模块一 项目一 拟写公务文书《文书处理与档案管理》（高教版）单元过关卷 浙江省（原卷版+解析版）

《文书处理与档案管理》（高教版） 模块一 项目一 拟写公务文书 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 下列文种中，适用于记载会议主要情况和议定事项的是（ ） A. 通知 B. 纪要 C. 批复 D. 函 2. 下列通知种类中，主要适用于批转下级单位的公文、转发上级单位或不相隶属单位公文的是（ ） A. 会议通知 B. 任免性通知 C. 部署性通知 D. 转发性通知 3. 通知是使用频率较高的一种公文，其主要特点是（ ） A. 使用范围广泛、使用频率高、种类多 B. 使用范围较窄、行文方向单一、篇幅短小 C. 仅用于下行、种类固定、语气强硬 D. 仅用于平行单位之间、使用频率低 4. 拟写会议通知时，正文应当写明会议召开时间、召开地点、会议内容、参加人员及要求等，下列不属于会议通知应写明内容的是（ ） A. 会议召开时间、会议地点 B. 会议内容、参加人员及要求 C. 会议筹备经费的预算总额 D. 交通住宿与费用报销情况 5. 通知正文的开头主要写发通知的原因、依据和目的，一般用哪个过渡句导出主体内容（ ） A. 现将有关事项通知如下 B. 以上请示当否，请批复 C. 特此批复 D. 此复 6. 下列文种中，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的是（ ） A. 请示 B. 批复 C. 通报 D. 函 7. 通报根据性质和作用，可分为（ ） A. 知照性通报、批转性通报和发布性通报 B. 表彰性通报、批评性通报和情况通报 C. 转发性通报、部署性通报和会议通报 D. 指示性通报、事务性通报和任免性通报 8. 通报的正文由哪三个部分组成（ ） A. 主要事实、事实评析、决定和要求 B. 发文缘由、发文事项和发文结语 C. 批复引据、批复事项和批复结语 D. 会议导言、会议主体和会议结尾 9. 通报和决定均可用于表彰和批评，关于两者的区别，下列说法正确的是（ ） A. 通报用于比较重大或严重的事项，决定用于一般程度的事项 B. 决定用于比较重大或严重的事项，通报用于一般程度的事项 C. 决定的语气比较委婉，通报的语气相对强硬 D. 通报与决定的语气完全相同，只是文种名称不同 10. 请示与报告的行文时机不同，下列表述正确的是（ ） A. 请示同报告一样，可在事前事后行文 B. 请示在事前行文，报告只能事后行文 C. 请示与报告行文时机没有区别，随办随行 D. 请示在事前，报告一般在事后，有时可在事中 11. 请示的正文由哪三部分组成（ ） A. 请示缘由、请示事项和请示结语 B. 批复引据、批复事项和批复结语 C. 主要事实、事实评析和决定要求 D. 会议概况、会议精神和议定事项 12. 关于请示的行文要求，下列说法正确的是（ ） A. 请示可以多头行文，同时主送几个上级单位 B. 请示可以一文多事，将同类事项合并请示 C. 请示必须一文一事，且只能写一个主送单位 D. 请示可采用“要求”“必须”“决定”等命令式语气 13. 请示的结语一般用惯用语点题并结束全文，下列属于请示结语惯用语的是（ ） A. 特此批复 B. 此复 C. 盼复 D. 妥否，请批示 14. 批复正文中的批复引据，一般引述的内容是（ ） A. 本机关发文的目的和依据 B. 下级单位来文的日期、标题和文号 C. 上级机关转发的文件内容 D. 本单位会议研究的决定意见 15. 批复的批复事项应当做到（ ） A. 态度含蓄委婉，留有回旋余地 B. 内容笼统概括，不必具体明确 C. 具体明确、态度坚决，便于下级执行办理 D. 对不同意的批复事项不作说明 16. 下列文种中，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的是（ ） A. 函 B. 请示 C. 通报 D. 纪要 17. 函按其性质和内容，可分为（ ） A. 邀请函、感谢函、祝贺函和慰问函 B. 指导性函、批评性函和表彰性函 C. 商洽函、询问函、请求函、告知函和答复函 D. 转发性函、发布性函和部署性函 18. 下列属于复函结语常用语的是（ ） A. 盼复 B. 望函复 C. 特此函询，望予函复 D. 特此函复或此复 19. 发函与复函的正文写法不同，关于复函正文的写法，下列说法正确的是（ ） A. 复函应先简述本机关商洽、询问、请求有关事项的原因 B. 复函应先引述来函的日期、标题、文号，告知收文情况 C. 复函的事项部分主要写明商洽、询问、请求的具体事项 D. 复函的结语一般用“盼复”“望函复” 20. 纪要与会议记录有较大区别，下列表述正确的是（ ） A. 会议记录是对会议内容的整理、归纳和提高 B. 纪要是存档备查用的内部材料，不具有约束力 C. 会议记录具有多向运行性和周知性 D. 会议记录是顺时实录式结构，纪要采用总分式结构 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 下列属于通知种类的有（ ） A. 转发性通知 B. 发布性通知 C. 批复性通知 D. 任免性通知 22. 通报根据性质和作用分类，下列属于通报种类的有（ ） A. 决定性通报 B. 表彰性通报 C. 批评性通报 D. 情况通报 23. 关于请示的行文规则，下列说法正确的有（ ） A. 如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得抄送下级单位 B. 请示中可以采用“要求”“必须”等命令式语气 C. 请示必须一文一事，不能一文多事 D. 无特殊情况不允许越级请示 24. 关于发函与复函结语的使用，下列说法正确的有（ ） A. 复函的结语一般用“盼复” B. 发函的结语可提出要求对方答复的请求，如“望函复” C. 复函的结语往往用“特此函复”或“此复” D. 发函的结语可用“特此函询，望予函复” 25. 关于纪要与会议记录的区别，下列说法正确的有（ ） A. 会议记录是撰写纪要的基础材料，纪要是对会议记录内容的整理、归纳和提高 B. 会议记录是存档备查用的内部材料，一般正式会议都要有 C. 纪要具有多向运行性和周知性 D. 纪要是内部材料，不具有运行性、无周知性 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 通知落款中的成文日期需用阿拉伯数字书写完整，如2023年4月10日。（ ） 27. 写作通知时，时间和地点写得不具体也可以，参会人员可事后电话询问。（ ） 28. 批评性通报通常被认为是对被批评者的一种处分形式，写作时应特别慎重，力求事实准确、用词恰当。（ ） 29. 写作通报时，只要事件大致清楚即可直接行文，不必对材料进行调查核实。（ ） 30. 报告中可以夹带请示事项，随报告一并请求上级批复。（ ） 31. 请示如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得抄送下级单位。（ ） 32. 对于下级单位的请示来文，上级单位应当及时批复，请示批复要对应表述。（ ） 33. 函只能用于有隶属关系的上下级机关之间，不相隶属机关之间不能使用函。（ ） 34. 写作函时，可以采用强硬命令的语气，以引起对方的重视。（ ） 35. 纪要的主体部分常用“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议决定”等引领词引出主要内容。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书处理与档案管理》（高教版） 模块一 项目一 拟写公务文书 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 下列文种中，适用于记载会议主要情况和议定事项的是（ ） A. 通知 B. 纪要 C. 批复 D. 函 【答案】B 【解析】纪要是用于记载会议主要情况和议定事项的公文；通知用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批复用于答复下级单位的请示事项，函用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等。 2. 下列通知种类中，主要适用于批转下级单位的公文、转发上级单位或不相隶属单位公文的是（ ） A. 会议通知 B. 任免性通知 C. 部署性通知 D. 转发性通知 【答案】D 【解析】转发性通知主要适用于批转下级单位的公文、转发上级单位或不相隶属单位的公文；会议通知用于通知召开的会议，任免性通知用于任免和聘用干部，部署性通知用于部署工作、传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。 3. 通知是使用频率较高的一种公文，其主要特点是（ ） A. 使用范围广泛、使用频率高、种类多 B. 使用范围较窄、行文方向单一、篇幅短小 C. 仅用于下行、种类固定、语气强硬 D. 仅用于平行单位之间、使用频率低 【答案】A 【解析】通知是使用频率较高的一种公文，其主要特点是使用范围广泛、使用频率高、种类多。 4. 拟写会议通知时，正文应当写明会议召开时间、召开地点、会议内容、参加人员及要求等，下列不属于会议通知应写明内容的是（ ） A. 会议召开时间、会议地点 B. 会议内容、参加人员及要求 C. 会议筹备经费的预算总额 D. 交通住宿与费用报销情况 【答案】C 【解析】会议通知要写明会议召开时间、召开地点、会议内容、参加人员及要求、交通住宿报销情况等，会议筹备经费的预算总额不在会议通知正文写明的内容之列。 5. 通知正文的开头主要写发通知的原因、依据和目的，一般用哪个过渡句导出主体内容（ ） A. 现将有关事项通知如下 B. 以上请示当否，请批复 C. 特此批复 D. 此复 【答案】A 【解析】通知正文的开头主要写发通知的原因、依据和目的，然后用过渡句“现将有关事项通知如下”导出主体内容。 6. 下列文种中，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的是（ ） A. 请示 B. 批复 C. 通报 D. 函 【答案】C 【解析】通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况时使用的公文。 7. 通报根据性质和作用，可分为（ ） A. 知照性通报、批转性通报和发布性通报 B. 表彰性通报、批评性通报和情况通报 C. 转发性通报、部署性通报和会议通报 D. 指示性通报、事务性通报和任免性通报 【答案】B 【解析】通报根据性质和作用，可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。 8. 通报的正文由哪三个部分组成（ ） A. 主要事实、事实评析、决定和要求 B. 发文缘由、发文事项和发文结语 C. 批复引据、批复事项和批复结语 D. 会议导言、会议主体和会议结尾 【答案】A 【解析】通报的正文由主要事实、事实评析、决定和要求三个部分组成：主要事实要概述事实发生的时间、地点、单位或个人、经过、结果；事实评析要恰如其分；决定和要求要有的放矢、针对性强。 9. 通报和决定均可用于表彰和批评，关于两者的区别，下列说法正确的是（ ） A. 通报用于比较重大或严重的事项，决定用于一般程度的事项 B. 决定用于比较重大或严重的事项，通报用于一般程度的事项 C. 决定的语气比较委婉，通报的语气相对强硬 D. 通报与决定的语气完全相同，只是文种名称不同 【答案】B 【解析】通报和决定均可用来表彰和批评，区别主要看所表彰或批评事实的轻重或影响程度：决定用于比较重大或严重的事项，通报用于一般程度的事项；决定的语气比较强硬，通报的语气相对委婉。 10. 请示与报告的行文时机不同，下列表述正确的是（ ） A. 请示同报告一样，可在事前事后行文 B. 请示在事前行文，报告只能事后行文 C. 请示与报告行文时机没有区别，随办随行 D. 请示在事前，报告一般在事后，有时可在事中 【答案】D 【解析】请示应在事前行文，即“事前请示”；报告一般是汇报办理结果或有关情况，即“事后报告”，有时也可“事中报告”。 11. 请示的正文由哪三部分组成（ ） A. 请示缘由、请示事项和请示结语 B. 批复引据、批复事项和批复结语 C. 主要事实、事实评析和决定要求 D. 会议概况、会议精神和议定事项 【答案】A 【解析】请示的正文由请示缘由、请示事项和请示结语三部分组成：请示缘由是行文的重点，请示事项是行文的落脚点，请示结语一般用“以上请示当否，请批复”或“妥否，请批示”。 12. 关于请示的行文要求，下列说法正确的是（ ） A. 请示可以多头行文，同时主送几个上级单位 B. 请示可以一文多事，将同类事项合并请示 C. 请示必须一文一事，且只能写一个主送单位 D. 请示可采用“要求”“必须”“决定”等命令式语气 【答案】C 【解析】请示不能多头行文，只能写一个主送单位；请示必须一文一事，不能一文多事；请示的语气应委婉，不能采取命令式的语气。 13. 请示的结语一般用惯用语点题并结束全文，下列属于请示结语惯用语的是（ ） A. 特此批复 B. 此复 C. 盼复 D. 妥否，请批示 【答案】D 【解析】请示结语一般用惯用语“以上请示当否，请批复”或者“妥否，请批示”，用于点题和结束全文。 14. 批复正文中的批复引据，一般引述的内容是（ ） A. 本机关发文的目的和依据 B. 下级单位来文的日期、标题和文号 C. 上级机关转发的文件内容 D. 本单位会议研究的决定意见 【答案】B 【解析】批复引据一般引述下级单位的来文日期、标题和文号，告知对方收文情况，如“你校××××年××月××日关于……的请示（××〔××××〕×号）已收悉”，再以“经研究批复如下”等过渡语引出批复事项。 15. 批复的批复事项应当做到（ ） A. 态度含蓄委婉，留有回旋余地 B. 内容笼统概括，不必具体明确 C. 具体明确、态度坚决，便于下级执行办理 D. 对不同意的批复事项不作说明 【答案】C 【解析】批复事项应当具体明确，态度要鲜明坚决，便于下级单位执行、办理，切忌模棱两可；如果是不同意的批复，应说明不同意的理由。 16. 下列文种中，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的是（ ） A. 函 B. 请示 C. 通报 D. 纪要 【答案】A 【解析】函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。 17. 函按其性质和内容，可分为（ ） A. 邀请函、感谢函、祝贺函和慰问函 B. 指导性函、批评性函和表彰性函 C. 商洽函、询问函、请求函、告知函和答复函 D. 转发性函、发布性函和部署性函 【答案】C 【解析】函按其性质和内容，可分为商洽函、询问函、请求函、告知函和答复函。 18. 下列属于复函结语常用语的是（ ） A. 盼复 B. 望函复 C. 特此函询，望予函复 D. 特此函复或此复 【答案】D 【解析】发函的结语往往提出要求对方答复的请求，如“盼复”“望函复”“特此函询，望予函复”；复函往往用“特此函复”或“此复”等作为结语。 19. 发函与复函的正文写法不同，关于复函正文的写法，下列说法正确的是（ ） A. 复函应先简述本机关商洽、询问、请求有关事项的原因 B. 复函应先引述来函的日期、标题、文号，告知收文情况 C. 复函的事项部分主要写明商洽、询问、请求的具体事项 D. 复函的结语一般用“盼复”“望函复” 【答案】B 【解析】复函先引述来函的日期、标题、文号，告知收文情况，如“你单位××××年×月×日关于……的函（×字〔××××〕×号）已收悉”；复函事项部分答复对方提出的问题，结语往往用“特此函复”或“此复”。 20. 纪要与会议记录有较大区别，下列表述正确的是（ ） A. 会议记录是对会议内容的整理、归纳和提高 B. 纪要是存档备查用的内部材料，不具有约束力 C. 会议记录具有多向运行性和周知性 D. 会议记录是顺时实录式结构，纪要采用总分式结构 【答案】D 【解析】会议记录是顺时实录式结构，纪要则以整理过的总分式结构为基本框架。此外，会议记录是对会议过程及内容的实录，是撰写纪要的基础材料，是存档备查用的内部材料；纪要是对会议记录内容的整理、归纳和提高，是外发公文，具有一定的约束力。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 下列属于通知种类的有（ ） A. 转发性通知 B. 发布性通知 C. 批复性通知 D. 任免性通知 【答案】ABD 【解析】通知按种类可分为转发性通知、发布性通知、部署性通知、事务性通知、任免性通知和会议通知，没有批复性通知这一种类。 22. 通报根据性质和作用分类，下列属于通报种类的有（ ） A. 决定性通报 B. 表彰性通报 C. 批评性通报 D. 情况通报 【答案】BCD 【解析】通报根据性质和作用，可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报，没有决定性通报。 23. 关于请示的行文规则，下列说法正确的有（ ） A. 如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得抄送下级单位 B. 请示中可以采用“要求”“必须”等命令式语气 C. 请示必须一文一事，不能一文多事 D. 无特殊情况不允许越级请示 【答案】ACD 【解析】请示不能多头行文，只能写一个主送单位，如需同时送其他单位应当用抄送形式，但不得抄送下级单位；请示的语气应委婉，不能采取“要求”“必须”“决定”等命令式语气；请示必须一文一事；无特殊情况不允许越级请示。 24. 关于发函与复函结语的使用，下列说法正确的有（ ） A. 复函的结语一般用“盼复” B. 发函的结语可提出要求对方答复的请求，如“望函复” C. 复函的结语往往用“特此函复”或“此复” D. 发函的结语可用“特此函询，望予函复” 【答案】BCD 【解析】发函的结语往往提出要求对方答复的请求，如“盼复”“望函复”“特此函询，望予函复”；复函往往用“特此函复”或“此复”等作为结语。 25. 关于纪要与会议记录的区别，下列说法正确的有（ ） A. 会议记录是撰写纪要的基础材料，纪要是对会议记录内容的整理、归纳和提高 B. 会议记录是存档备查用的内部材料，一般正式会议都要有 C. 纪要具有多向运行性和周知性 D. 纪要是内部材料，不具有运行性、无周知性 【答案】ABC 【解析】会议记录是对会议过程及内容所做的实录，是撰写纪要的基础材料；纪要是对会议记录内容的整理、归纳和提高。会议记录是存档备查用的内部材料，一般正式会议都要有；纪要是外发公文，具有一定的约束力。会议记录不具有运行性、无周知性，纪要则具有多向运行性和周知性。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 通知落款中的成文日期需用阿拉伯数字书写完整，如2023年4月10日。（ ） 【答案】√ 【解析】通知写作的注意事项之一，是落款中的成文日期需用阿拉伯数字书写完整，如2023年4月10日。 27. 写作通知时，时间和地点写得不具体也可以，参会人员可事后电话询问。（ ） 【答案】× 【解析】通知写作时，通知的时间和地点一定要具体明确，不能笼统含糊，以便受文单位安排执行。 28. 批评性通报通常被认为是对被批评者的一种处分形式，写作时应特别慎重，力求事实准确、用词恰当。（ ） 【答案】√ 【解析】批评性通报通常被认为是对被批评者的一种处分形式，因此应特别慎重，要力求事实准确，用词恰当，以理服人，这样才能起到教育作用。 29. 写作通报时，只要事件大致清楚即可直接行文，不必对材料进行调查核实。（ ） 【答案】× 【解析】无论哪种通报，材料均应当调查核实，确保真实可靠，不能凭大致了解就直接行文。 30. 报告中可以夹带请示事项，随报告一并请求上级批复。（ ） 【答案】× 【解析】报告和请示属两种不同的文种，没有“请示报告”或“申请报告”的文种；报告中不能夹带请示事项，如有夹带，往往达不到行文的目的，还会影响工作。 31. 请示如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得抄送下级单位。（ ） 【答案】√ 【解析】请示不能多头行文，只能写一个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得抄送下级单位。 32. 对于下级单位的请示来文，上级单位应当及时批复，请示批复要对应表述。（ ） 【答案】√ 【解析】批复用于答复下级单位的请示事项，是下行文。对于下级单位的请示来文，上级单位应当及时批复，请示批复要对应表述。 33. 函只能用于有隶属关系的上下级机关之间，不相隶属机关之间不能使用函。（ ） 【答案】× 【解析】函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文，有隶属关系的上下级机关之间行文一般不使用函。 34. 写作函时，可以采用强硬命令的语气，以引起对方的重视。（ ） 【答案】× 【解析】函写作的注意事项是语气委婉而诚恳，措辞需得体；语言简明朴实，不能采用强硬命令的语气。 35. 纪要的主体部分常用“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议决定”等引领词引出主要内容。（ ） 【答案】√ 【解析】纪要主体常采用综合归纳法和分项罗列法写作，常用“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等引领词引出主要内容。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $