专题3 行政公文概念、特点与处理要求 2027山东省《公共服务与管理类（应用文写作基础）45分钟训练卷》（原卷版+解析版）

2027版山东省（春季高考）公共服务与管理类《应用文写作基础》45分钟专题训练卷，试卷命题与山东省春季高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固公共服务与管理类理论知识，熟悉考试题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为春季高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省春季高考公共服务与管理类的学生。欢迎同学和老师们下载使用。 《应用文写作基础》 二、行政公文 专题3 行政公文概念、特点与处理要求 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（本大题共25小题，每题2分，共50分） 1. 下列不属于行政公文特点的是（ ） A. 法定的权威性 B. 严格的程序性 C. 广泛的适用性 D. 较强的抒情性 2. 下列标题中，正确的是（ ） A. ××县关于召开治理“三乱”会议的通知 B. ××县人民政府关于召开“三乱”会议的通知 C. ××县人民政府召开治理“三乱”会议的通知 D. ××县人民政府关于召开治理“三乱”会议的通知 3. 通知的语言表达应当具有什么特点？（ ） A. 篇幅尽量简短 B. 不必拘泥于公文格式 C. 语气庄重严谨 D. 不需要送往有关部门 4. 以下关于通报的说法，正确的是（ ） A. 主要用于发布规章制度 B. 通报主要用于让受文对象知晓一般事项 C. 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、告知重要情况 D. 只能用于上级对下级行文 5. 在通报中，通常会包含对事实的陈述、对事态的分析以及对处理意见的说明。以下哪项不属于通报的基本内容？（ ） A. 事实部分 B. 分析部分 C. 处理部分 D. 建议部分 6. 通报的上款（ ） A. 必须写受文单位全称 B. 一般用泛称，也有的不写上款 C. 只能用泛称 D. 必须写多个受文单位 7. 请示的结尾部分，一般应使用何种用语？（ ） A. “请批示” B. “请阅知” C. “特此报告” D. “此致，敬礼” 8. 批复引据部分一般先引述（ ） A. 下级来文日期、标题、文号 B. 上级文件要求 C. 相关政策法规 D. 工作实际情况 9. 下列应用文属于上行文的是（ ） A. 报告 B. 通知 C. 通报 D. 决定 10. 批复的结尾用语一般是（ ） A. “特此批复” B. “特此通知” C. “妥否，请批示” D. “特此报告” 11. 报告中，呈报性报告和呈转性报告的主要区别在于（ ） A. 呈报性报告是上行文，呈转性报告是下行文 B. 呈报性报告不要求上级机关批转，呈转性报告要求批转有关单位、部门执行 C. 呈报性报告用于汇报工作，呈转性报告用于反映情况 D. 呈报性报告内容简单，呈转性报告内容复杂 12. 批复具有的特点不包括（ ） A. 指示性 B. 针对性 C. 简要性 D. 强制性 13. 下列公文中行文方向完全相反的一项是（ ） A. 公告和通告 B. 通知和通报 C. 报告和请示 D. 请示和批复 14. 关于“报告”，以下哪个描述是不准确的（ ） A. 报告是行政公文中正式的文种 B. 报告主要用于向上级机关汇报工作 C. 报告中可以提出请示、请求批准的事项 D. 报告不需要上级机关给予回复 15. 请示写作坚持“一文一事”原则，其含义是（ ） A. 一份请示只能就一个事项请求上级指示或批准 B. 一份请示可以同时写多个事项 C. 一份请示可以主送多个上级机关 D. 一份请示可以抄送下级机关 16. 向对方发函商洽工作时，函的正文开头通常应该（ ） A. 直接提出具体的工作要求 B. 简单说明发函的缘由和背景 C. 详细介绍自己的个人情况 D. 对对方进行赞美和恭维 17. 函的行文方向是（ ） A. 只能用于上行文 B. 只能用于下行文 C. 只能用于平行文 D. 行文方向灵活，上行、下行、平行均可 18. 在函中提及附件时，应该（ ） A. 在正文结束后直接附上附件，无需说明 B. 在正文适当位置提及附件，在正文之后注明附件的序号、名称 C. 只在标题中提及附件，正文中不做说明 D. 在结语中简单提及附件即可 19. “特此函询”用于哪种类型的“函”（ ） A. 商洽函 B. 告知函 C. 请批函 D. 答复函 20. 纪要的特点不包括（ ） A. 纪实性 B. 概括性 C. 指导性 D. 祈请性 21. 在公文中，关于决定的表述，错误的是（ ） A. 决定是下行文 B. 决定必须加盖发文机关印章 C. 决定可以适用于所有情况 D. 决定具有权威性、强制性 22. 某省人大通过一项地方性法规，应使用（ ）​ A. 决定 ​ B. 意见 ​ C. 决议 ​ D. 通告​ 23. 意见的正文主体部分多采用______写法。（ ） A. 叙述式 B. 抒情式 C. 条款式 D. 议论式 24. 决定与通知在公文中的区别主要是（ ） A. 决定涉及的事项更为重大 B. 通知的语言更为正式 C. 决定用于表彰，通知用于批评 D. 两者在使用上没有明显区别 25. 意见是对______提出见解和处理方法时使用的公文。（ ） A. 一般问题 B. 重要问题 C. 所有问题 D. 个别问题 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 请说明通报与通知的区别。 27. 请简述请示与报告的区别。 三、综合应用题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 某市人民政府办公室收文科收到省级机关发来的《重点项目安全生产检查通知》，文面标注“秘密”和“特急”，要求市政府在规定期限内反馈落实情况。实际办理中，工作人员将文件依次送4个科室会签，并将扫描件发送至普通办公群，其中包括2个无关科室；一名工作人员还将文件发送到个人邮箱，且未办理传阅登记。（1）结合《党政机关公文处理工作条例》的规定，写出该文件从收文到办结应依次经过的主要办理程序，并简要说明各程序的基本要求。（2）结合《党政机关公文处理工作条例》的基本要求，判断实际办理中存在的主要不当之处，至少写出3点。（3）结合党政机关公文的概念和特点，提出该文件的规范化办理措施，至少写出4项。 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 某中职学校计划于XXXX年XX月XX日下午2点在学校礼堂举行全校师生大会，会议主要内容是总结学期工作、表彰先进并部署假期安全教育。请根据上述信息，拟写一份通知。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 2027版山东省（春季高考）公共服务与管理类《应用文写作基础》45分钟专题训练卷，试卷命题与山东省春季高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固公共服务与管理类理论知识，熟悉考试题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为春季高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省春季高考公共服务与管理类的学生。欢迎同学和老师们下载使用。 《应用文写作基础》 二、行政公文 专题3 行政公文概念、特点与处理要求 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（本大题共25小题，每题2分，共50分） 1. 下列不属于行政公文特点的是（ ） A. 法定的权威性 B. 严格的程序性 C. 广泛的适用性 D. 较强的抒情性 【答案】D 【解析】行政公文具有法定的权威性，是由法定机关制发，具有强制力；有严格的程序性，从起草、审核到发布都有规定流程；广泛的适用性，在一定范围内普遍适用。而较强的抒情性不属于行政公文特点，行政公文注重实用性和规范性，不强调抒情，所以 D 选项正确。 2. 下列标题中，正确的是（ ） A. ××县关于召开治理“三乱”会议的通知 B. ××县人民政府关于召开“三乱”会议的通知 C. ××县人民政府召开治理“三乱”会议的通知 D. ××县人民政府关于召开治理“三乱”会议的通知 【答案】D 【解析】公文标题一般由发文机关、事由和文种组成，且事由表述应准确完整。D项“××县人民政府关于召开治理‘三乱’会议的通知”要素齐全、表述规范。A项发文机关表述不规范且缺少“人民政府”，B项缺少“治理”，C项缺少介词“关于”，故选D。 3. 通知的语言表达应当具有什么特点？（ ） A. 篇幅尽量简短 B. 不必拘泥于公文格式 C. 语气庄重严谨 D. 不需要送往有关部门 【答案】C 【解析】通知属于公务文书，语言表达应当庄重严谨、准确规范，因此C项正确。A项“篇幅尽量简短”属于篇幅和行文效率方面的要求，并非本题所问的语言表达特点；B项错误，通知必须遵循规范的公文格式；D项错误，通知应当按照规定送达有关部门或相关对象。 4. 以下关于通报的说法，正确的是（ ） A. 主要用于发布规章制度 B. 通报主要用于让受文对象知晓一般事项 C. 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、告知重要情况 D. 只能用于上级对下级行文 【答案】C 【解析】通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，因此C项正确。A项发布规章制度通常使用命令、决定或通知等文种；B项将通报的适用对象概括为一般事项，表述不准确，通报主要用于传达重要精神、告知重要情况以及表彰先进、批评错误；D项错误，通报的行文方向并非只能是上级对下级。 5. 在通报中，通常会包含对事实的陈述、对事态的分析以及对处理意见的说明。以下哪项不属于通报的基本内容？（ ） A. 事实部分 B. 分析部分 C. 处理部分 D. 建议部分 【答案】D 【解析】通报的基本内容通常包括事实、分析和处理三个部分。事实部分说明事件经过，分析部分阐明原因、性质及影响，处理部分提出处理意见或要求。建议部分不属于通报的基本内容，故选D。 6. 通报的上款（ ） A. 必须写受文单位全称 B. 一般用泛称，也有的不写上款 C. 只能用泛称 D. 必须写多个受文单位 【答案】B 【解析】通报的上款在标题的下一行顶格写受文单位，一般用泛称，也有的不写上款。 7. 请示的结尾部分，一般应使用何种用语？（ ） A. “请批示” B. “请阅知” C. “特此报告” D. “此致，敬礼” 【答案】A 【解析】请示的结尾部分通常使用“请批示”或类似的用语，表示希望上级机关给予指示或批准。因此选A。 8. 批复引据部分一般先引述（ ） A. 下级来文日期、标题、文号 B. 上级文件要求 C. 相关政策法规 D. 工作实际情况 【答案】A 【解析】批复一般先引述下级来文日期、标题和文号，告知收文情况。 9. 下列应用文属于上行文的是（ ） A. 报告 B. 通知 C. 通报 D. 决定 【答案】A 【解析】报告属于上行文，主要用于向上级机关汇报工作、反映情况和答复询问。通知、通报、决定通常用于下行行文，其中通知在一定条件下也可用于平行行文。因此，在所给选项中，报告是上行文，答案为A。 10. 批复的结尾用语一般是（ ） A. “特此批复” B. “特此通知” C. “妥否，请批示” D. “特此报告” 【答案】A 【解析】批复的正文一般由引据、答复和结尾三部分组成，结尾通常使用“特此批复”等惯用语。“妥否，请批示”是请示的结尾用语，“特此通知”“特此报告”分别用于通知、报告的结尾，均不符合批复的用语要求，故答案选A。 11. 报告中，呈报性报告和呈转性报告的主要区别在于（ ） A. 呈报性报告是上行文，呈转性报告是下行文 B. 呈报性报告不要求上级机关批转，呈转性报告要求批转有关单位、部门执行 C. 呈报性报告用于汇报工作，呈转性报告用于反映情况 D. 呈报性报告内容简单，呈转性报告内容复杂 【答案】B 【解析】呈报性报告和呈转性报告都是上行文，A 错误；呈报性报告不要求上级批转，呈转性报告要求批转有关单位或部门执行，B 正确；两者都可用于汇报工作、反映情况，C 错误；内容简单或复杂并非两者主要区别，D 错误。 12. 批复具有的特点不包括（ ） A. 指示性 B. 针对性 C. 简要性 D. 强制性 【答案】D 【解析】批复具有指示性、针对性和简要性等特点，不具有强制性。 13. 下列公文中行文方向完全相反的一项是（ ） A. 公告和通告 B. 通知和通报 C. 报告和请示 D. 请示和批复 【答案】D 【解析】请示是上行文，用于向上级机关请求指示或批准；批复是下行文，用于答复下级机关的请示，二者行文方向完全相反，故选D。公告和通告、通知和通报通常均为下行文；报告和请示均为上行文。 14. 关于“报告”，以下哪个描述是不准确的（ ） A. 报告是行政公文中正式的文种 B. 报告主要用于向上级机关汇报工作 C. 报告中可以提出请示、请求批准的事项 D. 报告不需要上级机关给予回复 【答案】C 【解析】报告是正式公文文种，主要用于向上级机关汇报工作、反映情况，通常不要求上级机关回复。报告与请示用途不同，不能在报告中提出请示或请求批准的事项，C项表述不准确，故选C。 15. 请示写作坚持“一文一事”原则，其含义是（ ） A. 一份请示只能就一个事项请求上级指示或批准 B. 一份请示可以同时写多个事项 C. 一份请示可以主送多个上级机关 D. 一份请示可以抄送下级机关 【答案】A 【解析】请示要求一文一事，即一份请示一般只写一个请示事项，便于上级机关及时、有针对性地批复；请示只能主送一个上级机关，不得抄送下级机关，故答案选A。 16. 向对方发函商洽工作时，函的正文开头通常应该（ ） A. 直接提出具体的工作要求 B. 简单说明发函的缘由和背景 C. 详细介绍自己的个人情况 D. 对对方进行赞美和恭维 【答案】B 【解析】在函的正文开头简单说明发函的缘由和背景，能够让对方清楚了解发函的目的，为后续的商洽内容做铺垫，B 选项正确。直接提出具体工作要求过于突兀，A 选项错误；详细介绍个人情况与商洽工作无关，C 选项错误；对对方进行赞美和恭维不是开头的主要内容，D 选项错误。 17. 函的行文方向是（ ） A. 只能用于上行文 B. 只能用于下行文 C. 只能用于平行文 D. 行文方向灵活，上行、下行、平行均可 【答案】D 【解析】函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。不相隶属机关之间不论级别高低，相互行文均可用函，因而函的行文方向比较灵活，上行、下行、平行均可。故答案选D。 18. 在函中提及附件时，应该（ ） A. 在正文结束后直接附上附件，无需说明 B. 在正文适当位置提及附件，在正文之后注明附件的序号、名称 C. 只在标题中提及附件，正文中不做说明 D. 在结语中简单提及附件即可 【答案】B 【解析】在函中提及附件时，应在正文适当位置提及，让对方知道有附件的存在，并且在正文之后注明附件的序号和名称，方便对方查阅和了解附件内容，B 选项正确。A、C、D 选项的做法不符合函的规范要求。 19. “特此函询”用于哪种类型的“函”（ ） A. 商洽函 B. 告知函 C. 请批函 D. 答复函 【答案】A 【解析】“特此函询”表示发函询问、商洽有关事项，通常用于商洽函，故选A。 20. 纪要的特点不包括（ ） A. 纪实性 B. 概括性 C. 指导性 D. 祈请性 【答案】D 【解析】纪要具有纪实性，如实记录会议内容；概括性，对会议内容进行提炼概括；指导性，对会议精神和成果进行传达，指导相关工作。祈请性不是纪要的特点。 21. 在公文中，关于决定的表述，错误的是（ ） A. 决定是下行文 B. 决定必须加盖发文机关印章 C. 决定可以适用于所有情况 D. 决定具有权威性、强制性 【答案】C 【解析】决定是下行文，具有权威性和强制性，并必须加盖发文机关印章。但决定并不适用于所有情况，其使用应依据具体事项的性质和重要性。因此，C选项的表述是错误的。 22. 某省人大通过一项地方性法规，应使用（ ）​ A. 决定 ​ B. 意见 ​ C. 决议 ​ D. 通告​ 【答案】C 【解析】“决议”适用于会议讨论通过的重大决策事项。省人民代表大会通过地方性法规，是人大会议讨论、审议并通过的重要事项，通常应使用“决议”，因此C选项正确。“决定”主要用于对重要事项作出决策和安排；“意见”用于对重要问题提出见解和处理办法；“通告”用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，均不符合题意。 23. 意见的正文主体部分多采用______写法。（ ） A. 叙述式 B. 抒情式 C. 条款式 D. 议论式 【答案】C 【解析】意见的正文主体部分要写明提出意见的具体事项，多采用条款式写法，将有关事项逐条逐项进行具体的说明，C选项正确。 24. 决定与通知在公文中的区别主要是（ ） A. 决定涉及的事项更为重大 B. 通知的语言更为正式 C. 决定用于表彰，通知用于批评 D. 两者在使用上没有明显区别 【答案】A 【解析】决定和通知在公文中的使用范围和功能有所不同。决定主要用于对重要事项或重大行动作出安排，涉及的事项通常较为重大；而通知则用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。因此选A。 25. 意见是对______提出见解和处理方法时使用的公文。（ ） A. 一般问题 B. 重要问题 C. 所有问题 D. 个别问题 【答案】B 【解析】意见是对重要问题提出见解和处理方法时使用的公文，B选项正确。 二、简答题（本大题共2小题，每题8分，共16分） 26. 请说明通报与通知的区别。 【答案】通报与通知都是用于传达信息，但二者有明显的区别。通知主要侧重于布置工作、传达上级机关意图，要求下级机关办理或执行，具有鲜明的指令性和执行力。而通报则主要用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，它不具有指令性，而是通过事实和数据来引导和教育读者。 【解析】通报与通知都属于党政机关常用公文，都具有传达信息、推动工作和联系沟通的作用，但二者的适用范围和功能不同。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，也可用于批转、转发公文和任免人员，侧重于布置工作、传达要求，具有较强的执行性。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，侧重于交流信息、宣传教育和引导工作，通常不直接提出具体执行要求。因此，通知重在“安排和执行”，通报重在“告知、表扬批评和教育引导”。 27. 请简述请示与报告的区别。 【答案】①行文目的不同：请示是向上级机关请求指示或批准，需要上级答复；报告是向上级机关汇报工作、反映情况，一般不需要上级答复。②行文时间不同：请示必须事前行文；报告行文时间灵活，事前、事中、事后均可。③内容要求不同：请示坚持一文一事；报告可以一文数事。请示中不能夹带报告事项，报告中也不能夹带请示事项。④结尾用语不同：请示多用“妥否，请批示”等期复性用语；报告多用“特此报告”等陈述性用语。 【解析】请示和报告虽然都是上行文，但在行文目的、行文时间、内容要求和结尾用语上有严格区别。请示具有呈请性和期复性，需要上级机关批复；报告具有陈述性和汇报性，一般不要求上级机关答复。写作时必须正确区分，防止混用文种。 三、综合应用题（本大题共1小题，每题14分，共14分） 28. 某市人民政府办公室收文科收到省级机关发来的《重点项目安全生产检查通知》，文面标注“秘密”和“特急”，要求市政府在规定期限内反馈落实情况。实际办理中，工作人员将文件依次送4个科室会签，并将扫描件发送至普通办公群，其中包括2个无关科室；一名工作人员还将文件发送到个人邮箱，且未办理传阅登记。（1）结合《党政机关公文处理工作条例》的规定，写出该文件从收文到办结应依次经过的主要办理程序，并简要说明各程序的基本要求。（2）结合《党政机关公文处理工作条例》的基本要求，判断实际办理中存在的主要不当之处，至少写出3点。（3）结合党政机关公文的概念和特点，提出该文件的规范化办理措施，至少写出4项。 【答案】（1）该文件办理应依次经过以下程序：①签收：逐件清点、核对来文，确认无误后签注。②登记：详细记载来文单位、标题、发文字号、密级、紧急程度等信息。③初审：审核来文是否应由本机关办理、是否符合行文规则，并提出拟办意见。④承办：将文件分送承办科室及时办理，因文件标注“特急”，应优先办理、并行会签、限时办结。⑤传阅：按工作需要将文件送有关人员阅知，并办理登记。⑥催办：及时了解掌握公文办理进展情况，督促按时办结。⑦答复：在期限内将办理结果答复来文单位。（2）①将“秘密”公文扫描件发送至普通办公群并扩大到无关科室，违反保密要求；②未经批准将文件发送至个人邮箱，存在泄密风险；③未办理传阅登记，公文流转无记录，不符合公文管理规定；④对“特急”公文采用依次会签，耗时长、效率低，不符合及时办理的要求。（3）①公文具有法定的权威性、规范体式和严格的程序性，应按法定程序办理，不能当作普通信息随意传递；②收文后应及时登记，核验文种、密级、紧急程度和办理范围；③秘密公文应由专人管理，使用符合保密要求的设备和渠道传递，严格控制知悉范围；④对特急公文应并行会签、限时办理，提高办理效率；⑤办理、批示、传阅、分送均应如实登记、全程留痕；⑥办理完毕后按规定整理归档。 【解析】（1）收文办理的主要程序依次为签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复，各程序环环相扣。办理“秘密”“特急”公文时，更应严格履行程序，控制知悉范围，优先办理、限时办结。（2）公文办理必须遵守保密和时效要求，本题实际办理在知悉范围、传递渠道、流转记录、办理方式上均存在明显不当。（3）公文具有法定权威性、规范体式和严格程序性，处理时应核验要素、控制范围、高效办理、全程留痕并按规定归档。 四、写作题（本大题共1小题，每题20分，共20分） 29. 某中职学校计划于XXXX年XX月XX日下午2点在学校礼堂举行全校师生大会，会议主要内容是总结学期工作、表彰先进并部署假期安全教育。请根据上述信息，拟写一份通知。 【答案】关于举行全校师生大会的通知 各班级、各位教职工： 学校定于XXXX年XX月XX日下午2点在学校礼堂举行全校师生大会，届时将总结本学期工作、表彰先进并部署假期安全教育。请各位老师、同学提前十分钟入场，准时参会，不得无故缺席。 特此通知。 XX中等职业学校 XXXX年XX月XX日 【解析】通知的标题一般应写明事由，采用“关于××的通知”的形式；正文应写明会议的时间、地点、内容、参会人员和具体要求；落款写明发文机关名称和成文日期。原题干信息有限，拟写时可按规范补足会议内容、参会要求和落款等要素。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $