模块一 项目五 印信事务处理 《办公室事务管理》 （高教版第二版） 单元过关卷 浙江省（原卷版+解析版）

《办公室事务管理》（高教版 第二版） 模块一 项目五 印信事务处理 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 在我国古代，印章被称为（ ） A. 官凭 B. 印信 C. 符节 D. 玺绶 2. 文书材料一经加盖印章，就代表组织对其法定效力的确认并须承担相应责任，这一作用属于印章的（ ） A. 法律作用 B. 标志作用 C. 权威作用 D. 提示作用 3. 对外联系工作时，各种介绍信、合同、报表等文书要得到承认和执行，主要是凭借印章的（ ） A. 法律作用 B. 权威作用 C. 标志作用 D. 凭证作用 4. 单位的财务专用章、合同专用章、业务专用章等，在印章分类中属于（ ） A. 正式印章 B. 套印章 C. 领导人签名章 D. 专用印章 5. 按照公章图案的规定，企事业单位公章的印面中心部位应刊（ ） A. 五角星图案 B. 国徽图案 C. 党徽图案 D. 企业标识图案 6. 按照圆形公章规格的规定，一般企事业单位公章的直径应为（ ） A. 6厘米 B. 4.2厘米 C. 5厘米 D. 4.5厘米 7. 用于印刷需加盖印章的文件、通知、布告，以制版印刷代替手工盖印的印章，称为（ ） A. 正式印章 B. 戳记 C. 套印章 D. 钢印 8. 钢印模压出的印记无色而呈凸字样，一般应加盖在（ ） A. 证件内页任意处 B. 证件的封面上 C. 证件与照片的交接处 D. 照片的正中央 9. 印章启用时，重要印章除了发出启用通知外，还应（ ） A. 登报声明 B. 由公证处公证 C. 报工商部门年检 D. 报上级机关备案 10. 印章使用单位持公安部门的批准文书，应到何处刻制印章（ ） A. 任意刻字店 B. 公安部门定点的印章刻制企业 C. 上级机关指定的公司 D. 本单位后勤部门 11. 按照印章使用流程，用印人需要先用印时应当（ ） A. 直接盖章即可 B. 口头请示领导 C. 填写用印申请表 D. 电话通知管理人员 12. 管理人员用印时，首先应当检查的是（ ） A. 印章是否清洗干净 B. 印泥颜色是否合适 C. 申请用印的时间 D. 是否有机关、单位负责人批准用印的签字 13. 以机关、单位名义发出的正式公文，用印位置应当在（ ） A. 文末落款处 B. 文件首页眉处 C. 文件骑缝处 D. 附件左上角 14. 带有存根的介绍信、证明信或公函等文件，用印时一般需要盖（ ） A. 只盖在落款处 B. 两处，落款处与公函连接线上 C. 只盖在骑缝处 D. 三处以上 15. 印章保管应专人负责，管理人员不应（ ） A. 由专人亲自盖章 B. 轻取轻放印章 C. 定期清洗印章 D. 把印章交给他人代管或“齐抓共管” 16. 按照印章安全保管的要求，印章的使用应当在（ ） A. 办公室内进行，不可带出办公室 B. 领导指定的任何场所进行 C. 外出办事时随身携带使用 D. 申请人的办公场所进行 17. 印章管理人员保管存放印章的钥匙时，正确的是（ ） A. 钥匙不得委托他人代管，不得插在锁上后离开 B. 钥匙由全体同事轮流保管 C. 可将钥匙交由保安人员代管 D. 把钥匙插在锁上方便随时开取 18. 介绍信用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况，其作用具有（ ） A. 仅有证明作用 B. 介绍和证明的双重作用 C. 仅有介绍作用 D. 仅有时效作用 19. 有两联、其中一联为存根的介绍信，属于（ ） A. 普通介绍信 B. 专用介绍信 C. 存根介绍信 D. 便函介绍信 20. 单位介绍信的存根应妥善保管，其保存期限要求是（ ） A. 至少保存1年 B. 至少保存2年 C. 随时可销毁 D. 至少保存3年 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 印章的基本作用包括（ ） A. 标志作用 B. 权威作用 C. 法律作用 D. 审美装饰作用 22. 办公室掌管的印章主要包括（ ） A. 单位印章（含钢印） B. 单位领导人“公用”的私章 C. 员工个人使用的私章 D. 办公室工作专用印章，如收发章、校对章等 23. 按照印章的性质、作用，印章可分为六大类，其中包括（ ） A. 办公室普通私章 B. 套印章 C. 钢印 D. 戳记 24. 印章使用的规范流程包括（ ） A. 由用印人填写用印申请表 B. 按制度与权限严格审批 C. 正确用印并端正清晰 D. 用印无需进行任何登记 25. 使用单位介绍信应当注意的事项包括（ ） A. 严格履行主管领导审批手续 B. 填写有效时间，内容明确具体 C. 一份介绍信可以同时用于多个单位 D. 用签字笔、钢笔或毛笔填写，不得随意涂改 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 单位印章是单位对外行使权力的标志。（ ） 27. 领导人的签名章只代表其个人，不代表其负有的职权。（ ） 28. 文书材料一经加盖印章，就代表着组织对其法定效力的确认和法定职权的施行。（ ） 29. 企事业单位的公章，其中心部位应刊有国徽图案。（ ） 30. 印章应专人管理、专人使用，用印时应由专人亲自盖章，不可由他人代劳。（ ） 31. 印章管理人员可以将钥匙插入锁上后暂时离开去办别的事。（ ） 32. 机关单位的正式公文用印时，应在文末落款处和文件骑缝处各盖一处印章。（ ） 33. 开具介绍信时应填写持信人的真实姓名和身份，不得开具空白介绍信。（ ） 34. 介绍信的存根保管期限没有明确规定，可以随用随销毁。（ ） 35. 一份介绍信只能用于一个单位，持信人不得将介绍信转借他人使用。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《办公室事务管理》（高教版 第二版） 模块一 项目五 印信事务处理 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共20道小题，每题3分，共60分） 1. 在我国古代，印章被称为（ ） A. 官凭 B. 印信 C. 符节 D. 玺绶 【答案】B 【解析】印章是“印”和“章”的合称，在我国古代叫印信，现代印章是指刻在固定材质上代表机关、组织、单位和个人权力的图章。 2. 文书材料一经加盖印章，就代表组织对其法定效力的确认并须承担相应责任，这一作用属于印章的（ ） A. 法律作用 B. 标志作用 C. 权威作用 D. 提示作用 【答案】A 【解析】加盖印章表明组织确认文书的法定效力并施行法定职权，同时须承担相应的法定义务和法律责任，这正是印章法律作用的体现。 3. 对外联系工作时，各种介绍信、合同、报表等文书要得到承认和执行，主要是凭借印章的（ ） A. 法律作用 B. 权威作用 C. 标志作用 D. 凭证作用 【答案】C 【解析】印章以印文标明法定名称作为标志，有了印章的标志，介绍信、合同、报表等文书才能被人们承认和执行。 4. 单位的财务专用章、合同专用章、业务专用章等，在印章分类中属于（ ） A. 正式印章 B. 套印章 C. 领导人签名章 D. 专用印章 【答案】D 【解析】专用印章是各级单位为履行某一项专门职责，经过一定批准手续颁发给所属专门机构使用的印章，如财务专用章、合同专用章等。 5. 按照公章图案的规定，企事业单位公章的印面中心部位应刊（ ） A. 五角星图案 B. 国徽图案 C. 党徽图案 D. 企业标识图案 【答案】A 【解析】县级以上政府机关、法院、检察院及驻外使馆公章刊国徽，党的各级机关公章刊党徽，企事业单位公章刊五角星图案。 6. 按照圆形公章规格的规定，一般企事业单位公章的直径应为（ ） A. 6厘米 B. 4.2厘米 C. 5厘米 D. 4.5厘米 【答案】B 【解析】国务院公章直径6厘米，省、部级政府机关5厘米，县市一级4.5厘米，其他企事业单位公章直径一律为4.2厘米。 7. 用于印刷需加盖印章的文件、通知、布告，以制版印刷代替手工盖印的印章，称为（ ） A. 正式印章 B. 戳记 C. 套印章 D. 钢印 【答案】C 【解析】套印章是按正式印章或专用印章原样复制、专供印刷用的模印，适用于大宗公文凭证用印或税务发票等专用票证。 8. 钢印模压出的印记无色而呈凸字样，一般应加盖在（ ） A. 证件内页任意处 B. 证件的封面上 C. 证件与照片的交接处 D. 照片的正中央 【答案】C 【解析】钢印采用模压方法加盖无色印章，只显出凸出的字样、式样和图样，一般加盖在证件与照片的交接处。 9. 印章启用时，重要印章除了发出启用通知外，还应（ ） A. 登报声明 B. 由公证处公证 C. 报工商部门年检 D. 报上级机关备案 【答案】D 【解析】印章启用时一般由制发单位发出启用通知并盖上印模发给有关单位备查，重要印章同时要报上级备案。 10. 印章使用单位持公安部门的批准文书，应到何处刻制印章（ ） A. 任意刻字店 B. 公安部门定点的印章刻制企业 C. 上级机关指定的公司 D. 本单位后勤部门 【答案】B 【解析】刻制印章机关（单位）持公安部门的批准文书，到公安部门定点的印章刻制企业刻制印章。 11. 按照印章使用流程，用印人需要先用印时应当（ ） A. 直接盖章即可 B. 口头请示领导 C. 填写用印申请表 D. 电话通知管理人员 【答案】C 【解析】印章使用流程的第一步是申请用印，由用印人填写“用印申请表”，再经严格审批后使用。 12. 管理人员用印时，首先应当检查的是（ ） A. 印章是否清洗干净 B. 印泥颜色是否合适 C. 申请用印的时间 D. 是否有机关、单位负责人批准用印的签字 【答案】D 【解析】用印时首先应检查是否有机关、单位负责人批准用印的签字，同时要审阅、了解用印内容和目的。 13. 以机关、单位名义发出的正式公文，用印位置应当在（ ） A. 文末落款处 B. 文件首页眉处 C. 文件骑缝处 D. 附件左上角 【答案】A 【解析】机关、单位的正式公文只在文末落款处盖章；带有存根的介绍信、证明信或公函等则要盖两处印章。 14. 带有存根的介绍信、证明信或公函等文件，用印时一般需要盖（ ） A. 只盖在落款处 B. 两处，落款处与公函连接线上 C. 只盖在骑缝处 D. 三处以上 【答案】B 【解析】带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在公函连接线上。 15. 印章保管应专人负责，管理人员不应（ ） A. 由专人亲自盖章 B. 轻取轻放印章 C. 定期清洗印章 D. 把印章交给他人代管或“齐抓共管” 【答案】D 【解析】印章要专人管理、专人使用，不可轻易交给他人代管，更不能“齐抓共管”，用印时应由专人亲自盖章。 16. 按照印章安全保管的要求，印章的使用应当在（ ） A. 办公室内进行，不可带出办公室 B. 领导指定的任何场所进行 C. 外出办事时随身携带使用 D. 申请人的办公场所进行 【答案】A 【解析】印章使用应在办公室内进行，不可带出办公室；印章应存放在安全保险的保险柜或档案柜中。 17. 印章管理人员保管存放印章的钥匙时，正确的是（ ） A. 钥匙不得委托他人代管，不得插在锁上后离开 B. 钥匙由全体同事轮流保管 C. 可将钥匙交由保安人员代管 D. 把钥匙插在锁上方便随时开取 【答案】A 【解析】印章管理人员不得将锁存印章的钥匙委托他人代管，也不得将钥匙插入锁上后离去，以免印章被盗盖。 18. 介绍信用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况，其作用具有（ ） A. 仅有证明作用 B. 介绍和证明的双重作用 C. 仅有介绍作用 D. 仅有时效作用 【答案】B 【解析】介绍信是本单位工作人员外出履行公务、联系工作、商洽事宜的重要凭证，具有介绍和证明的双重作用。 19. 有两联、其中一联为存根的介绍信，属于（ ） A. 普通介绍信 B. 专用介绍信 C. 存根介绍信 D. 便函介绍信 【答案】C 【解析】存根介绍信带存根、分两联，一联是存根，另一联是外出使用的介绍信本文。 20. 单位介绍信的存根应妥善保管，其保存期限要求是（ ） A. 至少保存1年 B. 至少保存2年 C. 随时可销毁 D. 至少保存3年 【答案】D 【解析】介绍信的存根要妥善保管，至少保存3年，以备查考。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 21. 印章的基本作用包括（ ） A. 标志作用 B. 权威作用 C. 法律作用 D. 审美装饰作用 【答案】ABC 【解析】印章的作用有标志作用、权威作用、法律作用三方面，不存在审美装饰作用。 22. 办公室掌管的印章主要包括（ ） A. 单位印章（含钢印） B. 单位领导人“公用”的私章 C. 员工个人使用的私章 D. 办公室工作专用印章，如收发章、校对章等 【答案】ABD 【解析】办公室掌管的印章主要有单位印章（含钢印）、单位领导人“公用”的私章和办公室工作专用印章三类。 23. 按照印章的性质、作用，印章可分为六大类，其中包括（ ） A. 办公室普通私章 B. 套印章 C. 钢印 D. 戳记 【答案】BCD 【解析】印章六大类包括正式印章、专用印章、套印章、钢印、领导人签名章和戳记，办公室普通私章不在其列。 24. 印章使用的规范流程包括（ ） A. 由用印人填写用印申请表 B. 按制度与权限严格审批 C. 正确用印并端正清晰 D. 用印无需进行任何登记 【答案】ABC 【解析】用印流程为申请用印、严格审批、认真审阅、正确用印、登记五个环节；除介绍信有存根、发文有登记簿外，其他每次用印不论事由大小都应登记。 25. 使用单位介绍信应当注意的事项包括（ ） A. 严格履行主管领导审批手续 B. 填写有效时间，内容明确具体 C. 一份介绍信可以同时用于多个单位 D. 用签字笔、钢笔或毛笔填写，不得随意涂改 【答案】ABD 【解析】一份介绍信只能用于一个单位；介绍信要有编号和骑缝章，书写工整、字迹清楚，不得随意涂改。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 26. 单位印章是单位对外行使权力的标志。（ ） 【答案】√ 【解析】办公室掌管的印章中，单位印章是单位对外行使权力的标志，办公室工作专用章等则用于专门用途。 27. 领导人的签名章只代表其个人，不代表其负有的职权。（ ） 【答案】× 【解析】领导人依法定程序具有法人代表资格，其签名章不是代表个人，而是代表其负有某种职权，是权威的象征。 28. 文书材料一经加盖印章，就代表着组织对其法定效力的确认和法定职权的施行。（ ） 【答案】√ 【解析】加盖印章意味着组织确认文书法定效力、施行法定职权，并承担相应的法定义务和法律责任，是一种法律行为。 29. 企事业单位的公章，其中心部位应刊有国徽图案。（ ） 【答案】× 【解析】企事业单位公章的中心部位应刊有五角星图案；刊国徽的是县级以上政府机关、法院、检察院及驻外使馆等。 30. 印章应专人管理、专人使用，用印时应由专人亲自盖章，不可由他人代劳。（ ） 【答案】√ 【解析】印章要专人管理、专人使用，不能“齐抓共管”，用印时由专人亲自盖章，避免他人代盖引发风险。 31. 印章管理人员可以将钥匙插入锁上后暂时离开去办别的事。（ ） 【答案】× 【解析】印章管理人员不得将钥匙插入锁上后离去，也不得将钥匙委托他人代管，以免印章被人盗盖。 32. 机关单位的正式公文用印时，应在文末落款处和文件骑缝处各盖一处印章。（ ） 【答案】× 【解析】机关单位的正式公文只在文末落款处盖章；带有存根的介绍信、证明信或公函等才需在落款处和连接线上盖两处印章。 33. 开具介绍信时应填写持信人的真实姓名和身份，不得开具空白介绍信。（ ） 【答案】√ 【解析】管理人员应根据用信审批单填写介绍信内容，填写持信人的真实姓名和身份，不得开具空白介绍信，防止冒用。 34. 介绍信的存根保管期限没有明确规定，可以随用随销毁。（ ） 【答案】× 【解析】介绍信的存根要妥善保管，至少保存3年，以备查考。 35. 一份介绍信只能用于一个单位，持信人不得将介绍信转借他人使用。（ ） 【答案】√ 【解析】介绍信应写明持信人的姓名、身份、人数、事由，防止冒用和伪造；一份介绍信只能用于一个单位，不得转借。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $