模块三 项目一 整理纸质档案《文书处理与档案管理》（高教版）单元过关卷 浙江省（原卷版+解析版）

《文书处理与档案管理》（高教版） 模块三 项目一 整理纸质档案 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 由国家档案局发布、自2016年6月1日起正式实施的《归档文件整理规则》的标准编号是（ ） A. GB/T 9704—2012 B. DA/T 18—1999 C. DA/T 1—2000 D. DA/T 22—2015 2. 以“件”为单位整理归档文件时，整理单位应为自然件，即（ ） A. 一卷档案 B. 一个案卷 C. 单份文件 D. 一个全宗 3. 下列各组文件，按《归档文件整理规则》应作为“一件”整理的是（ ） A. 原件与复制件分别成件 B. 文件正本与定稿为一件 C. 来文与复文必须各自独立成件 D. 正文与附件应分开成件 4. 复制字迹模糊或易退变的文件时，为保证复制质量，正确的做法是（ ） A. 最好采用单面复印方式 B. 采用双面复印以节约用纸 C. 适当提高墨粉浓度使字迹加深 D. 字迹颜色越深越利于保存 5. 归档文件页数较多、文件较厚时，永久保管的归档文件宜采用的装订方式是（ ） A. 直角装订 B. “三孔一线”装订 C. 缝纫机轧边装订 D. 糨糊粘贴装订 6. 按年度分类法整理归档文件时，跨年度形成的文件一般应以什么为准判定所属年度（ ） A. 文件定稿日期 B. 文件装订日期 C. 文件签发日期 D. 文件归档日期 7. 跨年度形成的会议文件，按年度分类时应归入（ ） A. 会议筹备年度 B. 闭幕年度 C. 会议开始年度 D. 文件打印年度 8. 关于归档文件的机构分类法与问题分类法，下列说法正确的是（ ） A. 两种方法应选择其一适用，不能同时采用 B. 两种方法可以同时采用以增强分类效果 C. 机构分类法只适用于大型单位 D. 问题分类法不适用于任何单位 9. 规模较小或公文办理程序不适于按机构或问题分类的立档单位，可采用的做法是（ ） A. 按“年度—机构或问题—保管期限”复式分类 B. 按“保管期限—机构或问题—年度”分类 C. 只按全宗号进行分类，不再作其他区分 D. 按“年度—保管期限”进行二级分类 10. 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按下列哪种方式排列（ ） A. 按文件篇幅长短排列 B. 按发文机关级别高低排列 C. 按时间结合事由排列 D. 按接收先后顺序排列 11. 归档文件加盖归档章时，一般应加盖在文件首页的什么位置（ ） A. 版心左上角第一行顶格 B. 首页上端的空白位置 C. 文末落款的下方 D. 标题正下方居中处 12. 按照现行规定，归档文件保管期限为定期30年的，其代码标识是（ ） A. D30 B. Y C. D10 D. WS 13. 归档文件件号用4位阿拉伯数字标识，件号为37的文件，其件号应标识为（ ） A. 37 B. 037 C. 3.7 D. 0037 14. 填写归档文件目录的责任者项时，下列说法正确的是（ ） A. 可以使用“本单位”“本公司”等简称 B. 联合发文时可省略立档单位名称 C. 一般应使用全称或通用简称 D. 责任者较多时可全部省略不填 15. 填写归档章项目时，下列材料中可以使用的是（ ） A. 圆珠笔 B. 纯蓝墨水 C. 铅笔 D. 碳素墨水 16. 下列归档文件可以装入同一档案盒的是（ ） A. 同一形成年度、同一保管期限的归档文件 B. 形成年度相同但保管期限不同的归档文件 C. 保管期限相同但形成年度不同的归档文件 D. 分机构或问题时不同机构形成的归档文件 17. 标准档案盒是按可放入国际通用A4型纸张的文件设计的，其外形规格为（ ） A. 长297毫米、宽210毫米 B. 长420毫米、宽297毫米 C. 长210毫米、宽310毫米 D. 长310毫米、宽220毫米 18. 关于横式档案盒，下列说法正确的是（ ） A. 横式档案盒使装订位置在左上角的文件更易弯曲折损 B. 横式档案盒减少了盒内文件与档案盒的接触面 C. 从长远考虑，采用横式档案盒更有利于档案的保护 D. 横式档案盒无法容纳A4纸张的文件 19. 填写档案盒盒脊的起止件号时，正确的做法是（ ） A. 只在盒脊填写盒内第一件文件的件号 B. 起件号在上格、止件号在下格，并用“—”号连接 C. 只在盒脊填写盒内最后一件文件的件号 D. 起件号与止件号之间用“+”号连接 20. 备考表在档案盒中的放置位置是（ ） A. 放在盒内所有归档文件之后 B. 放在盒内所有归档文件之前 C. 粘贴在档案盒封面外侧 D. 与归档文件目录装订成册 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 归档文件装订前须对件内文件进行排序，下列排序方法正确的有（ ） A. 正文在前，附件在后 B. 定稿在前，正本在后 C. 转发文在前，被转发文在后 D. 复文在前，来文在后 22. 关于归档文件按年度分类的做法，下列说法正确的有（ ） A. 跨年度形成的会议文件归入会议开幕年度 B. 计划、总结、预算等涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度 C. 跨年度办理的文件归入办结年 D. 形成年度无法考证时，以其归档年度为年度并在附注项加以说明 23. 归档文件目录所设置的项目包括下列各项，其中正确的有（ ） A. 序号、档号、文号 B. 责任者、题名、日期 C. 装订方式、档案盒号 D. 密级、页数、备注 24. 下列各项中，属于归档章所设六格项目的有（ ） A. 全宗号 B. 年度 C. 件号 D. 发文机关标志 25. 档案盒根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置的检索项包括下列各项，其中正确的有（ ） A. 全宗号、年度 B. 归档文件目录的序号 C. 保管期限、起止件号 D. 机构或问题、盒号 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 为便于随时拆装调整，装订归档文件时应尽量使用回形针、大头针等装订材料。（ ） 27. 采用左上角装订的归档文件，装订前应将页面的左侧和上侧对齐。（ ） 28. 对归档文件进行分类时，可以同时采用机构分类法和问题分类法，使分类更加细致。（ ） 29. 会议文件、统计报表等成套性文件，在归档文件排列时可以集中排列。（ ） 30. 归档文件目录中，为无题名或题名含义不清的文件自拟的题名，应外加方括号填写在目录中。（ ） 31. 为便于修改调整，填写归档章项目时可以使用圆珠笔或铅笔。（ ） 32. 没有文号的归档文件，编制归档文件目录时其文号项不用标识。（ ） 33. 档案盒具有保管单位的作用，同一事由的归档文件必须装在同一档案盒内。（ ） 34. 归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致。（ ） 35. 为节约成本，制作档案盒可以采用普通酸性纸，不影响档案的长期保存。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书处理与档案管理》（高教版） 模块三 项目一 整理纸质档案 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 由国家档案局发布、自2016年6月1日起正式实施的《归档文件整理规则》的标准编号是（ ） A. GB/T 9704—2012 B. DA/T 18—1999 C. DA/T 1—2000 D. DA/T 22—2015 【答案】D 【解析】2015年10月25日，国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015），并于2016年6月1日起正式实施。 2. 以“件”为单位整理归档文件时，整理单位应为自然件，即（ ） A. 一卷档案 B. 一个案卷 C. 单份文件 D. 一个全宗 【答案】C 【解析】以“件”为整理单位进行文件级整理，将文件整理的基本单位还原到文件本身，整理单位应为自然件，即单份文件，一般以每份文件为一件。 3. 下列各组文件，按《归档文件整理规则》应作为“一件”整理的是（ ） A. 原件与复制件分别成件 B. 文件正本与定稿为一件 C. 来文与复文必须各自独立成件 D. 正文与附件应分开成件 【答案】B 【解析】正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；原件与复制件为一件；来文与复文（请示与批复、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。 4. 复制字迹模糊或易退变的文件时，为保证复制质量，正确的做法是（ ） A. 最好采用单面复印方式 B. 采用双面复印以节约用纸 C. 适当提高墨粉浓度使字迹加深 D. 字迹颜色越深越利于保存 【答案】A 【解析】复制字迹模糊或易退变的文件是目前常见的做法，包括纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等字迹材料及传真件等；操作时墨粉浓度不宜太高，字迹颜色不宜太深，并且最好采用单面复印方式。 5. 归档文件页数较多、文件较厚时，永久保管的归档文件宜采用的装订方式是（ ） A. 直角装订 B. “三孔一线”装订 C. 缝纫机轧边装订 D. 糨糊粘贴装订 【答案】B 【解析】永久保管的归档文件宜采取线装法装订。页数较少的，使用直角装订或缝纫机轧边装订；文件较厚的，使用“三孔一线”装订。 6. 按年度分类法整理归档文件时，跨年度形成的文件一般应以什么为准判定所属年度（ ） A. 文件定稿日期 B. 文件装订日期 C. 文件签发日期 D. 文件归档日期 【答案】C 【解析】将文件按其形成年度分类，跨年度一般应以文件签发日期为准。 7. 跨年度形成的会议文件，按年度分类时应归入（ ） A. 会议筹备年度 B. 闭幕年度 C. 会议开始年度 D. 文件打印年度 【答案】B 【解析】跨年度形成的会议文件归入闭幕年。跨年度办理的文件归入办结年。 8. 关于归档文件的机构分类法与问题分类法，下列说法正确的是（ ） A. 两种方法应选择其一适用，不能同时采用 B. 两种方法可以同时采用以增强分类效果 C. 机构分类法只适用于大型单位 D. 问题分类法不适用于任何单位 【答案】A 【解析】机构分类法与问题分类法应选择其一适用，不能同时采用。采用机构分类的，应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类；采用问题分类的，应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类。 9. 规模较小或公文办理程序不适于按机构或问题分类的立档单位，可采用的做法是（ ） A. 按“年度—机构或问题—保管期限”复式分类 B. 按“保管期限—机构或问题—年度”分类 C. 只按全宗号进行分类，不再作其他区分 D. 按“年度—保管期限”进行二级分类 【答案】D 【解析】《规则》推荐的复式分类法有“年度—机构（问题）—保管期限”和“年度—保管期限—机构（问题）”；规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可以采取“年度—保管期限”等方法进行二级分类。 10. 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按下列哪种方式排列（ ） A. 按文件篇幅长短排列 B. 按发文机关级别高低排列 C. 按时间结合事由排列 D. 按接收先后顺序排列 【答案】C 【解析】《规则》规定：归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列；同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列；会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 11. 归档文件加盖归档章时，一般应加盖在文件首页的什么位置（ ） A. 版心左上角第一行顶格 B. 首页上端的空白位置 C. 文末落款的下方 D. 标题正下方居中处 【答案】B 【解析】归档章一般应加盖在归档文件首页上端的空白位置。有发文稿纸、拟办单等的，也可放在最前面作为首页，以便在上面加盖归档章；首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸页加盖归档章。 12. 按照现行规定，归档文件保管期限为定期30年的，其代码标识是（ ） A. D30 B. Y C. D10 D. WS 【答案】A 【解析】按照国家现行规定，保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”“D30”“D10”标识。 13. 归档文件件号用4位阿拉伯数字标识，件号为37的文件，其件号应标识为（ ） A. 37 B. 037 C. 3.7 D. 0037 【答案】D 【解析】件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足。 14. 填写归档文件目录的责任者项时，下列说法正确的是（ ） A. 可以使用“本单位”“本公司”等简称 B. 联合发文时可省略立档单位名称 C. 一般应使用全称或通用简称 D. 责任者较多时可全部省略不填 【答案】C 【解析】填写责任者项时一般应使用全称或通用简称，不能使用“本单位”“本企”“本公司”等含义不明、难以判断的简称；联合发文时一般应将所有责任者照实抄录，责任者过多时可适当省略，但立档单位是联合发文责任者之一时，必须抄录立档单位名称。 15. 填写归档章项目时，下列材料中可以使用的是（ ） A. 圆珠笔 B. 纯蓝墨水 C. 铅笔 D. 碳素墨水 【答案】D 【解析】填写归档章项目时应使用符合档案保护要求的材料，如碳素墨水等，也可使用打号机打号，禁止使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水等不耐久的书写用具或材料进行填写。 16. 下列归档文件可以装入同一档案盒的是（ ） A. 同一形成年度、同一保管期限的归档文件 B. 形成年度相同但保管期限不同的归档文件 C. 保管期限相同但形成年度不同的归档文件 D. 分机构或问题时不同机构形成的归档文件 【答案】A 【解析】装盒的基本原则：不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒；不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒；分机构（问题）时，不同机构（问题）形成的归档文件不应放入同一档案盒。 17. 标准档案盒是按可放入国际通用A4型纸张的文件设计的，其外形规格为（ ） A. 长297毫米、宽210毫米 B. 长420毫米、宽297毫米 C. 长210毫米、宽310毫米 D. 长310毫米、宽220毫米 【答案】D 【解析】标准的档案盒为长310毫米、宽220毫米不同高（厚）度的长方体，是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型（297毫米×210毫米）的文件，并能够较方便地取用盒内文件而设计的。 18. 关于横式档案盒，下列说法正确的是（ ） A. 横式档案盒使装订位置在左上角的文件更易弯曲折损 B. 横式档案盒减少了盒内文件与档案盒的接触面 C. 从长远考虑，采用横式档案盒更有利于档案的保护 D. 横式档案盒无法容纳A4纸张的文件 【答案】C 【解析】横式档案盒增加了盒内文件与档案盒的接触面，可以使装订位置在左上角的文件避免因“头重脚轻”发生弯曲折损现象。从长远考虑，采用横式档案盒更有利于档案的保护。 19. 填写档案盒盒脊的起止件号时，正确的做法是（ ） A. 只在盒脊填写盒内第一件文件的件号 B. 起件号在上格、止件号在下格，并用“—”号连接 C. 只在盒脊填写盒内最后一件文件的件号 D. 起件号与止件号之间用“+”号连接 【答案】B 【解析】起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格，其间用“—”号连接。 20. 备考表在档案盒中的放置位置是（ ） A. 放在盒内所有归档文件之后 B. 放在盒内所有归档文件之前 C. 粘贴在档案盒封面外侧 D. 与归档文件目录装订成册 【答案】A 【解析】备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明，是单位档案部门对归档文件进行动态管理的有效措施。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 归档文件装订前须对件内文件进行排序，下列排序方法正确的有（ ） A. 正文在前，附件在后 B. 定稿在前，正本在后 C. 转发文在前，被转发文在后 D. 复文在前，来文在后 【答案】ACD 【解析】装订前排序的一般顺序是：正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。 22. 关于归档文件按年度分类的做法，下列说法正确的有（ ） A. 跨年度形成的会议文件归入会议开幕年度 B. 计划、总结、预算等涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度 C. 跨年度办理的文件归入办结年 D. 形成年度无法考证时，以其归档年度为年度并在附注项加以说明 【答案】BCD 【解析】跨年度形成的会议文件归入闭幕年；计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度；跨年度办理的文件归入办结年；形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。 23. 归档文件目录所设置的项目包括下列各项，其中正确的有（ ） A. 序号、档号、文号 B. 责任者、题名、日期 C. 装订方式、档案盒号 D. 密级、页数、备注 【答案】ABD 【解析】归档文件目录包括序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数和备注等项目，基本包括了构成一份文件的主要部分，能够为利用者提供较完备的检索渠道。 24. 下列各项中，属于归档章所设六格项目的有（ ） A. 全宗号 B. 年度 C. 件号 D. 发文机关标志 【答案】ABC 【解析】归档章分为均匀的六格，所设项目主要为编号项目中的必备项，如全宗号、年度、件号，以及机构或问题、保管期限、页数等；其中机构（问题）为选择项。 25. 档案盒根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置的检索项包括下列各项，其中正确的有（ ） A. 全宗号、年度 B. 归档文件目录的序号 C. 保管期限、起止件号 D. 机构或问题、盒号 【答案】ACD 【解析】档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号和盒号等。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 为便于随时拆装调整，装订归档文件时应尽量使用回形针、大头针等装订材料。（ ） 【答案】× 【解析】用于文件装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质，也不能使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。 27. 采用左上角装订的归档文件，装订前应将页面的左侧和上侧对齐。（ ） 【答案】√ 【解析】装订前应将件内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用：采用左上角装订的，应将左侧、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左侧、下侧对齐。 28. 对归档文件进行分类时，可以同时采用机构分类法和问题分类法，使分类更加细致。（ ） 【答案】× 【解析】机构分类法与问题分类法应选择其一适用，不能同时采用。 29. 会议文件、统计报表等成套性文件，在归档文件排列时可以集中排列。（ ） 【答案】√ 【解析】《规则》规定：归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列；同一事由中的文件按文件形成先后顺序排列；会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 30. 归档文件目录中，为无题名或题名含义不清的文件自拟的题名，应外加方括号填写在目录中。（ ） 【答案】√ 【解析】没有题名，或题名含义不清、不能揭示或不能全面揭示文件内容的，应根据文件内容重新拟写或补充标题，自拟内容外加“[ ]”填写在目录中。 31. 为便于修改调整，填写归档章项目时可以使用圆珠笔或铅笔。（ ） 【答案】× 【解析】填写归档章项目时应使用符合档案保护要求的材料，如碳素墨水等，也可使用打号机打号，禁止使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水等不耐久的书写用具或材料进行填写。 32. 没有文号的归档文件，编制归档文件目录时其文号项不用标识。（ ） 【答案】√ 【解析】填写文号项时应照实抄录，代字、年份、发文顺序号都不能省略；没有文号的，不用标识。 33. 档案盒具有保管单位的作用，同一事由的归档文件必须装在同一档案盒内。（ ） 【答案】× 【解析】档案盒只是归档文件的装具，不具备保管单位的作用，并不要求同一事由的归档文件必须装在同一档案盒内。 34. 归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致。（ ） 【答案】√ 【解析】归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应地找到文件实体。 35. 为节约成本，制作档案盒可以采用普通酸性纸，不影响档案的长期保存。（ ） 【答案】× 【解析】从档案保护的目的出发，档案盒应采用无酸纸制作，以避免长期保存时档案盒纸材料中的酸性物质减少盒内文件寿命。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $