《文书拟写与档案管理》（高教版）期末复习卷（四）湖南省

《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（四） 时间：60分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 归档文件编目的任务分析中，首要明确的是（ ）​ A. 编目所需的表格样式​ B. 需记录的文件信息（如文号、标题、日期等）​ C. 档案盒的规格尺寸​ D. 文件的装订方式​ 【答案】B 【解析】编目是对归档文件进行著录，任务分析首要明确需记录的核心信息（如文号、标题、形成日期、件号等），这些信息是检索文件的关键，B 正确。A 项是编目的形式；C 项属于装盒环节；D 项属于装订环节，均排除。​ 2. 在科技档案案卷管理中，鉴定工作的主要目的是（ ） A. 确定档案的真伪 B. 确定档案的密级 C. 确定档案的保管期限 D. 确定档案的内容 【答案】C 【解析】科技档案鉴定是依据档案的内容、来源、形成时间、保存价值等因素，判定其保管期限和保存价值的工作。在本题选项中，确定档案保管期限是鉴定工作的主要目的，因此选C。确定真伪、密级和内容分别属于其他管理或业务环节，不是档案鉴定工作的主要目的。 3. 照片档案整理完成后，应当（ ） A. 随意堆放 B. 定期检查、维护 C. 仅供特定人员查阅 D. 不再进行任何管理 【答案】B 【解析】照片档案整理完成后，应当进行定期的检查和维护，以确保档案的完整性和可查阅性。 4. 收文登记中，“登记人”指的是（ ） A. 文书起草人 B. 文书接收人 C. 负责收文登记的人员 D. 文书审核人 【答案】C 【解析】“登记人”指的是负责进行收文登记工作的具体人员，通常是文书处理的行政部门或秘书。 5. 在照片档案整理中，以下哪项工作不是必须的（ ） A. 照片分类 B. 照片编号 C. 照片著录 D. 照片美化处理 【答案】D 【解析】照片档案整理通常包括分类、编号和著录等基础工作，以便于照片档案的规范管理和检索。照片美化处理会改变照片的原始状态和信息，既不是档案整理的必要环节，也不应作为档案整理的常规要求。因此选D。 6. 邀请信的结尾通常使用以下哪种表达方式？（ ） A. 期待您的光临 B. 感谢您的支持 C. 祝贺您的成就 D. 欢迎您的到来 【答案】A 【解析】邀请信的结尾通常使用“期待您的光临”等表达方式。 7. 公文标题通常由发文机关、事由和（ ）组成。 A. 主送机关 B. 发文字号 C. 文种 D. 成文日期 【答案】C 【解析】公文标题通常由发文机关、事由和文种三部分组成。 8. 文书清退的主要目的是什么？（ ） A. 便于文书的归档整理 B. 确保文书信息的安全保密 C. 提高文书处理效率 D. 减少存储空间占用 【答案】B 【解析】文书清退的主要目的是确保文书信息的安全保密 9. 下列哪种情况无需清退公文（ ） A. 文件内容过时 B. 文件被明令撤销 C. 文件涉密 D. 文件有重大错情 【答案】A 【解析】内容过时但无敏感信息的文件通常无需清退。 10. 数据验收时，一个批次的档案数字化转换质量抽检的合格率须达到_____以上方为验收“通过”。（ ） A. 90% B. 95% C. 98% D. 100% 【答案】B 【解析】数据验收时，一个批次的档案数字化转换质量抽检的合格率须达到 95% 以上方为验收 “通过”。 11. 在公文编目中，对于密级文件的处理，以下哪项是正确的？ （ ） A. 无需特别处理 B. 可以随意公开 C. 需要特别标注并单独存放 D. 必须销毁 【答案】C 【解析】密级文件涉及保密要求，应当进行特别标注并单独存放，以防止泄密和不当使用。 12. 适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文的行政公文是（ ） A. 批复 B. 公告 C. 通知 D. 报告 【答案】C 【解析】通知适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，也适用于批转、转发公文。 13. 在立卷过程中，如果发现文件缺失或损坏，应如何处理？（ ） A. 忽略不管 B. 及时补充、修复 C. 删除缺失的文件 D. 用其他文件代替 【答案】B 【解析】在立卷过程中，如果发现文件缺失或损坏，应及时补充或修复，以确保卷宗的完整性和准确性。 14. 以下哪种情况一般不会使用汇报工作报告？（ ） A. 定期向上级汇报部门季度工作进展 B. 向上级汇报完成上级交办的专项任务结果 C. 向上级反映本地区出现的突发自然灾害情况 D. 向上级汇报执行某项政策的阶段性成果 【答案】C 【解析】“向上级反映本地区出现的突发自然灾害情况” 属于反映情况报告的范畴，而 A、B、D 选项均符合汇报工作报告的内容，所以答案选 C。 15. 永久保管的文书档案主要包括（ ） A. 本单位制定的政策性文件材料 B. 本单位召开会议、举办活动等形成的主要文件材料 C. 本单位职能活动中形成的各种业务文件材料 D. 本单位关于各种业务问题的请示与上级单位的批复、批示 【答案】A 【解析】永久保管的文书档案主要是对本单位具有重要查考价值、反映本单位重大政策制定等关键内容的文件。本单位制定的政策性文件材料，对单位的发展、决策等有着长期且重要的意义，所以需要永久保管。而 B 选项中会议、活动形成的主要文件材料，C 选项职能活动中的各种业务文件材料，D 选项业务问题的请示与上级批复、批示，通常根据其重要程度和查考需求，保管期限有定期和永久之分，并非都要永久保管，所以选 A。 16. 同一类目内归档件的排列，单一事由、单一责任者的文件，按______排列。（ ） A. 文件形成时间的先后顺序 B. 事由的重要程度 C. 责任者地位高低 D. 地区习惯位序 【答案】A 【解析】同一类目内归档件的排列，单一事由、单一责任者的文件，应按文件形成时间的先后顺序排列。 17. 关于发文处理，正确的表述是（ ） A. 校对是为领导签发做准备 B. 签发人对所签发文稿从政治到文字的正确性负完全责任 C. 签发就是在签发文稿上签署姓名 D. 签发时用钢笔、毛笔、圆珠笔 【答案】B 【解析】签发是发文处理的重要环节。签发人对所签发公文的政治方向、政策内容、文字表述和体式规范等负有责任，因此B项表述正确。校对主要是为公文印制作准备，不是专门为领导签发作准备；签发不仅是在文稿上签署姓名，还应签署意见、姓名和完整日期；签发时应使用符合规定的签字笔，不是笼统地使用钢笔、毛笔或圆珠笔。因此，正确答案为B。 18. 在文件整理过程中，第一步通常是什么？（ ） A. 确定文件分类标准 B. 购买新的文件夹 C. 扫描所有文件 D. 丢弃所有不需要的文件 【答案】A 【解析】文件整理的第一步通常是确定文件的分类标准，这有助于将文件有序地归类。购买文件夹、扫描文件或丢弃文件都是后续步骤。因此，正确答案是A。 19. 报告作为一种公文，其行文方向是（ ） A. 平行文 B. 下行文 C. 上行文 D. 既可上行也可下行 【答案】C 【解析】“报告是用来向上级机关汇报工作或情况的，属于最常用的上行文”，所以答案为 C。 20. ______适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（ ） A. 报告 B. 请示 C. 通知 D. 函 【答案】D 【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。D项正确，故正确答案为D。 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 在批办《关于企业职工参加失业保险有关问题的请示》时，应批明（ ） A. 处理该公文的具体承办部门、承办人员 B. 承办的适当时限 C. 传阅的具体对象 D. 传达的具体范围 【答案】AB 【解析】批办是对需要办理的公文提出办理意见。对《关于企业职工参加失业保险有关问题的请示》进行批办时，应明确具体承办部门或承办人员，并提出适当的办理时限，故A、B项正确。传阅的具体对象属于传阅范围的确定，传达的具体范围属于传达工作的安排，均不是该请示批办意见的主要内容。因此，正确答案为AB。 22. 关于数字档案特点的表述，正确的有（ ） A. 借助计算机可提高档案检索的效率 B. 可依据不同检索条件开展多途径查找 C. 便于复制利用，能够减少原件的使用磨损 D. 只能按照档案形成时间进行单一途径查找 【答案】ABC 【解析】数字档案便于计算机检索，支持多途径查找，也便于复制利用和保护档案原件；其检索方式并非单一。 23. 电子文件处理系统 EDMS 的作用有（ ） A. 帮助文件形成者按档案管理标准整理电子文件 B. 确定电子文件保管期限 C. 对电子文件开展鉴定、排序、分类 D. 将归档整理过程中的元数据项目记录在日志中 【答案】ACD 【解析】EDMS能够帮助文件形成者按照档案管理标准整理电子文件，对电子文件开展鉴定、排序、分类等整理工作，并将归档整理过程中的元数据项目记录在日志中。电子文件保管期限通常由文件形成者依据有关规定确定，不属于EDMS的直接作用。因此正确选项为A、C、D。 24. 光盘作为数字档案存储载体，具有的优点包括（ ） A. 记录密度较高，存储容量较大 B. 介质稳定性较好，使用寿命相对较长 C. 数据传输率、存取速度通常高于硬盘 D. 复制方便，便于档案异地备份 【答案】ABD 【解析】光盘具有容量较大、寿命较长、便于复制备份等优点，但其数据传输率和存取速度通常不及硬盘。 25. 发文登记时，通常应登记的项目有（ ） A. 收文日期、承办部门 B. 发文字号、文件标题 C. 密级、主送机关 D. 顺序号、发文日期 【答案】BCD 【解析】发文登记主要记录发文的顺序号、日期、字号、标题、密级、主送机关等；收文日期和承办部门属于收文处理项目。 26. 调节库房温湿度的方法有（ ） A. 人走灯关 B. 通风 C. 除湿 D. 密封 【答案】BCD 【解析】调节库房温湿度的常用方法包括密封、通风和除湿。密封可以减少外界温湿度变化的影响，通风有助于调节库房空气状况，除湿可以降低库房湿度。“人走灯关”属于节约用电措施，不属于调节库房温湿度的方法。因此正确选项为B、C、D。 27. 发文办理的审核环节，重点审核的内容有（ ） A. 行文理由是否充分 B. 公文内容是否符合法律法规 C. 公文印制份数是否确定 D. 公文文种使用是否正确 【答案】ABD 【解析】审核重点包括行文理由、内容合法性和文种规范性；印制份数属于印制环节的工作内容。 28. 归档文件分类的任务分析中，需考虑的因素有（ ） A. 单位的机构设置情况 B. 文件内容涉及的业务范围 C. 档案管理规定的保管期限划分标准 D. 文件的印刷字体 【答案】ABC 【解析】分类需结合机构设置、业务范围、保管期限等因素确定标准。印刷字体属于文件的物理特征，与分类无关，故排除 D。 29. 通知的标题形式有（ ） A. 发文单位+事由+文种 B. 文种 C. 发文单位+文种 D. 事由+文种 【答案】AD 30. 发文复核时，通常应重点做好以下工作（ ） A. 为提高效率，复核人员可自行改动正文实质内容 B. 核对正文、附件、公文格式是否规范一致 C. 发现问题及时退回修改，复核无误后办理登记 D. 核查发文审批手续及领导签发是否完备 【答案】BCD 【解析】发文复核应检查程序、材料、格式等内容；发现问题应退回修改，不能擅自改变公文实质内容。 三、改错题（本大题共2小题，每题5分，共10分） 31. 在《文书拟写与档案管理》课程的学习中，小明同学在学习了发文办理程序与操作要求后，尝试模拟处理一份内部发文流程。这是他的操作过程，请寻找出他的错误并改正： 小明收到一份由市场部起草的《关于举办年度产品展销会的通知》初稿后，直接进行了编号和打印，未经过审核流程。他将打印好的文件直接交给总经理签字，并口头告知了签字的紧急性和重要性。总经理签字后，小明立即将文件分发给各部门，并通过电子邮件群发了电子版，但未保留任何分发记录。文件分发完毕后，小明将原稿及领导签字件一同放入了普通文件柜中，未进行专门的档案管理。 【答案】（1）错误：小明收到初稿后直接编号、打印，未履行审核程序。正确做法：应先对初稿进行审核，重点检查内容、文种、格式、行文依据等是否符合要求；审核通过后，按规定报有权负责人签发，不能未经审核直接编号、打印。 （2）错误：小明将未经规范签批程序处理的打印稿直接交给总经理签字。正确做法：应按照规定填写发文审批或签批材料，将审核后的文稿及相关材料一并报送有权负责人签发。对于紧急文件，可以通过口头或书面方式说明紧急性，但不能以口头说明代替正式签批手续。 （3）错误：总经理签发后，小明立即分发文件，未进行复核、登记，也未保留分发记录。正确做法：签发后应按规定进行复核，核对正文、附件、格式、签发手续等内容；复核无误后办理登记、编号、印制和核发，并制作分发记录，记录文件名称、分发日期、分发对象及分发方式等信息。电子文件分发还应采取相应的权限和安全控制措施。 （4）错误：小明将原稿及领导签字件放入普通文件柜，未按档案管理要求整理和保管。正确做法：应将正式文件及相关的审批、签发、复核、登记、分发等材料按规定分类、整理、归档，存放在专门的档案柜或档案室，并采取防丢失、防损坏、防泄密措施。重要电子文件还应按规定备份并做好安全保护。 【解析】本题考查发文办理的规范流程及档案管理要求。发文一般应经过审核、签发、复核、登记、编号、印制和核发等环节。 （1）初稿未经审核就编号、打印，违反了先审核后办理后续手续的要求。应先审核文稿内容、文种、格式和行文依据等。 （2）审核通过后，应按规定报有权负责人签发，并履行正式签批手续。说明文件紧急性可以采用口头或书面方式，但口头说明不能替代发文审批或签发手续。 （3）负责人签发后，不能未经复核、登记就直接分发。应先复核正文、附件、格式和签发手续，复核无误后办理登记、编号、印制和核发。纸质和电子文件均应保留必要的分发记录，以便查询和追溯。 （4）文件办理完毕后，应按照档案管理规定整理、归档和保管相关材料，不能将其随意放入普通文件柜。正式文件及审批、签发、复核、登记、分发等相关材料应保持完整，并采取防丢失、防损坏、防泄密措施；重要电子文件还应进行备份和安全保护。 32. 以下公文有多处错误，请分析说明并加以修改。 关于滨城市江滨区教育局召开公益活动工作会议的通知 为了深入贯彻教育部教发08号及滨城市人民政府滨政15号文件精神，全面推进素质教育，不断提高公益活动的水平和质量，江滨区教育局决定召开区公益活动工作会议。 一、会议时间 2017年3月17日。 二、会议地点 区教育局会议室。 三、参加对象 各乡镇中心学校，直属高中，民办学校有关领导，校办企业负责人。 四、会议内容 1.总结江滨区2016年公益活动工作，部署2017年工作任务。 2.签订2017年校办企业安全生产综合目标管理责任书。 3.表彰先进。 五、差旅费自备，回单位报销。 请各与会人员安排好工作，按时参加会议。 二0一七年三月十日 【答案】（1）标题错误，应改为“滨城市江滨区教育局关于召开公益活动工作会议的通知”。 （2）缺少上款。标题下空一行顶格写上款“各相关学校、校办企业：”。 （3）会议时间不具体。正文中，会议时间必须要准确到几时几分。还有必须交代会议的起止时间。 （4）会议地点不具体，会议地点要具体到哪一个房间。可以改为“区教育局三楼会议室”。 （5）落款缺少发文机关。在发文日期上一行右侧写上“滨城市江滨区教育局”。 （6）落款时间错误，年月日应该改为阿拉伯数字。 【解析】本题考查公文标题、主送机关、正文要素和落款的常见错误。答案所列六处修改均正确：标题应改为“滨城市江滨区教育局关于召开公益活动工作会议的通知”；应在标题下空一行顶格写主送机关“各相关学校、校办企业：”；会议时间应写到具体时、分，并交代起止时间；会议地点应具体到房间，如“区教育局三楼会议室”；正文结束后应署发文机关“滨城市江滨区教育局”；成文日期“二0一七年三月十日”应改为阿拉伯数字“2017年3月10日”。 四、分析题（本大题共2小题，每题5分，共10分） 33. 阅读材料，回答问题。 王总经理交代秘书于苗拟写一份公文，并要发送给其业务主管部门。文件发出后，于苗才发现文中有多处错误，因为此事她受到了严厉的批评。 请向她介绍发文环节核稿时应做到的“六查”的具体要求。 【答案】核稿是公文制作严格“把关”的程序，要认真细致地推敲、修改，纠正文稿中的差错，以保证公文质量。根据有关规定应做到以下“六查”： （1）一查文稿内容同党和国家的有关方针政策和上级规定有无矛盾和相抵触之处。 （2）二查文稿中规定的政策界限及其根据是否明确、恰当。 （3）三查文稿中提出的要求和措施是否明确具体、切实可行。 （4）四查公文处理程序和审批手续是否完善。 （5）五查文字表达是否准确无误、简练通顺、合乎语法逻辑。 （6）六查文稿的体式是否规范，文种使用是否得当。 【解析】核稿是公文发文办理中正式发出前的重要把关程序，需对文稿从政策、内容、措施、程序、文字、体式等方面逐项检查。答案所列“六查”即：查内容是否与方针政策和上级规定抵触；查政策界限是否明确恰当；查要求和措施是否具体可行；查处理程序和审批手续是否完善；查文字表达是否准确、简练、合乎语法逻辑；查体式是否规范、文种是否得当。答案完整正确。 34. 阅读下面的材料，回答问题。 某纺织学校新校区建设已基本完工，拟于2022年8月正式投入使用，突如其来的疫情使一切停摆，为了不造成严重后果，学校向县教体局制发请示公文，请求同意学生于2022年10月8日返校，9月份各班级将安排线上授课，不让学生落下课程。县教体局收到请示后及时研究批复。 （1）请示的问题，必须是什么样的问题？ （2）请示一般由哪几个部分组成？ （3）什么是批复？批复有哪些不同的类型？ 【答案】（1）请示的问题，必须是工作中亟待解决的重要问题，理由必须充足。 （2）请示的结构：①标题；②主送机关；③正文；④落款。 （3）①批复是上级机关针对下级机关来文中请求指示、批准的事项，给予明确的答复。②批复根据请示的不同内容，可以分为对请求指示的批复和对请求批准事项的批复。 【解析】（1）请示的事项必须是本机关在工作中遇到的、确需上级机关批准或指示才能解决的亟待解决的重要问题，且理由要充足，否则不宜行文请示。（2）请示的结构一般由标题、主送机关、正文、落款（发文机关署名和成文日期）组成，正文包括请示缘由、事项和结语。（3）批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于被动行文；按请示内容可分为对请求指示的批复和对请求批准事项的批复。答案正确。 五、综合应用题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 35. 某市职业学校档案室整理2025年度文书档案，共有永久保管档案180卷、保管30年档案144卷、保管10年档案90卷。档案盒每盒最多存放12卷，档案盒排列时每盒占用3厘米柜架长度。现有柜架可使用长度为100厘米。请完成下列任务：（1）分别计算三种保管期限档案所需的档案盒数，并计算档案盒总数及所需柜架长度。（2）说明这批档案应如何进行分类、排列和编制目录。（3）判断现有柜架是否足够，并提出档案装盒和保管方面的改进措施。 【答案】（1）永久档案需180÷12，等于15盒；30年档案需144÷12，等于12盒；10年档案需90÷12，向上取整为8盒。档案盒总数为15＋12＋8，等于35盒；柜架长度为35×3，等于105厘米。（2）应按年度、保管期限和机构或问题分类，先年度内分保管期限，再按形成机关、问题或文号顺序排列；逐卷填写归档文件目录，著录责任者、文号、题名、日期、页数和保管期限等项目。（3）现有100厘米柜架不足，至少差5厘米，按整盒位置应增加2个盒位。装盒时不得将不同年度、不同保管期限档案混装，应按排列顺序编盒、编页并填写盒内文件目录和备考表。 【解析】（1）永久档案180÷12=15盒，30年档案144÷12=12盒，10年档案90÷12向上取整为8盒，共35盒，需柜架35×3=105厘米。（2）按年度、保管期限及机构或问题分类排列，按责任者、文号、题名、日期、页数等编目录。（3）柜架不足5厘米，应增加2个盒位；不同年度、期限不得混装，并按顺序编盒、编页，填写盒内目录和备考表。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（四） 时间：60分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 归档文件编目的任务分析中，首要明确的是（ ）​ A. 编目所需的表格样式​ B. 需记录的文件信息（如文号、标题、日期等）​ C. 档案盒的规格尺寸​ D. 文件的装订方式​ 2. 在科技档案案卷管理中，鉴定工作的主要目的是（ ） A. 确定档案的真伪 B. 确定档案的密级 C. 确定档案的保管期限 D. 确定档案的内容 3. 照片档案整理完成后，应当（ ） A. 随意堆放 B. 定期检查、维护 C. 仅供特定人员查阅 D. 不再进行任何管理 4. 收文登记中，“登记人”指的是（ ） A. 文书起草人 B. 文书接收人 C. 负责收文登记的人员 D. 文书审核人 5. 在照片档案整理中，以下哪项工作不是必须的（ ） A. 照片分类 B. 照片编号 C. 照片著录 D. 照片美化处理 6. 邀请信的结尾通常使用以下哪种表达方式？（ ） A. 期待您的光临 B. 感谢您的支持 C. 祝贺您的成就 D. 欢迎您的到来 7. 公文标题通常由发文机关、事由和（ ）组成。 A. 主送机关 B. 发文字号 C. 文种 D. 成文日期 8. 文书清退的主要目的是什么？（ ） A. 便于文书的归档整理 B. 确保文书信息的安全保密 C. 提高文书处理效率 D. 减少存储空间占用 9. 下列哪种情况无需清退公文（ ） A. 文件内容过时 B. 文件被明令撤销 C. 文件涉密 D. 文件有重大错情 10. 数据验收时，一个批次的档案数字化转换质量抽检的合格率须达到_____以上方为验收“通过”。（ ） A. 90% B. 95% C. 98% D. 100% 11. 在公文编目中，对于密级文件的处理，以下哪项是正确的？ （ ） A. 无需特别处理 B. 可以随意公开 C. 需要特别标注并单独存放 D. 必须销毁 12. 适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文的行政公文是（ ） A. 批复 B. 公告 C. 通知 D. 报告 13. 在立卷过程中，如果发现文件缺失或损坏，应如何处理？（ ） A. 忽略不管 B. 及时补充、修复 C. 删除缺失的文件 D. 用其他文件代替 14. 以下哪种情况一般不会使用汇报工作报告？（ ） A. 定期向上级汇报部门季度工作进展 B. 向上级汇报完成上级交办的专项任务结果 C. 向上级反映本地区出现的突发自然灾害情况 D. 向上级汇报执行某项政策的阶段性成果 15. 永久保管的文书档案主要包括（ ） A. 本单位制定的政策性文件材料 B. 本单位召开会议、举办活动等形成的主要文件材料 C. 本单位职能活动中形成的各种业务文件材料 D. 本单位关于各种业务问题的请示与上级单位的批复、批示 16. 同一类目内归档件的排列，单一事由、单一责任者的文件，按______排列。（ ） A. 文件形成时间的先后顺序 B. 事由的重要程度 C. 责任者地位高低 D. 地区习惯位序 17. 关于发文处理，正确的表述是（ ） A. 校对是为领导签发做准备 B. 签发人对所签发文稿从政治到文字的正确性负完全责任 C. 签发就是在签发文稿上签署姓名 D. 签发时用钢笔、毛笔、圆珠笔 18. 在文件整理过程中，第一步通常是什么？（ ） A. 确定文件分类标准 B. 购买新的文件夹 C. 扫描所有文件 D. 丢弃所有不需要的文件 19. 报告作为一种公文，其行文方向是（ ） A. 平行文 B. 下行文 C. 上行文 D. 既可上行也可下行 20. ______适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（ ） A. 报告 B. 请示 C. 通知 D. 函 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 在批办《关于企业职工参加失业保险有关问题的请示》时，应批明（ ） A. 处理该公文的具体承办部门、承办人员 B. 承办的适当时限 C. 传阅的具体对象 D. 传达的具体范围 22. 关于数字档案特点的表述，正确的有（ ） A. 借助计算机可提高档案检索的效率 B. 可依据不同检索条件开展多途径查找 C. 便于复制利用，能够减少原件的使用磨损 D. 只能按照档案形成时间进行单一途径查找 23. 电子文件处理系统 EDMS 的作用有（ ） A. 帮助文件形成者按档案管理标准整理电子文件 B. 确定电子文件保管期限 C. 对电子文件开展鉴定、排序、分类 D. 将归档整理过程中的元数据项目记录在日志中 24. 光盘作为数字档案存储载体，具有的优点包括（ ） A. 记录密度较高，存储容量较大 B. 介质稳定性较好，使用寿命相对较长 C. 数据传输率、存取速度通常高于硬盘 D. 复制方便，便于档案异地备份 25. 发文登记时，通常应登记的项目有（ ） A. 收文日期、承办部门 B. 发文字号、文件标题 C. 密级、主送机关 D. 顺序号、发文日期 26. 调节库房温湿度的方法有（ ） A. 人走灯关 B. 通风 C. 除湿 D. 密封 27. 发文办理的审核环节，重点审核的内容有（ ） A. 行文理由是否充分 B. 公文内容是否符合法律法规 C. 公文印制份数是否确定 D. 公文文种使用是否正确 28. 归档文件分类的任务分析中，需考虑的因素有（ ） A. 单位的机构设置情况 B. 文件内容涉及的业务范围 C. 档案管理规定的保管期限划分标准 D. 文件的印刷字体 29. 通知的标题形式有（ ） A. 发文单位+事由+文种 B. 文种 C. 发文单位+文种 D. 事由+文种 30. 发文复核时，通常应重点做好以下工作（ ） A. 为提高效率，复核人员可自行改动正文实质内容 B. 核对正文、附件、公文格式是否规范一致 C. 发现问题及时退回修改，复核无误后办理登记 D. 核查发文审批手续及领导签发是否完备 三、改错题（本大题共2小题，每题5分，共10分） 31. 在《文书拟写与档案管理》课程的学习中，小明同学在学习了发文办理程序与操作要求后，尝试模拟处理一份内部发文流程。这是他的操作过程，请寻找出他的错误并改正： 小明收到一份由市场部起草的《关于举办年度产品展销会的通知》初稿后，直接进行了编号和打印，未经过审核流程。他将打印好的文件直接交给总经理签字，并口头告知了签字的紧急性和重要性。总经理签字后，小明立即将文件分发给各部门，并通过电子邮件群发了电子版，但未保留任何分发记录。文件分发完毕后，小明将原稿及领导签字件一同放入了普通文件柜中，未进行专门的档案管理。 32.以下公文有多处错误，请分析说明并加以修改。 关于滨城市江滨区教育局召开公益活动工作会议的通知 为了深入贯彻教育部教发08号及滨城市人民政府滨政15号文件精神，全面推进素质教育，不断提高公益活动的水平和质量，江滨区教育局决定召开区公益活动工作会议。 一、会议时间 2017年3月17日。 二、会议地点 区教育局会议室。 三、参加对象 各乡镇中心学校，直属高中，民办学校有关领导，校办企业负责人。 四、会议内容 1.总结江滨区2016年公益活动工作，部署2017年工作任务。 2.签订2017年校办企业安全生产综合目标管理责任书。 3.表彰先进。 五、差旅费自备，回单位报销。 请各与会人员安排好工作，按时参加会议。 二0一七年三月十日 四、分析题（本大题共2小题，每题5分，共10分） 33. 阅读材料，回答问题。 王总经理交代秘书于苗拟写一份公文，并要发送给其业务主管部门。文件发出后，于苗才发现文中有多处错误，因为此事她受到了严厉的批评。 请向她介绍发文环节核稿时应做到的“六查”的具体要求。 34.阅读下面的材料，回答问题。 某纺织学校新校区建设已基本完工，拟于2022年8月正式投入使用，突如其来的疫情使一切停摆，为了不造成严重后果，学校向县教体局制发请示公文，请求同意学生于2022年10月8日返校，9月份各班级将安排线上授课，不让学生落下课程。县教体局收到请示后及时研究批复。 （1） 请示的问题，必须是什么样的问题？ （2） 请示一般由哪几个部分组成？ （3）什么是批复？批复有哪些不同的类型？ 五、综合应用题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 35. 某市职业学校档案室整理2025年度文书档案，共有永久保管档案180卷、保管30年档案144卷、保管10年档案90卷。档案盒每盒最多存放12卷，档案盒排列时每盒占用3厘米柜架长度。现有柜架可使用长度为100厘米。 请完成下列任务：（1）分别计算三种保管期限档案所需的档案盒数，并计算档案盒总数及所需柜架长度。 （2）说明这批档案应如何进行分类、排列和编制目录。 （3）判断现有柜架是否足够，并提出档案装盒和保管方面的改进措施。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $