《文书拟写与档案管理》（高教版）期末复习卷（三）湖南省

《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（三） 时间：60分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 请示所针对的问题应具备的特点是（ ） A. 一般性问题 B. 工作中亟待解决的重要问题 C. 已解决的问题 D. 未来可能出现的问题 2. 领导批办公文时，下列做法正确的是（ ） A. 签署“同意”后直接归档 B. 明确承办部门、办理时限 C. 仅圈阅不批示 D. 随意修改文件内容 3. 文书处理部门在处理涉密文件时，应遵守的原则是？（ ） A. 随意传阅 B. 严格保密 C. 不需记录 D. 不需审核 4. 发文机关标识是表明公文作者的标志，联合行文时，主办机关排列在（ ） A. 最前 B. 中间 C. 最后 D. 看情况定 5. 简报的报头约占全页_____的位置。（ ） A. 二分之一 B. 三分之一 C. 四分之一 D. 五分之一 6. 电子收文办理过程中，拟办环节无须录入或选择的数据项目是（ ） A. 拟办人 B. 拟办时间 C. 拟办意见 D. 拟办部门 7. 公文清退的具体执行人一般是（ ） A. 公文拟写人员 B. 档案管理人员 C. 公文处理人员 D. 部门领导 8. _____的表现形式是数字档案室。（ ） A. ERMS B. EDMS C. TIMM D. PDF 9. 新型载体文书档案在保存时，为什么要控制存储环境的温湿度（ ） A. 防止档案受潮、变形 B. 提高处理速度 C. 增加美观性 D. 节省存储空间 10. 以下哪项不属于文书与档案工作的基本原则？（ ） A. 简化原则 B. 可利用性原则 C. 系统化原则 D. 标准化原则 11. 在光盘发明和广泛使用之前，______是大量复制档案的主要选材。（ ） A. 纸张 B. 照片 C. 胶片 D. 录像 12. 在档案分类编号中，“A/B/C”这种编号方式代表几级分类（ ） A. 1级 B. 2级 C. 3级 D. 4级 13. 公文整理上架完成后，应该做哪项工作（ ） A. 立即销毁不需要的公文 B. 对公文进行再次审核 C. 将公文移交给档案管理部门 D. 随意放置公文 14. 公文的拟制包括______等环节（ ） A. 起草、审核、签发 B. 起草、复核、登记 C. 审核、登记、核发 D. 复核、印制、核发 15. 下列哪种情况属于平行文的行文方式（ ） A. 上级机关向下级机关发文 B. 下级机关向上级机关报告工作 C. 同级机关之间沟通协商 D. 机关内部各部门之间行文 16. 企事业单位档案行政管理工作的主要内容不包括（ ） A. 规划工作 B. 管理工作 C. 指导工作 D. 利用工作 17. 归档文件排列时，同一类目内单一事由、单一责任者的文件应（ ） A. 按文件形成时间的先后顺序排列 B. 按文件的重要程度排列 C. 按责任者地位高低排列 D. 随机排列 18. 文秘小钱在拟制一份纪要时，应使用的特定格式是（ ） A. 信函格式 B. 命令格式 C. 纪要格式 D. 通知格式 19. 以下哪个不是公文装盒时需要考虑的因素？ （ ） A. 公文的重要性 B. 公文的数量 C. 公文的尺寸 D. 公文的字体大小 20. 以下单位之间公文来往应用函的是（ ） A. ×× 大学与×省教育厅 B. 甲省财政厅与乙市国税局 C. 教育部与×省教育厅 D. 甲省教育厅与甲省财政厅 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 下列措施中，有助于保证电子文件真实性的有（ ） A. 建立可靠的操作者身份识别与权限控制机制 B. 设置操作日志，记录操作者、操作时间及操作内容 C. 定期备份电子文件，以防止文件因故丢失 D. 采用电子印章、数字签署等技术防止非法使用 22. 感谢信的写作要求是（ ） A. 具体说明受助事实 B. 强调对方付出 C. 详细自我成绩 D. 真诚表达谢意 23. 档案划控包含_____模块。（ ） A. 划控档案 B. 档案划控 C. 已控制档案 D. 已开放档案 24. 下列哪些文件需永久保存清退记录（ ） A. 涉密文件 B. 被撤销的文件 C. 有重大错情的文件 D. 过期文件 25. 电子文件管理的基本原则包括（ ） A. 统一管理 B. 全程管理 C. 规范使用 D. 便于利用 26. 以 “件” 为单位整理归档文件时，对于文件中的照片、图表等特殊资料，处理方法正确的有（ ） A. 直接粘贴在文件相应位置 B. 照片、图表装入专门袋，与文件一并作为一件归档 C. 单独编号，与文件建立关联 D. 若照片、图表过大，可折叠后与文件装订在一起 27. 档案利用登记包括（ ） A. 借阅档案登记 B. 档案利用效果登记 C. 档案移出登记 D. 档案接收登记 28. 纸质档案登记统计的任务分析中，统计的核心指标有（ ） A. 年度接收档案的总件数和总页数 B. 不同保管期限档案的数量占比 C. 档案利用的人次和频率 D. 档案管理人员的学历构成 29. 在实际工作中，一份公文的发文字号应包括以下哪些部分（ ） A. 发文机关代字 B. 年份 C. 发文顺序号 D. 文种 30. 公文复核登记的工作步骤包括（ ） A. 复核文稿审核程序是否完备 B. 复核文稿中的材料是否齐全 C. 复核文稿内容、时间是否符合要求 D. 制发公文单位对所发出的公文进行登记 三、改错题（本大题共2小题，每题5分，共10分） 31. 请改正下列文字材料中的10处错误，指出错误未改正的不给分。 为加强非煤矿山及相关行业建设项目安全设施“三同时”监管，相关行业“三同时”工作执行情况，安全监管总局印发了关于加强非煤矿山及石油、冶金、有色、建材等相关行业建设项目安全设施“三同时”工作的通知(安监总管一〔××××〕第67号)。各省区、市安全生产监督管理部门及相关企业按照文件要求，向总局报送了由总局直接负责监管的非煤矿山建设项目安全设施“三同时”(以下简称“三同时”，)执行情况。现将有关问题通报如下： 一是一些地方贯彻执行《非煤矿山建设项目安全设施设计审查与竣工验收办法》(原国家安全生产监督管理局第18号令)仍有差距，建设项目安全设施设计审查和竣工验收没有按照规定实行分级监管，工作有交岔越位现象；二是在当前投资主体多元化、投资渠道多样化的市场经济条件，少数企业没有认真屡行安全生产的主体责任，主动做好“三同时”工作。存在非煤矿山建设项目没有委托中介机构做安全预评价报告，建设项目安全设施竣工后长时间不申请验收等。 32.下面这则公文有多处错误，请指出并改正。 秋月社区关于兴建便民早餐店所需资金的请示报告 富春街道办事处李军主任： 根据《富阳区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定》（富政发〔2016〕18号）精神。为了加快解决社区居民早餐难的问题，我们决定在社区活动中心附近兴建便民早餐店（已经规划部门批准），力争在2016年九月一日开业，产权归秋月社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。全民早餐店预算建设资金共计二百万元，现已筹集资金一百万元，还有一百万元资金缺口，为此，拟请街道给予支持解决一百万元资金。 另外，社区活动中心室外健身场的健身器械严重破损，给居民健身带来诸多不便，居民意见很多，故请顺便追加拨款二十万元用于购置健身器械。 此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。 秋月社区 2016年9月1日 四、分析题（本大题共2小题，每题5分，共10分） 33. 某单位需处理以下事项： 向上级机关请求增加编制 向不相隶属单位商洽合作事宜 向下级单位传达年度考核方案 请分别： ① 选择正确文种并说明理由 ② 指出易混淆的错误文种 ③ 列出所选文种的必备格式要素 34.请根据以下材料，分析回答。 ______________________________ 粤交水〔2020〕29号 交通运输部： 广州中船航运有限公司是一家经营国内沿海省际成品油船、化学品船运输的企业。为拓展运输业务，提高企业的经济效益，现该司申请新增1艘2 400载重吨散装化学品船运力指标，经营国内沿海各港间散装化学品运输，顶替该司 2018 年报废退出市场的“盛荣华”轮（共1600载重吨）。经研究，我厅拟同意该司申请，现将有关资料报上。 __________________ 广东省交通运输厅（公章） 2020年1月16日 （1） 请为这份公文拟写标题______。 （2） 该文种具有______，______，______特点。 （3） 这份公文的结构为______。 （4） 该文种正文部分由“______”“______”“______”组成，请补充画横线部分______ 。 五、综合应用题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 35. 某职业学校拟向县教育局申请专项经费120000元，用于购置实训设备。办公室工作人员拟写文稿，正文共3560字，采用每页22行、每行28字的版式；另有3页设备报价附件，文件需印制4份。拟稿标题为“关于申请购置实训设备的报告”，主送机关写为“县教育局、县财政局”，正文同时提出购置设备和增加教师培训经费两项请求，结尾使用“请尽快批复”。请完成下列任务：（1）按正文版式计算正文至少需要多少页，并计算每份文件正文与附件的总页数以及4份文件的印刷总页数。（2）判断该文应采用的文种、主送机关写法和标题写法。（3）指出拟稿中至少三处不规范之处，并提出修改意见。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（三） 时间：60分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 请示所针对的问题应具备的特点是（ ） A. 一般性问题 B. 工作中亟待解决的重要问题 C. 已解决的问题 D. 未来可能出现的问题 【答案】B 【解析】“请示的问题，必须是工作中亟待解决的重要问题”，一般性问题不应向上级请示，已解决的问题无需请示，未来可能出现的问题若尚未发生且不紧急也不符合请示条件，所以答案选 B。 2. 领导批办公文时，下列做法正确的是（ ） A. 签署“同意”后直接归档 B. 明确承办部门、办理时限 C. 仅圈阅不批示 D. 随意修改文件内容 【答案】B 【解析】批办应明确承办要求，包括承办部门、办理原则、时限等，确保后续工作有据可依。 3. 文书处理部门在处理涉密文件时，应遵守的原则是？（ ） A. 随意传阅 B. 严格保密 C. 不需记录 D. 不需审核 【答案】B 【解析】处理涉密文件时，文书处理部门应严格遵守保密原则，确保文件内容不被泄露。随意传阅、不需记录或不需审核都是违反保密原则的行为，可能导致严重后果。 4. 发文机关标识是表明公文作者的标志，联合行文时，主办机关排列在（ ） A. 最前 B. 中间 C. 最后 D. 看情况定 【答案】A 【解析】发文机关标识表明公文作者的标志，其作用在于表明公文的责任者，显示公文的权威性与郑重性。联合行文时，主办机关排列在前。所以选A。 5. 简报的报头约占全页_____的位置。（ ） A. 二分之一 B. 三分之一 C. 四分之一 D. 五分之一 【答案】B 【解析】简报报头通常约占全页的三分之一，用于标明简报名称、期号、编发单位和日期等信息。 6. 电子收文办理过程中，拟办环节无须录入或选择的数据项目是（ ） A. 拟办人 B. 拟办时间 C. 拟办意见 D. 拟办部门 【答案】D 【解析】拟办环节主要录入或选择拟办人、拟办时间和拟办意见，拟办部门不属于该环节必需录入或选择的数据项目。 7. 公文清退的具体执行人一般是（ ） A. 公文拟写人员 B. 档案管理人员 C. 公文处理人员 D. 部门领导 【答案】C 【解析】公文清退一般由公文处理人员具体执行，负责清点、收回和登记需要清退的公文。 8. _____的表现形式是数字档案室。（ ） A. ERMS B. EDMS C. TIMM D. PDF 【答案】A 【解析】ERMS是电子文件与电子档案管理系统，其建设和应用可形成数字档案室。EDMS主要指电子文档管理系统，TIMM和PDF不是数字档案室的表现形式。 9. 新型载体文书档案在保存时，为什么要控制存储环境的温湿度（ ） A. 防止档案受潮、变形 B. 提高处理速度 C. 增加美观性 D. 节省存储空间 【答案】A 【解析】控制存储环境的温湿度是为了防止新型载体文书档案受潮或变形，确保档案的保存质量和可读取性。温湿度与处理速度、美观性或存储空间无关。 10. 以下哪项不属于文书与档案工作的基本原则？（ ） A. 简化原则 B. 可利用性原则 C. 系统化原则 D. 标准化原则 【答案】A 【解析】文书与档案工作的基本原则包括可利用性、系统化和标准化原则，简化原则不属于其基本原则。 11. 在光盘发明和广泛使用之前，______是大量复制档案的主要选材。（ ） A. 纸张 B. 照片 C. 胶片 D. 录像 【答案】C 【解析】在光盘发明和广泛使用之前，胶片是大批量复制档案的主要选材，它具有体积小、存储密度大、费用低廉等特点。所以选C。 12. 在档案分类编号中，“A/B/C”这种编号方式代表几级分类（ ） A. 1级 B. 2级 C. 3级 D. 4级 【答案】C 【解析】“A/B/C”这种编号方式代表3级分类，其中A为一级分类，B为二级分类，C为三级分类。 13. 公文整理上架完成后，应该做哪项工作（ ） A. 立即销毁不需要的公文 B. 对公文进行再次审核 C. 将公文移交给档案管理部门 D. 随意放置公文 【答案】C 【解析】公文整理上架完成后，应按规定将公文移交给档案管理部门，以便进行归档、保管和利用。 14. 公文的拟制包括______等环节（ ） A. 起草、审核、签发 B. 起草、复核、登记 C. 审核、登记、核发 D. 复核、印制、核发 【答案】A 【解析】公文拟制包括起草、审核、签发等环节。复核、登记、印制和核发属于公文办理或制发过程中的其他环节。 15. 下列哪种情况属于平行文的行文方式（ ） A. 上级机关向下级机关发文 B. 下级机关向上级机关报告工作 C. 同级机关之间沟通协商 D. 机关内部各部门之间行文 【答案】C 【解析】平行文是同级机关或不相隶属的机关之间的行文方式，主要用于沟通协商、知照事项等。A项属于下行文；B项属于上行文；D项虽为机关内部行文，但属于内部文件，不属于平行文范畴。 16. 企事业单位档案行政管理工作的主要内容不包括（ ） A. 规划工作 B. 管理工作 C. 指导工作 D. 利用工作 【答案】D 【解析】企事业单位档案行政管理工作的主要内容包括规划、管理和指导等，档案利用工作不属于档案行政管理工作的主要内容。 17. 归档文件排列时，同一类目内单一事由、单一责任者的文件应（ ） A. 按文件形成时间的先后顺序排列 B. 按文件的重要程度排列 C. 按责任者地位高低排列 D. 随机排列 【答案】A 【解析】归档文件排列时，同一类目内单一事由、单一责任者的文件，应按文件形成时间的先后顺序排列，保持文件形成和办理过程的自然联系。 18. 文秘小钱在拟制一份纪要时，应使用的特定格式是（ ） A. 信函格式 B. 命令格式 C. 纪要格式 D. 通知格式 【答案】C 【解析】纪要采用特定格式，不标注主送机关和印章（《格式》10.3）。 19. 以下哪个不是公文装盒时需要考虑的因素？ （ ） A. 公文的重要性 B. 公文的数量 C. 公文的尺寸 D. 公文的字体大小 【答案】D 【解析】公文装盒时需要考虑公文的重要性、数量和尺寸，以便合理装盒和保管；字体大小不是装盒时需要考虑的因素。 20. 以下单位之间公文来往应用函的是（ ） A. ×× 大学与×省教育厅 B. 甲省财政厅与乙市国税局 C. 教育部与×省教育厅 D. 甲省教育厅与甲省财政厅 【答案】D 【解析】函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准及答复审批事项。甲省教育厅与甲省财政厅属于同级、不相隶属单位，公文来往应使用函。 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 下列措施中，有助于保证电子文件真实性的有（ ） A. 建立可靠的操作者身份识别与权限控制机制 B. 设置操作日志，记录操作者、操作时间及操作内容 C. 定期备份电子文件，以防止文件因故丢失 D. 采用电子印章、数字签署等技术防止非法使用 【答案】ABD 【解析】身份识别、操作日志和电子印章（数字签署）可验证文件来源及形成过程；定期备份主要用于防止信息丢失。 22. 感谢信的写作要求是（ ） A. 具体说明受助事实 B. 强调对方付出 C. 详细自我成绩 D. 真诚表达谢意 【答案】ABD 【解析】感谢信的写作应围绕对方帮助来展开：A项具体说明受助事实，使事实清楚；B项强调对方的付出，表达对对方的肯定；D项真诚表达谢意，是感谢信的核心。C项聚焦自身成绩，不符合感谢信明确受助对象、表达感激的要求。故答案为ABD。 23. 档案划控包含_____模块。（ ） A. 划控档案 B. 档案划控 C. 已控制档案 D. 已开放档案 【答案】AD 【解析】档案划控通常包含划控档案和已开放档案两个模块，用于对档案开放范围和利用权限进行管理。 24. 下列哪些文件需永久保存清退记录（ ） A. 涉密文件 B. 被撤销的文件 C. 有重大错情的文件 D. 过期文件 【答案】ABC 【解析】根据公文清退和归档要求，涉密文件、被撤销的文件、有重大错情的文件，其清退记录应永久保存，以便日后核查和明确责任；过期文件不属于应永久保存清退记录的范围，故不选D。答案为ABC。 25. 电子文件管理的基本原则包括（ ） A. 统一管理 B. 全程管理 C. 规范使用 D. 便于利用 【答案】ABD 【解析】电子文件管理应坚持统一管理、全程管理和便于利用的原则，确保电子文件从形成、流转到归档、利用的规范管理；规范使用不是电子文件管理基本原则的规范表述。 26. 以 “件” 为单位整理归档文件时，对于文件中的照片、图表等特殊资料，处理方法正确的有（ ） A. 直接粘贴在文件相应位置 B. 照片、图表装入专门袋，与文件一并作为一件归档 C. 单独编号，与文件建立关联 D. 若照片、图表过大，可折叠后与文件装订在一起 【答案】BC 【解析】装入专门袋子与文件归档，可保完整性和关联性；单独编号关联，方便查找管理。直接粘贴易损资料，过大资料折叠影响清晰度和完整性。 27. 档案利用登记包括（ ） A. 借阅档案登记 B. 档案利用效果登记 C. 档案移出登记 D. 档案接收登记 【答案】AB 【解析】档案利用登记主要包括借阅档案登记和档案利用效果登记，用于记录档案利用情况及利用成效。档案移出登记、档案接收登记属于档案收集、移交或接收环节的登记。 28. 纸质档案登记统计的任务分析中，统计的核心指标有（ ） A. 年度接收档案的总件数和总页数 B. 不同保管期限档案的数量占比 C. 档案利用的人次和频率 D. 档案管理人员的学历构成 【答案】ABC 【解析】登记统计的核心指标聚焦档案本身（数量、期限）和利用情况，管理人员学历与档案统计无关，故排除 D。 29. 在实际工作中，一份公文的发文字号应包括以下哪些部分（ ） A. 发文机关代字 B. 年份 C. 发文顺序号 D. 文种 【答案】ABC 【解析】《党政机关公文处理工作条例》第九条规定，发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。文种不属于发文字号的组成部分。出处：《党政机关公文处理工作条例》第九条。 30. 公文复核登记的工作步骤包括（ ） A. 复核文稿审核程序是否完备 B. 复核文稿中的材料是否齐全 C. 复核文稿内容、时间是否符合要求 D. 制发公文单位对所发出的公文进行登记 【答案】ABD 【解析】公文复核登记包括复核文稿审核程序是否完备、材料是否齐全，以及由制发公文单位对发出的公文进行登记。选项C的表述不属于该项工作的规范步骤。 三、改错题（本大题共2小题，每题5分，共10分） 31. 请改正下列文字材料中的10处错误，指出错误未改正的不给分。 为加强非煤矿山及相关行业建设项目安全设施“三同时”监管，相关行业“三同时”工作执行情况，安全监管总局印发了关于加强非煤矿山及石油、冶金、有色、建材等相关行业建设项目安全设施“三同时”工作的通知(安监总管一〔××××〕第67号)。各省区、市安全生产监督管理部门及相关企业按照文件要求，向总局报送了由总局直接负责监管的非煤矿山建设项目安全设施“三同时”(以下简称“三同时”，)执行情况。现将有关问题通报如下： 一是一些地方贯彻执行《非煤矿山建设项目安全设施设计审查与竣工验收办法》(原国家安全生产监督管理局第18号令)仍有差距，建设项目安全设施设计审查和竣工验收没有按照规定实行分级监管，工作有交岔越位现象；二是在当前投资主体多元化、投资渠道多样化的市场经济条件，少数企业没有认真屡行安全生产的主体责任，主动做好“三同时”工作。存在非煤矿山建设项目没有委托中介机构做安全预评价报告，建设项目安全设施竣工后长时间不申请验收等。 【答案】（1）“三同时 ”监管→“三同时 ”监管 工作 （2）相关行业“三同时 ”工作执行情况→ 了解相关行业“三同时 ”工作执行情况 （3）关于加强非煤矿山及石油、冶金、 有色、建材等相关行业建设项目安全设施 “三同时 ”工作的通知→《关于加强非煤矿山及石油、冶金、有色、建材等相关 行业建设项目安全设施“三同时 ”工作的 通知》 （4）第 67 号→67 号 （5）各省区、市→各省（区、市） （6）以下简称“三同时 ”，→ 以下简称“三 同时 ” （7）交岔→交叉 （8） 市场经济条件→ 市场经济条件下 （9）屡行→履行 （10）长时间不申请验收等→长时间不申 请验收等问题 【解析】依据公文语言规范，补足“工作”“了解”等成分，标题加书名号并规范文号、行政区划及括号标点；改正“交岔、屡行”等错字，补“下”“问题”等必要语句，使表达完整、准确、规范。 32. 下面这则公文有多处错误，请指出并改正。 秋月社区关于兴建便民早餐店所需资金的请示报告 富春街道办事处李军主任： 根据《富阳区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定》（富政发〔2016〕18号）精神。为了加快解决社区居民早餐难的问题，我们决定在社区活动中心附近兴建便民早餐店（已经规划部门批准），力争在2016年九月一日开业，产权归秋月社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。全民早餐店预算建设资金共计二百万元，现已筹集资金一百万元，还有一百万元资金缺口，为此，拟请街道给予支持解决一百万元资金。 另外，社区活动中心室外健身场的健身器械严重破损，给居民健身带来诸多不便，居民意见很多，故请顺便追加拨款二十万元用于购置健身器械。 此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。 秋月社区 2016年9月1日 【答案】（1）标题错误，“请示报告”连用错误，应改为“请示” （2）主送机关错误，只能主送“富春街道办事处”不能送给个人，应改为“富春街道办事处：”。 （3）正文中开业日期、金额数字不能用汉字书写应改为阿拉伯数字。 （4）正文违背了请示“一文一事”原则，应将正文第二段“另外……”删掉。 （5）结束语使用不当，语气强硬，应改为“以上请示当否，请批复”或“以上请示如无不录，请批准” 【解析】公文标题应准确使用“请示”，主送机关应为机关而非个人。日期、金额按规范用阿拉伯数字；请示须一文一事，应删除追加健身器械拨款内容；结语应改为“以上请示当否，请批复”等规范、得体表述。 四、分析题（本大题共2小题，每题5分，共10分） 33. 某单位需处理以下事项： 向上级机关请求增加编制 向不相隶属单位商洽合作事宜 向下级单位传达年度考核方案 请分别： ① 选择正确文种并说明理由 ② 指出易混淆的错误文种 ③ 列出所选文种的必备格式要素 【答案】增加编制： 正确文种：请示（请求批准事项） 易混淆文种：报告（不具请求功能） 格式要素：签发人、联系人、一文一事 商洽合作： 正确文种：函（不相隶属机关行文） 易混淆文种：通知（下行文种） 格式要素：商洽用语、无签发人 考核方案： 正确文种：通知（传达执行事项） 易混淆文种：决定（重大决策） 格式要素：执行要求、附件说明 【解析】增加编制属请求批准事项，应用请示，避免用无请求功能的报告；不相隶属单位商洽合作用函，非下行通知；向下级传达考核方案用通知，非重大决策决定。请示应含签发人、联系人并坚持一文一事；函用商洽用语且一般无签发人；通知应载执行要求及附件说明。 34. 请根据以下材料，分析回答。 ______________________________ 粤交水〔2020〕29号 交通运输部： 广州中船航运有限公司是一家经营国内沿海省际成品油船、化学品船运输的企业。为拓展运输业务，提高企业的经济效益，现该司申请新增1艘2 400载重吨散装化学品船运力指标，经营国内沿海各港间散装化学品运输，顶替该司 2018 年报废退出市场的“盛荣华”轮（共1600载重吨）。经研究，我厅拟同意该司申请，现将有关资料报上。 __________________ 广东省交通运输厅（公章） 2020年1月16日 （1）请为这份公文拟写标题______。 （2）该文种具有______，______，______特点。 （3）这份公文的结构为______。 （4）该文种正文部分由“______”“______”“______”组成，请补充画横线部分______ 。 【答案】（1）广东省交通运输厅关于广州中船航运有限公司更新运力的请示 （2）① 请求性 ② 事前行文性 ③ 内容单一性 （3）标题+主送机关+正文+落款 （4）① 请示缘由 ② 请示事项 ③ 结尾 ④ 以上要求，请予审批 【解析】材料反映省交通运输厅向交通运输部申请批准更新船舶运力，属请示，具有请求性、事前行文性和内容单一性。其结构为标题、主送机关、正文、落款；正文包括请示缘由、请示事项和结尾，结尾宜用“以上要求，请予审批”。 五、综合应用题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 35. 某职业学校拟向县教育局申请专项经费120000元，用于购置实训设备。办公室工作人员拟写文稿，正文共3560字，采用每页22行、每行28字的版式；另有3页设备报价附件，文件需印制4份。拟稿标题为“关于申请购置实训设备的报告”，主送机关写为“县教育局、县财政局”，正文同时提出购置设备和增加教师培训经费两项请求，结尾使用“请尽快批复”。请完成下列任务：（1）按正文版式计算正文至少需要多少页，并计算每份文件正文与附件的总页数以及4份文件的印刷总页数。（2）判断该文应采用的文种、主送机关写法和标题写法。（3）指出拟稿中至少三处不规范之处，并提出修改意见。 【答案】（1）每页字数为22×28，等于616字。正文页数为3560÷616，向上取整为6页；每份文件总页数为6＋3，等于9页；4份文件印刷总页数为9×4，等于36页。（2）应采用请示。主送机关应写县教育局；标题应改为“关于申请购置实训设备的请示”。（3）文种误用，应将“报告”改为“请示”；请示应一文一事，应删除增加教师培训经费事项；主送机关不宜同时写两个，应确定县教育局为主送机关；结尾应改为“妥否，请批示”。 【解析】（1）先计算单页字数，再按正文总字数向上取整，最后加附件页数并乘印制份数。（2）请求上级批准事项应使用请示，且应一文一事、单一主送机关。（3）修改重点是文种、事项、主送机关和结语。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $