模块二 项目一 日程安排 《办公室事务管理》 （高教版第二版） 单元过关卷 浙江省（原卷版+解析版）

《办公室事务管理》（高教版 第二版） 模块二 项目一 日程安排 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 工作日程表又称工作时间表、行事历或计划表，它是一种有效管理时间的（ ） A. 法律文件 B. 手段和工具 C. 考核制度 D. 报销凭证 【答案】B 【解析】工作日程表是将某一时间段中已经明确的工作任务清晰记载和标明的表格，是有效管理时间的手段和工具，可一人使用也可多人共同使用。 2. 把一年内计划举行的例行会议、重要经营活动以及已经确定的出访活动制成一览表，这种工作日程表是（ ） A. 年度工作日程表 B. 季度工作日程表 C. 月度工作日程表 D. 每周工作日程表 【答案】A 【解析】年度工作日程表把一年内计划举行的例行会议、重要经营活动及已确定的出访活动等制成一览表，内容简短概括。 3. 编制年度工作日程表时，其内容应当（ ） A. 逐日详细记录全部事项 B. 只列领导出差安排 C. 简短概括、一目了然，详细情况在月度、每周表中体现 D. 把员工个人事务全部列入 【答案】C 【解析】年度工作日程表可参照上一年度表和新年部署编制，内容要简短概括、一目了然，详细情况在月度工作日程表和每周工作日程表中体现。 4. 月度工作日程表一般是由办公室文员或秘书根据领导下月计划制表，其下发程序是（ ） A. 制表后直接张贴公布 B. 交由财务部审核后实施 C. 经部门员工讨论通过 D. 经主管领导审定后下发实施 【答案】D 【解析】月度工作日程表根据领导或相关会议提出的下月计划，由办公室文员或秘书制表，经主管领导审定后下发实施。 5. 每周工作日程表通常是在什么时间，由相关领导开会协商下一周活动安排后编制的（ ） A. 周五的下午 B. 周一的上午 C. 每月最后一天 D. 节假日前一天 【答案】A 【解析】每周工作日程表一般在周五的下午，由相关领导开会协商下一周的活动安排，加上平时收集的信息，由办公室文员或秘书制表。 6. 按ABCD分类法安排时间，A类工作是指（ ） A. 既不重要也不紧急的工作 B. 重要且紧急、必须立即做优先做的工作 C. 紧急但不重要的工作 D. 重要但不紧急的工作 【答案】B 【解析】A类工作指重要且紧急的工作，必须立即做、优先做；B类重要不紧急接着处理，C类紧急不重要有时间再处理，D类不重要不紧急可暂时不做。 7. 按ABCD分类法，紧急但不重要的工作属于（ ） A. A类，应立即优先处理 B. B类，应接着处理 C. C类，有时间再处理 D. D类，可以暂时不做 【答案】C 【解析】C类工作指紧急但不重要的工作，有时间再处理；A类重要且紧急，B类重要不紧急，D类既不重要也不紧急。 8. 在ABCD分类法中，对重要而不紧急的工作，恰当的处理方式是（ ） A. 暂时完全搁置，不予安排 B. 安排在C类之前尽快处理 C. 与其他工作一样平均分配时间 D. 在完成A类工作后接着处理 【答案】D 【解析】B类工作是重要而不紧急的工作，应在重要且紧急的A类工作处理之后接着处理。 9. 编制工作日程表时，对与完成中心工作有直接联系或对组织有重要影响的活动应当（ ） A. 优先安排，保证领导集中精力办大事、要事 B. 安排在下班后进行 C. 推迟到下一个月再作安排 D. 安排给普通员工处理 【答案】A 【解析】各项工作不能平均分配时间，应排列出领导工作的优先等级，与中心工作直接联系或影响重大的活动要优先安排。 10. 绘制和填写工作日程表时，应当做到（ ） A. 逐项详细展开评论分析 B. 内容简明扼要，不加评论、不做过多分析 C. 把工作过程完整记录下来 D. 写明员工考核意见 【答案】B 【解析】工作日程表呈现表格形式，用适合的行列标明时间、事项即可，填写时一般不加评论、不做过多分析。 11. 编制工作日程表时，为保证信息完整，表中应标明各项活动的（ ） A. 经费预算与报销单据 B. 工作人员评价意见 C. 时间、地点、联系人姓名和联络方式等 D. 活动影像资料 【答案】C 【解析】工作日程表信息要完整，标明各项活动的时间、地点、联系人姓名和联络方式等，并根据信息变化及时调整更新。 12. 编制工作日程表并下发后，如领导工作和活动信息发生变化，应当（ ） A. 维持原表不作改动 B. 等下次重新制表再调整 C. 口头告知领导即可 D. 根据信息变化及时调整更新 【答案】D 【解析】编制工作日程表要提前了解领导工作活动信息，表格信息完整、标注明显，并要根据信息的变化及时调整更新。 13. 工作日志中记录领导在公司内部接待的来宾，需要记录清楚的内容是（ ） A. 来宾的姓名、单位、约会时间 B. 来宾的收入与家庭情况 C. 来宾的行程费用明细 D. 来宾的随行人员数量 【答案】A 【解析】工作日志中，领导在公司内部接待的来宾要记录清楚来宾的姓名、单位、约会时间等。 14. 工作日志记录领导在公司外部参加的会议、活动、约会等情况时，应记录（ ） A. 会场布置效果评价 B. 时间、地点、内容及对方的联络方式 C. 会议餐饮菜单 D. 随行摄影照片 【答案】B 【解析】领导在公司外部参加的会议、活动、约会等情况，要记录清楚时间、地点、内容以及对方的联络方式等。 15. 工作日志中列入领导个人的安排事项后，应做到（ ） A. 在该时段另行增加其他活动 B. 安排员工同时处理相关事务 C. 保证该期间不再给领导安排其他事宜 D. 让秘书代替领导参加 【答案】C 【解析】工作日志记录领导个人安排后，应保证在此期间不再给领导安排其他事宜。 16. 工作日志的两种主要形式是（ ） A. 年度日志与月度日志 B. 电子日志与语音日志 C. 办公日志与生活日志 D. 纸质工作日志与电子工作日志 【答案】D 【解析】工作日志有传统手工填写的纸质（手工）日志和利用软件编制的电子工作日志两种形式。 17. 纸质工作日志在使用上的突出特点是（ ） A. 操作简单方便，任何地方都能独立使用，还可用彩色笔突出重点 B. 可以多人同时在线填写 C. 存储信息量巨大且可自动备份 D. 只能由领导本人使用电脑填写 【答案】A 【解析】纸质工作日志使用简单方便，在任何地方都能独立使用，可通过不同颜色笔突出或区别相关内容；缺点是只能一人使用、存储空间有限。 18. 纸质工作日志的主要不足在于（ ） A. 无法独立使用 B. 只能供一人使用、存储信息空间有限、安全性和保密性受挑战 C. 不方便随时涂改 D. 制作成本过高 【答案】B 【解析】纸质日志只能供一人使用，存储信息的空间有限，存储信息的安全性和保密性受到很大挑战。 19. 电子工作日志相对纸质工作日志，其主要优点是（ ） A. 不需要任何设备即可使用 B. 只能在固定地点填写 C. 可存储大量信息、方便修改更新、可多人同时使用且能备份 D. 不受网络和设备条件限制 【答案】C 【解析】电子工作日志可存储大量信息，方便修改和更新内容，可多人同时使用，存储利用便利，信息可备份以防丢失；缺点是需要有可利用的设备。 20. 制作领导工作日志前确认其工作与活动是否有变化，一般应在（ ） A. 月初进行确认 B. 月底进行确认 C. 季度末进行确认 D. 当天下班前或次日一早进行确认 【答案】D 【解析】制作工作日志应向领导和有关部门核实工作活动有无变化，一般应在当天下班前或次日一早确认，如有变化及时调整并通知有关部门。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 常用的工作日程表包括（ ） A. 年度工作日程表 B. 季度工作日程表 C. 月度工作日程表 D. 每十年的长期规划表 【答案】ABC 【解析】常用的工作日程表包括年度、季度、月度、每周工作日程表四种，每十年长期规划不属于常用日程表。 22. 关于工作日程安排中ABCD分类法的说法，正确的有（ ） A. A类工作重要且紧急，必须立即做、优先做 B. B类工作重要而不紧急，应接着处理 C. C类工作重要且紧急，应先于一切事务处理 D. D类工作既不重要也不紧急，可以暂时不做 【答案】ABD 【解析】A类重要且紧急必须立即优先做，B类重要不紧急接着处理，C类紧急但不重要有时间再处理，D类不重要不紧急可暂时不做。 23. 编制工作日程表的具体要求包括（ ） A. 提前了解领导工作和活动的信息 B. 表格条理分明、脉络清晰、标注明显 C. 信息完整，标明时间、地点、联系人姓名和联络方式 D. 对每项活动进行详细评论和深入分析 【答案】ABC 【解析】编制工作日程表要提前了解信息、表格条理清晰标注明显、信息完整，并根据信息变化及时调整；填写一般不加评论、不多作分析。 24. 工作日志的内容主要包括（ ） A. 领导在公司内部参加的会议、活动情况 B. 领导在公司内部接待来宾的情况 C. 领导在公司外部参加的会议、活动、约会及个人安排 D. 各部门员工的考勤统计结果 【答案】ABC 【解析】工作日志内容包括内部会议活动、内部接待来宾、外部会议活动约会及个人安排四方面，员工考勤统计不属于工作日志内容。 25. 电子工作日志的优点包括（ ） A. 使用麻烦且仅限一人填写 B. 可以存储大量信息，方便修改和更新 C. 可多人同时使用，存储利用便利 D. 信息可以备份以防丢失 【答案】BCD 【解析】电子工作日志可存储大量信息、方便修改更新、可多人同时使用、存储便利并可备份防丢失；缺点是必须有可利用的设备才能管理。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 工作日程表既可以供一个人使用，也可以供多人共同使用。（ ） 【答案】√ 【解析】工作日程表是一种有效管理时间的手段和工具，可以供一人使用，也可以供多人共同使用。 27. 编制年度工作日程表时，无需参照上一年的工作日程表和新一年的工作部署。（ ） 【答案】× 【解析】编制年度工作日程表时可以参照上一年的工作日程表和新一年的工作部署，使安排更加全面合理。 28. 季度工作日程表可视为年度工作日程表的季度分解，内容上比年度表稍显详细。（ ） 【答案】√ 【解析】季度工作日程表是年度工作日程表的季度分解，内容上比年度工作日程表稍显详细。 29. 按ABCD分类法，A类工作是指紧急但不重要、有时间再处理的工作。（ ） 【答案】× 【解析】A类工作指重要且紧急的工作，必须立即做、优先做；紧急但不重要的工作属于C类。 30. 填写工作日程表时应简明扼要，一般情况下不加评论、不做过多分析。（ ） 【答案】√ 【解析】工作日程表填写简明扼要的文字信息，包括时间、地点、事项、人员等，一般不加评论、不做过多分析。 31. 工作日程表编制下发后，即使领导活动和信息发生变化，也无需调整表格。（ ） 【答案】× 【解析】应根据信息的变化及时调整更新工作日程表，确保安排与实际一致。 32. 工作日志中，领导在公司内部接待的来宾要记录清楚来宾的姓名、单位和约会时间。（ ） 【答案】√ 【解析】领导在公司内部接待的来宾，工作日志要记录来宾的姓名、单位、约会时间等。 33. 电子工作日志的缺点是只能供一人使用，无法备份信息。（ ） 【答案】× 【解析】电子工作日志可多人同时使用、信息可备份防丢失；只能供一人使用、无法备份恰是纸质日志的缺点。 34. 制作工作日志前，一般应在当天下班前或次日一早确认领导工作与活动有无变化。（ ） 【答案】√ 【解析】应向领导和有关部门核实工作活动有无变化后再制作日志，当天下班前或次日一早确认，有变化及时调整并通知有关部门。 35. 纸质工作日志可以存储海量信息，适合多人同时使用。（ ） 【答案】× 【解析】纸质工作日志只能供一人使用，存储信息的空间有限，不适合多人同时使用。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《办公室事务管理》（高教版 第二版） 模块二 项目一 日程安排 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 工作日程表又称工作时间表、行事历或计划表，它是一种有效管理时间的（ ） A. 法律文件 B. 手段和工具 C. 考核制度 D. 报销凭证 2. 把一年内计划举行的例行会议、重要经营活动以及已经确定的出访活动制成一览表，这种工作日程表是（ ） A. 年度工作日程表 B. 季度工作日程表 C. 月度工作日程表 D. 每周工作日程表 3. 编制年度工作日程表时，其内容应当（ ） A. 逐日详细记录全部事项 B. 只列领导出差安排 C. 简短概括、一目了然，详细情况在月度、每周表中体现 D. 把员工个人事务全部列入 4. 月度工作日程表一般是由办公室文员或秘书根据领导下月计划制表，其下发程序是（ ） A. 制表后直接张贴公布 B. 交由财务部审核后实施 C. 经部门员工讨论通过 D. 经主管领导审定后下发实施 5. 每周工作日程表通常是在什么时间，由相关领导开会协商下一周活动安排后编制的（ ） A. 周五的下午 B. 周一的上午 C. 每月最后一天 D. 节假日前一天 6. 按ABCD分类法安排时间，A类工作是指（ ） A. 既不重要也不紧急的工作 B. 重要且紧急、必须立即做优先做的工作 C. 紧急但不重要的工作 D. 重要但不紧急的工作 7. 按ABCD分类法，紧急但不重要的工作属于（ ） A. A类，应立即优先处理 B. B类，应接着处理 C. C类，有时间再处理 D. D类，可以暂时不做 8. 在ABCD分类法中，对重要而不紧急的工作，恰当的处理方式是（ ） A. 暂时完全搁置，不予安排 B. 安排在C类之前尽快处理 C. 与其他工作一样平均分配时间 D. 在完成A类工作后接着处理 9. 编制工作日程表时，对与完成中心工作有直接联系或对组织有重要影响的活动应当（ ） A. 优先安排，保证领导集中精力办大事、要事 B. 安排在下班后进行 C. 推迟到下一个月再作安排 D. 安排给普通员工处理 10. 绘制和填写工作日程表时，应当做到（ ） A. 逐项详细展开评论分析 B. 内容简明扼要，不加评论、不做过多分析 C. 把工作过程完整记录下来 D. 写明员工考核意见 11. 编制工作日程表时，为保证信息完整，表中应标明各项活动的（ ） A. 经费预算与报销单据 B. 工作人员评价意见 C. 时间、地点、联系人姓名和联络方式等 D. 活动影像资料 12. 编制工作日程表并下发后，如领导工作和活动信息发生变化，应当（ ） A. 维持原表不作改动 B. 等下次重新制表再调整 C. 口头告知领导即可 D. 根据信息变化及时调整更新 13. 工作日志中记录领导在公司内部接待的来宾，需要记录清楚的内容是（ ） A. 来宾的姓名、单位、约会时间 B. 来宾的收入与家庭情况 C. 来宾的行程费用明细 D. 来宾的随行人员数量 14. 工作日志记录领导在公司外部参加的会议、活动、约会等情况时，应记录（ ） A. 会场布置效果评价 B. 时间、地点、内容及对方的联络方式 C. 会议餐饮菜单 D. 随行摄影照片 15. 工作日志中列入领导个人的安排事项后，应做到（ ） A. 在该时段另行增加其他活动 B. 安排员工同时处理相关事务 C. 保证该期间不再给领导安排其他事宜 D. 让秘书代替领导参加 16. 工作日志的两种主要形式是（ ） A. 年度日志与月度日志 B. 电子日志与语音日志 C. 办公日志与生活日志 D. 纸质工作日志与电子工作日志 17. 纸质工作日志在使用上的突出特点是（ ） A. 操作简单方便，任何地方都能独立使用，还可用彩色笔突出重点 B. 可以多人同时在线填写 C. 存储信息量巨大且可自动备份 D. 只能由领导本人使用电脑填写 18. 纸质工作日志的主要不足在于（ ） A. 无法独立使用 B. 只能供一人使用、存储信息空间有限、安全性和保密性受挑战 C. 不方便随时涂改 D. 制作成本过高 19. 电子工作日志相对纸质工作日志，其主要优点是（ ） A. 不需要任何设备即可使用 B. 只能在固定地点填写 C. 可存储大量信息、方便修改更新、可多人同时使用且能备份 D. 不受网络和设备条件限制 20. 制作领导工作日志前确认其工作与活动是否有变化，一般应在（ ） A. 月初进行确认 B. 月底进行确认 C. 季度末进行确认 D. 当天下班前或次日一早进行确认 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 常用的工作日程表包括（ ） A. 年度工作日程表 B. 季度工作日程表 C. 月度工作日程表 D. 每十年的长期规划表 22. 关于工作日程安排中ABCD分类法的说法，正确的有（ ） A. A类工作重要且紧急，必须立即做、优先做 B. B类工作重要而不紧急，应接着处理 C. C类工作重要且紧急，应先于一切事务处理 D. D类工作既不重要也不紧急，可以暂时不做 23. 编制工作日程表的具体要求包括（ ） A. 提前了解领导工作和活动的信息 B. 表格条理分明、脉络清晰、标注明显 C. 信息完整，标明时间、地点、联系人姓名和联络方式 D. 对每项活动进行详细评论和深入分析 24. 工作日志的内容主要包括（ ） A. 领导在公司内部参加的会议、活动情况 B. 领导在公司内部接待来宾的情况 C. 领导在公司外部参加的会议、活动、约会及个人安排 D. 各部门员工的考勤统计结果 25. 电子工作日志的优点包括（ ） A. 使用麻烦且仅限一人填写 B. 可以存储大量信息，方便修改和更新 C. 可多人同时使用，存储利用便利 D. 信息可以备份以防丢失 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 工作日程表既可以供一个人使用，也可以供多人共同使用。（ ） 27. 编制年度工作日程表时，无需参照上一年的工作日程表和新一年的工作部署。（ ） 28. 季度工作日程表可视为年度工作日程表的季度分解，内容上比年度表稍显详细。（ ） 29. 按ABCD分类法，A类工作是指紧急但不重要、有时间再处理的工作。（ ） 30. 填写工作日程表时应简明扼要，一般情况下不加评论、不做过多分析。（ ） 31. 工作日程表编制下发后，即使领导活动和信息发生变化，也无需调整表格。（ ） 32. 工作日志中，领导在公司内部接待的来宾要记录清楚来宾的姓名、单位和约会时间。（ ） 33. 电子工作日志的缺点是只能供一人使用，无法备份信息。（ ） 34. 制作工作日志前，一般应在当天下班前或次日一早确认领导工作与活动有无变化。（ ） 35. 纸质工作日志可以存储海量信息，适合多人同时使用。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $