《文书拟写与档案管理》（高教版）期末复习卷（一）湖南省

《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（一） 时间：60分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 电子文件归档前，需要确保文件的哪个属性是准确的？（ ） A. 文件大小 B. 文件格式 C. 文件创建时间 D. 文件访问权限 2. 公文的清退，是将办毕公文退还原______单位或指定单位（ ） A. 发文 B. 收文 C. 上级 D. 下级 3. 办公室收到上级机关发来的纸质文件后，首先应办理的工作是（ ） A. 拆封、登记并按程序分送 B. 直接交由承办人员处理 C. 整理后暂存个人办公桌 D. 阅办完毕后再补办登记 4. 关于文书保密制度，以下哪项陈述是正确的（ ） A. 涉密文书可以随意复制 B. 涉密文书应放置在显眼位置 C. 保密制度应明确涉密文书的识别标准 D. 任何人员都可以查看涉密文书 5. 在归档文件整理中，分类时最基本且通常应优先采用的依据是（ ） A. 文件的形成年度 B. 文件的纸张规格 C. 文件的装订方式 D. 文件的阅读频率 6. 关于文书管理的安全性原则，以下哪项描述是错误的？（ ） A. 定期对文件进行备份 B. 确保文件存储环境的安全 C. 允许未经授权的人员随意接触文件 D. 采用适当的加密措施保护文件 7. EDMS中的电子文件必须经过______操作后才能形成电子档案。（ ） A. 审核 B. 预归档 C. 归档 D. 检测 8. 下列哪项条据需见证人（ ） A. 500元借条 B. 10万元欠条 C. 物品收条 D. 请假条 9. 数字档案查找方便快捷是借助了（ ） A. 人工查找​ B. 计算机​ C. 档案柜​ D. 纸质目录​ 10. 在日常的文书管理中，为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中，应健全______制度。（ ） A. 收、发文件登记制度 B. 文件传阅制度 C. 文件阅退检查核对制度 D. 文件借阅及催退制度 11. 以下哪项不是档案库房“八防”的内容（ ） A. 防火 B. 防震 C. 防虫 D. 防尘 12. 归档文件装订前的修整工作不包括（ ） A. 检查文件材料是否齐全完整 B. 对文件进行复制 C. 按照保管期限要求去除装订用品 D. 对文件进行编号 13. 公文文种“通知”的主要用途是（ ） A. 向上级机关汇报工作 B. 向下级机关布置工作 C. 向有关方面告知事项 D. 请求其他机关协助办理事项 14. 会计档案利用的首要目的是什么（ ） A. 提供信息支持 B. 进行档案鉴定 C. 进行档案销毁 D. 进行档案修复 15. 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的公文是（ ） A. 意见 B. 函 C. 议案 D. 命令 16. 公文生效的标志是（ ） A. 完成登记 B. 领导签字 C. 加盖印章 D. 分发出去 17. 发文处理工作中，复核工作应在_____进行。（ ） A. 登记之前 B. 印制之后​ C. 核发之时​ D. 起草文件时​ 18. 档案实体编号的总称是（ ） A. 类目号 B. 全宗号 C. 文号 D. 档号 19. 下列属于信息资料著录中“稽核项”的是（ ） A. 开本 B. 附录 C. 标题 D. 绘制者 20. 复函与批复的核心区别是（ ） A. 复函可主动发文 B. 复函用于不相隶属机关 C. 复函不需引述来文 D. 复函可以没有标题 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 领条写作规范包括（ ） A. 物品名称数量 B. 领取人签字 C. 发放人签字 D. 物品市场价格 22. 总结的正文通常包括（ ） A. 基本情况 B. 主要做法、成绩、经验和体会 C. 存在的问题和教训 D. 落款和成文日期 23. 下列关于电子公文修改环节的说明，正确的有 （ ） A. 根据审核意见，拟稿人对审核人提出的问题进行修改 B. 重要的是可修改公文的文种、观点，语法、数字用法、标点符号等不必修改 C. 修改后，将修改稿直接发给单位核稿人 D. 并根据文件重要程度决定是否保留历次修改版本 24. 下列活动适合使用请柬的有（ ） A. 百年校庆典礼 B. 新产品发布会 C. 员工生日聚会 D. 书画艺术展览开幕式 25. 以下关于公文主送机关的说法正确的有（ ） A. 主送机关是公文的主要受理机关 B. 上行文一般只写一个主送机关 C. 下行文可以有多个主送机关 D. 普发性公文可以不写主送机关 26. 事务文书与公文的主要区别是什么？（ ） A. 使用范围 B. 行文方向 C. 法律效力 D. 格式要求 27. 调节档案库房温湿度时，常用且合理的措施有（ ） A. 采用密封措施 B. 适时通风换气 C. 使用设备降温 D. 直接向档案喷洒水雾 28. 以下哪些属于公文的特定格式（ ） A. 信函格式 B. 命令（令）格式 C. 纪要格式 D. 通知格式 29. 报告的分类包括（ ） A. 综合报告 B. 反映情况报告 C. 答复询问报告 D. 汇报工作报告 30. 起草公文的任务分析应包含的内容有（ ）​ A. 明确发文的政策依据​ B. 确定公文的主送机关范围​ C. 选择适宜的公文文种​ D. 制定公文的印制流程​ 三、改错题（本大题共2小题，每题5分，共10分） 31. 在以下描述的文书归档流程中，存在几处不符合《文书拟写与档案管理》课程中关于文书管理程序与操作要点的错误。请给出正确的做法。 文书归档流程描述： 1、员工提交离职申请后，直接将其与工作交接清单一起放入人力资源部的文件柜中，无需审批。 2、每月底，由新入职的实习生负责将所有离职文件从文件柜中取出，进行简单整理后，按照员工姓名首字母排序归档。 3、对于电子文件，直接保存在个人电脑的“离职文件”文件夹中，未设置任何访问权限。 4、归档完成后，没有制作归档记录表，仅依靠口头通知告知相关人员文件已归档。 5、离职文件保管期限为一年，到期后由人力资源部员工自行销毁，无需上级审批。 32. 请改正下列文字材料中的10处错误，指出错误未改正的不给分。各科室要按照档案归档范围，及时收集、整理和保存本年度行成的文件材料。归档时，要检查材料是否齐全完正，保持文件之间的历史联糸，不得随意拆散。纸质文件应保留曲别针和订书钉，按保管期限分别装盒，并在档案盒背脊填写全宗号、年度、保管期限和件号。文件排列应按照时间先后倒序排列，编写页码后装订。涉密档案入库后，应实行开放式管理，允许无关人员随意查阅。 四、分析题（本大题共2小题，每题5分，共10分） 33. 你作为学校档案管理员，发现学校在以往的文件归档中存在一些问题，如文件分类不清晰、编号混乱、保存不完整等。请结合《文书拟写与档案管理》的要求，提出具体的整改措施，并解释这些措施对提高档案管理效率的作用。 34. 阅读材料，回答问题。 背景： 某社区 2024 年的居民档案（含居民登记表、健康记录、帮扶资料等）需移交至社区档案室，档案室需按流程做好接收归档、整理上架和安全保管工作。 （1） 接收归档这些居民档案时，任务分析的核心内容有哪些？ （2） 接收归档的工作步骤是什么？ （3） 整理上架这些档案时，任务分析的核心要求有哪些？ （4） 安全保管这些档案的工作步骤是什么？ 五、综合应用题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 35. 某职业学校办公室拟下发《关于做好2025年度文件材料归档工作的通知》。经统计，教务科形成教学管理文件48件，学生科形成学生管理文件36件，总务科形成后勤管理文件42件。其中，重复形成的文件9件，未办理完毕的临时性材料6件，其余文件均已办理完毕并具有保存价值。归档文件按每30件装一盒，每个档案柜有4层，每层可放8盒。 请完成下列任务：（1）计算本年度实际归档文件件数、需要的档案盒数以及至少需要的档案柜数。 （2） 说明上述三类文件归档时应采用的分类依据和排列顺序。 （3）拟写该通知的标题、主送机关和正文要点。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（一） 时间：60分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 电子文件归档前，需要确保文件的哪个属性是准确的？（ ） A. 文件大小 B. 文件格式 C. 文件创建时间 D. 文件访问权限 【答案】B 【解析】电子文件归档前应核查文件格式是否符合归档要求，以确保文件能够长期保存、正常读取和有效利用，因此选B。 2. 公文的清退，是将办毕公文退还原______单位或指定单位（ ） A. 发文 B. 收文 C. 上级 D. 下级 【答案】A 【解析】公文清退是将办毕公文退还原发文单位或指定单位，因此选A。 3. 办公室收到上级机关发来的纸质文件后，首先应办理的工作是（ ） A. 拆封、登记并按程序分送 B. 直接交由承办人员处理 C. 整理后暂存个人办公桌 D. 阅办完毕后再补办登记 【答案】A 【解析】收文后应先拆封、登记，明确来文基本信息，再按程序分送办理，不能先行传阅或事后补登。 4. 关于文书保密制度，以下哪项陈述是正确的（ ） A. 涉密文书可以随意复制 B. 涉密文书应放置在显眼位置 C. 保密制度应明确涉密文书的识别标准 D. 任何人员都可以查看涉密文书 【答案】C 【解析】保密制度应明确涉密文书的识别标准，以便正确区分和处理涉密文书，确保信息安全。 5. 在归档文件整理中，分类时最基本且通常应优先采用的依据是（ ） A. 文件的形成年度 B. 文件的纸张规格 C. 文件的装订方式 D. 文件的阅读频率 【答案】A 【解析】归档文件分类通常先按形成年度区分，再结合保管期限、机构或问题等分类，纸张规格等不是基本分类依据。 6. 关于文书管理的安全性原则，以下哪项描述是错误的？（ ） A. 定期对文件进行备份 B. 确保文件存储环境的安全 C. 允许未经授权的人员随意接触文件 D. 采用适当的加密措施保护文件 【答案】C 【解析】未经授权人员不得随意接触文件，故C项错误。 7. EDMS中的电子文件必须经过______操作后才能形成电子档案。（ ） A. 审核 B. 预归档 C. 归档 D. 检测 【答案】C 【解析】电子文件经过归档操作，完成归档手续并纳入档案管理后，才能形成电子档案，因此选C。 8. 下列哪项条据需见证人（ ） A. 500元借条 B. 10万元欠条 C. 物品收条 D. 请假条 【答案】B 【解析】按本题所采用的文书拟写规范，大额债务条据宜设置见证人，10万元欠条属于大额债务，因此选B。需要说明的是，见证人通常不是欠条成立的法定必要条件；为避免表述绝对化，题干中的“需见证人”宜理解为“宜有见证人”。 9. 数字档案查找方便快捷是借助了（ ） A. 人工查找​ B. 计算机​ C. 档案柜​ D. 纸质目录​ 【答案】B 【解析】由 “数字档案借助计算机实现了查阅自动化，取代了人工查找的烦恼” 可知，B 选项正确，A、C、D 选项不符合数字档案查找便捷的原因。 10. 在日常的文书管理中，为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中，应健全______制度。（ ） A. 收、发文件登记制度 B. 文件传阅制度 C. 文件阅退检查核对制度 D. 文件借阅及催退制度 【答案】D 【解析】凡需带出保密室或阅文室使用的文件，都要办理借文手续，定期归还。如需长期留用，一般只借出重份文件或文件复印件，原件保存。对借出的文件要定期催退，对办文的承办部门要催办。同时要求承办部门将办理完毕的文件及时清退。文件不得长期保存在各个部门，更不允许文件长期滞留在个人手中。所以选D。 11. 以下哪项不是档案库房“八防”的内容（ ） A. 防火 B. 防震 C. 防虫 D. 防尘 【答案】B 【解析】档案库房“八防”通常包括防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫和防鼠，防震不属于其中内容，因此选B。 12. 归档文件装订前的修整工作不包括（ ） A. 检查文件材料是否齐全完整 B. 对文件进行复制 C. 按照保管期限要求去除装订用品 D. 对文件进行编号 【答案】D 【解析】装订前修整主要包括检查文件完整性、去除装订用品等，文件编号属于整理编目的内容，不属于修整工作，因此选D。 13. 公文文种“通知”的主要用途是（ ） A. 向上级机关汇报工作 B. 向下级机关布置工作 C. 向有关方面告知事项 D. 请求其他机关协助办理事项 【答案】B 【解析】通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，因此主要用途是向有关方面告知事项，选B。 14. 会计档案利用的首要目的是什么（ ） A. 提供信息支持 B. 进行档案鉴定 C. 进行档案销毁 D. 进行档案修复 【答案】A 【解析】会计档案利用的首要目的是提供信息支持，档案鉴定、销毁和修复属于档案管理业务，不是利用目的，因此选A。 15. 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的公文是（ ） A. 意见 B. 函 C. 议案 D. 命令 【答案】D 【解析】命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 16. 公文生效的标志是（ ） A. 完成登记 B. 领导签字 C. 加盖印章 D. 分发出去 【答案】C 【解析】文中明确指出 “用印是公文生效的标志”，所以 C 选项正确。 17. 发文处理工作中，复核工作应在_____进行。（ ） A. 登记之前 B. 印制之后​ C. 核发之时​ D. 起草文件时​ 【答案】A 【解析】只有先对文件进行复核，确保内容、格式等准确无误后，才能进行发文登记，记录相关信息。印制是在复核、登记之后进行；核发是最后将文件发出的环节；起草文件时只是初步创作，还未进入复核流程。 18. 档案实体编号的总称是（ ） A. 类目号 B. 全宗号 C. 文号 D. 档号 【答案】D 【解析】档案实体编号的总称是档号，档号由全宗号、目录号、案卷号或件号等组成，因此选D。 19. 下列属于信息资料著录中“稽核项”的是（ ） A. 开本 B. 附录 C. 标题 D. 绘制者 【答案】A 【解析】稽核项是对信息资料进行核查、记录版本或物理特征的著录项目，开本属于此类，标题、附录和绘制者不属于稽核项，因此选A。 20. 复函与批复的核心区别是（ ） A. 复函可主动发文 B. 复函用于不相隶属机关 C. 复函不需引述来文 D. 复函可以没有标题 【答案】B 【解析】复函用于平行或不相隶属机关，批复用于下行文。 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 领条写作规范包括（ ） A. 物品名称数量 B. 领取人签字 C. 发放人签字 D. 物品市场价格 【答案】ABC 【解析】领条应写明所领取物品的名称和数量，并由领取人签字确认；在需要明确交接责任的场合，还应由发放人签字。物品市场价格不是领条的必备内容。因此选 A、B、C。 22. 总结的正文通常包括（ ） A. 基本情况 B. 主要做法、成绩、经验和体会 C. 存在的问题和教训 D. 落款和成文日期 【答案】ABC 【解析】总结正文通常包括基本情况、主要做法、取得的成绩、经验和体会，以及存在的问题和教训等内容。落款和成文日期属于总结的结尾或文尾部分，不属于正文。因此选 A、B、C。 23. 下列关于电子公文修改环节的说明，正确的有 （ ） A. 根据审核意见，拟稿人对审核人提出的问题进行修改 B. 重要的是可修改公文的文种、观点，语法、数字用法、标点符号等不必修改 C. 修改后，将修改稿直接发给单位核稿人 D. 并根据文件重要程度决定是否保留历次修改版本 【答案】ACD 【解析】电子公文修改应根据审核意见，由拟稿人修改审核人指出的问题；修改内容既包括文种、观点等重要内容，也包括语法、数字用法和标点符号等文字规范问题。修改完成后，应将修改稿发送给单位核稿人复核；还应根据文件的重要程度决定是否保留历次修改版本。因此选 A、C、D。 24. 下列活动适合使用请柬的有（ ） A. 百年校庆典礼 B. 新产品发布会 C. 员工生日聚会 D. 书画艺术展览开幕式 【答案】ABD 【解析】请柬适用于邀请参加较为隆重或正式的庆典、发布会和展览开幕式等活动。百年校庆典礼、新产品发布会和书画艺术展览开幕式均符合使用请柬的场合；员工生日聚会通常较为随意，一般不必使用请柬。因此选 A、B、D。 25. 以下关于公文主送机关的说法正确的有（ ） A. 主送机关是公文的主要受理机关 B. 上行文一般只写一个主送机关 C. 下行文可以有多个主送机关 D. 普发性公文可以不写主送机关 【答案】ABCD 26. 事务文书与公文的主要区别是什么？（ ） A. 使用范围 B. 行文方向 C. 法律效力 D. 格式要求 【答案】ABC 【解析】事务文书与公文的主要区别体现在使用范围、行文方向和法律效力等方面：公文的使用范围和行文方向具有法定性，具有较强的权威性和约束力；事务文书的使用范围和行文方向相对灵活，通常不具有公文所具有的法定约束力。事务文书虽然也有一定的格式要求，但格式要求不是本题所强调的主要区别。因此选 A、B、C。 27. 调节档案库房温湿度时，常用且合理的措施有（ ） A. 采用密封措施 B. 适时通风换气 C. 使用设备降温 D. 直接向档案喷洒水雾 【答案】ABC 【解析】密封可以减少库房内外空气交换，通风换气可以调节库房空气状态，使用降温设备可以降低库房温度；这些措施均可用于调节档案库房的温湿度。直接向档案喷洒水雾会使档案受潮，造成字迹洇化、纸张变形或霉变。因此选 A、B、C。 28. 以下哪些属于公文的特定格式（ ） A. 信函格式 B. 命令（令）格式 C. 纪要格式 D. 通知格式 【答案】ABC 【解析】公文特定格式包括信函格式、命令（令）格式和纪要格式。通知没有单独规定的特定格式，通常按照一般公文格式办理。因此选 A、B、C。 29. 报告的分类包括（ ） A. 综合报告 B. 反映情况报告 C. 答复询问报告 D. 汇报工作报告 【答案】BCD 【解析】报告按内容和用途可分为汇报工作报告、反映情况报告和答复询问报告等类型。综合报告通常属于汇报工作报告的一种具体形式，不作为本题并列的基本分类。因此选 B、C、D。 30. 起草公文的任务分析应包含的内容有（ ）​ A. 明确发文的政策依据​ B. 确定公文的主送机关范围​ C. 选择适宜的公文文种​ D. 制定公文的印制流程​ 【答案】ABC 【解析】起草公文前进行任务分析，主要应明确发文的政策依据、确定公文的主送机关范围，并根据发文目的和内容选择适宜的公文文种。公文的印制流程属于成文后的印制办理环节，不属于起草阶段的任务分析内容。因此选 A、B、C。 三、改错题（本大题共2小题，每题5分，共10分） 31. 在以下描述的文书归档流程中，存在几处不符合《文书拟写与档案管理》课程中关于文书管理程序与操作要点的错误。请给出正确的做法。 文书归档流程描述： 1、员工提交离职申请后，直接将其与工作交接清单一起放入人力资源部的文件柜中，无需审批。 2、每月底，由新入职的实习生负责将所有离职文件从文件柜中取出，进行简单整理后，按照员工姓名首字母排序归档。 3、对于电子文件，直接保存在个人电脑的“离职文件”文件夹中，未设置任何访问权限。 4、归档完成后，没有制作归档记录表，仅依靠口头通知告知相关人员文件已归档。 5、离职文件保管期限为一年，到期后由人力资源部员工自行销毁，无需上级审批。 【答案】（1）正确做法：员工提交离职申请后，应经过各级审批人员的审批流程，包括部门经理、人力资源部经理等，审批完成后方可进行归档。 （2）正确做法：归档工作应由具备相应专业知识和经验的人员负责，归档时应根据文件类型和重要程度进行分类，并编制归档编号，以便于检索和管理。 （3）正确做法：电子文件应保存在公司统一的档案管理系统或指定服务器上，并设置合适的访问权限，确保只有相关人员能够查看和修改。 （4）正确做法：归档完成后，应制作详细的归档记录表，记录每份文件的归档编号、员工姓名、归档日期、文件类型等信息，并妥善保管，以便于后续检索和审核。 （5）正确做法：离职文件的保管期限应根据公司规定或相关法律法规确定，到期前应进行审查，确认无误后方可进行销毁。销毁前应向上级领导申请并获得批准，同时做好销毁记录。 【解析】本题考核文书归档的程序规范。逐条看：（1）归档必须以审批完成为前提，未经审批不能归档；（2）归档整理应由专人按分类、编号规则进行，实习生随意排序不符合规范；（3）电子文件应集中保存到统一系统或服务器，并设置访问权限；（4）归档完成应形成书面归档记录表，不能仅口头通知；（5）档案销毁必须到期审查、经审批并记录，不能由个人自行处理。因此按上述正确做法逐条改正即可。 32. 请改正下列文字材料中的10处错误，指出错误未改正的不给分。各科室要按照档案归档范围，及时收集、整理和保存本年度行成的文件材料。归档时，要检查材料是否齐全完正，保持文件之间的历史联糸，不得随意拆散。纸质文件应保留曲别针和订书钉，按保管期限分别装盒，并在档案盒背脊填写全宗号、年度、保管期限和件号。文件排列应按照时间先后倒序排列，编写页码后装订。涉密档案入库后，应实行开放式管理，允许无关人员随意查阅。 【答案】（1）保存→归档；（2）行成→形成；（3）完正→完整；（4）联糸→联系；（5）保留→去除；（6）倒序→顺序；（7）页码→页号；（8）开放式管理→封闭式管理；（9）允许无关人员随意查阅→无关人员不得查阅；（10）背脊→脊背。 【解析】本题考查文书归档用语、错别字、排列规则和涉密档案管理要求。归档材料应规范整理，去除金属装订用品，正确编写档案盒信息和页号，涉密档案须严格限制利用。 四、分析题（本大题共2小题，每题5分，共10分） 33. 你作为学校档案管理员，发现学校在以往的文件归档中存在一些问题，如文件分类不清晰、编号混乱、保存不完整等。请结合《文书拟写与档案管理》的要求，提出具体的整改措施，并解释这些措施对提高档案管理效率的作用。 【答案】整改措施： 一、重新梳理文件分类 根据《文书处理与档案管理》的分类标准，重新梳理现有档案，明确各个类别的定义和范围。 对不清晰的分类进行调整，确保同类文件归并在一起，方便检索和管理。 二、规范文件编号系统 制定统一的文件编号规则，确保每个文件或文件组具有唯一标识。 对现有档案进行重新编号，消除混乱现象，提高检索效率。 三、完善文件保存措施 对破损或残缺的文件进行修复或补充，确保档案的完整性。 加强档案的防护工作，如防火、防潮、防虫等，确保档案的长期保存。 四、加强档案管理培训 对文书处理员和档案管理员进行定期培训，提高其对《文书处理与档案管理》要求的理解和执行能力。 强化档案管理意识，确保档案管理的专业性和高效性。 作用解释： 通过重新梳理文件分类，可以建立更加清晰、有序的文件体系，提高检索效率；规范文件编号系统可以消除混乱，确保每个文件都能被快速、准确地定位和检索；完善文件保存措施可以确保档案的完整性和长期可访问性；加强档案管理培训则可以提升管理人员的专业素质，为档案管理的持续改进和效率提升提供保障。这些整改措施共同作用，将大大提高档案管理的效率和质量。 【解析】本题要求结合课程要求提出整改措施。答题应从问题出发：针对分类不清晰，按课程分类标准重新梳理并调整归类；针对编号混乱，制定统一编号规则并重新编号；针对保存不完整，修复补充并加强防护；同时通过培训提升人员素质。每项措施的作用分别对应提高检索效率、快速定位、保证完整性和长期可用性、提升专业性，最终提高档案管理整体效率。答案覆盖了措施和作用两个层面，符合题意。 34. 阅读材料，回答问题。 背景： 某社区 2024 年的居民档案（含居民登记表、健康记录、帮扶资料等）需移交至社区档案室，档案室需按流程做好接收归档、整理上架和安全保管工作。 （1）接收归档这些居民档案时，任务分析的核心内容有哪些？ （2）接收归档的工作步骤是什么？ （3）整理上架这些档案时，任务分析的核心要求有哪些？ （4）安全保管这些档案的工作步骤是什么？ 【答案】（1）核对移交清单与档案实物是否一致，保证每个居民的档案材料完整；检查档案整理是否规范，如是否按 “居民登记表→健康记录→帮扶资料” 顺序排列、装订是否牢固；明确档案保管期限，其中重点帮扶对象档案为永久保管，普通居民档案为 30 年保管；确定移交双方签字确认流程，明确责任。 （2）①档案室与社区居委会沟通，确定 2024 年 10 月 10 日为移交日期；②档案管理员逐份清点档案，核对移交清单上的居民姓名、档案材料数量与实物是否相符，检查有无缺页、破损；③发现 5 份档案缺少健康记录，退回社区居委会补充；④补充完整后再次核对，无误后双方在《档案移交清单》上签字，各存一份；⑤将接收的档案登记入库，在档案管理系统中录入 “2024 年居民档案” 信息。 （3）按 “楼栋→单元→户” 的分类体系有序排列，便于按户查找；档案盒外标注 “2024 年 -× 楼栋 -× 单元” 及档号范围，标识清晰；上架时从左到右、从上到下排列，预留 15% 的空间供后续补充档案。 （4）①将档案存放在有温湿度计的专用库房，每日记录温度（14-24℃）和湿度（45-60%）；②在档案柜内放置防虫剂，每两个月检查防虫情况；③库房配备灭火器和防盗锁，非档案管理员进入需登记；④每月检查档案有无霉变、虫蛀，若发现受潮档案，及时晾干并记录；⑤制定《档案安全应急预案》，明确应对火灾、水灾等灾害的抢救措施。 【解析】本题以社区居民档案移交为情境，考查接收归档、整理上架和安全保管的流程要点。第（1）问，接收归档前应完成任务分析，核心是核对清单与实物、检查整理质量、明确保管期限和移交责任；第（2）问，接收步骤应依次为沟通确定移交时间、逐份清点核对、发现问题退回补充、双方签字确认、登记入库；第（3）问，整理上架要按分类体系排列、标注档号和层架标识，并按库房规则上架，预留空间；第（4）问，安全保管要落实库房温湿度控制、防虫、安防、定期检查和应急预案。答案完整覆盖了上述要点。 五、综合应用题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 35. 某职业学校办公室拟下发《关于做好2025年度文件材料归档工作的通知》。经统计，教务科形成教学管理文件48件，学生科形成学生管理文件36件，总务科形成后勤管理文件42件。其中，重复形成的文件9件，未办理完毕的临时性材料6件，其余文件均已办理完毕并具有保存价值。归档文件按每30件装一盒，每个档案柜有4层，每层可放8盒。请完成下列任务：（1）计算本年度实际归档文件件数、需要的档案盒数以及至少需要的档案柜数。（2）说明上述三类文件归档时应采用的分类依据和排列顺序。（3）拟写该通知的标题、主送机关和正文要点。 【答案】（1）实际归档文件件数：48＋36＋42－9－6＝111件。需要档案盒数：111÷30＝3.7，按整盒计算需4盒。每柜可存放4×8＝32盒，故至少需要1个档案柜。（2）可按年度、机构（问题）和保管期限分类。排列时先按年度，再按形成文件的部门或职能分类，同一类文件按办理时间先后或文件材料形成顺序排列，并保持文件之间的联系。（3）标题：关于做好2025年度文件材料归档工作的通知。主送机关：各科室。正文要点：明确归档范围和时间；要求各科室整理、编目、装盒并移交文件材料；明确归档材料应真实、完整、手续齐全；说明移交地点、联系人和逾期处理要求。 【解析】（1）先扣除重复及临时材料，再按每盒容量进位计算，最后根据档案柜容量确定柜数。（2）文书档案通常按年度、机构（问题）和保管期限分类排列。（3）通知应写明事项、对象、要求和办理时限，语言准确简明。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $