模块二 项目一 发文处理《文书处理与档案管理》（高教版）单元过关卷 浙江省（原卷版+解析版）

《文书处理与档案管理》（高教版） 模块二 项目一 发文处理 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 公文格式要素分为版头、主体、版记三部分，公文首页红色分隔线以上的部分称为（ ） A. 主体 B. 版头 C. 版记 D. 页码 2. 关于发文机关标志的写法，下列说法正确的是（ ） A. 收文机关的全称加“文件”二字 B. 发文单位代字、年份和顺序号 C. 标题、主送机关和正文三部分 D. 发文机关全称或规范化简称加“文件”二字 3. 发文字号的编排要求是（ ） A. 发文机关标志下空两行、居中排布 B. 标题下空一行、居左顶格 C. 版心左上角第一行顶格 D. 版记末条分隔线之下 4. 上行文的发文字号应与下列哪个要素处在同一行（ ） A. 发文机关标志 B. 成文日期 C. 最后一个签发人姓名 D. 抄送机关 5. 关于公文标题的字体字号和排布，下列说法正确的是（ ） A. 2号小标宋体字 B. 3号黑体字 C. 4号仿宋体字 D. 2号楷体字 6. 公文正文一般使用的字体是（ ） A. 2号小标宋体字 B. 3号黑体字 C. 3号仿宋体字 D. 4号仿宋体字 7. 公文正文中结构层次序数第一层用“一、”标注，其字体是（ ） A. 楷体字 B. 黑体字 C. 仿宋体字 D. 宋体字 8. 关于成文日期和印章的编排，下列说法正确的是（ ） A. 成文日期右空四字编排，印章用红色 B. 成文日期左空两字加圆括号编排 C. 成文日期顶格编排在标题下一行 D. 印章用黑色印在成文日期上方 9. 下列公文文种与其适用范围对应正确的是（ ） A. 报告适用于公布重要决定或者重大事项 B. 通报适用于向上级机关请求指示、批准 C. 批复适用于记载会议主要情况和议定事项 D. 决议适用于会议讨论通过的重大决策事项 10. 关于复核文书的时间与性质，下列说法正确的是（ ） A. 复核文书是对外发文之后进行的复查 B. 复核文书是文件印制前对文件的全面复查 C. 复核文书只需核对正文文字有无错别字 D. 复核文书由收文单位负责完成 11. 下列各项中，不属于复核文书重点内容的是（ ） A. 核对文件纸张的品牌和采购价格 B. 审批、签发手续是否完备 C. 附件材料是否齐全 D. 格式是否统一、规范 12. 经复核需要对文稿进行实质性修改的，正确的做法是（ ） A. 复核人员可以直接修改后印发 B. 拟稿人修改后即可直接印发 C. 应经签发领导同意修改后再签发、复审 D. 修改后不必再送领导签发 13. 发文登记项目中“发文字号”指的是（ ） A. 文件在登记簿上登记的流水号 B. 收文单位自行编写的收文编号 C. 文件的印刷批次和生产编号 D. 由发文单位代字、年份、顺序号组成 14. 复核文书时，下列属于注发工作内容的是（ ） A. 选购公文用纸 B. 编写发文字号 C. 布置会场和车辆 D. 安排来宾食宿 15. 大多数单位发文登记采用簿册式登记，规模较大的单位由于发文量较大，可以（ ） A. 对全部文件免予发文登记 B. 只需登记密级较高的文件 C. 分设发文登记簿或同簿分类登记 D. 由收文单位代为登记即可 16. 文件的印制大致要经过的三个过程是（ ） A. 打字与排版、校对、印刷与装订 B. 拟稿、审核和签发 C. 复印、盖章和装封 D. 登记、盖章和分发 17. 将校样折到校对的位置并置于原稿上相应一行进行校对，使校样和原稿上对应的文字尽量接近，这种校对方法是（ ） A. 对校法 B. 折校法 C. 读校法 D. 通读法 18. 关于公文印刷与装订的要求，下列说法正确的是（ ） A. 公文可以单面印刷，页码不必套正 B. 装订误差不超过1厘米即符合要求 C. 红色油墨应当达到色谱所标BL100% D. 公文双面印刷且页码套正，两面误差不超过2毫米 19. 装封时，如果文件属于密件、急件或亲启件，应当（ ） A. 写明邮政编码和收件部门即可 B. 不标任何记号，由收件人自行识别 C. 在信封上加盖密件戳、急件戳或写“亲启” D. 只标注文件印制的单位名称和印数 20. 关于文件的发送，下列说法正确的是（ ） A. 涉密文件可经普通邮政系统寄送 B. 传真传密件前对设备加密即可传绝密件 C. 文件传递无须履行任何交接手续 D. 文件传递要做到及时准确安全，防止挤压误投 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 关于公文种类及其适用范围，下列说法正确的有（ ） A. 决议适用于会议讨论通过的重大决策事项 B. 命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员 C. 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 D. 公报适用于向上级机关汇报工作、反映情况 22. 关于复核时注发工作的内容，下列说法正确的有（ ） A. 注明发送对象和范围 B. 确定文件销售价格和发行渠道 C. 注明文件管理项的具体内容，如缓急时限、秘密等级和保密期限 D. 明确文件的发出方式和时限等 23. 关于文书校对的方法，下列说法正确的有（ ） A. 对校法需要先看校样，再看原稿进行核对 B. 折校法将校样折到校对位置置于原稿上，不易串行串字 C. 读校法由一人读原稿、另一人核对校样并改正校样上的错误 D. 对校、折校、读校三种方法各有长短，应视具体情况灵活选择 24. 关于公文版头要素的编排，下列说法正确的有（ ） A. 份号一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行 B. 密级和保密期限一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行 C. 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应按紧急程度、密级、份号的顺序自上而下排列 D. 紧急程度一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角 25. 关于文书分发的三个步骤，下列说法正确的有（ ） A. 文书分发工作可分为装封、封口和发送三个步骤 B. 对机密性较强的文件应采用密封方式封口 C. 文件发送可采用专人直送、邮政系统、机要通道、文件交换、电信系统等方式 D. 普通文件也一律采用密封加封条的方式发送 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 公文首页必须显示正文。（ ） 27. 发文机关标志一般用黑色字标注，以突出庄重。（ ） 28. 发文字号中的年份应标全称，用六角括号“〔”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位。（ ） 29. 公文的附件名称后面应当加上句号，以完整收束。（ ） 30. 版记中的首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。（ ） 31. 公文中抄送机关的名称后面一律不加标点符号。（ ） 32. 发文登记时，无标题文件要简要摘录文件的内容，填写在文件标题栏中。（ ） 33. 校对时发现原稿中文字、符号、格式等有误，校对人员可以直接在原稿上修改。（ ） 34. 版记中的末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。（ ） 35. 对一般的或机密性不强的文件，通常也应采用密封的方式封口。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书处理与档案管理》（高教版） 模块二 项目一 发文处理 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 公文格式要素分为版头、主体、版记三部分，公文首页红色分隔线以上的部分称为（ ） A. 主体 B. 版头 C. 版记 D. 页码 【答案】B 【解析】公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 2. 关于发文机关标志的写法，下列说法正确的是（ ） A. 收文机关的全称加“文件”二字 B. 发文单位代字、年份和顺序号 C. 标题、主送机关和正文三部分 D. 发文机关全称或规范化简称加“文件”二字 【答案】D 【解析】发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以只使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。 3. 发文字号的编排要求是（ ） A. 发文机关标志下空两行、居中排布 B. 标题下空一行、居左顶格 C. 版心左上角第一行顶格 D. 版记末条分隔线之下 【答案】A 【解析】发文字号编排在发文机关标志下空两行位置，居中排布；年份用阿拉伯数字标全称，用六角括号“〔”括入，发文顺序号不加“第”字、不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。 4. 上行文的发文字号应与下列哪个要素处在同一行（ ） A. 发文机关标志 B. 成文日期 C. 最后一个签发人姓名 D. 抄送机关 【答案】C 【解析】上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 5. 关于公文标题的字体字号和排布，下列说法正确的是（ ） A. 2号小标宋体字 B. 3号黑体字 C. 4号仿宋体字 D. 2号楷体字 【答案】A 【解析】公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空两行位置，分一行或多行居中排布；回行时做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 6. 公文正文一般使用的字体是（ ） A. 2号小标宋体字 B. 3号黑体字 C. 3号仿宋体字 D. 4号仿宋体字 【答案】C 【解析】公文正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空2字空，回行顶格；公文首页必须显示正文。 7. 公文正文中结构层次序数第一层用“一、”标注，其字体是（ ） A. 楷体字 B. 黑体字 C. 仿宋体字 D. 宋体字 【答案】B 【解析】文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 8. 关于成文日期和印章的编排，下列说法正确的是（ ） A. 成文日期右空四字编排，印章用红色 B. 成文日期左空两字加圆括号编排 C. 成文日期顶格编排在标题下一行 D. 印章用黑色印在成文日期上方 【答案】A 【解析】成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章；单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。 9. 下列公文文种与其适用范围对应正确的是（ ） A. 报告适用于公布重要决定或者重大事项 B. 通报适用于向上级机关请求指示、批准 C. 批复适用于记载会议主要情况和议定事项 D. 决议适用于会议讨论通过的重大决策事项 【答案】D 【解析】公报适用于公布重要决定或者重大事项；请示适用于向上级机关请求指示、批准；纪要适用于记载会议主要情况和议定事项；决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。 10. 关于复核文书的时间与性质，下列说法正确的是（ ） A. 复核文书是对外发文之后进行的复查 B. 复核文书是文件印制前对文件的全面复查 C. 复核文书只需核对正文文字有无错别字 D. 复核文书由收文单位负责完成 【答案】B 【解析】复核文书即在文件正式印制前，相关部门对文件进行全面复查，目的是确保文件的质量，避免文件程序、内容、格式上出现疏漏和不足，是保证文件质量、提高文件处理效率的监督机制和有效措施。 11. 下列各项中，不属于复核文书重点内容的是（ ） A. 核对文件纸张的品牌和采购价格 B. 审批、签发手续是否完备 C. 附件材料是否齐全 D. 格式是否统一、规范 【答案】A 【解析】复核文书的重点包括：审批、签发手续是否完备；附件材料是否齐全；格式是否统一、规范。 12. 经复核需要对文稿进行实质性修改的，正确的做法是（ ） A. 复核人员可以直接修改后印发 B. 拟稿人修改后即可直接印发 C. 应经签发领导同意修改后再签发、复审 D. 修改后不必再送领导签发 【答案】C 【解析】经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复查，即不得擅自修改，应签发领导同意后修改，再签发、复审。 13. 发文登记项目中“发文字号”指的是（ ） A. 文件在登记簿上登记的流水号 B. 收文单位自行编写的收文编号 C. 文件的印刷批次和生产编号 D. 由发文单位代字、年份、顺序号组成 【答案】D 【解析】发文字号即文件的发文编号，由发文单位代字、年份、顺序号组成；文件标题登记时要登全称，无标题文件要简要摘录文件的内容填写在该栏。 14. 复核文书时，下列属于注发工作内容的是（ ） A. 选购公文用纸 B. 编写发文字号 C. 布置会场和车辆 D. 安排来宾食宿 【答案】B 【解析】注发的内容包括：注明发送对象和范围；编写发文字号；注明文件管理项的具体内容，如缓急时限、秘密等级和保密期限；确定文件缮印方式和印数；明确文件的发出方式和时限等。 15. 大多数单位发文登记采用簿册式登记，规模较大的单位由于发文量较大，可以（ ） A. 对全部文件免予发文登记 B. 只需登记密级较高的文件 C. 分设发文登记簿或同簿分类登记 D. 由收文单位代为登记即可 【答案】C 【解析】大多数单位的发文登记采用簿册式登记形式；规模较大的单位，由于内部机构多、职能范围广，发文数量相应较大，可分设发文登记簿或在同一本簿册上分类登记。 16. 文件的印制大致要经过的三个过程是（ ） A. 打字与排版、校对、印刷与装订 B. 拟稿、审核和签发 C. 复印、盖章和装封 D. 登记、盖章和分发 【答案】A 【解析】文件印制的大致过程：打字与排版，录入文字时应绝对忠于原稿，排版遵守国家有关规定并制成校样；校对，根据定稿对校样核对校正；印刷与装订。 17. 将校样折到校对的位置并置于原稿上相应一行进行校对，使校样和原稿上对应的文字尽量接近，这种校对方法是（ ） A. 对校法 B. 折校法 C. 读校法 D. 通读法 【答案】B 【解析】校对的具体方法有对校法、折校法和读校法。折校法是将校样折到校对的位置并置于原稿上相应一行进行校对，使校样和原稿上对应的文字尽量接近，这种方法在校对时不易串行串字。 18. 关于公文印刷与装订的要求，下列说法正确的是（ ） A. 公文可以单面印刷，页码不必套正 B. 装订误差不超过1厘米即符合要求 C. 红色油墨应当达到色谱所标BL100% D. 公文双面印刷且页码套正，两面误差不超过2毫米 【答案】D 【解析】公文印刷要求双面印刷，页码套正，两面误差不超过2毫米；黑色油墨达到色谱所标BL100%，红色油墨达到Y80%、M80%；装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4毫米。 19. 装封时，如果文件属于密件、急件或亲启件，应当（ ） A. 写明邮政编码和收件部门即可 B. 不标任何记号，由收件人自行识别 C. 在信封上加盖密件戳、急件戳或写“亲启” D. 只标注文件印制的单位名称和印数 【答案】C 【解析】装封时要求准确填写收文单位的邮政编码、地址、收件人（部门）名称和发文单位相关信息；装前审核文件种类并清点份数，避免装错信封；如文件为密件、急件或亲启件，应在信封上加盖密件戳、急件戳或写明“亲启”字样。 20. 关于文件的发送，下列说法正确的是（ ） A. 涉密文件可经普通邮政系统寄送 B. 传真传密件前对设备加密即可传绝密件 C. 文件传递无须履行任何交接手续 D. 文件传递要做到及时准确安全，防止挤压误投 【答案】D 【解析】文件的传递必须遵循文件工作原则，做到及时、准确、安全，防止文件挤压、误投，确保涉密文件不失密、不泄密；涉密文件必须通过机要传递途径，绝密、机密级文件不得利用计算机、传真机传输。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 关于公文种类及其适用范围，下列说法正确的有（ ） A. 决议适用于会议讨论通过的重大决策事项 B. 命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员 C. 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 D. 公报适用于向上级机关汇报工作、反映情况 【答案】ABC 【解析】决议适用于会议讨论通过的重大决策事项；命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；公报适用于公布重要决定或者重大事项，向上级机关汇报工作、反映情况的是报告。 22. 关于复核时注发工作的内容，下列说法正确的有（ ） A. 注明发送对象和范围 B. 确定文件销售价格和发行渠道 C. 注明文件管理项的具体内容，如缓急时限、秘密等级和保密期限 D. 明确文件的发出方式和时限等 【答案】ACD 【解析】注发的内容包括：注明发送对象和范围；编写发文字号；注明文件管理项的具体内容，如缓急时限、秘密等级和保密期限；确定文件缮印方式和印数；明确文件的发出方式和时限等。 23. 关于文书校对的方法，下列说法正确的有（ ） A. 对校法需要先看校样，再看原稿进行核对 B. 折校法将校样折到校对位置置于原稿上，不易串行串字 C. 读校法由一人读原稿、另一人核对校样并改正校样上的错误 D. 对校、折校、读校三种方法各有长短，应视具体情况灵活选择 【答案】BCD 【解析】对校法左手执原稿、校样放在右侧，先看原稿再看校样，逐字逐句校对；折校法不易串行串字；读校法一人读原稿、另一人核对校样并改正错误；三种方法各有长短，应视具体情况灵活选择。 24. 关于公文版头要素的编排，下列说法正确的有（ ） A. 份号一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行 B. 密级和保密期限一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行 C. 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应按紧急程度、密级、份号的顺序自上而下排列 D. 紧急程度一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角 【答案】ABD 【解析】如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；份号一般用6位3号阿拉伯数字，密级和保密期限及紧急程度一般用3号黑体字。 25. 关于文书分发的三个步骤，下列说法正确的有（ ） A. 文书分发工作可分为装封、封口和发送三个步骤 B. 对机密性较强的文件应采用密封方式封口 C. 文件发送可采用专人直送、邮政系统、机要通道、文件交换、电信系统等方式 D. 普通文件也一律采用密封加封条的方式发送 【答案】ABC 【解析】文书分发工作分为装封、封口、发送三个步骤；对机密性较强的文件如绝密件等应采用密封的方式；文件的发送根据具体情况可分别采用专人直送、邮政系统、机要通道、文件交换、电信系统等方式；一般性或机密性不强的文件采用普通封口即可。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 公文首页必须显示正文。（ ） 【答案】√ 【解析】公文的首页必须显示正文；公文正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空2字空，回行顶格。 27. 发文机关标志一般用黑色字标注，以突出庄重。（ ） 【答案】× 【解析】发文机关标志颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，并推荐使用小标宋体字。 28. 发文字号中的年份应标全称，用六角括号“〔”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位。（ ） 【答案】√ 【解析】发文字号中的年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。 29. 公文的附件名称后面应当加上句号，以完整收束。（ ） 【答案】× 【解析】公文如有附件，在正文下空一行左空两字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；附件名称后不加标点符号。 30. 版记中的首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。（ ） 【答案】√ 【解析】版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35毫米），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25毫米）。 31. 公文中抄送机关的名称后面一律不加标点符号。（ ） 【答案】× 【解析】“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 32. 发文登记时，无标题文件要简要摘录文件的内容，填写在文件标题栏中。（ ） 【答案】√ 【解析】文件的标题在登记时要登全称；无标题文件要简要摘录文件的内容，填写在该栏。 33. 校对时发现原稿中文字、符号、格式等有误，校对人员可以直接在原稿上修改。（ ） 【答案】× 【解析】校对时发现原稿中文字、符号、格式等有误，不得擅自更改，应通知拟稿人或核稿人处理。 34. 版记中的末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。（ ） 【答案】√ 【解析】版记中的首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 35. 对一般的或机密性不强的文件，通常也应采用密封的方式封口。（ ） 【答案】× 【解析】对一般的或机密性不强的文件通常采用普通封口的方式，要用胶水封牢；对机密性较强的文件，如绝密件等，应采用密封的方式。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $