《秘书实务》（高教版）期末复习卷（二）湖南省（原卷版+解析版）

《秘书实务》（高教版） 期末复习卷（二） 时间：60分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 预订国内航班机票时，最可靠的渠道是（ ） A. 不知名第三方平台 B. 航空公司官方网站 C. 无资质的街头售票点 D. 未认证的手机APP 【答案】B 【解析】航空公司官网订票安全性和可靠性最高，可有效避免信息泄露或订单错误。 2. 对于推销人员，接待的正确方式是（ ）​ A. 直接拒绝并赶走 B. 介绍给采购部门​ C. 安排与领导会面 D. 自己留下产品试用​ 【答案】B 【解析】对于推销人员，应介绍给采购部门，或者留下名片和产品说明，并告知有需要的话会与其联系，B 选项正确。A 选项直接拒绝赶走不礼貌；C 选项推销人员一般无需安排与领导会面；D 选项秘书自己留下产品试用不符合接待规范。​ 3. 下面______不属于传统会议的弊端。（ ） A. 花在路上的时间有时甚至比开会的时间长 B. 一旦主要发言者缺席，不得不改变议题 C. 无法目睹别人的反应、表情 D. 要为与会者的食宿大伤脑筋 【答案】C 【解析】传统会议的弊端主要包括交通耗时、重要发言者缺席会影响议题安排，以及需要承担与会者的食宿费用等。无法目睹别人的反应、表情是远程或网络会议的弊端，不属于传统会议的弊端。因此，C选项正确。 4. 会议进行中，秘书发现参会人数超出预期，座位不足，正确的做法是（ ）​ A. 立即联系场地负责人增加临时座位​ B. 让后到者站着参会​ C. 拒绝后到者入场​ D. 暂停会议等待座位安排​ 【答案】A 【解析】秘书需灵活应对突发情况，及时联系场地负责人增加临时座位，以保障会议正常进行。A选项做法正确；B选项让后到者站着参会不礼貌，C选项拒绝后到者入场会影响会议参与，D选项暂停会议等待座位安排会延误会议进程，均不可取。因此选A。 5. 随从工作中，秘书应对突发天气变化的措施不包括（ ）​ A. 提前查看天气预报，准备应急物品​ B. 根据天气调整行程安排并请示领导​ C. 抱怨天气影响，消极对待工作​ D. 为领导准备雨具、保暖用品等​ 【答案】C 【解析】突发天气变化时，秘书应提前预防、灵活调整、提供保障，C 选项消极态度违背职业素养，不利于工作开展。​ 6. 周工作时间表的制定时间通常是（ ） A. 每周一上午 B. 每周五下午 C. 每月月初 D. 无需固定时间 【答案】B 【解析】文本指出周表一般在“每周五下午”制定，故选B。 7. 下列不属于公文必备格式要素的是（ ）​ A. 标题​ B. 正文​ C. 主题词​ D. 成文日期​ 【答案】C 【解析】公文的必备要素包括标题、正文、成文日期、发文机关署名等。主题词已不再是公文的强制要求，因此 C 选项不属于必备要素。​ 8. 电话记录单无需记录的是（ ） A. 天气情况 B. 来电人联系方式 C. 来电时间 D. 留言内容 【答案】A 【解析】天气情况与电话记录无关，来电人联系方式、来电时间和留言内容均属于电话记录的必要信息。因此，A选项不属于电话记录单必须记录的内容，故选A。 9. 秘书整理领导出差期间形成的工作信息时，最恰当的做法是（ ） A. 按事项分类并标明来源时间 B. 只保留领导明确批示的内容 C. 将所有材料原样转交相关人员 D. 待出差结束后再集中核对信息 【答案】A 【解析】出差信息应及时分类整理，并注明来源和时间，便于领导查阅、决策及后续办理。 10. 会议记录一般分为两个部分，即会议一般情况和会议具体内容，下列不属于会议一般情况的是（ ） A. 会议名称 B. 出席人 C. 主持人开场白 D. 记录人 【答案】C 【解析】会议一般情况通常包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人和记录人等；会议具体内容则包括主持人开场白、发言内容、讨论情况和形成的决议等。因此，主持人开场白属于会议具体内容，不属于会议一般情况，C选项正确。 11. 记录句子“美丽的花园里盛开着五颜六色的花朵”，根据记录技巧，最恰当的记录是（ ） A. 美丽花园五颜六色花朵 B. 花园里花朵 C. 美丽的花园盛开五颜六色的花朵 D. 花园开花朵 【答案】D 【解析】根据“二要”记录技巧，记录句子时应抓住主要成分，通常可省略不影响基本意思的修饰语。原句的主要成分是“花园”“开”“花朵”，D选项“花园开花朵”保留了主语、谓语和宾语，既简洁又表意完整，因此D选项最恰当。A、C选项保留了较多修饰语，不够简洁；B选项缺少关键动词“开”，表意不完整。 12. 下列不属于会议文件资料的是（ ）​ A. 会议议程​ B. 参会人员名单​ C. 会议发言稿​ D. 会场布置效果图​ 【答案】D 【解析】会议议程、参会人员名单和会议发言稿均属于会议过程中使用的文件资料；会场布置效果图主要用于会议筹备和布置，不属于正式的会议文件资料。因此，不属于会议文件资料的是D选项。 13. 周工作时间表的受众是（ ） A. 仅领导个人 B. 领导及相关部门人员 C. 社会公众 D. 无需分发 【答案】B 【解析】周表需下发给相关部门协同工作，A、C、D错误，故选B。 14. 秘书为领导制订商务旅行计划时，首先应明确的内容是（ ） A. 旅行目的与主要任务 B. 沿途景点与休闲项目 C. 当地特色餐饮与购物安排 D. 同行人员的个人兴趣爱好 【答案】A 【解析】明确旅行目的和主要任务，才能据此安排时间、交通、住宿及相关资料。 15. 办理往来港澳通行证的部门是（ ） A. 公安局出入境管理部门 B. 旅行社 C. 海关 D. 接待单位 【答案】A 【解析】通行证需向公安局出入境部门申请，B、C、D无此职权，故选A。 16. 下列属于“事务文书”的是（ ） A. 决议 B. 工作计划 C. 公告 D. 请示 【答案】B 【解析】文本“事务文书包括信息简报、规章细则、计划安排（工作计划、工作安排等）、总结汇报等”，A、C、D属于法定公文，B属于事务文书。 17. 秘书撰写工作计划时，应遵循的原则是（ ）​ A. 目标模糊，内容空泛​ B. 目标明确，措施具体，切实可行​ C. 只写优点，回避问题​ D. 篇幅越长越好，内容越复杂越好​ 【答案】B 【解析】工作计划需目标明确、措施具体、具有可行性，才能有效指导工作。A、C、D 选项均不符合计划的实用性要求，均不正确。​ 18. 信息______，是整个信息工作的核心。（ ） A. 整理加工 B. 处理 C. 储存 D. 收集 【答案】A 【解析】信息工作包括信息的收集、整理加工、储存和传递等环节，其中信息整理加工能够使原始信息得到筛选、分类、提炼和有效利用，是整个信息工作的核心。因此，A选项正确。 19. 秘书有协调的潜力是因为秘书（ ） A. 有特殊的职能基础 B. 有管理权 C. 有领导权威 D. 有协调能力 【答案】A 【解析】秘书虽然通常没有直接的管理权和领导权威，但具有特殊的职能基础，能够联系上下、沟通内外、协调左右，因此具有协调的潜力。协调能力是协调工作的结果或表现，不是秘书具有协调潜力的根本原因。因此，A选项正确。 20.对于封皮上标有“亲启”“私人”等字样的邮件，秘书的正确处理方式是（ ） A. 代为拆封，查看是否涉及公务 B. 通知寄件人改寄到单位公务邮箱 C. 直接交到收件人本人手里 D. 交由前台统一拆封登记后转交 【答案】C 【解析】邮件按性质分为公务邮件和私人邮件，封皮上标有“亲启”“私人”“保密”等字样的邮件属于私人邮件，对于这类邮件，前台秘书一般都要将其直接交到收件人手里，不得代为拆封。选项A、D将私人邮件当作公务邮件拆封登记，选项B的做法不符合邮件处理常规，均不正确。 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 领导日程冲突的解决原则有（ ） A. 优先外部活动，后内部活动 B. 擅自取消其中一项 C. 优先重要事项，后次要事项 D. 与对方协商调整时间 【答案】ACD 【解析】解决领导日程冲突时，应根据事项的重要程度合理安排，重要事项优先于次要事项；对外部活动与内部活动的冲突，应结合实际情况妥善协调，必要时优先保障外部活动；同时应与相关对方协商调整时间，不能擅自取消其中一项。因此，A、C、D选项正确，答案选ACD。 22. 收文登记的形式有（ ） A. 簿式登记 B. 网络式登记 C. 联单式登记 D. 卡片式登记 【答案】ACD 【解析】常用的收文登记形式有簿式登记、卡片式登记和联单式登记，分别对应A、D、C项；网络式登记不属于题目所列的常用收文登记形式。因此，A、C、D选项正确，答案选ACD。 23. 收集会议文件的要求有（ ） A. 自行处理缺损文件 B. 及时补救毁损文件 C. 选择收集渠道 D. 确定收集范围 【答案】BCD 【解析】收集会议文件时，应根据会议文件的来源和特点选择收集渠道，明确需要收集的文件范围，并对已经毁损的文件及时采取补救措施。缺损文件不能由秘书擅自处理，应按照规定进行修补、复制或补充。因此，B、C、D选项正确。 24. 下列是戳记的有（ ） A. 急件 B. 机密 C. 已登记 D. 木印 【答案】ABC 【解析】戳记是加盖在文件上、用于标明文件性质或办理状态的印记，如“急件”“机密”“已登记”等。木印属于印章的材质或形式，不属于戳记。因此，A、B、C选项正确。 25. 秘书在拟订宴请菜单时，应重点考虑的因素有（ ） A. 本单位惯用菜式 B. 预算的经费 C. 宴请的形式 D. 宴请的规格 【答案】BCD 【解析】拟订菜单应依据宴请规格、经费和形式，并结合实际安排菜品，不能仅以本单位惯用菜式为依据。 26. 在日常接待中，符合基本礼仪要求的做法有（ ） A. 主动问候来宾并礼貌引导入座 B. 交换名片时双手递接并认真阅读 C. 无论来宾身份如何均由接待人员先伸手 D. 奉茶时避免手指接触杯口并从来宾右侧递送 【答案】ABD 【解析】接待时应主动问候、规范交换名片，奉茶须注意递送位置和卫生；握手应遵循尊者、长者或来宾先伸手的原则。 27. 张秘书在编写大事记时，采用的编写方法主要有（ ） A. 议论 B. 记叙 C. 说明 D. 抒情 【答案】BC 【解析】大事记主要记载重要事件及其经过，要求客观、简明、准确，主要采用记叙和说明的方法。议论和抒情带有较强的主观色彩，不适合用于编写大事记。因此，B、C选项正确。 28. 秘书工作的政治性体现在（ ） A. 工作内容涉及政策方针 B. 工作环境较为封闭 C. 工作成果影响决策方向 D. 工作过程体现组织立场 【答案】ACD 【解析】秘书工作的政治性体现在工作内容涉及政策方针、工作过程体现组织立场、工作成果影响决策方向等。工作环境较为封闭与政治性无关。因此，A、C、D选项正确，答案选ACD。 29. 法定公文的文种包括（ ） A. 纪要 B. 意见 C. 调查报告 D. 函 【答案】ABD 【解析】调查报告是事务文书，A、B、D为法定公文，故选ABD。 30. 某公司接待外地合作单位代表开展为期两天的项目洽谈，接待秘书编制经费预算时，合理的做法有（ ） A. 依据洽谈任务安排会议场地费用 B. 依据实际工作需要列支服务费用 C. 依据人员数量和标准测算住宿费用 D. 统一安排高价礼品提高接待规格 【答案】ABC 【解析】预算应围绕实际工作需要，合理测算场地、服务和住宿费用；高价礼品不符合适度节约原则。 三、改错题（本大题共2小题，每题5分，共10分） 31. 钢印与公章具有同等法律效力，可用于所有正式文件。 【答案】错误。改正：钢印多用于证明性公文或证件，不用于所有正式文件，法律效力范围不同。 【解析】钢印用途有限，不可完全替代公章。 32. 阅读材料，请依据秘书工作要求，指出秘书工作中的错误并改正。 秘书丁莉给酸美梅果业公司王总写了一份发言稿，在讲话稿中将梅子丰收的场景用三四百个字引经据典、比喻夸张、极尽渲染地描述了一番。王总讲话时，带方言口音的他把讲话稿中的“梅子丰收了”说成“妹子丰收了”，引来一阵哄笑。 【答案】（1）错误：梅子丰收场景描述过多。 改正：企业文稿与文学作品不同，拟稿应慎重、准确、简洁，不要文字过多、不要过多修辞和渲染 （2）错误：拟稿应注意领导个人风格与习惯，避免出现字词读音歧义。 改正：为避免因为口音引起歧义，可以把“梅子 ”用“杨梅 ”代替 【解析】材料中有两处不当。第一，发言稿将梅子丰收场景用三四百字引经据典、比喻夸张并过度渲染，违背了企业文稿准确、简洁、实用的要求。讲话稿应围绕主题简明叙述，避免堆砌典故和使用过多修辞。第二，领导带有方言口音，把“梅子丰收了”误读为“妹子丰收了”，说明文稿中的词语存在语音歧义。秘书拟稿时应结合领导的语言特点，改用发音更清楚、歧义更少的表述，如将“梅子”改为“杨梅”，并可将句子改为“杨梅已经丰收”，以避免引发误解。 四、分析题（本大题共2小题，每题5分，共10分） 33. 康恩贝公司举行客户答谢会，连公司代表在内约300人参加宴会。当受邀客户到达宴请场地时发现桌上没有任何席卡，大家都不知道坐在哪里，最后只能随意就座。后来就变成了客户和客户就座，公司代表和公司代表就座。宴请活动结束后，集团办公室主任受到集团老总的严厉批评。 请你指出本次宴会的问题出在哪里，并说明如何正确的协助安排宴请活动。 【答案】在这次宴会上秘书没有合理安排好席位和座次，导致了最后不愉快。 宴会一般都要事先安排好席位和座次，使参加宴会的人都能各就其位。宴请的座次既要考虑礼宾次序，又要有灵活性，便于宾主间的交谈，增进友谊。恰当的席位安排能体现出会议主办方对参会者的礼遇和尊重。大会主办人员应安插分散在每一桌，作为主人招呼本桌参会代表。座位卡、桌次卡放在餐桌前方或中间，便于参会者识别。秘书在草拟出宴请的座次、腐次后，要报主管领导审定后方可实施。 案例中秘书部门没有事先安排好座次和席次，使公司失去了一个与客户进行情感沟通的机会，没有达到宴请的目的。 在宴会开始之前，草拟好宴请的座次和席次，原则上客户和公司代表的座位交叉安排，便于交流。在实施之前报送领导审核，结合领导意见制作座次卡和席卡。总之，秘书在协助领导安排宴请活动时，应注意相关事项，经得领导同意，避免发生差错。 【解析】本次宴会的问题在于秘书没有提前编制并落实席位、座次安排，也没有制作和摆放席卡、桌次卡，导致客户和公司代表分别集中就座，宾主之间缺少交流，未达到宴请和沟通关系的目的。秘书协助安排宴请活动时，应先根据宾客身份、礼宾次序、宾主关系和交流需要拟定桌次及座次方案，原则上将客户与公司代表交叉安排，并在每桌安排公司代表负责招呼宾客。方案应报主管领导审核确认后实施，再制作桌次卡和席卡，分别放置在便于识别的位置。宴会开始前还应检查桌次、席卡及现场引导情况，确保宾客能够按安排就座。 34. 周五，丁丽在办公室给涂总安排下周一的工作日志，根据周工作时间表和涂总下周一工作与活动的信息，她对涂总下周一的工作按时间顺序进行排列并细化，提交给涂总后，再进行相应的材料准备工作。 （1）材料中，秘书为领导制订的是日工作计划，主要依据是什么？ （2）秘书在制订好工作日志后要提交给谁审阅？ （3）秘书在编制工作日志的时候，填写的信息有什么要求？ （4）同一个时间段内，出席董事会和参加新招聘员工培训会，秘书应该优先安排什么？原因是什么？ 【答案】（1）主要依据周工作时间表以及领导下周一的工作和活动信息。 （2）提交给涂总本人审阅；如领导授权，也可由经授权的人员审阅。 （3）填写应准确、具体、简明，明确时间、地点、事项、参加人员及办理要求，便于领导执行和秘书做好准备。 （4）优先安排出席董事会。董事会通常涉及公司重大决策，重要性和优先级较高；新招聘员工培训会可根据实际情况改期、委托他人参加或由秘书提前协调安排。 【解析】（1）秘书编制的是领导的日工作计划，主要依据有两项：一是周工作时间表，用于掌握领导本周的总体工作安排；二是领导下周一具体的工作和活动信息，用于确定当天各项事务的时间、地点、内容和先后顺序。 （2）日工作计划编制完成后，应提交给领导本人审阅确认，即本题中的涂总。若涂总明确授权，也可以由经授权的人员代为审阅，但不能未经授权擅自替代领导确认。 （3）工作日志中的信息应准确、具体、简明，至少应明确工作时间、地点、事项内容、参加人员及相关准备要求，使领导能够据此执行，也便于秘书做好材料、通知和其他服务准备。 （4）同一时间段内应优先安排出席董事会。董事会通常涉及企业重大事项和决策，优先级较高；新招聘员工培训会可以通过改期、委托相关人员参加等方式协调处理。因此，在不存在特殊紧急情况的前提下，应将董事会安排在前。 五、综合应用题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 35. 某企业承办为期2天的业务培训会议，预计参会人员150人，其中外地学员120人、本单位工作人员30人。外地学员中10人安排单人间，其余人员按2人一间住宿，住宿标准为260元/间·晚。会议安排4餐，每人每餐48元；培训场地租赁费为4200元/天；培训资料按每人1套准备，并增加10%的备用量，每套16元；接送车辆每天4辆，每辆每天700元。直接费用另按4%计提预备费，会议预算为85000元。请回答：（1）计算住宿房间数、资料套数和会议总支出。（2）判断预算是否足够，并计算结余。（3）若实际参会人数少于预计人数，秘书应如何调整资料、住宿和餐饮安排？ 【答案】（1）住宿房间数为65间，资料套数为165套，总支出为82409.60元。（2）预算足够，结余为2590.40元。（3）及时核实名单，按实际人数调整资料印制、房间预订和餐饮数量，保留必要备用量并办理费用核销。 【解析】房间数=10＋(120－10)÷2=65；资料=150×1.1=165套。直接费=33800＋28800＋8400＋2640＋5600=79240元，预备费3169.60元，总计82409.60元，结余2590.40元。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 《秘书实务》（高教版） 期末复习卷（二） 时间：60分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 预订国内航班机票时，最可靠的渠道是（ ） A. 不知名第三方平台 B. 航空公司官方网站 C. 无资质的街头售票点 D. 未认证的手机APP 2. 对于推销人员，接待的正确方式是（ ）​ A. 直接拒绝并赶走 B. 介绍给采购部门​ C. 安排与领导会面 D. 自己留下产品试用​ 3. 下面______不属于传统会议的弊端。（ ） A. 花在路上的时间有时甚至比开会的时间长 B. 一旦主要发言者缺席，不得不改变议题 C. 无法目睹别人的反应、表情 D. 要为与会者的食宿大伤脑筋 4. 会议进行中，秘书发现参会人数超出预期，座位不足，正确的做法是（ ）​ A. 立即联系场地负责人增加临时座位​ B. 让后到者站着参会​ C. 拒绝后到者入场​ D. 暂停会议等待座位安排​ 5. 随从工作中，秘书应对突发天气变化的措施不包括（ ）​ A. 提前查看天气预报，准备应急物品​ B. 根据天气调整行程安排并请示领导​ C. 抱怨天气影响，消极对待工作​ D. 为领导准备雨具、保暖用品等​ 6. 周工作时间表的制定时间通常是（ ） A. 每周一上午 B. 每周五下午 C. 每月月初 D. 无需固定时间 7. 下列不属于公文必备格式要素的是（ ）​ A. 标题​ B. 正文​ C. 主题词​ D. 成文日期​ 8. 电话记录单无需记录的是（ ） A. 天气情况 B. 来电人联系方式 C. 来电时间 D. 留言内容 9. 秘书整理领导出差期间形成的工作信息时，最恰当的做法是（ ） A. 按事项分类并标明来源时间 B. 只保留领导明确批示的内容 C. 将所有材料原样转交相关人员 D. 待出差结束后再集中核对信息 10. 会议记录一般分为两个部分，即会议一般情况和会议具体内容，下列不属于会议一般情况的是（ ） A. 会议名称 B. 出席人 C. 主持人开场白 D. 记录人 11. 记录句子“美丽的花园里盛开着五颜六色的花朵”，根据记录技巧，最恰当的记录是（ ） A. 美丽花园五颜六色花朵 B. 花园里花朵 C. 美丽的花园盛开五颜六色的花朵 D. 花园开花朵 12. 下列不属于会议文件资料的是（ ）​ A. 会议议程​ B. 参会人员名单​ C. 会议发言稿​ D. 会场布置效果图​ 13. 周工作时间表的受众是（ ） A. 仅领导个人 B. 领导及相关部门人员 C. 社会公众 D. 无需分发 14. 秘书为领导制订商务旅行计划时，首先应明确的内容是（ ） A. 旅行目的与主要任务 B. 沿途景点与休闲项目 C. 当地特色餐饮与购物安排 D. 同行人员的个人兴趣爱好 15. 办理往来港澳通行证的部门是（ ） A. 公安局出入境管理部门 B. 旅行社 C. 海关 D. 接待单位 16. 下列属于“事务文书”的是（ ） A. 决议 B. 工作计划 C. 公告 D. 请示 17. 秘书撰写工作计划时，应遵循的原则是（ ）​ A. 目标模糊，内容空泛​ B. 目标明确，措施具体，切实可行​ C. 只写优点，回避问题​ D. 篇幅越长越好，内容越复杂越好​ 18. 信息______，是整个信息工作的核心。（ ） A. 整理加工 B. 处理 C. 储存 D. 收集 19. 秘书有协调的潜力是因为秘书（ ） A. 有特殊的职能基础 B. 有管理权 C. 有领导权威 D. 有协调能力 20.对于封皮上标有“亲启”“私人”等字样的邮件，秘书的正确处理方式是（ ） A. 代为拆封，查看是否涉及公务 B. 通知寄件人改寄到单位公务邮箱 C. 直接交到收件人本人手里 D. 交由前台统一拆封登记后转交 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 领导日程冲突的解决原则有（ ） A. 优先外部活动，后内部活动 B. 擅自取消其中一项 C. 优先重要事项，后次要事项 D. 与对方协商调整时间 22. 收文登记的形式有（ ） A. 簿式登记 B. 网络式登记 C. 联单式登记 D. 卡片式登记 23. 收集会议文件的要求有（ ） A. 自行处理缺损文件 B. 及时补救毁损文件 C. 选择收集渠道 D. 确定收集范围 24. 下列是戳记的有（ ） A. 急件 B. 机密 C. 已登记 D. 木印 25. 秘书在拟订宴请菜单时，应重点考虑的因素有（ ） A. 本单位惯用菜式 B. 预算的经费 C. 宴请的形式 D. 宴请的规格 26. 在日常接待中，符合基本礼仪要求的做法有（ ） A. 主动问候来宾并礼貌引导入座 B. 交换名片时双手递接并认真阅读 C. 无论来宾身份如何均由接待人员先伸手 D. 奉茶时避免手指接触杯口并从来宾右侧递送 27. 张秘书在编写大事记时，采用的编写方法主要有（ ） A. 议论 B. 记叙 C. 说明 D. 抒情 28. 秘书工作的政治性体现在（ ） A. 工作内容涉及政策方针 B. 工作环境较为封闭 C. 工作成果影响决策方向 D. 工作过程体现组织立场 29. 法定公文的文种包括（ ） A. 纪要 B. 意见 C. 调查报告 D. 函 30. 某公司接待外地合作单位代表开展为期两天的项目洽谈，接待秘书编制经费预算时，合理的做法有（ ） A. 依据洽谈任务安排会议场地费用 B. 依据实际工作需要列支服务费用 C. 依据人员数量和标准测算住宿费用 D. 统一安排高价礼品提高接待规格 三、改错题（本大题共2小题，每题5分，共10分） 31. 钢印与公章具有同等法律效力，可用于所有正式文件。 32. 阅读材料，请依据秘书工作要求，指出秘书工作中的错误并改正。 秘书丁莉给酸美梅果业公司王总写了一份发言稿，在讲话稿中将梅子丰收的场景用三四百个字引经据典、比喻夸张、极尽渲染地描述了一番。王总讲话时，带方言口音的他把讲话稿中的“梅子丰收了”说成“妹子丰收了”，引来一阵哄笑。 四、分析题（本大题共2小题，每题5分，共10分） 33. 康恩贝公司举行客户答谢会，连公司代表在内约300人参加宴会。当受邀客户到达宴请场地时发现桌上没有任何席卡，大家都不知道坐在哪里，最后只能随意就座。后来就变成了客户和客户就座，公司代表和公司代表就座。宴请活动结束后，集团办公室主任受到集团老总的严厉批评。 请你指出本次宴会的问题出在哪里，并说明如何正确的协助安排宴请活动。 34. 周五，丁丽在办公室给涂总安排下周一的工作日志，根据周工作时间表和涂总下周一工作与活动的信息，她对涂总下周一的工作按时间顺序进行排列并细化，提交给涂总后，再进行相应的材料准备工作。 （1） 材料中，秘书为领导制订的是日工作计划，主要依据是什么？ （2） 秘书在制订好工作日志后要提交给谁审阅？ （3） 秘书在编制工作日志的时候，填写的信息有什么要求？ （4）同一个时间段内，出席董事会和参加新招聘员工培训会，秘书应该优先安排什么？原因是什么？ 五、综合应用题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 35. 某企业承办为期2天的业务培训会议，预计参会人员150人，其中外地学员120人、本单位工作人员30人。外地学员中10人安排单人间，其余人员按2人一间住宿，住宿标准为260元/间·晚。会议安排4餐，每人每餐48元；培训场地租赁费为4200元/天；培训资料按每人1套准备，并增加10%的备用量，每套16元；接送车辆每天4辆，每辆每天700元。直接费用另按4%计提预备费，会议预算为85000元。请回答：（1）计算住宿房间数、资料套数和会议总支出。（2）判断预算是否足够，并计算结余。（3）若实际参会人数少于预计人数，秘书应如何调整资料、住宿和餐饮安排？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $