模块二 项目二 收文处理《文书处理与档案管理》（高教版）单元过关卷 浙江省（原卷版+解析版）

《文书处理与档案管理》（高教版） 模块二 项目二 收文处理 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 签收是收文处理的第一个环节，签收是指（ ） A. 对文件逐页阅读并摘录要点的过程 B. 收件人在传送文簿或传送单上签字盖章的活动 C. 把收到的文件统一编号并登记的过程 D. 将来文分送各承办部门办理的活动 2. 签收分为外收发签收和内收发签收两类，其中内收发签收是指（ ） A. 单位收发室对所有邮件的统一签收 B. 邮政部门投递人员送达时的签收 C. 单位领导对重要来件的亲自签收 D. 办公室文秘人员对外发转来和机要文件的签收 3. 签收文书操作步骤的正确顺序是（ ） A. 清点、检查、签字 B. 检查、签字、清点 C. 签字、清点、检查 D. 清点、签字、检查 4. 收到的来文凡标明单位的，一律应由谁拆封（ ） A. 单位领导本人 B. 投递人员 C. 单位的文书人员 D. 收发室临时工作人员 5. 收到的来文凡标明“亲收”“亲启”的，正确的处理是（ ） A. 送本人或其委托人拆封 B. 由文书人员统一拆封 C. 交机要室统一拆封 D. 原封退回发文单位 6. 收到的密件应由谁拆封（ ） A. 由办公室主任统一拆封 B. 由投递人员负责拆封 C. 由机要室或指定的机要人员拆封 D. 由普通文书人员拆封 7. 文书人员在办毕与外发签收人员的签收手续后，应在文件的哪个位置加盖收文章（ ） A. 左上角 B. 右上角 C. 标题下一行 D. 版记之中 8. 文件收进后编号入册即收文登记，收文登记是指（ ） A. 对文件的主要信息和办理情况作详细记载 B. 对收到的文件内容进行审核把关 C. 把收到的文件装封并发送出去 D. 起草给来文单位的答复意见 9. 外收发对收文的登记通常采用的方法是（ ） A. 按单位性质分类登记法 B. 用卡片逐件登记的方法 C. 一次复写多联的联单式 D. 按时间顺序依次登记的流水法 10. 关于收文登记方法的选用，下列说法正确的是（ ） A. 流水登记法适用于收文数量较多的大中型单位 B. 收文较少单位常用流水法，大中型单位宜用分类登记法 C. 分类登记只能按来文单位一种方法分类 D. 外收发也必须按来文内容性质分类登记 11. 下列文件材料中，按规定不需登记、可直接分发处理的是（ ） A. 上级单位下发的一般性抄件和公开发表的文件 B. 上级单位的领导性、指导性文件 C. 下级单位的请示性、报告性文件 D. 重要的会议文件和机密性文件资料 12. 下列文件材料中，属于必须进行收文登记的是（ ） A. 公开出版物和私人信件 B. 各种事务性的通知和便函 C. 重要的会议文件和机密性文件资料 D. 上级单位和下级单位的一般性抄件 13. 联单式收文登记一般至多用四联，其中第二联的用途是（ ） A. 用作催办单，督促文件的办理 B. 用作文件处理单，随文件运转 C. 存于经办部门，作为部门收文簿 D. 存于内收发处，装订成总收文簿 14. 下列属于簿册式收文登记优点的是（ ） A. 检索方便快捷，信息便于随时修改 B. 易于保管，信息集中不易散乱，便于统计控制 C. 使用方式灵活，项目可随时增减调整 D. 一次复写多联，可以减少登记次数 15. 对急件、要件进行收文登记时，应当做到（ ） A. 集中到月底统一登记 B. 与普通文件一并登记 C. 优先登记，随到、随登、随办 D. 等领导批阅后再补登 16. 文书初审是指对下列哪一环节之后的文书进行审查核实（ ） A. 签收、登记之后 B. 印制完成之后 C. 起草完毕之后 D. 归档保存之前 17. 文书人员分送办理前对文书进行初审，主要目的是（ ） A. 统计本单位收发文件的数量和种类 B. 剔除不符合行文要求、不具备办理资格的文件 C. 全面检查文件印刷、装订等质量 D. 给文件编制统一归档编号并登记 18. 在文书初审中，“是否应由本单位办理”这一重点是指（ ） A. 只需审核来文文种格式是否规范 B. 凡是收到的来文都无条件受理办理 C. 办理事项超出职能范围也可受理 D. 审核来文需办理事项是否超出本单位职能范围 19. 经初审对不符合规定的文书，正确的处理是（ ） A. 予以登记后直接销毁处理 B. 转交给其他单位办理 C. 退回来文单位并说明退回理由 D. 搁置起来不作任何处理 20. 经初审符合规定的公文，应当及时（ ） A. 先登记归档，再按程序传阅处理 B. 退回原发文单位并说明退回理由 C. 由文书人员自行答复并直接办理 D. 提出拟办意见并送领导批示或交有关部门办理 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 关于收文启封的权限，下列说法正确的有（ ） A. 凡标明单位的来文，一律由收发室投递员拆封 B. 凡标明“亲启”的来文，应送本人或其委托人拆封 C. 密件应交机要室或指定的机要人员拆封 D. 标明本单位具体部门的来文，应由该部门负责人或文书人员拆封 22. 关于收文登记的作用，下列说法正确的有（ ） A. 能使文件有序化，防止文件积压、丢失和泄密 B. 有利于对文件的处理、管理和查找利用 C. 收文登记在册后，收文的统计和监管不再需要 D. 收文登记是明辨工作环节中责任的最佳凭证和依据 23. 内收发登记簿的主要项目包括下列各项，其中正确的有（ ） A. 收文顺序号、收文日期 B. 来文单位、文件标题、来文字号 C. 密级、份数、承办单位和签收人 D. 文件印刷车间与装订批次号 24. 关于收文的分类登记法，下列说法正确的有（ ） A. 分类登记的主要方法有按来文单位分 B. 分类登记的主要方法有按来文内容性质分 C. 分类登记法与流水登记法等不能组合使用 D. 分类登记的主要方法有按来文单位的行文方向分 25. 关于文书初审的重点，下列说法正确的有（ ） A. 审核来文是否应由本单位办理 B. 只要文种格式正确，不必审核来文是否具有行文的必要 C. 审核来文的文种、格式是否符合要求 D. 涉及其他部门职权范围的事项，应审核是否已经协商、会签 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 签收是收文处理的第一个环节，可以明确交换双方的责任并掌握文件的流向。（ ） 27. 收到的来文凡标明单位的，应一律送单位领导本人拆封。（ ） 28. 急件签收时只需签署收件人的姓名，不必注明时间。（ ） 29. 收文登记的范围与文件的载体形式无关，凡有价值的非纸质文件也应登记。（ ） 30. 公开发表的文件也必须逐份登记后，才能分发处理。（ ） 31. 对领导“亲收”“亲启”件，应由收件人本人或其委托人拆阅后再决定是否登记。（ ） 32. 联单式登记的第一联存于内收发处，作为总收文簿使用。（ ） 33. 初审时发现来文涉及其他部门职权范围的事项尚未协商、会签，仍可直接受理办理。（ ） 34. 会签是提高办事效率、防止纠纷的必要程序，涉及其他部门职权范围的事项应当先协商、会签再行文。（ ） 35. 文书初审时，文种和格式是否符合要求，关系到文件办理的程度和文件效用能否正确发挥。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书处理与档案管理》（高教版） 模块二 项目二 收文处理 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 签收是收文处理的第一个环节，签收是指（ ） A. 对文件逐页阅读并摘录要点的过程 B. 收件人在传送文簿或传送单上签字盖章的活动 C. 把收到的文件统一编号并登记的过程 D. 将来文分送各承办部门办理的活动 【答案】B 【解析】签收指收件人收到文件后，在对方传送单或传送文簿上签字或盖章的活动。签收是收文处理的第一个环节，不仅可以明确交换双方的责任并以此作为凭证，而且可以掌握文件的流向，为确保文件安全运行提供保障。 2. 签收分为外收发签收和内收发签收两类，其中内收发签收是指（ ） A. 单位收发室对所有邮件的统一签收 B. 邮政部门投递人员送达时的签收 C. 单位领导对重要来件的亲自签收 D. 办公室文秘人员对外发转来和机要文件的签收 【答案】D 【解析】签收分为外收发签收和内收发签收两类：外收发签收即单位收发室签收；内收发签收即单位办公室文秘工作人员对外发签收转来的文件以及机要文件或外单位直接送达的文件进行签收。 3. 签收文书操作步骤的正确顺序是（ ） A. 清点、检查、签字 B. 检查、签字、清点 C. 签字、清点、检查 D. 清点、签字、检查 【答案】A 【解析】签收文书操作步骤：一是清点，检查核对所收文书的件数是否与传送单或传送文簿登记件数相符；二是检查，看清来文封面、封口、信封号等；三是签字，确认无误后签署收件人的全名和日期，急件还要注明时、分，签字要清晰工整。 4. 收到的来文凡标明单位的，一律应由谁拆封（ ） A. 单位领导本人 B. 投递人员 C. 单位的文书人员 D. 收发室临时工作人员 【答案】C 【解析】签收之后文书人员可以启封，这是文书人员的特有职责。收到的来文，凡标明单位的，一律由单位的文书人员拆封；凡标明“亲收”“亲启”的来文，都应送本人或其委托人拆封。 5. 收到的来文凡标明“亲收”“亲启”的，正确的处理是（ ） A. 送本人或其委托人拆封 B. 由文书人员统一拆封 C. 交机要室统一拆封 D. 原封退回发文单位 【答案】A 【解析】凡标明“亲收”“亲启”的来文，都应送本人或其委托人拆封；密件应交机要室或指定的机要人员拆封；标明本单位具体部门的，应由该部门负责人或文书人员拆封。 6. 收到的密件应由谁拆封（ ） A. 由办公室主任统一拆封 B. 由投递人员负责拆封 C. 由机要室或指定的机要人员拆封 D. 由普通文书人员拆封 【答案】C 【解析】密件应交机要室或指定的机要人员拆封；文件拆封应认真细致，保持信封和文件的完好，并认真核对，若发现问题应及时与发文单位联系。 7. 文书人员在办毕与外发签收人员的签收手续后，应在文件的哪个位置加盖收文章（ ） A. 左上角 B. 右上角 C. 标题下一行 D. 版记之中 【答案】B 【解析】文书人员在办毕与外发签收人员的签收手续后，应在文件的右上角加盖收文章，然后进行收文登记。 8. 文件收进后编号入册即收文登记，收文登记是指（ ） A. 对文件的主要信息和办理情况作详细记载 B. 对收到的文件内容进行审核把关 C. 把收到的文件装封并发送出去 D. 起草给来文单位的答复意见 【答案】A 【解析】收文登记是指对文件的主要信息和办理情况进行详细记载的过程。收文登记时将收进的文件编号入册，是对收文处理的记录，也是文件运转、管理的基础工作。 9. 外收发对收文的登记通常采用的方法是（ ） A. 按单位性质分类登记法 B. 用卡片逐件登记的方法 C. 一次复写多联的联单式 D. 按时间顺序依次登记的流水法 【答案】D 【解析】外收发对收文的了解只限于信封的信息，故外收文登记内容较为简单，通常仅采用按时间顺序依次登记的流水法进行登记。 10. 关于收文登记方法的选用，下列说法正确的是（ ） A. 流水登记法适用于收文数量较多的大中型单位 B. 收文较少单位常用流水法，大中型单位宜用分类登记法 C. 分类登记只能按来文单位一种方法分类 D. 外收发也必须按来文内容性质分类登记 【答案】B 【解析】内收发对收文的登记除流水登记法外，还有分类登记法，分类登记的主要方法有按来文单位分、按来文内容性质分、按来文单位的行文方向分等；流水登记法多见于收文数量较少的单位，收文数量较多的大中型单位宜采用分类登记法。 11. 下列文件材料中，按规定不需登记、可直接分发处理的是（ ） A. 上级单位下发的一般性抄件和公开发表的文件 B. 上级单位的领导性、指导性文件 C. 下级单位的请示性、报告性文件 D. 重要的会议文件和机密性文件资料 【答案】A 【解析】不需登记的文件材料有：上级单位下发的一般性抄件，下级单位的一般性抄件，公开发表的文件，公开或内部不保密的出版物，各种事务性的通知、便函、介绍信及私人信件等。 12. 下列文件材料中，属于必须进行收文登记的是（ ） A. 公开出版物和私人信件 B. 各种事务性的通知和便函 C. 重要的会议文件和机密性文件资料 D. 上级单位和下级单位的一般性抄件 【答案】C 【解析】必须登记的文件材料有：上级单位的领导性、指导性文件，下级单位的请示性、报告性文件，同级或不相隶属单位的商洽性、需办性文件，重要的会议文件和材料，机密性的文件和资料及其他重要的、有价值的文件、材料等。 13. 联单式收文登记一般至多用四联，其中第二联的用途是（ ） A. 用作催办单，督促文件的办理 B. 用作文件处理单，随文件运转 C. 存于经办部门，作为部门收文簿 D. 存于内收发处，装订成总收文簿 【答案】D 【解析】联单式登记的第一联为文件处理单，第二联存于内收发处、按顺序集结装订作为总收文簿，第三联存于经办部门、最终成部门收文簿，第四联作催办单。 14. 下列属于簿册式收文登记优点的是（ ） A. 检索方便快捷，信息便于随时修改 B. 易于保管，信息集中不易散乱，便于统计控制 C. 使用方式灵活，项目可随时增减调整 D. 一次复写多联，可以减少登记次数 【答案】B 【解析】簿册式登记即用装订成册的簿册进行登记，每个文件的信息集中登记在一行中。优点是易于保管，收文信息相对集中、不易散乱，便于对文件信息的统计和控制；缺点是检索不便，文件信息固定、不易修改。 15. 对急件、要件进行收文登记时，应当做到（ ） A. 集中到月底统一登记 B. 与普通文件一并登记 C. 优先登记，随到、随登、随办 D. 等领导批阅后再补登 【答案】C 【解析】对急件、要件，应优先登记，做到随到、随登、随办；还应注意对非常规收文渠道来文的登记，如领导和工作人员外出开会带回的有价值文件也应登记在册。 16. 文书初审是指对下列哪一环节之后的文书进行审查核实（ ） A. 签收、登记之后 B. 印制完成之后 C. 起草完毕之后 D. 归档保存之前 【答案】A 【解析】初审是指对签收、登记后的文书进行审查核实。文书人员在着手将所收到的文件分送、办理之前，应对文件进行认真审核，以进行文件办理前的最终把关。 17. 文书人员分送办理前对文书进行初审，主要目的是（ ） A. 统计本单位收发文件的数量和种类 B. 剔除不符合行文要求、不具备办理资格的文件 C. 全面检查文件印刷、装订等质量 D. 给文件编制统一归档编号并登记 【答案】B 【解析】初审以进行文件办理前的最终把关，这样就能在启动文件办理程序前，将种种不符合行文要求和不具备办理资格的文件予以剔除，避免文件办理过程中出现问题，避免人力、物力和时间的浪费，确保单位的工作效率。 18. 在文书初审中，“是否应由本单位办理”这一重点是指（ ） A. 只需审核来文文种格式是否规范 B. 凡是收到的来文都无条件受理办理 C. 办理事项超出职能范围也可受理 D. 审核来文需办理事项是否超出本单位职能范围 【答案】D 【解析】初审时审核来文需要办理的事项是否超出本单位的职能范围，是“是否应由本单位办理”这一初审重点的要求；若超出职能范围，则不应由本单位办理。 19. 经初审对不符合规定的文书，正确的处理是（ ） A. 予以登记后直接销毁处理 B. 转交给其他单位办理 C. 退回来文单位并说明退回理由 D. 搁置起来不作任何处理 【答案】C 【解析】经初审，对不符合规定的文书，可以退回来文单位并说明退回理由；对符合规定的公文，应当及时提出拟办意见并送负责人批示或者交有关部门办理。 20. 经初审符合规定的公文，应当及时（ ） A. 先登记归档，再按程序传阅处理 B. 退回原发文单位并说明退回理由 C. 由文书人员自行答复并直接办理 D. 提出拟办意见并送领导批示或交有关部门办理 【答案】D 【解析】对符合规定的公文，应当及时提出拟办意见并送负责人批示或者交有关部门办理。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 关于收文启封的权限，下列说法正确的有（ ） A. 凡标明单位的来文，一律由收发室投递员拆封 B. 凡标明“亲启”的来文，应送本人或其委托人拆封 C. 密件应交机要室或指定的机要人员拆封 D. 标明本单位具体部门的来文，应由该部门负责人或文书人员拆封 【答案】BCD 【解析】收到的来文，凡标明单位的，一律由单位的文书人员拆封，而不是由投递员拆封；标明“亲收”“亲启”的来文送本人或其委托人拆封；密件交机要室或指定机要人员拆封；标明本单位具体部门的，由该部门负责人或文书人员拆封。 22. 关于收文登记的作用，下列说法正确的有（ ） A. 能使文件有序化，防止文件积压、丢失和泄密 B. 有利于对文件的处理、管理和查找利用 C. 收文登记在册后，收文的统计和监管不再需要 D. 收文登记是明辨工作环节中责任的最佳凭证和依据 【答案】ABD 【解析】做好收文登记工作能使文件有序化，有利于对文件的处理、管理和保护，防止文件积压、丢失和泄密，便于对文件的查找和利用，收文登记在册后收文的统计和监管变得方便可行，它还是明辨工作环节中责任的最佳凭证和依据。 23. 内收发登记簿的主要项目包括下列各项，其中正确的有（ ） A. 收文顺序号、收文日期 B. 来文单位、文件标题、来文字号 C. 密级、份数、承办单位和签收人 D. 文件印刷车间与装订批次号 【答案】ABC 【解析】内收发登记的主要项目有收文顺序号、收文日期、来文单位、文件标题、来文字号、密级、份数、承办单位、签收人、办理结果、文件处理号、备注等，没有印刷车间与装订批次号等项目。 24. 关于收文的分类登记法，下列说法正确的有（ ） A. 分类登记的主要方法有按来文单位分 B. 分类登记的主要方法有按来文内容性质分 C. 分类登记法与流水登记法等不能组合使用 D. 分类登记的主要方法有按来文单位的行文方向分 【答案】ABD 【解析】内收发对收文的登记除流水登记法外，还有分类登记法。分类登记的主要方法有按来文单位分、按来文内容性质分、按来文单位的行文方向分等；目前也有将若干登记方式组合起来进行文件登记，以取各方式之长的做法。 25. 关于文书初审的重点，下列说法正确的有（ ） A. 审核来文是否应由本单位办理 B. 只要文种格式正确，不必审核来文是否具有行文的必要 C. 审核来文的文种、格式是否符合要求 D. 涉及其他部门职权范围的事项，应审核是否已经协商、会签 【答案】ACD 【解析】文书初审的重点包括：是否应由本单位办理；是否符合行文基本要求，即来文是否具有行文的必要、是否符合行文规则中的要求；文种、格式是否符合要求；涉及其他地区或部门职权范围内的事项是否已经协商、会签等。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 签收是收文处理的第一个环节，可以明确交换双方的责任并掌握文件的流向。（ ） 【答案】√ 【解析】签收是收文处理的第一个环节，不仅可以明确交换双方的责任并以此作为凭证，而且可以掌握文件的流向，为确保文件安全运行提供保障。 27. 收到的来文凡标明单位的，应一律送单位领导本人拆封。（ ） 【答案】× 【解析】收到的来文凡标明单位的，一律由单位的文书人员拆封；凡标明“亲收”“亲启”的来文才送本人或其委托人拆封。 28. 急件签收时只需签署收件人的姓名，不必注明时间。（ ） 【答案】× 【解析】如果是急件，不仅要注上全名和日期，而且还要注明时、分，以备日后查考。 29. 收文登记的范围与文件的载体形式无关，凡有价值的非纸质文件也应登记。（ ） 【答案】√ 【解析】登记的范围与文件的载体形式无关。随着办公自动化的深入发展，各种非纸质文件大量产生，凡有价值的文件均应登记。 30. 公开发表的文件也必须逐份登记后，才能分发处理。（ ） 【答案】× 【解析】公开发表的文件不需登记，可直接分发处理；不需登记的还有一般性抄件、不保密的出版物、事务性通知、便函、介绍信及私人信件等。 31. 对领导“亲收”“亲启”件，应由收件人本人或其委托人拆阅后再决定是否登记。（ ） 【答案】√ 【解析】对领导“亲收”“亲启”件，则应由收件人本人或其委托人拆阅后再决定是否登记。 32. 联单式登记的第一联存于内收发处，作为总收文簿使用。（ ） 【答案】× 【解析】联单式登记的第一联为文件处理单；第二联存于内收发处，按顺序集结装订作为总收文簿。 33. 初审时发现来文涉及其他部门职权范围的事项尚未协商、会签，仍可直接受理办理。（ ） 【答案】× 【解析】涉及其他部门职权范围的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；会签是提高办事效率、防止纠纷的必要程序。 34. 会签是提高办事效率、防止纠纷的必要程序，涉及其他部门职权范围的事项应当先协商、会签再行文。（ ） 【答案】√ 【解析】涉及其他地区或部门职权范围内的事项是否已经协商、会签是初审的重点之一；会签是提高办事效率、防止纠纷的必要程序。 35. 文书初审时，文种和格式是否符合要求，关系到文件办理的程度和文件效用能否正确发挥。（ ） 【答案】√ 【解析】文种和格式体现了文件的发文意图，其是否规范关系到文件办理的程度，关系到文件效用能否正确发挥，因此是文书初审的重点之一。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $