模块四 项目二 信息传递与存储 《办公室事务管理》 （高教版第二版） 单元过关卷 浙江省（原卷版+解析版）

《办公室事务管理》（高教版 第二版） 模块四 项目二 信息传递与存储 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 信息传递就是把信息资料传达到需要者的手中，其基本要求可概括为（ ） A. 全、准、快、新 B. 多、快、好、省 C. 稳、准、细、实 D. 广、深、精、透 2. 在单位内部进行信息交流的传递方向属于内向传递，其传递形式有（ ） A. 单位内部的通知或告示、内部刊物等 B. 新闻稿和新闻发布会 C. 报刊简短声明 D. 社交平台和办公平台 3. 在日常工作中利用各种媒介向单位外部传递信息，属于信息传递方向中的（ ） A. 内向传递 B. 纵向传递 C. 外向传递 D. 横向传递 4. 信息存储是将已经使用过或者尚未使用的信息入库存储起来，以备日后使用。下列关于信息存储作用的说法，正确的是（ ） A. 会加剧信息的无序存放和丢失 B. 使信息的查找更加困难 C. 仅用于减少信息传递环节 D. 有利于信息的集中管理，减少无序存放和丢失，使查找方便快速，实现信息资源共享 5. 供他人阅读的正式文件，包含有关内容的详细信息，被正式用来陈述事实性信息、通常针对特定利用者的传递形式是（ ） A. 通知 B. 报告 C. 指示 D. 新闻稿 6. 公司采用发布新闻稿的方式公布决定或政策时，新闻稿应（ ） A. 简明扼要，客观反映事实，不作评论说明 B. 详尽细致地作评论和分析 C. 突出宣传本公司产品的优点 D. 以煽情方式吸引公众注意 7. 在一定时间根据工作需要，公布重要信息、发布有关新闻或阐述观点，同时回答提问，属于权威性信息发布的形式是（ ） A. 内部刊物 B. 声明 C. 新闻发布会 D. 报告 8. 通过书面形式公开宣布新的人事任命或企业电话、地址变更等，并要求文字简短的信息传递形式是（ ） A. 内部刊物 B. 新闻稿 C. 通知 D. 声明 9. 主要介绍公司动态和业务进展情况、内容一般包括公司内部信息、职务升迁信息、员工嘉奖榜等的传递形式是（ ） A. 新闻稿 B. 内部刊物 C. 新闻发布会 D. 报告 10. 使用范围较为广泛、使用频率较高，且所传递的事项或要求办理的事情有较强时效性的传递形式是（ ） A. 通知 B. 报告 C. 指示 D. 声明 11. 将信息转化成语言传递给接收者，具有简洁、直接、快速、反馈及时等优点，但获得的信息较零乱、也较难存储的传递方法是（ ） A. 文字传递 B. 电信传递 C. 语言传递 D. 可视化辅助物传递 12. 将信息转换成文字、符号、图表等传递给接收者的传递方法，其优点是（ ） A. 简洁直接、反馈及时 B. 速度快、信息量大、抗干扰力强 C. 形象直观，可帮助理解工作任务 D. 可避免信息失真变形，实现远距离多次传递，便于利用和存储 13. 利用电话、微信、QQ、短信、电子邮件等现代化通信手段传递信息，速度快、信息量大、抗干扰力强，这种传递方法是（ ） A. 语言传递 B. 电信传递 C. 文字传递 D. 可视化辅助物传递 14. 信息传递工作流程的最后一步是（ ） A. 确认信息传递质量 B. 明确信息传递的内容 C. 确定信息传递的方法 D. 选择、确定信息传递的形式 15. 下列属于信息存储磁性载体的是（ ） A. 报纸和期刊 B. 文件和档案 C. 计算机硬盘、移动硬盘、光盘和缩微品 D. 网盘和云盘 16. 以各种符号、文字、图像形式高密度地缩摄，使印刷型文献成为体积很小的载体的信息存储方式是（ ） A. 光盘 B. 移动硬盘 C. 云盘 D. 缩微品 17. 一种专业的互联网存储工具，通过互联网为企业和个人提供信息的存储、读取、下载等服务的载体是（ ） A. 网盘 B. 云盘 C. 移动硬盘 D. 光盘 18. 信息存储工作流程的第一步是登记。关于信息登记，下列说法正确的是（ ） A. 登记分总括登记和个别登记，前者反映存储信息的整体情况，后者反映各类信息的具体情况 B. 登记只需进行一次，无需反映信息的存储情况 C. 总括登记反映的是各类信息的具体情况 D. 个别登记反映的是存储信息的整体情况 19. 信息编码方法中的分组编号法是利用十进位阿拉伯数字，按后续数字区分信息的大小类别进行单独编码。下列编码关系与其示例一致的是（ ） A. 1000与1100之间没有隶属关系 B. 分组编号法与顺序编码法完全相同 C. 1000表示市场信息资料，1100表示纺织品市场信息资料，即后续数字逐级细化类别 D. 分组编号法不采用数字编码 20. 对经过编码的信息进行有序化存放排列时，常见的排列方法有（ ） A. 顺序编码法、分组编号法 B. 总括排列法、个别排列法 C. 手工排列法、电子排列法 D. 时序排列法、来源排列法、内容排列法和字顺排列法 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 信息传递中可选择确定的形式有多种，下列属于信息传递形式的有（ ） A. 报告、通知、指示 B. 新闻稿、内部刊物 C. 新闻发布会、声明、邮件、社交软件 D. 顺序编码法和分组编号法 22. 信息传递的方法主要有（ ） A. 语言传递 B. 文字传递 C. 时序排列法与来源排列法 D. 电信传递和可视化辅助物传递 23. 信息存储的载体主要有（ ） A. 纸质载体 B. 文件柜和文件架等设备 C. 磁性载体 D. 网络载体 24. 信息存储管理系统主要包括（ ） A. 集中管理系统 B. 字母分类法、主题分类法等分类系统 C. 分散管理系统和计算机辅助管理系统 D. 手工保存系统 25. 信息存储的工作流程包括（ ） A. 登记和编码 B. 排列和保存 C. 保管 D. 传递和反馈 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. “多、快、好、省”是信息传递的基本要求。（ ） 27. 通知的事项或要求办理的事情时效性不强，收到后可以拖延办理。（ ） 28. 新闻稿应简明扼要，客观反映事实，不作评论说明。（ ） 29. 声明是通过书面形式公开宣布新的人事任命或企业电话、地址变更等，文字宜详尽细致。（ ） 30. 语言传递能获得条理清晰、便于存储的信息。（ ） 31. 文字传递可避免信息失真变形，实现远距离多次传递，便于利用和存储。（ ） 32. 缩微品是将印刷型文献高密度缩摄而成的载体，属于网络载体。（ ） 33. 信息编码的方法只有顺序编码法一种。（ ） 34. 分组编号法利用十进位阿拉伯数字，按后续数字来区分信息的大小类别，进行单独的编码。（ ） 35. 计算机存储的信息应采用必要的保护措施并制作备份，重要信息要制作书面备份。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《办公室事务管理》（高教版 第二版） 模块四 项目二 信息传递与存储 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 信息传递就是把信息资料传达到需要者的手中，其基本要求可概括为（ ） A. 全、准、快、新 B. 多、快、好、省 C. 稳、准、细、实 D. 广、深、精、透 【答案】B 【解析】信息传递就是把信息资料传达到需要者的手中，这是信息发挥其作用的必由之路，“多、快、好、省”是信息传递的基本要求。 2. 在单位内部进行信息交流的传递方向属于内向传递，其传递形式有（ ） A. 单位内部的通知或告示、内部刊物等 B. 新闻稿和新闻发布会 C. 报刊简短声明 D. 社交平台和办公平台 【答案】A 【解析】内向传递是在单位内部进行信息交流，传递形式有单位内部的通知或告示、内部刊物等。 3. 在日常工作中利用各种媒介向单位外部传递信息，属于信息传递方向中的（ ） A. 内向传递 B. 纵向传递 C. 外向传递 D. 横向传递 【答案】C 【解析】外向传递是在日常工作中利用各种媒介向单位外部传递信息，传递形式有新闻稿、新闻发布会、报刊简短声明、社交平台、办公平台等。 4. 信息存储是将已经使用过或者尚未使用的信息入库存储起来，以备日后使用。下列关于信息存储作用的说法，正确的是（ ） A. 会加剧信息的无序存放和丢失 B. 使信息的查找更加困难 C. 仅用于减少信息传递环节 D. 有利于信息的集中管理，减少无序存放和丢失，使查找方便快速，实现信息资源共享 【答案】D 【解析】信息的存储能够丰富信息资源，有利于信息的集中管理，减少信息的无序存放和丢失，使信息的查找更加方便、快速，实现信息资源共享。 5. 供他人阅读的正式文件，包含有关内容的详细信息，被正式用来陈述事实性信息、通常针对特定利用者的传递形式是（ ） A. 通知 B. 报告 C. 指示 D. 新闻稿 【答案】B 【解析】报告是供他人阅读的正式文件，包含有关内容的详细信息，被正式用来陈述事实性的信息，通常针对特定的利用者。 6. 公司采用发布新闻稿的方式公布决定或政策时，新闻稿应（ ） A. 简明扼要，客观反映事实，不作评论说明 B. 详尽细致地作评论和分析 C. 突出宣传本公司产品的优点 D. 以煽情方式吸引公众注意 【答案】A 【解析】公司可采用发布新闻稿的方式来公布决定或政策，新闻稿应简明扼要，客观反映事实，不作评论说明。 7. 在一定时间根据工作需要，公布重要信息、发布有关新闻或阐述观点，同时回答提问，属于权威性信息发布的形式是（ ） A. 内部刊物 B. 声明 C. 新闻发布会 D. 报告 【答案】C 【解析】新闻发布会是在一定时间，根据工作需要，公布重要信息、发布有关新闻或阐述观点，同时回答提问的一种形式，属于权威性的信息发布。 8. 通过书面形式公开宣布新的人事任命或企业电话、地址变更等，并要求文字简短的信息传递形式是（ ） A. 内部刊物 B. 新闻稿 C. 通知 D. 声明 【答案】D 【解析】声明是通过书面形式公开宣布新的人事任命或企业电话、地址变更等，声明要简短。 9. 主要介绍公司动态和业务进展情况、内容一般包括公司内部信息、职务升迁信息、员工嘉奖榜等的传递形式是（ ） A. 新闻稿 B. 内部刊物 C. 新闻发布会 D. 报告 【答案】B 【解析】内部刊物主要介绍公司动态和业务进展情况，其内容一般有公司内部信息、职务升迁信息、员工信息、员工嘉奖榜、业务往来信息等。 10. 使用范围较为广泛、使用频率较高，且所传递的事项或要求办理的事情有较强时效性的传递形式是（ ） A. 通知 B. 报告 C. 指示 D. 声明 【答案】A 【解析】通知使用的范围较为广泛，使用频率较高，通知的事项或要求办理的事情有较强的时效性。 11. 将信息转化成语言传递给接收者，具有简洁、直接、快速、反馈及时等优点，但获得的信息较零乱、也较难存储的传递方法是（ ） A. 文字传递 B. 电信传递 C. 语言传递 D. 可视化辅助物传递 【答案】C 【解析】语言传递简洁、直接、快速、反馈及时，但获得的信息较零乱，也较难存储；对话、座谈、会议、演讲等都属于语言传递。 12. 将信息转换成文字、符号、图表等传递给接收者的传递方法，其优点是（ ） A. 简洁直接、反馈及时 B. 速度快、信息量大、抗干扰力强 C. 形象直观，可帮助理解工作任务 D. 可避免信息失真变形，实现远距离多次传递，便于利用和存储 【答案】D 【解析】文字传递的优点是避免信息失真变形，实现远距离多次传递，便于利用和存储，表现形式有文本、表格、图片等。 13. 利用电话、微信、QQ、短信、电子邮件等现代化通信手段传递信息，速度快、信息量大、抗干扰力强，这种传递方法是（ ） A. 语言传递 B. 电信传递 C. 文字传递 D. 可视化辅助物传递 【答案】B 【解析】电信传递是利用现代化的通信手段传递信息，速度快，信息量大，效果好，抗干扰力强，能跨越空间的限制。 14. 信息传递工作流程的最后一步是（ ） A. 确认信息传递质量 B. 明确信息传递的内容 C. 确定信息传递的方法 D. 选择、确定信息传递的形式 【答案】A 【解析】信息传递的流程是：明确信息传递的内容、选择确定信息传递的形式、确定信息传递的方法、进行信息传递、确认信息传递质量。 15. 下列属于信息存储磁性载体的是（ ） A. 报纸和期刊 B. 文件和档案 C. 计算机硬盘、移动硬盘、光盘和缩微品 D. 网盘和云盘 【答案】C 【解析】磁性载体的类型主要有计算机硬盘、移动硬盘、光盘和缩微品等。 16. 以各种符号、文字、图像形式高密度地缩摄，使印刷型文献成为体积很小的载体的信息存储方式是（ ） A. 光盘 B. 移动硬盘 C. 云盘 D. 缩微品 【答案】D 【解析】缩微品是以各种符号、文字、图像形式，高密度地缩摄并能使印刷型文献成为体积很小的载体的存储方法。 17. 一种专业的互联网存储工具，通过互联网为企业和个人提供信息的存储、读取、下载等服务的载体是（ ） A. 网盘 B. 云盘 C. 移动硬盘 D. 光盘 【答案】B 【解析】云盘是一种专业的互联网存储工具，通过互联网为企业和个人提供信息的存储、读取、下载等服务。 18. 信息存储工作流程的第一步是登记。关于信息登记，下列说法正确的是（ ） A. 登记分总括登记和个别登记，前者反映存储信息的整体情况，后者反映各类信息的具体情况 B. 登记只需进行一次，无需反映信息的存储情况 C. 总括登记反映的是各类信息的具体情况 D. 个别登记反映的是存储信息的整体情况 【答案】A 【解析】登记是建立信息的完整记录，信息登记有总括登记和个别登记两种，前者反映存储信息的整体情况，后者反映各类信息的具体情况。 19. 信息编码方法中的分组编号法是利用十进位阿拉伯数字，按后续数字区分信息的大小类别进行单独编码。下列编码关系与其示例一致的是（ ） A. 1000与1100之间没有隶属关系 B. 分组编号法与顺序编码法完全相同 C. 1000表示市场信息资料，1100表示纺织品市场信息资料，即后续数字逐级细化类别 D. 分组编号法不采用数字编码 【答案】C 【解析】分组编号法利用十进位阿拉伯数字，按后续数字来区分信息的大小类，如1000表示市场信息资料、1100表示纺织品市场信息资料、1110表示化纤织品市场信息资料，后续数字表示类别逐级细化。 20. 对经过编码的信息进行有序化存放排列时，常见的排列方法有（ ） A. 顺序编码法、分组编号法 B. 总括排列法、个别排列法 C. 手工排列法、电子排列法 D. 时序排列法、来源排列法、内容排列法和字顺排列法 【答案】D 【解析】常见的排列方法有时序排列法、来源排列法、内容排列法和字顺排列法，几种排列方法可以结合使用。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 信息传递中可选择确定的形式有多种，下列属于信息传递形式的有（ ） A. 报告、通知、指示 B. 新闻稿、内部刊物 C. 新闻发布会、声明、邮件、社交软件 D. 顺序编码法和分组编号法 【答案】ABC 【解析】信息传递的形式有报告、通知、指示、新闻稿、内部刊物、新闻发布会、声明、邮件、社交软件等；顺序编码法、分组编号法是信息编码的方法。 22. 信息传递的方法主要有（ ） A. 语言传递 B. 文字传递 C. 时序排列法与来源排列法 D. 电信传递和可视化辅助物传递 【答案】ABD 【解析】信息传递的方法有语言传递、文字传递、电信传递、可视化辅助物传递；时序排列法、来源排列法属于信息存储的排列方法。 23. 信息存储的载体主要有（ ） A. 纸质载体 B. 文件柜和文件架等设备 C. 磁性载体 D. 网络载体 【答案】ACD 【解析】信息存储的载体主要有纸质载体、磁性载体（硬盘、移动硬盘、光盘、缩微品等）、网络载体（网盘、云盘等）；文件柜、文件架属于信息存储的设备。 24. 信息存储管理系统主要包括（ ） A. 集中管理系统 B. 字母分类法、主题分类法等分类系统 C. 分散管理系统和计算机辅助管理系统 D. 手工保存系统 【答案】ACD 【解析】信息存储管理系统有信息集中管理系统、信息分散管理系统、信息计算机辅助管理系统；字母分类法、主题分类法属于信息分类方法而非存储管理系统。 25. 信息存储的工作流程包括（ ） A. 登记和编码 B. 排列和保存 C. 保管 D. 传递和反馈 【答案】ABC 【解析】信息存储的工作流程是登记、编码、排列、保存、保管；传递和反馈属于信息传递环节的内容。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. “多、快、好、省”是信息传递的基本要求。（ ） 【答案】√ 【解析】“多、快、好、省”可以说是信息传递的基本要求。 27. 通知的事项或要求办理的事情时效性不强，收到后可以拖延办理。（ ） 【答案】× 【解析】通知的事项或要求办理的事情有较强的时效性，须及时办理，题干说法与原文相悖。 28. 新闻稿应简明扼要，客观反映事实，不作评论说明。（ ） 【答案】√ 【解析】新闻稿应简明扼要，客观反映事实，不作评论说明。 29. 声明是通过书面形式公开宣布新的人事任命或企业电话、地址变更等，文字宜详尽细致。（ ） 【答案】× 【解析】声明要简短，题干将声明文字要求说成“详尽细致”不符合原文。 30. 语言传递能获得条理清晰、便于存储的信息。（ ） 【答案】× 【解析】语言传递简洁、直接、快速、反馈及时，但获得的信息较零乱，也较难存储。 31. 文字传递可避免信息失真变形，实现远距离多次传递，便于利用和存储。（ ） 【答案】√ 【解析】文字传递的优点是避免信息失真变形，实现远距离多次传递，便于利用和存储。 32. 缩微品是将印刷型文献高密度缩摄而成的载体，属于网络载体。（ ） 【答案】× 【解析】缩微品属于磁性载体的类型；网络载体的类型主要有网盘、云盘等。 33. 信息编码的方法只有顺序编码法一种。（ ） 【答案】× 【解析】信息编码的方法有顺序编码法和分组编号法两种。 34. 分组编号法利用十进位阿拉伯数字，按后续数字来区分信息的大小类别，进行单独的编码。（ ） 【答案】√ 【解析】分组编号法利用十进位阿拉伯数字，按后续数字来区分信息的大小类，进行单独的编码。 35. 计算机存储的信息应采用必要的保护措施并制作备份，重要信息要制作书面备份。（ ） 【答案】√ 【解析】计算机存储的信息应采用必要的保护措施并制作备份，重要信息要制作书面备份。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $