模块一 项目一 确定与会人员、会议时间与地点 《会议实务》 （高教版第二版） 单元过关卷 浙江省（原卷版+解析版）

《会议实务》（高教版 第二版） 模块一 项目一 确定与会人员、会议时间与地点 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 与会人员是会议活动的主体，是影响会议活动成功与否的重要因素。与会人员一般包括（ ） A. 主持人、列席代表、嘉宾和旁听人员 B. 主持人、正式代表、列席代表、嘉宾和工作人员等 C. 正式代表、特邀代表、记者和工作人员 D. 决策人员、执行人员和秘书人员 2. 规模较大、规格较高的会议都要邀请会议嘉宾，是因为会议嘉宾对会议能起重要作用或产生重要影响。下列关于会议嘉宾的说法，正确的是（ ） A. 规模较大、规格较高的会议都要邀请会议嘉宾 B. 只有涉外会议才需要邀请会议嘉宾 C. 小型内部会议也必须邀请外部嘉宾 D. 嘉宾只能来自上级主管部门 3. 下列属于会议嘉宾类型的是（ ） A. 主持人、记录员和后勤保障人员 B. 正式代表和列席代表 C. 上级领导、知名人士、合作伙伴、专家顾问等 D. 旁听人员和采访记者 4. 对于难以分辨是否应该邀请的嘉宾，邀请时应遵循的原则是（ ） A. 一律不邀请，避免场面混乱 B. 一律邀请，越多越好 C. 只邀请上级领导和知名人士 D. “宁可邀请，不可遗漏”，以免造成不好的影响 5. 决策会议可以邀请下列人员参加，其中不包括（ ） A. 提供信息的人 B. 与会议主题毫无关联的社会公众 C. 分析信息或作出决策的人 D. 负责将会议决定付诸实施的人 6. 内部会议室是企业召开会议的首选会议地点，其优点是（ ） A. 方便快捷、手续简单，节省场地和设备租借费用，易营造轻松和谐的气氛 B. 档次高、环境好、便于展示企业形象 C. 不受任何干扰，无需强调会场纪律 D. 无需调试设备即可直接使用 7. 申请使用内部会议室时，一般应至少提前多长时间填写预约表（ ） A. 提前半天 B. 提前一天 C. 提前两天 D. 提前一周 8. 选择外部会议室时，会场大小应与会议规模相符合，会场过大或过小都会影响会议气氛，一般人均面积比较适宜的是（ ） A. 0.5～1平方米 B. 1～2平方米 C. 5～8平方米 D. 2～3平方米 9. 选择外部会议室时，如果会议涉及住宿，会场与住宿地点的安排应（ ） A. 距离越远越好，便于与会人员观光 B. 距离越近越方便，有条件可将会场与住宿安排在同一个酒店 C. 一律安排在市中心繁华地段 D. 无需考虑住宿问题 10. 确定会议召开的时间，应综合考虑“需要、可能、适宜”三个因素，其中“适宜”是指（ ） A. 要考虑到气候、环境等自然因素和社会因素的影响 B. 保证与会议有关的人员都能到会 C. 例会必须固定在每周同一时间 D. 会议时间越长越充分 11. 每周一次的工作例会，为了总结一周情况、布置下周工作、利于承上启下，一般适宜安排的时间是（ ） A. 周一晚上 B. 周二到周四晚间 C. 周五下午或周一上午 D. 周末全天 12. 连续开会的时间超过一定限度，会议效率就会降低。根据会议时间限度要求，连续开会时间超过多长时间应安排中间休息（ ） A. 半小时 B. 1小时 C. 3小时 D. 2小时 13. 临时决定召开的会议，有一定的时效性和紧迫性，如针对突发事件布置紧急任务，这种会议召开的情形属于（ ） A. 择段召开 B. 即时召开 C. 如期召开 D. 择时召开 14. 根据择段召开的要求，一周之内安排开会的最佳时段是（ ） A. 周二到周四 B. 周五下午 C. 周一周五 D. 周末 15. 会议时间的含义包括三种，下列不属于会议时间含义的是（ ） A. 会议召开的时间 B. 整个会议需要的时间 C. 会议筹备的时间 D. 每次会议的时间限度 16. 按会议的规模划分，会议可以分为小型会议、中型会议、大型会议和（ ） A. 联席会议 B. 代表会议 C. 群众会议 D. 特大型会议 17. 确定与会人员时，在经过反复考虑、查对后提出与会人员名单，并请领导审定，从严控制人数，使该参加者不漏、不该参加者不来。这一环节属于确定与会人员方法中的（ ） A. 拟定与会人员范围 B. 提请领导审定 C. 选择与会人员 D. 收集与会人员意见 18. 选择外部会议室时需要综合考虑多方面因素，下列做法不恰当的是（ ） A. 会场设在闹市区、噪音大、来往人员多的地方以便扩大宣传 B. 会场有良好的照明、调温和通风设备，环境清静 C. 会场桌椅家具、音响、空调等设备齐全且性能良好 D. 有停车场地，可满足开车前来参加会议人员的需要 19. 召开线上会议时，会议场地的选择建议是（ ） A. 嘈杂的公共场所 B. 光线较暗的房间 C. 安静、光线明亮的办公室、会议室、书房等环境 D. 依赖无线网络即可，无需考虑网络稳定性 20. 根据会议类型选择会议场所，重点奖励表彰性会议适宜选择（ ） A. 公司内部的办公室 B. 旅游胜地的培训点 C. 有展厅的场所 D. 会议中心 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 与会人员一般包括（ ） A. 主持人 B. 正式代表和列席代表 C. 嘉宾和工作人员 D. 社区普通居民 22. 会议嘉宾的类型包括（ ） A. 上级领导、知名人士 B. 合作伙伴、专家顾问 C. 会场服务人员和后勤保障人员 D. 对实现会议目标有潜在贡献的人 23. 确定与会人员时，需要考虑的因素包括（ ） A. 与会人员是否有助于实现会议目标、同会后行动是否直接相关 B. 与会人员是否有助于会议议题的深化，能否全身心地投入会议 C. 与会人员所在部门人数的多少 D. 与会人员是否会对他人造成妨碍，其职务或级别是否必须或可以参加会议 24. 会议时间的含义包括（ ） A. 会议通知发送的时间 B. 会议召开的时间 C. 整个会议需要的时间 D. 每次会议的时间限度 25. 预订外部会议室的程序包括（ ） A. 根据会议类型、规模和与会人员意见提出会议地点方案 B. 只需电话口头约定，无需现场检查 C. 收集可供租借的会议地点信息，考察并预订会议场所 D. 现场检查、确认会议地点，签订书面合同并预付定金 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 确定与会人员的关键是谁必须参加，而不是谁有资格参加。（ ） 27. 内部会议室作为会议场所没有任何缺点，无需强调会场纪律。（ ） 28. 嘉宾名单经领导批准后，应向嘉宾发出正式邀请并进行确认；开会前还需再次与嘉宾确认是否出席会议。（ ） 29. 一年一度的职工代表大会适宜安排在年末召开，以便尽快结束全年工作。（ ） 30. 必要时，可在会议室门口挂上写有“会议正在进行中，请勿打扰”的牌子，以减少外界干扰。（ ） 31. 确定会场规格时应讲究排场，会场越豪华越能体现会议的重视程度。（ ） 32. 预定会场时，应告知对方开会的起止时间、参加会议的人数、对食宿和会场的要求等。（ ） 33. 会议地点确定后签订书面合同时，只需写明会场租借的起止时间即可，无需载明设备、客房等细节。（ ） 34. 有些会议一年四季都可以召开，有些会议则需要选择恰当的时机，如召开季节性强的会议需要做出适当安排，这种情形属于择时召开。（ ） 35. 为保证线上会议顺利进行，会议场地建议使用无线网络连接即可，无需考虑网络稳定性。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《会议实务》（高教版 第二版） 模块一 项目一 确定与会人员、会议时间与地点 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 与会人员是会议活动的主体，是影响会议活动成功与否的重要因素。与会人员一般包括（ ） A. 主持人、列席代表、嘉宾和旁听人员 B. 主持人、正式代表、列席代表、嘉宾和工作人员等 C. 正式代表、特邀代表、记者和工作人员 D. 决策人员、执行人员和秘书人员 【答案】B 【解析】与会人员一般包括主持人、正式代表、列席代表、嘉宾和工作人员等，是会议活动的主体。 2. 规模较大、规格较高的会议都要邀请会议嘉宾，是因为会议嘉宾对会议能起重要作用或产生重要影响。下列关于会议嘉宾的说法，正确的是（ ） A. 规模较大、规格较高的会议都要邀请会议嘉宾 B. 只有涉外会议才需要邀请会议嘉宾 C. 小型内部会议也必须邀请外部嘉宾 D. 嘉宾只能来自上级主管部门 【答案】A 【解析】会议嘉宾对会议能起重要作用或产生重要影响，规模较大、规格较高的会议都要邀请会议嘉宾。 3. 下列属于会议嘉宾类型的是（ ） A. 主持人、记录员和后勤保障人员 B. 正式代表和列席代表 C. 上级领导、知名人士、合作伙伴、专家顾问等 D. 旁听人员和采访记者 【答案】C 【解析】会议嘉宾的类型有上级领导、知名人士、合作伙伴、专家顾问和对实现会议目标有潜在贡献的人，如员工代表、社区代表等。 4. 对于难以分辨是否应该邀请的嘉宾，邀请时应遵循的原则是（ ） A. 一律不邀请，避免场面混乱 B. 一律邀请，越多越好 C. 只邀请上级领导和知名人士 D. “宁可邀请，不可遗漏”，以免造成不好的影响 【答案】D 【解析】对于难以分辨是否应该邀请的嘉宾，应采取“宁可邀请，不可遗漏”的原则，以免造成不好的影响。 5. 决策会议可以邀请下列人员参加，其中不包括（ ） A. 提供信息的人 B. 与会议主题毫无关联的社会公众 C. 分析信息或作出决策的人 D. 负责将会议决定付诸实施的人 【答案】B 【解析】决策会议可以邀请提供信息的人、分析信息或作出决策的人、负责将会议决定付诸实施的人和将从会议结果中获益的人参加。 6. 内部会议室是企业召开会议的首选会议地点，其优点是（ ） A. 方便快捷、手续简单，节省场地和设备租借费用，易营造轻松和谐的气氛 B. 档次高、环境好、便于展示企业形象 C. 不受任何干扰，无需强调会场纪律 D. 无需调试设备即可直接使用 【答案】A 【解析】内部会议室的优点是方便快捷、手续简单；节省场地和设备的租借费用；易营造轻松和谐的气氛。 7. 申请使用内部会议室时，一般应至少提前多长时间填写预约表（ ） A. 提前半天 B. 提前一天 C. 提前两天 D. 提前一周 【答案】C 【解析】预定内部会议室时，申请使用会议室应至少提前两天填写预约表。 8. 选择外部会议室时，会场大小应与会议规模相符合，会场过大或过小都会影响会议气氛，一般人均面积比较适宜的是（ ） A. 0.5～1平方米 B. 1～2平方米 C. 5～8平方米 D. 2～3平方米 【答案】D 【解析】会场大小与会议规模相符合，会场过大或过小都会影响到会议气氛，一般人均2～3平方米比较适宜。 9. 选择外部会议室时，如果会议涉及住宿，会场与住宿地点的安排应（ ） A. 距离越远越好，便于与会人员观光 B. 距离越近越方便，有条件可将会场与住宿安排在同一个酒店 C. 一律安排在市中心繁华地段 D. 无需考虑住宿问题 【答案】B 【解析】选择外部会议室要考虑交通便利：如果涉及住宿，应考虑会场与住宿地点的距离，距离越近越方便；有条件的话，可将会场与住宿安排在同一个酒店。 10. 确定会议召开的时间，应综合考虑“需要、可能、适宜”三个因素，其中“适宜”是指（ ） A. 要考虑到气候、环境等自然因素和社会因素的影响 B. 保证与会议有关的人员都能到会 C. 例会必须固定在每周同一时间 D. 会议时间越长越充分 【答案】A 【解析】确定会议召开时间：首先是需要；其次是可能，要保证与会议有关的人员都能到会；最后是适宜，要考虑到气候、环境等自然因素和社会因素的影响。 11. 每周一次的工作例会，为了总结一周情况、布置下周工作、利于承上启下，一般适宜安排的时间是（ ） A. 周一晚上 B. 周二到周四晚间 C. 周五下午或周一上午 D. 周末全天 【答案】C 【解析】每周一次的工作例会，一般放在周五下午或者周一上午召开，利于承上启下。 12. 连续开会的时间超过一定限度，会议效率就会降低。根据会议时间限度要求，连续开会时间超过多长时间应安排中间休息（ ） A. 半小时 B. 1小时 C. 3小时 D. 2小时 【答案】D 【解析】会议的时间超过一定限度，会议效率就会降低，因此连续开会时间超过2小时，应安排中间休息。 13. 临时决定召开的会议，有一定的时效性和紧迫性，如针对突发事件布置紧急任务，这种会议召开的情形属于（ ） A. 择段召开 B. 即时召开 C. 如期召开 D. 择时召开 【答案】B 【解析】即时召开是临时决定召开的会议，有一定的时效性和紧迫性，如针对突发事件布置紧急任务，或开展时效性强的活动而召开的会议。 14. 根据择段召开的要求，一周之内安排开会的最佳时段是（ ） A. 周二到周四 B. 周五下午 C. 周一周五 D. 周末 【答案】A 【解析】择段召开要求选择某一时段召开会议，在一周中周一、周五容易受“假期情绪”的影响，周二到周四开会最佳；一天中上午开会比下午更好。 15. 会议时间的含义包括三种，下列不属于会议时间含义的是（ ） A. 会议召开的时间 B. 整个会议需要的时间 C. 会议筹备的时间 D. 每次会议的时间限度 【答案】C 【解析】会议时间的含义包括三种：一是会议召开的时间；二是整个会议需要的时间，即会期；三是每次会议的时间限度。 16. 按会议的规模划分，会议可以分为小型会议、中型会议、大型会议和（ ） A. 联席会议 B. 代表会议 C. 群众会议 D. 特大型会议 【答案】D 【解析】按会议的规模划分，会议分为小型会议、中型会议、大型会议、特大型会议。 17. 确定与会人员时，在经过反复考虑、查对后提出与会人员名单，并请领导审定，从严控制人数，使该参加者不漏、不该参加者不来。这一环节属于确定与会人员方法中的（ ） A. 拟定与会人员范围 B. 提请领导审定 C. 选择与会人员 D. 收集与会人员意见 【答案】B 【解析】确定与会人员的方法包括拟定与会人员范围、选择与会人员、提请领导审定；经过反复考虑、查对后提出名单并请领导审定，从严控制人数，属于提请领导审定环节。 18. 选择外部会议室时需要综合考虑多方面因素，下列做法不恰当的是（ ） A. 会场设在闹市区、噪音大、来往人员多的地方以便扩大宣传 B. 会场有良好的照明、调温和通风设备，环境清静 C. 会场桌椅家具、音响、空调等设备齐全且性能良好 D. 有停车场地，可满足开车前来参加会议人员的需要 【答案】A 【解析】选择外部会议室要环境适宜：会场应环境清静，不宜将会场安排在闹市区、噪音大和来往人员多的地方；会场内不宜受到手机、电话、访客参观等因素的干扰。 19. 召开线上会议时，会议场地的选择建议是（ ） A. 嘈杂的公共场所 B. 光线较暗的房间 C. 安静、光线明亮的办公室、会议室、书房等环境 D. 依赖无线网络即可，无需考虑网络稳定性 【答案】C 【解析】线上会议的场地建议选择在安静、光线明亮的办公室、会议室、书房等环境下；为保证会议流畅进行，建议设备连接稳定的有线网络。 20. 根据会议类型选择会议场所，重点奖励表彰性会议适宜选择（ ） A. 公司内部的办公室 B. 旅游胜地的培训点 C. 有展厅的场所 D. 会议中心 【答案】D 【解析】重点奖励表彰性会议是对杰出表现的奖励，地点要有一定档次，适宜选择会议中心；交易会和新产品展示会选择有展厅的场所。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 与会人员一般包括（ ） A. 主持人 B. 正式代表和列席代表 C. 嘉宾和工作人员 D. 社区普通居民 【答案】ABC 【解析】与会人员一般包括主持人、正式代表、列席代表、嘉宾和工作人员等；社区代表仅在作为会议嘉宾邀请时与会。 22. 会议嘉宾的类型包括（ ） A. 上级领导、知名人士 B. 合作伙伴、专家顾问 C. 会场服务人员和后勤保障人员 D. 对实现会议目标有潜在贡献的人 【答案】ABD 【解析】会议嘉宾的类型有上级领导、知名人士、合作伙伴、专家顾问和对实现会议目标有潜在贡献的人，如员工代表、社区代表等。 23. 确定与会人员时，需要考虑的因素包括（ ） A. 与会人员是否有助于实现会议目标、同会后行动是否直接相关 B. 与会人员是否有助于会议议题的深化，能否全身心地投入会议 C. 与会人员所在部门人数的多少 D. 与会人员是否会对他人造成妨碍，其职务或级别是否必须或可以参加会议 【答案】ABD 【解析】确定与会人员必须考虑的因素包括：能否提供信息、提出意见、作出决定并有助于实现会议目标；是否同会后行动直接相关；是否具有专门知识和经验、有助于会议议题深化；能否全身心投入会议；是否会对他人造成妨碍；职务或级别是否必须或可以参加；身份是正式代表、列席代表还是特邀人员等。 24. 会议时间的含义包括（ ） A. 会议通知发送的时间 B. 会议召开的时间 C. 整个会议需要的时间 D. 每次会议的时间限度 【答案】BCD 【解析】会议时间的含义包括三种：会议召开的时间；整个会议需要的时间（会期）；每次会议的时间限度。 25. 预订外部会议室的程序包括（ ） A. 根据会议类型、规模和与会人员意见提出会议地点方案 B. 只需电话口头约定，无需现场检查 C. 收集可供租借的会议地点信息，考察并预订会议场所 D. 现场检查、确认会议地点，签订书面合同并预付定金 【答案】ACD 【解析】预订外部会议室的程序包括提出会议地点方案、收集信息考察预订、现场检查确认、签订书面合同、预付定金、会后结清费用；口头约定不符合规范要求。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 确定与会人员的关键是谁必须参加，而不是谁有资格参加。（ ） 【答案】√ 【解析】确定与会人员的关键是谁必须参加，而不是谁有资格参加。 27. 内部会议室作为会议场所没有任何缺点，无需强调会场纪律。（ ） 【答案】× 【解析】内部会议室具有方便快捷、节省费用等优点，但也易受各种因素的干扰，更需要强调会场的要求和纪律。 28. 嘉宾名单经领导批准后，应向嘉宾发出正式邀请并进行确认；开会前还需再次与嘉宾确认是否出席会议。（ ） 【答案】√ 【解析】嘉宾名单经领导批准后，向嘉宾发出正式邀请并进行确认；开会前再次与嘉宾确认是否出席会议，以便做好接待工作。 29. 一年一度的职工代表大会适宜安排在年末召开，以便尽快结束全年工作。（ ） 【答案】× 【解析】一年一度的职工代表大会适宜安排在年初召开，既有利于总结上一年度的工作、生产成果，又有利于讨论、安排新一年的生产计划、工作计划。 30. 必要时，可在会议室门口挂上写有“会议正在进行中，请勿打扰”的牌子，以减少外界干扰。（ ） 【答案】√ 【解析】会场内不宜受到手机、电话、访客参观等因素的干扰，必要时可在会议室门口挂上写有“会议正在进行中，请勿打扰”的牌子。 31. 确定会场规格时应讲究排场，会场越豪华越能体现会议的重视程度。（ ） 【答案】× 【解析】应从会议的实际需要出发，根据会议经费预算确定会场规格，主张节约简朴，反对铺张浪费。 32. 预定会场时，应告知对方开会的起止时间、参加会议的人数、对食宿和会场的要求等。（ ） 【答案】√ 【解析】预订会场时要告知对方开会的起止时间、参加会议的人数、对食宿和会场的要求、对会议所需设备和服务的要求、会议活动的安排等。 33. 会议地点确定后签订书面合同时，只需写明会场租借的起止时间即可，无需载明设备、客房等细节。（ ） 【答案】× 【解析】书面合同的内容包括会议场所使用的起止时间、需要提供的设备和后勤保障、提供免费服务的项目、客房的数量和标准、开具发票的手续和付款方式等具体细节。 34. 有些会议一年四季都可以召开，有些会议则需要选择恰当的时机，如召开季节性强的会议需要做出适当安排，这种情形属于择时召开。（ ） 【答案】√ 【解析】择时召开是指有些会议一年四季都可以召开，有些会议则需要选择恰当的时机，如召开季节性强的会议，需要做出适当的安排。 35. 为保证线上会议顺利进行，会议场地建议使用无线网络连接即可，无需考虑网络稳定性。（ ） 【答案】× 【解析】为保证相关人员顺利参会以及整个会议能流畅进行，建议线上会议设备连接稳定的有线网络，而非仅依赖无线网络。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $