模块三 项目二 保管纸质档案《文书处理与档案管理》（高教版）单元过关卷 浙江省（原卷版+解析版）

《文书处理与档案管理》（高教版） 模块三 项目二 保管纸质档案 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 档案卷盒排列得是否科学合理，直接影响到（ ） A. 档案整体美观、调卷速度和管理水平 B. 档案制成材料的纸张克重 C. 立档单位内部机构的设置数量 D. 档案移交进馆的时间批次 【答案】A 【解析】卷盒排列是否科学合理，直接影响档案的整体美观、调卷速度和管理水平。 2. 档案卷盒经消毒杀虫后排列上架，一般有两种排列方式，下列属于其中一种方式的做法是（ ） A. 将库房划分区域后再按年度和流水号排列 B. 按卷盒脊色从深到浅依次排列 C. 按移交部门的级别高低依次排列 D. 按盒内文件张数的多少依次排列 【答案】A 【解析】卷盒排列上架一般有两种方式：一种是将库房划分为永久、30年、10年三个保管区域，再在不同区域内将保管期限相同的卷盒按年度先后顺序和流水号顺序依次排列；另一种是直接按年度排列，同一年度内再按保管期限及流水号依次排列。 3. 整理上架时，应将所有当年归档卷盒按照不同保管期限划分为几类分别归类（ ） A. 两类 B. 四类 C. 五类 D. 三类 【答案】D 【解析】卷盒分类时，将所有当年归档卷盒按照不同保管期限划分为永久、30年或10年三类，并分别归类。 4. 档案卷盒按单位机构归类后排列，一般应遵循的次序是（ ） A. 从专业部门到综合部门、从次要部门到主要部门 B. 从业务部门到行政管理部门、从微观到宏观 C. 从综合部门到专业部门、从主要部门到次要部门 D. 从宏观问题到微观问题、按问题类别排列 【答案】C 【解析】以单位机构归类的，应遵循从综合部门到专业部门、从主要部门到次要部门、从行政管理部门到业务部门的次序排列；按问题进行归类的，则按照从重大问题到一般问题、从宏观问题到微观问题的次序排列。 5. 分配卷盒号时，一般的做法是（ ） A. 几年合编一个流水号，从“1”开始 B. 一个年度编一个流水号，从“1”开始 C. 每个机构分别从“0”开始编号 D. 不同保管期限合编一个流水号 【答案】B 【解析】根据排列顺序，对不同保管期限的卷盒分别编写卷盒号，一般采取一个年度编一个流水号，从“1”开始；如果一个单位一年中立卷数量不多，也可以采取几年合编一个流水号的办法。 6. 单位档案室在卷盒的卷脊上粘贴标签时，一般只填写（ ） A. 全宗号 B. 目录号 C. 年度 D. 保管期限 【答案】B 【解析】在卷盒的卷脊上粘贴标签，填写标签及卷盒封面的其他项目，单位档案室一般只填写目录号。 7. 一般档案库房（含胶片、磁带库）的温度应控制在（ ） A. 10℃～20℃ B. 20℃～30℃ C. 14℃～25℃ D. 5℃～15℃ 【答案】C 【解析】一般档案库房（含胶片、磁带库）的温度控制范围为14～25℃，每昼夜允许变动范围为±2℃。 8. 一般档案库房（含胶片、磁带库）对相对湿度的控制要求是（ ） A. 相对湿度35%～45%，每昼夜允许变动±3% B. 相对湿度45%～60%，每昼夜允许变动±5% C. 相对湿度55%～70%，每昼夜允许变动±2% D. 相对湿度30%～40%，每昼夜允许变动±6% 【答案】B 【解析】一般档案库房（含胶片、磁带库）的相对湿度控制范围为45%～60%，每昼夜允许变动范围为±5%。 9. 档案库房湿度越大，档案制成材料的含水量越大，档案越容易（ ） A. 保持原有状态不变 B. 长霉生虫，遭受损毁 C. 字迹颜色加深 D. 纸张强度提高 【答案】B 【解析】纸张是吸湿性材料，湿度对纸张及胶片等磁性材料影响较大，一般情况下湿度越大，档案制成材料含水量越大，越容易长霉生虫，使档案遭受损毁。 10. 档案保管工作中所说的“八防”，除防高温、防潮湿外，还包括（ ） A. 防光、防震、防磁、防噪 B. 防油、防鼠、防蛀、防晒 C. 防火、防水、防盗、防霉、防尘、防虫 D. 防潮、防尘、防光、防盗 【答案】C 【解析】档案保管工作中所说的防护措施主要是指“八防”，即防火、防水、防盗、防高温、防潮湿、防霉、防尘、防虫。 11. 档案库房中使用密集架时，必须强制安装（ ） A. 自动喷淋装置 B. 防盗报警装置 C. 去湿机 D. 排风扇 【答案】A 【解析】库房中档案装具应采用金属柜架，如使用密集架，还必须强制安装自动喷淋装置；同时还应健全防火制度，按消防规定配备性能良好、数量足够的灭火器材。 12. 为减少光对档案的危害，档案库房的照明光源应选用（ ） A. 无罩的荧光灯 B. 强光射灯 C. 有色霓虹灯 D. 乳白色灯罩的白炽灯 【答案】D 【解析】照明光源应选用乳白色灯罩的白炽灯，避免强光下长时间利用档案，做到人走灯灭。 13. 档案的定期检查时间，一般以多久一次为宜（ ） A. 每月一次 B. 每半年一次 C. 每季度一次 D. 一年一次 【答案】D 【解析】档案的安全检查是库房管理的一项制度化措施，档案的定期检查时间一般以一年一次为宜。 14. 档案登记为下列哪项工作提供原始资料，是档案管理工作中的一项重要内容（ ） A. 文书拟写 B. 会议组织 C. 档案统计 D. 公文审核 【答案】C 【解析】档案登记根据档案的收进、移出及整理、鉴定、保管、利用等情况，通过簿、册、表、单等形式加以记载，以揭示它们的过程、状况和变化，为档案统计工作提供原始资料。 15. 一般档案室的档案接收（移出）登记，是以什么作为登记单位的（ ） A. 以档案数量每增加或减少一次为一个单位 B. 以每份文件为一个登记单位 C. 以每个档案柜为一个登记单位 D. 以每个内设机构为一个登记单位 【答案】A 【解析】档案接收（移出）登记包括档案收进登记和档案移出登记，即以每收进一次档案数量的增加或减少作为一个单位进行登记。 16. 在某些特殊情况下允许将档案原件暂时借出使用，其对象是（ ） A. 任何单位和个人 B. 新闻媒体机构 C. 上级主管部门 D. 档案移交单位 【答案】D 【解析】档案原件一般不外借，在某些特殊情况下，允许档案用户移交单位暂时将档案原件借出使用。 17. 为保障珍贵档案原件的完整与安全，提供利用时应尽量（ ） A. 直接提供原件 B. 延长原件借出期限 C. 以复制件代替原件 D. 公开出版发行 【答案】C 【解析】档案室可制作各种形式的档案原件复本，代替原件在室内阅读或提供室外使用；为了保证档案原件的完整与安全，珍贵档案提供利用应尽量以复制件代替原件。 18. 档案阅览在我国目前和今后一段时期的档案提供利用方式中处于（ ） A. 普遍而主要的地位 B. 辅助次要的地位 C. 可有可无的地位 D. 临时应急的地位 【答案】A 【解析】档案阅览服务是档案室专门设立阅览室、为利用者提供档案服务的一种方式，它是我国目前和今后一段时期内一种普遍而主要的档案提供利用方式。 19. 关于档案外借服务，下列说法正确的是（ ） A. 外借期限应从长安排，方便利用者 B. 借阅期限和数量严加控制，期限从短，严格催还 C. 珍贵文件、易损文件可以优先借出 D. 对归还的档案无须认真清点和检查 【答案】B 【解析】档案外借必须制定并执行严格的规章制度，珍贵文件、易损文件以及特殊载体文件一般不能借出；借阅的期限和数量应严加控制，期限从短，严格催还制度；对归还的档案应认真清点和检查。 20. 档案复制本中的“摘录”是指（ ） A. 反映档案原件所有组成部分的复制品 B. 对原件进行拍照并整卷复印 C. 把原件装订成册以备利用 D. 只选取档案原件部分内容的复制品 【答案】D 【解析】档案复制本可分为副本和摘录两种：副本是指能反映档案原件的所有组成部分；摘录是指只选取原件的部分内容。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 关于接收归档文件的环节，下列说法正确的有（ ） A. 接收时应逐件清点移交的归档文件，并对照移交文件目录仔细核对 B. 双方确认无误后即可交接，不必填写档案交接文据 C. 实体交接时双方应再次核对，并在档案交接文据相关栏内签字、加盖双方印章 D. 档案交接文据一式两份，分别由移交和接收部门保存备查 【答案】ACD 【解析】首先，档案管理人员对各部门移交的归档文件及相关材料开展逐件清点，并对照移交文件目录仔细核对，经双方共同确认无误；其次，在变更档案保管者或所有者的过程中填写档案交接文据；最后，及时进行实体交接，双方再次核对无误并在档案交接文据相关栏内签字，加盖双方印章。档案交接文据一式两份，分别由移交和接收部门保存备查。 22. 关于档案库房温、湿度的调控方法，下列说法正确的有（ ） A. 只需做好库房密闭即可达到调控温湿度的目的 B. 可利用库房内外温差，打开门窗进行自然通风 C. 可通过排风、换气扇等进行机械通风 D. 气候过于干燥时，可采用湿拖把拖地、放置水盆等方式增湿 【答案】BCD 【解析】调控库房温、湿度的方法主要有密闭和通风等，且通风与密闭等控制手段相结合使用才能保证效果；通风的主要方式有打开门窗借助内外温差自然通风，以及通过排风、换气扇等进行机械通风；气候过于干燥时可采用增湿方法，如用湿的拖把拖地或在库房内放置水盆、洒水等。 23. 为减少灰尘对档案的破坏，可采取的防尘措施包括下列各项，其中正确的有（ ） A. 正确选择库房位置，加强库房周围的绿化 B. 使用空调设备和机械通风设备来净化与过滤空气 C. 灰尘对档案制成材料危害不大，无须专门防护 D. 提高库房门窗和装具的密闭性，定期清扫擦拭库房及装具 【答案】ABD 【解析】防尘的主要措施包括：正确选择库房位置、加强库房周围的绿化、使用空调设备和机械通风设备净化与过滤空气、提高库房门窗和装具的密闭性、定期清扫擦拭库房及装具等。 24. 下列情形中，有必要对档案进行不定期检查的有（ ） A. 发生水灾、火灾之后 B. 每年年终例行清点时 C. 库房保管人员调离时 D. 发现档案中出现虫害、霉变或浸水的痕迹时 【答案】ACD 【解析】不定期检查一般在发生下列情况时进行：发生水灾、火灾之后；发现档案遗失或失窃后；发现档案中出现虫害、霉变或浸水的痕迹时；怀疑某些档案可能发生遗失时；库房保管人员调离时；档案搬迁之后。 25. 关于档案阅览室的设置，下列说法正确的有（ ） A. 阅览室的设置应以宽敞、明亮、舒适、安全为基本要求 B. 阅览室一般应配备服务台、阅览桌、目录与资料书柜等设施 C. 阅览室内应配置公用的档案检索工具和档案参考资料 D. 阅览室无须配备摘抄档案的专门用纸 【答案】ABC 【解析】阅览室的设置应以宽敞、明亮、舒适、安全为基本要求，既要从服务观点出发，又要从便于管理着眼；一般应配备服务台、阅览桌、布告栏、目录与资料书柜、监护设备等服务设施，配置公用的档案检索工具和档案参考资料，还可备有笔、墨水盒、摘抄档案专门用纸等书写工具和材料。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 接收归档文件时，应先完成档案实体交接，再逐件清点并对照移交文件目录进行核对。（ ） 【答案】× 【解析】接收归档文件时，应先逐件清点并对照移交文件目录仔细核对，经双方共同确认无误后，填写档案交接文据，再及时进行档案及相关材料实体的交接，双方在文据相关栏内签字并加盖双方印章。 27. 档案卷盒在排列上架前，应经过消毒杀虫处理。（ ） 【答案】√ 【解析】卷盒经消毒杀虫后，按照一定规则确定每一类卷盒的前后顺序和安放位置，确保卷盒之间的联系。 28. 编制卷盒目录时，只需登记卷盒标题，无须登记保管期限、起止时间和页数等项目。（ ） 【答案】× 【解析】编制卷盒目录时，应按卷盒排列顺序，将卷盒标题、保管期限、起止时间、页数等逐项登记，制成卷盒目录，以便查找利用。 29. 与一般档案库房相比，母片库对温度、相对湿度的控制标准要求更为严格。（ ） 【答案】√ 【解析】母片库的温度控制范围为13～15℃，相对湿度控制范围为35%～45%，比一般档案库房（含胶片、磁带库）14～25℃、45%～60%的控制标准更为严格。 30. 在档案“八防”防护措施中，防虫最为重要。（ ） 【答案】× 【解析】在所有的防护措施中，防火最为重要，要始终如一地把防火作为档案防护工作中经常性的重要任务。 31. 档案的安全检查包括定期和不定期两种形式，定期检查进行的是全面检查。（ ） 【答案】√ 【解析】档案的安全检查是库房管理的一项制度化措施，包括定期和不定期两种形式；定期检查进行的是全面检查，不定期检查则是有针对性的重点检查。 32. 档案受光照射后，纸张中的纤维素、字迹色素等成分会发生变化，其强度和耐久性会因此提高。（ ） 【答案】× 【解析】档案受光照射后，纸张中的纤维素、字迹的色素及磁带中的磁粉等成分会发生改变，从而使档案制成材料老化变质，强度和耐久性下降，档案寿命缩短。 33. 档案接收登记簿一般应设置登记时间、移交部门、档案门类、档案数量、移交人、接收人和备注等项目。（ ） 【答案】√ 【解析】档案室建立档案接收登记簿，目的在于及时记录入室档案情况，其项目一般包括顺序号、接收（移出）、登记时间、移交部门、档案门类、档案数量、移交人、接收人和备注等。 34. 编写大事记、组织沿革等参考资料不属于档案利用的形式。（ ） 【答案】× 【解析】通过提供档案信息加工品可以满足有关档案用户的利用需求，例如编写大事记、组织沿革和专题概要等各种参考资料，制发档案证明，依据档案撰写论文和著作等，均属于档案利用的基本形式。 35. 除档案阅览、档案外借、制发档案复制本外，档案的利用方法还有咨询服务、信息发布、举办展览等。（ ） 【答案】√ 【解析】档案的利用方法主要有档案阅览、档案外借、制发档案复制本等，此外还有咨询服务、信息发布、举办展览等。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书处理与档案管理》（高教版） 模块三 项目二 保管纸质档案 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 档案卷盒排列得是否科学合理，直接影响到（ ） A. 档案整体美观、调卷速度和管理水平 B. 档案制成材料的纸张克重 C. 立档单位内部机构的设置数量 D. 档案移交进馆的时间批次 2. 档案卷盒经消毒杀虫后排列上架，一般有两种排列方式，下列属于其中一种方式的做法是（ ） A. 将库房划分区域后再按年度和流水号排列 B. 按卷盒脊色从深到浅依次排列 C. 按移交部门的级别高低依次排列 D. 按盒内文件张数的多少依次排列 3. 整理上架时，应将所有当年归档卷盒按照不同保管期限划分为几类分别归类（ ） A. 两类 B. 四类 C. 五类 D. 三类 4. 档案卷盒按单位机构归类后排列，一般应遵循的次序是（ ） A. 从专业部门到综合部门、从次要部门到主要部门 B. 从业务部门到行政管理部门、从微观到宏观 C. 从综合部门到专业部门、从主要部门到次要部门 D. 从宏观问题到微观问题、按问题类别排列 5. 分配卷盒号时，一般的做法是（ ） A. 几年合编一个流水号，从“1”开始 B. 一个年度编一个流水号，从“1”开始 C. 每个机构分别从“0”开始编号 D. 不同保管期限合编一个流水号 6. 单位档案室在卷盒的卷脊上粘贴标签时，一般只填写（ ） A. 全宗号 B. 目录号 C. 年度 D. 保管期限 7. 一般档案库房（含胶片、磁带库）的温度应控制在（ ） A. 10℃～20℃ B. 20℃～30℃ C. 14℃～25℃ D. 5℃～15℃ 8. 一般档案库房（含胶片、磁带库）对相对湿度的控制要求是（ ） A. 相对湿度35%～45%，每昼夜允许变动±3% B. 相对湿度45%～60%，每昼夜允许变动±5% C. 相对湿度55%～70%，每昼夜允许变动±2% D. 相对湿度30%～40%，每昼夜允许变动±6% 9. 档案库房湿度越大，档案制成材料的含水量越大，档案越容易（ ） A. 保持原有状态不变 B. 长霉生虫，遭受损毁 C. 字迹颜色加深 D. 纸张强度提高 10. 档案保管工作中所说的“八防”，除防高温、防潮湿外，还包括（ ） A. 防光、防震、防磁、防噪 B. 防油、防鼠、防蛀、防晒 C. 防火、防水、防盗、防霉、防尘、防虫 D. 防潮、防尘、防光、防盗 11. 档案库房中使用密集架时，必须强制安装（ ） A. 自动喷淋装置 B. 防盗报警装置 C. 去湿机 D. 排风扇 12. 为减少光对档案的危害，档案库房的照明光源应选用（ ） A. 无罩的荧光灯 B. 强光射灯 C. 有色霓虹灯 D. 乳白色灯罩的白炽灯 13. 档案的定期检查时间，一般以多久一次为宜（ ） A. 每月一次 B. 每半年一次 C. 每季度一次 D. 一年一次 14. 档案登记为下列哪项工作提供原始资料，是档案管理工作中的一项重要内容（ ） A. 文书拟写 B. 会议组织 C. 档案统计 D. 公文审核 15. 一般档案室的档案接收（移出）登记，是以什么作为登记单位的（ ） A. 以档案数量每增加或减少一次为一个单位 B. 以每份文件为一个登记单位 C. 以每个档案柜为一个登记单位 D. 以每个内设机构为一个登记单位 16. 在某些特殊情况下允许将档案原件暂时借出使用，其对象是（ ） A. 任何单位和个人 B. 新闻媒体机构 C. 上级主管部门 D. 档案移交单位 17. 为保障珍贵档案原件的完整与安全，提供利用时应尽量（ ） A. 直接提供原件 B. 延长原件借出期限 C. 以复制件代替原件 D. 公开出版发行 18. 档案阅览在我国目前和今后一段时期的档案提供利用方式中处于（ ） A. 普遍而主要的地位 B. 辅助次要的地位 C. 可有可无的地位 D. 临时应急的地位 19. 关于档案外借服务，下列说法正确的是（ ） A. 外借期限应从长安排，方便利用者 B. 借阅期限和数量严加控制，期限从短，严格催还 C. 珍贵文件、易损文件可以优先借出 D. 对归还的档案无须认真清点和检查 20. 档案复制本中的“摘录”是指（ ） A. 反映档案原件所有组成部分的复制品 B. 对原件进行拍照并整卷复印 C. 把原件装订成册以备利用 D. 只选取档案原件部分内容的复制品 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 关于接收归档文件的环节，下列说法正确的有（ ） A. 接收时应逐件清点移交的归档文件，并对照移交文件目录仔细核对 B. 双方确认无误后即可交接，不必填写档案交接文据 C. 实体交接时双方应再次核对，并在档案交接文据相关栏内签字、加盖双方印章 D. 档案交接文据一式两份，分别由移交和接收部门保存备查 22. 关于档案库房温、湿度的调控方法，下列说法正确的有（ ） A. 只需做好库房密闭即可达到调控温湿度的目的 B. 可利用库房内外温差，打开门窗进行自然通风 C. 可通过排风、换气扇等进行机械通风 D. 气候过于干燥时，可采用湿拖把拖地、放置水盆等方式增湿 23. 为减少灰尘对档案的破坏，可采取的防尘措施包括下列各项，其中正确的有（ ） A. 正确选择库房位置，加强库房周围的绿化 B. 使用空调设备和机械通风设备来净化与过滤空气 C. 灰尘对档案制成材料危害不大，无须专门防护 D. 提高库房门窗和装具的密闭性，定期清扫擦拭库房及装具 24. 下列情形中，有必要对档案进行不定期检查的有（ ） A. 发生水灾、火灾之后 B. 每年年终例行清点时 C. 库房保管人员调离时 D. 发现档案中出现虫害、霉变或浸水的痕迹时 25. 关于档案阅览室的设置，下列说法正确的有（ ） A. 阅览室的设置应以宽敞、明亮、舒适、安全为基本要求 B. 阅览室一般应配备服务台、阅览桌、目录与资料书柜等设施 C. 阅览室内应配置公用的档案检索工具和档案参考资料 D. 阅览室无须配备摘抄档案的专门用纸 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 接收归档文件时，应先完成档案实体交接，再逐件清点并对照移交文件目录进行核对。（ ） 27. 档案卷盒在排列上架前，应经过消毒杀虫处理。（ ） 28. 编制卷盒目录时，只需登记卷盒标题，无须登记保管期限、起止时间和页数等项目。（ ） 29. 与一般档案库房相比，母片库对温度、相对湿度的控制标准要求更为严格。（ ） 30. 在档案“八防”防护措施中，防虫最为重要。（ ） 31. 档案的安全检查包括定期和不定期两种形式，定期检查进行的是全面检查。（ ） 32. 档案受光照射后，纸张中的纤维素、字迹色素等成分会发生变化，其强度和耐久性会因此提高。（ ） 33. 档案接收登记簿一般应设置登记时间、移交部门、档案门类、档案数量、移交人、接收人和备注等项目。（ ） 34. 编写大事记、组织沿革等参考资料不属于档案利用的形式。（ ） 35. 除档案阅览、档案外借、制发档案复制本外，档案的利用方法还有咨询服务、信息发布、举办展览等。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $