解析】加盖印章的公文中，成文日期一般右空四字编排，因此B选项正确。 14. 下列关于公文主送机关标注的说法，正确的是（ ） A. 主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 B. 主送机关必须使用机关全称，不得使用简称 C. 一份公文只能有一个主送机关 D. 主送机关应编排在成文日期之下 【答案】A 【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》，主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，A正确。主送机关可使用规范化简称，B错误；上行文一般只写一个主送机关，下行文可写多个，C表述绝对化，错误；主送机关编排在标题下空一行、正文之上，D错误。 15. 公文的页码一般用______字体（ ） A. 3号仿宋体 B. 4号宋体 C. 3号黑体 D. 4号黑体 【答案】B 【解析】按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012），页码用4号半角宋体阿拉伯数字编排，故正确答案为B。 16. 公文的发文字号中的年份应使用（ ） A. 六角括号 B. 方括号 C. 圆括号 D. 书名号 【答案】A 【解析】年份用六角括号 “〔〕” 括入（《格式》7.2.5）。 17. 文秘小张在处理一份密级为 “机密” 的文件时，应将其份号标注在（ ） A. 版心左上角第一行 B. 版头右上角第一行 C. 主体左上角第一行 D. 主体右上角第一行 【答案】A 【解析】涉密公文应当标注份号，份号用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行，故正确答案为A。 18. 公文中的发文字号位于（ ） A. 发文机关标志下方 B. 公文标题下方 C. 公文正文下方 D. 公文页码下方 【答案】A 【解析】发文字号位于发文机关标志下方，居中排列，字体为仿宋_GB2312，字号为三号。 19. 党政联合发文，只能标明（ ） A. 根据情况临时规定的发文字号 B. 行政机关的发文字号 C. 所有机关的发文字号 D. 党的机关的发文字号 【答案】D 【解析】党政机关联合发文时，发文字号只能标明一个机关的发文字号，通常标明党的机关的发文字号，因此D选项正确。 20. 根据《党政机关公文处理工作条例》，公文印制必须确保（ ）；涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。 A. 质量和时效 B. 数量和速度 C. 美观和创意 D. 篇幅和长度 【答案】A 【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定，公文印制必须确保质量和时效，涉密公文应当在符合保密要求的场所印制，故A正确。 21. 发文办理过程中，哪个环节是确保公文内容准确无误的关键？（ ） A. 文件的缮印 B. 文件的签发 C. 文件的审核 D. 文件的分发 【答案】C 【解析】审核环节主要检查公文内容是否准确、完整，文字表述和格式是否规范，是确保公文内容准确无误的关键环节，因此C选项正确。 22. 公文的紧急程度用几号字体标注（ ） A. 4 号楷体字 B. 3 号仿宋体字 C. 4 号黑体字 D. 3 号黑体字 【答案】D 【解析】紧急程度用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角（《格式》7.2.3）。 23. 联合行文时，所有联署机关的负责人均需签署的环节是（ ） A. 拟稿 B. 审核 C. 会签 D. 复核 【答案】C 【解析】联合行文时，所有联署机关的负责人都应对公文进行会签，即共同签署确认。会签属于联合行文的特有程序，因此应选C。 24. 根据条例，公文登记的信息不包括（ ） A. 公文的主题词 B. 公文的密级 C. 公文的份数 D. 公文的印发日期 【答案】A 【解析】自 《党政机关公文处理工作条例》实施后，公文已取消主题词这一要素，所以在公文登记时，主题词不再是必须登记的信息。密级、份数、印发日期等都是重要的登记内容。 25. 公文复核登记的过程中，哪项不是必须记录的信息？（ ） A. 公文编号 B. 公文处理时间 C. 公文接收人 D. 公文起草人的意见 【答案】D 【解析】公文复核登记通常需要记录公文编号、处理时间、接收人等信息，公文起草人的意见不属于复核登记过程中必须记录的信息，因此D选项正确。 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 简述排版打印的要求。 【答案】①公文用纸采用国际标准A4型：长297mm、宽210mm。公文的排版一律采用从上到下、自左向右横写横排（少数民族文字除外）；②排版规格：正文用3号仿宋体，每面22行，每行28个字；③制版要求：版面干净，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm；④印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。 【解析】排版打印主要包括用纸、排版规格、制版和印刷等方面的要求：公文用纸采用国际标准A4型，长297mm、宽210mm；版面采用从上到下、自左向右的横写横排方式，少数民族文字按其书写习惯排版；正文使用3号仿宋体，每面22行、每行28个字；制版时应做到版面干净、字迹清楚、尺寸标准、版心不斜，误差不超过1mm；印刷时采用双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。 27. 公文主体一般包括哪些内容？ 【答案】公文主体一般包括：①标题；②主送单位；③正文；④附件说明；⑤发文单位的署名、成文日期和印章；⑥附注；⑦附件。 【解析】公文主体是公文格式中承载主要内容的部分，通常包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件。上述内容共同构成公文的主体部分。其中，标题概括公文主要内容；主送机关明确公文的主要受理对象；正文说明发文依据、事项和要求；附件说明标明附件名称及件数；发文机关署名、成文日期和印章体现公文的制发主体及成文时间；附注用于说明需要说明的事项；附件是正文的补充材料。因此，题目所列七项内容完整，答案正确。 三、分析题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 文书办理是组织和单位日常工作中不可或缺的重要组成部分，它涵盖了从文书的接收、登记、拟办、批办、承办、催办直至最后的归档等一系列环节，对于保障工作的高效有序进行具有极其重要的意义。 根据以上内容回答下列问题： （1）简述起草公文的概念。 （2）简述修改公文草稿的步骤有哪些。 （3）简述复核的概念。 （4）简述初审的工作步骤有哪些。 （5）简述起草公文的要求；公文行文要遵守的原则有哪些。 【答案】（1）起草公文是公文承办人员根据领导交办的精神和要求撰写公文文稿的过程。 （2）修改公文草稿的步骤：第一，从内容入手，检查观点是否正确，基本精神是否符合国家法律法规、党的路线方针政策以及上级机关的决议、命令、指示，政策界限是否明确，提出的贯彻落实政策的措施和办法是否切实可行；第二，进行语言文字的加工锤炼，做到准确、简明、规范；第三，审查文稿格式，检查文种、结构、书写格式等是否符合要求。 （3）复核是指对已经发文机关负责人签批的公文，在印发前就审批手续、内容、文种、格式等进行再次审核；对需要作实质性修改的，应当报原签批人复审。 （4）初审的工作步骤：①审核收文是否应当由本机关办理；②审核是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签；③审核是否符合公文起草的其他要求；④经初审不符合规定的，应当及时退回来文单位并说明理由。 （5）起草公文的要求：符合国家法律法规和党的路线方针政策，符合上级机关的指示精神；实事求是，观点明确，结构严谨，表述准确，文字精炼，标点正确，篇幅简短，格式规范；深入调查研究，充分论证，广泛听取意见；涉及其他部门职权范围的事项，应当征求相关部门意见并协商会签。公文行文应遵守的原则：确有必要，注重实效；严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文；一般不得越级行文，确有需要时应当按照规定办理；注意隶属关系，分清主送机关和抄送机关；联合行文的机关应当是同级机关，并且应当确有必要。 【解析】（1）起草公文是根据领导交办的精神和要求形成公文文稿的过程，答案准确概括了起草主体、依据和行为性质。 （2）修改草稿应遵循先内容、后文字、再格式的顺序。首先审核政治方向、法律政策依据、观点和措施；其次加工语言文字，确保准确、简明、规范；最后检查文种、结构和版式等格式要素。这样能够避免只修改文字而忽略内容和格式问题。 （3）复核发生在发文机关负责人签批之后、正式印发之前，主要审核审批手续、内容、文种和格式。若需作实质性修改，必须报原签批人复审，不能直接印发。 （4）初审首先判断来文是否属于本机关办理范围，然后审核行文规则、文种、格式以及协商会签情况，再审核其他起草要求。对不符合规定的来文，应及时退回并说明理由。控制发文数量和范围、避免不必要行文属于行文管理要求，不是初审的具体步骤。 （5）起草公文既要符合政治、法律和政策要求，又要做到事实准确、观点明确、文字简练、格式规范；涉及相关机关职权的事项，应当充分协商。行文还应坚持确有必要、注重实效，遵守隶属关系和行文规则，合理确定主送、抄送机关，联合行文一般应由同级机关进行。 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 假设你是某市政府办公室的工作人员，请根据以下材料，以市政府办公室名义拟写一份《关于加强城市环境治理的通知》。要求：格式完整（标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期等要素齐全），内容符合通知写作规范，语言准确简练。 材料：当前，本市部分区域存在垃圾乱堆乱放、建筑工地扬尘污染、露天烧烤油烟扰民等突出问题，群众反映强烈。市政府决定在全市范围内开展城市环境综合治理行动，要求各区人民政府、市政府各部门：一要提高思想认识，加强组织领导；二要突出整治重点，明确责任分工；三要强化督导检查，确保取得实效。 【答案】关于加强城市环境治理的通知 各区人民政府，市政府各部门： 为改善我市城市环境质量，切实解决垃圾乱堆乱放、建筑工地扬尘污染、露天烧烤油烟扰民等突出问题，市政府决定在全市范围内开展城市环境综合治理行动。现将有关事项通知如下： 一、提高思想认识，加强组织领导。各区、各部门要充分认识城市环境治理工作的重要性和紧迫性，将其列入重要议事日程，主要负责人亲自抓、分管负责人具体抓，确保各项任务落到实处。 二、突出整治重点，明确责任分工。各区、各部门要对照职责分工，重点整治垃圾乱堆乱放、工地扬尘污染、露天烧烤油烟扰民等问题，制定具体实施方案，明确责任人、时间表和路线图。 三、强化督导检查，确保取得实效。市政府将组织专项督查，对工作不力、进展缓慢的单位予以通报批评，对问题突出的依法依规追究责任。各区、各部门要在治理行动结束后及时报送工作总结。 各区、各部门接此通知后，请认真贯彻执行。 市政府办公室（印章） ×年×月×日 【解析】通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项。拟写通知应做到：①标题采用“发文机关+事由+文种”或“关于××的××”式；②主送机关顶格书写，同类型机关之间用顿号隔开；③正文按“发文缘由—通知事项—执行要求”组织，事项部分分条列项、条理清晰；④落款由发文机关署名、成文日期和印章构成；⑤语言准确简练，符合公文体式。 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正文一般用2号仿宋体字 C. 成文日期在发文机关署名之上 D. 标题一般用3号小标宋体字 10. 公文起草必须做到“严、准、精、快”四个字，其中“准”是指（ ） A. 保持政治上的严肃性、政策上的严密性 B. 文字精练，言简意明，逻辑严密，条理清楚 C. 讲时效，所有工作都是有时间性的 D. 内容准确清楚，文字、体式规范 11. 公文复核登记后，下一步的处理流程是什么？（ ） A. 公文印制 B. 公文审核 C. 公文归档 D. 公文发送 12. 国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府 结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为（ ） A. 多级下行文 B. 下行文 C. 逐级下行文 D. 直达基层的下行文 13. 加盖印章的公文中，成文日期一般______编排（ ） A. 左空四字 B. 右空四字 C. 居中 D. 左空二字 14. 下列关于公文主送机关标注的说法，正确的是（ ） A. 主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 B. 主送机关必须使用机关全称，不得使用简称 C. 一份公文只能有一个主送机关 D. 主送机关应编排在成文日期之下 15. 公文的页码一般用______字体（ ） A. 3号仿宋体 B. 4号宋体 C. 3号黑体 D. 4号黑体 16. 公文的发文字号中的年份应使用（ ） A. 六角括号 B. 方括号 C. 圆括号 D. 书名号 17. 文秘小张在处理一份密级为 “机密” 的文件时，应将其份号标注在（ ） A. 版心左上角第一行 B. 版头右上角第一行 C. 主体左上角第一行 D. 主体右上角第一行 18. 公文中的发文字号位于（ ） A. 发文机关标志下方 B. 公文标题下方 C. 公文正文下方 D. 公文页码下方 19. 党政联合发文，只能标明（ ） A. 根据情况临时规定的发文字号 B. 行政机关的发文字号 C. 所有机关的发文字号 D. 党的机关的发文字号 20. 根据《党政机关公文处理工作条例》，公文印制必须确保（ ）；涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。 A. 质量和时效 B. 数量和速度 C. 美观和创意 D. 篇幅和长度 21. 发文办理过程中，哪个环节是确保公文内容准确无误的关键？（ ） A. 文件的缮印 B. 文件的签发 C. 文件的审核 D. 文件的分发 22. 公文的紧急程度用几号字体标注（ ） A. 4 号楷体字 B. 3 号仿宋体字 C. 4 号黑体字 D. 3 号黑体字 23. 联合行文时，所有联署机关的负责人均需签署的环节是（ ） A. 拟稿 B. 审核 C. 会签 D. 复核 24. 根据条例，公文登记的信息不包括（ ） A. 公文的主题词 B. 公文的密级 C. 公文的份数 D. 公文的印发日期 25. 公文复核登记的过程中，哪项不是必须记录的信息？（ ） A. 公文编号 B. 公文处理时间 C. 公文接收人 D. 公文起草人的意见 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 简述排版打印的要求。 27. 公文主体一般包括哪些内容？ 三、分析题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 文书办理是组织和单位日常工作中不可或缺的重要组成部分，它涵盖了从文书的接收、登记、拟办、批办、承办、催办直至最后的归档等一系列环节，对于保障工作的高效有序进行具有极其重要的意义。 根据以上内容回答下列问题： （1）简述起草公文的概念。 （2）简述修改公文草稿的步骤有哪些。 （3）简述复核的概念。 （4）简述初审的工作步骤有哪些。 （5）简述起草公文的要求；公文行文要遵守的原则有哪些。 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 假设你是某市政府办公室的工作人员，请根据以下材料，以市政府办公室名义拟写一份《关于加强城市环境治理的通知》。要求：格式完整（标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期等要素齐全），内容符合通知写作规范，语言准确简练。 材料：当前，本市部分区域存在垃圾乱堆乱放、建筑工地扬尘污染、露天烧烤油烟扰民等突出问题，群众反映强烈。市政府决定在全市范围内开展城市环境综合治理行动，要求各区人民政府、市政府各部门：一要提高思想认识，加强组织领导；二要突出整治重点，明确责任分工；三要强化督导检查，确保取得实效。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $