模块一 项目三 拟写发送会议通知、制作会议证件与指示标志 《会议实务》 （高教版第二版） 单元过关卷 浙江省（原卷版+解析版）

《会议实务》（高教版 第二版） 模块一 项目三 拟写发送会议通知、制作会议证件与指示标志 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 会议通知是向与会人员传递会议信息的载体，是会议组织者和与会人员之间会前沟通的重要渠道。会议议题、时间、地点、与会人员确定之后，应（ ） A. 在会议召开当天再拟写通知 B. 拟写会议通知并及时在会前发出，使有关人员及时收到并提前做好准备 C. 只在会场上口头宣布即可 D. 由每位与会人员自行打听会议安排 2. 会议通知的内容应尽可能详尽、明确、具体。下列不属于会议通知必备内容的是（ ） A. 会议期间宴请的详细菜谱 B. 会议名称、主办单位、会议内容 C. 会议地点、起止时间、参加人员 D. 联络信息、报到事宜及有关要求 3. 内部会议是本单位人员参加的会议，其会议通知一般可采用的形式是（ ） A. 红头文件、公告和海报 B. 请柬、邀请函 C. 便函式、卡片式或简单的会议通知短信等 D. 登报声明和电视广告 4. 外部会议由本单位主办、邀请其他单位参加，对于被邀请的嘉宾，可采用的通知形式是（ ） A. 便函式和卡片式 B. 广播和海报 C. 短信和内部邮件 D. 请柬、邀请函 5. 立法性会议或重要会议，参会人员接到回执后签字并返回，在法律程序上相当于（ ） A. 办理了请假手续 B. 履行了签到手续 C. 提交了会议论文 D. 放弃了表决权 6. 会议回执中必须注明寄回的截止日期，其要求是（ ） A. 截止日期一定要为会议住宿预订和确认留有余地 B. 截止日期越早越好，最好会前一个月 C. 截止日期定在会议当天即可 D. 无需注明截止日期 7. 有些立法性会议，应出席的会议人员不能到会而委托他人代为行使权利时，必须填写会议委托书。关于委托书，下列说法正确的是（ ） A. 被委托人可超出授权范围行使权利 B. 委托书对委托人无任何效力 C. 被委托人在授权范围内行使权利，对委托人直接产生法律效力 D. 委托书只作参考，无需执行 8. 发送会议通知时，口头通知方便快捷但容易遗忘，书面通知严肃且具有备忘作用。对于重要的会议，应当采用的发送方式是（ ） A. 电话通知 B. 当面口头通知 C. 微信语音通知 D. 书面通知 9. 需要征求与会人员意见、预先提交论文报告等材料，或先报名再确定与会人员资格的会议，其通知发送方式应（ ） A. 直接发送正式通知 B. 先发预备性通知，待议程时间地点及与会人员正式确定后再发正式通知 C. 只发预备性通知即可，不再发送正式通知 D. 不发送任何书面通知 10. 邀请信一般用于横向性的会议，具有礼节性，其发送对象主要是（ ） A. 本单位以外的成员，如邀请的专家、学者、领导等 B. 本单位内部全体员工 C. 媒体记者和社会公众 D. 兄弟单位的司机等后勤人员 11. 主要用于签字仪式、开幕式、闭幕式等仪式类活动，邀请上级领导、社会人士、兄弟单位等的会议通知形式是（ ） A. 海报 B. 公告 C. 请柬 D. 广播 12. 海报是一种公开性的会议通知，一般适用于（ ） A. 公司内部董事会议 B. 保密性强的产品鉴定会 C. 需要提前预订食宿的大型会议 D. 可以自由参加的学术性报告会，通常采用张贴形式 13. 通过登报或媒体发出会议通知的公告形式，一般用于（ ） A. 公司内部例会 B. 股份公司召开股东大会 C. 部门工作协调会 D. 产品发布会内部筹备会 14. 发送会议通知的时间应当适当把握。对于有回执的会议通知，其发送安排应是（ ） A. 需要早些发送给与会人员，以便对方考虑后回复 B. 越晚越好，避免对方遗忘 C. 无需考虑时间因素，随时发送 D. 与正式会议通知同时发送即可 15. 重要的、保密性的会议通知，发送时正确的做法是（ ） A. 投入邮筒寄出即可 B. 在单位公告栏张贴 C. 当面送达与会人员并请对方签收 D. 通过普通电子邮件群发 16. 拟写发送会议通知流程的最后一步是（ ） A. 选择会议通知发送方式 B. 填写会议通知单并准备相关附件 C. 拟写会议通知 D. 确认会议通知是否送达 17. 会议证件是表明与会人员身份、权利和义务的证据。下列关于会议证件作用，正确的说法是（ ） A. 任何规模的会议都必须逐一制发证件 B. 大型会议或重要会议都要制发证件，通常的小型会议不必制发证件 C. 证件只用于证明与会人员的学历资格 D. 证件由与会人员自行制作 18. 会议证件的内容一般包括（ ） A. 会议名称、证件名称、主办方名称和编号 B. 会议议程全文、发言稿、决议草案 C. 与会人员身份证号码和银行账户 D. 会议经费预算和决算明细 19. 持有列席证的与会人员可以到会旁听，但在会议中的权限是（ ） A. 具有表决权和选举权 B. 无表决权，不能发言 C. 无表决权，只能到会旁听 D. 与正式代表权限完全相同 20. 会议证件中可在开会时放在桌上使用的样式是（ ） A. 系带式 B. 粘贴式 C. 夹子式 D. 台签式 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 会议证件的类型包括（ ） A. 代表证和列席证 B. 工作证和记者证 C. 选民证 D. 来宾证 22. 会议证件的样式主要有（ ） A. 系带式和粘贴式 B. 夹子式 C. 台签式 D. 胸牌磁卡一体式 23. 使用会议证件的目的在于（ ） A. 对会议进行管理，证明与会人员身份 B. 控制人员出入，保证会议安全 C. 统计到会人数，维持会议秩序 D. 代替会议通知和会议纪要 24. 会议指示标志的类型包括（ ） A. 标志牌（指示牌），在入口处、签到处、接待处、贵宾室、洗手间等区域设置 B. 区域图，大中型会议事先画出各区域平面图并张贴于会场入口或签到处 C. 宣传横幅和海报标语 D. 会议桌牌和席卡 25. 发送会议通知的形式多样，下列属于发送会议通知形式的有（ ） A. 当面通知、电话通知 B. 发传真或电子邮件、邮寄 C. 广播、制作海报、登报 D. 委托与会人员口头转告 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 会议证件一般在与会人员签到时发放，或者与会议的其他资料一起在会前寄给与会人员。（ ） 27. 列席证的持有人不仅能参加会议，还具有与正式代表相同的表决权和选举权。（ ） 28. 重要的、具有保密性的会议证件要贴上本人照片，并加盖大会印章。（ ） 29. 外部会议邀请嘉宾时，采用请柬还是邀请函没有区别，可任意选用。（ ） 30. 邮寄会议通知前，应认真检查发送的通知及相关材料有无遗漏，仔细核对收信人名单及地址、工作单位、姓名，以免发错。（ ） 31. 口头通知比书面通知更加严肃，且具有备忘的优点，重要会议应优先采用口头通知。（ ） 32. 被委托人在授权范围内行使权利，对委托人直接产生法律效力；超出授权范围的行为对委托人不具有约束力。（ ） 33. 重要的保密性会议通知当面送达时，如由他人代为签收的，应追踪落实，确保通知到位。（ ） 34. 重要的、大型会议的指示标志无论由谁设计制作，都要力求复杂美观、工艺考究，以体现档次。（ ） 35. 收到与会人员寄回的会议回执后，可暂缓统计，待会议临近时再集中处理即可。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《会议实务》（高教版 第二版） 模块一 项目三 拟写发送会议通知、制作会议证件与指示标志 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 会议通知是向与会人员传递会议信息的载体，是会议组织者和与会人员之间会前沟通的重要渠道。会议议题、时间、地点、与会人员确定之后，应（ ） A. 在会议召开当天再拟写通知 B. 拟写会议通知并及时在会前发出，使有关人员及时收到并提前做好准备 C. 只在会场上口头宣布即可 D. 由每位与会人员自行打听会议安排 【答案】B 【解析】会议议题、时间、地点、与会人员确定之后，就应拟写会议通知并及时在会前发出，使有关人员及时收到并提前做好准备。 2. 会议通知的内容应尽可能详尽、明确、具体。下列不属于会议通知必备内容的是（ ） A. 会议期间宴请的详细菜谱 B. 会议名称、主办单位、会议内容 C. 会议地点、起止时间、参加人员 D. 联络信息、报到事宜及有关要求 【答案】A 【解析】会议通知一般包括会议名称、主办单位、会议内容、会议地点、起止时间、参加人员、联络信息、报到事宜及有关要求等，还可附相关材料、回执附件、票证及地点交通说明；宴请菜谱不属于会议通知必备内容。 3. 内部会议是本单位人员参加的会议，其会议通知一般可采用的形式是（ ） A. 红头文件、公告和海报 B. 请柬、邀请函 C. 便函式、卡片式或简单的会议通知短信等 D. 登报声明和电视广告 【答案】C 【解析】内部会议通知一般可采用便函式、卡片式或简单的会议通知短信等形式；外部会议邀请嘉宾才用请柬、邀请函。 4. 外部会议由本单位主办、邀请其他单位参加，对于被邀请的嘉宾，可采用的通知形式是（ ） A. 便函式和卡片式 B. 广播和海报 C. 短信和内部邮件 D. 请柬、邀请函 【答案】D 【解析】外部会议对于邀请的嘉宾可采用请柬、邀请函的形式；对于其他参会人员可采用一般会议通知形式或使用带回执的会议通知。 5. 立法性会议或重要会议，参会人员接到回执后签字并返回，在法律程序上相当于（ ） A. 办理了请假手续 B. 履行了签到手续 C. 提交了会议论文 D. 放弃了表决权 【答案】B 【解析】会议回执的作用之一是：立法性会议或重要会议，参会人员接到回执后签字并返回，相当于履行了签到手续。 6. 会议回执中必须注明寄回的截止日期，其要求是（ ） A. 截止日期一定要为会议住宿预订和确认留有余地 B. 截止日期越早越好，最好会前一个月 C. 截止日期定在会议当天即可 D. 无需注明截止日期 【答案】A 【解析】会议回执一定要注明寄回的截止日期，截止日期一定要为会议住宿预订和确认留有余地。 7. 有些立法性会议，应出席的会议人员不能到会而委托他人代为行使权利时，必须填写会议委托书。关于委托书，下列说法正确的是（ ） A. 被委托人可超出授权范围行使权利 B. 委托书对委托人无任何效力 C. 被委托人在授权范围内行使权利，对委托人直接产生法律效力 D. 委托书只作参考，无需执行 【答案】C 【解析】应出席的会议人员不能到会而委托他人参加会议并代为行使权利，必须填写委托书；被委托人在授权范围内行使权利，对委托人直接产生法律效力。 8. 发送会议通知时，口头通知方便快捷但容易遗忘，书面通知严肃且具有备忘作用。对于重要的会议，应当采用的发送方式是（ ） A. 电话通知 B. 当面口头通知 C. 微信语音通知 D. 书面通知 【答案】D 【解析】口头通知方便快捷但容易遗忘，书面通知具有严肃、备忘的优点；重要的会议应当采用书面通知。 9. 需要征求与会人员意见、预先提交论文报告等材料，或先报名再确定与会人员资格的会议，其通知发送方式应（ ） A. 直接发送正式通知 B. 先发预备性通知，待议程时间地点及与会人员正式确定后再发正式通知 C. 只发预备性通知即可，不再发送正式通知 D. 不发送任何书面通知 【答案】B 【解析】凡需要征求与会人员意见，或需要预先提交论文、报告等材料，或先报名然后确定与会人员资格的会议，都应先发预备性通知；等议程、时间、地点及人员正式确定后，再发正式通知。 10. 邀请信一般用于横向性的会议，具有礼节性，其发送对象主要是（ ） A. 本单位以外的成员，如邀请的专家、学者、领导等 B. 本单位内部全体员工 C. 媒体记者和社会公众 D. 兄弟单位的司机等后勤人员 【答案】A 【解析】邀请信一般用于横向性的会议，具有礼节性，发送对象主要是本单位以外的成员，如邀请的专家、学者、领导等。 11. 主要用于签字仪式、开幕式、闭幕式等仪式类活动，邀请上级领导、社会人士、兄弟单位等的会议通知形式是（ ） A. 海报 B. 公告 C. 请柬 D. 广播 【答案】C 【解析】请柬主要用于仪式类活动，如签字仪式、开幕式、闭幕式等，邀请人员如上级领导、社会人士、兄弟单位等。 12. 海报是一种公开性的会议通知，一般适用于（ ） A. 公司内部董事会议 B. 保密性强的产品鉴定会 C. 需要提前预订食宿的大型会议 D. 可以自由参加的学术性报告会，通常采用张贴形式 【答案】D 【解析】海报是一种公开性的会议通知，一般用于可以自由参加的学术性报告会，通常采用张贴的形式。 13. 通过登报或媒体发出会议通知的公告形式，一般用于（ ） A. 公司内部例会 B. 股份公司召开股东大会 C. 部门工作协调会 D. 产品发布会内部筹备会 【答案】B 【解析】公告是通过登报或媒体发出的会议通知，如股份公司召开股东大会。 14. 发送会议通知的时间应当适当把握。对于有回执的会议通知，其发送安排应是（ ） A. 需要早些发送给与会人员，以便对方考虑后回复 B. 越晚越好，避免对方遗忘 C. 无需考虑时间因素，随时发送 D. 与正式会议通知同时发送即可 【答案】A 【解析】发送过早容易被人忘记，发送过晚与会人员准备时间不足；如果是有回执的会议通知，需要早些发送给与会人员，以便对方考虑后回复。 15. 重要的、保密性的会议通知，发送时正确的做法是（ ） A. 投入邮筒寄出即可 B. 在单位公告栏张贴 C. 当面送达与会人员并请对方签收 D. 通过普通电子邮件群发 【答案】C 【解析】重要的、保密性的会议通知，应当面送达与会人员并请对方签收；如其他人代为签收的，应追踪落实，确保通知到位。 16. 拟写发送会议通知流程的最后一步是（ ） A. 选择会议通知发送方式 B. 填写会议通知单并准备相关附件 C. 拟写会议通知 D. 确认会议通知是否送达 【答案】D 【解析】拟写发送会议通知的流程：拟写会议通知；明确发送对象和联系方式；填写通知单并备好附件；选择发送方式；确认会议通知是否送达（可采用电话、电子邮件确认，或收回并处理回执单等方式）。 17. 会议证件是表明与会人员身份、权利和义务的证据。下列关于会议证件作用，正确的说法是（ ） A. 任何规模的会议都必须逐一制发证件 B. 大型会议或重要会议都要制发证件，通常的小型会议不必制发证件 C. 证件只用于证明与会人员的学历资格 D. 证件由与会人员自行制作 【答案】B 【解析】会议证件是表明与会人员身份、权利和义务的证据；大型会议或重要会议都要制发证件，通常的小型会议不必制发证件。 18. 会议证件的内容一般包括（ ） A. 会议名称、证件名称、主办方名称和编号 B. 会议议程全文、发言稿、决议草案 C. 与会人员身份证号码和银行账户 D. 会议经费预算和决算明细 【答案】A 【解析】会议证件的内容一般包括会议名称、证件名称、主办方名称和编号；重要会议或保密性会议的证件还应包括与会人员姓名、职务、单位及照片。 19. 持有列席证的与会人员可以到会旁听，但在会议中的权限是（ ） A. 具有表决权和选举权 B. 无表决权，不能发言 C. 无表决权，只能到会旁听 D. 与正式代表权限完全相同 【答案】C 【解析】代表证持有人不仅能参加会议，还具有表决权、选举权；列席证持有人能够到会旁听，但无表决权。 20. 会议证件中可在开会时放在桌上使用的样式是（ ） A. 系带式 B. 粘贴式 C. 夹子式 D. 台签式 【答案】D 【解析】会议证件的样式有系带式（挂在胸前）、粘贴式（粘在衣服上）、夹子式（夹在衣服不同位置）、台签式（在开会时放在桌上使用）。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 会议证件的类型包括（ ） A. 代表证和列席证 B. 工作证和记者证 C. 选民证 D. 来宾证 【答案】ABD 【解析】会议证件的类型有代表证、列席证、工作证、记者证、来宾证；选民证不属于会议证件。 22. 会议证件的样式主要有（ ） A. 系带式和粘贴式 B. 夹子式 C. 台签式 D. 胸牌磁卡一体式 【答案】ABC 【解析】会议证件的样式主要有系带式、粘贴式、夹子式、台签式四种；胸牌磁卡一体式不属于教材所列样式。 23. 使用会议证件的目的在于（ ） A. 对会议进行管理，证明与会人员身份 B. 控制人员出入，保证会议安全 C. 统计到会人数，维持会议秩序 D. 代替会议通知和会议纪要 【答案】ABC 【解析】使用会议证件的目的在于对会议进行管理，证明与会人员身份，控制人员出入，保证会议安全，统计到会人数，维持会议秩序。 24. 会议指示标志的类型包括（ ） A. 标志牌（指示牌），在入口处、签到处、接待处、贵宾室、洗手间等区域设置 B. 区域图，大中型会议事先画出各区域平面图并张贴于会场入口或签到处 C. 宣传横幅和海报标语 D. 会议桌牌和席卡 【答案】ABD 【解析】会议指示标志的类型有标志牌（指示牌）和区域图；会议桌牌、席卡也是帮助与会人员认位就座的指示性标志。宣传横幅、海报标语不属于教材所述的会议指示标志类型。 25. 发送会议通知的形式多样，下列属于发送会议通知形式的有（ ） A. 当面通知、电话通知 B. 发传真或电子邮件、邮寄 C. 广播、制作海报、登报 D. 委托与会人员口头转告 【答案】ABC 【解析】发送会议通知的形式有当面通知、电话通知、发传真或电子邮件、邮寄、广播、制作海报、登报等；委托与会人员口头转告容易遗漏，不属规范发送方式。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 会议证件一般在与会人员签到时发放，或者与会议的其他资料一起在会前寄给与会人员。（ ） 【答案】√ 【解析】会议证件一般在与会人员签到时发放，或者与会议的其他资料一起在会前寄给与会人员，应做到一会一证、严格把关。 27. 列席证的持有人不仅能参加会议，还具有与正式代表相同的表决权和选举权。（ ） 【答案】× 【解析】代表证持有人具有表决权、选举权；列席证持有人只能到会旁听，无表决权。 28. 重要的、具有保密性的会议证件要贴上本人照片，并加盖大会印章。（ ） 【答案】√ 【解析】重要的、具有保密性的会议要贴上本人照片，并加盖大会印章。 29. 外部会议邀请嘉宾时，采用请柬还是邀请函没有区别，可任意选用。（ ） 【答案】× 【解析】请柬主要用于签字仪式、开幕式、闭幕式等仪式类活动；邀请函一般用于横向性会议且具有礼节性。两者适用场景不同，应按会议性质选用。 30. 邮寄会议通知前，应认真检查发送的通知及相关材料有无遗漏，仔细核对收信人名单及地址、工作单位、姓名，以免发错。（ ） 【答案】√ 【解析】发送会议通知前要认真检查有无遗漏，仔细核对收信人名单、地址、工作单位、姓名等，以免发错。 31. 口头通知比书面通知更加严肃，且具有备忘的优点，重要会议应优先采用口头通知。（ ） 【答案】× 【解析】口头通知方便快捷但容易遗忘；书面通知具有严肃、备忘的优点，重要的会议应当采用书面通知。 32. 被委托人在授权范围内行使权利，对委托人直接产生法律效力；超出授权范围的行为对委托人不具有约束力。（ ） 【答案】√ 【解析】会议委托书中，被委托人在授权范围内行使权利，对委托人直接产生法律效力；超越授权范围作出的行为对委托人不发生效力。 33. 重要的保密性会议通知当面送达时，如由他人代为签收的，应追踪落实，确保通知到位。（ ） 【答案】√ 【解析】重要通知当面送达并请对方签收，如其他人代为签收的，应追踪落实，确保通知到位。 34. 重要的、大型会议的指示标志无论由谁设计制作，都要力求复杂美观、工艺考究，以体现档次。（ ） 【答案】× 【解析】指示标志无论由谁设计、制作，都要力求简单、醒目、实用，而非复杂花哨。 35. 收到与会人员寄回的会议回执后，可暂缓统计，待会议临近时再集中处理即可。（ ） 【答案】× 【解析】收到寄回的会议回执后要认真统计，及时确认，并根据统计情况安排会议的接待工作，不能拖延至临近会期。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $