模块四 项目二 保管电子档案《文书处理与档案管理》（高教版）单元过关卷 浙江省（原卷版+解析版）

《文书处理与档案管理》（高教版） 模块四 项目二 保管电子档案 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 电子档案的存储系统，必须是与电子档案管理系统相适应的（ ） A. 便携式扫描设备 B. 个人办公计算机 C. 在线存储设备 D. 普通光盘刻录机 2. 无论选择哪种电子档案存储设备，均要根据什么进行综合分析后确定（ ） A. 实际需求和可用经费额度 B. 个人使用喜好 C. 设备外观设计 D. 品牌市场知名度 3. 电子档案管理系统为存储电子档案而建立、命名文件夹时，最佳选择是（ ） A. 无实际含义的随机数字串 B. 由档号项目构成的语义信息字符串 C. 仅按创建时间自动编号 D. 按操作人员个人偏好命名 4. 档号 Z125-WS·2022-01-Y-0001 对应的文书类电子档案，其第五级存储文件夹应是（ ） A. 全宗号 B. 机构代码 C. 年度 D. 保管期限 5. 在线存储系统实施容错技术方案的目的，是当保护对象在一定范围内出现丢失、损坏、停运等问题时（ ） A. 重新购置一套新的存储设备 B. 删除已经损坏的电子档案数据 C. 实时修补、解决问题并恢复到原来的状态 D. 暂停系统运行等待人工处理 6. 电子档案备份是电子档案安全防护不可缺少的重要内容，必须按规范要求持续开展，直到（ ） A. 电子档案移交或者销毁 B. 本年度工作结束 C. 存储设备更新换代 D. 管理人员岗位调整 7. 数据级备份是对电子档案完整或部分数据进行的备份，其做法是（ ） A. 对应用系统及其运行环境实施备份 B. 原封不动复制到备份系统存储器中 C. 对网络设备进行定期检修 D. 对存储光盘进行重新刻录 8. 电子档案备份中的应用级备份，是指（ ） A. 对电子档案数据原封不动的复制 B. 对纸质档案进行的数字化扫描 C. 对办公软件的日常更新升级 D. 对应用系统及其运行环境所实施的备份 9. 电子档案所处环境的温度和相对湿度，应分别控制在（ ） A. 14℃～25℃、45%～60% B. 20℃～30℃、55%～70% C. 17℃～20℃、35%～45% D. 5℃～15℃、25%～35% 10. 下列电子档案利用方式中，当前最有前景的是（ ） A. 网络传输 B. 提供拷贝 C. 直接阅览 D. 纸质外借 11. 电子档案移交是按照国家有关规定，将电子档案的什么交给档案馆集中保管的过程（ ） A. 所有权 B. 保管权 C. 使用权 D. 著作权 12. 电子档案脱机移交时，按规定通常将什么作为移交载体（ ） A. 磁带 B. 移动硬盘 C. 软磁盘 D. 光盘 13. 档案移交单位在向档案馆移交电子档案之前，应对电子档案数据的真实性、完整性、可用性和下列哪一方面进行检验（ ） A. 美观性 B. 经济性 C. 安全性 D. 时效性 14. 保存期限为永久的电子档案及其元数据，自形成之日起多少年内应向同级国家综合档案馆移交（ ） A. 5年 B. 3年 C. 2年 D. 1年 15. 电子档案移交工作依据《电子档案移交接收操作规程》执行，该规程的标准编号是（ ） A. GB/T 9704—2012 B. DA/T 93—2022 C. DA/T 22—2015 D. GB/T 18894—2016 16. 关于电子档案移交的方式，下列说法正确的是（ ） A. 只能采用离线方式进行电子档案的移交 B. 只能采用在线方式进行电子档案的移交 C. 可采用离线或在线方式进行，但均需满足相关规范要求 D. 只能采用脱机方式进行电子档案的移交 17. 电子档案的销毁是指下列哪种过程（ ） A. 消除或删除失去价值的电子档案并使之无法恢复 B. 将电子档案从业务系统迁移到新的存储载体 C. 将电子档案复制成多套备份副本加以保存 D. 对电子档案进行压缩以节省存储空间 18. 电子档案的销毁，应在办理什么手续后才可实施（ ） A. 备案手续 B. 审批手续 C. 移交手续 D. 登记手续 19. 属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除的载体中，正确的处理是（ ） A. 仅删除数据库中的档案条目即可完成销毁 B. 只清除载体上的部分数据即可完成销毁 C. 销毁后无须作任何记录和情况说明 D. 连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底清除 20. 对于不属于保密范围的电子档案，销毁时可以（ ） A. 连同存储载体一并销毁 B. 送造纸厂作化浆处理 C. 公开出售给回收单位 D. 进行逻辑删除 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 关于电子档案存储的基本要求，下列说法正确的有（ ） A. 应配置与电子档案管理系统相适应的在线存储系统 B. 确定存储系统后，应在存储器中分门别类、集中有序地存储电子档案及其组件 C. 在线存储系统应实施容错技术方案，并定期扫描、诊断硬磁盘 D. 电子档案写入存储系统后，无须定期检测、校验 22. 电子档案的利用方式主要有提供拷贝、网络传输和直接阅览等，下列说法正确的有（ ） A. 电子档案管理部门可以提供磁带、磁盘、光盘等载体拷贝件，以通用、标准的存储格式提供利用 B. 网络传输必须向利用者移交电子档案实体 C. 通过局域网或互联网可实现电子档案信息的在线传递，快捷简便、成本几乎为零 D. 利用者可以亲自查找并通过计算机阅览电子档案，实现多人同时利用一份档案 23. 关于电子档案的移交程序，下列说法正确的有（ ） A. 档案移交单位应先填写电子档案移交登记表，再组织数据转换和迁移 B. 组织转换和迁移电子档案数据是电子档案移交程序的首要环节 C. 向档案馆移交电子档案之前，应对电子档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性进行检验，合格后方可移交 D. 填写电子档案移交登记表是电子档案移交程序的最后环节 24. 关于加密、压缩和特殊格式电子档案的移交，下列说法正确的有（ ） A. 采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交 B. 压缩的电子档案可以不解压缩直接移交 C. 特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交 D. 涉密电子档案的移交时间另行规定 25. 电子档案销毁时成立并负责实施销毁的销毁小组，其组成人员包括（ ） A. 销毁操作责任人 B. 销毁监督人 C. 审核责任人 D. 电子文件形成部门全体人员 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 电子档案与纸质档案相对应，是指通过计算机磁盘等设备进行存储的相互关联的通用电子图像文件集合。（ ） 27. 电子档案的归档载体应设置成禁止写入状态，不得擦、划、触摸记录涂层。（ ） 28. 离线备份不是电子档案管理的基本要求，只有在线备份才符合规范。（ ） 29. 对具有保密要求的电子档案进行联网利用时，必须符合国家或部门有关保密的规定，并要有稳妥的安全保密措施。（ ） 30. 电子档案的封存载体，可以根据利用需要随时借出使用。（ ） 31. 电子档案移交前无须检验，可以直接办理移交。（ ） 32. 涉密电子档案的移交时间，按规定另行确定。（ ） 33. 档案移交单位将电子档案移交后，本单位无须再保存已移交的电子档案。（ ） 34. 电子档案销毁后应是不可恢复的，销毁需在数据库管理系统、多种存储设备中进行。（ ） 35. 非保密电子档案在销毁时，也必须连同存储载体一起销毁。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书处理与档案管理》（高教版） 模块四 项目二 保管电子档案 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 电子档案的存储系统，必须是与电子档案管理系统相适应的（ ） A. 便携式扫描设备 B. 个人办公计算机 C. 在线存储设备 D. 普通光盘刻录机 【答案】C 【解析】这里的存储系统特指由磁盘阵列等存储设备、内置控制软件和联网设备等共同构成的专用存储系统，它必须是与电子档案管理系统相适应的在线存储设备，比如直连式存储、网络附加存储、存储区域网络等。 2. 无论选择哪种电子档案存储设备，均要根据什么进行综合分析后确定（ ） A. 实际需求和可用经费额度 B. 个人使用喜好 C. 设备外观设计 D. 品牌市场知名度 【答案】A 【解析】无论选择哪种存储设备，均要根据实际需求和可用经费额度等进行综合分析再确定。 3. 电子档案管理系统为存储电子档案而建立、命名文件夹时，最佳选择是（ ） A. 无实际含义的随机数字串 B. 由档号项目构成的语义信息字符串 C. 仅按创建时间自动编号 D. 按操作人员个人偏好命名 【答案】B 【解析】确定存储系统之后，需在存储器中分门别类、集中有序地存储电子档案及其组件，其实现的主要方法是逐级建立文件夹，采用带有语义信息的字符串命名文件夹，如全宗号、档案门类代码、年度、机构或问题代码、保管期限等，这些构成档号的项目是命名文件夹的最佳选择。 4. 档号 Z125-WS·2022-01-Y-0001 对应的文书类电子档案，其第五级存储文件夹应是（ ） A. 全宗号 B. 机构代码 C. 年度 D. 保管期限 【答案】D 【解析】文书类电子档案的存储结构与路径为：第一级全宗号，第二级门类代码，第三级年度，第四级机构代码，第五级保管期限，最后为件号；档号中的 Y 即保管期限代码。 5. 在线存储系统实施容错技术方案的目的，是当保护对象在一定范围内出现丢失、损坏、停运等问题时（ ） A. 重新购置一套新的存储设备 B. 删除已经损坏的电子档案数据 C. 实时修补、解决问题并恢复到原来的状态 D. 暂停系统运行等待人工处理 【答案】C 【解析】由于在一定范围内存储系统硬磁盘均会出现不同程度的错误，在线存储系统应实施容错技术方案，其目的是当保护对象在一定范围内出现丢失、损坏、停运等问题时，基于容错技术可以实时修补、解决问题，并恢复到原来状态。 6. 电子档案备份是电子档案安全防护不可缺少的重要内容，必须按规范要求持续开展，直到（ ） A. 电子档案移交或者销毁 B. 本年度工作结束 C. 存储设备更新换代 D. 管理人员岗位调整 【答案】A 【解析】电子档案备份是电子档案安全防护不可缺少的重要内容，也是较为专业的工作，必须按规范要求持续开展，直到电子档案移交或者销毁。 7. 数据级备份是对电子档案完整或部分数据进行的备份，其做法是（ ） A. 对应用系统及其运行环境实施备份 B. 原封不动复制到备份系统存储器中 C. 对网络设备进行定期检修 D. 对存储光盘进行重新刻录 【答案】B 【解析】数据级备份是对电子档案完整或部分数据原封不动复制到备份系统存储器中，包括在线备份和离线备份，而离线备份是电子档案管理的基本要求。 8. 电子档案备份中的应用级备份，是指（ ） A. 对电子档案数据原封不动的复制 B. 对纸质档案进行的数字化扫描 C. 对办公软件的日常更新升级 D. 对应用系统及其运行环境所实施的备份 【答案】D 【解析】电子档案按备份级可分为数据级备份和应用级备份。应用级备份就是对应用系统及其运行环境所实施的备份。 9. 电子档案所处环境的温度和相对湿度，应分别控制在（ ） A. 14℃～25℃、45%～60% B. 20℃～30℃、55%～70% C. 17℃～20℃、35%～45% D. 5℃～15℃、25%～35% 【答案】C 【解析】符合存储条件要求：电子档案所处环境温度应在17～20℃，相对湿度应在35%～45%；电子档案存放时应注意远离强磁场，并与有害气体隔离。 10. 下列电子档案利用方式中，当前最有前景的是（ ） A. 网络传输 B. 提供拷贝 C. 直接阅览 D. 纸质外借 【答案】A 【解析】网络传输通过局域网或互联网实现电子档案信息的在线传递，不涉及电子档案实体，快捷简便、成本几乎为零，它的优越性使之成为当前最有前景的电子档案利用方式。 11. 电子档案移交是按照国家有关规定，将电子档案的什么交给档案馆集中保管的过程（ ） A. 所有权 B. 保管权 C. 使用权 D. 著作权 【答案】B 【解析】电子档案移交是按照国家有关规定将电子档案的保管权交给档案馆集中保管的过程。 12. 电子档案脱机移交时，按规定通常将什么作为移交载体（ ） A. 磁带 B. 移动硬盘 C. 软磁盘 D. 光盘 【答案】D 【解析】电子档案移交可采用离线或在线方式进行；脱机移交是将光盘作为移交载体，操作过程中可根据实际情况双方协商移交载体参数。 13. 档案移交单位在向档案馆移交电子档案之前，应对电子档案数据的真实性、完整性、可用性和下列哪一方面进行检验（ ） A. 美观性 B. 经济性 C. 安全性 D. 时效性 【答案】C 【解析】档案移交单位在向档案馆移交电子档案之前应对电子档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性进行检验，合格后方可移交。 14. 保存期限为永久的电子档案及其元数据，自形成之日起多少年内应向同级国家综合档案馆移交（ ） A. 5年 B. 3年 C. 2年 D. 1年 【答案】A 【解析】保存期限为永久的电子档案及其元数据自形成之日起5年内应向同级国家综合档案馆移交；对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间；涉密电子档案移交时间另行规定。 15. 电子档案移交工作依据《电子档案移交接收操作规程》执行，该规程的标准编号是（ ） A. GB/T 9704—2012 B. DA/T 93—2022 C. DA/T 22—2015 D. GB/T 18894—2016 【答案】B 【解析】电子档案移交工作按照国家有关规定执行，即《电子档案移交接收操作规程》（DA/T 93—2022）。 16. 关于电子档案移交的方式，下列说法正确的是（ ） A. 只能采用离线方式进行电子档案的移交 B. 只能采用在线方式进行电子档案的移交 C. 可采用离线或在线方式进行，但均需满足相关规范要求 D. 只能采用脱机方式进行电子档案的移交 【答案】C 【解析】电子档案移交可采用离线或在线方式进行，但均需满足相关规范要求。脱机移交是将光盘作为移交载体，操作过程中可根据实际情况双方协商移交载体参数。 17. 电子档案的销毁是指下列哪种过程（ ） A. 消除或删除失去价值的电子档案并使之无法恢复 B. 将电子档案从业务系统迁移到新的存储载体 C. 将电子档案复制成多套备份副本加以保存 D. 对电子档案进行压缩以节省存储空间 【答案】A 【解析】电子档案的销毁是指消除或删除失去价值的电子档案并使之无法恢复的过程。 18. 电子档案的销毁，应在办理什么手续后才可实施（ ） A. 备案手续 B. 审批手续 C. 移交手续 D. 登记手续 【答案】B 【解析】电子档案的销毁，应在办理审批手续后才可实施。 19. 属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除的载体中，正确的处理是（ ） A. 仅删除数据库中的档案条目即可完成销毁 B. 只清除载体上的部分数据即可完成销毁 C. 销毁后无须作任何记录和情况说明 D. 连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底清除 【答案】D 【解析】属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除的载体中，需连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底清除；非保密电子档案可进行逻辑删除。 20. 对于不属于保密范围的电子档案，销毁时可以（ ） A. 连同存储载体一并销毁 B. 送造纸厂作化浆处理 C. 公开出售给回收单位 D. 进行逻辑删除 【答案】D 【解析】非保密电子档案可进行逻辑删除；属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除的载体中，需连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底清除。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 关于电子档案存储的基本要求，下列说法正确的有（ ） A. 应配置与电子档案管理系统相适应的在线存储系统 B. 确定存储系统后，应在存储器中分门别类、集中有序地存储电子档案及其组件 C. 在线存储系统应实施容错技术方案，并定期扫描、诊断硬磁盘 D. 电子档案写入存储系统后，无须定期检测、校验 【答案】ABC 【解析】电子档案的存储是指通过网络、交换机等设备与电子档案管理系统相连，并按一定规则将电子档案写入存储系统，并定期检测、校验存储系统以及记录媒介完好性的过程；其基本要求包括配置存储系统、遵守存储规则和保障存储安全三个方面。 22. 电子档案的利用方式主要有提供拷贝、网络传输和直接阅览等，下列说法正确的有（ ） A. 电子档案管理部门可以提供磁带、磁盘、光盘等载体拷贝件，以通用、标准的存储格式提供利用 B. 网络传输必须向利用者移交电子档案实体 C. 通过局域网或互联网可实现电子档案信息的在线传递，快捷简便、成本几乎为零 D. 利用者可以亲自查找并通过计算机阅览电子档案，实现多人同时利用一份档案 【答案】ACD 【解析】提供拷贝是针对利用者需求提供磁带、磁盘、光盘等载体拷贝件；网络传输通过局域网或互联网实现在线传递，不涉及电子档案实体，快捷简便、成本几乎为零；直接阅览是利用者在提供利用部门或网络上亲自查找并通过计算机等阅览工具利用电子档案信息，可实现多人同时利用一份电子档案。 23. 关于电子档案的移交程序，下列说法正确的有（ ） A. 档案移交单位应先填写电子档案移交登记表，再组织数据转换和迁移 B. 组织转换和迁移电子档案数据是电子档案移交程序的首要环节 C. 向档案馆移交电子档案之前，应对电子档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性进行检验，合格后方可移交 D. 填写电子档案移交登记表是电子档案移交程序的最后环节 【答案】BCD 【解析】电子档案移交程序包括：组织转换和迁移电子档案数据；检验电子档案数据，移交前应对其真实性、完整性、可用性和安全性进行检验，合格后方可移交；移交电子档案数据；填写电子档案移交登记表。 24. 关于加密、压缩和特殊格式电子档案的移交，下列说法正确的有（ ） A. 采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交 B. 压缩的电子档案可以不解压缩直接移交 C. 特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交 D. 涉密电子档案的移交时间另行规定 【答案】ACD 【解析】采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案应当解压缩后移交，特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交；涉密电子档案移交时间另行规定。 25. 电子档案销毁时成立并负责实施销毁的销毁小组，其组成人员包括（ ） A. 销毁操作责任人 B. 销毁监督人 C. 审核责任人 D. 电子文件形成部门全体人员 【答案】ABC 【解析】电子档案销毁程序包括鉴定电子档案、成立销毁小组并负责实施、形成销毁报告、填写电子档案销毁登记表。销毁小组包括销毁操作责任人、销毁监督人与审核责任人。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 电子档案与纸质档案相对应，是指通过计算机磁盘等设备进行存储的相互关联的通用电子图像文件集合。（ ） 【答案】√ 【解析】电子档案与纸质档案相对应，是指通过计算机磁盘等设备进行存储的相互关联的通用电子图像文件集合。 27. 电子档案的归档载体应设置成禁止写入状态，不得擦、划、触摸记录涂层。（ ） 【答案】√ 【解析】符合存储条件要求：归档载体应设置成禁止写入状态，不得擦、划、触摸记录涂层。 28. 离线备份不是电子档案管理的基本要求，只有在线备份才符合规范。（ ） 【答案】× 【解析】数据级备份包括在线备份和离线备份，而离线备份是电子档案管理的基本要求。 29. 对具有保密要求的电子档案进行联网利用时，必须符合国家或部门有关保密的规定，并要有稳妥的安全保密措施。（ ） 【答案】√ 【解析】利用时要遵守保密规定。对具有保密要求的电子档案，联网利用时，必须符合国家或部门有关保密的规定，要有稳妥的安全保密措施。 30. 电子档案的封存载体，可以根据利用需要随时借出使用。（ ） 【答案】× 【解析】未经批准任何单位或人员不得擅自复制电子文件，封存载体不得外借；利用时应使用拷贝件，并遵守保密规定和权限范围。 31. 电子档案移交前无须检验，可以直接办理移交。（ ） 【答案】× 【解析】档案移交单位在向档案馆移交电子档案之前应对电子档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性进行检验，合格后方可移交。 32. 涉密电子档案的移交时间，按规定另行确定。（ ） 【答案】√ 【解析】保存期限为永久的电子档案及其元数据自形成之日起5年内应向同级国家综合档案馆移交；对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间；涉密电子档案移交时间另行规定。 33. 档案移交单位将电子档案移交后，本单位无须再保存已移交的电子档案。（ ） 【答案】× 【解析】档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存5年。 34. 电子档案销毁后应是不可恢复的，销毁需在数据库管理系统、多种存储设备中进行。（ ） 【答案】√ 【解析】电子档案销毁后应是不可恢复的，需在数据库管理系统、多种存储设备中进行，包括在线存储系统、备份系统、离线存储介质。 35. 非保密电子档案在销毁时，也必须连同存储载体一起销毁。（ ） 【答案】× 【解析】非保密电子档案可进行逻辑删除；属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除的载体中，需连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底清除。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $