模块三 项目一 办公用品管理 《办公室事务管理》 （高教版第二版） 单元过关卷 浙江省（原卷版+解析版）

《办公室事务管理》（高教版 第二版） 模块三 项目一 办公用品管理 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 办公用品采购计划应当包括的内容中，不包括（ ） A. 应采购什么与向谁采购 B. 本年度员工招聘人数 C. 什么时候采购与如何采购 D. 采购价格 【答案】B 【解析】办公用品采购计划包括应采购什么、向谁采购、什么时候采购、如何采购、采购价格五方面，与员工招聘人数无关。 2. 按照办公用品采购的一般流程，其第一个环节是（ ） A. 提出申请 B. 采购实施 C. 签订合同 D. 支付货款 【答案】A 【解析】办公用品采购流程一般为：提出申请、审批、采购实施（选择供应商、确定采购方式）、签订合同、货物入库、支付货款。 3. 需要购买办公用品的部门，应当填写并向领导报批的表格是（ ） A. 办公用品发放清单 B. 固定资产登记表 C. 办公用品申购单 D. 差旅费报销单 【答案】C 【解析】需要购买货物的部门填写内部"办公用品申购单"，说明申购理由和具体型号等，经领导批准后交给采购人员。 4. 采购人员将正式订购单发送给选定的供应商之前，应当（ ） A. 直接发送，无需批准 B. 口头征询财务人员意见 C. 报供应商自行确认 D. 请公司领导签字批准，并复制一份给财务部作为付款通知 【答案】D 【解析】正式订购单需公司领导签字批准，并复制一份给财务部，作为付款的通知。 5. 比较和选择办公用品供应商时，首先要比较的方面是（ ） A. 供应商员工人数 B. 价格和费用 C. 供应商办公面积 D. 供应商成立年限 【答案】B 【解析】选择供应商首先要比较不同供应商的报价，设法降低价格，并考虑占用空间、存储报废、占用资金等其他费用。 6. 为降低办公用品的采购价格，可以采取的做法是（ ） A. 批量购买或将其指定为唯一办公用品供货商 B. 每次少量多次购买 C. 只选择价格最贵的供应商 D. 不定期更换供应商以免熟络 【答案】A 【解析】可通过批量购买、节日减价或将其指定为唯一的办公用品供货商等方式降低采购价格。 7. 从质量与交货角度选择供应商时，比较理想的做法是（ ） A. 只比较价格高低即可 B. 选择距离最远的供应商 C. 选择可更换不合格物品、交货及时且诚信的供应商 D. 只选择规模最大的供应商 【答案】C 【解析】质量与交货方面要保证购买后能满足需求，最好选择可更换不合格物品的供应商，并比较交货时间，选择有诚信的供应商。 8. 通过电商平台订购办公用品的主要优势在于（ ） A. 没有售后服务 B. 到货时间不受控制 C. 价格一定最贵 D. 节省人力、提高效率 【答案】D 【解析】网上订购即通过电商平台订购所需办公用品，可以节省人力、提高效率，是现代常用的采购方式之一。 9. 为防止办公用品缺货影响正常工作，采购时应当（ ） A. 等用完再采购 B. 有提前购买的意识 C. 一次性采购全部库存 D. 由使用部门各自购买 【答案】B 【解析】为防止缺货，应当有提前购买的意识；对消耗量大的物品，购买数量要充足。 10. 对于消耗量大的办公用品，采购时应当注意（ ） A. 购买数量要充足 B. 严格控制购买数量，越少越好 C. 不设库存随用随买 D. 尽量由个人保管 【答案】A 【解析】对消耗量大的物品，购买数量要充足，防止缺货影响正常办公。 11. 办公用品到货后，采购人员根据收到的货物填写（ ） A. 收货单 B. 出门单 C. 入库单 D. 领料单 【答案】C 【解析】采购人员根据收到的货物填写"入库单"，货物据此办理入库。 12. 财务部付款前，需要对照核查的三单是指（ ） A. 发票、支票和汇票 B. 申购单、审批单和领用单 C. 报价单、比价单和合同单 D. 交货单、入库单和订购单 【答案】D 【解析】财务部收到发票后对照"交货单""入库单"和"订购单"，三单货名、数量相符并经财务主管签字核准、总经理批准后付款。 13. 办公用品到货并核对无误后，最后批准付款的应当是（ ） A. 采购人员本人 B. 总经理 C. 部门主管 D. 仓库保管员 【答案】B 【解析】三单对照相符经财务主管签字核准后，需总经理批准，财务部门方可付款。 14. 接收的每一类办公用品的详情，应当输入到（ ） A. 办公用品库存卡的接收项目中 B. 员工的考勤表中 C. 公司年报附录 D. 销售统计表 【答案】A 【解析】接收的每一类货物的详情应输入"办公用品库存卡"的接收项目中，并及时更新库存结存数量。 15. 为避免办公用品因存放过久而过期报废，保管时应将新购办公用品（ ） A. 随意堆放在储物间入口 B. 与旧物品混合堆放 C. 置于旧物品的下面或后面，先入库的先发放 D. 单独存放不启用 【答案】C 【解析】新办公用品应置于旧办公用品的下面或后面，坚持先入库的先发出，保证不会因过期而报废。 16. 储物间中体积大、分量重的办公用品应当放在（ ） A. 架子的最上层 B. 入口显眼处 C. 最高处随手可取 D. 最下面，以减少取物发生事故的风险 【答案】D 【解析】体积大、分量重的物品放在最下面，可减少从架子上取物时发生事故的风险。 17. 办公用品领用申请表要生效，必须具备的条件是（ ） A. 领用人自行签名即可 B. 必须有部门领导的签字 C. 电话口头同意即可 D. 办公室文员代签即可 【答案】B 【解析】领用申请表必须有部门领导签字才能生效，办公室人员要对此把关，并让领用人在"领用人"一栏签字。 18. 办公用品领用登记应坚持的原则是（ ） A. 谁领用、谁签字、谁负责 B. 只需领用人报告即可 C. 领用无须登记 D. 由文员统一代领 【答案】A 【解析】办公用品领用应做到"谁领用、谁签字、谁负责"，发放的名称与数量必须与申请表中一致，不得任意增减。 19. 每次发放办公用品时留存的备案清单，其内容包括（ ） A. 办公用品的出厂批号 B. 供应商的报价明细 C. 领用时间、用品名称和数量、领用人姓名 D. 采购人员的个人意见 【答案】C 【解析】备案清单内容包括领用办公用品的时间、名称和数量、领用人姓名等，发放时应要求领用人签字。 20. 办公用品的发放应当做到（ ） A. 由员工自助领取 B. 由各部门自行保管钥匙 C. 谁需要谁自己采购 D. 由专人发放，不能让员工随意取用 【答案】D 【解析】办公用品应由专人发放，如管理人员不能亲自发放，也应由指定的人员负责发放，不能让员工随意取用。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 办公用品采购计划需要明确的内容包括（ ） A. 应采购什么、向谁采购 B. 什么时候采购、如何采购 C. 采购价格 D. 产品研发路线 【答案】ABC 【解析】采购计划包括应采购什么、向谁采购、什么时候采购、如何采购、采购价格五点，与产品研发路线无关。 22. 办公用品采购可供选择的订购方式包括（ ） A. 直接去商店购买 B. 电话订购 C. 网上订购 D. 由员工私自从家中携带 【答案】ABC 【解析】办公用品采购方式有直接去商店购买、电话订购、邮件订购、网上订购等，员工私自从家携带不属于规范采购方式。 23. 选择办公用品供应商时应当比较的内容包括（ ） A. 价格和费用 B. 质量与交货 C. 供应商法定代表人的个人兴趣爱好 D. 服务是否方便及供应商所在地点 【答案】ABD 【解析】选择供应商要比较价格费用、质量交货、服务和地点、安全和可靠性等方面；与法定代表人个人爱好无关。 24. 办公用品入库处理的正确做法包括（ ） A. 对照交货单与订购单检查数量质量，签收后交货单送财务部 B. 凭口头清点即可，无需书面单据 C. 填写入库单，详情输入办公用品库存卡并及时更新结存数量 D. 三单相符经财务主管核准、总经理批准后付款 【答案】ACD 【解析】入库应签收交货单、填入库单、登记库存卡并及时更新；财务付款须交货单、入库单、订购单三单相符并逐级核准，不能仅凭口头清点。 25. 发放办公用品应当注意的事项包括（ ） A. 由专人负责发放 B. 发放时间遵循单位制度规定 C. 任何人都可以不经申请随时领取 D. 紧急需要时按相应处理程序办理 【答案】ABD 【解析】发放办公用品由专人负责、按制度时间发放、依据有部门领导签字的领用申请表，并制作备案清单；不能随意取用。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 办公用品采购计划包括应采购什么、向谁采购、什么时候采购、如何采购、采购价格五方面内容。（ ） 【答案】√ 【解析】这五点要结合公司经营实际制定，以降低采购综合成本、满足正常运营为基本要求。 27. 办公用品订购单填写完毕后可直接发送给供应商，无需领导签字，也不必给财务部留存。（ ） 【答案】× 【解析】订购单需要公司领导签字批准，并复制一份给财务部，作为付款的通知。 28. 采购办公用品应尽量货比三家，采购物美价廉的物品。（ ） 【答案】√ 【解析】采购办公用品不允许随意无序购买，应尽量货比三家，采购物美价廉的物品。 29. 为加快入库速度，新购入的办公用品可以直接堆放在储物间门口，不必登记上架。（ ） 【答案】× 【解析】到货后应对照交货单、订购单检查，填入库单并登记库存卡、更新结存，再按存储规定存放，不能随意堆放。 30. 财务部付款前应把交货单、入库单与订购单三单对照，货名、数量相符并经核准批准后方可付款。（ ） 【答案】√ 【解析】三单货名、数量应当相符，经财务主管签字核准、总经理批准后付款。 31. 办公用品保管中，体积大、分量重的物品应放在架子的最上层。（ ） 【答案】× 【解析】体积大、分量重的办公用品应放在最下面，以减少从架子上取物时发生事故的风险。 32. 领取办公用品必须填写领用申请表，并做到"谁领用、谁签字、谁负责"。（ ） 【答案】√ 【解析】无论何人领取办公用品都要填写领用申请表并签字，做到谁领用、谁签字、谁负责。 33. 发放办公用品时，领用部门可以适当多领一些备用，只要事后补登即可。（ ） 【答案】× 【解析】发放的办公用品名称与数量必须与申请表中一致，不得任意增加或减少。 34. 办公用品应设专人发放；管理人员不能亲自发放时，也应由指定的人员负责发放。（ ） 【答案】√ 【解析】办公用品不能让员工随意取用，若管理人员无法亲自发放，应由指定人员负责发放。 35. 为防止过期报废，新购入的办公用品应放在前面或上面，优先发放新购入的物品。（ ） 【答案】× 【解析】新办公用品应置于旧办公用品的下面或后面，坚持先入库的先发放，防止因过期而报废。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《办公室事务管理》（高教版 第二版） 模块三 项目一 办公用品管理 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 办公用品采购计划应当包括的内容中，不包括（ ） A. 应采购什么与向谁采购 B. 本年度员工招聘人数 C. 什么时候采购与如何采购 D. 采购价格 2. 按照办公用品采购的一般流程，其第一个环节是（ ） A. 提出申请 B. 采购实施 C. 签订合同 D. 支付货款 3. 需要购买办公用品的部门，应当填写并向领导报批的表格是（ ） A. 办公用品发放清单 B. 固定资产登记表 C. 办公用品申购单 D. 差旅费报销单 4. 采购人员将正式订购单发送给选定的供应商之前，应当（ ） A. 直接发送，无需批准 B. 口头征询财务人员意见 C. 报供应商自行确认 D. 请公司领导签字批准，并复制一份给财务部作为付款通知 5. 比较和选择办公用品供应商时，首先要比较的方面是（ ） A. 供应商员工人数 B. 价格和费用 C. 供应商办公面积 D. 供应商成立年限 6. 为降低办公用品的采购价格，可以采取的做法是（ ） A. 批量购买或将其指定为唯一办公用品供货商 B. 每次少量多次购买 C. 只选择价格最贵的供应商 D. 不定期更换供应商以免熟络 7. 从质量与交货角度选择供应商时，比较理想的做法是（ ） A. 只比较价格高低即可 B. 选择距离最远的供应商 C. 选择可更换不合格物品、交货及时且诚信的供应商 D. 只选择规模最大的供应商 8. 通过电商平台订购办公用品的主要优势在于（ ） A. 没有售后服务 B. 到货时间不受控制 C. 价格一定最贵 D. 节省人力、提高效率 9. 为防止办公用品缺货影响正常工作，采购时应当（ ） A. 等用完再采购 B. 有提前购买的意识 C. 一次性采购全部库存 D. 由使用部门各自购买 10. 对于消耗量大的办公用品，采购时应当注意（ ） A. 购买数量要充足 B. 严格控制购买数量，越少越好 C. 不设库存随用随买 D. 尽量由个人保管 11. 办公用品到货后，采购人员根据收到的货物填写（ ） A. 收货单 B. 出门单 C. 入库单 D. 领料单 12. 财务部付款前，需要对照核查的三单是指（ ） A. 发票、支票和汇票 B. 申购单、审批单和领用单 C. 报价单、比价单和合同单 D. 交货单、入库单和订购单 13. 办公用品到货并核对无误后，最后批准付款的应当是（ ） A. 采购人员本人 B. 总经理 C. 部门主管 D. 仓库保管员 14. 接收的每一类办公用品的详情，应当输入到（ ） A. 办公用品库存卡的接收项目中 B. 员工的考勤表中 C. 公司年报附录 D. 销售统计表 15. 为避免办公用品因存放过久而过期报废，保管时应将新购办公用品（ ） A. 随意堆放在储物间入口 B. 与旧物品混合堆放 C. 置于旧物品的下面或后面，先入库的先发放 D. 单独存放不启用 16. 储物间中体积大、分量重的办公用品应当放在（ ） A. 架子的最上层 B. 入口显眼处 C. 最高处随手可取 D. 最下面，以减少取物发生事故的风险 17. 办公用品领用申请表要生效，必须具备的条件是（ ） A. 领用人自行签名即可 B. 必须有部门领导的签字 C. 电话口头同意即可 D. 办公室文员代签即可 18. 办公用品领用登记应坚持的原则是（ ） A. 谁领用、谁签字、谁负责 B. 只需领用人报告即可 C. 领用无须登记 D. 由文员统一代领 19. 每次发放办公用品时留存的备案清单，其内容包括（ ） A. 办公用品的出厂批号 B. 供应商的报价明细 C. 领用时间、用品名称和数量、领用人姓名 D. 采购人员的个人意见 20. 办公用品的发放应当做到（ ） A. 由员工自助领取 B. 由各部门自行保管钥匙 C. 谁需要谁自己采购 D. 由专人发放，不能让员工随意取用 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 办公用品采购计划需要明确的内容包括（ ） A. 应采购什么、向谁采购 B. 什么时候采购、如何采购 C. 采购价格 D. 产品研发路线 22. 办公用品采购可供选择的订购方式包括（ ） A. 直接去商店购买 B. 电话订购 C. 网上订购 D. 由员工私自从家中携带 23. 选择办公用品供应商时应当比较的内容包括（ ） A. 价格和费用 B. 质量与交货 C. 供应商法定代表人的个人兴趣爱好 D. 服务是否方便及供应商所在地点 24. 办公用品入库处理的正确做法包括（ ） A. 对照交货单与订购单检查数量质量，签收后交货单送财务部 B. 凭口头清点即可，无需书面单据 C. 填写入库单，详情输入办公用品库存卡并及时更新结存数量 D. 三单相符经财务主管核准、总经理批准后付款 25. 发放办公用品应当注意的事项包括（ ） A. 由专人负责发放 B. 发放时间遵循单位制度规定 C. 任何人都可以不经申请随时领取 D. 紧急需要时按相应处理程序办理 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 办公用品采购计划包括应采购什么、向谁采购、什么时候采购、如何采购、采购价格五方面内容。（ ） 27. 办公用品订购单填写完毕后可直接发送给供应商，无需领导签字，也不必给财务部留存。（ ） 28. 采购办公用品应尽量货比三家，采购物美价廉的物品。（ ） 29. 为加快入库速度，新购入的办公用品可以直接堆放在储物间门口，不必登记上架。（ ） 30. 财务部付款前应把交货单、入库单与订购单三单对照，货名、数量相符并经核准批准后方可付款。（ ） 31. 办公用品保管中，体积大、分量重的物品应放在架子的最上层。（ ） 32. 领取办公用品必须填写领用申请表，并做到"谁领用、谁签字、谁负责"。（ ） 33. 发放办公用品时，领用部门可以适当多领一些备用，只要事后补登即可。（ ） 34. 办公用品应设专人发放；管理人员不能亲自发放时，也应由指定的人员负责发放。（ ） 35. 为防止过期报废，新购入的办公用品应放在前面或上面，优先发放新购入的物品。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $