模块四 项目三 信息开发与利用 《办公室事务管理》 （高教版第二版） 单元过关卷 浙江省（原卷版+解析版）

《办公室事务管理》（高教版 第二版） 模块四 项目三 信息开发与利用 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 根据决策、管理、经营等需要，运用科学的方法，对大量零散的、随机的、个别的信息进行全面挖掘、综合分析、概括提炼，以获得高层次信息的过程，称为（ ） A. 信息整理 B. 信息开发 C. 信息存储 D. 信息传递 【答案】B 【解析】信息开发是根据决策、管理、经营等需要，运用科学的方法，对大量零散的、随机的、个别的信息进行全面挖掘、综合分析、概括提炼，以获得高层次信息的过程。 2. 信息可以被多次开发、不断补充完善，成为具有增值特点的资源，其根本原因在于信息资源具有（ ） A. 共享性和可加工性 B. 权威性和真实性 C. 时效性和针对性 D. 系统性和完整性 【答案】A 【解析】因为信息资源具有共享性和可加工性，所以信息可以被多次开发，不断补充、完善和传输，成为具有增值特点的资源。 3. 将原始的无规律的信息转变为有序的信息、从而提高信息利用率的信息开发类型是（ ） A. 二次信息开发 B. 三次信息开发 C. 一次信息开发 D. 综合信息开发 【答案】C 【解析】一次信息开发是将原始的无规律的信息转变为有序的信息，从而提高信息的利用率，如剪报、外文编译等。 4. 对一次信息进行加工整理、形成新的文献，其形式有目录、索引、文摘等，这种信息开发类型是（ ） A. 一次信息开发 B. 三次信息开发 C. 初级信息开发 D. 二次信息开发 【答案】D 【解析】二次信息开发是对一次信息进行加工整理，形成新的文献，有目录、索引、文摘等形式。 5. 在一、二次信息开发的基础上进行综合概括，形成更深层次的信息，其主要形式有简讯、综述、调查报告等，这种开发类型是（ ） A. 二次信息开发 B. 三次信息开发 C. 一次信息开发 D. 深度信息开发 【答案】B 【解析】三次信息开发是在一、二次信息开发的基础上进行综合概括，形成更深层次的信息，主要形式有简讯、综述、调查报告等。 6. 根据市场需求对有关新闻、言论、文章及资料进行剪辑汇编，具有实用性强、使用方便的特点，属于一次信息开发中较为普遍和有效方法的是（ ） A. 剪报 B. 索引 C. 文摘 D. 综述 【答案】A 【解析】剪报是根据市场需求，对有关新闻、言论、文章及资料的剪辑汇编，是对信息进行一次开发中较为普遍和有效的方法，具有实用性强、使用方便的特点。 7. 根据信息的特征及出处，将信息中的人名、地名、关键词等具有检索意义的事项，按照一定方式有序编排起来以供检索，这种属于二次信息开发的形式是（ ） A. 目录 B. 简讯 C. 索引 D. 剪报 【答案】C 【解析】索引是根据信息的特征及出处，将信息中的人名、地名、关键词等具有检索意义的事项，按照一定的方式有序编排起来，以供检索的方法，属于二次信息开发。 8. 摘要出信息中的重要内容以便全面展示信息的方式，主要分为（ ） A. 专题性文摘和综合性文摘 B. 纸质文摘和电子文摘 C. 手工文摘和机器文摘 D. 指示性文摘和报道性文摘 【答案】D 【解析】文摘主要分为指示性文摘和报道性文摘，具有篇幅短小精简、内容陈述客观的特点。 9. 利用简洁、概括性强的语言报道最新动态信息，常用“××快报”“××动态”“××快讯”等命名的信息开发形式是（ ） A. 综述 B. 简讯 C. 信息资料册 D. 调研报告 【答案】B 【解析】简讯是利用简洁、概括性强的语言报道最新动态信息的信息开发形式，常用“××快报”“××动态”“××快讯”等命名，属于三次信息开发。 10. 在实地调查获取数据、事实的基础上，经过分析研究得出能反映有关事件本质特征的信息产品，具有综合性强的特点，属于三次信息开发，这种形式是（ ） A. 调研报告 B. 文摘 C. 剪报 D. 信息资料册 【答案】A 【解析】调研报告是在通过实地调查获取数据、事实的基础上，经过分析研究得出的能反映有关事件的本质特征的信息产品，属于三次信息开发，具有综合性强的特点。 11. 将主题大致相同的各信息材料进行集中分析总结，以获得企业在某一方面的工作动态，当信息资料较多、涉及面较广时较为适用的信息开发方法是（ ） A. 浓缩转换法 B. 纵深连横法 C. 归纳汇集法 D. 图像图表法 【答案】C 【解析】归纳汇集法是将主题大致相同的各信息材料进行集中分析总结，要求分类合理、线索清楚、综合准确，当信息资料较多、涉及面较广的时候较为适用。 12. 在确保信息内容不变的前提下，对信息进行减少段落层次和文字篇幅等压缩处理，或将生疏、复杂、不易理解的问题转换成熟悉、简单、易懂的问题，这种信息开发方法是（ ） A. 归纳汇集法 B. 图像图表法 C. 纵深连横法 D. 浓缩转换法 【答案】D 【解析】浓缩转换法是指在确保信息内容不变的前提下，对信息进行减少段落层次和文字篇幅等方式的压缩处理，或将复杂问题转换成易懂的问题，以突出信息主题、解开难点疑点。 13. 利用纵向或横向比较分析方式进行信息开发，当信息资料之间存在层层递进的内在联系时，应当首选的信息开发方法是（ ） A. 连横法 B. 纵深法 C. 归纳汇集法 D. 浓缩转换法 【答案】B 【解析】纵深连横法是指利用纵向或横向比较分析的方式进行信息开发；当信息资料之间存在层层递进的内在联系时，首选纵深法。 14. 信息开发程序的第一步是（ ） A. 确定主题 B. 分析信息 C. 整理信息 D. 开发新信息 【答案】A 【解析】信息开发的程序包括确定主题、分析信息、整理信息、开发新信息；确定主题是信息开发的第一步。 15. 在基本不改变信息资源形态的情况下，有选择地为信息的利用者提供信息服务，如信息复制、信息发布、信息原件提供服务等，其工作的主要服务对象是（ ） A. 一般公众 B. 新闻媒体 C. 领导 D. 供应商 【答案】C 【解析】信息检索服务在基本不改变信息资源形态的情况下有选择地提供信息服务，该项工作的主要服务对象是领导；其他部门或个人需要时也应尽量满足。 16. 根据利用者的需求，对收集的信息内容进行分析研究、筛选、开发后，以信息成果的方式提供给利用者，经过加工后的信息所具有的特点是（ ） A. 零散性、个别性 B. 随机性、原始性 C. 权威性、保密性 D. 综合性、预测性 【答案】D 【解析】信息加工服务根据利用者的需求对信息进行分析研究、筛选、开发后以信息成果的方式提供，经过加工后的信息具有综合性、预测性的特点，能对领导决策提供帮助。 17. 在信息提供服务的基础上开发信息，改变所收集或存储信息的形态而产生的新型信息服务，其表现形式有问题解答、书目服务、报刊索引服务等，这种信息利用服务途径是（ ） A. 信息检索服务 B. 信息咨询服务 C. 信息定题查询服务 D. 信息网络服务 【答案】B 【解析】信息咨询服务是在信息提供服务的基础上开发信息，改变所收集或存储信息的形态而产生的新型信息服务，表现形式有问题解答、书目服务、报刊索引服务等。 18. 建立在现代信息技术基础上，以计算机硬件和通信设备为依托，以应用软件为手段，以数据库信息资源为对象开展的信息利用服务是（ ） A. 信息网络服务 B. 信息检索服务 C. 信息加工服务 D. 信息咨询服务 【答案】A 【解析】信息网络服务是建立在现代信息技术基础上的，以计算机硬件和通信设备为依托，以应用软件为手段，以数据库信息资源为对象开展的利用服务。 19. 信息利用程序包括做好准备工作、确定服务对象、确定利用方式等环节，其最终环节是（ ） A. 确定服务对象 B. 做好准备工作 C. 实施信息利用 D. 确定利用方式 【答案】C 【解析】信息利用的程序是做好准备工作、确定服务对象、确定利用方式、实施信息利用；实施信息利用是信息利用的最终环节。 20. 在信息利用工作中，所选取的服务方式是否适当，会直接影响信息利用的（ ） A. 时效性、新颖性和权威性 B. 针对性、广泛性和及时性 C. 客观性、完整性和系统性 D. 安全性、有效性和收益性 【答案】D 【解析】信息利用需要根据具体情形确定提供利用的方式，这是信息利用工作非常重要的一环，所选取的服务方式是否适当，会影响信息利用的安全性、有效性和收益性。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 信息开发的类型主要有（ ） A. 一次信息开发 B. 二次信息开发 C. 三次信息开发 D. 零次信息开发 【答案】ABC 【解析】信息开发的类型主要有一次信息开发、二次信息开发和三次信息开发。 22. 下列信息开发形式中，属于二次信息开发的有（ ） A. 索引 B. 剪报 C. 文摘 D. 目录 【答案】ACD 【解析】二次信息开发的形式有目录、索引、文摘等；剪报属于一次信息开发。 23. 信息开发的方法主要有（ ） A. 归纳汇集法 B. 浓缩转换法 C. 剪报汇编 D. 纵深连横法和图像图表法 【答案】ABD 【解析】信息开发的方法有归纳汇集法、浓缩转换法、纵深连横法、图像图表法四种；剪报汇编属于信息开发的形式而非方法。 24. 信息利用服务的途径主要包括（ ） A. 信息检索服务 B. 信息咨询服务 C. 信息加工服务 D. 信息整理归档服务 【答案】ABC 【解析】信息利用服务的途径有信息检索服务、信息加工服务、信息定题查询服务、信息咨询服务、信息网络服务；整理归档不属于信息利用服务途径。 25. 信息网络服务的主要表现形式有（ ） A. 电子信息发布服务和电子函件服务 B. 电子公告板服务和联机公共目录查询服务 C. 光盘远程检索服务和远程电话会议服务 D. 手工剪报和索引卡片服务 【答案】ABC 【解析】信息网络服务的主要表现形式有电子信息发布服务、电子函件服务、电子公告板服务、联机公共目录查询服务、光盘远程检索服务、远程电话会议服务、用户电子论坛、用户定题服务等。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 信息资源具有共享性和可加工性，可以被多次开发，不断补充、完善和传输。（ ） 【答案】√ 【解析】信息资源具有共享性和可加工性，信息可以被多次开发，不断补充、完善和传输，成为具有增值特点的资源。 27. 剪报是根据市场需求对有关新闻、言论、文章及资料进行剪辑汇编，属于三次信息开发。（ ） 【答案】× 【解析】剪报是对信息进行一次开发中较为普遍和有效的方法，题干将其归入三次信息开发是错误的。 28. 索引用途广泛、形式多样、编制简便，是快速准确查找信息、提供咨询、利用信息的必要手段。（ ） 【答案】√ 【解析】索引用途广泛，形式多样，编制简便，是快速准确查找信息、提供咨询、利用信息的必要手段，属于二次信息开发。 29. 调研报告是经过实地调查和分析研究得出的信息产品，具有篇幅短小精简、内容陈述客观的特点。（ ） 【答案】× 【解析】篇幅短小精简、内容陈述客观是文摘的特点；调研报告具有综合性强的特点，题干将二者特点混同。 30. 纵深法相比连横法更注重信息的层层递进的内在联系，适用于信息之间存在递进关系时的开发。（ ） 【答案】√ 【解析】当信息资料之间存在层层递进的内在联系时，首选纵深法对信息进行开发；连横法更注重信息的同质性和可比性。 31. 当信息存在来源、年代、地域特征等区别较大的情况时，适宜采用连横法进行信息开发。（ ） 【答案】× 【解析】连横法更注重信息的同质性和可比性，如果信息存在来源、年代、地域特征等区别较大的情况，则不适宜采用连横法进行信息开发。 32. 信息开发首先要了解工作需要，尤其是领导的工作需要，以工作需要为出发点确定信息开发的主题。（ ） 【答案】√ 【解析】信息开发的程序首先确定主题，要了解工作需要尤其是领导的工作需要，以工作需要为出发点确定信息开发的主题。 33. 信息检索服务需要在改变信息资源形态的基础上，有选择地为信息的利用者提供信息服务。（ ） 【答案】× 【解析】信息检索服务是在基本不改变信息资源形态的情况下，有选择地为信息的利用者提供信息服务。 34. 办公室应成为整个组织咨询服务的信息中心，为各方面提供信息咨询服务，发挥参谋助手的作用。（ ） 【答案】√ 【解析】办公室应成为整个组织咨询服务的信息中心，为各方面提供信息咨询服务，发挥参谋助手的作用。 35. 信息利用程序中，确定利用方式是其最终环节。（ ） 【答案】× 【解析】信息利用的程序是做好准备工作、确定服务对象、确定利用方式、实施信息利用；实施信息利用才是最终环节。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《办公室事务管理》（高教版 第二版） 模块四 项目三 信息开发与利用 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 根据决策、管理、经营等需要，运用科学的方法，对大量零散的、随机的、个别的信息进行全面挖掘、综合分析、概括提炼，以获得高层次信息的过程，称为（ ） A. 信息整理 B. 信息开发 C. 信息存储 D. 信息传递 2. 信息可以被多次开发、不断补充完善，成为具有增值特点的资源，其根本原因在于信息资源具有（ ） A. 共享性和可加工性 B. 权威性和真实性 C. 时效性和针对性 D. 系统性和完整性 3. 将原始的无规律的信息转变为有序的信息、从而提高信息利用率的信息开发类型是（ ） A. 二次信息开发 B. 三次信息开发 C. 一次信息开发 D. 综合信息开发 4. 对一次信息进行加工整理、形成新的文献，其形式有目录、索引、文摘等，这种信息开发类型是（ ） A. 一次信息开发 B. 三次信息开发 C. 初级信息开发 D. 二次信息开发 5. 在一、二次信息开发的基础上进行综合概括，形成更深层次的信息，其主要形式有简讯、综述、调查报告等，这种开发类型是（ ） A. 二次信息开发 B. 三次信息开发 C. 一次信息开发 D. 深度信息开发 6. 根据市场需求对有关新闻、言论、文章及资料进行剪辑汇编，具有实用性强、使用方便的特点，属于一次信息开发中较为普遍和有效方法的是（ ） A. 剪报 B. 索引 C. 文摘 D. 综述 7. 根据信息的特征及出处，将信息中的人名、地名、关键词等具有检索意义的事项，按照一定方式有序编排起来以供检索，这种属于二次信息开发的形式是（ ） A. 目录 B. 简讯 C. 索引 D. 剪报 8. 摘要出信息中的重要内容以便全面展示信息的方式，主要分为（ ） A. 专题性文摘和综合性文摘 B. 纸质文摘和电子文摘 C. 手工文摘和机器文摘 D. 指示性文摘和报道性文摘 9. 利用简洁、概括性强的语言报道最新动态信息，常用“××快报”“××动态”“××快讯”等命名的信息开发形式是（ ） A. 综述 B. 简讯 C. 信息资料册 D. 调研报告 10. 在实地调查获取数据、事实的基础上，经过分析研究得出能反映有关事件本质特征的信息产品，具有综合性强的特点，属于三次信息开发，这种形式是（ ） A. 调研报告 B. 文摘 C. 剪报 D. 信息资料册 11. 将主题大致相同的各信息材料进行集中分析总结，以获得企业在某一方面的工作动态，当信息资料较多、涉及面较广时较为适用的信息开发方法是（ ） A. 浓缩转换法 B. 纵深连横法 C. 归纳汇集法 D. 图像图表法 12. 在确保信息内容不变的前提下，对信息进行减少段落层次和文字篇幅等压缩处理，或将生疏、复杂、不易理解的问题转换成熟悉、简单、易懂的问题，这种信息开发方法是（ ） A. 归纳汇集法 B. 图像图表法 C. 纵深连横法 D. 浓缩转换法 13. 利用纵向或横向比较分析方式进行信息开发，当信息资料之间存在层层递进的内在联系时，应当首选的信息开发方法是（ ） A. 连横法 B. 纵深法 C. 归纳汇集法 D. 浓缩转换法 14. 信息开发程序的第一步是（ ） A. 确定主题 B. 分析信息 C. 整理信息 D. 开发新信息 15. 在基本不改变信息资源形态的情况下，有选择地为信息的利用者提供信息服务，如信息复制、信息发布、信息原件提供服务等，其工作的主要服务对象是（ ） A. 一般公众 B. 新闻媒体 C. 领导 D. 供应商 16. 根据利用者的需求，对收集的信息内容进行分析研究、筛选、开发后，以信息成果的方式提供给利用者，经过加工后的信息所具有的特点是（ ） A. 零散性、个别性 B. 随机性、原始性 C. 权威性、保密性 D. 综合性、预测性 17. 在信息提供服务的基础上开发信息，改变所收集或存储信息的形态而产生的新型信息服务，其表现形式有问题解答、书目服务、报刊索引服务等，这种信息利用服务途径是（ ） A. 信息检索服务 B. 信息咨询服务 C. 信息定题查询服务 D. 信息网络服务 18. 建立在现代信息技术基础上，以计算机硬件和通信设备为依托，以应用软件为手段，以数据库信息资源为对象开展的信息利用服务是（ ） A. 信息网络服务 B. 信息检索服务 C. 信息加工服务 D. 信息咨询服务 19. 信息利用程序包括做好准备工作、确定服务对象、确定利用方式等环节，其最终环节是（ ） A. 确定服务对象 B. 做好准备工作 C. 实施信息利用 D. 确定利用方式 20. 在信息利用工作中，所选取的服务方式是否适当，会直接影响信息利用的（ ） A. 时效性、新颖性和权威性 B. 针对性、广泛性和及时性 C. 客观性、完整性和系统性 D. 安全性、有效性和收益性 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 信息开发的类型主要有（ ） A. 一次信息开发 B. 二次信息开发 C. 三次信息开发 D. 零次信息开发 22. 下列信息开发形式中，属于二次信息开发的有（ ） A. 索引 B. 剪报 C. 文摘 D. 目录 23. 信息开发的方法主要有（ ） A. 归纳汇集法 B. 浓缩转换法 C. 剪报汇编 D. 纵深连横法和图像图表法 24. 信息利用服务的途径主要包括（ ） A. 信息检索服务 B. 信息咨询服务 C. 信息加工服务 D. 信息整理归档服务 25. 信息网络服务的主要表现形式有（ ） A. 电子信息发布服务和电子函件服务 B. 电子公告板服务和联机公共目录查询服务 C. 光盘远程检索服务和远程电话会议服务 D. 手工剪报和索引卡片服务 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 信息资源具有共享性和可加工性，可以被多次开发，不断补充、完善和传输。（ ） 27. 剪报是根据市场需求对有关新闻、言论、文章及资料进行剪辑汇编，属于三次信息开发。（ ） 28. 索引用途广泛、形式多样、编制简便，是快速准确查找信息、提供咨询、利用信息的必要手段。（ ） 29. 调研报告是经过实地调查和分析研究得出的信息产品，具有篇幅短小精简、内容陈述客观的特点。（ ） 30. 纵深法相比连横法更注重信息的层层递进的内在联系，适用于信息之间存在递进关系时的开发。（ ） 31. 当信息存在来源、年代、地域特征等区别较大的情况时，适宜采用连横法进行信息开发。（ ） 32. 信息开发首先要了解工作需要，尤其是领导的工作需要，以工作需要为出发点确定信息开发的主题。（ ） 33. 信息检索服务需要在改变信息资源形态的基础上，有选择地为信息的利用者提供信息服务。（ ） 34. 办公室应成为整个组织咨询服务的信息中心，为各方面提供信息咨询服务，发挥参谋助手的作用。（ ） 35. 信息利用程序中，确定利用方式是其最终环节。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $