模块三 项目二 管理会议文件 《会议实务》 （高教版第二版） 单元过关卷 浙江省（原卷版+解析版）

《会议实务》（高教版 第二版） 模块三 项目二 管理会议文件 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 会议结束后要及时做好会议文件的清退和收集工作，其目的之一是（ ） A. 统计会议文件的印刷成本 B. 收回需要保密的文件，防止泄密 C. 更换会议室的办公设备 D. 重新编印会议宣传册 2. 大中型会议结束后，要按照“文件领取表”的登记情况清点文件剩余份数，做到（ ） A. 物表相符 B. 多退少补 C. 先收后记 D. 见人发件 3. 清退会议文件的操作程序中，首先应当（ ） A. 填写“文件清退登记表” B. 整理、捆扎清退的会议文件 C. 确定清退文件的范围 D. 查找短缺、丢失的会议文件 4. 下列文件中，属于会议立项性文件的是（ ） A. 开幕词、闭幕词 B. 会议须知、保密规定 C. 会议的照片、录音、录像 D. 召开会议的请示与批复 5. 小型内部会议结束需要清退文件时，通常的做法是（ ） A. 请与会人员将文件带回家中自行销毁 B. 由会议主持人宣布会议结束时提醒与会人员将文件放在桌上，由会务人员统一收集 C. 将文件留在座位上不作处理 D. 只回收领导席位的文件 6. 文件清退、归档后，剩余的会议文件经鉴别没有保存价值的，正确的处理是（ ） A. 进行登记，经分管领导批准后由两人以上送到指定地点销毁 B. 由会务人员个人处理掉即可 C. 直接卖给废品回收站 D. 转赠给其他单位使用 7. “提前发出会议文件清退目录，先由与会人员个人清理，再统一交给大会会务组”的做法适用于（ ） A. 小型内部会议 B. 电话会议 C. 大中型会议 D. 临时碰头会 8. 下列属于会议结束后产生、需要收集的会议文件是（ ） A. 会议通知和报到须知 B. 会前的邀请函 C. 会场布置的方案 D. 会议纪要、会议新闻报道 9. 收集会议文件时，应当及时收集，确保文件资料在什么时候收集齐全（ ） A. 会议纪要印发之后 B. 与会人员离会之前 C. 下一届会议召开之前 D. 年底财务结算之前 10. 会议纪要是记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料，是在什么基础上分析、综合、提炼而成（ ） A. 会议记录 B. 会议通知 C. 会议议程 D. 会议预算 11. 印发会议纪要一般只限于（ ） A. 所有大型会议 B. 各类专业会议 C. 日常工作会议 D. 涉外商务会议 12. 关于绝密级会议纪要的印发，正确的做法是（ ） A. 印发全体与会人员 B. 印发会议涉及的所有部门 C. 在单位网站上公开发布 D. 只印发与会领导 13. 用以记载协调性会议所取得的共识和议定事项、对与会各方有一定约束力的会议纪要是（ ） A. 办公会议纪要 B. 协调性会议纪要 C. 工作会议纪要 D. 研讨性会议纪要 14. 编写要求客观全面，除反映主流意见外，其他不同意见也应进行整理的是（ ） A. 研讨性会议纪要 B. 办公会议纪要 C. 协调性会议纪要 D. 工作会议纪要 15. 经过领导签发的会议纪要属于（ ） A. 会议的内部草稿 B. 参考性资料 C. 会议的正式文件 D. 宣传性材料 16. 会议文件的整理归档是将会议文件转化为档案的重要步骤，是（ ） A. 会议宣传的途径 B. 财务管理的依据 C. 人员考核的标准 D. 档案工作的基础 17. 归档会议文件按年度分类时，跨年度形成的会议文件应归入（ ） A. 开幕年 B. 闭幕年 C. 文件起草年 D. 会议筹备年 18. 对归档会议文件进行分类时，机构分类法与问题分类法（ ） A. 应选择其一使用，不能同时采用 B. 必须同时采用 C. 大中型会议两种都用，小型会议均不用 D. 由领导临时指定即可 19. 归档会议文件档号的结构为“全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号”，其中上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用（ ） A. 空格隔开 B. “、”隔开 C. “·”隔开 D. 顿号隔开 20. 在正常情况下，应于何时将上一年的文件向档案部门移交归档（ ） A. 当年年底 B. 第二年年底 C. 第三年年初 D. 第二年上半年 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 下列属于需要清退的会议文件范围的有（ ） A. 会议立项性文件，如召开会议的请示与批复 B. 提交会议审议批准的文件，如工作规划、计划的草案 C. 会议的照片、录音、录像等文件 D. 会场一次性使用的宣传彩旗 22. 小型内部会议文件清退的方法包括（ ） A. 会议主持人宣布会议结束时提醒与会人员将文件放在桌上，由会务人员统一收集 B. 请与会人员将文件随会议纪念品一并带走留存 C. 由会务人员在会议室门口收集 D. 由会务人员单独向个别已领取文件而未到会的人员收集 23. 大型会议文件整理归档工作的程序包括（ ） A. 会议文件的鉴别、修整、装订、编页 B. 会议文件的分类、排列与编号 C. 将归档文件交由个人长期保管 D. 会议文件的编目与装盒 24. 下列不需要整理归档的会议文件包括（ ） A. 重份文件，文件只需保留一份正本 B. 领导在会议中作的重要报告及讲话稿 C. 事务性、临时性、没有查考价值的文件资料 D. 未成文的草稿和一般性文件的历次修改稿 25. 关于归档会议文件编目与装盒的做法，正确的有（ ） A. 归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录，并逐件编目 B. 备考表应置于档案盒封面之前，便于查找 C. 归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目 D. 档案盒盒脊应填写全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 清退和收集会议文件的目的之一是收回需要保密的文件，防止泄密。（ ） 27. 大中型会议结束后，可以凭印象收回文件，不必按“文件领取表”清点剩余份数。（ ） 28. 会议文件核点后如发现有丢失，应及时补一份了事，无须查明原因和责任者。（ ） 29. 收集会议文件要及时，确保文件资料在与会人员离会之前收集齐全。（ ） 30. 大型会议和专业会议一般都要印发会议纪要。（ ） 31. 绝密级会议纪要只印发与会领导。（ ） 32. 会议纪要的拟写应实事求是，忠于会议实际。（ ） 33. 跨年度形成的会议文件，应按其形成的第一个年度归档。（ ） 34. 归档会议文件时，机构分类法与问题分类法可以在同一套文件中同时使用。（ ） 35. 正常情况下应在第二年上半年将上一年的文件向档案部门移交归档，交接双方按归档文件目录清点核对无误后履行签字手续。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《会议实务》（高教版 第二版） 模块三 项目二 管理会议文件 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 会议结束后要及时做好会议文件的清退和收集工作，其目的之一是（ ） A. 统计会议文件的印刷成本 B. 收回需要保密的文件，防止泄密 C. 更换会议室的办公设备 D. 重新编印会议宣传册 【答案】B 【解析】清退和收集会议文件的目的有两个：一是收回需要保密的文件，防止泄密；二是为会议文件的整理归档做准备。 2. 大中型会议结束后，要按照“文件领取表”的登记情况清点文件剩余份数，做到（ ） A. 物表相符 B. 多退少补 C. 先收后记 D. 见人发件 【答案】A 【解析】大中型会议会务组带到会场发送和会议期间产生的文件很多，会议结束后要按照“文件领取表”的登记情况清点文件剩余份数，做到物表相符。 3. 清退会议文件的操作程序中，首先应当（ ） A. 填写“文件清退登记表” B. 整理、捆扎清退的会议文件 C. 确定清退文件的范围 D. 查找短缺、丢失的会议文件 【答案】C 【解析】清退会议文件的操作程序第一步是确定清退文件的范围，之后依次列出清退目录、按期收集、整理捆扎、填写登记表、核点、查找短缺丢失文件、如实向领导报告。 4. 下列文件中，属于会议立项性文件的是（ ） A. 开幕词、闭幕词 B. 会议须知、保密规定 C. 会议的照片、录音、录像 D. 召开会议的请示与批复 【答案】D 【解析】会议立项性文件指如召开会议的请示与批复等；开幕词、闭幕词等属会议期间使用的文件，会议须知等属会议管理性文件。 5. 小型内部会议结束需要清退文件时，通常的做法是（ ） A. 请与会人员将文件带回家中自行销毁 B. 由会议主持人宣布会议结束时提醒与会人员将文件放在桌上，由会务人员统一收集 C. 将文件留在座位上不作处理 D. 只回收领导席位的文件 【答案】B 【解析】小型内部会议文件清退，可由会议主持人在宣布会议结束的同时提醒与会人员将文件放在桌上，由会务人员统一收集；也可在会议室门口收集或向个别未到会者单独收集。 6. 文件清退、归档后，剩余的会议文件经鉴别没有保存价值的，正确的处理是（ ） A. 进行登记，经分管领导批准后由两人以上送到指定地点销毁 B. 由会务人员个人处理掉即可 C. 直接卖给废品回收站 D. 转赠给其他单位使用 【答案】A 【解析】文件清退、归档后，剩余会议文件经鉴别没有保存价值的，应进行登记，经分管领导批准后，由两人以上送到指定地点销毁。 7. “提前发出会议文件清退目录，先由与会人员个人清理，再统一交给大会会务组”的做法适用于（ ） A. 小型内部会议 B. 电话会议 C. 大中型会议 D. 临时碰头会 【答案】C 【解析】大中型会议文件清退的方法是提前发出会议文件清退目录，先由与会人员个人清理，再统一交给大会会务组，并选择渠道采用不同方法收集文件。 8. 下列属于会议结束后产生、需要收集的会议文件是（ ） A. 会议通知和报到须知 B. 会前的邀请函 C. 会场布置的方案 D. 会议纪要、会议新闻报道 【答案】D 【解析】会后产生的文件如会议纪要、会议新闻报道等需要及时收集；会议通知等属会前准备并分发的文件，会场布置方案不属于需要归档的会议文件。 9. 收集会议文件时，应当及时收集，确保文件资料在什么时候收集齐全（ ） A. 会议纪要印发之后 B. 与会人员离会之前 C. 下一届会议召开之前 D. 年底财务结算之前 【答案】B 【解析】收集会议文件要及时，确保文件资料在与会人员离会之前收集齐全，避免因人员分散而造成文件流失。 10. 会议纪要是记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料，是在什么基础上分析、综合、提炼而成（ ） A. 会议记录 B. 会议通知 C. 会议议程 D. 会议预算 【答案】A 【解析】会议纪要是记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料，是在会议记录的基础上分析、综合、提炼而成，用以概括反映会议精神和会议成果。 11. 印发会议纪要一般只限于（ ） A. 所有大型会议 B. 各类专业会议 C. 日常工作会议 D. 涉外商务会议 【答案】C 【解析】印发会议纪要只限于日常工作会议；大型会议和专业会议因为有正式文件和决议，一般不再印发会议纪要。 12. 关于绝密级会议纪要的印发，正确的做法是（ ） A. 印发全体与会人员 B. 印发会议涉及的所有部门 C. 在单位网站上公开发布 D. 只印发与会领导 【答案】D 【解析】绝密级会议纪要只印发与会领导；一般级会议纪要可印发与会人员，并可视情况加发会议内容、决定涉及的部门。 13. 用以记载协调性会议所取得的共识和议定事项、对与会各方有一定约束力的会议纪要是（ ） A. 办公会议纪要 B. 协调性会议纪要 C. 工作会议纪要 D. 研讨性会议纪要 【答案】B 【解析】协调性会议纪要用以记载协调性会议所取得的共识和议定事项，对与会各方有一定的约束力。 14. 编写要求客观全面，除反映主流意见外，其他不同意见也应进行整理的是（ ） A. 研讨性会议纪要 B. 办公会议纪要 C. 协调性会议纪要 D. 工作会议纪要 【答案】A 【解析】研讨性会议纪要用以记载研究讨论性或总结交流性会议的情况，编写要求客观全面，除反映主流意见外，其他不同意见也应进行整理。 15. 经过领导签发的会议纪要属于（ ） A. 会议的内部草稿 B. 参考性资料 C. 会议的正式文件 D. 宣传性材料 【答案】C 【解析】经过领导签发的会议纪要是会议的正式文件。会议纪要应简短扼要、观点鲜明、确切说明事项，不必发表议论和交代情况。 16. 会议文件的整理归档是将会议文件转化为档案的重要步骤，是（ ） A. 会议宣传的途径 B. 财务管理的依据 C. 人员考核的标准 D. 档案工作的基础 【答案】D 【解析】会议文件整理归档是将收集好的会议文件按照其形成联系和一定规律加以系统整理、移交给相关部门妥善保管，这是将会议文件转化为档案的重要步骤，是档案工作的基础。 17. 归档会议文件按年度分类时，跨年度形成的会议文件应归入（ ） A. 开幕年 B. 闭幕年 C. 文件起草年 D. 会议筹备年 【答案】B 【解析】归档会议文件按年度分类时，将会议文件按其形成年度分类，跨年度形成的会议文件归入闭幕年。 18. 对归档会议文件进行分类时，机构分类法与问题分类法（ ） A. 应选择其一使用，不能同时采用 B. 必须同时采用 C. 大中型会议两种都用，小型会议均不用 D. 由领导临时指定即可 【答案】A 【解析】机构分类法与问题分类法应选择其一使用，不能同时采用；采用机构分类法时，涉及多部门形成的归档文件归入文件主办部门。 19. 归档会议文件档号的结构为“全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号”，其中上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用（ ） A. 空格隔开 B. “、”隔开 C. “·”隔开 D. 顿号隔开 【答案】C 【解析】档号上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开；归档会议文件还应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。 20. 在正常情况下，应于何时将上一年的文件向档案部门移交归档（ ） A. 当年年底 B. 第二年年底 C. 第三年年初 D. 第二年上半年 【答案】D 【解析】会议文件整理归档工作完成后，在正常情况下，应在第二年上半年将上一年的文件向档案部门移交归档，交接双方按目录清点核对无误后履行签字手续。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 下列属于需要清退的会议文件范围的有（ ） A. 会议立项性文件，如召开会议的请示与批复 B. 提交会议审议批准的文件，如工作规划、计划的草案 C. 会议的照片、录音、录像等文件 D. 会场一次性使用的宣传彩旗 【答案】ABC 【解析】需要清退的会议文件包括会议立项性文件、审议批准文件、会议期间使用文件、参考性文件、管理性文件、会议记录简报、宣传性文件以及照片录音录像等；一次性宣传彩旗不属于会议文件。 22. 小型内部会议文件清退的方法包括（ ） A. 会议主持人宣布会议结束时提醒与会人员将文件放在桌上，由会务人员统一收集 B. 请与会人员将文件随会议纪念品一并带走留存 C. 由会务人员在会议室门口收集 D. 由会务人员单独向个别已领取文件而未到会的人员收集 【答案】ACD 【解析】小型内部会议清退文件的方法有三种：主持人宣布结束时提醒放桌上统一收集、会务人员在会议室门口收集、单独向个别已领取文件而未到会的人员收集；将文件带走留存会造成泄密隐患。 23. 大型会议文件整理归档工作的程序包括（ ） A. 会议文件的鉴别、修整、装订、编页 B. 会议文件的分类、排列与编号 C. 将归档文件交由个人长期保管 D. 会议文件的编目与装盒 【答案】ABD 【解析】大型会议文件整理归档按鉴别修整装订编页、分类、排列、编号、编目、装盒等程序进行；整理完成后按归档要求移交档案部门统一保管，而非交个人保管。 24. 下列不需要整理归档的会议文件包括（ ） A. 重份文件，文件只需保留一份正本 B. 领导在会议中作的重要报告及讲话稿 C. 事务性、临时性、没有查考价值的文件资料 D. 未成文的草稿和一般性文件的历次修改稿 【答案】ACD 【解析】不需归档的文件包括重份文件、事务性临时性无查考价值的文件、未成文草稿和一般性文件的历次修改稿、内容被其他文件包括的资料等；重要会议立法性文件及领导指导性文件的定稿和历次修正稿则需要保存。 25. 关于归档会议文件编目与装盒的做法，正确的有（ ） A. 归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录，并逐件编目 B. 备考表应置于档案盒封面之前，便于查找 C. 归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目 D. 档案盒盒脊应填写全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项 【答案】ACD 【解析】归档会议文件应依据档号顺序编制目录并逐件编目，目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项；档案盒盒脊填写全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等。备考表应置于盒内文件之后，而不是封面之前。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 清退和收集会议文件的目的之一是收回需要保密的文件，防止泄密。（ ） 【答案】√ 【解析】清退和收集会议文件的目的有两个：一是收回需要保密的文件，防止泄密；二是为会议文件的整理归档做准备。 27. 大中型会议结束后，可以凭印象收回文件，不必按“文件领取表”清点剩余份数。（ ） 【答案】× 【解析】会议结束后要按照“文件领取表”的登记情况，清点文件剩余份数，做到物表相符，不能凭印象收回。 28. 会议文件核点后如发现有丢失，应及时补一份了事，无须查明原因和责任者。（ ） 【答案】× 【解析】对会议文件要加以核对清点，如发现文件资料丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告，不能简单补一份了事。 29. 收集会议文件要及时，确保文件资料在与会人员离会之前收集齐全。（ ） 【答案】√ 【解析】收集会议文件要求及时收集，确保文件资料在与会人员离会之前收集齐全，并严格履行登记手续。 30. 大型会议和专业会议一般都要印发会议纪要。（ ） 【答案】× 【解析】印发会议纪要只限于日常工作会议；大型会议和专业会议因为有正式文件和决议，一般不再印发会议纪要。 31. 绝密级会议纪要只印发与会领导。（ ） 【答案】√ 【解析】绝密级会议纪要只印发与会领导；一般级会议纪要可印发与会人员，并可视情况加发涉及的部门。 32. 会议纪要的拟写应实事求是，忠于会议实际。（ ） 【答案】√ 【解析】会议纪要的拟写要求有三点：实事求是，忠于会议实际；内容集中概括，去粗取精，提炼归纳；有条有理，眉目清楚，一目了然。 33. 跨年度形成的会议文件，应按其形成的第一个年度归档。（ ） 【答案】× 【解析】归档会议文件按年度分类时，跨年度形成的会议文件应归入闭幕年，而不是按其形成的第一个年度归档。 34. 归档会议文件时，机构分类法与问题分类法可以在同一套文件中同时使用。（ ） 【答案】× 【解析】机构分类法与问题分类法应选择其一使用，不能同时采用。 35. 正常情况下应在第二年上半年将上一年的文件向档案部门移交归档，交接双方按归档文件目录清点核对无误后履行签字手续。（ ） 【答案】√ 【解析】会议文件整理归档后，在正常情况下应在第二年上半年将上一年的文件向档案部门移交归档，归档时交接双方应按照归档文件目录清点核对无误后，履行签字手续。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $