模块三 项目一 整理归档文件 《文书拟写与档案管理》（高教版） 单元过关卷 山东省（原卷版+解析版）

《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块三 项目一 整理归档文件 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共30小题，每题2分，共60分） 1. 归档文件编号时，若采用“全宗号—年度—保管期限—件号”格式，件号应（ ） A. 按文件来源编 B. 按文件重要程度编 C. 按文件厚度编 D. 按文件形成时间顺序编 2. 以下哪项不属于立卷时应考虑的因素？（ ） A. 文件的形成时间和顺序 B. 文件的内容和性质 C. 文件之间的关联性 D. 文件的外观和格式 3. 以下关于归档文件整理原则的说法，错误的是（ ） A. 遵循文件的形成规律 B. 不保持文件之间的有机联系 C. 区分归档文件的不同价值 D. 便于保管和利用 4. 公文装订的过程中，不应该使用哪种工具？ （ ） A. 打孔机 B. 订书机 C. 剪刀 D. 档案夹 5. 归档文件整理过程中，加盖归档章的项目一般包括（ ） A. 全宗号、年度、保管期限、件号、页数 B. 责任者、文号、题名、日期、页数 C. 全宗号、目录号、案卷号、件号、密级 D. 年度、机构、保管期限、件号、文号 6. 关于归档文件整理的真实性原则，下列哪项说法是错误的（ ） A. 文件的真实性包括文件内容和形式的真实 B. 文件整理过程中不得擅自修改文件内容 C. 文件的真实性应得到充分保障，不得丢失或篡改 D. 为了便于管理，可以对文件内容进行适当调整 7. 下列关于件的表述，错误的是（ ） A. 文件正本与定稿为一件 B. 正文与附件为一件 C. 原件与复印件为两件 D. 转发文与被转发文为一件 8. 在进行公文编目时，文件应当按照怎样的顺序进行编号？ （ ） A. 按照文件的形成时间从早到晚 B. 按照文件的重要性从高到低 C. 按照文件的类型分类后编号 D. 随意编号 9. 归档文件整理时，按年度、机构（问题）和保管期限等特征划分文件，这一环节称为（ ）。 A. 分类 B. 编号 C. 装订 D. 排列 10. 文件归档时，哪些文件应作为重点归档对象？（ ） A. 临时性通知 B. 公司规章制度 C. 个人工作日志 D. 办公用品采购清单 11. 以下关于归档文件整理的说法正确的是（ ） A. 无需符合自然形成规律 B. 可以随意整理 C. 必须经过科学整理，准确反映各项活动真实内容和历史过程 D. 只要整理就行，不要求反映真实情况 12. 对 “—WS.2015—Y—BGS—0036” 这一档号结构理解正确的是（ ） A. 全宗号—机构代码.年度—保管期限—问题代码—件号 B. 全宗号—档案门类代码.年度—保管期限—机构代码—件号 C. 件号—机构代码.年度—保管期限—问题代码—全宗号 D. 件号—档案门类代码.年度—保管期限—机构代码—全宗号 13. 归档文件目录设置的项目不包括（ ） A. 密级 B. 文号 C. 页数 D. 金额 14. 立卷过程中发现文件缺失或损坏，应如何处理？（ ） A. 忽略不处理，继续立卷 B. 私自修补或替换文件 C. 及时报告并采取补救措施 D. 随意用其他文件替代 15. 归档文件装订应（ ） A. 尽量减少对归档文件本身的影响 B. 必须使用不锈钢夹装订 C. 可以使用回形针装订 D. 原装订方式不符合要求的，必须重新装订 16. 在文件整理和归档过程中，以下哪项做法是不正确的？（ ） A. 对文件进行仔细分类，确保每类文件都有明确的标签 B. 将不相关或已过期的文件直接丢弃，不记录任何信息 C. 使用文件夹和文件夹标签来区分不同类别的文件 D. 对文件进行编号，方便后续查找和管理 17. 组件环节的价值鉴定，是指按照______，对文件材料进行价值判断。（ ） A. 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 B. 《档案交接文据格式》 C. 《档号编制规则》 D. 《归档文件整理规则》 18. 现行机关的归档文件整理工作，是按______分开进行的。（ ） A. 机构 B. 问题 C. 年度 D. 保管期限 19. 立卷过程中，如何处理重复或无关的文件？（ ） A. 保留所有文件 B. 随意丢弃重复文件 C. 鉴别后去除重复或无关文件 D. 将所有文件合并为一个卷宗 20. 归档文件目录中不包括（ ） A. 件号 B. 密级 C. 页数 D. 存放位置 21. 归档文件整理的工作步骤中，不包括（ ） A. 装订 B. 销毁 C. 编号 D. 编目 22. 立卷程序的第一步通常是什么？ （ ） A. 收集文件 B. 分类文件 C. 编写卷宗目录 D. 确定卷宗标题 23. 归档文件整理中，修整环节不包括（ ） A. 检查文件材料是否齐全完整 B. 对文件进行复制 C. 按照保管期限要求去除装订用品 D. 对文件进行编号 24. 关于公文编目，以下哪个描述是错误的？ （ ） A. 公文编目是档案管理的基础工作 B. 公文编目可以提高档案利用效率 C. 公文编目就是简单地给文件编号 D. 公文编目需要按照一定的规则和标准进行 25. 在归档文件整理中，定期保管期限一般分为（ ）两档。 A. 30年和10年 B. 25年和15年 C. 20年和10年 D. 15年和5年 26. 关于文件编号，以下说法错误的是（ ） A. 文件编号应具有唯一性 B. 文件编号应简洁明了 C. 文件编号可以完全按照文件的形成时间进行 D. 文件编号应反映文件的分类和顺序 27. 对于特别重要的公文，应采取哪种装盒措施？ （ ） A. 单独装盒 B. 随意装盒 C. 与其他公文混装 D. 不需要特殊措施 28. 对于重要且利用频率高的文件材料，处理方式正确的是（ ） A. 无需特殊处理 B. 只归档一份原件 C. 只保存复印件 D. 根据需要可复制若干份归档 29. 归档文件一般以_____为单位装订。（ ） A. 卷 B. 盒 C. 册 D. 件 30. 通过_____，使相同载体、具有相同保管期限、且机构（或问题）相同或相近的卷盒相对集中存放。（ ） A. 组件 B. 分类 C. 排列 D. 编目 二、简答题（本大题共4小题，每题6分，共24分） 31. 在归档文件整理过程中，应该注意哪些原则？ 32. 简述归档文件以“件”为单位进行组件时，件内文件排列的一般规则。 33. 简述组卷的方法。 34. 简述归档文件整理原则。 三、综合应用题（本大题共1小题，每题16分，共16分） 35. 归档文件排列时，按文件编号顺序排列和按文件密级高低排列各有优缺点。请结合实际工作场景，分析这两种排列方法的适用性，并说明在什么情况下应优先选择其中一种排列方法。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块三 项目一 整理归档文件 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共30小题，每题2分，共60分） 1. 归档文件编号时，若采用“全宗号—年度—保管期限—件号”格式，件号应（ ） A. 按文件来源编 B. 按文件重要程度编 C. 按文件厚度编 D. 按文件形成时间顺序编 【答案】D 【解析】件号按形成时间顺序编（《归档文件整理规则》第八条）。 2. 以下哪项不属于立卷时应考虑的因素？（ ） A. 文件的形成时间和顺序 B. 文件的内容和性质 C. 文件之间的关联性 D. 文件的外观和格式 【答案】D 【解析】立卷时应主要考虑文件的形成时间、顺序、内容和性质以及文件之间的关联性，而文件的外观和格式通常不是立卷的主要考虑因素。 3. 以下关于归档文件整理原则的说法，错误的是（ ） A. 遵循文件的形成规律 B. 不保持文件之间的有机联系 C. 区分归档文件的不同价值 D. 便于保管和利用 【答案】B 【解析】归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。选项B“不保持文件之间的有机联系”与整理原则相违背，是错误的。因此选B。 4. 公文装订的过程中，不应该使用哪种工具？ （ ） A. 打孔机 B. 订书机 C. 剪刀 D. 档案夹 【答案】B 【解析】公文（归档文件）装订应符合耐久保存要求，避免使用易锈蚀的金属装订物。订书机使用的订书钉容易氧化锈蚀、损伤纸张，不符合归档文件整理要求，因此不应使用订书机。选B。 5. 归档文件整理过程中，加盖归档章的项目一般包括（ ） A. 全宗号、年度、保管期限、件号、页数 B. 责任者、文号、题名、日期、页数 C. 全宗号、目录号、案卷号、件号、密级 D. 年度、机构、保管期限、件号、文号 【答案】A 【解析】归档文件整理规则规定，加盖归档章的项目一般包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数，机构或问题可作为选填项。责任者、文号、题名、日期等属于归档文件目录项目；目录号、案卷号属于以卷为管理单位的档号构成；文号、密级等不属于归档章必盖项目。 6. 关于归档文件整理的真实性原则，下列哪项说法是错误的（ ） A. 文件的真实性包括文件内容和形式的真实 B. 文件整理过程中不得擅自修改文件内容 C. 文件的真实性应得到充分保障，不得丢失或篡改 D. 为了便于管理，可以对文件内容进行适当调整 【答案】D 【解析】归档文件整理的真实性原则要求归档文件保持其形成时的原貌，文件内容和形式均须真实，整理过程中不得擅自修改、丢失或篡改文件内容。选项A、B、C符合该原则；选项D“为了便于管理，可以对文件内容进行适当调整”违背了真实性原则。因此D项错误，应选D。 7. 下列关于件的表述，错误的是（ ） A. 文件正本与定稿为一件 B. 正文与附件为一件 C. 原件与复印件为两件 D. 转发文与被转发文为一件 【答案】C 【解析】《归档文件整理规则》规定，归档文件一般以每份文件为一件；文件正本与定稿、正文与附件、转发文与被转发文、原件与复印件等应作为一件。选项C“原件与复印件为两件”与规定不符，是错误的。因此选C。 8. 在进行公文编目时，文件应当按照怎样的顺序进行编号？ （ ） A. 按照文件的形成时间从早到晚 B. 按照文件的重要性从高到低 C. 按照文件的类型分类后编号 D. 随意编号 【答案】A 【解析】归档文件编目时，应在分类方案最低一级类目内，按文件形成时间先后顺序排列，并依次编制件号。因此文件应按照形成时间从早到晚进行编号。选A。 9. 归档文件整理时，按年度、机构（问题）和保管期限等特征划分文件，这一环节称为（ ）。 A. 分类 B. 编号 C. 装订 D. 排列 【答案】A 【解析】分类是归档文件整理的基础环节，依据年度、机构（问题）和保管期限等特征将文件分开，为后续排列、编号和编目提供基本框架。 10. 文件归档时，哪些文件应作为重点归档对象？（ ） A. 临时性通知 B. 公司规章制度 C. 个人工作日志 D. 办公用品采购清单 【答案】B 【解析】公司规章制度因其具有长期性和稳定性，是组织管理和员工行为的依据，应作为重点归档对象。而临时性通知、个人工作日志、办公用品采购清单等文件则通常不具备长期保存的价值。 11. 以下关于归档文件整理的说法正确的是（ ） A. 无需符合自然形成规律 B. 可以随意整理 C. 必须经过科学整理，准确反映各项活动真实内容和历史过程 D. 只要整理就行，不要求反映真实情况 【答案】C 【解析】归档的文件材料必须经过科学整理，准确地反映各项活动的真实内容和历史过程，符合自然形成规律。 12. 对 “—WS.2015—Y—BGS—0036” 这一档号结构理解正确的是（ ） A. 全宗号—机构代码.年度—保管期限—问题代码—件号 B. 全宗号—档案门类代码.年度—保管期限—机构代码—件号 C. 件号—机构代码.年度—保管期限—问题代码—全宗号 D. 件号—档案门类代码.年度—保管期限—机构代码—全宗号 【答案】B 【解析】档号由全宗号、档案门类代码·年度、保管期限、机构代码、件号等要素构成。该档号中：为全宗号，WS为档案门类代码（文书档案），2015为年度，Y为保管期限，BGS为机构代码，0036为件号。对应选项B的结构。因此选B。 13. 归档文件目录设置的项目不包括（ ） A. 密级 B. 文号 C. 页数 D. 金额 【答案】D 【解析】归档文件目录用于登记归档文件的基本著录信息，通常包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目；“金额”不属于归档文件目录的内容。因此选D。 14. 立卷过程中发现文件缺失或损坏，应如何处理？（ ） A. 忽略不处理，继续立卷 B. 私自修补或替换文件 C. 及时报告并采取补救措施 D. 随意用其他文件替代 【答案】C 【解析】在立卷过程中发现文件缺失或损坏时，应及时报告并采取补救措施，以确保档案的完整性和真实性。忽略不处理或私自修补都不符合档案管理的要求。因此，正确答案是C。 15. 归档文件装订应（ ） A. 尽量减少对归档文件本身的影响 B. 必须使用不锈钢夹装订 C. 可以使用回形针装订 D. 原装订方式不符合要求的，必须重新装订 【答案】A 【解析】归档文件装订应符合档案保护要求，核心原则是牢固、安全、简便，并尽量减少对归档文件本身的影响。回形针等易锈蚀、易损伤文件的装订材料不宜使用；装订材料也不限于不锈钢夹。因此选A。 16. 在文件整理和归档过程中，以下哪项做法是不正确的？（ ） A. 对文件进行仔细分类，确保每类文件都有明确的标签 B. 将不相关或已过期的文件直接丢弃，不记录任何信息 C. 使用文件夹和文件夹标签来区分不同类别的文件 D. 对文件进行编号，方便后续查找和管理 【答案】B 【解析】在文件整理和归档的过程中，所有文件，包括不相关或已过期的文件，都需要得到妥善处理，而不是直接丢弃。对于不相关或已过期的文件，应该根据公司的规定进行处理，如移交、存档或销毁，并且应保留相关记录。A选项提到的仔细分类和标签化是文件整理的基本步骤，C选项提到的使用文件夹和标签以及D选项提到的文件编号都是有效的文件管理方法。因此，B选项是不正确的做法。 17. 组件环节的价值鉴定，是指按照______，对文件材料进行价值判断。（ ） A. 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 B. 《档案交接文据格式》 C. 《档号编制规则》 D. 《归档文件整理规则》 【答案】A 【解析】组件环节的价值鉴定是判断文件材料是否应当归档及其保管期限，其依据是《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。该规定明确了机关文件材料的归档范围和不归档范围，故答案为A。 18. 现行机关的归档文件整理工作，是按______分开进行的。（ ） A. 机构 B. 问题 C. 年度 D. 保管期限 【答案】C 【解析】归档文件整理应按年度分开进行，以年度为单位组织归档文件，保证文件形成年度清楚、归档齐全完整。机构、问题、保管期限多用于年度内的分类或排序，不是本题所问的“分开进行”的基本划分。故答案为C。 19. 立卷过程中，如何处理重复或无关的文件？（ ） A. 保留所有文件 B. 随意丢弃重复文件 C. 鉴别后去除重复或无关文件 D. 将所有文件合并为一个卷宗 【答案】C 【解析】在立卷过程中，对于重复或无关的文件，应进行鉴别和去除，以确保卷宗的精炼和高效。保留所有文件或随意丢弃重复文件都不符合立卷的要求。因此，正确答案是C。 20. 归档文件目录中不包括（ ） A. 件号 B. 密级 C. 页数 D. 存放位置 【答案】D 【解析】目录要素为件号、责任者、文号等，存放位置属档案管理信息。 21. 归档文件整理的工作步骤中，不包括（ ） A. 装订 B. 销毁 C. 编号 D. 编目 【答案】B 【解析】归档文件整理工作通常包括组件（含装订）、分类、排列、编号、编目等步骤；销毁不属于归档文件整理的步骤，而属于文件价值鉴定后的处置环节。因此选B。 22. 立卷程序的第一步通常是什么？ （ ） A. 收集文件 B. 分类文件 C. 编写卷宗目录 D. 确定卷宗标题 【答案】A 【解析】立卷程序的第一步是收集文件，将需要立卷的文件收集齐全，这是后续步骤的基础。 23. 归档文件整理中，修整环节不包括（ ） A. 检查文件材料是否齐全完整 B. 对文件进行复制 C. 按照保管期限要求去除装订用品 D. 对文件进行编号 【答案】D 【解析】归档文件整理中的修整一般包括检查文件材料是否齐全完整、对破损或易褪变文件进行复制、去除易锈蚀的金属装订用品等；对文件进行编号是修整之后的独立整理环节，不属于修整。故选D。 24. 关于公文编目，以下哪个描述是错误的？ （ ） A. 公文编目是档案管理的基础工作 B. 公文编目可以提高档案利用效率 C. 公文编目就是简单地给文件编号 D. 公文编目需要按照一定的规则和标准进行 【答案】C 【解析】公文编目是按照统一规则对文件进行著录并形成目录的工作，是档案管理的基础，能够提高检索和利用效率；它不等于给文件简单编号。因此C项描述错误。 25. 在归档文件整理中，定期保管期限一般分为（ ）两档。 A. 30年和10年 B. 25年和15年 C. 20年和10年 D. 15年和5年 【答案】A 【解析】根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，定期保管期限分为30年和10年，用于在一定时期内具有查考利用价值的文件。 26. 关于文件编号，以下说法错误的是（ ） A. 文件编号应具有唯一性 B. 文件编号应简洁明了 C. 文件编号可以完全按照文件的形成时间进行 D. 文件编号应反映文件的分类和顺序 【答案】C 【解析】文件编号不能完全按照文件的形成时间进行，因为这会忽略文件的分类和顺序。编号应具有唯一性（A），简洁明了（B），并反映文件的分类和顺序（D） 27. 对于特别重要的公文，应采取哪种装盒措施？ （ ） A. 单独装盒 B. 随意装盒 C. 与其他公文混装 D. 不需要特殊措施 【答案】A 【解析】特别重要的公文需要重点保护和单独管理。单独装盒可避免与其他文件混淆、减少磨损和丢失风险，也便于查找利用；随意装盒、混装或不作特殊处理均不符合保管要求。故选A。 28. 对于重要且利用频率高的文件材料，处理方式正确的是（ ） A. 无需特殊处理 B. 只归档一份原件 C. 只保存复印件 D. 根据需要可复制若干份归档 【答案】D 【解析】重要且利用频率高的文件材料，既需要保护原件，又需要满足较高的利用需求，因此可根据需要复制若干份归档；无需特殊处理、只归档一份原件或只保存复印件均不能同时兼顾原件保护和利用。故选D。 29. 归档文件一般以_____为单位装订。（ ） A. 卷 B. 盒 C. 册 D. 件 【答案】D 【解析】在归档文件的装订工作中，一般是以 “件” 为单位进行装订的，这样便于对每份文件进行独立管理和检索，所以选 D。 30. 通过_____，使相同载体、具有相同保管期限、且机构（或问题）相同或相近的卷盒相对集中存放。（ ） A. 组件 B. 分类 C. 排列 D. 编目 【答案】B 【解析】分类是按照载体、保管期限、机构（或问题）等特征对归档文件（卷盒）进行划分，使具有相同或相近特征的档案相对集中存放；组件、排列、编目虽与整理有关，但不直接实现题目所述集中效果。故选B。 二、简答题（本大题共4小题，每题6分，共24分） 31. 在归档文件整理过程中，应该注意哪些原则？ 【答案】在归档文件整理过程中，应注意以下几个原则： （1）系统性原则：按照文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。 （2）完整性原则：确保文件的齐全完整，不遗漏、不损毁。 （3）有序性原则：按照一定的规则和顺序对文件进行排序和编号。 （4）便于利用原则：整理后的文件应方便后续的检索和利用。 【解析】归档文件整理应注重系统性、完整性、有序性和便于利用等原则：系统性要求遵循文件形成规律、保持有机联系；完整性要求齐全完整、不遗漏损毁；有序性要求按规定排序编号；便于利用要求整理结果便于检索。综上可按这些要点作答。 32. 简述归档文件以“件”为单位进行组件时，件内文件排列的一般规则。 【答案】（1）正本在前，定稿在后。 （2）正文在前，附件在后。 （3）原件在前，复制件在后。 （4）来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。 【解析】本题考查归档文件组件的基本规范。件内文件排列应遵循文件办理程序和利用习惯，保持同一事由文件材料的有机联系，便于查考和利用。 33. 简述组卷的方法。 【答案】（1）确定共同特征的文件组；（2）区分文件的保存价值；（3）检查文件的完整情况；（4）排列文件的先后顺序；（5）初拟案卷题名；（6）定卷。 【解析】组卷的方法可概括为：先按共同特征确定文件组，区分保存价值；检查文件是否齐全完整；对文件先后顺序进行排列；初步拟定案卷题名；最后定卷。答题时应按步骤逐条列明，确保程序完整。 34. 简述归档文件整理原则。 【答案】归档文件整理的原则就是指文件整理的基本原则，即遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 【解析】归档文件整理原则的核心是：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。答题时可先点明这是文件整理的基本原则，再对这四项内容作简要说明。 三、综合应用题（本大题共1小题，每题16分，共16分） 35. 归档文件排列时，按文件编号顺序排列和按文件密级高低排列各有优缺点。请结合实际工作场景，分析这两种排列方法的适用性，并说明在什么情况下应优先选择其中一种排列方法。 【答案】按文件编号顺序排列的优缺点： 优点：便于按编号查找文件，确保文件的规范性和可追溯性； 缺点：对于密级较高的文件可能不够安全，且不便于按密级查找文件。 按文件密级高低排列的优缺点： 优点：便于按密级查找文件，确保文件的保密性和安全性； 缺点：对于编号不连续的文件可能难以归类，且不便于按编号查找文件。 适用场景： 按文件编号顺序排列优先：适用于文件数量较多且密级较低的场景，如普通公文、日常文件等； 按文件密级高低排列优先：适用于文件密级较高且安全性要求较高的场景，如机密文件、保密文件等。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $