模块一 项目七 会议准备工作检查 《会议实务》 （高教版第二版） 单元过关卷 浙江省（原卷版+解析版）

《会议实务》（高教版 第二版） 模块一 项目七 会议准备工作检查 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 大型商务会议常用的会议系统包括（ ） A. 广播会议系统、录像会议系统、多媒体系统 B. 电视会议系统、电话会议系统、大屏幕投影会议系统 C. 电话会议系统、广播会议系统、网上会议系统 D. 视频监控系统、门禁系统、音响系统 【答案】B 【解析】大型的商务会议常用的会议系统包括电视会议系统、电话会议系统、大屏幕投影会议系统三个系统。 2. 大型商务会议主要视听设备包括（ ） A. 联网计算机、大屏幕投影仪、音响设备、录音录像设备、幻灯机、麦克风、电话等 B. 桌椅、台布、花卉、旗帜 C. 文件袋、签到表、笔记本 D. 餐券、饮料、水果 【答案】A 【解析】大型商务会议主要视听设备包括联网计算机、大屏幕投影仪、音响设备、录音录像设备、幻灯机、麦克风、电话等。 3. 对会议使用的各种视听设备，正确的管理方式是（ ） A. 谁有空谁操作，无需固定人员 B. 由与会人员自行操作 C. 设专人操作与维护，以免会场出现不必要的尴尬场面 D. 由主持人临时调试 【答案】C 【解析】对于会议使用的各种视听设备，应设专人操作与维护，以免会场出现不必要的尴尬场面。 4. 会议发言需要麦克风时，会务人员的正确做法是（ ） A. 只摆一组麦克风，无论多少发言人 B. 将麦克风全部撤走，避免反馈 C. 由发言人自带麦克风 D. 选择好麦克风的最佳摆放位置，如果发言人较多则应多摆放几组麦克风，以免来回挪动 【答案】D 【解析】会议发言需要麦克风时应选择最佳摆放位置，发言人较多则应多摆放几组麦克风，以免来回挪动造成不便。 5. 若会议中的某些发言需要制作成录音带或录像带，会务人员应（ ） A. 直接录制，无需事先沟通 B. 在得到发言人的书面许可后，安排好录音机或录像机与发言人之间的位置关系 C. 会后凭印象补录 D. 禁止一切录音录像行为 【答案】B 【解析】若会议中的某些发言需要制作成录音带或录像带，会务人员应在得到发言人的书面许可后，安排好录音机或录像机与发言人之间的位置关系。 6. 会务工作人员应准备一些应急物品和基本工具，下列不属于应急准备的是（ ） A. 会议用餐的菜单菜谱 B. 应急的电池、钟表、保险丝、备用灯光 C. 螺丝刀、开口钳、手电筒、锤子等基本工具 D. 麦克风备用电池等耗材 【答案】A 【解析】应准备应急的电池、钟表、保险丝、备用灯光和一些基本工具（螺丝刀、开口钳、手电筒、锤子等），这些工具很难在短时间内买到；菜单菜谱不属于视听设备应急准备。 7. 对于不常开会的中小企业，会议视听设备的获取方式一般是（ ） A. 从销售供应商处购买全套设备，一劳永逸 B. 向与会人员借设备使用 C. 向专业的租赁供应商租用设备，并注意租金、性能及适用场合，会前调试 D. 使用手机代替所有视听设备 【答案】C 【解析】中小企业会议次数少、设备使用率不高，购买昂贵设备不划算且缺少专业维护；应向专业租赁供应商租用，注意租金、性能与适用场合，会前调试确保设备完好并能熟练使用。 8. 线上会议在技术上应确保画面和声音同步流畅，不能卡顿、掉线，一般应（ ） A. 只依赖一路网络信号 B. 降低画质以保证稳定 C. 安排专人旁白解说 D. 准备双路保障，而且能无缝切换 【答案】D 【解析】线上会议要确保画面和声音同步、流畅，不能卡顿、掉线、断线，一般应准备双路保障，而且能无缝切换。 9. 线上会议联调联试的时间安排是（ ） A. 只在会前半小时调试一次 B. 会前1～2天与各分会场联调联试，会前1小时左右再次联调联试 C. 会议开始后现场调试 D. 只需会议前一周测试一次 【答案】B 【解析】线上会议会前1～2天应与各分会场联调联试，逐一检查落实各要素，发现问题及时解决；会前1小时左右应再次与各分会场联调联试。 10. 与会人员一般是在会前多长时间签到进入会场（ ） A. 会前15分钟 B. 会前1小时 C. 会前30分钟 D. 会议开始后 【答案】A 【解析】与会人员一般是在会前15分钟签到进入会场，会务人员在此之前应完成最后的检查。 11. 在与会人员进入会场之前，会务人员一定要对会场进行的最后检查不包括（ ） A. 温度、照明与采光、扩音设备 B. 通风换气设备、桌椅、窗帘 C. 每位与会人员的健康状况 D. 黑板白板是否擦净、台签摆放、纸笔是否备好 【答案】C 【解析】会前最后检查包括会场内的温度、照明与采光、扩音设备、通风换气设备、桌椅、窗帘，以及空调、黑板白板、台签、灯光、纸笔等；健康状况不属于会场设施检查。 12. 会前检查台签摆放时，应注意（ ） A. 字体越大越好 B. 可随意摆放，无需核对姓名 C. 台签只能用红色纸制作 D. 姓名准确无误，文字大小适当、清楚易认 【答案】D 【解析】检查台签的摆放是否得当，注意姓名准确无误，文字大小适当、清楚易认。 13. 对会议准备工作的监督主要体现在催办上，秘书催办时一般应比会议各项工作的承办时限提前（ ） A. 提前3～5天 B. 提前1～2天 C. 提前半天 D. 当天催办即可 【答案】B 【解析】应及时查询、督促有关会议承办部门是否已把催办事项及时办理完毕，一般应比会议各项工作的承办时限提前1～2天。 14. 对需要催办的文件进行登记，可采用的方法是（ ） A. 以表格或卡片的形式逐件登记，并追踪记录催办情况；也可采用计算机登记的方法 B. 口头提醒，无需登记 C. 凭记忆催办，事后补记 D. 只在会议结束后汇总一次 【答案】A 【解析】应对需要催办的文件以表格或卡片的形式逐件进行登记，并追踪记录催办的情况；也可采用计算机登记的方法，将催办事项输入计算机。 15. 采用计算机登记催办事项时，还应填写一份催办单随文件发给承办单位，其作用是（ ） A. 代替正式会议文件 B. 作为对承办单位的奖惩依据 C. 催办时限一到，计算机能自动将当天需完成的催办事项显现出来 D. 向全体与会人员公示 【答案】C 【解析】采用计算机登记时，将催办事项输入计算机，同时填写一份催办单随文件发给承办单位，催办时限一到，计算机便能自动将当天需完成的催办事项显现出来。 16. 对会议准备工作进行催办时，必须坚持的原则是（ ） A. 宽松、灵活 B. 严格、保密 C. 自由、自愿 D. 全面、及时 【答案】D 【解析】在对会议的准备工作进行催办时，一定要坚持全面、及时的原则，唯有如此，催办才能真正成为会前准备工作的“催化剂”。 17. 对会议准备工作的监督主要体现在催办上，负责催办的一般是（ ） A. 由与会人员轮流负责 B. 秘书进行催办，重要会议也常常由各级领导人员亲自负责 C. 由外部审计人员负责 D. 由酒店服务员代办 【答案】B 【解析】对会议准备工作的监督主要体现在催办上，通常由秘书进行催办，重要会议也常常由各级领导人员亲自负责。 18. 线上会议在会务组织上应保证主会场和分会场工作人员联络通畅，正确的做法是（ ） A. 提前召开会务工作协调会，建立联络机制，明确分工和责任 B. 各自为政，出现问题再沟通 C. 只由技术团队负责所有事务 D. 不设分会场即可解决一切问题 【答案】A 【解析】线上会议要保证会务组织和技术保障两个团队统一行动、无缝对接，提前召开相关方面参加的会务工作协调会，建立主会场和分会场工作人员的联络机制，明确分工和责任。 19. 重要的会议在会前要进行反复检查，检查时可依据（ ） A. 个人经验口头检查 B. 会议纪要逐条核对 C. 会务工作准备的检查清单进行全面的会议准备检查 D. 主持人临场抽查 【答案】C 【解析】重要的会议在会前要进行反复检查，可以依据会务工作准备一份检查清单进行全面的会议准备检查。 20. 关于视听设备对现代会议的作用，下列说法正确的是（ ） A. 视听设备可有可无，不影响会议效果 B. 只有娱乐性会议才需要视听设备 C. 视听设备主要起装饰作用 D. 视听设备已成为现代会议必不可少的一个重要因素 【答案】D 【解析】几乎所有类型的会议都会借用一定的视听设备代替现场发言、辅助演讲、开展娱乐活动，视听设备已成为现代会议必不可少的一个重要因素。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 会前对会议室的最后检查包括下列内容中的（ ） A. 温度、照明与采光、扩音设备、通风换气设备 B. 桌椅、窗帘、空调设备 C. 与会人员的住宿分配 D. 黑板白板擦净、台签摆放、纸笔 【答案】ABD 【解析】会前最后检查包括会场内温度、照明与采光、扩音设备、通风换气设备、桌椅、窗帘，以及空调、黑板白板与粉笔等、台签、灯光、纸笔等；住宿分配属于食宿安排环节。 22. 大型商务会议常用的会议视听设备包括（ ） A. 联网计算机和大屏幕投影仪 B. 音响设备和录音录像设备 C. 幻灯机和麦克风、电话 D. 传真机和订书机 【答案】ABC 【解析】大型商务会议主要视听设备包括联网计算机、大屏幕投影仪、音响设备、录音录像设备、幻灯机、麦克风、电话等。 23. 会前检查和调试会场视听设备的工作包括（ ） A. 派专人负责操作与维护，使用前检查电源、准备好耗材 B. 填写设备使用操作记录，对异常现象详细记录并及时维修 C. 对电源开关逐一排查以及音、像等的试播试放 D. 空调温度调到最高以保证会议热烈 【答案】ABC 【解析】会前设备检查包括：专人操作维护、检查电源与耗材、填写使用操作记录并记录异常、电源开关逐一排查与试播试放、会前预演（灯光幻灯片）等；空调温度应适中，既不能过高使会场酷热，也不能过低使人员不适。 24. 会议准备工作的催办包括下列内容中的（ ） A. 明确催办对象与催办时限 B. 催办工作全部由外部机构完成 C. 及时查询督促承办部门办理催办事项 D. 填写催办登记，追踪记录催办情况 【答案】ACD 【解析】催办包括：明确催办对象与催办时限（一般提前1～2天）、及时查询督促承办部门办理、填写催办登记（表格卡片或计算机登记并附催办单）；催办通常由秘书负责，重要会议由领导亲自负责。 25. 线上会议的会前技术保障工作包括（ ） A. 准备双路网络保障并能无缝切换 B. 合理布置拾音器，将主会场情况实时传递到各分会场 C. 会前1～2天及会前1小时左右与各分会场联调联试 D. 只保证主会场信号即可 【答案】ABC 【解析】线上会议应准备双路保障无缝切换、合理布置拾音器营造主分会场整体一致氛围、会前1～2天与会前1小时两次联调联试；仅保主会场不能满足要求。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 会议使用的各种视听设备应设专人操作与维护，以免会场出现不必要的尴尬场面。（ ） 【答案】√ 【解析】对于会议使用的各种视听设备，应设专人操作与维护，以免会场出现不必要的尴尬场面。 27. 会前应将空调温度调得高一些，使会场暖意融融，以便与会人员感到舒适。（ ） 【答案】× 【解析】空调温度既不能调得过高使会场酷热难耐，也不可过低使与会人员感到身体不适，应保持适中。 28. 会前对灯光和幻灯片放映进行预演，可以及时发现灯光布置与幻灯片制作处理中存在的问题。（ ） 【答案】√ 【解析】会前测试设备很有必要，对灯光和幻灯片放映进行预演，可及时发现哪里的灯光需要重新布置、哪些幻灯片需要重新制作或处理。 29. 拥有专门会议室并经常召开会议的大型企业，适合从销售供应商处购买属于自己的会议视听设备。（ ） 【答案】√ 【解析】对于拥有专门会议室或会议厅并经常需要召开会议的大型企业来说，可以从销售供应商处购买一套属于自己的会议视听设备。 30. 线上会议只需准备一路网络信号即可，网络中断时会议可暂停等待恢复。（ ） 【答案】× 【解析】线上会议技术上要确保画面和声音同步、流畅，不能卡顿，更不能掉线断线，一般应准备双路保障，而且能无缝切换。 31. 与会人员一般是在会前1小时签到进入会场，以便有充足时间准备。（ ） 【答案】× 【解析】与会人员一般是在会前15分钟签到进入会场；会务人员在此之前完成最后检查。 32. 会前检查会议用黑板或白板，应确保已擦干净，并相应准备好粉笔、指示棒、板擦等物品。（ ） 【答案】√ 【解析】会前检查黑板或白板确保擦干净，并准备好粉笔、指示棒、板擦等物品。 33. 催办会议准备工作时，一般应在各项承办时限到达当天再行催办，以免影响承办部门正常工作。（ ） 【答案】× 【解析】催办一般应比会议各项工作的承办时限提前1～2天，以便留有处理余地；如遇特殊情况应及时向领导汇报。 34. 需要催办的文件可以表格或卡片的形式逐件登记，也可采用计算机登记的方法，并附催办单随文件发给承办单位。（ ） 【答案】√ 【解析】应对需要催办的文件以表格或卡片形式逐件登记并追踪记录；也可计算机登记，填写催办单随文件发给承办单位，时限一到自动显现。 35. 对会议准备工作进行催办时，可以采取宽松、灵活的原则，不必拘泥于时限要求。（ ） 【答案】× 【解析】催办要坚持全面、及时的原则，唯有如此，催办才能真正成为会前准备工作的“催化剂”，宽松拖延会贻误会前准备。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《会议实务》（高教版 第二版） 模块一 项目七 会议准备工作检查 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 大型商务会议常用的会议系统包括（ ） A. 广播会议系统、录像会议系统、多媒体系统 B. 电视会议系统、电话会议系统、大屏幕投影会议系统 C. 电话会议系统、广播会议系统、网上会议系统 D. 视频监控系统、门禁系统、音响系统 2. 大型商务会议主要视听设备包括（ ） A. 联网计算机、大屏幕投影仪、音响设备、录音录像设备、幻灯机、麦克风、电话等 B. 桌椅、台布、花卉、旗帜 C. 文件袋、签到表、笔记本 D. 餐券、饮料、水果 3. 对会议使用的各种视听设备，正确的管理方式是（ ） A. 谁有空谁操作，无需固定人员 B. 由与会人员自行操作 C. 设专人操作与维护，以免会场出现不必要的尴尬场面 D. 由主持人临时调试 4. 会议发言需要麦克风时，会务人员的正确做法是（ ） A. 只摆一组麦克风，无论多少发言人 B. 将麦克风全部撤走，避免反馈 C. 由发言人自带麦克风 D. 选择好麦克风的最佳摆放位置，如果发言人较多则应多摆放几组麦克风，以免来回挪动 5. 若会议中的某些发言需要制作成录音带或录像带，会务人员应（ ） A. 直接录制，无需事先沟通 B. 在得到发言人的书面许可后，安排好录音机或录像机与发言人之间的位置关系 C. 会后凭印象补录 D. 禁止一切录音录像行为 6. 会务工作人员应准备一些应急物品和基本工具，下列不属于应急准备的是（ ） A. 会议用餐的菜单菜谱 B. 应急的电池、钟表、保险丝、备用灯光 C. 螺丝刀、开口钳、手电筒、锤子等基本工具 D. 麦克风备用电池等耗材 7. 对于不常开会的中小企业，会议视听设备的获取方式一般是（ ） A. 从销售供应商处购买全套设备，一劳永逸 B. 向与会人员借设备使用 C. 向专业的租赁供应商租用设备，并注意租金、性能及适用场合，会前调试 D. 使用手机代替所有视听设备 8. 线上会议在技术上应确保画面和声音同步流畅，不能卡顿、掉线，一般应（ ） A. 只依赖一路网络信号 B. 降低画质以保证稳定 C. 安排专人旁白解说 D. 准备双路保障，而且能无缝切换 9. 线上会议联调联试的时间安排是（ ） A. 只在会前半小时调试一次 B. 会前1～2天与各分会场联调联试，会前1小时左右再次联调联试 C. 会议开始后现场调试 D. 只需会议前一周测试一次 10. 与会人员一般是在会前多长时间签到进入会场（ ） A. 会前15分钟 B. 会前1小时 C. 会前30分钟 D. 会议开始后 11. 在与会人员进入会场之前，会务人员一定要对会场进行的最后检查不包括（ ） A. 温度、照明与采光、扩音设备 B. 通风换气设备、桌椅、窗帘 C. 每位与会人员的健康状况 D. 黑板白板是否擦净、台签摆放、纸笔是否备好 12. 会前检查台签摆放时，应注意（ ） A. 字体越大越好 B. 可随意摆放，无需核对姓名 C. 台签只能用红色纸制作 D. 姓名准确无误，文字大小适当、清楚易认 13. 对会议准备工作的监督主要体现在催办上，秘书催办时一般应比会议各项工作的承办时限提前（ ） A. 提前3～5天 B. 提前1～2天 C. 提前半天 D. 当天催办即可 14. 对需要催办的文件进行登记，可采用的方法是（ ） A. 以表格或卡片的形式逐件登记，并追踪记录催办情况；也可采用计算机登记的方法 B. 口头提醒，无需登记 C. 凭记忆催办，事后补记 D. 只在会议结束后汇总一次 15. 采用计算机登记催办事项时，还应填写一份催办单随文件发给承办单位，其作用是（ ） A. 代替正式会议文件 B. 作为对承办单位的奖惩依据 C. 催办时限一到，计算机能自动将当天需完成的催办事项显现出来 D. 向全体与会人员公示 16. 对会议准备工作进行催办时，必须坚持的原则是（ ） A. 宽松、灵活 B. 严格、保密 C. 自由、自愿 D. 全面、及时 17. 对会议准备工作的监督主要体现在催办上，负责催办的一般是（ ） A. 由与会人员轮流负责 B. 秘书进行催办，重要会议也常常由各级领导人员亲自负责 C. 由外部审计人员负责 D. 由酒店服务员代办 18. 线上会议在会务组织上应保证主会场和分会场工作人员联络通畅，正确的做法是（ ） A. 提前召开会务工作协调会，建立联络机制，明确分工和责任 B. 各自为政，出现问题再沟通 C. 只由技术团队负责所有事务 D. 不设分会场即可解决一切问题 19. 重要的会议在会前要进行反复检查，检查时可依据（ ） A. 个人经验口头检查 B. 会议纪要逐条核对 C. 会务工作准备的检查清单进行全面的会议准备检查 D. 主持人临场抽查 20. 关于视听设备对现代会议的作用，下列说法正确的是（ ） A. 视听设备可有可无，不影响会议效果 B. 只有娱乐性会议才需要视听设备 C. 视听设备主要起装饰作用 D. 视听设备已成为现代会议必不可少的一个重要因素 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 会前对会议室的最后检查包括下列内容中的（ ） A. 温度、照明与采光、扩音设备、通风换气设备 B. 桌椅、窗帘、空调设备 C. 与会人员的住宿分配 D. 黑板白板擦净、台签摆放、纸笔 22. 大型商务会议常用的会议视听设备包括（ ） A. 联网计算机和大屏幕投影仪 B. 音响设备和录音录像设备 C. 幻灯机和麦克风、电话 D. 传真机和订书机 23. 会前检查和调试会场视听设备的工作包括（ ） A. 派专人负责操作与维护，使用前检查电源、准备好耗材 B. 填写设备使用操作记录，对异常现象详细记录并及时维修 C. 对电源开关逐一排查以及音、像等的试播试放 D. 空调温度调到最高以保证会议热烈 24. 会议准备工作的催办包括下列内容中的（ ） A. 明确催办对象与催办时限 B. 催办工作全部由外部机构完成 C. 及时查询督促承办部门办理催办事项 D. 填写催办登记，追踪记录催办情况 25. 线上会议的会前技术保障工作包括（ ） A. 准备双路网络保障并能无缝切换 B. 合理布置拾音器，将主会场情况实时传递到各分会场 C. 会前1～2天及会前1小时左右与各分会场联调联试 D. 只保证主会场信号即可 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 会议使用的各种视听设备应设专人操作与维护，以免会场出现不必要的尴尬场面。（ ） 27. 会前应将空调温度调得高一些，使会场暖意融融，以便与会人员感到舒适。（ ） 28. 会前对灯光和幻灯片放映进行预演，可以及时发现灯光布置与幻灯片制作处理中存在的问题。（ ） 29. 拥有专门会议室并经常召开会议的大型企业，适合从销售供应商处购买属于自己的会议视听设备。（ ） 30. 线上会议只需准备一路网络信号即可，网络中断时会议可暂停等待恢复。（ ） 31. 与会人员一般是在会前1小时签到进入会场，以便有充足时间准备。（ ） 32. 会前检查会议用黑板或白板，应确保已擦干净，并相应准备好粉笔、指示棒、板擦等物品。（ ） 33. 催办会议准备工作时，一般应在各项承办时限到达当天再行催办，以免影响承办部门正常工作。（ ） 34. 需要催办的文件可以表格或卡片的形式逐件登记，也可采用计算机登记的方法，并附催办单随文件发给承办单位。（ ） 35. 对会议准备工作进行催办时，可以采取宽松、灵活的原则，不必拘泥于时限要求。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $