模块一 项目四 准备会议文件和用品 《会议实务》 （高教版第二版） 单元过关卷 浙江省（原卷版+解析版）

《会议实务》（高教版 第二版） 模块一 项目四 准备会议文件和用品 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 明确会议的指导思想和主题，提出会议目标和任务的文件，如法律、法规、方针、政策及上级指示等，属于会议文件中的（ ） A. 会议中心文件 B. 会议指导文件 C. 会议程序文件 D. 会议参考文件 【答案】B 【解析】会议指导文件是明确会议的指导思想和主题，提出会议目标和任务的文件，如法律、法规、方针、政策及上级指示等。 2. 开（闭）幕词、典型材料、发言稿、工作报告、会议讨论稿等文件属于会议文件中的（ ） A. 会议中心文件 B. 会议管理文件 C. 会议参考文件 D. 会议程序文件 【答案】A 【解析】会议中心文件如开（闭）幕词、典型材料、发言稿、工作报告、会议讨论稿等。 3. 会议议程表、会议日程表、选举程序、表决程序等属于会议文件中的（ ） A. 会议管理文件 B. 会议中心文件 C. 会议程序文件 D. 会议指导文件 【答案】C 【解析】会议程序文件如会议议程表、会议日程表、选举程序、表决程序等。 4. 会议通知、会议规则（须知）、议事规则、保密制度、签到表、证件等属于会议文件中的（ ） A. 会议参考文件 B. 会议指导文件 C. 会议中心文件 D. 会议管理文件 【答案】D 【解析】会议管理文件如会议通知、会议规则（须知）、议事规则、保密制度、生活管理、作息表、签到表、证件等。 5. 准备会议文件袋时，正确的做法是（ ） A. 统一使用大纸箱分发，不写姓名 B. 按照与会人员名单每人一个文件袋，在文件袋上填写与会人员姓名并注明“会议文件”等字样 C. 不用准备文件袋，发放时口头通知即可 D. 文件袋由与会人员自行购买 【答案】B 【解析】按照与会人员名单，准备好每人一个文件袋，在文件袋上填写与会人员的姓名，并注明“会议文件”等字样。 6. 会议文件校对工作是文件印制前的一个重要环节，校对文件时应（ ） A. 严肃认真、耐心细致、一丝不苟，保证文字、内容、格式、语言的准确性 B. 快速浏览，无需逐字核对 C. 只校对标题，正文可不校对 D. 交给与会人员自行校对 【答案】A 【解析】文件校对工作是文件印制前的一个重要环节，校对文件时要严肃认真、耐心细致、一丝不苟，杜绝差错，保证文字、内容、格式、语言的准确性。 7. 分发重要文件一般要做好编号和登记工作。文件编号通常印在文件首页的（ ） A. 正中央处 B. 右下角处 C. 左上角处 D. 右上角处 【答案】C 【解析】文件编号通常印在文件首页的左上角处，字体、字号应有别于文件正文；具有保密内容的文件，还要注明密级。 8. 一些征求意见稿或保密性文件，需要在会后退回的，应（ ） A. 由与会人员自行销毁 B. 随意丢弃，无需管理 C. 会后不再回收 D. 附上一份文件清退目录和清退要求的说明 【答案】D 【解析】一些征求意见稿或保密性文件，需要在会后退回的，应附上一份文件清退目录和清退要求的说明。 9. 需要提前发出的会议文件，应在封皮上仔细填写收件人的姓名、地址与邮政编码，并按照会议的时限要求与保密程度，选择适当的（ ） A. 文件字号大小 B. 文件传递方式 C. 文件打印数量 D. 装订样式 【答案】B 【解析】需要提前发出的文件，要在封皮上仔细填写收件人的姓名、地址与邮政编码，按照会议的时限要求与保密程度，选择适当的文件传递方式。 10. 分装会议文件时必须认真、细致，其基本要求是（ ） A. 不能出现漏装或重装的情况 B. 可多装几份备用 C. 只装会议报告即可 D. 统一装在一个大纸袋中 【答案】A 【解析】分装文件要认真、细致，不能出现漏装或重装的情况。 11. 根据会议的不同规模及设定内容，会议用品和设备分为（ ） A. 大型和小型两种类型 B. 普通和高级两种类型 C. 必备和特殊两种类型 D. 常用和备用两种类型 【答案】C 【解析】根据会议的不同规模及设定内容，会议用品和设备分为必备和特殊两种类型。 12. 下列属于各类会议都需要的必备用品和设备的是（ ） A. 投票箱和选票 B. 伴奏带和仪仗队 C. 剪刀和奖品证书 D. 桌椅、空调、照明电器、消防设施等基本设施 【答案】D 【解析】必备用品和设备是各类会议都需要的，如常用文具、印刷设备、基本设施（桌椅、空调、照明电器、卫生用具、消防设施、安全通道等）、装饰用品、交通工具、生活用品、通信设施、视听器材等。 13. 旗帜、花卉、会徽、会标、标语等属于会议必备用品和设备中的（ ） A. 生活用品 B. 装饰用品 C. 通信设施 D. 视听器材 【答案】B 【解析】装饰用品如旗帜、花卉、会徽、会标、标语等。 14. 麦克风、投影仪、幻灯片、同声翻译系统等属于会议必备用品和设备中的（ ） A. 视听器材 B. 通信设施 C. 印刷设备 D. 生活用品 【答案】A 【解析】视听器材如麦克风、投影仪、幻灯片、黑（白）板、电子书写板、录音机、摄像机、光盘、移动硬盘、同声翻译系统等。 15. 谈判会议、选举会议、展览会议、庆典会议经常需要的投票箱、选票、伴奏带、仪仗队、剪刀、奖品与证书等，属于会议用品中的（ ） A. 必备用品 B. 装饰用品 C. 特殊用品和设备 D. 常用文具 【答案】C 【解析】特殊用品和设备也称专门用品，是一些特殊类型的会议所需的用品和设备，如投票箱、选票、伴奏带、仪仗队、旗帜、彩带、剪刀、颁奖的奖品与证书等。 16. 会议用品和设备的总体准备要求是（ ） A. 可在会中逐步配齐 B. 会后统一准备 C. 使用前临时采购即可 D. 应在会前配齐并完成调试工作 【答案】D 【解析】会议用品应在会前配齐并完成调试工作。 17. 制订会议用品和设备使用计划时，应写明物品和设备的来源（调用、租借还是采购等）及相关费用，所需用品的清单中要注明名称、型号和数量。该计划应作为会议预案的附件，（ ） A. 由会务人员自行存档即可 B. 报请会议的领导机构审定 C. 印发给全体与会人员 D. 报送参会代表审阅 【答案】B 【解析】会议用品和设备的使用计划应作为会议预案的附件，报请会议的领导机构审定。 18. 会议物品购置与设备安装调试应落实专人负责，这是因为设备的准备、安装、调试和使用是技术性很强的工作。下列说法正确的是（ ） A. 应落实专人负责，必要时应配备一定数量的技术人员 B. 设备准备是否充分与会议能否顺利进行关系不大 C. 物品购置可由任何人随意办理，无需专人 D. 设备调试可在会议进行中随时进行 【答案】A 【解析】设备的准备、安装、调试和使用是技术性很强的工作，不能有半点差错，一定要落实专人负责，必要时应配备一定数量的技术人员。 19. 准备会议物品和设备的重要原则是（ ） A. 以档次高为原则 B. 数量越多越好 C. 以实用节约为本 D. 必须全部购置新设备 【答案】C 【解析】要严格按照会议的经费预算执行，提倡节约，反对浪费；以实用节约为本是准备会议物品和设备的重要原则。 20. 选择线上会议平台时，主办方不需要特别考虑的因素是（ ） A. 会议是简单的直播场景还是“线上+线下”并行场景 B. 是否需要在线讨论、内容录播或同传字幕 C. 会议的内容、流程、规模、受众等因素 D. 办公家具的品牌 【答案】D 【解析】主办方需要综合考虑会议的内容、流程、规模、受众等因素选择线上会议平台，如会议是简单直播还是“线上+线下”并行场景、是否需要在线讨论、内容录播、同传字幕等；办公家具品牌与平台选择无关。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 会议文件的种类包括（ ） A. 会议指导文件和会议中心文件 B. 会议程序文件 C. 会议参考文件和会议管理文件 D. 会议纪要文件 【答案】ABC 【解析】会议文件的种类有会议指导文件、会议中心文件、会议程序文件、会议参考文件、会议管理文件五类。 22. 准备会议文件的基本要求包括（ ） A. 拟制会议文件目录经领导确认，准备文件袋并填写与会人员姓名 B. 认真校对会议文件，提前做好分发工作 C. 文件袋可用普通信封代替，无需标注与会人员姓名 D. 重要文件编号登记，注明清退目录和要求 【答案】ABD 【解析】准备会议文件要求：拟制目录经领导确认、按名单准备文件袋并填写姓名、认真校对、提前分发、重要文件编号登记、注明清退目录、整理发放文件目录、认真装发文件等。 23. 下列属于会议必备用品和设备的有（ ） A. 常用文具和印刷设备 B. 装饰用品和交通工具 C. 生活用品和通信设施 D. 投票箱和仪仗队 【答案】ABC 【解析】必备用品和设备包括常用文具、印刷设备、基本设施、装饰用品、交通工具、生活用品、通信设施、视听器材；投票箱、仪仗队属于特殊用品和设备。 24. 特殊用品和设备是一些特殊类型会议所需的用品和设备，下列属于特殊用品和设备的有（ ） A. 各类会议都需要的笔、纸、簿册 B. 选举会议所需的伴奏带、仪仗队 C. 庆典会议所需的彩带、剪刀、奖品与证书 D. 谈判会议所需的投票箱、选票 【答案】BCD 【解析】特殊用品和设备如谈判、选举、展览、庆典会议常用的投票箱、选票、伴奏带、仪仗队、旗帜、彩带、剪刀、奖品与证书，有些会议还需准备常用药品、产品样品等；笔纸簿册属于必备用品。 25. 准备会议用品和设备的要求包括（ ） A. 根据会议的议程、日程与预算制订计划 B. 物品购置与设备安装调试落实专人负责 C. 所有设备一律重新购置，保证档次 D. 严格按经费预算执行，提倡节约、反对浪费 【答案】ABD 【解析】准备会议用品的要求：制订计划（写明来源与费用、清单注明名称型号数量，报领导机构审定）、专人负责、实用节约。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 会议文件袋上应填写与会人员的姓名，并注明“会议文件”等字样。（ ） 【答案】√ 【解析】按照与会人员名单准备好每人一个文件袋，在文件袋上填写与会人员的姓名，并注明“会议文件”等字样。 27. 重要文件的编号通常印在文件首页的右下角，以便醒目识别。（ ） 【答案】× 【解析】文件编号通常印在文件首页的左上角处，字体、字号应有别于文件正文。 28. 具有保密内容的会议文件，除编号外还应注明密级。（ ） 【答案】√ 【解析】具有保密内容的文件，还要注明密级。 29. 会议文件的校对工作可以在文件印制完成后再进行，不属于印制前的必要环节。（ ） 【答案】× 【解析】文件校对工作实际上是文件印制前的一个重要环节，在校对文件时要严肃认真、杜绝差错。 30. 有些会议文件需在会议召开前发给与会人员，有些在会议召开时分发，但都应尽量提前做好分发准备工作。（ ） 【答案】√ 【解析】有些会议文件需要在会议召开之前发给与会人员，有些则在会议召开时分发；无论何时分发，都应尽量提前做好分发准备。 31. 必备用品和设备是各类会议都需要的用品和设备，如投票箱、选票等。（ ） 【答案】× 【解析】必备用品和设备是各类会议都需要的用品和设备；投票箱、选票属于特殊类型的会议（选举会议）所需的特殊用品。 32. 会议用品和设备的使用计划无需报请领导机构审定，会务人员自行执行即可。（ ） 【答案】× 【解析】会议用品和设备的使用计划应作为会议预案的附件，报请会议的领导机构审定。 33. 准备会议物品和设备时，应严格按照会议经费预算执行，以实用节约为本，提倡节约、反对浪费。（ ） 【答案】√ 【解析】要严格按照会议的经费预算执行，提倡节约，反对浪费；以实用节约为本是准备会议物品和设备的重要原则。 34. 线上会议会前应组织演讲嘉宾、会议主持人及相关人员进行预演，以熟悉线上会议软、硬件环境。（ ） 【答案】√ 【解析】线上会议会前应组织演讲嘉宾、会议主持人及相关人员进行预演，熟悉线上会议软、硬件环境。 35. 分装会议文件时可适当多装几份，以备与会人员临时索取。（ ） 【答案】× 【解析】分装文件要认真、细致，不能出现漏装或重装的情况，而非随意多装。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《会议实务》（高教版 第二版） 模块一 项目四 准备会议文件和用品 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 明确会议的指导思想和主题，提出会议目标和任务的文件，如法律、法规、方针、政策及上级指示等，属于会议文件中的（ ） A. 会议中心文件 B. 会议指导文件 C. 会议程序文件 D. 会议参考文件 2. 开（闭）幕词、典型材料、发言稿、工作报告、会议讨论稿等文件属于会议文件中的（ ） A. 会议中心文件 B. 会议管理文件 C. 会议参考文件 D. 会议程序文件 3. 会议议程表、会议日程表、选举程序、表决程序等属于会议文件中的（ ） A. 会议管理文件 B. 会议中心文件 C. 会议程序文件 D. 会议指导文件 4. 会议通知、会议规则（须知）、议事规则、保密制度、签到表、证件等属于会议文件中的（ ） A. 会议参考文件 B. 会议指导文件 C. 会议中心文件 D. 会议管理文件 5. 准备会议文件袋时，正确的做法是（ ） A. 统一使用大纸箱分发，不写姓名 B. 按照与会人员名单每人一个文件袋，在文件袋上填写与会人员姓名并注明“会议文件”等字样 C. 不用准备文件袋，发放时口头通知即可 D. 文件袋由与会人员自行购买 6. 会议文件校对工作是文件印制前的一个重要环节，校对文件时应（ ） A. 严肃认真、耐心细致、一丝不苟，保证文字、内容、格式、语言的准确性 B. 快速浏览，无需逐字核对 C. 只校对标题，正文可不校对 D. 交给与会人员自行校对 7. 分发重要文件一般要做好编号和登记工作。文件编号通常印在文件首页的（ ） A. 正中央处 B. 右下角处 C. 左上角处 D. 右上角处 8. 一些征求意见稿或保密性文件，需要在会后退回的，应（ ） A. 由与会人员自行销毁 B. 随意丢弃，无需管理 C. 会后不再回收 D. 附上一份文件清退目录和清退要求的说明 9. 需要提前发出的会议文件，应在封皮上仔细填写收件人的姓名、地址与邮政编码，并按照会议的时限要求与保密程度，选择适当的（ ） A. 文件字号大小 B. 文件传递方式 C. 文件打印数量 D. 装订样式 10. 分装会议文件时必须认真、细致，其基本要求是（ ） A. 不能出现漏装或重装的情况 B. 可多装几份备用 C. 只装会议报告即可 D. 统一装在一个大纸袋中 11. 根据会议的不同规模及设定内容，会议用品和设备分为（ ） A. 大型和小型两种类型 B. 普通和高级两种类型 C. 必备和特殊两种类型 D. 常用和备用两种类型 12. 下列属于各类会议都需要的必备用品和设备的是（ ） A. 投票箱和选票 B. 伴奏带和仪仗队 C. 剪刀和奖品证书 D. 桌椅、空调、照明电器、消防设施等基本设施 13. 旗帜、花卉、会徽、会标、标语等属于会议必备用品和设备中的（ ） A. 生活用品 B. 装饰用品 C. 通信设施 D. 视听器材 14. 麦克风、投影仪、幻灯片、同声翻译系统等属于会议必备用品和设备中的（ ） A. 视听器材 B. 通信设施 C. 印刷设备 D. 生活用品 15. 谈判会议、选举会议、展览会议、庆典会议经常需要的投票箱、选票、伴奏带、仪仗队、剪刀、奖品与证书等，属于会议用品中的（ ） A. 必备用品 B. 装饰用品 C. 特殊用品和设备 D. 常用文具 16. 会议用品和设备的总体准备要求是（ ） A. 可在会中逐步配齐 B. 会后统一准备 C. 使用前临时采购即可 D. 应在会前配齐并完成调试工作 17. 制订会议用品和设备使用计划时，应写明物品和设备的来源（调用、租借还是采购等）及相关费用，所需用品的清单中要注明名称、型号和数量。该计划应作为会议预案的附件，（ ） A. 由会务人员自行存档即可 B. 报请会议的领导机构审定 C. 印发给全体与会人员 D. 报送参会代表审阅 18. 会议物品购置与设备安装调试应落实专人负责，这是因为设备的准备、安装、调试和使用是技术性很强的工作。下列说法正确的是（ ） A. 应落实专人负责，必要时应配备一定数量的技术人员 B. 设备准备是否充分与会议能否顺利进行关系不大 C. 物品购置可由任何人随意办理，无需专人 D. 设备调试可在会议进行中随时进行 19. 准备会议物品和设备的重要原则是（ ） A. 以档次高为原则 B. 数量越多越好 C. 以实用节约为本 D. 必须全部购置新设备 20. 选择线上会议平台时，主办方不需要特别考虑的因素是（ ） A. 会议是简单的直播场景还是“线上+线下”并行场景 B. 是否需要在线讨论、内容录播或同传字幕 C. 会议的内容、流程、规模、受众等因素 D. 办公家具的品牌 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 会议文件的种类包括（ ） A. 会议指导文件和会议中心文件 B. 会议程序文件 C. 会议参考文件和会议管理文件 D. 会议纪要文件 22. 准备会议文件的基本要求包括（ ） A. 拟制会议文件目录经领导确认，准备文件袋并填写与会人员姓名 B. 认真校对会议文件，提前做好分发工作 C. 文件袋可用普通信封代替，无需标注与会人员姓名 D. 重要文件编号登记，注明清退目录和要求 23. 下列属于会议必备用品和设备的有（ ） A. 常用文具和印刷设备 B. 装饰用品和交通工具 C. 生活用品和通信设施 D. 投票箱和仪仗队 24. 特殊用品和设备是一些特殊类型会议所需的用品和设备，下列属于特殊用品和设备的有（ ） A. 各类会议都需要的笔、纸、簿册 B. 选举会议所需的伴奏带、仪仗队 C. 庆典会议所需的彩带、剪刀、奖品与证书 D. 谈判会议所需的投票箱、选票 25. 准备会议用品和设备的要求包括（ ） A. 根据会议的议程、日程与预算制订计划 B. 物品购置与设备安装调试落实专人负责 C. 所有设备一律重新购置，保证档次 D. 严格按经费预算执行，提倡节约、反对浪费 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 会议文件袋上应填写与会人员的姓名，并注明“会议文件”等字样。（ ） 27. 重要文件的编号通常印在文件首页的右下角，以便醒目识别。（ ） 28. 具有保密内容的会议文件，除编号外还应注明密级。（ ） 29. 会议文件的校对工作可以在文件印制完成后再进行，不属于印制前的必要环节。（ ） 30. 有些会议文件需在会议召开前发给与会人员，有些在会议召开时分发，但都应尽量提前做好分发准备工作。（ ） 31. 必备用品和设备是各类会议都需要的用品和设备，如投票箱、选票等。（ ） 32. 会议用品和设备的使用计划无需报请领导机构审定，会务人员自行执行即可。（ ） 33. 准备会议物品和设备时，应严格按照会议经费预算执行，以实用节约为本，提倡节约、反对浪费。（ ） 34. 线上会议会前应组织演讲嘉宾、会议主持人及相关人员进行预演，以熟悉线上会议软、硬件环境。（ ） 35. 分装会议文件时可适当多装几份，以备与会人员临时索取。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $