模块一 项目一 撰写行政公文 《文书拟写与档案管理》（高教版） 单元过关卷 山东省（原卷版+解析版）

《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块一 项目一 撰写行政公文 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共30小题，每题2分，共60分） 1. 不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关部门请求批准等用（ ） A. 通知 B. 请示 C. 批复 D. 函 2. 某市政府办公室回复市教育局的请示，应使用的文种是（ ） A. 批复 B. 函 C. 通知 D. 决定 3. 下列哪个不是请示的主要特点（ ） A. 请示性 B. 陈述性 C. 单一性 D. 汇报性 4. 意见的特点是（ ） A. 灵活性和多样性 B. 权威性和约束性 C. 单一性和确定性 D. 复杂性和不确定性 5. 下列哪项可用批复行文？（ ） A. 答复同级机关询问 B. 答复下级请示 C. 答复人大代表建议 D. 答复群众来信 6. 请示的标题通常包括（ ） A. 发文机关、事由、文种 B. 发文机关、事由、文种、主送机关 C. 发文机关、事由、文种、落款 D. 发文机关、事由、文种、附件 7. ______适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（ ） A. 公告 B. 通告 C. 通知 D. 公报 8. _____的问题，必须是工作中亟待解决的重要问题，理由必须充足，不要把一般化问题或矛盾上交，不要给上级领导出难题。（ ） A. 启事 B. 通报 C. 报告 D. 请示 9. ______是公文的基本作用，公文离开了此基本作用，也就不可能真正有其他方面的作用。（ ） A. 法规与约束作用 B. 领导与指导作用 C. 宣传教育与监督作用 D. 凭证与依据作用 10. 下列不符合行文规则的是（ ）​ A. 上行文一般只主送一个上级机关​ B. 同级机关之间可以联合行文​ C. 请示可同时抄送下级机关​ D. 不相隶属机关之间用函行文​ 11. 当对一个团队的失误进行通报批评时，事实评析部分应该（ ） A. 简单提及失误，避免影响团队士气 B. 深入分析失误的原因、可能产生的不良后果，起到警示作用 C. 将责任归咎于团队中的个别成员 D. 只强调改进措施，不分析失误原因 12. 单位对外行文时，正式公文标题的形式是（ ） A. 发文单位+事由+文种 B. 发文单位+文种 C. 事由+文种 D. 文种 13. 汇报工作报告中，工作成绩要求写出（ ） A. 做了哪些工作，采取了哪些措施和做法，结果是怎样的 B. 工作中的缺点、不足或遇到的困难 C. 对所取得成绩的规律的认识与总结 D. 今后的工作打算 14. 某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是（ ） A. 申请 B. 请示 C. 报告 D. 函 15. 关于“报告”，以下哪个描述是不准确的？（ ） A. 报告是行政公文中正式的文种 B. 报告主要用于向上级机关汇报工作 C. 报告中可以提出请示、请求批准的事项 D. 报告不需要上级机关给予回复 16. 事项性通知应用广泛，下面不适用于事项性通知的情形是（ ） A. 市政府向各直属单位传达关于《XX 市城市规划调整方案》的实施要点 B. 县教育局向各学校转发《关于加强中小学生心理健康教育的指导意见》 C. 《人力资源社会保障部关于进一步支持农民工就业创业的通知》 D. 社区居委会向居民告知关于本周末社区文化广场活动安排 17. 公文语言准确不包括（ ） A. 句式灵活 B. 用词规范 C. 语气恰当 D. 逻辑严密 18. 纪要的核心部分是（ ） A. 标题 B. 正文 C. 落款 D. 日期 19. 纪要的标题由______组成。（ ） A. 发文单位、事由、文种 B. 事由、文种 C. 会议名称、文种 D. 发文单位、文种 20. 纪要适用于（ ） A. 记载会议主要情况、议定事项 B. 记载会议所有情况 C. 记载会议主要精神 D. 记载会议讨论事项 21. 下列“请示”的结束语中得体的是（ ） A. 以上事项，请尽快批准 B. 以上所请，如有不同意，请来函商量 C. 所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D. 以上所请，妥否？请批复 22. 适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的行政公文是（ ） A. 函 B. 命令 C. 请示 D. 批复 23. 起草公文时，以下哪项不是必须遵循的要求（ ） A. 内容真实 B. 格式规范 C. 语言优美 D. 行文明确 24. 一般情况下，除______外，批复的正文部分由批复缘由、批复事项和结语三部分组成。（ ） A. 指示性批复 B. 审批性批复 C. 授权性批复 D. 阐述性批复 25. 当单位对其他单位提出的问题进行回应解答时，按应用范围划分，应使用（ ） A. 询问函 B. 答复函 C. 商请函 D. 请批函 26. 报告行文的时限原则是（ ） A. 必须在事前行文 B. 只能在事后行文 C. 可以在事前、事后、工作进行中行文 D. 只能在工作进行中行文 27. 批复的特点是（ ） A. 针对性和权威性 B. 广泛性和多样性 C. 灵活性和随意性 D. 复杂性和不确定性 28. 请示的撰写要求中，以下哪项是不正确的（ ） A. 事由要明确 B. 请求要合理 C. 语言要随意 D. 行文要规范 29. 将函按_____划分，可分为商请函、答询函、请批函和告知函。（ ） A. 应用范围 B. 内容、作用 C. 内容性质 D. 应用形式 30. 若事项性通知主送机关涵盖本市各区级政府、各直属单位及相关企事业单位，在书写主送机关时应（ ） A. 全部逐一罗列 B. 选取几个有代表性的单位罗列 C. 采用抽象概括的文字，标明主送机关的规范化简称、同类型机关的统称，将主送机关依次排序 D. 只写最重要的区级政府 二、简答题（本大题共4小题，每题6分，共24分） 31. 简述“报告”与“请示”在行文目的、行文时间和答复要求上的主要区别。 32. 简述“通知”的适用范围和正文写作的基本要求。 33. 简述“通报”与“通知”在发文目的和内容侧重点上的主要区别。 34. 某公司就部门职责调整事项召开办公会议并形成纪要，同时拟对其中一项新制度发文要求各部门执行。请说明：（1）会议纪要正文的一般写法；（2）该项新制度要求执行宜选用的文种及正文要点。 三、综合应用题（本大题共1小题，每题16分，共16分） 35. 请根据以下材料，分析回答。 ______________________________ 粤交水〔2020〕29号交通运输部： 广州中船航运有限公司是一家经营国内沿海省际成品油船、化学品船运输的企业。为拓展运输业务，提高企业的经济效益，现该司申请新增1艘2 400载重吨散装化学品船运力指标，经营国内沿海各港间散装化学品运输，顶替该司 2018 年报废退出市场的“盛荣华”轮（共1600载重吨）。经研究，我厅拟同意该司申请，现将有关资料报上。 __________________ 广东省交通运输厅（公章） 2020年1月16日 (1)请为这份公文拟写标题____________________。 (2)该文种具有_________，__________，_________特点。 (3)这份公文的结构为__________________。 (4)该文种正文部分由“_________”“________”“________”组成，请补充画横线部分_________ 。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块一 项目一 撰写行政公文 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共30小题，每题2分，共60分） 1. 不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关部门请求批准等用（ ） A. 通知 B. 请示 C. 批复 D. 函 【答案】D 【解析】函作为公务文件又称为“公函”，用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。所以选D。 2. 某市政府办公室回复市教育局的请示，应使用的文种是（ ） A. 批复 B. 函 C. 通知 D. 决定 【答案】B 【解析】市政府办公室与市教育局均为市政府的工作部门，属同级不相隶属机关。根据《党政机关公文处理工作条例》，函适用于不相隶属机关之间询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；批复只用于答复下级机关请示事项。因此该回复应使用函，选B。 3. 下列哪个不是请示的主要特点（ ） A. 请示性 B. 陈述性 C. 单一性 D. 汇报性 【答案】D 【解析】请示具有请求性、单一性、期复性等特点；汇报性是报告的主要特点，不是请示的主要特点。因此选D。 4. 意见的特点是（ ） A. 灵活性和多样性 B. 权威性和约束性 C. 单一性和确定性 D. 复杂性和不确定性 【答案】A 【解析】意见既可上行、下行，也可平行，行文方向灵活；内容、形式也具有多样性，所以灵活性和多样性是意见的特点。故选A。 5. 下列哪项可用批复行文？（ ） A. 答复同级机关询问 B. 答复下级请示 C. 答复人大代表建议 D. 答复群众来信 【答案】B 【解析】批复专用于答复下级机关请示事项。 6. 请示的标题通常包括（ ） A. 发文机关、事由、文种 B. 发文机关、事由、文种、主送机关 C. 发文机关、事由、文种、落款 D. 发文机关、事由、文种、附件 【答案】A 【解析】请示的标题通常包括发文机关、事由和文种。 7. ______适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（ ） A. 公告 B. 通告 C. 通知 D. 公报 【答案】C 【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。题干所述正是通知的适用范围，因此选C。 8. _____的问题，必须是工作中亟待解决的重要问题，理由必须充足，不要把一般化问题或矛盾上交，不要给上级领导出难题。（ ） A. 启事 B. 通报 C. 报告 D. 请示 【答案】D 【解析】请示适用于向上级机关请求指示、批准，所请示的问题必须是工作中亟待解决的重要问题，理由要充分，不应把一般问题或矛盾上交。因此选D。 9. ______是公文的基本作用，公文离开了此基本作用，也就不可能真正有其他方面的作用。（ ） A. 法规与约束作用 B. 领导与指导作用 C. 宣传教育与监督作用 D. 凭证与依据作用 【答案】D 【解析】凭证与依据作用是公文的基本作用。公文是机关公务活动的记录和凭证，离开这一作用，领导指导、法规约束、宣传教育等其他作用就无从谈起。故选D。 10. 下列不符合行文规则的是（ ）​ A. 上行文一般只主送一个上级机关​ B. 同级机关之间可以联合行文​ C. 请示可同时抄送下级机关​ D. 不相隶属机关之间用函行文​ 【答案】C 【解析】请示不得抄送下级机关，以免造成工作混乱，C 不符合行文规则。A、B、D 均符合行文规则，故排除。​ 11. 当对一个团队的失误进行通报批评时，事实评析部分应该（ ） A. 简单提及失误，避免影响团队士气 B. 深入分析失误的原因、可能产生的不良后果，起到警示作用 C. 将责任归咎于团队中的个别成员 D. 只强调改进措施，不分析失误原因 【答案】B 【解析】批评性通报的事实评析应客观分析错误的性质、原因和危害性，深入分析才能起到警示作用，A 选项简单提及不行；C 选项归咎个别成员不合理；D 选项不分析原因也不正确，所以选 B。 12. 单位对外行文时，正式公文标题的形式是（ ） A. 发文单位+事由+文种 B. 发文单位+文种 C. 事由+文种 D. 文种 【答案】A 【解析】正式公文标题一般由发文机关、事由和文种三要素组成，即“发文单位+事由+文种”。故选A。 13. 汇报工作报告中，工作成绩要求写出（ ） A. 做了哪些工作，采取了哪些措施和做法，结果是怎样的 B. 工作中的缺点、不足或遇到的困难 C. 对所取得成绩的规律的认识与总结 D. 今后的工作打算 【答案】A 【解析】“汇报工作报告的主体一般包括各方面或某方面工作所取得的成绩、经验与问题。工作成绩要求写出做了哪些工作，采取了哪些措施和做法，结果是怎样的”，所以选 A。 14. 某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是（ ） A. 申请 B. 请示 C. 报告 D. 函 【答案】B 【解析】省属大学与省教育厅之间属于上下级隶属关系，请求拨款应使用请示。“申请”不是法定公文文种。故选B。 15. 关于“报告”，以下哪个描述是不准确的？（ ） A. 报告是行政公文中正式的文种 B. 报告主要用于向上级机关汇报工作 C. 报告中可以提出请示、请求批准的事项 D. 报告不需要上级机关给予回复 【答案】C 【解析】报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复询问，一般不要求上级回复；报告中不得夹带请示或请求批准的事项，因此C项说法不准确。 16. 事项性通知应用广泛，下面不适用于事项性通知的情形是（ ） A. 市政府向各直属单位传达关于《XX 市城市规划调整方案》的实施要点 B. 县教育局向各学校转发《关于加强中小学生心理健康教育的指导意见》 C. 《人力资源社会保障部关于进一步支持农民工就业创业的通知》 D. 社区居委会向居民告知关于本周末社区文化广场活动安排 【答案】B 【解析】内容和作用分，通知可分为事项性通知与批转转发性通知。事项性通知分为事务通知与议通知两种。批转、转发、印发公文的通知，统称为批转转发性通知。事项性通知是指传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项的通知，应用范围很广，凡向下级告知事项、布置工作、安排活动、设置机构、召开会议等，均可使用事项性通知。 17. 公文语言准确不包括（ ） A. 句式灵活 B. 用词规范 C. 语气恰当 D. 逻辑严密 【答案】A 【解析】公文语言准确要求用词规范、语气恰当、逻辑严密；句式灵活不是公文语言准确的要求。故选A。 18. 纪要的核心部分是（ ） A. 标题 B. 正文 C. 落款 D. 日期 【答案】B 【解析】正文是纪要的核心，用来记载会议主要情况和议定事项，标题、落款和日期是纪要的组成部分，但不是核心，所以选 B。 19. 纪要的标题由______组成。（ ） A. 发文单位、事由、文种 B. 事由、文种 C. 会议名称、文种 D. 发文单位、文种 【答案】C 【解析】纪要的标题通常由会议名称和文种组成，例如《××会议纪要》。故选C。 20. 纪要适用于（ ） A. 记载会议主要情况、议定事项 B. 记载会议所有情况 C. 记载会议主要精神 D. 记载会议讨论事项 【答案】A 【解析】纪要适用于记载会议主要情况和议定事项，A项表述最准确。其他选项表述不完整或不符合纪要的适用范围。故选A。 21. 下列“请示”的结束语中得体的是（ ） A. 以上事项，请尽快批准 B. 以上所请，如有不同意，请来函商量 C. 所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D. 以上所请，妥否？请批复 【答案】D 【解析】请示是上行文，结束语应谦敬、规范，常用“妥否，请批复”“以上所请，请批复”等；A、C项语气生硬，B项“来函商量”适用于平行文。故选D。 22. 适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的行政公文是（ ） A. 函 B. 命令 C. 请示 D. 批复 【答案】A 【解析】函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故选A。 23. 起草公文时，以下哪项不是必须遵循的要求（ ） A. 内容真实 B. 格式规范 C. 语言优美 D. 行文明确 【答案】C 【解析】起草公文应做到内容真实、格式规范、行文明确、语言准确庄重，语言优美不是公文起草的必须要求。故选C。 24. 一般情况下，除______外，批复的正文部分由批复缘由、批复事项和结语三部分组成。（ ） A. 指示性批复 B. 审批性批复 C. 授权性批复 D. 阐述性批复 【答案】C 【解析】一般情况下，除授权性批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。（1）开头。通过引叙来文以说明批复缘由。（2）主体。主要说明批复事项。（3）结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。 故正确答案为C。 25. 当单位对其他单位提出的问题进行回应解答时，按应用范围划分，应使用（ ） A. 询问函 B. 答复函 C. 商请函 D. 请批函 【答案】B 【解析】在答询函里，对有关单位询问的问题作出解释答复用答复函，所以选 B。 26. 报告行文的时限原则是（ ） A. 必须在事前行文 B. 只能在事后行文 C. 可以在事前、事后、工作进行中行文 D. 只能在工作进行中行文 【答案】C 【解析】报告行文的时限原则是，可以在事前、事后、工作进行中行文，所以选C。 27. 批复的特点是（ ） A. 针对性和权威性 B. 广泛性和多样性 C. 灵活性和随意性 D. 复杂性和不确定性 【答案】A 【解析】批复是上级机关针对下级机关的请示所作的答复，具有针对性和权威性。故选A。 28. 请示的撰写要求中，以下哪项是不正确的（ ） A. 事由要明确 B. 请求要合理 C. 语言要随意 D. 行文要规范 【答案】C 【解析】请示的撰写要求包括事由明确、请求合理、行文规范，语言应庄重准确，不能随意。故选C。 29. 将函按_____划分，可分为商请函、答询函、请批函和告知函。（ ） A. 应用范围 B. 内容、作用 C. 内容性质 D. 应用形式 【答案】A 【解析】函按应用范围划分，可分为商请函、答询函、请批函和告知函。故选A。 30. 若事项性通知主送机关涵盖本市各区级政府、各直属单位及相关企事业单位，在书写主送机关时应（ ） A. 全部逐一罗列 B. 选取几个有代表性的单位罗列 C. 采用抽象概括的文字，标明主送机关的规范化简称、同类型机关的统称，将主送机关依次排序 D. 只写最重要的区级政府 【答案】C 【解析】主送机关较多时，应采用抽象概括的文字，标明主送机关的规范化简称、同类型机关的统称，将主送机关依次排序，这样既规范又简洁。A逐一罗列繁琐；B、D不能完整涵盖应通知对象，所以选C。 二、简答题（本大题共4小题，每题6分，共24分） 31. 简述“报告”与“请示”在行文目的、行文时间和答复要求上的主要区别。 【答案】（1）行文目的不同：报告用于汇报工作、反映情况、答复询问；请示用于请求上级指示、批准。（2）行文时间不同：报告可在事前、事中、事后行文；请示必须事前行文。（3）答复要求不同：报告一般不需要上级答复；请示必须得到上级批复。 【解析】本题考查上行文中报告与请示的辨析。答题应从行文目的、行文时间和上级是否必须答复三方面比较，突出请示需批复、报告不要求批复。 32. 简述“通知”的适用范围和正文写作的基本要求。 【答案】（1）适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（2）正文写作基本要求：写明通知缘由、通知事项和执行要求；事项应具体明确，条理清楚，便于执行；语言准确、简明。 【解析】通知是下行文常用文种，适用范围较广。答题时应从适用范围和正文写作两方面作答，突出正文要写明缘由、事项和执行要求三个层次。 33. 简述“通报”与“通知”在发文目的和内容侧重点上的主要区别。 【答案】（1）发文目的不同：通知主要布置工作、告知事项，要求贯彻执行；通报主要表扬先进、批评错误、传达重要精神和情况，重在教育引导。（2）内容侧重点不同：通知侧重具体事项的安排和执行要求；通报侧重典型事例或情况的叙述与分析，以起到激励、警示或沟通作用。 【解析】通报和通知均为下行文，但功能不同。答题应围绕发文目的和内容重点进行比较，说明通知重在知照执行，通报重在宣传教育。 34. 某公司就部门职责调整事项召开办公会议并形成纪要，同时拟对其中一项新制度发文要求各部门执行。请说明：（1）会议纪要正文的一般写法；（2）该项新制度要求执行宜选用的文种及正文要点。 【答案】（1）会议纪要正文一般写明会议概况、会议议定事项和会议要求；按议题分条列项，写明议定结论和落实事项。（2）宜选用“通知”行文。正文要点：写明发文缘由、新制度的具体内容和执行要求，明确执行时间和责任部门。 【解析】（1）纪要正文应体现会议议定事项和决议，分条列项便于落实。（2）要求下级执行具体制度属于通知的适用范围；正文应写明缘由、事项和执行要求，确保具体可操作。 三、综合应用题（本大题共1小题，每题16分，共16分） 35. 请根据以下材料，分析回答。 ______________________________ 粤交水〔2020〕29号交通运输部： 广州中船航运有限公司是一家经营国内沿海省际成品油船、化学品船运输的企业。为拓展运输业务，提高企业的经济效益，现该司申请新增1艘2 400载重吨散装化学品船运力指标，经营国内沿海各港间散装化学品运输，顶替该司 2018 年报废退出市场的“盛荣华”轮（共1600载重吨）。经研究，我厅拟同意该司申请，现将有关资料报上。 __________________ 广东省交通运输厅（公章） 2020年1月16日 (1)请为这份公文拟写标题____________________。 (2)该文种具有_________，__________，_________特点。 (3)这份公文的结构为__________________。 (4)该文种正文部分由“_________”“________”“________”组成，请补充画横线部分_________ 。 【答案】(1)广东省交通运输厅关于广州中船航运有限公司更新运力的请示 (2) 请求性 事前行文性 内容单一性 (3)标题+主送机关+正文+落款 (4) 请示缘由 请示事项 结尾 以上要求，请予审批 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $