模块一 项目三 拟写事务文书《文书处理与档案管理》（高教版）单元过关卷 浙江省（原卷版+解析版）

《文书处理与档案管理》（高教版） 模块一 项目三 拟写事务文书 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 条据总体可分为两大类，它们是（ ） A. 收条、借条、欠条和领条 B. 说明式条据和凭证式条据 C. 请假条、留言条和便条 D. 借条、欠条、收据和领条 2. 关于说明式条据标题的写法，下列说法正确的是（ ） A. 留言条和请假条都必须写标题 B. 请假条和留言条都可以省略标题 C. 各类条据的标题都必须写明事由 D. 请假条一般有标题，留言条便条可省略 3. 说明式条据正文的四项要素是（ ） A. 写给谁、什么事、谁写的、什么时间写的 B. 写给谁、什么事、谁写的、什么地点 C. 写给谁、什么事、什么地点、什么时间 D. 谁写的、什么事、什么时间、多少数量 4. 写凭证式条据涉及钱款金额时，正确的写法是（ ） A. 用阿拉伯数字书写，便于核对结算 B. 用汉字大写书写即可，不必写明币种 C. 用大写汉字书写，末尾加整字并写明币种 D. 金额可写小写，只要盖章就有效 5. 证明也称证明信，它的主要作用是（ ） A. 具有凭证作用 B. 仅起说明告知作用 C. 仅供内部参考，不对外使用 D. 具有强制法规效力 6. 证明的标题通常在首行居中书写的内容是（ ） A. 发文单位名称和证明 B. 被证明事项的内容概述 C. “证明”或“证明信” D. 被证明人的姓名和职务 7. 拟写证明时，其正文的结尾一般应写上（ ） A. 此致 敬礼 B. 特此证明 C. 特此批复 D. 请予批准 8. 对于随身携带的证明，一般要求在结尾注明（ ） A. 有效时间 B. 证明人职务职称 C. 出具证明的依据 D. 证明人的政治面貌 9. 下列文种中，用于单位或个人向有关部门、组织或社会团体表述愿望、提出请求，希望得到批准或帮助解决问题的是（ ） A. 请示 B. 报告 C. 函 D. 申请书 10. 申请书正文部分是申请书的主体，它包含的内容是（ ） A. 申请事件的起因、经过和结果 B. 申请事项、申请理由、决心和希望 C. 情况分析、任务目标和措施步骤 D. 成绩经验、问题教训和今后打算 11. 关于申请书的标题，下列说法正确的是（ ） A. 直接写申请书，或以事项加申请书的形式 B. 申请书中必须写明单位名称和日期 C. 标题必须由单位、事由和文种三要素组成 D. 标题只写申请事项，不写文种名称 12. 申请书正文末尾可以根据申请目的选用惯用结语，下列属于申请书结语的是（ ） A. 特此批复 B. 特此证明 C. 特此申请 D. 特此通知 13. 计划具有可行性的特点，制订指标和任务时应（ ） A. 把指标定得越高越好，以激励大家努力 B. 把指标定得越低越好，以便顺利完成任务 C. 不考虑实际情况，照搬上级下达的要求 D. 从实际出发、量力而行，既切实可行又体现一定的先进性 14. 计划标题一般包括的三个要素是（ ） A. 单位名称、事由和文种名称 B. 单位名称、适用期限和计划种类名称 C. 工作目标、措施步骤和具体要求 D. 完成期限、人员分工和总体要求 15. 条文式计划的正文一般包含的三方面内容是（ ） A. 总结成绩、存在的问题与改进措施 B. 工作目的、活动范围和实施步骤 C. 情况分析、做什么和达到什么目的、怎样做 D. 基本情况、经验体会和今后打算 16. 表格式计划较为简单、让人一目了然，但往往缺少步骤、措施等具体说明，它一般适用于（ ） A. 销售之类的工作计划 B. 科研项目攻关计划 C. 学校教学改革计划 D. 年度综合发展计划 17. 总结的综合性标题采用双行式，它的正标题和副标题分别是（ ） A. 正标题用直接性标题，副标题用间接性标题 B. 正标题用间接性标题，副标题用直接性标题 C. 正标题和副标题都用直接性标题 D. 正标题和副标题都用间接性标题 18. 总结的主体按时间顺序把工作的过程分为数个阶段，再分别对每个阶段的情况进行分析总结，这种结构形式是（ ） A. 两部式 B. 三段式 C. 条款式 D. 阶段式 19. 总结以概括性叙述为主要表达方式，并辅之以适当的议论，要求语言平实、准确，这体现的是总结的（ ） A. 回顾性 B. 真实性 C. 平实性 D. 前瞻性 20. 关于总结的落款，下列说法正确的是（ ） A. 总结的落款可省略，由标题代替 B. 总结的落款应写在正文的左上方 C. 落款只署成文日期，不必署名 D. 正文右下方分两行：名称一行，日期一行 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 关于凭证式条据的写作，下列说法正确的有（ ） A. 表达要准确、严密，不能用容易产生歧义的词语，不能用同音字代替 B. 正文之后和条据之后应留大段空白，以便日后补写 C. 如确需修改，改正后必须加盖印章或按手指印，最好重新写一张 D. 用纸要规范，避免大段留白 22. 关于条据的分类及其作用，下列说法正确的有（ ） A. 说明式条据包括留言条、请假条、便条等 B. 凭证式条据包括借条、欠条、收据、领条等 C. 说明式条据与凭证式条据都不具有任何凭证作用 D. 说明式条据只起说明、告知作用，不具备法律效力 23. 关于证明正文的写作，下列说法正确的有（ ） A. 正文应尽量详细描写证明人日常生活的细枝末节 B. 开头可概括说明出具证明的缘由、依据，也可用“兹证明”引出正文内容 C. 主体应根据对方要求的要点，写要证实的具体事实，并说明材料来源 D. 证明某人的历史经历，应写清姓名、何时、何地及所经历的事情 24. 关于申请书正文的写作要求，下列说法正确的有（ ） A. 申请事项要陈述清楚，不能含糊其词 B. 申请理由要充分、合理，实事求是 C. 个人申请落款写清姓名，单位申请写明名称并加盖公章，署名下一行注明日期 D. 申请书的语言可以适当夸张虚构，以打动对方 25. 关于总结主体部分的结构形式，下列说法正确的有（ ） A. 一份总结只能采用一种主体结构形式，不能混用 B. 两部式先写做了哪些工作、取得哪些成绩并归纳经验，再写存在的问题和今后采取的措施 C. 阶段式按时间顺序把工作过程分为数个阶段，再分别对每个阶段进行分析总结 D. 无论采用哪种结构形式，均可采用条款式，用加序号或小标题的形式揭示各项内容的主旨 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 拟写条据时可以用红笔书写，以醒目地表示重要。（ ） 27. 写请假条时，如果因病请假，还应附上医院开具的证明。（ ） 28. 以单位名义出具的证明，落款处只写明单位名称即可，不必加盖公章。（ ） 29. 以个人名义发出的证明，要写明开具证明者本人的政治面貌、工作情况等，以便审阅者鉴别证明材料的真伪与可信程度。（ ） 30. 写申请书时，可以适当虚夸申请者的成绩，以增强说服力。（ ） 31. 同一份计划按不同标准划分可属于不同种类，如××职业学校20××年工作计划既是工作计划，又是年度计划，也是集体计划。（ ） 32. 制订计划时，指标定得越高越好，可以更好地调动大家的积极性。（ ） 33. 写总结时，对存在的问题可以轻描淡写、一笔带过，以免影响已取得的成绩。（ ） 34. 总结主体的几种结构形式并不是严格分开的，可以同时使用，只要思路清晰即可。（ ） 35. 凭证式条据的标题一般写“收条”“借条”“欠条”“领条”等文种名称，既提示内容又便于归类保管。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书处理与档案管理》（高教版） 模块一 项目三 拟写事务文书 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 条据总体可分为两大类，它们是（ ） A. 收条、借条、欠条和领条 B. 说明式条据和凭证式条据 C. 请假条、留言条和便条 D. 借条、欠条、收据和领条 【答案】B 【解析】条据有多种，总体可分为两大类：一类是说明式条据（便条），如留言条、请假条、便条等；另一类是凭证式条据（单据），如借条、欠条、收据、领条等。 2. 关于说明式条据标题的写法，下列说法正确的是（ ） A. 留言条和请假条都必须写标题 B. 请假条和留言条都可以省略标题 C. 各类条据的标题都必须写明事由 D. 请假条一般有标题，留言条便条可省略 【答案】D 【解析】说明式条据的标题通常在首行居中写上条据名称。其中请假条一般都有标题，而留言条、便条等可省略标题。 3. 说明式条据正文的四项要素是（ ） A. 写给谁、什么事、谁写的、什么时间写的 B. 写给谁、什么事、谁写的、什么地点 C. 写给谁、什么事、什么地点、什么时间 D. 谁写的、什么事、什么时间、多少数量 【答案】A 【解析】说明式条据的正文在称谓下一行空两格写内容，一般要写明“写给谁”“什么事”“谁写的”“什么时间写的”四项要素；请假条还要写明请假的原因、起止时间。 4. 写凭证式条据涉及钱款金额时，正确的写法是（ ） A. 用阿拉伯数字书写，便于核对结算 B. 用汉字大写书写即可，不必写明币种 C. 用大写汉字书写，末尾加整字并写明币种 D. 金额可写小写，只要盖章就有效 【答案】C 【解析】凭证式条据如涉及钱物，要写明具体数量，数字用大写汉字（如壹、贰、叁等）书写，以防恶意修改；如是钱款，末尾要加上“整”字，并写明币种。 5. 证明也称证明信，它的主要作用是（ ） A. 具有凭证作用 B. 仅起说明告知作用 C. 仅供内部参考，不对外使用 D. 具有强制法规效力 【答案】A 【解析】证明是以单位或个人名义书写的，用以证明有关人员的身份、职务、经历以及有关事项真实情况的一种专用文书，具有凭证作用，也称作证明信。 6. 证明的标题通常在首行居中书写的内容是（ ） A. 发文单位名称和证明 B. 被证明事项的内容概述 C. “证明”或“证明信” D. 被证明人的姓名和职务 【答案】C 【解析】证明的标题通常在首行居中写上“证明”或“证明信”。 7. 拟写证明时，其正文的结尾一般应写上（ ） A. 此致 敬礼 B. 特此证明 C. 特此批复 D. 请予批准 【答案】B 【解析】证明正文的结尾写上“特此证明”四个字；开头可概括说明出具证明的缘由、依据，也可用引导词“兹证明”引出正文内容。 8. 对于随身携带的证明，一般要求在结尾注明（ ） A. 有效时间 B. 证明人职务职称 C. 出具证明的依据 D. 证明人的政治面貌 【答案】A 【解析】对于随身携带的证明，一般要求在结尾注明有效时间。 9. 下列文种中，用于单位或个人向有关部门、组织或社会团体表述愿望、提出请求，希望得到批准或帮助解决问题的是（ ） A. 请示 B. 报告 C. 函 D. 申请书 【答案】D 【解析】申请书是单位或个人向有关部门、组织或社会团体表述愿望、提出请求，希望得到批准或帮助解决问题的专用书信，适用范围比请示等正式公文更广泛。 10. 申请书正文部分是申请书的主体，它包含的内容是（ ） A. 申请事件的起因、经过和结果 B. 申请事项、申请理由、决心和希望 C. 情况分析、任务目标和措施步骤 D. 成绩经验、问题教训和今后打算 【答案】B 【解析】申请书正文包含三部分内容：申请事项、申请理由、决心和希望。事项要陈述清楚，不能含糊其词；理由要充分、合理，实事求是；决心和希望应诚恳得体，主观认识到位。 11. 关于申请书的标题，下列说法正确的是（ ） A. 直接写申请书，或以事项加申请书的形式 B. 申请书中必须写明单位名称和日期 C. 标题必须由单位、事由和文种三要素组成 D. 标题只写申请事项，不写文种名称 【答案】A 【解析】申请书的标题一般有两种写法：一种是直接写“申请书”，另一种是以“事项+申请书”的形式，如“入党申请书”。 12. 申请书正文末尾可以根据申请目的选用惯用结语，下列属于申请书结语的是（ ） A. 特此批复 B. 特此证明 C. 特此申请 D. 特此通知 【答案】C 【解析】申请书正文末尾根据申请目的的不同，选用不同的惯用结语，如“特此申请”“恳请领导帮助解决”“希望领导研究批准”等，也可用“此致 敬礼”等礼貌用语。 13. 计划具有可行性的特点，制订指标和任务时应（ ） A. 把指标定得越高越好，以激励大家努力 B. 把指标定得越低越好，以便顺利完成任务 C. 不考虑实际情况，照搬上级下达的要求 D. 从实际出发、量力而行，既切实可行又体现一定的先进性 【答案】D 【解析】制订计划的指标任务要从实际出发、量力而行，可行性中包含积极因素、体现一定先进性：定得过高通过努力仍完不成会挫伤积极性，定得过低不需费力就能完成则不能激发积极性。 14. 计划标题一般包括的三个要素是（ ） A. 单位名称、事由和文种名称 B. 单位名称、适用期限和计划种类名称 C. 工作目标、措施步骤和具体要求 D. 完成期限、人员分工和总体要求 【答案】B 【解析】计划的标题一般包括三个要素：制订计划的单位名称、计划适用的期限、计划的种类名称。 15. 条文式计划的正文一般包含的三方面内容是（ ） A. 总结成绩、存在的问题与改进措施 B. 工作目的、活动范围和实施步骤 C. 情况分析、做什么和达到什么目的、怎样做 D. 基本情况、经验体会和今后打算 【答案】C 【解析】条文式计划正文一般包含三方面内容：情况分析（制订计划的依据）、做什么和达到什么目的（任务和目标）、怎样做（要求、方法、步骤）。 16. 表格式计划较为简单、让人一目了然，但往往缺少步骤、措施等具体说明，它一般适用于（ ） A. 销售之类的工作计划 B. 科研项目攻关计划 C. 学校教学改革计划 D. 年度综合发展计划 【答案】A 【解析】表格式的计划较为简单、让人一目了然，但它往往缺少步骤、措施等具体说明，所以一般只用于销售之类的工作计划。 17. 总结的综合性标题采用双行式，它的正标题和副标题分别是（ ） A. 正标题用直接性标题，副标题用间接性标题 B. 正标题用间接性标题，副标题用直接性标题 C. 正标题和副标题都用直接性标题 D. 正标题和副标题都用间接性标题 【答案】B 【解析】综合性标题采用双行式标题：正标题采用间接性标题，高度概括总结的主要内容；副标题采用直接性标题的形式，直接点明单位、时限、内容、文种名称。 18. 总结的主体按时间顺序把工作的过程分为数个阶段，再分别对每个阶段的情况进行分析总结，这种结构形式是（ ） A. 两部式 B. 三段式 C. 条款式 D. 阶段式 【答案】D 【解析】总结主体常见的结构形式有三种：两部式写工作的成绩经验与存在问题及今后措施；三段式写基本情况成绩、经验体会和问题打算；阶段式按时间顺序安排结构，把工作过程分为数个阶段，再分别对每个阶段的情况进行分析总结。 19. 总结以概括性叙述为主要表达方式，并辅之以适当的议论，要求语言平实、准确，这体现的是总结的（ ） A. 回顾性 B. 真实性 C. 平实性 D. 前瞻性 【答案】C 【解析】总结的特点包括回顾性、真实性和平实性。平实性是指总结以概括性叙述为主要表达方式，不需要把过程写得过于琐碎，只需用平实的语言概述“做了哪些”“做得怎么样”，用实实在在的数据和事例来证明观点。 20. 关于总结的落款，下列说法正确的是（ ） A. 总结的落款可省略，由标题代替 B. 总结的落款应写在正文的左上方 C. 落款只署成文日期，不必署名 D. 正文右下方分两行：名称一行，日期一行 【答案】D 【解析】总结的落款在正文的右下方分两行写：第一行写单位名称或个人姓名，第二行写日期；也可将名称写在标题下一行，落款处只写日期即可。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 关于凭证式条据的写作，下列说法正确的有（ ） A. 表达要准确、严密，不能用容易产生歧义的词语，不能用同音字代替 B. 正文之后和条据之后应留大段空白，以便日后补写 C. 如确需修改，改正后必须加盖印章或按手指印，最好重新写一张 D. 用纸要规范，避免大段留白 【答案】ACD 【解析】凭证式条据起到“立字为据”的作用，表达要准确严密，不能用容易产生歧义的词语和同音字代替；用纸要规范，正文后和条据后不要留太大空白，以免给人可乘之机；确需修改时，改正后必须加盖印章或按手指印，最好重新写一张。 22. 关于条据的分类及其作用，下列说法正确的有（ ） A. 说明式条据包括留言条、请假条、便条等 B. 凭证式条据包括借条、欠条、收据、领条等 C. 说明式条据与凭证式条据都不具有任何凭证作用 D. 说明式条据只起说明、告知作用，不具备法律效力 【答案】ABD 【解析】说明式条据（便条）包括留言条、请假条、便条等，只起说明、告知作用，不具备法律效力；凭证式条据（单据）包括借条、欠条、收据、领条等，可充当凭证保护自身权益。 23. 关于证明正文的写作，下列说法正确的有（ ） A. 正文应尽量详细描写证明人日常生活的细枝末节 B. 开头可概括说明出具证明的缘由、依据，也可用“兹证明”引出正文内容 C. 主体应根据对方要求的要点，写要证实的具体事实，并说明材料来源 D. 证明某人的历史经历，应写清姓名、何时、何地及所经历的事情 【答案】BCD 【解析】证明正文开头可概括说明出具证明的缘由、依据，也可用引导词“兹证明”引出内容；主体部分根据对方所要求的要点，写要证实的具体事实，说明材料来源，不写其他无关内容；如证明某人的历史经历，则应写清姓名、何时、何地及所经历的事情。 24. 关于申请书正文的写作要求，下列说法正确的有（ ） A. 申请事项要陈述清楚，不能含糊其词 B. 申请理由要充分、合理，实事求是 C. 个人申请落款写清姓名，单位申请写明名称并加盖公章，署名下一行注明日期 D. 申请书的语言可以适当夸张虚构，以打动对方 【答案】ABC 【解析】申请书正文的事项要陈述清楚，不能含糊其词；理由要充分、合理，实事求是；决心和希望应诚恳得体。落款时个人申请要写清申请者姓名，单位申请要写明单位名称并加盖公章，署名下一行注明日期。申请书语言要准确简洁，不能虚夸或杜撰。 25. 关于总结主体部分的结构形式，下列说法正确的有（ ） A. 一份总结只能采用一种主体结构形式，不能混用 B. 两部式先写做了哪些工作、取得哪些成绩并归纳经验，再写存在的问题和今后采取的措施 C. 阶段式按时间顺序把工作过程分为数个阶段，再分别对每个阶段进行分析总结 D. 无论采用哪种结构形式，均可采用条款式，用加序号或小标题的形式揭示各项内容的主旨 【答案】BCD 【解析】总结主体常见的结构形式有两部式、三段式和阶段式，各种形式并不是严格分开的，可以同时使用，只要思路清晰即可；无论采取哪种结构形式，均可采用条款式结构，用加序号或小标题的形式揭示各项内容的主旨。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 拟写条据时可以用红笔书写，以醒目地表示重要。（ ） 【答案】× 【解析】拟写条据时应用蓝黑墨水钢笔、黑色水笔或毛笔书写，不能用红笔书写。 27. 写请假条时，如果因病请假，还应附上医院开具的证明。（ ） 【答案】√ 【解析】写请假条时，如果因病请假，还应附上医院开具的证明。 28. 以单位名义出具的证明，落款处只写明单位名称即可，不必加盖公章。（ ） 【答案】× 【解析】证明的落款应由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。 29. 以个人名义发出的证明，要写明开具证明者本人的政治面貌、工作情况等，以便审阅者鉴别证明材料的真伪与可信程度。（ ） 【答案】√ 【解析】以个人名义所发的证明，要写明开具证明者本人的政治面貌、工作情况等，以便使审阅证明的人了解证明人的情况，从而鉴别证明材料的真伪与可信程度。 30. 写申请书时，可以适当虚夸申请者的成绩，以增强说服力。（ ） 【答案】× 【解析】申请书的语言要准确、简洁，态度要端正、诚恳，不能虚夸或杜撰。 31. 同一份计划按不同标准划分可属于不同种类，如××职业学校20××年工作计划既是工作计划，又是年度计划，也是集体计划。（ ） 【答案】√ 【解析】计划按内容、范围、性质、时间等不同标准划分种类，而这些种类大都是重合的，如“××职业学校20××年工作计划”，它既是工作计划，又是年度计划，也是集体计划。 32. 制订计划时，指标定得越高越好，可以更好地调动大家的积极性。（ ） 【答案】× 【解析】计划指标定得过高，通过努力仍完不成，会挫伤大家的积极性；定得过低，不需费力就可完成，则不能激发大家的积极性，因此要定得切实可行。 33. 写总结时，对存在的问题可以轻描淡写、一笔带过，以免影响已取得的成绩。（ ） 【答案】× 【解析】写总结应坚持实事求是的原则，对成绩和经验不能夸大其词，对存在的问题也不能隐瞒或轻描淡写、一笔带过。 34. 总结主体的几种结构形式并不是严格分开的，可以同时使用，只要思路清晰即可。（ ） 【答案】√ 【解析】总结主体无论采用两部式、三段式还是阶段式，几种形式并不是严格分开的，可以同时使用，只要思路清晰即可。 35. 凭证式条据的标题一般写“收条”“借条”“欠条”“领条”等文种名称，既提示内容又便于归类保管。（ ） 【答案】√ 【解析】凭证式条据的标题写在条据第一行正中，写上“收条”“借条”“欠条”“领条”等文种名称，醒目地说明条据的性质，既扼要提示内容，又便于归类保管。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $