《应用文写作基础》(高教版第三版)期末复习卷(五)湖南省(原卷版+解析版)

2026-09-14
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《应用文写作基础》(高教版第三版) 期末复习卷(五) 时间:60分钟 总分:100分 班级____ 姓名____ 学号____ 成绩____ 一、单项选择题(本大题共20小题,每题2分,共40分) 1. 应用文的语言特点不包括( ) A. 准确 B. 华丽 C. 简洁 D. 庄重 【答案】B 【解析】应用文的语言要求准确,避免歧义;简洁明了,不冗长;庄重严肃,符合应用场景。而华丽的语言风格不适合应用文,华丽的语言往往注重修饰和文采,可能会影响信息传达的准确性和简洁性,所以 B 选项正确。 2. 在撰写讣告时,以下哪项不是必须包含的内容( ) A. 逝者的姓名 B. 逝世日期和地点 C. 追悼会的日期和地点 D. 逝者的职业和成就 【答案】D 【解析】讣告通常应包括逝者的姓名、逝世日期和地点,以及追悼会的日期和地点等基本信息。逝者的职业和成就并非讣告必须包含的内容,故答案为D。 3. 商品经销和代理文书的目的是什么?( ) A. 规范商品经销代理活动 B. 增强用户粘性 C. 增加企业的利润 D. 提高企业的知名度 【答案】A 【解析】商品经销和代理文书核心是明确双方权利义务,其根本目的是规范经销代理活动、避免纠纷;B 增强粘性、C 增加利润、D 提高知名度是活动的间接效果,非文书本身目的,故答案为 A。 4. 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文文种是( ) A. 通知 B. 通告 C. 通报 D. 报告 【答案】C 【解析】通报的主要作用就是表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知主要用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项等;通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;报告是向上级机关汇报工作、反映情况等的文种,所以选 C。 5. 应用文写作时,对于非直接相关的材料,应如何处理( ) A. 保留所有材料,无论是否相关 B. 剔除与主题不直接相关的材料 C. 将非直接相关的材料作为附录 D. 随意增删,不考虑相关性 【答案】B 【解析】在应用文写作中,应剔除与主题不直接相关的材料,以确保文章内容的紧凑和主题的突出。保留所有材料、将非直接相关的材料作为附录或随意增删不考虑相关性的做法都可能影响文章的质量和效果。故正确答案为B。 6. 意见的主要作用是什么?( ) A. 传达上级指示 B. 提出解决问题的建议、办法 C. 报告工作进展 D. 批转下级机关的公文 【答案】B 【解析】意见主要用于对重要问题提出见解和处理办法,其核心作用是提出解决问题的建议和办法。所以选B。 7. 涉外商品经销和代理文书的语言要求不包括( ) A. 准确 B. 模糊 C. 规范 D. 礼貌 【答案】B 【解析】涉外商品经销和代理文书语言要求准确、规范、礼貌,不能模糊,以免造成歧义,所以选 B。 8. 消息的标题基本形式不包括下列哪种( ) A. 单行式标题 B. 多行式标题 C. 双行式标题 D. 复合式标题 【答案】D 【解析】消息标题的基本形式包括单行式标题、双行式标题和多行式标题,不包括复合式标题,因此选D。 9. 调查报告在分析问题时,要( ) A. 深入透彻,抓住本质 B. 表面分析,敷衍了事 C. 主观臆断,不依据事实 D. 只罗列现象,不分析原因 【答案】A 【解析】调查报告分析问题要深入透彻,抓住本质,通过对现象的分析找出问题的根源,这样提出的建议才更有针对性。表面分析、主观臆断、只罗列现象不分析原因等都无法真正解决问题,所以 A 选项正确。 10. ______适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。( ) A. 通知 B. 通报 C. 请示 D. 报告 【答案】A 【解析】通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 11. 下列属于应用文开头方式的是( )​ A. 抒情式 ​ B. 悬念式 ​ C. 目的式 ​ D. 倒叙式​ 【答案】C 【解析】应用文常用开头方式有概述式、目的式、开门见山式、引述来文式等,抒情式、悬念式、倒叙式一般不是应用文开头方式。 12. 下列关于计划和总结的关系,说法错误的是( ) A. 计划是总结的依据 B. 总结是计划的检验 C. 计划和总结相互制约 D. 计划和总结没有关系 【答案】D 【解析】计划和总结有密切关系,计划是总结的依据,总结是计划的检验,它们相互制约,故答案为 D。 13. 下列哪种表述方式最符合公文的语言特点?( ) A. “我觉得我们应该……” B. “关于此事,我们认为……” C. “你能不能帮我……” D. “这件事真让人头疼” 【答案】B 【解析】公文的语言特点通常包括正式、客观、明确。选项B“关于此事,我们认为……”采用了正式的表述方式,且体现了客观性,符合公文的语言特点。因此,正确答案为B。 14. 表示庆贺的书信,带有交际和礼仪性质的文种是( ) A. 计划 B. 感谢信 C. 慰问信 D. 贺信 【答案】D 【解析】贺信是表示庆贺的书信,带有交际和礼仪的性质;贺信可以用来表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面作出的贡献,例如祝贺重要会议的召开、某项工程的竣工或某一科研项目取得较大的成果。 15. 当计划执行过程中遇到突发情况需要调整时,应该( ) A. 随意调整,无需遵循任何原则 B. 严格按照原计划执行,不做任何调整 C. 经过一定的审批程序后进行合理调整 D. 只由计划制定者决定是否调整 【答案】C 【解析】当计划执行过程中遇到突发情况时,随意调整可能会使计划失去严肃性和稳定性;严格按照原计划执行不做任何调整,可能导致计划无法适应实际情况,影响目标的实现。应该经过一定的审批程序后,综合考虑各种因素进行合理调整,以保证计划的科学性和有效性,所以选 C。 16. 投标书中的商务条款部分,主要涉及( ) A. 投标单位的技术实力 B. 投标报价、交货期、付款方式等 C. 投标单位的人员配备 D. 投标单位的售后服务承诺 【答案】B 【解析】商务条款部分主要涉及投标报价、交货期、付款方式等与经济和商业合作相关的内容,这些条款是招标单位评估投标单位商业合作可行性的重要依据,所以选项 B 正确。投标单位的技术实力在技术方案部分阐述,人员配备和售后服务承诺虽然也是投标书中的重要内容,但不属于商务条款的主要范畴。 17. 报告的标题通常不包含以下哪项内容?( ) A. 发文机关 B. 事由 C. 报告人姓名 D. 文种 【答案】C 【解析】报告的标题通常由发文机关、事由和文种组成,有时还可以包括时间等要素。报告人姓名不属于报告标题的构成要素,一般在正文落款(如需署名)中体现。因此,C项“报告人姓名”是不包含在报告标题中的内容。 18. 在总结的格式上,以下哪项是不必要的?( ) A. 使用恰当的标题和分段 B. 采用正式的语言和字体 C. 添加彩色的插图和装饰 D. 保持整体格式的整洁和一致 【答案】C 【解析】总结的格式应清晰、整洁、一致,使用恰当的标题和分段,采用正式的语言和字体。而添加彩色的插图和装饰并不是总结的必要部分,它们可能会分散读者的注意力,影响总结的阅读效果。因此,正确答案是C。 19. 计划标题通常包含的要素不包括( ) A. 制订单位​ B. 适用期限​ C. 计划种类​ D. 执行人员​ 【答案】D 【解析】计划标题要素为单位、期限、种类,D不是,故选D。​ 20. 报告的主要目的是( ) A. 请求上级批准事项 B. 下情上达、陈述情况 C. 答复下级机关请示 D. 传达重要精神 【答案】B 【解析】报告的目的是下情上达、陈述情况,不要求答复,A 选项是请示的目的,C 选项是批复的作用,D 选项不符合报告的主要目的。 二、多项选择题(本大题共10小题,每题3分,共30分) 21. 倡议书的开头部分通常包括哪些要素( ) A. 倡议的背景、目的 B. 倡议者的个人信息 C. 倡议的具体内容 D. 倡议的预期效果 【答案】AD 【解析】倡议书的开头部分主要阐述倡议的背景和目的,以及预期的效果,而不包括倡议者的个人信息和具体内容。 22. 会议记录中,关于发言部分的记录,正确的是( ) A. 记录每个人的发言全文 B. 仅记录发言人的观点 C. 记录发言的先后顺序 D. 不记录任何发言 【答案】BC 【解析】会议记录中对于发言的记录,通常应记录发言人的观点和发言的先后顺序,而不是记录每个人的发言全文。这样可以节省记录时间,同时保证记录的重点突出。 23. 总结按内容划分,可包括( ) A. 工作总结​ B. 生产总结​ C. 学习总结​ D. 全面总结​ 【答案】ABC 【解析】D是按性质划分,其余是按内容划分,故选ABC。​ 24. 开幕词的作用有( ) A. 宣告会议开幕 B. 提示会议相关内容 C. 指导会议进行 D. 总结会议成果 【答案】ABC 【解析】开幕词具有宣告性,宣告会议开幕;提示性,提示会议议题等;指导性,指导会议进行。总结会议成果是闭幕词的作用,所以选 ABC。 25. 情况简报反映的内容包括( )​ A. 贯彻方针政策情况​ B. 工作进展情况​ C. 典型事件​ D. 会议概况​ 【答案】ABC 【解析】D是会议简报反映的内容,ABC是情况简报的内容,故选ABC。 26. 下列关于调查报告正文主体结构形式说法正确的有( ) A. 纵式结构适合内容单一的调查报告 B. 并列式结构根据调查内容分类,有小标题 C. 层进式结构先分析结果,再提出对策建议 D. 三种结构形式可以随意混合使用 【答案】ABC 【解析】纵式结构按事物发展过程组织材料,适合内容单一的报告;并列式结构按内容分类,有小标题;层进式结构先分析结果原因,再提对策建议;三种结构有各自适用场景,不能随意混合使用。 27. 在拟定经济合同的保密条款时,通常应明确的事项有( ) A. 保密信息的具体范围及认定方式 B. 保密信息的使用、披露限制 C. 保密义务的期限及例外情形 D. 合同终止后保密义务当然全部失效 【答案】ABC 【解析】保密条款应明确保密范围、使用披露限制、期限及例外情形;合同终止后是否继续保密应依约定确定。 28. 写慰问信时应注意( ) A. 表达真诚的关怀 B. 语言亲切温暖 C. 内容详细具体 D. 格式规范严谨 【答案】ABC 【解析】慰问信要表达真诚关怀,语言亲切温暖且内容详细具体,格式虽有一定规范但相比公文等不是重点强调的,主要是情感的传达。 29. 写倡议书时,倡议事项的要求有( ) A. 具体明确 B. 分条列出 C. 模糊不清 D. 随意罗列 【答案】AB 【解析】倡议事项要具体明确、分条列出,这样便于倡议对象理解和执行,不能模糊不清或随意罗列。 30. 企业开展新产品市场调研时,以下属于规范调研方法的有( ) A. 通过问卷收集潜在消费者的需求信息 B. 通过访谈了解目标客户的购买意愿 C. 通过现场观察记录消费者的实际行为 D. 依据负责人个人经验直接推测市场需求 【答案】ABC 【解析】问卷调查法、访谈法和观察法均可用于市场调研;凭个人经验推测不能替代科学调研。 三、改错题(本大题共2小题,每题5分,共10分) 31. 调查报告的前言必须详细叙述调查结论。 【答案】错误,应改为 “调查报告的前言简要介绍调查目的、时间、地点等,调查结论在主体或结尾部分”。 【解析】调查报告的前言主要用于简要说明调查的目的、时间、地点、对象、范围和方法等,为正文展开作铺垫,不应详细叙述调查结论。调查结论通常应在主体部分进行分析归纳,或在结尾部分集中概括。因此,题干中“前言必须详细叙述调查结论”的说法错误,应改为“调查报告的前言简要介绍调查目的、时间、地点等,调查结论在主体或结尾部分”。 32. 方案的“实施方案”未说明实施条件,仅写“按计划执行”。​ 【答案】应补充“实施条件:①需投入资金300万元;②招聘5名技术人员;③租赁1000平方米厂房”。​ 【解析】实施方案应明确实施条件、资源保障和执行要求,使方案具有可操作性。原方案仅写“按计划执行”,没有说明实施所需的资金、人员和场地等条件,内容空泛,难以据此组织实施。因此,应补充“实施条件:①需投入资金300万元;②招聘5名技术人员;③租赁1000平方米厂房”。 四、综合应用题(本大题共2小题,每题5分,共10分) 33. 某职业院校办公室拟组织各二级部门秘书参加“公文规范与信息安全”专题培训。培训通知拟于5月6日印发,培训时间为5月10日,地点为行政楼报告厅。各部门报名情况如下:党政办公室计划12人,实际报名10人;教务处计划18人,实际报名15人;学生处计划16人,实际报名14人;总务处计划14人,实际报名11人。办公室规定,报名率达到85%及以上的部门可按原计划安排座位,低于85%的部门应电话确认参训人数。(1)计算各部门报名率和总体报名率,并判断哪些部门需要电话确认参训人数。要求写出计算公式、代入过程和结果。(2)结合培训事项,说明该办公室应选用哪一种应用文文体,并写出培训通知正文中必须交代的四项主要内容。(3)拟写培训通知时,有人将标题写成“关于举办培训活动的通知”,将“请各部门务必准时参加”写成“请各部门积极参加”。请分析这两处表述存在的问题,并提出修改建议。 【答案】(1)党政办公室报名率:10÷12×100%=83.33%;教务处报名率:15÷18×100%=83.33%;学生处报名率:14÷16×100%=87.50%;总务处报名率:11÷14×100%=78.57%。实际报名总人数为10+15+14+11=50人,计划总人数为12+18+16+14=60人,总体报名率为50÷60×100%=83.33%。党政办公室、教务处和总务处报名率低于85%,需要电话确认。(2)应选用通知。正文应交代培训主题、时间、地点、参加对象或人数要求、培训内容、报名或签到要求等,至少写出其中四项。(3)标题事项范围过大、对象不明,应改为“关于举办公文规范与信息安全专题培训的通知”。“积极参加”要求不明确,应改为“请各部门按要求安排人员准时参加”。 【解析】报名率=实际报名人数÷计划人数×100%。党政办公室、教务处、学生处、总务处分别为83.33%、83.33%、87.50%、78.57%;总体为50÷60×100%=83.33%。低于85%的党政办公室、教务处和总务处需电话确认。文体应选通知,正文须写明主题、时间、地点、对象或人数等主要事项。“培训活动”范围过大,应明确培训主题;“积极参加”要求不具体,应改为“按要求安排人员准时参加”。 34. 某高职院校办公室对6月份收发文办理情况进行统计,准备向校领导提交工作报告。统计资料如下:收文共48件,其中按时办结42件,逾期办结6件;发文共32件,其中格式审核合格29件,不合格3件。收文按时办结率要求达到90%,发文格式合格率要求达到95%。经复核,逾期收文中有4件因承办部门反馈不及时,2件因登记信息不完整;格式不合格的发文中有2件因版记项目遗漏,1件因标题表述不规范。(1)计算收文按时办结率、发文格式合格率,并分别与规定标准比较,判断哪一项工作未达到要求。(2)说明该办公室向校领导反映上述办理情况时,应选用哪一种应用文文体,并列出该文书正文的基本结构。(3)根据统计结果,提出两项具有针对性的改进措施,并将“本月公文办理工作存在一些问题,今后要认真改进”改写为表述准确、语气规范的公文语言。 【答案】(1)收文按时办结率为42÷48×100%=87.5%,低于90%的要求,未达到标准;发文格式合格率为29÷32×100%=90.625%,低于95%的要求,也未达到标准。(2)应选用工作报告。正文基本结构为:说明工作基本情况;列举主要成绩或办理数据;分析存在的问题及原因;提出下一步工作措施或建议;结尾可使用“特此报告”等规范用语。(3)措施:建立收文办理时限提醒和催办制度,明确承办部门反馈时限;完善发文格式审核清单,重点核对版记和标题。改写为:“本月收发文办理工作仍存在按时办结率和格式合格率未达标准等问题。下一步将加强催办管理,完善格式审核流程,切实提高公文办理质量。” 【解析】收文按时办结率=42÷48×100%=87.5%,低于90%;发文格式合格率=29÷32×100%=90.625%,低于95%,两项均未达标。向校领导汇报应使用工作报告,正文按基本情况、办理数据、问题及原因、改进措施或建议展开。针对反馈不及时,建立限时提醒和催办制度;针对版记遗漏、标题不规范,完善格式审核清单。可改为:“本月收发文办理工作仍存在按时办结率和格式合格率未达标准等问题。下一步将加强催办管理,完善格式审核流程,切实提高公文办理质量。” 五、写作题(本大题共1小题,每题10分,共10分) 35. 某社区举办了一场环保公益活动,活动包括环保知识讲座、垃圾分类实践等内容。请你撰写一篇关于该活动的消息。 【答案】[社区名称] 开展环保公益活动 共筑绿色家园 近日,[社区名称] 积极组织开展了一场意义非凡的环保公益活动,旨在提高居民的环保意识,倡导绿色生活方式。 活动当天,首先进行的是环保知识讲座。邀请的环保专家深入浅出地讲解了环保的重要性、常见的环境污染问题以及应对方法。居民们认真聆听,不时提出问题与专家互动,现场气氛热烈。 随后的垃圾分类实践环节,更是将活动推向了高潮。工作人员向居民们详细介绍了垃圾分类的标准和方法,并通过实际操作演示,让居民们亲身体验垃圾分类的过程。居民们积极参与,纷纷表示通过这次活动,对垃圾分类有了更深刻的认识。 此次环保公益活动得到了社区居民的广泛好评。社区负责人表示,未来还将继续举办此类活动,希望更多居民能够参与到环保行动中来,共同为打造绿色家园贡献力量。 通过这次活动,不仅增强了居民的环保意识,也营造了社区良好的环保氛围,为构建美丽家园迈出了坚实的一步。 [撰写人姓名] [报道日期] 【解析】消息是对新近发生的事实进行简要、及时报道的应用文体,通常由标题、导语、主体、结尾、署名和日期等部分组成。答案以活动主题和主要事实拟写标题,以“近日”交代时间并概括活动目的,随后按照“环保知识讲座—垃圾分类实践”的顺序介绍活动内容、现场情况和活动效果,结尾概括活动意义并补充撰写人和报道日期,基本符合消息结构和写作要求。 原创精品资源学科网独家享有版权,侵权必究! 学科网(北京)股份有限公司 $ 《应用文写作基础》(高教版第三版) 期末复习卷(五) 时间:60分钟 总分:100分 班级____ 姓名____ 学号____ 成绩____ 一、单项选择题(本大题共20小题,每题2分,共40分) 1. 应用文的语言特点不包括( ) A. 准确 B. 华丽 C. 简洁 D. 庄重 2. 在撰写讣告时,以下哪项不是必须包含的内容( ) A. 逝者的姓名 B. 逝世日期和地点 C. 追悼会的日期和地点 D. 逝者的职业和成就 3. 商品经销和代理文书的目的是什么?( ) A. 规范商品经销代理活动 B. 增强用户粘性 C. 增加企业的利润 D. 提高企业的知名度 4. 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文文种是( ) A. 通知 B. 通告 C. 通报 D. 报告 5. 应用文写作时,对于非直接相关的材料,应如何处理( ) A. 保留所有材料,无论是否相关 B. 剔除与主题不直接相关的材料 C. 将非直接相关的材料作为附录 D. 随意增删,不考虑相关性 6. 意见的主要作用是什么?( ) A. 传达上级指示 B. 提出解决问题的建议、办法 C. 报告工作进展 D. 批转下级机关的公文 7. 涉外商品经销和代理文书的语言要求不包括( ) A. 准确 B. 模糊 C. 规范 D. 礼貌 8. 消息的标题基本形式不包括下列哪种( ) A. 单行式标题 B. 多行式标题 C. 双行式标题 D. 复合式标题 9. 调查报告在分析问题时,要( ) A. 深入透彻,抓住本质 B. 表面分析,敷衍了事 C. 主观臆断,不依据事实 D. 只罗列现象,不分析原因 10. ______适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。( ) A. 通知 B. 通报 C. 请示 D. 报告 11. 下列属于应用文开头方式的是( )​ A. 抒情式 ​ B. 悬念式 ​ C. 目的式 ​ D. 倒叙式​ 12. 下列关于计划和总结的关系,说法错误的是( ) A. 计划是总结的依据 B. 总结是计划的检验 C. 计划和总结相互制约 D. 计划和总结没有关系 13. 下列哪种表述方式最符合公文的语言特点?( ) A. “我觉得我们应该……” B. “关于此事,我们认为……” C. “你能不能帮我……” D. “这件事真让人头疼” 14. 表示庆贺的书信,带有交际和礼仪性质的文种是( ) A. 计划 B. 感谢信 C. 慰问信 D. 贺信 15. 当计划执行过程中遇到突发情况需要调整时,应该( ) A. 随意调整,无需遵循任何原则 B. 严格按照原计划执行,不做任何调整 C. 经过一定的审批程序后进行合理调整 D. 只由计划制定者决定是否调整 16. 投标书中的商务条款部分,主要涉及( ) A. 投标单位的技术实力 B. 投标报价、交货期、付款方式等 C. 投标单位的人员配备 D. 投标单位的售后服务承诺 17. 报告的标题通常不包含以下哪项内容?( ) A. 发文机关 B. 事由 C. 报告人姓名 D. 文种 18. 在总结的格式上,以下哪项是不必要的?( ) A. 使用恰当的标题和分段 B. 采用正式的语言和字体 C. 添加彩色的插图和装饰 D. 保持整体格式的整洁和一致 19. 计划标题通常包含的要素不包括( ) A. 制订单位​ B. 适用期限​ C. 计划种类​ D. 执行人员​ 20. 报告的主要目的是( ) A. 请求上级批准事项 B. 下情上达、陈述情况 C. 答复下级机关请示 D. 传达重要精神 二、多项选择题(本大题共10小题,每题3分,共30分) 21. 倡议书的开头部分通常包括哪些要素( ) A. 倡议的背景、目的 B. 倡议者的个人信息 C. 倡议的具体内容 D. 倡议的预期效果 22. 会议记录中,关于发言部分的记录,正确的是( ) A. 记录每个人的发言全文 B. 仅记录发言人的观点 C. 记录发言的先后顺序 D. 不记录任何发言 23. 总结按内容划分,可包括( ) A. 工作总结​ B. 生产总结​ C. 学习总结​ D. 全面总结​ 24. 开幕词的作用有( ) A. 宣告会议开幕 B. 提示会议相关内容 C. 指导会议进行 D. 总结会议成果 25. 情况简报反映的内容包括( )​ A. 贯彻方针政策情况​ B. 工作进展情况​ C. 典型事件​ D. 会议概况​ 26. 下列关于调查报告正文主体结构形式说法正确的有( ) A. 纵式结构适合内容单一的调查报告 B. 并列式结构根据调查内容分类,有小标题 C. 层进式结构先分析结果,再提出对策建议 D. 三种结构形式可以随意混合使用 27. 在拟定经济合同的保密条款时,通常应明确的事项有( ) A. 保密信息的具体范围及认定方式 B. 保密信息的使用、披露限制 C. 保密义务的期限及例外情形 D. 合同终止后保密义务当然全部失效 28. 写慰问信时应注意( ) A. 表达真诚的关怀 B. 语言亲切温暖 C. 内容详细具体 D. 格式规范严谨 29. 写倡议书时,倡议事项的要求有( ) A. 具体明确 B. 分条列出 C. 模糊不清 D. 随意罗列 30. 企业开展新产品市场调研时,以下属于规范调研方法的有( ) A. 通过问卷收集潜在消费者的需求信息 B. 通过访谈了解目标客户的购买意愿 C. 通过现场观察记录消费者的实际行为 D. 依据负责人个人经验直接推测市场需求 三、改错题(本大题共2小题,每题5分,共10分) 31. 调查报告的前言必须详细叙述调查结论。 32.方案的“实施方案”未说明实施条件,仅写“按计划执行”。​ 四、综合应用题(本大题共2小题,每题5分,共10分) 33. 某职业院校办公室拟组织各二级部门秘书参加“公文规范与信息安全”专题培训。培训通知拟于5月6日印发,培训时间为5月10日,地点为行政楼报告厅。各部门报名情况如下:党政办公室计划12人,实际报名10人;教务处计划18人,实际报名15人;学生处计划16人,实际报名14人;总务处计划14人,实际报名11人。办公室规定,报名率达到85%及以上的部门可按原计划安排座位,低于85%的部门应电话确认参训人数。(1)计算各部门报名率和总体报名率,并判断哪些部门需要电话确认参训人数。要求写出计算公式、代入过程和结果。 (2)结合培训事项,说明该办公室应选用哪一种应用文文体,并写出培训通知正文中必须交代的四项主要内容。 (3)拟写培训通知时,有人将标题写成“关于举办培训活动的通知”,将“请各部门务必准时参加”写成“请各部门积极参加”。请分析这两处表述存在的问题,并提出修改建议。 34.某高职院校办公室对6月份收发文办理情况进行统计,准备向校领导提交工作报告。统计资料如下:收文共48件,其中按时办结42件,逾期办结6件;发文共32件,其中格式审核合格29件,不合格3件。收文按时办结率要求达到90%,发文格式合格率要求达到95%。经复核,逾期收文中有4件因承办部门反馈不及时,2件因登记信息不完整;格式不合格的发文中有2件因版记项目遗漏,1件因标题表述不规范。 (1) 计算收文按时办结率、发文格式合格率,并分别与规定标准比较,判断哪一项工作未达到要求。 (2) 说明该办公室向校领导反映上述办理情况时,应选用哪一种应用文文体,并列出该文书正文的基本结构。 (3) 根据统计结果,提出两项具有针对性的改进措施,并将“本月公文办理工作存在一些问题,今后要认真改进”改写为表述准确、语气规范的公文语言。 五、写作题(本大题共1小题,每题10分,共10分) 35. 某社区举办了一场环保公益活动,活动包括环保知识讲座、垃圾分类实践等内容。请你撰写一篇关于该活动的消息。 原创精品资源学科网独家享有版权,侵权必究! 学科网(北京)股份有限公司 $

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